中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特电务段

汽配二次采购公告

编号2021-1-18

2020年12月28日经电务段党政联席会议研究，于 2020年12月31日在国铁采购平台一次挂网公示期满。汽车修配24辆（包2）报名单位四家；2021年1月11日通过呼和电务段组织集体议价会议，经参会人员集体研究确定此次汽车修配24辆（包2）按不同车型报价最低的原则有两家公司同时中标。谈判结果于2021年1月12日至2021年1月14日在国铁采购平台一次挂网公示，公示期间收到异议“同一包段拆分两家公司同时中标违背了电务段党政联席会议研究确定，不符合法律程序要求”。谈判委员会合议确定流标，并重新组织公开竞争性谈判采购。呼和电务段定于2021年1月25日在段二楼会议室召开呼和浩特市地区汽车配件维修采购会议，现将有关事宜公告如下：

采购项目：

一、参与竞价人资格要求：

包件一：

1.在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力；

2.具有5年以上的汽车维修经营经历及具备公告车型之一的厂家特约维修及售后服务资质，有良好的商业信誉并出具近3年的维修业绩资料（合同或中标通知书复印件）；

3.呼和浩特市地区有良好齐全的维修设备、检测仪器、维修工具及技术高超的维修技师。同等条件优先选择维修站点不受交通管制限制并便于就近维修的公司；

4.具有一般纳税人资质和健全的财务状况，能单独开具增值税专用发票，具备资金垫付能力；

5提供良好的售后服务并具备一般及特殊环境车辆救援、故障处理能力；

6.在“中国裁判文书”网（http://wenshu.court.gov.cn）无行贿犯罪的查询结果。法律、行政法规规定的其他条件。

7.疫情期间参加竞标人员需佩戴口罩，疫区来呼需提供7日内核酸检测报告参会。

（公开竞争性谈判采购会召开前将对报名公司进行实地考察，对不符合竞价人资格要求的不予考虑。）

二、技术性能要求：

包件一：

1.主要车型

2.所采配件均为原厂配件。

3.报价表

4.单项报价表按生产厂家及汽车型号分类报价。

4.中价要求：以经评审的最低价中价。本次集体议价，中价为落地价。参与竞价人应充分考虑到市场价格的波动，一经确定中价签订合同后，材料采购价格将不予调整；中价人如不履行合同按违约处理。

5.汽车维修要求：在合同约定期限内，按买方要求及时、精准维修车辆，具体严格按合同执行。

6.质量保证要求：中价人中价后，设备质量接受买受人监督，充分听取买受人意见，买受人对设备、配件逐一进行检验。维修过程中如达不到要求的质量、标准时，一经发现，买方有权拒绝维修，有权解除维修合同。

7.验收方式：经买受人对维修及时验收，对安装的配件随工验收。

8.结算付款方式: 根据实际物资供应数量，中价人开具增值税专用发票，年底一次性结算付款。

三、质量要求及售后服务

1.厂家需提供三包服务，运输过程当中产生损坏由厂家负责，安装过程中如有疑问，厂家48小时内需派技术人员赶到现场解决，一年内如有任何问题包退包换。投标产品提供有效期内的检测报告，能够随时满足用户要求以及产品到货要求。并满足以下要求:

（1）生产商提供的产品的技术规范应与本规范书中提出的要求相一致。

（2）本规范书所使用的标准及规定的条款如遇到与投标方所执行的标准不一致时，按较高标准执行。

（3）厂家提供的必须是标准的、成熟的产品，保证在用户指定时间内提供合格产品，并保证产品的质量。

2.质量保证要求：供货方在接到需方采购通知十日内将所采购的物资发至指定地点，运输、装卸费用由供货方承担。保证发运物资质量、数量、规格型号准确无误。

3.运输途中损坏由供货方无条件更换。

4.如发生质量问题，供货方在需方通知后三日内将符合要求的货物及时发送到收货方。

5.付款方式:无预付款，详见合同约定（须开具增值税专用发票）。

6.评定方式：经评审符合技术要求的最低价中标法。

四、在任何时候发现参与竞价人提交的竞价文件内容有提供虚假的资料和在实质性方面失实时，中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特电务段有权解除竞价资格。

五、报名时间、报名方式：

即日起开始报名，书面并注明公告编号及包号、报名单位名称、联系人姓名、联系电话、单位加盖公章并附带营业执照复印件。

报名表

报名单位：（公章）日期

六、时间、地点安排

报名截止日期：2021年1月22日18时

采购会议地点：呼和电务段二楼会议室

七、联系方式：

报名咨询电话：****-*******手机：139*****435 联系人：孙生晖

八、报价文件格式

（一）封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。

（二）格式

致：中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特电务段：

根据贵方议价采购的______物资设备的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：

1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。

2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。

3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。

4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。

5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。

地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。

（三）报价表：应包含如下信息：议价文件编号、名称、规格型号、议价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。

（四）企业资格报告

1.本年度有效的资质证明及有关资料。

2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。

3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。

4.与本次议价内容有关的生产情况说明及特点优势。

（五）法人（负责人）代表授权书

致：呼和浩特电务段

现委派_____参加贵方组织的______议价活动，全权代表我单位处理议价的有关事宜。附：授权代表情况：姓名、性别、年龄、职务、身份证号、邮编、详细通讯地址、电话、电传、单位名称（公章）、法人代表（负责人）签字、本授权书有效期。

• 售后服务承诺函、质量承诺函、

报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。

九、文件说明

（一）关于议价采购公告的说明

1.任何要求澄清议价采购公告（后简称公告）的潜在参与议价人，均应在召开集体议价截止时间3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。

2.为使潜在参与议价人在编写报价时有充分时间对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价日期，并以网上发布公告的形式，通知潜在参与议价人。

3.委托书，到场参与议价人是法定代表人〈负责人〉的不提供，法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托书（法人签字）必须加盖单位公章。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。

（二）关于报价文件的说明

1.报价文件主要构成：议价函；报价表；成本分析表，报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。

2.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。

3.报价表：报价人报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、单价、总价、所需设备生产厂名称。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、施工安装费、保险费、杂费用的到货价（不含税）。

4.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。

5.议价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。

6.最低报价不是选中的唯一条件。报价人应以人民币报价。

（三）关于报价的说明

1.报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、议价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。

2.报价文件必须在采购单位规定的议价截止时间前送达指定的议价地点。采购单位推迟报价截止日期的，以网上公告形式通知所有报价人。

3.采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。

（四）有关其他要求的说明

1.所有报价人的代表应按期参加议价会议，并签到以证明其出席。不参加议价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。

2.议价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。

3.经评审的最低投标价法：议价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中价。

4.物资集体议价采购小组有权选择和否决报价人的报价，议价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关议价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，集体议价采购小组向其说明理由。

报价人在议价过程中，所进行的企图影响议价结果的活动，将导致其被取消中价资格。报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，集体议价采购小组有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。

5.对出现下列情况之一的报价方将被否决：

（1）低于市场成本价的。

（2）报价人串通报价、以行贿手段谋取中价或者以其他弄虚作假方式报价的。

（3）法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。

（4）报价文件无法定代表人（负责人）或委托代理人签字、加盖公章的。

（5）未按公告规定对议价函、法定代表人（负责人）授权委托书、报价表签字、加盖公章的。

（6）报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。

（7）报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。

（8）报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。

（9）出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。

（10）报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。

（11）不符合报价文件规定的其它实质要求。

（五）关于签订合同的说明。

议价采购公告、报价文件及议价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签订依据局集团公司企法处及物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为10%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。如中价人违约，按照《呼和浩特电务段物资设备供应商关系管理办法》规定，暂停或取消其在呼和浩特电务段组织的物资设备议价活动，并按有关规定上报上级部门。

中国铁路呼和浩特局集团有限公司呼和浩特电务段

2021年1月18日