谈判邀请函西昌市政府采购办公室受西昌市规划建设和住房保障局委托，按照《中华人民共和国政府采购法》的要求，拟对西昌市规划建设和住房保障局木质花格平开门窗、木纹铝合金平开窗项目进行竞争性谈判采购,欢迎合格的供应商参加谈判。1．项目编号：西市政采谈[2013]2号2．项目名称：西昌市规划建设和住房保障局木质花格平开门窗、木纹铝合金平开窗采购项目3．采购货物名称、数量： (见采购货物一览表)4．交货期：以合同为准5．交货地点：西昌市（具体地点以合同为准）6．发售谈判文件时间：2013年2月8日至2013年2月24日17：30止，每天8：30至16：30（节假日除外），一经售出的文件恕不退还。7．发售谈判文件地点：西昌市政府采购办公室（凉山民族体育场）（购买谈判文件时须持有供应商单位介绍信。介绍信上注明联系人及联系人身份证号码，联系电话，QQ邮箱等内容）。8、谈判文件售价：200元/份，（谈判文件售后不退，投标资格不能转让）。9、谈判文件可现场购买，也可异地购买，异地购买者请先将介绍信传真至西昌市政府采购办公室，并将谈判文件工本费汇入以下帐号：（收款人：西昌市人民政府办公室西昌市人民政府政务服务中心，帐款帐号：****************01，开户行：中国邮政储蓄银行有限责任公司西昌市胜利路支行）。西昌市政府采购办公室收到汇款凭证及单位介绍信传真件后通过QQ邮箱发售招标文件。电子邮件：********1@qq.com)，传真：****-*******;注：春节放假期间购买谈判文件请邮件联系，将介绍信和购买谈判文件银行回单发送QQ邮箱********1@qq.com。10.谈判开始时间：2013年2月25日9：30时， 参谈判的供应商须于2013年2月25日上午9：30时前递交谈判文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。11．谈判地点：西昌市政府采购办公室开标室（凉山民族体育场）12.联系电话及联系人：联系人：甘女士 汪先生 联系电话传真：0834—2175095 ****-*******传真号：****-*******QQ邮箱********1@qq.com。采购单位联系人：宋先生 联系电话：134*****529西昌市政府采购办公室2013年2月8日 谈判须知A总则适用范围：本竞争性谈判文件仅适用于本次“谈判邀请函”中所叙述的项目。本竞争性谈判文件是根据《中华人民共和国政府采购法》及参照国际惯例编制，解释权属西昌市人民政府采购办公室（以下称“采购办公室”）。2. 项目名称：西昌市规划建设和住房保障局木质花格平开门窗、木纹铝合金平开窗项目。3、名词解释：1）参加竞争性谈判的供应商称为“谈判人” 2）参加竞争性谈判的供应商递交的竞标文件称为“谈判文件” 3）本招标文件称为“竞争性谈判文件”B竞争性谈判文件说明1.合格的谈判人应具备的条件1）在中国境内注册能够提供本次招标采购货物及服务的生产商及经销商；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加本次政府采购活动前三年内没有重大违法违规记录；6）具备法律和行政法规规定的其他条件。2.合格的谈判人须提供的资格证明文件：1）有效营业执照、组织机构代码证。2）有效税务登记证复印件。3）谈判代表身份证复印件（审查核对身份证原件）；4）谈判代表不是法定代表人（负责人、经营者）现场参加投标的供应商，须提供法定代表人（负责人、经营者）授权书原件及其身份证复印件；5）提供谈判人参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法违规记录承诺书原件（见附表4）。3.本项目最高控制价：￥942909.60元。4.谈判保证金缴纳：1）谈判人应在谈判时，必须以现金形式缴纳谈判保证金:9500元，大写：玖仟伍佰元正。落标人保证金当场退还，中标人应在公示期满，领取中标通知书前交纳中标金额10%的履约保证金后无息退还。履约保证金交纳方式为：西昌市区内转帐，异地以电汇方式交至：采购代理机构（收款人：西昌市人民政府办公室西昌市人民政府政务服务中心，帐款帐号：****************01，开户行：中国邮政储蓄银行有限责任公司西昌市胜利路支行）。中标人保证金在履行完合同所有条款后凭采购单位签收的验收单及采购办公室出具收据无息退还。2）谈判保证金需用信封密封，封面写上单位名称、谈判项目及金额，于谈判开始前现场递交。5．竞争性谈判文件的构成竞争性谈判文件由竞争性谈判文件总目录所列内容组成：竞争性谈判公告；竞争性谈判须知；项目谈判内容；合同主要条款；附件。6．竞争性谈判文件的澄清与修改在谈判截止时间前，西昌市采购办公室在征得采购人同意的情况下有对竞争性谈判文件进行澄清和修改的权利，可主动或在解答谈判人提出的问题时对竞争性谈判文件进行澄清和修改。竞争性谈判文件的澄清或修改将以书面形式通知所有购买同一竞争性谈判文件的谈判人，谈判人在收到该通知后应立即以书面形式予以确认。澄清或修改通知为竞争性谈判文件的组成部分。项目谈判内容1.本次项目内容：西昌市规划建设和住房保障局木质花格平开门窗、木质铝合金平开窗项目。2.技术规格和配置要求及相关要求：2.1采购货物一览表。货物名称规格型号或配置参数（单位㎝）数量单价工艺要求木质花格平开门厚6㎝（杉木（TB20）（采用传统工艺制作、图见附表1）752.28㎡木材及构件需进行防火、防虫、防腐处理；油漆颜色采用粟壳色；木材面采用调合漆底面一道，树脂漆面二度木质花格平开窗厚6㎝（杉木（TB20）（采用传统工艺制作、图见附表2）494.19㎡仿木纹铝合金平开窗90型材（木纹粟壳色）　20.4㎡附表：1、木质花格平开门 2、木质花格平开窗 3.谈判报价1）谈判人应按本竞争性谈判文件提供的报价表格式进行填报，总体格式不得更改，报价须分项报价、否则为无效报价。（单位：元）。2）谈判人报价是指所有货物按招标文件要求的交货的验收价格，其中含所有货物的：售价、安装、运输、税金等西昌市内交货验收合格前全部费用，采购人不再支付任何费用；3）谈判报价不得超过本项目预算控制价为￥942909.60元，超控制价报价无效.4.交货时间：交货时间合同约定。5．产品质量及要求1、木材及构件需进行防火、防虫、防腐处理；油漆颜色采用粟壳色；木材面采用调合漆底面一道，树脂漆面二度。2、符合本招标文件及投标人承诺的质量、技术和其他要求，符合国家相关的质量标准。3、投标人认为有必要提供的其他证明文件。 6．履约验收：由使用单位组织有关专业人员按程序和方法参考相关国家标准和行业标准和谈判文件西市政采谈2013-1号所列的各项技术参数、配置及数量等进行验收。7.付款方式：所供设备安装完备后，使用单位组织相关人员及专家按照国家相关标准、谈判文件所列各项要求进行验收，并在验收单上签字认可。货物（设备）验收合格后填写《验收结算单》，由采购人签署验收合格、同意支付意见后，由采购代理机构审核盖章后，向财政部门提出支付申请。财政部门根据采购人的支付申请，对采购合同进行审核后，支付95%货款。5%余款作质保金，如无质量问题一年后付清。8. 投标保证金及履约保证金的退还：中标人领取中标通知书前须交纳中标金额10%的履约保证金。中标人凭履约保证金缴款凭证领退投标保证金（全额无息退还）。所有设备验收合格正常使用后，中标供应商凭采购单位的验收合格报告及用户单位履约确认签字的履约保证金票据到西昌市人民政府采购办公室退还履约保证金（全额无息）。