编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省长乐第七中学

乙方：福建瑞景华庭物业服务有限公司

根据招标编号为[350182]CXGC[GK]*******的福建省长乐第七中学（含本部和南山校区）物业管理服务外包项目采购项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：玖拾伍万捌仟零贰拾元零壹角陆分（￥958020.1600）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ( 10) 天内进场；

4.2交付地点：福建省福州市长乐市江田镇上杭顶84号；

4.3交付条件： 验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

/

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次 验收期次说明 1 按合同及招标文件。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

物业服务期限叁年，自2021年2月1日至2024年1月31日止。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成采购合同无法按时签订，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定采购合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，对甲方造成的损失的，乙方需支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.5在明确违约责任后，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：/。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

（一）物业管理内容：福建省长乐第七中学物业管理服务外包项目采购管理服务主要包含：水电设施设备管理、土建等零星修缮及其它事务、卫生保洁管理、绿化养护管理、寄宿生规范管理、车辆管理（含两个校区学生自行车管理）。物业管理服务内容、服务要求、岗位配置方案如下： 1、水电设施设备管理 （1）水电管理与维修：含校舍屋顶排水防堵、地下管网、配电房、水泵房、变电房、各楼水电系统、校园路灯设备及线路、给排水管网维护、消防设施维护、教室、宿舍、办公室、食堂等各室空调、风扇、灯具、开关、插座等维修。 （2）负责制定校区内水电管理等年度维修养护计划（含中考、会考考点应急预案） （3）设施设备管理与维护：负责校内所有公共设施设备的管理与维护，负责水电设施小额维修项目，建立完整的维修记录和保养记录备查，所涉及的维修材料均由甲方提供。 （4）每日对校区的用水、用电、给水设备（含校内抽水泵）、排污设备及管道的运行情况进行检查维护并记录； （5）每月负责对校区内各分水电表进行抄读水表吨数和电表度数，并形成报表，报学校财务室。 （6）建筑主体修缮、房屋渗漏维修、大型设备(如空调、水泵等)、管网等质量跟踪，维修与维护费用由甲方承担。 （7）校内外所有管道堵塞疏通及管道破裂维护修复。 （8）电梯维保质量跟踪与日常管理（维护与维修、年检费用由甲方承担）。 （9）学校日常保修单的登记收集与分类，汇总后及时上报相关负责人。 （10）水电维修的单项材料费用超过100元由甲方支付，100元之内由乙方支付。 2、土建等零星修缮及其它事务 （1）校内瓷砖脱落、地砖起鼓损坏维修，墙壁粉刷损坏维修，门、窗、讲台、黑板、窗帘、门锁、门把手损坏维修等； （2）关好校内所有场所水、电、门、窗等 （3）做好围墙、踏步，栏杆及铁构件损坏维修； （4）搬运并处置多余桌、椅、柜等所有废弃物到指 定的地点（包含学校和年段统考及中考考场所需课桌的搬入搬出）； （5）其它零星修缮； （6）以上单项维修所发生的材料费超过100元由甲方支付，100元之内由乙方支付。 3、卫生保洁管理 配备足额卫生保洁人员，原则上人均工作面积室内不超过1500平方米，室外不超过6000平方米。 （1）校园公共场所保洁：包括①校园内除食堂内部卫生外所有露天场地，另含升旗广场、主题公园、田径场、室外篮球场、足球场、乒乓球场、生物园、自行车停车棚、校内建筑物周边的绿化带、亭椅、花坛、花圃、道路等及校内所有楼宇的公共楼梯、过道；②校内污水、雨水管道、二级生化池清理疏通；③二次供水箱至少每半年清洗和消毒一次，并做好过程性工作记录与材料的收集；④宣传栏(牌)；⑤校园定期进行消毒和灭虫除害、投放鼠药，并做好过程性记录材料的收集； ⑥垃圾清运；⑦校内所有水沟；⑧做好门岗值班室室内外卫生、水泵房、配电间、消防泵房、校大门口；⑨校内所有楼宇的公共卫生间及公共淋浴间；⑩空调清洗。 （2）部分功能性场所保洁：包括①教研办公楼；②艺术楼(含教工会议室)③体育馆；④智华图书馆；⑤综合实验楼；⑥教工公寓楼梯、过道及周边；⑦田径场看台； ⑧校内水沟等公共场所等。 （3）清运校园内所有垃圾（包括建筑垃圾，破旧课桌椅、办公桌椅、家具、设备，厨余垃圾等）到镇卫生垃圾收容站。 （4）定期和不定期做好卫生死角、边角的卫生清理。 （5）寒暑假及其他节假日期间校园的卫生保洁（特别是寒暑假的卫生保洁）。 （6）卫生保洁所涉及到的保洁易耗材料由乙方提供。 4、绿化养护管理 配备专业绿化养护人员，管理校区内的所有植物。 （1）负责绿地内的杂草、枯枝、落叶等杂物垃圾的清理保洁工作； （2）负责各类植物的浇水、施肥、松土生长的养护工作； （3）负责各类植物的修剪、移栽、补种的整形美化工作，每月修剪一次； （4）负责各类植物的病虫害防治工作； （5）负责绿化设施设备、工具的安全使用、保管和保养工作； （6）负责因台风，霜雪等天气因素引起室内外倒损和坏死的植物进行更换（歪、倒的植物要扶直和修剪）； （7）大型植物修剪一年两次（机械费用由甲方支付）。 5、寄宿生管理 （1）根据学校宿舍管理各项规章制度进行具体组织实施。 （2）负责学生宿舍分配与调整，办理入学、退学及毕业学生的住、退宿手续。 （3）负责学生宿舍的安保工作、配合政教处做好住校生每周一次的晨间安全教育例会。 （4）检查和督促住校生遵守学生宿舍的管理制度，并做好记录、汇总和向政教处汇报工作。 （5）协助校医做好住校生的防病、防疫卫生工作。 （6）负责学生宿舍区公共秩序的维护及其他各项服务管理工作，并对学生进行宿舍区域内的教育管理工作。 （7）密切关注学生住校的情况，及时向政教处反映学生宿舍情况，能及时妥善处置学生宿舍突发事件，帮助学生解决实际困难。 （8）在合适时间内接待住宿生家长，反馈有关情况。 （9）负责学生宿舍内设施、物品配备的管理和维护，配合总务部门做好设备、设施物品的维修（特别是开学前，负责对学生宿舍内水、电、 热等设备的检测与维修，并保证学校的相关工作正常开展）。 （10）配合政教处、学生会做好“文明宿舍”的评比活动。 （11）周末、寒暑假补课期间的管理，无条件服从学校的工作安排。 （二）物业管理服务要求 1、乙方总体要求 （1）做好物业前期移交、接管、验收工作以及合同期满相关移交、清算工作。 （2）建立和保管本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据档案。 （3）根据物业服务内容制定的各项服务标准，公示24小时服务电话及投诉电话，有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，并在2小时的时间内给予解决。 （4）管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业证书或者岗位证书持证上岗，电工须持有380伏特种作业证。 （5）管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。 （6）应用电脑对物业管理服务档案进行管理。 （7）管理服务人员应遵纪守法，遵守校方的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护校园安定、稳定。 （8）不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动(包括饮食服务、代购代销商品等)。 （9）乙方应按照国家相关的法律法规为本项目所有在聘人员缴纳各类社会保险费，承担物业管理和服务中所引起的各类意外纠纷事故、法律责任，并赔偿由此造成的各项损失。 （10）根据甲方的管理要求，做好教室、实验室、各功能室等的开关门、控制好钥匙交接、设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保教学工作的正常运行。 （11）乙方必须密切配合学校做好寄宿生的入住和费用的缴交以及各级各类检查来访等活动的接待工作，并提供及时、周到服务。 （12）制定生态节能环保的绿色校园计划，树立绿色环保意识。 （13）制定防台风、防汛防洪、突发性事件、停水停电等应急预案。 （14）寒暑假及其他节假日期间，妥善安排好全校各处重要财产的安保工作。 （15）大型活动（教科研活动、文娱艺术节、科技节、运动会等）会场布置与茶水保障。 （16）妥善处理其他不可预见的临时物业要求。 2、水电工程部门要求： （1）制定房屋公共部位年度维修养护的计划。 （2）负责物业标志的维护，公共设施、场地标志要明显、准确。 （3）对公用设施设备进行日常的管理和维修保养，协助专业施工保修人员在保修期内对有关设施设备进行定期维修保养，并建立设施设备的档案和台帐，保证设施设备运行正常。 （4）设施设备标志齐全规范，责任人明确，操作维护人员严格设施设备操作流程及保养规范。 （5）设备房保持整洁、通风，无泡冒、滴水和鼠害现象。 （6）配合学校政教处做好各项消防安全工作，确保消防设施设备完好，可随时启用，消防通道畅通。 （7）水泵及发电机运行状态好，正常运转。 （8）确保各教室、宿舍、会议室、功能性场馆的设施、设备完好，保障学校日常教育教学正常运作。 （9）出现故障及时维修，对师生报送的维修内容一小时内响应，并妥善处理完成。若超出维修能力或服务范畴，应第一时间向学校总务部门反馈。 （10）接到急修通知10分钟到达现场，及时维修，修复不超过4小时。 （11）路灯、楼道灯完好率不低于99%。公共场所、教学及办公用房、师生公寓、卫生间（厕所）等属于本校的照明设备故障及时检修。 （12）中考、会考期间， 负责对蓄水池、水管、电线、开关、电扇、空调、门窗、发电机、广播、监控系统等进行再检查，发现问题及时整改到位。 3、土建等零星修缮及其它事务要求 （1）土建等零星修缮在接到通知后2小时内响应，12个小时内修复，若不能在12小时内修复须向总务处说明原因。 （2）下班、节假日及时关好水、电、门、窗等。 （3）平常做好学校围墙、踏步、栏杆及铁构件损坏维修。 （4）及时处理多余桌、椅、柜等其他废弃物。 （5）其它零星修缮在接到总务处通知后、2小时内响应、12小时内修复。 （6）以上零星维修所发生的材料费超过500元由采购方提供（不足500元的由乙方提供），施工时须做好安全防护。 4、卫生保洁要求 （1）参照《福州市普通住宅前期物业服务等级标准及指导性收费标准》中一级卫生保洁标准，制订卫生保洁服务工作条例，做好规定服务范围内的卫生保洁、垃圾的收集、清运工作。 （2）校园内设立垃圾收集点，并及时清理垃圾。垃圾桶：每日清洗1次并套上垃圾袋，摆放好，桶外壁干净无垃圾粘着物。 （3）加强二次供水管理、保证水质符合卫生防疫要求(清洗人员要持有健康证)。二次供水水箱、水池按规定每学期至少清洗消毒一次，定时巡查，确保水质符合卫生部门的要求。每季度至少将水样送检一次（水检费由中标方支付），并公布送检结果。 （4）根据季节变换和实际情况每年春、夏各消杀1次，做到楼内无鼠迹，环境基本无蚊蝇、蟑螂等。 （5）楼道地面：地面每日清拖1次，每隔3小时巡扫1次 , 每月冲洗1次；做到水泥地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾,无积水、无尘土、无痰迹；瓷砖地面干净，无污迹污印，无积水，条线清晰。 （6）公共墙面：内墙面每周清洁1次；天棚、墙角每周除尘、 除蜘蛛网。墙面光亮无污染、印迹；凹凸处无明显灰尘 ,无蜘蛛网；墙面目视光亮、整洁。 （7）卫生间：每天清拖3次，做到干净、无臭味、无污渍、无蜘蛛网、便具无积垢、不锈钢表面光洁明亮。及时更换垃圾娄的垃圾袋，用清洁剂清洗。室内放置卫生球或相关除臭物品。 （8）玻璃门窗：每日用清洁毛巾擦拭 ,每周用清洁剂彻底清洗1次。做到明亮，目视无尘窗台明亮无尘；墙面目视光亮、整洁。 （9）楼梯扶手：每日用清洁毛巾擦拭1次，做到无尘、无明显污染。 （10）楼梯梯级：每天清拖1次，每月冲洗1次。做到目视干净无垃圾 ,无杂物，无明显污迹。 （11）每年学校公用空调启用前进行一次深度清浩。 （12）工作牌、标：每周清洗擦拭1次，做到目视无明显积尘，无破损。 （13）绿地：每日清扫1次，做到草坪目视干净，无杂物，无枯枝烂叶和废纸屑等。 （14）环境道路：每日清扫1次，每隔 2 小时巡扫1次，做到目视干净无垃圾，无杂物，无明显污迹，无积水，路边无杂草。 （15）公共环境墙面每月彻底擦拭1次，做到目视整洁，无乱张贴 ,无乱涂画和破损。 （16）化粪池及时清掏，由乙方提出申请组织清掏，费用由甲方支付。 （17）阴井每季清掏1次，做到无堵塞、溢出现象。 （18）做好学校迎检卫生工作及其他交办的卫生工作。 5、绿化养护要求 （1）保护现有绿化完整，防止人为损坏。视天气情况及时浇水，修剪、除草、打孔、切边。 （2）对草坪色块交界处需及时切边，及时清理草坪内杂草，不得出现杂草大范围侵占草坪的情况。 （3）及时清理日常枯死枝，修剪后的枝条及时清理、外运，不得在绿地内堆积，不得就地焚烧。 （4）在师生不在校的时间段内，按要求完成施肥，喷洒农药工作，并设置警示标识。 （5）做好病虫害防治、巡查，对发生的病虫害及时防治。 （6）做好树木冬季涂白、保暖工作。 （7）根据校方要求，对于小范围绿化缺失区域进行优化、补种、移植等工作。购买植物所产生的费用，由甲方承担，须事先经得甲方同意后购买。 （8）在遭遇台风、暴雨等恶劣天气时，应做好树木的支护加固工作。在必要时，应无条件，加派人员全力配合校方抢险、应急工作。 6、寄宿生管理人员要求 （1）服从学校政教处的工作安排，坚持“一岗双责”的原则，发扬协作精神，营造和谐氛围。 （2）坚守工作岗位，不得擅自脱岗、离岗和窜岗。 （3）严格执行《福建省长乐第七中学寝室规则》《福建省长乐第七中学学生寝室卫生条例》《福建省长乐第七中学学生寝室安全条例》和《福建省长乐第七中学学生寝室公物管理条例》。切实做好教育管理，检查、监督学生打扫、保持清洁、爱护公物、节约水电、防火防盗等日常工作。 （4）必须树立安全第一的思想，确保学生人、财、物的安全。坚持勤巡、勤看、勤问、勤记、勤处置，不定期清查管制刀具，把矛盾隐患消除在萌芽状态。及时、妥善处理各种偶发事件，并迅速报告。 （5）因工作失误造成的责任事故由乙方承担相应责任和经济责任。防盗门钥匙不能遗落在学生手里或丢失，严防出现 “长流水”“长流水”等现象。 （6）严格遵守交接班时间并主动做好相关交接工作，认真、如实填写值班记录。 （7）值班期间不得干与工作无关的事，有事外出需向政教处请假，不准私自换班、请他人代班。 （8）认真清查入住人员，对该住而没有住校的学生必须了解情况后书面报宿管部，对不该住而入住的学生要了解原因后通报给班主任及政教处并做出相应处理。 （9）随时了解本楼入住学生思想情况，及时加强教育帮助，对特异体质、异常心理、特殊情况要及时汇报。 （10）对生病的学生要随时关心，并作好记录，发现情况严重应立即送往医院，并第一时间通知家长、班主任和政教处。 （三）人员配置及要求 1、根据物业管理服务内容及要求，工作人员要求如下： （1）物业经理(1名)：男女不限，法定退休年龄以下，具备3年以上的工作经验，身体健康、无传染性疾病，无违法记录，具有较强的组织、协调和决策能力。 （2）维修员(2人)：男，法定退休年龄以下，具备专业职业维修技能，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分记录，工作认真负责，吃苦耐劳。 （3）楼管员（3人）：男，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分记录，工作认真负责，吃苦耐劳，有一定管理经验的优先。 （4）生管员(4人)：女性生管人员至少1人，初中以上学历，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分记录，工作认真负责，吃苦耐劳，有一定管理经验的优先。 （5）保洁员(13人)：男女不限，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分记录，工作认真负责，吃苦耐劳，从事过保洁工作的优先。 （6）绿化员(2人)：男，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分记录，工作认真负责，吃苦耐劳。 （7）以上岗位允许兼岗，但须报备甲方并经得甲方同意。 （8）在同工同酬前提下，乙方需接收原有工作人员水电工1人，生管员1人，楼管员1人，半年后，若因其服务不到位，经校方同意后，乙方可以予以辞退。 2、物业管理服务岗位设置总表 岗位职备 人数 备注 本部校区 物业经理 1人 校方提供办公室一间 维修工 2人 楼管员 3人 生管员 4人 校方提供24小时值班用房间男女各一间 保洁员 13人 其中本部校区12名，南山校区1名 绿化员 2人 南山校区 保洁员 1人

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。