询 价 文 件采购编号：自政采询（2013）11号项目名称：音响设备自贡市政府采购中心编制二〇一三年二月 目录第一章询价公告第二章询价须知（一）前附表（二）递交文件（三）询价（四）成交（五）合同第三章资格要求第四章项目要求第五章格式要求第六章合同格式 第一章询价公告自贡市政府采购中心受自贡市文化广播影视新闻出版局委托，拟对本项目进行询价采购，兹邀请符合本次采购要求的供应商参加询价。一、采购编号：自政采询（2013）011号二、项目名称：音响设备三、资金来源：财政资金四、资格要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6.具有所投产品原厂针对此项目的授权书原件及售后服务承诺函。五、项目要求：1、本项目经采购单位申请、由采购监管部门审批，确定了品牌范围，供应商应在范围内自行选择报价。供应商每项货物只允许有一个报价，并且在合同履行过程中是固定不变的，任何有选择或非范围内的报价将作无效报价处理。2.付款方式：首付95%，质保期一年满后再付5%。3.采购项目内容：产品名称品牌范围型号参数单位数量便携式多功能组合音响BOKEDB-MARKAOLIKEPA216KDM3115 CG-K121性能指标：最大声压级：113dB，频率响应：65Hz～20KHz，总谐波失真：〈5%，USB盘/SD卡播放器，接口：USB电脑接口，SD卡带收音机功能，无线话筒*2，频段：UHF（超高频），调制：FM（调频），天线：内置UHF分集式天线，频偏　：±40KHz，发射机形式：手持机或腰佩带机，音频放大器功率：220W，总谐波失真：〈0.5%，频率响应：20Hz～20KHz，内置：可充电大容量电池12V（12V，7.2AH），外接DC接口：可外接DC进行充电（可用汽车的DC12V对机器进行充电/正常使用机器），移动方便：可伸缩式手把和脚轮，重量：15KG套1544、售后服务：按厂家质保条例列出其保修细则。六、询价文件获取方式：在“四川政府采购网（www.sczfcg.com）”自行下载，询价开始时间前到现场报名缴费购买询价文件。七、询价文件售价：人民币300元/份（售后不退，不能转让）。八、报价文件递交截止时间和询价开始时间：2013年3月5日下午3:00（北京时间）,逾期不予接收。九、报价件递交地点和询价地点：自贡市政府采购中心开标二厅（自贡市汇东新区丹桂大街811号市政务服务中心一楼）。十、咨询方式：采购中心联系人杨超联系电话0813-*******2013年2月26日 第二章询价须知（一）前附表序号应知事项说明和要求1报价文件份数正本1份。2询价保证金金额：人民币3000元。交款方式：由投标企业将保证金通过其基本账户转帐至采购中心账户，拒绝现金。收款单位：自贡市政府采购中心开户银行：自贡市商业银行东方广场支行银行账号：****************交款时间：询价文件递交截止时间（以银行下账时间为准）。未成交供应商的保证金，将在中标通知书发出后全额转账退还；成交供应商的保证金，在合同签订生效并按规定交纳了履约保证金后全额转账退还。3履约保证金金额等同投标保证金。交款时间：合同签订前。退还时间：在成交供应商按合同约定交货完毕并验收合格后该款无息转账退还。4成交标准现场一次报价，由询价小组比照最低评标价法直接确定成交供应商。5现场踏勘或答疑会本项目不组织现场踏勘或答疑会。供应商如果需要，可以自行现场踏勘。6联合体投标本次政府采购活动不接受联合体。?（二）递交文件一、供应商递交的文件分为“报价文件”和“询价报价”。1.供应商不能在“报价文件”中报价。二、报价文件1. 报价文件分为“资格性报价文件”和“技术服务性报价文件”两部分，分别单独密封装订。1.1 资格性报价文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 响应函（格式见“附件2”）。④ 法定代表人身份证明（格式见“附件3”）。⑤ 法定代表人授权书（法定代表人参加询价的除外，格式见“附件4”）。⑥ 资格证明文件（按第三章要求）。⑦ 供应商认为需要提供的文件和资料。1.2技术服务性报价文件包括以下部分：① 封面（格式见“附件1”）。② 目录（每项目录内容均应标注页码）。③ 技术响应表（格式见“附件5”） (按第四章要求)。④ 商务响应表（格式见“附件6”） (按第四章要求)。⑤ 供应商认为需要提供的文件和资料。2.供应商对所提供的全部资料的合法性、真实性负责。三、询价报价1.供应商报价采用现场报价方式，现场需递交的报价为：报价明细表（格式见“附件7”）；2.报价采用密封递交形式，供应商自备信封，现场密封递交。3.所有报价均以人民币元为计算单位。供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。四、询价保证金1.询价保证金为报价文件的组成部分之一，用于保护本次询价活动免受因供应商的行为而引起的风险。2.供应商应按照本询价文件的要求交纳和退还询价保证金。3.发生以下情况之一的，询价保证金将不予退还：3.1 供应商在有效期内撤回报价文件的（供应商在签到后撤回报价文件或符合要求而不参加报价的）；3.2供应商在采购活动中有违法、违纪行为的；3.3成交供应商无正当理由不与采购人签订政府采购合同的；3.4 成交供应商未按询价文件要求交纳履约保证金的；3.5供应商违反开标会纪律的。上述不予退还询价保证金的情况给采购人或采购中心造成损失的，还要承担赔偿责任。五、报价文件的签署1.报价文件正本必须用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。2.报价文件应按询价文件的要求签字并加盖公章。六、 报价文件的密封和递交1.参加询价时，供应商应将“资格性报价文件所有正副本”和“技术服务性报价文件所有正副本”分别密封递交。 2.供应商应在本询价文件中规定时间前，将报价文件递交采购中心，递交地点为本询价文件中规定的地址。（三）询价七、报价文件的审查凡有下列情况之一者，其报价文件将被视为未实质性响应询价文件：①报价文件未按规定签字，或未加盖供应商公章的。②供应商代表未能出具有效身份证明，或与身份不符的。③超出经营范围参加询价的。④资格证明文件不全的，或不符合询价文件标明的资格要求的。⑤报价文件不满足询价文件中采购项目最低要求的。⑥报价文件格式不规范、内容不齐全。⑦报价文件的实质性内容未使用中文表述或前后矛盾不符合询价文件要求的。⑧报价文件的关键内容字迹模糊、无法辨认,或报价文件中经修正的内容字迹模糊无法辩认，或修改处未按规定签名盖章的。⑨不符合询价文件中规定的其它实质性条款。八、报价文件的澄清对报价文件中非实质性内容含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。九、询价程序1.询价小组对供应商先进行资格性审查，然后符合性审查；2.通过审查的供应商提交报价；3.确定成交供应商。 （四）成交十、成交通知书及成交结果公告1.询价结束后，采购中心向成交供应商发出成交通知书，成交供应商现场领取成交通知书，同时采购中心在四川政府采购网上发布成交结果公告。2.成交通知书将作为签订合同的依据。合同签订后，成交通知书成为合同的一部分。十一、采购中心宣布询价废止的权利1.出现下列情况之一时，采购中心有权宣布询价废止，并将理由通知所有供应商：①符合专业条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家的。②出现影响采购公正的违法、违规行为的。③供应商的最终报价均超过了采购预算，采购人不能支付的。④因重大变故，采购任务取消的。2.递交报价文件截止时间后参加供应商不足三家的，询价期间符合专业条件的供应商或者对询价文件作出实质响应的供应商不足三家的，采购中心将报请市财政部门依法处理。（五）合同十二、 签订合同1.采购人、成交供应商在成交通知书发出之日起30日内，根据询价文件确定的事项和成交供应商报价文件签订合同。2.询价文件、询价文件的修改文件、成交供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订合同的组成部分，并与合同一并作为本询价文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。3.成交供应商放弃成交、因不可抗力不能履行合同、不按照询价文件要求提交履约保证金，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人可以按照询价小组提出的成交候选供应商名单排序依次确定后一位成交候选供应商为成交供应商，也可以重新组织采购。4.采购人或成交供应商应在采购合同签订后将全套合同报采购中心审查并鉴章。 第三章资格要求（一）对供应商和其提供的货物及服务的资格、资质和其他类似效力的审查1、资格要求见“第一章询价公告内容”。2、审查标准序号审查项目合格条件备注1营业执照（副本）有效复印件加盖公章，原件备查2税务登记证有效3组织机构代码证有效4投标人身份证明法定代表人参加，提供附件3；委托代理人参加，提供附件3和附件4。原件5响应函有效原件格式见附件26资质证明所投产品原厂针对此项目的授权书及售后服务承诺函鲜章原件注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足上述要求，经审查任意一项不合格做无效处理。 第四章项目要求（一）采购项目的技术和商务要求1. 项目要求见“第一章询价公告内容”2、审查标准序号审查项目合格条件备注1货物明细清单所有货物的品牌、规格型号、数量、详细技术参数、彩图实物资料等的明细书面材料2售后服务售后服务承诺书书面材料注意：供应商必须提供相应充足材料以证明完全满足要求，经审查不合格做无效处理 第五章格式要求附件1：报价文件封面（格式）（资格文件或技术服务文件）正本或副本报 价 文 件采购编号：项目名称：包号：供应商名称（全称加盖公章）： 供应商代表签字：日期：年月日 附件2：响应函（格式）响应函自贡市政府采购中心：（供应商全称）现委托 （姓名）为我方代理人，参加贵方组织的“ （项目名称）”项目（采购编号： ）的询价。现正式提交报价文件正本1份和副本份：为便于贵方公正、择优地确定成交供应商及其提供产品和服务，我方就本次询价有关事项郑重声明并宣布同意如下：1、我方承诺已经具备询价文件中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。我方愿意向贵方提供任何与本询价项目有关的数据、情况和技术资料，并根据需要提供一切承诺的证明材料，并保证其真实、合法、有效。2、我方同意在询价文件中规定的询价开始日起60日内遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。如果我方成交，报价文件有效期与合同履行期相同。3、我方已详细审查全部询价文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部询价文件理解不正确或误解而产生的相应后果。4、我方保证尊重询价小组的评审结果，完全理解本采购项目最低报价不作为成交的保证。5、我方理解并遵守询价文件的全部规定，接受询价文件中政府采购合同的全部条款且无任何异议。6、如果发生询价须知第四.3条所述情况，同意贵方不予退还我方询价保证金。7、如果发生询价须知第七条所述情况，同意我方被认定为未实质性响应询价文件。8、如果被确定为成交供应商，我方同意按询价文件的规定领取成交通知书。否则，视为我方成交后自动放弃成交资格，承担由此引起的一切后果。9、如果被确定为成交供应商，我方同意在领取成交通知书之日起30日内，按照询价文件的规定与采购人签订采购合同。否则，视为我方成交后无正当理由不与采购人签订合同并承担相应法律责任。10、我方最近3年内的被公开披露或查处的违法违规行为（填:有或无）：　 。11、以上事项如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切后果和责任。12、与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话：传真： 供应商代表签字： 供应商名称（全称加盖公章）： 日期：年月日 附件3：法定代表人身份证明（格式）法定代表人身份证明供应商名称： 地址：成立时间： 年月日经营期限： 姓名：，性别：，年龄：，职务：系（供应商名称）的法定代表人。特此证明。供应商名称： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴法定代表人身份证复印件附件4：法定代表人授权书（格式）法定代表人授权书自贡市政府采购中心：我（姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。代理人根据本授权，以我方的名义参加 项目（采购编号：）的询价活动，并代表我方全权办理针对上述项目的报价文件递交、参加询价、签订合同等具体事务和签署相关文件。我方对代理人的签名负全部责任。在撤销授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。代理人无转委托权。委托代理人签名：委托代理人身份证号码： 法定代表人签名： 供应商： （全称加盖公章）日期：年月日此处请粘贴委托代理人身份证复印件注：如法定代表人参加询价的，仅提供附件3；如委托代理人参加询价的，必须提供附件3和附件4。 附件5：技术响应表（格式）技术响应表响应货物名称、品牌、型号：序号询价文件要求报价文件响应响应证明123……供应商名称（全称加盖公章）：供应商代表（签字）：日期:注：1. 供应商必须把采购项目的全部技术要求列入“询价文件要求”。2. 逐项对应“询价文件要求”认真详细的将响应货物情况列入“报价文件响应”。3. “响应证明”即证明“报价文件响应”的材料出处，如“见说明书某页某条”，没有填写的可作为未实质性响应处理。4. 供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其询价或成交资格。附件6：商务响应表（格式）商务响应表序号询价文件要求报价文件响应123……供应商名称（全称加盖公章）：供应商代表（签字）：日期:注：供应商必须据实填写，不得虚假填写，否则将取消其询价或成交资格。 附件7：报价明细表（格式）报价明细表第（）包：序号货物名称品牌规格型号原产地单价数量金额报价总计（大写）：￥供应商名称（全称加盖公章）：供应商代表（签字）：日期:注：1. 报价一经涂改，应在涂改处加盖单位公章或供应商代表签字或盖章，否则其报价作无效处理。2. 供应商的报价为交货地点交货价格，包括货物、随配附件、备品备件、工具、厂家赠品、运抵指定交货地点费用、保险费、安装调试费、服务费、售后服务、税金及其他所有费用的总和。3. 供应商按格式填列，不得自行更改，否则引起的不利后果由供应商承担。 第六章合同格式自政采合〔2013〕号自贡市政府采购货物购销合同甲方（需求）：乙方（供方）：为了保护甲乙双方的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定以及本次采购项目的招标文件，按照甲方的要求和乙方的承诺，在平等互利、友好协商的基础上达成一致意见，同意签定本合同，共同信守。有关事项约定如下：一、采购品目、型号规格、单位、单价、数量、金额及交货时间地点：(金额单位：元)货物名称型号规格单位单价数量金额交货时间、地点合计合计大写二、质量标准：1、乙方提供符合上述品牌、规格型号、数量要求的合格、正规渠道的全新货物，并符合国家规定的相关标准和要求；2、所有货物质量应符合国家质检部门及生产厂商的质量要求，乙方必须提供完整的质量合格证、说明书、维修保养手册及其它配套的技术资料。三、质量保证1、所有货物参照国家《消费者权益保护法》、《产品质量法》及相关规定执行；2、乙方所供货物的数量、质量或规格与招标文件要求不符或证实有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，乙方必须免费更换有缺陷的全部货物或部件。四、服务要求1、项目验收合格后，所有货物实行三包，并执行业相关规定；2、对每位用户提供优质的售后服务，定期上门维护所供货物。内容包括免费检修、保养、设计、安装，及时掌握其所供货物使用情况，以便进行有效的服务和管理；3、乙方提供每天8小时的电话服务；货物出现问题乙方需个小时之内赶到现场维修。4、售后服务联系人：联系电话： 。五、货物运输：乙方负责所有货物的运输、装卸、安装及人工费等所有费用。六、验收方式：乙方安装调试正常后，由甲方组织专家人员进行验收。七、验收标准：按招标文件要求及本合同规定的货物型号、数量、技术参数、行业标准、厂家质量标准和国家相关标准进行验收。八、货款支付：甲方对货物验收合格后 天内，支付货款的。九、履约保证金：乙方的投标保证金在本合同签定后自动全额转为乙方的履约保证金。十、违约责任：1、合同签定后，乙方未能按时交货并达到验收标准，须向甲方交纳违约金（违约金＝合同总金额×1%×逾期天数），逾期交货超过30天，则视为乙方单反违约解除合同；2、在质保期内，乙方未按合同规定履行质量保证或售后服务承诺，则视为乙方违约；3、违约方承担合同金额5％以内的经济责任。十一、合同条款的变更甲乙双方在合同执行过程中需要对合同条款进行变更，由甲乙双方共同协商并达成一致意见，报送市财政局、市采购中心审定后，再签定补充合同。十二、解决合同纠纷的方式：协商—调解—仲裁。十三、其他约定事项：。十四、甲乙双方按本合同格式签订，具体条款内容可按货物种类、性质、特点进一步约定和具体化。十五、本合同一式四份经甲方、乙方及鉴证方三方签字盖章之日起生效，均具有同等法律效力。甲方、乙方、自贡市政府采购中心、自贡市财政局政府采购监管科各存一份。甲方（盖章）单位地址：联系电话：法定代表人或委托代理人：签订日期：乙方（盖章）单位地址：联系电话：法定代表人或委托代理人：签订日期：鉴证方（盖章）自贡市政府采购中心