竞争性谈判文件项目编号：WZJC（竞）2013-004项目名称：重庆市万州区初中英语听说智能测试室网络设备采购项目 采购单位：重庆市万州区教育信息技术中心集中采购机构：重庆市万州区教育部门政府采购中心2013年2月27日第一篇竞争性谈判邀请书万州区教育部门政府采购中心受采购人的委托，对万州区各中学所需初中英语听说智能测试室网络设备采购项目进行竞争性谈判。欢迎国内的合格供应商前来参加谈判。一、项目编号：WZJC（竞）2013-003二、项目内容：1、英语听说智能测试室网络设备（具体品种数量、技术规格见英语听说智能测试室网络设备一览表） 三、竞争性谈判的有关说明：1、发售竞争性谈判文件时间：2013年3月1日9：00-12：00时、14：00-17：00时（北京时间，下同）。2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市万州区（白岩路256号教育大厦四楼）教育信息技术中心。3、投标费用：竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用。不论竞标的结果如何，竞标组织机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。4、递交竞标文件截止时间：2013年3月5日15：00时，超时间递交的竞标文件恕不接受（递交竞标文件开始时间：2013年3月5日14：30时）。5、竞争性谈判开始时间：2013年3月5日15：00时。6、竞争性谈判地点：重庆市万州区白岩路256号教育大厦区教委五楼会议室。四、有关规定：超过竞标截止时间、不按规定密封的竞标或不按《竞标文件》规定提交有效足额竞标保证金的竞标，我中心恕不接受。1. 本项目竞标保证金为人民币贰万元正。2. 竞标保证金递交截止时间：2013年3月日16：00时。六、联络竞标组织机构：重庆市万州区教育部门政府采购中心（重庆市万州区白岩路256号教育大厦五楼）邮编：40400联系人：秦廷国电话：（023）58232237158*****399采购人：重庆市万州区教育信息技术中心（重庆市万州区白岩路256号教育大厦四楼）。联系人：付国宾 李杨 电话：023-******** ******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、合格的竞标人应符合下列基本条件：（1）具有独立承担民事责任的能力（提供企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件）；注册资本必须在100万元及以上。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 （6）具有计算机系统集成三级及以上资质或智能化工程专业承包企业三级及以上资质（原件备查）二、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款和竞标文件格式要求六部分组成。2、我中心所作一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前三个工作日内向采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）报价一览表（3）竞争性报价函（4）商务条款承诺（5）法定代表人身份证明（6）法定代表人授权委托书（7）企业法人营业执照（加盖公章的副本复印件）（8）税务登记证（加盖公章的副本复印件）（9）组织机构代码证（加盖公章的副本复印件）（10）国家认可的检测中心出具的完整检测报告（复印件，加盖厂家单位公章）（11）其他资料注：以上所有复印件均需加盖报价人的单位公章（鲜章）。竞标文件资料装订顺序严格按上述排列编制。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。2、竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起至质保期止。3、竞标保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至万州区教育部门政府采购中心。如竞标者未按规定提交竞标保证金，其竞标将被拒绝。（2）发生以下情况之一者，竞标保证金不予退还：①、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件； ②、竞标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标状态签订合同（即不按中标时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未中标人的竞标保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。（5）中标人的竞标保证金在合同签订后5日内无息予以退还。4、竞标报价： 本谈判项目报价以人民币报价。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。（2）竞标文件正本的每一页均应由谈判人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的装订、密封及递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应必须死页装订成册，采购中心对因竞标文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。并对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书7、竞标人参与人员竞标人可派多名代表参与谈判，其中1人应为法人代表或法人授权委托书的授权代表。8、无效投标竞标人发生以下条款情况之一者，其竞标文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判； （2）竞标人超出营业范围的竞标； （3）竞标文件不按规定的格式、内容和要求填写； （4）竞标人的竞标文件与竟标文件中要求的采购项目实质性技术要求有严重背离；（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第一条“谈判资质”要求的内容；（6）竞标人联合投标；（7）竞标人无产品代理授权证明；（8）竞标人中标价高于采购人预算的，采购人不能支付的；（9）竞标文件不按规定的格式、要求装订和密封；四、谈判程序1、采购中心组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到并进行身份确认；竞标人竞标保证金确认。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定中标报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最终报价表》），并将据此确定中标候选人。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。7、本次竞争性谈判分两次报价，即竞标文件报价和最终报价。谈判结束竞标人最终报价递交完毕，宣布预算价，采购中心对最终报价现场唱标，凡超过预算价者为无效竞标。五、谈判原则及废标条款1、谈判原则（1）评标方法：本项目评审采用最低评标价法进行评审。（2）具体的评审细则是：谈判小组根据竞标文件完全满足竞标文件采购要求的技术、质量、商务、服务、最高限价等条件的竞标人进入第二轮最终承诺报价，以评审价最终承诺报价最低的原则确定中标供应商；2、废标条款：出现以下情况之一的，作为废标处理：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）竞标的产品不能满足采购方质量要求的；（4）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。（5）参加竞标供应商不足三家的。六、中标通知1、谈判中标结果将在重庆市政府采购网上公示。公示期为三天。公示期结束后，政府采购中心将以书面形式发出《中标通知书》。2、《中标通知书》一经发出即发生法律效力。《中标通知书》将作为签订协议的依据。七、签订合同1、中标供应商按《中标通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2. 中标人与采购人签订合同前，必须提供一套与竞争性谈判文件技术参数一致的的产品经采购单位验收合格后，才能签订合同。3、竞争性谈判文件、中标供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。4、如中标供应商放弃中标项目或签订合同时改变中标状态，采购中心将取消其中标资格。第三篇 谈判项目技术要求一、项目设备配置、数量参数要求（一）英语听说智能测试室网络设备主要配置、数量及品牌要求：设备名称主要配置参数数量品牌交换机产品类型：24口全千兆以太网 交换机传输方式：存储转发方式 尺寸：19英寸标准机架钢壳结构其它：支持MAC地址自学习电源电压：110-260V 散热方式：风扇提供国家法定质检机构出具的有效检测报告（复印件加盖厂家鲜章）。107台H3C华为中兴超五类网 线优质无氧铜环保线（线径≥0.5）199箱安普 一舟D-LINK水晶头标准 RJ-45超五类46批安普电源插座单相三线4插口电源插板1537个公牛视贝子弹头电源线6mm2BVR铜芯电线199圈南方宇邦鸽牌接地线mm2 BVR黄绿双色铜芯接地线92圈南方宇邦鸽牌网络机柜落地，24U铁质喷塑46个冠林 博川辅 材PVC方形线槽、不锈钢槽、线材配件等规范安装所需辅材（辅材不作单项品种报价）。46批国标系统集成含每间网络教室网络设备的运输、开挖线槽及复原、管线施工、设备安装调试等。地上线槽用不锈钢槽加固防踩踏（系统集成不作单项品种报价）。46间质保要求1、交换机：3年质保，提供项目授权书及售后服务承诺函原件。2、其它产品：按厂家质保（二）采购设备学校分配表序号学校名称网络教室间数交换机超五类网 线水晶头电源插座电源线接地线网络机柜辅 材（批）间台箱批个圈圈台批1万二中22万州高级中学23万一中24清泉中学25沙河中学26周家初中12413542117郭村初中18长岭初中19武陵中学210新田中学211分水中学212三正初中124135421113高峰初中124135421114李河初中124135421115驸马学校124135421116培文初中124135421117铁炉学校124135421118弹子学校124135421119高升学校124135421120铁峰学校124135421121甘宁初中124135421122河口初中124135421123道生初中124135421124响水初中124135421125柱山初中124135421126岩口复兴学校124135421127燕山学校124135421128瀼渡学校124135421129瑞池学校124135421130龙驹中学135129521131鱼泉中学135129521132走马初中135129521133黄柏初中124135421134太龙初中124135421135凉水初中124135421136太安初中135129521137赶场初中124135421138长滩初中124135421139白土初中135129521140万三中135129521141外国语学校135129521142国本中学248269842243龙宝中学135129521144五桥初中135129521145塘坊初中135129521146熊家中学135129521147高龙初中135129521148桥亭中学135129521149丁阳初中135129521150上海中学135129521151马头初中124135421152新乡初中124135421153溪口学校124135421154恒合民族学校124135421155国家学校1241354211合 计46107199461537199924646二、技术要求说明：1、凡已颁布的国家标准通用设备、已颁布的教育行业标准器材必须按国家标准和教育行业标准执行。2、所有器材需取得质量检验机构出具的合格证或符合相关标准的检测报告。不得含有国家明令禁止的有毒材料，要符合国家相关安全和环保标准。三、附件、图纸及包装要求1、所有设备及软件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。2、要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。第四篇 商务要求一、交货时间、地点及验收1、交货时间：合同签订之日起 30日内。2、交货地点：送货到重庆市万州区各有关中学校的教室内。3、货物的安装、调试及验收；（1）供应商负责对每间网络教室网络设备的安装、调试。（2）初验：按照《竞争性谈判文件》要求和竞标承诺以及国家相关行业标准进行外观和技术规格验收；（3）终验：设备到指定地点后按规定安装、调试完毕，正常运行是否达标等。如验收达不到要求，对采购人造成的所有损失，供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商提供对采购人免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。三、质量保证及售后服务内容：1、质保期:为3年。在质保期内正常使用情况下发生问题，由供方负责无偿更换或维修，维护期满后，只收成本费。2、供方按照需方通知的时间和地点，负责设备的安装、调试，经验收合格后交付使用，其费用由供方承担。3、供方对产品进行定期维修和维护，定期进行联系和检修。4、在质保期内，供方接到采购人要求的维修通知后，应在24个小时内达采购人现场进行维修，其一切费用由供方承担。质保期外：供方接到采购人要求的维修通知后，应24小时内到达产品现场，进行处理，只收取成本费。三、付款方式：本次所采购的设备统一由区财政局支付，设备验收合格后，一次性付清。另向万州区教育信息技术中心交5%质保金，一年后无质量问题不计息退还质保金。四、付款时间：2013年12月30日前第五篇 合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。2、供方是指经竞争性谈判后产生的中标供应商。3、合同是指由采购人和中标供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、网络设备等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：金额：2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格：货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。工程：服务：3、合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2、货物验收需方所交货物的各种质量指标应符合竟标文件中各项指标，供方交货时，设备性能应以供方出具的并得到需方认可的设备验收要求及方法进行验收，双方签署采购验收报告单后，设备才视为接受，并开始计算质量保证期。如验收不合格，供方负责赔偿需方一切损失。七、索赔供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在6天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、中标供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 5、合同一经双方签字并加盖公章后，送采购中心加盖“重庆市万州区教育部门政府采购中心”即为生效。第六篇 竞标文件格式要求一、竞标人概况二、报价一览表（一）竞标报价一览总表谈判项目编号：竞标人名称： 报价单位：人民币元项目品牌型号数量市场单价拆让率%竞标单价合计货物（设备）价格合计： 其它： 竞标总价（大写）：注：1、合计=竞标单价*数量。如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。2、货物（设备）价格合计为分项货物（设备）合计之和；3、竞标总价包括：设备价格合计、汽车运输上下车等费、人员培训费等其它费用之和竞标人名称（签章）：法定代表人或授权代表人签名：日期：（二）竞标分项报价表竞标人名称:___________ 招标项目编号: 　　　　　　　　　报价单位：人民币元序号名称型号和规格数量（单位）原产地和制造商名称单价总价备注1.2.3其他： 总价：竞标人授权代表签字_________ 竞标人(盖章): 注:.如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。三、竞争性报价函重庆市万州区教育部门政府采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为中标供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：四、商务条款承诺书五、售后服务承诺书及其它优惠承诺书六、法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在 （单位名称）任（职务名称）职务，是_________________（竞标人单位名称）的法定代表人。特此证明。竞标人全称：年 月 日*附：法定代表人身份证复印件（公章） 七、法定代表人授权委托书项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：竞标人公章：*附：被授权人身份证复印件八、企业法人营业执照（加盖公章的副本复印件）九、国（地）税务登记证（加盖公章的副本复印件）十、组织机构代码证（加盖公章的副本复印十一、产品代理授权证明（由厂家或国内总代理商出具授权原件及加盖公章的复印件）其他资料技术规格偏离表竞标人名称:___________ 招标项目编号:_________序号货物名称招标文件条款号招标规格竞标规格偏离说明竞标人授权代表签字：__________竞标人(盖章):二、其他承诺事项投 标 单 位：法定代表人（或法人委托人）签名：日期：注：以上所有复印件均需加盖报价人的单位公章（鲜章）。 以上内容没有规定格式的请各竟标人自行设计格式编写。附：最终报价表 　　1、最终报价文件可以不打印，但必须用蓝、黑墨水（汁）笔书写，不得用原珠笔或铅笔书写。 　　2、最终报价文件可以不加盖公章，但必须由其法定代表人或法人委托人亲笔正式签署（非授权签字人签署或未正式签署报价无效）。 　　3、最终报价文件须按所印发的格式编制，其它格式无效。 　　4、最终报价如有书写错误，不得在原错处涂改，但可另附更正说明进行补充修改。 　　5、最终报价单独密封，由专人负责递交。　　6、最终报价截止时间为：2013年 月 日 时前。　　7、最终报价文件递交地点：万州区教育信息技术中心会议室，逾期、超时者报价或递交到其它地方的无效。　　8、以上须知中的其它未尽事项与《竞争性谈判文件》对报价文件的要求相同。　　9、本报价须知构成《竞争性谈判文件》的组成部分，与《竞争性谈判文件》具有同等效力。一、最终报价表 招标项目编号：名称：单位：元项目投标总价投标总价（大写）：注：此表供进入最终报价的供应商填写。