合肥新站区政府采购中心竞争性谈判文件项目名称:新站区重点局2013年度勘探单位定点项目编号： 2013CGXZ0014二〇一三年二月一、谈判前须知尊敬的竞标单位：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥新站区政府采购中心接受新站区重点局的委托，拟就“新站区重点局2013年度勘探单位定点”项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。 谈判须知前附表序号内容1项目名称：新站区重点局2013年度勘探定点项目项目性质：服务类项目编号：2013CGXZ00142集中采购机构：合肥新站区政府采购中心地址：新站区文忠路999号（文忠路与磨店美食一条街对面，新站管委会B3-312室）3委托单位：合肥新站区重点局4谈判报名时间：（1）报名时间：2013年2月28日—2013年3月4日上午8:30-12：00分，下午2：30-5:30分（不含节假日）（2）报名地点：合肥新站区政府采购中心（新站区文忠路999号，文忠路与磨店美食街交叉口，新站管委会B3区3楼312室）（3）项目联系人： 新站区政府采购中心 陈瑜电话：********（4）业主方联系人：新站区重点局戴世蓉电话：******** 5谈判有效期：谈判后 30 天6谈判保证金金额：人民币伍仟元整注：1、谈判保证金以现金方式现场缴纳2、开标现场没有缴纳谈判保证金的投标厂商，视为无效投标。7投标文件递交和报名地点（谈判地点）：合肥新站区政府采购中心投标（报名）截止时间：北京时间2013年3月5日 下午3:00谈判时间：北京时间2013年3月5日 下午：3:00 投标文件接收人（报名）：陈瑜电话/传真：********请感兴趣的投标人报名时携带本人身份证、法人委托授权书（附件一）及营业执照、税务登记证复印件加盖公章前往我中心报名。我中心一律不接受未报名的投标文件。8现场踏勘要求：投标人必须自行对项目现场及周围环境进行踏勘。9工期：根据业主方要求完成10联合体投标：□允许?不允许11服务地点：采购人指定地点12质量要求：合格。13付款方式：无预付款。勘探报告经验收合格后付合同总价的80%，余款在工程竣工验收合格后一次性付清.14竞标文件份数：正本份数一份；副本份数一份。正副本均密封提交。15资格审查方式：资格现场审查；报价方式：参照《国家工程勘察收费标准》报折扣率16工程内容：新站区重点局2013年度勘探定点项目17备注：1、投标人自行踏勘现场，投标人投标时应充分考虑施工项目可能调整及其它等风险因素、结合工程现场踏勘情况，综合报价。2.金额（价格）均应以人民币表示。二、采购需求勘察工作由发包人委托勘察单位，如现场具备勘察条件，勘察单位安排专人，5-7日（紧急项目必须3日内完成）内完成工程勘察现场作业情况表签字及盖章。进场施工应严格按照业主规定的时限。10-15日（紧急项目必须10日内完成）内提供合格的勘探成果报告； 三、投标单位资格1、符合《政府采购法》第二十二条规定。2、具有勘探甲级资质；四、投标单位必须提交的竞标文件内容1.投标授权书（格式见附件）原件；2.经年检有效的营业执照、税务登记证 、组织机构代码证、勘探甲级资质证书、(复印件加盖公章, 开标时须携带原件备查)；3、竞争性谈判竞标函（见附件）；4、投标函、报价书（要求加盖公司公章）、规定金额的谈判保证金；5、其他投标文件(包括企业资信、荣誉等) 或投标单位认为对本项目需要提供的材料；6、开标时须携带身份证原件备查。五、谈判保证金及履约保证金1.参加谈判的投标人应在谈判开始之前，提交规定金额的谈判保证金（金额要求见谈判须知前附表），作为谈判的一部分。2、成交人须在合同签订前向发包人提交人民币壹拾万元的履约保证金（期限至质保期一年后质量回访合格后无息退还）履约保证金的缴纳可采取现金或转账的形式缴纳至下列指定银行：收款单位：合肥新站综合开发试验区管委会账号：****************6开户银行：农行合肥明珠支行收据开具部门：新站区财政局财务结算中心，联系人：李忠发，电话：********。3、如果中标人未按规定交纳履约保证金，采购中心有权取消该授标。在此情况下采购中心可将该标授予其下一个中标候选人，或重新组织招标。4、合同服务期履约保证金满后退还（无息）。谈判保证金退还单位名称须与中标单位名称一致。5、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）投标人在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价。（2）成交人在规定期限内未能：a.根据规定签订合同；b.根据规定提供履约保证金（3）下轮报价高于上一轮报价。（4）有下轮报价权的投标人放弃下轮报价的。（5）资格后审中用虚假资质文件等方式谋求中标的。（6）采购监督管理部门认定的其他情形。六、竞争性谈判的评审方法及标准1．本次谈判活动将采用 有效最低折扣率方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选供应商，即在全部满足谈判文件实质性要求（包含资格条件、采购内容、方案、付款方式、工期以及谈判过程中对以上内容的补充和修改等）前提下，根据各家最终承诺报价（报价折扣率）由低到高排出成交候选人。 如果最终最低折扣率出现两家或两家以上者，且均通过谈判小组评审，则采取抽签方式确定成交人。 “有效最低折扣率”主要考虑：①报价是否响应本谈判文件的实质性要求；②报价是否会降低本谈判文件规定的质量、供货期、服务内容、功能要求；③是否有重大缺项漏项或错项。2.谈判过程中，谈判小组发现投标人的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响工程质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组应取消该投标人的成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选人递补，以此类推。3.我中心一律不予退还投标人的投标文件。七、确定成交人1.谈判小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的投标人将不参与谈判。2.投标人通过抽签方式产生谈判排列顺序，谈判小组将按顺序分别与投标人就投标报价、工程施工方案等内容进行谈判。投标人最终承诺报价是签订合同的依据。3.谈判小组根据详细评审的结果确定两家成交候选人，并标明排列顺序。经谈判小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果予以公示。4.如谈判小组认为有必要，可以对成交候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。如果确定成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。5.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。6.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出中标通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格，并没收其谈判保证金。中标通知书是合同的组成部分。7.成交候选人在收到中标通知书后三个工作日内，应按照谈判前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其谈判保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，谈判小组有权宣布废标，并将理由通知所有投标人：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；（4）谈判小组评审后一致认定应予废标的。九、合同签订1.成交人应按采购中心规定的时间、地点与招标委托单位签订施工合同。双方应按照谈判文件、报价文件及谈判过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与采购人签订合同。成交人不得再与招标委托单位签订背离合同实质性内容的其它协议或声明。2.采购双方必须严格按照谈判文件及承诺签订施工合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。3.合同格式：委托单位的合同。专用条款未明确部分根据谈判文件及谈判内容签订。十、其它1．无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该投标人此前评议的结果或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该投标人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他投标人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该投标人自行承担。2、本谈判文件的最终解释权归合肥新站区政府采购中心。附件一：法人代表授权委托书附件二：投标授权书附件三：竞争性谈判投标函附件四：项目报价书附件五：最终承诺报价书附件六：管理约定细则 附件一：法人代表授权书（原件）致：合肥新站区政府采购中心本授权书声明： （投标单位名称）的（法定代表人姓名）授权（被授权人的姓名）为我方就“新站区重点局2013年度勘探定点项目(项目编号2013CGXZ0014)”投标活动的合法代理人，以我方名义全权处理该项目的报名、领取相关资料等事宜。特此声明。法定代表人签字（或盖章）：职务：代理人（被授权人）签字： 职务： 投标单位名称： （公章） 日期： 附件二：投标授权书本授权书声明： 公司授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加“新站区重点局2013年度勘探定点谈判项目”(项目编号2013CGXZ0014)。全权代表本公司处理谈判投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、二次报价或多轮报价、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标授权人无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人：性别：身份证号： 授权单位（公章）：日 期：附件三 ：竞争性谈判投标函致：合肥新站区政府采购中心根据贵方“合肥新站区政府采购中心受托，拟“新站区重点局2013年度勘探单位定点项目（项目编号：2013CGXZ0014 ）”竞争性谈判邀请公告，正式授权下述签字人（姓名）代表投标人　 （投标单位全称），提交投标文件正本一份，副本一份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按谈判文件规定及最终报价承诺完成本工程施工和养护。（2）我们根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部谈判文件，包括谈判文件附件、参考资料、谈判文件修改书或图纸（如果有的话），我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从投标人须知规定的谈判日期起遵循本投标书，并在投标人须知规定的谈判有效期之前均具有约束力。（5）如果在谈判后规定的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。（6）同意按贵方要求在谈判现场规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料，否则，我们的投标文件可被贵方拒绝。（7）我方（投标人）对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（8）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。（9）与本投标有关的通讯地址：电话： 传真：投标人代表姓名（签字）：（单位公章）日期：附件四 报价书（首次）项目名称新站区重点局2013年度勘探单位定点项目投标单位名称投标报价（折扣率）百分之 % （精确到小数点后二位） 工期接甲方通知后要求日历天内完工 质量要求是否响应招标文件请填写“响应”或者“不响应”付款方式是否响应招标文件请填写“响应”或者“不响应”其他说明：投标单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年月日附件五最终承诺报价书项目名称新站区重点局2013年度小额零星工程维修、改造工程定点谈判项目投标单位名称最终投标报价（ 折扣率）百分之 % （精确到小数点后二位） 工期接甲方通知后要求日历天内完工质量要求是否响应招标文件请填写“响应”或者“不响应”是否响应谈判文件请填写“响应”或者“不响应”其他说明投标单位： 单位盖章或代理人签字：年月日注：本页最终报价书由竞标人在谈判现场依谈判情况填写。 附件六：管理约定细则新站区建设工程管理招标约定细则（勘察单位）行为类别违规行为代码违规行为内容警戒处罚递增处罚对应条款备注经济处罚（元/次）行为处罚执行条件经济处罚（元/次）行为处罚执行条件　kg-01施工验槽缺位1000取消验收首次5000取消验收二次以上tg-02　kg-02有关工程质量问题处理缺位1000记录在案未造成不良后果5000撤换项目负责人造成不良后果tg-03　质量安全kz-01正式提交的勘察文件没有盖章、责任人签字、或者签字不全、盖章不规范1000限时重新提交首次2000限时重新提交二次以上tz-01　kz-02弄虚作假、提供虚假成果资料，被查证属实5000限时纠正未造成不良后果50000撤换项目负责人，追究主条款责任已造成不良后果tz-02　kz-03勘察文件图审不合格5000重新提交未影响设计时间20000撤换项目负责人影响设计时间tz-03　kz-04由于勘察原因造成集体上访投诉10000及时处理未造成不良后果100000及时处理已造成不良后果tz-04　kz-05勘察人员作业时发生安全生产事故2000及时处理未发生投诉5000及时处理已发生投诉　　工程进度kj-01未按照合同约定时间提交勘察报告3000及时提交未影响设计时间20000撤换项目负责人影响设计时间tj-01　注：1、N次(人）以内不含N次，N次以上含N次。2、所有递增处罚的执行条件均未构成事故。一般事故、严重事故、重大事故由主管部门认定。质量安全问题或后果严重程度由建设单位组织认定。