图书馆装备图书招标公告
图书馆装备图书招标公告
一、招标项目说明:
本次招标项目为我院图书馆装备图书项目
二、招标及报价要求：
1、本年度图书招标总经费为150万元实洋。分A、B、C三个标段，其中A段为70万元实洋（现采50万元、征订20万元），B段为40万元实洋（现采30万元、征订10万元），C段为40万元实洋（现采30万元、征订10万元）。投标方须分别对A、B、C三个标段进行综合报价。A、B、C三个标段均为综合图书标。
2、A标段图书全年分三次外出采购，每次四到六人，时间四天以内。B、C标段图书全年分两次外出采购，每次四到六人，时间四天以内
3、地点：江苏新华发行集团、上海发行所、北京发行所或国内一些知名出版社。
4、参加2013年全国书市。（我馆3人参加，A、B、C标段中标人分别按其中标比例承担费用）
三、投标人应具备的资格条件：
1、投标人应具有国家批准的合法国营书店经营图书批发销售的资格。
2、投标人注册资金不少于壹佰万元，具备按三目（指社科新书目、科技新书目和京沪版新书目）及地方版新书目等其它书目完全供书的能力，并能提供MARC格式的采编数据。
3、投标人应具有为高校图书馆多年供货的经历。
4、投标人应具有图书深加工的能力和经历。
5、具备提供现场选书的设施、条件或有定期组织图书馆采访人员及有关专家参加全国大型书市现采的能力。
四、对投标单位的业务要求：
1、必须提供符合著录规则的CN－MARC电子采访数据，数据能够为“汇文文献信息服务系统”接受。
2、中标单位应及时为我馆提供所征订图书的MARC书目数据，并在征订截止日10天内将所征订图书的MARC书目数据通过电子邮件等方式传送给我校图书馆。中文图书的MARC书目数据在可能的基础上其著录字段要求为：010、101、102、105、200、210、215、225、300、305、306、320、410、510、606、690、701、702等字段（必备字段未列举），多卷书要求整套著录，有检索意义的副书名、说明书名文字等要求有（517），有并列题名者要求添加（510）。
3、图书配送服务：
（1）所征订的图书，中标方须及时、免费运送到我方指定位置。
（2）“三目”期货六个月的到书率须达到70%；“非三目”期货六个月的到书率须达到60%；现货（含“三目”和“非三目”）从现采结束之日起两个月的图书到馆率不得低于90%。
（3）随书提供与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单（纸质清单3份、电子清单1份）。验收清单须清晰、明了、有序，壹式叁份，内容一致，不得涂改，清单内容包括：书名、作者、出版社、ISBN号、码洋单价、复本册数、合计册数、码洋总金额等。要求伍拾包左右有小计，整批图书有合计（图书的种数、合计册数和码洋总金额等）。
（4）每批书随书提供MARC数据，须采用CALIS格式，同时应与批次号对应，不得以任何理由出现数量上的遗漏。MARC数据的差错率、发书差错率必须低于4‰。
（5）每批到书的各包一律标注“年号—批号—包号”，并按我馆采编人员要求排放。
4、图书加工协议：
（1）所有图书深加工服务均由中标方免费提供，加工地点在我馆采编室。
（2）粘贴磁条，磁条由我馆提供（中标方不得更换其他类型的磁条）。按书的厚度，300页内贴1根磁条，300页以上贴2根磁条，要求装贴磁条的隐蔽性良好。详细要求：装贴磁条勿固定页数，尽量往书脊里贴，且磁条上不能遗留任何包装纸，贴好后再用手按压以使磁条被密封。没有夹磁条的图书一律退回（包括盖章的加工成品书）。
（3）馆藏章由我馆提供。每本书，馆藏章盖2枚，使用红颜色。第1枚盖于书名页下方三分之一处；要求：居中、清晰、勿歪斜。第2枚盖于封底内第1页（包括封底里）下方三分之一处；要求：清晰、勿歪斜。
（4）每本图书贴同号财产条码号2张。第1张贴于书名页馆藏章上方；要求：居中、勿歪斜，必要时，可以压盖文字。第2张贴于封底内第1页（包括封底里）馆藏章上方；要求：居中、勿歪斜，必要时，可以压盖文字。同一种图书各复本的财产条码号连续不断开。
（5）协助完成采购图书相关信息的电脑录入操作。
（6）书标贴在书脊的底部，书标底部离书脊底部2cm，并贴书标保护薄膜一张；
（7）图书所附光盘无需抽出，每张光盘要求贴手写的该书分类号书标，并在图书的书名页左下角盖上“此书附光盘”图章。
（8）书标、磁条、馆藏章、光盘章、保护薄膜均由我馆统一提供。
五、对投标人的其他具体要求：
1、投标人应当按照合同约定全面履行义务，完成中标项目，中标人不得向他人转让中标项目。
2、投标人组织外出采购时，应选派对图书发行业务熟悉且具有较高组织协调能力的工作人员随行。
3、外出采购时投标人应免费提供良好的交通食宿。
（1）交通标准：近距离为空调车，远距离为火车卧铺。
（2）住宿标准：标准间。
4、投标人必须确保现场采购的图书为国家正式出版物，无出版权纠纷，无二渠道书，否则，一切法律责任及赔偿等均由中标人承担，同时该批书一律不付款。
5、应主动为招标方把好订购关。若遇订单重报、误报或图书出版过程中出现书名、价格等发生重大变化时，投标人应及时书面通知招标方，让招标方重新确认订单。
6、所供之书若有倒印、倒装、缺页等质量问题，应负责在五个工作日内无条件退换，由此产生的经济损失由投标人承担。
7、对订单下达六个月后未采到的图书，投标人必须以书面和电子形式告知招标方图书馆采购人员。
8、投标书应为正本一份、副本一份，包装外应注明项目名称、投标单位名称并加盖骑封章。投标书内应另附有以下文件（与投标书分开装放）：
（1）法人授权书。
（2）营业执照许可证及其它资格证明等文件复印件（原件在中标订立合同时审验）。
（3）税务登记证复印件。
（4）本单位基本情况。
（5）中华人民共和国组织机构代码证复印件。
9、进行财务结算时，投标人须开具正规税务发票并同时提供汇款单位名称、账号、开户行等。
六、无效的投标：
1、超时送达的。
2、投标人不具备相应的资质条件的。
3、投标书内缺失相关文件或文件上未加盖公章确认的。
无效投标报名费不退。
七、评标原则：经评审的最低价中标。
八、图书费用结算方式：
所购图书一律不预付款，待我方全部验收、加工、入库后二十日内一次性结清书款。
九、投标文件开始接收时间、截止时间、地点、联系人：
投标文件开始接收时间: 2013年3月18日上午08:00
投标文件接收截止时间: 2013年3月18日上午11:00
投标文件接收部门、地点: 设备与资产管理处 办公楼B1210
招标文件询问（质疑）事项联系人:赵老师 电话：****-********
招标文件技术咨询: 图书馆张老师 电话：****-********
招标文件发售、接收联系人: 资产处赵洪涛 电话：****-********
地址：淮安市高教园区3#淮安信息职业技术学院 邮政编码：223003
投标书内容应包含对图书质量、服务和价格优惠等方面的承诺。
投标人在投递标书时，应先到我院资产处交纳5000元信誉保证金；投标人须凭保证金的收费收据前往我院资产处投递标书并交纳报名费300元。
投标人在订立合同后，信誉保证金即转为质量保证金。对此保证金的详细处理方式在合同中商定，未中标的投标人在招标结果公布之后两个工作日内全额退还信誉保证金，我院不承担该款利息等的损失；中标人在公布中标结果后三个工作日内未能订立合同的，取消其中标资格，信誉保证金不予退还。
十、说明：
1．投标人可以从资产处网上下载相应的招标文件。
淮安信息职业技术学院设备与资产管理处
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