询价采购文件项目编号：WJ13009 (财政编号:13A0319)项目名称：公安装备资产管理系统服务器采购二〇一三年二月重庆市公安局警务保障部制目录第一篇 询价采购项目书- 3 -第二篇 采购项目技术规格、数量及质量要求- 5 -第三篇 商务条款- 6 -第四篇 报价人须知- 8 -第五篇 询价采购报价文件格式- 15 -一、报价函- 15 -二、报价文件明细- 17 -三、报价内容与询价内容技术规格差异表- 18 -四、报价内容与询价内容商务条款差异表- 19 -五、报价人承诺函- 20 -六、其它优惠承诺- 21 -七、法定代表人身份证明书（格式）- 22 -八、法定代表人授权委托书（格式）- 23 -九、报价人资质文件- 24 - 第一篇询价采购项目书重庆市公安局警保部按照重庆市公安局的采购需求，对“公安装备资产管理系统服务器采购”项目进行询价采购。欢迎合格的供应商参加投标。一、询价采购项目名称：公安装备资产管理系统服务器采购(13A0319)二、有关说明：1、询价采购文件发放时间：2013年3月4日— 3月 6日9:00—17:30。2、询价采购文件发放地点：重庆市公安局警务保障部装备财务处（重庆市政府采购网下载）。3、递交报价文件开始和截止时间：2013年3月7日15:00---15:30 时。4、询价采购时间：2013年3月7日15:30 时。5、询价采购地点：重庆市公安局警务保障部装备财务处。三、有关规定：1、报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。报价文件应用信封分别密封，信封上注明“正本”“副本”、项目名称、报价人名称地址及“不准提前启封”字样。信封的封口须加盖报价人公章或授权代表签字。2、报价文件必须按照规定的时间和地点送达，否则报价无效。3、报价人的报价为一次性包干价，且只能提供一个报价，报价包含货物费、运输费、安装调试费、税金等所有费用。4、评定标准：最低标价法。根据符合满足采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如价格相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。5、询价采购报价文件应按照本文件第五篇格式要求装订。四、联络：1、采购单位：重庆市公安局详细地址：重庆市渝北区黄泥磅黄龙路555号联系人：赵东邮编：401147电话：（023）********2、采购代理机构：重庆市公安局详细地址：重庆市渝北区黄泥磅黄龙路555号联系人：何小乔 曾玉芸邮编：401147电话：（023）63960802********传真：（023）63960804 第二篇 采购项目技术规格、数量及质量要求一、询价采购项目表序号品名主要技术要求数量单位最高限价1数据库服务器IBMX3850X5系列CPU：4*Xeon 10C E7-4870 2.40GHz/30MB L3，内存：128GB, 硬盘：4*300GB 10K硬盘，RAID卡：RAID 5（含512MB缓存、电池），双口网卡，DVD光驱，双电源操作系统：Windows2008 64位中文企业版，硬盘Raid 5数据库及中间件：Oracle 11gR2 64位 中文企业版1台30万元注意：本项目报价以人民币报价，且所报价为包干价，包含设备费、运输费、安装调试费、税金等其他所有费用。第三篇 商务条款一、完成时间及要求1、交货期：2013年3月22日前运送到指定地点。2、交货地点：需方指定地点。3、质量保证：服务器提供原厂商正品，严禁贴牌产品。 二、售后服务基本要求1、质量保证期： 3年。2、服务措施：免费服务，2小时响应，4小时到达现场。3、质保期后服务：提供终身上门服务、技术支持。更换配件只收取成本费，不收取人工费、交通费等其他任何费用。4、优惠承诺：竞标商如有其他优惠承诺，请在竞标文件中写清楚。三、合同的签订及合同格式询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。四、付款方式（一）供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。采购人验收合格后支付合同总额的95%，剩余5%质保期满后无息支付。（二）供应商必须向采购人开具正式发票。五、项目验收（一）产品安装、调试后，采购方按产品的型号、配置进行初步验收。如有异议，采购方在初步验收后七日内提出，确属质量问题的，中标方在两日内负责免费更换。初步验收十五日内，中标方产品无质量问题，采购方出具《采购验收报告》。具体验收合格条件如下：（1）设备为原装正品、新品，设备到货前未拆封。（2）硬件参数与询价文件技术要求完全一致。随机备品、附件、工具按产品装箱清单提供，随货物一次送到。（3）提供完整的技术资料（包含随机资料，设备安装配置报告等）。（二）供方提供产品如果是非原厂正品，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消在重庆两年政府采购供应商资格。六、违约责任1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述方法解决索赔事宜。供方同意需方拒收货物，需方有权解除合同。另外，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。2、供方必须按照合同约定如期完成，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。第四篇 竞标人须知一、询价费用参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、竞标人资质参与报价的供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商或竞标人。（一）合格的竞标人应符合下列条件：1、具有独立的法人资格，具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6、法律、行政法规规定的其他条件。三、询价采购文件1、询价采购文件由询价采购项目书、竞标人须知、采购项目技术规格、数量及质量要求，商务要求和报价文件格式要求五部分组成。2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。3、询价采购文件的解释竞标人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间三个日历日前向重庆市公安局要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。三、报价要求1、报价文件由以下部分组成，包括：（1）报价函（2）产品技术参数、产地及明细报价（3）报价内容与询价内容技术规格差异表（4）报价内容与询价内容商务条款差异表（5）报价人承诺函（6）其它优惠承诺（7）法定代表人身份证明（8）法定代表人授权委托书（9）报价人资质文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)。（10）其他：提供售后服务的承诺（售后的地址、人员、联系电话等）2、提交报价文件的份数和签署（1）报价文件一式三份，其中正本一份，副本二份。（2）报价文件应由竞标人法定代表人或其授权代表签名并盖公章，正本的每一页均应由竞标人法人或授权代表签字或盖章。3、询价程序竞标人应于领标书时将询价资质相关证明材料（营业执照、代理证明等复印件）送市公安局警务保障部装财处进行资格审查。4、报价文件及承诺的递交（1）报价文件的密封与标记报价文件应装订成册，正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称、地址、“正本”、“副本”字样。信封封口处须密封并加盖公章或法人授权代表签字。（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购项目书。四、竞标报价本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括送货、安装、调试、培训等所有费用。竞标人只能有一个报价或竞标方案。五、评审办法1、评审标准本项目竞标人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。2、成交原则采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。3、竞标人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。（4）竞标人的报价超出规定的竞标限价。（5）出现多个报价或竞标方案。（6）竞标人的资质不符合本询价文件第四篇第二条“竞标人资质”要求的内容。（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。4、出现以下情况之一的，作为采购失败，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。六、成交通知1、成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、公示结束后，市公安局将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、市公安局在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。合同格式见本篇附页。七、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市公安局将取消其成交资格。附页：合同格式（双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可提请诉讼。3、本合同一式四份，供方、需方各执二份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第五篇 询价采购报价文件格式1、报价函2、产品技术参数、产地及明细报价3、报价内容与询价内容技术规格差异表4、报价内容与询价内容商务条款差异表5、报价人承诺函6、其它优惠承诺7、法定代表人身份证明8、法定代表人授权委托书9、报价人资质文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)。10、其他：提供售后服务的承诺（售后的地址、人员、联系电话等）供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。一、报价函（询价采购单位名称）：我方收到（项目名称）询价采购文件（包），经详细研究，决定参加该询价采购报价。1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供货物的供应、制造及技术服务，投标总价为人民币小写RMB：，人民币大写： 。2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本一份，副本二份。3、如果我方报价条件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。4、我方愿意提供询价采购文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。报价人名称（公章）：地址：电话： 传真：网址： 年 月 日二、产品技术参数、产地及报价明细报价文件编号：合同包号货物名称品牌型号单价（元）数量价格合计（元）质保期(年)1……总价：（大写）报价人名称：法人授权代表：（公章） （签章） 年 月 日三、报价内容与询价内容技术规格差异表报价文件编号：分包号货物名称报价货物主要参数询价货物主要参数差异说明及在投标书中的位置 四、报价内容与询价内容商务条款差异表报价文件编号：分包号货物名称报价货物商务要求询价货物商务应答差异说明及在投标书中的位置五、报价人承诺函项目名称：日期：致： （询价采购单位名称）很荣幸能参与上述项目的谈判。我代表（报价人名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受询价采购文件的一切规定和要求。2、若中标，我方将按照询价文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。3、在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。4、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。 法人授权代表签字： 报价人公章：六、其它优惠承诺（格式自定）七、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在（报价人名称）任（职务名称） 职务，是（报价人名称）的法定代表人。特此证明。 （报价人全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附身份证或护照复印件）八、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：日期：致： （询价采购单位名称）（报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。（报价人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：（附身份证或护照复印件）报价人公章：九、报价人资质文件A、营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）B、税务登记证（国、地税）C、组织机构代码证D、其他：提供售后服务的承诺（售后的地址、人员、联系电话等）（以上均提供复印件并加盖单位鲜章）（完）