理工大学宣传部LED招标公告
理工大学宣传部LED招标公告
竞争性谈判文件
项目编号：12A3748
项目名称：重庆理工大学宣传部
采 购 人：重庆理工大学
重庆理工大学设备处
2013年3月2日
目 录
第一篇 竞争性谈判邀请书1
第二篇 竞争性谈判须知2
第三篇 谈判项目需求7
第四篇 商务要求9
第五篇 合同主要条款10
第六篇 竞标文件格式11
第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆理工大学拟对重庆理工大学宣传部LED进行竞争性谈判，欢迎具备相关资质公司进行竞争性谈判。
1．标书售价： 200元/份。
2．竞争性谈判保证金2000元整，支票及现金均可。
3．各竞争性谈判人凭公司资格文件复印件报名。
4．竞争性谈判人注册资金在200万元及以上。
5. 报名时间：3月6号 - 8号，上午9：00—下午5:00时
6．递交竞争性谈判文件截止时间： 3月12号上午9:00时
7．竞争性谈判开始时间 ：3月12号上午10:00时
8．竞争性谈判地点：重庆理工大学花溪校区国资处采购科
9. 超过竞争性谈判截止时间、不按规定密封的竞争性谈判或不按《竞争性谈判文件》规定提交有效足额竞争性谈判保证金（以汇票、支票、现金支付）的竞争性谈判，我方恕不接受。
谈判保证金交纳方式：投标人以现金缴纳方式，到重庆理工大学花溪校区国资处采购科交纳。开标结束后，未中标的投标人凭收据退还投标保证金。
账户名：重庆理工大学
开户行：建行杨家坪支行
账 号：****************2827
10．联系人：刘老师
电 话：********
传 真：********
邮 编：400054
重庆理工大学
2013年3月2日
第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论竞标结果如何，采购人在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、供应商投标资格
合格的竞争性谈判人应具备承担竞争性谈判项目的能力，具体符合下列资格条件：
1. 具有独立承担民事责任的能力；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4. 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
5. 法律、行政法规规定的其他条件；
6. 注册资金要求：100万元及以上；
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
3.1、竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向重庆理工大学国资处要求澄清，重庆理工大学国资处可视具体情况做出处理或答复。
3.2、如竞标人未提出疑问，即视为竞标人已详细阅读竞争性谈判文件全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。竞标人提交的竞标文件正本的每一页需加盖公章或由法人授权代表签字。
竞标文件包括：
1.1、投标函
1.2、报价表
1.3、工程业绩、案例（近三年）
1.4、竞标人概况
1.5、法定代表人身份证明书
1.6、竞标人法定代表人授权委托书
1.7、竞标人资质证明文件
1.8、原厂商出具的“项目授权书”和“售后服务承诺书”
1.9、竞标人其他优惠承诺
1.10、竞标人认为需要提供其他资料
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件要求”， 竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展，没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金：
3.1、竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的保证金提交至重庆理工大学财务处。保证金应以现金、汇票、支票支付。
3.2、竞标人提交谈判保证金金额为贰千元。
3.3、发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。
B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
3.4、未成交人的谈判保证金，开标结束后凭收据退还投标保证金。。
3.5、成交人的谈判保证金在按合同验收完毕后5日内无息退还。
4、谈判项目需求
详见第三篇
5、谈判报价
本谈判项目报价以人民币报价，包括达到安装验收要求的所有费用。
6、提交竞标文件的份数和签署
6.1、竞标文件正本一份，副本二份。
6.2、竞标人提交的竞标文件正本的每一页需加盖公章或由法人授权代表签字。竞标报价表应由法人授权代表签名并盖公章。副本可以是正本的复印件。
7、竞标文件的递交
7.1、竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、竞标人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
7.2、竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
8、竞标文件语言：简体中文
9、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
10、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
10.1、法人代表或法人授权代表未参加谈判；
10.2、无有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
10.3、竞标文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章；
10.4、竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；
10.5、竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容；
10.6、竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以分类抽签的形式确定谈判顺序，由依法组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、谈判小组针对竞标人报送的拆迁服务的商务、技术及相应的承诺逐项落实、谈判。
4、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
5、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。
6、谈判小组可以要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》）。所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
7、谈判小组在供应商最后报价的基础上依照竞争性谈判文件规定的成交原则选定成交供应商。
六、成交原则
本项目评审采用最低竞标价法进行评审，评审办法如下：
1、资格符合性检查：依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对竞标人的资格证明、谈判保证金等进行审查，以确定竞标人是否具备谈判资格；依据竞争性谈判文件的规定，从竞标文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定竞标人是否对竞争性谈判文件的实质性要求作出响应。未满足竞争性谈判文件的资格规定和未作出实质性响应的竞标将被废标。
2、评审依据：
评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
3、采购人授权谈判小组根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，重新组织采购：
4.1、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4.2、竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
4.3、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网（网址：http://www.cqgp.gov.cn）上公示三天。
2、谈判结束7日内，重庆理工大学将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
4、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的项目作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆理工大学将取消其成交资格。
第三篇 谈判项目需求
一、工程概况：
在校园公共区域户外新建LED单色（红色）电子显示频，共计4块，约60平方米。
二、设计制作尺寸及位置：
1、明德楼大门口上缘，尺寸：14.49（长）×0.89（高），共12.89平方米。
2、士继门隧道口上缘（需要钢架焊接支撑），尺寸：14.17（长）×0.89（高），共12.61平方米.
3、第一教学楼大门口上缘，尺寸：26.01（长）×0.89（高），共23.14平方米.
4、第二教学楼门口上缘，尺寸：10.01（长）×0.73（高），共7.3平方米.
三、技术和施工要求：
1、每平方米的显示LED灯（即点阵密度）为10000个，含四周的边框（规定型材）；每平方米最大功耗400瓦；亮度：≥2500cd／m2；平均无故障时间：10000小时。
2、为便于管理，每一处的电子显示频应根据实际情况设计相应的操作控制系统，并含所需编播软件。
3、完成电源和通信线缆布设以及调试。
四、保质期为1年。乙方负责施工安全，并负责保质期内的日常维护工作。
五、士继门隧道口上缘处因无悬挂支撑点，需要设计制作焊接钢架。所有安装需现场考察。
六．该工程为交钥匙工程，
第四篇 商务要求
一、交货时间、地点
1．交货时间： 2013年04月30日前完成安装调试。
2、安装地点：重庆理工大学。
二、安装验收
1．由采购人组织验收。
2．供货方承担视频监控系统工作达到合同约定的技术要求后，供货方向采购人提出验收申请要求，由采购人和供货方依据交货清单、随工验收单进行验收，共同形成验收报告。
三、付款方式：
1. 在项目验收合格后十五个工作日内，支付全部货款。
2. 供货方在合同签订时交5000元质量保证金到学校财务处，1年质保期满后无息退还。
第五篇 合同主要条款
1. 合同主要条款
1.1. 合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
1.2. 合同价格指根据合同规定，在成交供应商全面履行合同义务后，采购人或各级财政应支付给成交供应商的款项。
2. 合同标的
合同标的包括谈判要求的所有内容。
3. 合同价格
合同价格即合同总价。
4、付款
4.1. 本合同使用货币为人民币。
4.2. 付款方式：转账支票或现金。
4.3. 付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
5. 检查验收
验收报告应由采购人签字盖章并作为支付凭据。
6. 索赔
成交供应商建设内容与合同要求内容不符，若发生此种情况采购人有权提出索赔。
7. 合同争议的解决
7.1. 当事人友好协商达成一致
7.2. 在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。
8. 合同生效及其它
8.1. 合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
8.2. 合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。
8.3. 本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由采购人与成交供应商双方共同协商确定。
第六篇 竞标文件格式
1. 投标函
2. 报价表
3. 工程业绩、案例（近三年）
4. 竞标人概况
5. 法定代表人身份证明书
6. 竞标人法定代表人授权委托书
7. 竞标人资质证明文件
8. 原厂商出具的“项目授权书”和“售后服务承诺书”
9. 竞标人其他优惠承诺
10. 竞标人认为需要提供其他资料
附件一：投标函
投标函
重庆理工大学：
___________________（竞标单位全称）授权 （全权代表姓名） （职务）为全权代表，参加贵单位组织的 （竞争性谈判编号、竞争性谈判项目名称）竞标的有关活动，并进行竞标。为此：
1、提供竞争性谈判文件规定的全部竞标文件包括竞标文件正本一份，副本三份。
2、竞标总竞标价为（大写）： 人民币___________元（小写）人民币。
3、一旦我方中标，我方保证在 日内完成招标文件约定的施工内容。
4、如果我们中标，我们将忠实地执行买卖双方所签的经济合同，承担合同规定的责任和义务。
5、愿意向贵方提供任何与该竞标有关的数据、情况和技术资料并对其真实性负责。
6、本竞标自开标之日起90天内有效。
7、与本竞标有关的一切往来通讯请寄：
单位全称： _______________________________________________________
地址：
邮编： 电话： 传真：
竞标单位（盖章）：
授权代表（签字）：
日 期：
附件二：报价表
附件三：工程业绩、案例（近三年）
附件四：竞标人概况
附件五：法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
（法定代表人姓名）在（竞标人名称） 任（职务名称） 职务，是（竞标人名称） 的法定代表人。
特此证明。
（竞标人全称）
年 月 日
（公章）
附：上述法定代表人住址： 身份证号码：
电 传： 网 址：
邮政编码：
附件六：竞标人法定代表人授权委托书
竞标人法定代表人授权委托书
项目名称：
日 期：
致： （招标采购单位名称）：
（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。
（竞标人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的竞标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。
被授权人签名： 竞标人法定代表人签名：
职 务： 职 务：
（附身份证或护照复印件）
竞标人公章：
年 月 日
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