轨道交通电子合同管理招标公告
轨道交通电子合同管理招标公告
上海第一测量师事务所有限公司(以下称招标代理)受上海申通地铁集团有限公司、上海申通地铁集团有限公司技术中心(以下称招标人)的委托,就《轨道交通电子合同管理》(CX-GL20R022)进行国内公开招标,邀请合格投标人前来报名参加。
1.招标项目概况、项目背景:
1.1 项目概况:
1.1.1 项目背景
在全面依法治国引领、国家政策要求、外部环境影响和内部发展需要的背景下,合同管理成为合规管理和法律风险管控的重点。纸质合同签订跨地域、跨部门、流程较长、效率较低,传统模式不能更好地满足电子商务中“高效、安全”的需求,需要研究建立合法合规的电子签约体系。国内很多大型的企业都在打造互联网+电子合同管理体系,构筑契约新生态。中国联通、移动、电信、京粮集团、阿里巴巴、京东等大型企业都纷纷向全国各分公司和子公司推广应用,并与企业内部业务平台高度协同,实现合同标准管理、流程管理、安全管理、移动管理。
随着交易背景国际化、交易主体多元化,国内外集团级的公司都在坚持创新发展的理念,紧跟互联网发展的脚步,聚焦云计算、互联网、大数据、人工智能等新兴技术,努力提升企业内部管理和外部经营,建立起跨系统、跨部门、多层级的电子合同标准体系,实现全公司合同集约化管理,同步提供法律侧和业务侧的全景数据,实现电子合同标准流程管理、电子签章应用、一体化集中管控,并运用大数据思维实现对合同信息的分类统计、管理、预警、监控、预测,降低管理成本,提高管理效率,实现企业的风险最小化、经济效益最大化。
1.1.2项目目标
根据“全面推进上海法治国企建设的意见”(沪国资委法规〔2019〕277号)及“市国资委监管企业合规管理指引”的要求,上海国企须强化依法经营合规管理,确保规章制度、经济合同和重大决策法律审核率100%,并不断提高审核质量;推进法律管理信息化建设,实现法律管理数据化、精细化,提高管理效能。
1.1.2.1电子合同研究课题的设计目标
通过对城市轨道交通电子合同管理现状和需求的调研分析,明确上海轨道交通电子合同管理的建设目标和实现路径,研究建立电子合同管理体系,加强对电子合同管控,融合法律于业务管理,对电子合同与纸质合同进行关联,实现线上线下一体化,打造法律侧与业务侧数据开放共享平台。
1.1.2.2电子合同研究课题的实施目标
为轨道交通企业经营活动依法运行、管理决策、跨部门协作管理提供依据,提供事前规范、事中监控和事后分析的全程合同管理服务;提供合同数据,形成多维度、多角度的复合型数据分析体系,挖掘合同大数据更深入的社会价值;与供应商开展新的合作签约模式,构建集中统一、标准规范、依法合规、灵活高效的电子合同管理模式,努力实现企业效益和创新能力“双提升”。
1.2项目内容
(1)研究电子合同标准文本管控流程,实现统一法律审核要求;
(2)研究标准合同文本库,提供各管理平台唯一可使用的电子合同标准文本源;
(3)对集团建设、运营、经营业务合同进行标准化定义,明确标准合同适用的业务类型;
(4)研究合同起草、编辑、审核、签署、生效、变更、终止等全在线操作;
(5)研究合同签署电子化、电子签章的运用及法律效力;
(6)研究移动端合同审核、签署流程及安全性;
(7)研究现有合同管理系统、供应商管理系统、采购系统等数据联动,形成数据共享、业务协同的大数据分析系统;
(8)研究以电子合同为抓手,利用信息化实现对合同的规范管理和集中管控。
其他要求详见第六章技术规格书。
2.项目完成时间:
本项目于2021年5月31日前申请验收。
3.对投标人的资格要求:
1)具有独立法人资格的企业、高等院校、科研院所或具有独立承担民事责任能力的其他组织;
2)投标人应具合同信息化项目同类或类似业绩,并须提供相关的合同复印件或用户使用证明;
3)本项目不接受联合体投标。
4)本项目不接受处于申通集团黑、灰名单公示期的供应商投标。
5)当投标人出现下列情形之一的不得购买招标文件:
l通过天眼查专业版(pro.tianyancha.com)查询,与本招标项目的其他投标人为同一个单位负责人(包括股东、董事、监事和高管),或与本招标项目的其他投标人存在控股、管理关系;
l通过全国企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)查询,被工商行政管理机关列为严重违法失信企业名单的,或被责令停业,暂扣或者吊销执照,或吊销资质证书;
l通过中国执行信息公开网(zxgk.court.gov.cn/shixin)查询,被全国最高法院列为失信被执行名单的。
4.招标文件的获取
4.1 愿意参加本项目投标的投标人可于2021年2月2日--2021年2月7日17时00分(平台开放时间为每日7点至19点)在上海地铁采购电子商务平台完成线上报名,报名时须提交以下扫描件:
①营业执照;
②符合投标人资格要求的业绩证明材料(合同或业主证明)。
上述证明材料均需在有效期内,提供盖章原件扫描件上传至平台。如投标人在报名期限内提供的资料不全或不符合要求,则其报名将不予接收。
4.2 报名资料审核通过后,投标人方可购买与下载招标文件,文件费用每份人民币500元。
5.投标保证金的递交
本项目投标保证金5000元,采用投标保证金承诺函方式递交。投标保证金承诺函装订在投标文件中。具体要求详见招标文件。
6.投标文件的递交
6.1 投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为2021年2月23日13时00分。
6.2 本项目为MSCP轨道交通供应链平台(以下简称MSCP平台)线上投标项目,投标人须在2021年2月23日13:00(北京时间)前在MSCP平台进行线上报价、上传CA加密后的投标文件,并下载打印电子投标书接受回执单,回执单须与书面投标文件一并递交。
6.3 投标人须在投标截止时间前2小时内,在MSCP平台上用CA锁进入开标大厅,并完成“投标确认”,否则将被视为未递交投标文件。
6.4 CA加密锁购买费用为350元,购买CA相关事宜详见平台公告。
6.5 逾期上传的或者未上传投标文件,招标人不予受理。
7.发布公告的媒介
本次招标公告同时在http://www.cebpubservice.com和http://eps.shmetro.com上发布。
8.其他
疫情防控期间,招标单位有权视疫情发展情况,随时采取调整措施(包括延期、终止等)。
9.招标人联系方式
招标单位:上海申通地铁集团有限公司
上海申通地铁集团有限公司技术中心
联系人:毛晓倩、缪沁
招标人地址:桂林路909号
10.招标代理联系方式
招标代理:上海第一测量师事务所有限公司
联系人:曹国俊、朱佳丽
传 真:********
电子邮件:qs4@sfscn.net
招标代理地址:上海市周家嘴路887号8楼
邮 编:200086
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