苏州科技学院招标采购仪器设备投标人须知一、总则1．招标方式1.1本文件适用于采用公开招标方式采购教学、科研及其他相关仪器设备的项目。2．合格的投标人2.1在中国注册，注册资本50万元人民币及以上、具有独立法人资格、有能力提供相应招标项目采购货物并能提供相应的技术及服务，同时应具有良好的财务状况和商业信誉。2.2如为非生产厂家投标的，则必须具有生产厂家或其驻中国办事机构（或生产厂家授权的中国境内最高级别代理机构）针对相应项目的专项授权书或投标人取得的产品代理证书。2.3具有产品生产或经营企业许可相关证明文件。2.4具有良好的施工和售后服务能力，且具有招标货物的供货、安装经验以及成功案例。2.5投标人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件。3．投标费用3.1投标人应自行承担所有与参加投标有关的费用，无论投标过程中的做法和结果如何，招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。3.2标段二（报名费：200元；中标服务费：500元。）4．投标人须知和招标公告的约束力4.1本文件和招标公告均在招标人网站（http://www.usts.edu.cn）上公布，投标人应事先认真阅读，完全了解并接受其所有条款及要求，一旦参加投标，即视为接受了本文件和招标公告中的所有条件和规定。二、招标文件5．招标文件构成5.1招标文件有以下部分组成：（1）招标公告（2）苏州科技学院公开招标采购仪器设备投标人须知上述文件均在招标人网站（http://www.usts.edu.cn）上公布，如有缺漏请立即与招标人联系解决。5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和规定格式编制投标文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其投标文件对招标文件做出实质性响应，否则，其风险由投标人自行承担。6．招标文件的澄清6.1任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应在投标截止时间三个工作日前以书面形式（如信件、传真、电报等）通知招标人（联系方式见“招标公告”）。7．招标文件的修改7.1在投标截止时间三个工作日前的任何时候，招标人均可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。7.2招标文件的修改将以补充通知的形式在招标人网站公布（http://www.usts.edu.cn），并对投标人具有约束力。投标人应主动关注相关网站上的信息。7.3为使投标人有充分的时间对招标文件的修改部分进行分析和研究，并编写投标文件，招标人在公布补充通知时，有权视情况决定是否推迟投标截止日期和开标日期。三、投标文件8．投标文件份数和签署8.1投标人应严格按照招标公告和本文件要求准备投标文件，投标文件的份数一般为3份（正本1份，副本2份），每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。8.2投标文件的正本和所有的副本均需用A4大小纸张打印或复印（图表等可按同样规格的倍数扩展），并由投标人的法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件，（《法定代表人授权书》的样式见附件）附在投标文件中。8.3除投标人对错处做必要修改外，投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处，必须由投标文件签署人签字或盖章。9．投标文件使用语言及度量衡单位等9.1投标人提交的投标文件，以及投标人与招标人就有关投标的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。9.2除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。10．投标文件构成10.1投标人编写的投标文件应包括下列部分：（1）投标函和投标基本情况一览表，按第11条的要求提供；（2）投标货物详细配置及分项报价清单和技术规格偏离表，按第12条的要求提供；（3）技术方案、服务承诺、培训承诺，按第13条的要求提供；（4）资格证明文件，按第14条的要求提供。10.2投标人应将投标文件按上述顺序装订成册，并编制目录。11．投标函和投标基本情况一览表11.1投标人应完整、正确填写投标函、投标基本情况一览表（《投标函》、《投标基本情况一览表》的样式见附件），在表中标明所提供的设备品牌、规格、型号、原产地和制造商、投标货币及投标总价、供货期、交货地点、付款方式和质保期等内容。11.2投标基本情况一览表中的内容应与投标文件中明细表内容一致，否则评标时按投标基本情况一览表中内容为准，投标基本情况一览表必须盖章或签字。12．投标货物详细配置及分项报价清单和技术规格偏离表12.1投标人应完整、正确填写投标货物详细配置及分项报价清单（《投标货物详细配置及分项报价清单》的样式见附件），在表中标明所提供的设备的规格、型号、主要部件型号及其技术参数、数量、单价及总价。招标人只接受一个最具竞争性的价格，不接受有选择的报价。12.2投标人的报价应包括所投产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金（免税进口设备除外）、国际国内运输及保险和其他有关的为完成本项目发生的所有费用。国内供应的货物报招标人指定交货地点的交货价；国外供应货物为CIP或CIF到上海或南京价（所有的设备和服务）。外贸代理公司由招标人指定，外贸代理公司在本项目涉及的仪器设备进口过程中所需支付的银行费用、国内运费、报关费用、港杂费用、港口至招标人目的现场运保费、办理各项证书等各种相关费用，由投标人支付给外贸代理公司。招标文件中另有规定的除外。12.3招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也应列入报价。12.4国内供应的货物在投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价，国外供应的货物采用美元报价，均以万元为单位标注。12.5投标人应完整、正确填写技术规格偏离表（《技术规格偏离表》的样式见附件），对照招标公告中的技术规格要求，逐条列出所投标货物具备的技术规格参数，并核对所提供货物和服务是否做出了实质性的响应，有偏离的须做出说明。13．技术方案、服务承诺、培训承诺13.1主要由下列材料组成：（1）投标产品彩页（原件）；（2）针对本项目的技术支持方案；（3）系统运行维护方案、服务承诺；（4）培训计划（需免费提供）；（5）投标人认为需要陈述的其他内容或说明。14．资格证明文件14.1投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力独立履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。14.2投标人除必须具有履行合同所需提供的货物以及服务的能力外，还必须具备相应的财务、技术方面的能力。14.3投标人应按照本文件要求填写并提交资格证明文件，主要包括（下述材料中的复印件须加盖投标人公章，并经投标人代表签字）：（1）营业执照副本（复印件）；（2）税务登记证副本（复印件）；（3）法定代表人授权书（原件）（《法定代表人授权书》的样式见附件）；（4）法定代表人身份证（复印件）；（5）法人授权代表身份证（复印件）；（6）产品生产或经营企业许可证（复印件,特殊行业必须提供）；（7）产品销售代理授权证明（非生产厂家投标必须提供针对本项目的专项授权书或投标人取得的产品代理证书，授权书或代理证书必须由生产厂家、或其驻中国办事机构、或生产厂家授权的中国境内最高级别代理机构出具。专项授权书须提供原件，提供产品代理证书可以是复印件）；（8）有关质量认证中心出具的质量体系认证证书（例如：ISO、FDA、CE、3C等，国家强制要求的设备必须提供复印件）及产品和相关原材料的检测报告（省级以上专业检测机构）。（9）投标人近三年来与本次投标货物相同产品的用户名单及联系方式（以教学、科研用户为主）；（10）投标人提供近三年来反映企业销售能力的合同（复印件，原件备查）。（11）投标人最新的年度企业财务报告（复印件）。四、投标文件的递交15．投标人应仔细阅读招标文件的所有内容并做出实质性的响应，同时按招标文件规定的内容、要求和格式，在投标截止时间之前提交完整的投标文件。16．投标文件的密封和标记16.1投标人应将投标文件正本和所有副本用密封包装密封，并加盖投标人公章。不论投标人中标与否，投标文件均不退回。16.2密封包装应：（1）注明投标人名称，如因标注不清而产生的后果由投标人自负。按招标公告中注明联系地址送达招标人。招标人不接受电报、电话、传真及电子邮件投标；（2）注明投标项目名称、标书编号、所投标段号及“请勿在（投标截止时间）之前启封”的字样。16.3如果投标文件被宣布为“迟到”投标时，将原封退回。16.4密封包未按上述要求密封和加写标记，招标人对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，招标人将予以拒绝，作无效投标处理。16.5投标人在投标截止时间前可以撤标，但在投标截止后不允许撤标。16.6投标截止后，如某标段货物投标人少于3名，招标人有权选择其他采购方式或终止该标段的本次招标。17．投标有效期17.1投标有效期为规定开标之日后60天。投标有效期比此规定短的将可能被视为非响应性投标而予以拒绝。五、评标与定标18．评标18.1招标人将在“招标公告”中规定的时间组织公开开标。投标人须由法定代表人或其投标代理人参加。18.2招标人组织专家和用户组成评标小组进行评标。18.3招标人每个标段只接受投标人一个方案为投标方案，若投标文件中出现两个及以上的方案，则默认其第一个方案为有效方案。18.3无效标书的认定 投标文件出现（但不限于）下列情况之一将被认定为无效标书：（1）资格证明文件未达到要求的；（2）投标有效期不足的；（3）主要技术规格和参数不满足招标文件要求的；（4）质量保修服务期未达到要求的；（5）有损害招标人和用户利益的规定的；（6）其它未按招标文件要求投标的。18.4投标人试图影响评标的任何尝试，可能导致该投标人的投标被废弃。18.5评标小组根据投标人所投货物的性能和报价，所提供的服务及公司信誉等情况进行综合评标。19．定标19.1评标小组评议确定中标结果后，将中标结果在苏州科技学院校园网招标公告栏公示。19.2对落标的投标人，招标人不作落标解释。19.3中标结果公示结束且无异议的，中标人按投标文件及相关承诺拟定技术协议或合同，经最终用户签字确认后，和招标人落实签订技术协议或合同事宜。19.4如投标人在中标后悔标，投标人须向招标人交纳违约金（违约金按中标金额的5％计算）。六、签订技术协议或合同及其主要条款20．签订技术协议或合同20.1中标人接到中标通知后，应在5个工作日内与最终用户完成技术协议或合同的确认，并与招标人签订技术协议或合同。中标人在中标后不能选做中标标段号中的一部分，否则作为悔标处理（有特殊原因，并得到招标人同意者除外）。招标文件、中标人的投标文件及承诺等，均为签订技术协议或合同的依据。21．签订技术协议或合同时变更数量的权利21.1招标人在签订技术协议或合同时，有权对投标文件中的设备数量予以增加和减少。22．技术协议或合同的主要条款22.1本条所列均为招标人提出中标后签订本项目技术协议或合同的通用条款，中标人不得提出实质性的修改，其他条款将由招标人与中标人结合具体情况协商后签订。22.2交货期（1）完成货物的交货、安装、调试工作的时间限定：国内供应的货物自合同签订之日起30天内，国外供应货物在收到外贸信用证之日起45天内。如不能按上述要求完成者，请在投标文件中说明。（2）在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式通知买方，阐明不能按时交货的理由、可能延误的时间等。买方在收到卖方通知后，应对情况进行分析，决定是否修改合同、酌情延长交货时间或终止合同。22.3不可抗力（1）除卖方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，卖方应对买方进行误期赔偿，赔偿费按迟交货物或未提供服务每天计收0.05%合同总额，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额为误期货物或总合同价的5%。卖方同意该误期赔偿费由买方直接从货款中扣除。 （2）“不可抗力”系指那些卖方无法控制、不可预见的事件，但不包括卖方的违约或疏忽。这些事件包括：战争、严重火灾、洪水、台风、地震以及其它买方和卖方商定的事件。（3）在不可抗力事件发生后，卖方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知买方。除买方书面另行要求外，卖方应尽实际可能继续履行合同义务，以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影响时间持续30天以上时，买方有权终止与卖方的合同，买方也可以和卖方通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。22.4交货地点（1）国内供应的货物交货地点为：苏州科技学院设备处指定的地点。（2）国外供应的货物指定目的地为：苏州、上海或南京。22.5付款方式（1）国内供应的货物在用户收到货物并验收合格后10个工作日内付至合同金额的95%，余款壹年后无重大质量问题，经使用部门签字确认后支付。（2）国外供应的货物采用外贸信用证（L/C）方式结算，首付90%，余款验收合格后支付。（3）投标时另有约定的，按约定执行。22.6安装、调试及验收要求（1）卖方应在买方的配合下，负责对货物的现场安装、调试及指导和服务。（2）合同所订货物到达买方指定使用地点后，卖方应在收到买方通知后一周内派遣合格的技术人员前往买方使用地点进行安装调试。（3）验收测试所需要的材料、设备和测试样品等均由卖方负责提供。（4）卖方应在合同规定的安装调试期内完成工作。如因卖方责任而造成的延期，所有因安装延期而产生的费用由卖方负担。（5）最终验收在买方使用现场进行，在货物达到验收标准，包括应满足中国安全标准和环境保护标准后，买方和卖方应共同签署仪器设备验收合格报告。（6）卖方人员在买方使用地点安装调试期间，费用由卖方承担。22.7售后服务（1）货物质保期从设备验收合格后起算，时间不少于12个月，延长不限。（2）卖方在货物验收后运行的质保期内，负责因货物本身导致的各种故障的免费技术服务及维修。（3）卖方应针对仪器设备的特点对买方人员在货物的性能、原理、操作要领、维修和保养等方面进行免费培训。培训地点一般在买方货物现场，培训日程另定。（4）卖方投标时在售后服务承诺书中承诺的其他服务条款。22.8合同生效合同经苏州科技学院纪委审签备案，并在双方签字盖章后方才生效。22.8争议解决 双方因合同发生争议，首先进行调解，协商不成，任何一方可以向招标人所在地人民法院起诉。七、其他23．本文件的解释权归苏州科技学院设备处。格式1：法人授权委托书法人授权委托书本授权委托书声明：我（姓名）系 （投标单位名称）的法定代表人，现授权委托为我单位本项目代理人，以本单位的名义参加苏州科技学院设备处组织实施的编号为 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。投标单位：（盖章）单位法定代表人：（签字或签章）被委托人：（签字或签章） 年月日注：本《法人授权委托书》格式不得随意更改。 格式2：投标函投标函苏州科技学院设备处 ：我们收到贵单位 号招标文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加投标。1、我们愿意按照招标文件的一切要求，提供本项目的所有内容，我们的投标报价包括完成该项工作所需的设备、配件、附材及其制作、安装、调试、人工、机械、保险、劳保、售后服务、各种税费及政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。2、如果我们的投标书被接受，我们将严格履行招标文件中规定的每一项要求，严格履行合同的责任和义务，保证按期、按质履行合同，完成合同内容所规定的全部工作。3、我们同意按招标文件中的规定，本投标书的有效期限为开标后90天如果我们在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。4、我们愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的，若有虚假，我们愿承担一切责任。5、我们认为你们有权决定中标者，还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。6、我们同意因运输或或装卸或安装施工过程中的不当，造成货物或施工现场的设施、设备等损坏的，采购方有权要求我们全额赔偿。7、我们愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。8、我们承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。我们同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约，其中标资格将被取消。9、我们同意中标人若无法按约定条款履行义务等行为，招标方有权取消其中标资格。10、我们愿意按招标文件的规定交纳人民币 元的投标保证金；11、与本投标有关的通讯地址：单位：联 系 人： 地址： 邮政编码：联系电话： 传真：投标方：（单位盖章）单位法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）年 月 日 格式3：开标一览表开标一览表招标编号： 单位：元第标段：项目名称投标总报价生产周期安装周期人民币大写投标人（公章）：法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年 月 日 格式4、投标报价分析表 投标报价分析表招标编号： 单位：元标段号：序号标的物名称品牌规格产地单位数量单价合价（数量*单价）总报价金额大写元投标人：（公章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期：年月 日注：投标报价分析表总报价必须与开标一览表投标总报价一致，否则为废标。 格式5、货 物 清 单 表货物清单表（格式）投标人：（公章） 招标编号：号货物名称：序号名称品牌规格生产厂家单位数量备注投标人：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期：注：各投标人可参照上述格式自制《货物清单表》投标。 格式6、投标货物材质及规格对照表投标货物材质及规格要求对照表投标人：（公章） 招标编号：号序号货物名称、品牌、规格招标材质规格要求投标货物的材质及规格要求选择项（正偏离、符合或负偏离）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章） 日期：注：各投标人可参照上述格式自制《投标货物材质及规格要求对照表》投标 格式7、企业类似业绩一览表企业类似业绩一览表序号项目名称项目时间合同金额（人民币）业主单位备注123456附：合同复印件，原件备查。投标方：（单位盖章）法定代表人或授权委托人：（签字或盖章）日期： 年 月 日 格式8：备品备件质保期内备品备件、易损件一览表设备（配件）名称型号规格生产厂家数量备注投标人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日质保期后五年内备品备件、易损件报价表设备（配件）名称型号规格生产厂家数量价格备注投标人（单位盖章）：法定代表人或被授权人（签字或盖章）：年月日 格式9：资格证明文件(1)、关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函 ：本公司愿就由贵公司组织实施的编号为号的招标活动进行投标。本公司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的一切后果。 投标人法定代表人签字：投标人：（公章）日期：年 月 日 (2)、投标人情况表投标人情况表单位名称：（公章）法定代表人成立日期企业地址注册资本万元经营范围职工人数其中：有中高级以上职称的人数资产总计万元净资产万元股东权益 万元销售收入2010年万元实现利润2010年万元营业面积（含厂房面积）平方米其中：自有面积 平方米承租面积 平方米单位简历及内设机构情况单位优势及特长近三年来完成或正在履行的重大合同情况最近2年内在经营过程中受到何种奖励或处分（包括财政、工商、税务、物价、技监部门稽查情况和结果）最近3年内有无因售假、售劣或是其他原因被消费者投诉或起诉的情况及说明（包括解决方式和结果）最近3年内主要负责人有无因经济犯罪被司法机关追究的情况及说明获得技术认证的工程师及简介其他需要说明的情况