上海大学图书馆家具招标公告

上海大学图书馆

家具招标文件

招标编号：SDHQ-*******

招标单位：上海大学

2013年3月7日

招标文件目录

第一部分 招标邀请函

第二部分 投标须知、货物需求一览表及技术规范

第三部分 投标文件格式

第四部分 合同书格式

第一部分 招标邀请函

公司：

上海大学图书馆家具设备进行邀请招标采购，欢迎贵公司参与投标。

一、标的物

本次招标为上海大学图书馆（延长校区文荟馆）密集书架家具设备。

二、本招标文件规定的时间与地点

1.发布招标文件时间：

2013年3月7日

2.发布招标文件地点：

上海市上大路99号

3.投标截止时间：

2013年3月18日上午10:00前将标书送达上海大学后勤集团。

4.投标地点：

上海市上大路99号后勤大楼307室

5.开标时间：

另定

6.开标地点：

上海市上大路99号

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第二部分 投标须知

一、投标人必须具备以下条件

具有独立法人资格，要求注册资金3000万元及以上，专门从事家具生产、安装和维护，不接受代理商投标。

必须具备有效期的国际公认的ISO9001产品质量体系认证、ISO14000环境管理体系认证、OHSAS18000职业健康安全管理体系认证、中国环境标志产品认证（绿色十环CEC认证）。

投标单位应具有良好的经营业绩，经商信誉和提供优质服务的能力。

二、产品执行标准：

GB/T 13667.1 -2003《钢制书架技术条件》；

QB/T 2454 《家具五金抽屉导轨要求和检验》；

GB/T3324-1995 《木家具通用技术条件》；

GB/T3325-1995 《金属家具通用技术条件》；

QB/T1952.1-2003　《软体家具　沙发》

GB/T13688-2003 《钢制书柜、资料柜通用技术条件》；

QB/T1951.1-1994 《木家具质量检验及质量评定》；

QB/T1951.2-1994 《金属家具质量检验及质量评定》；

GB/T3327-1997 《家具柜类主要尺寸》；

GB/T13237-1991 《优质碳素结构钢冷轧薄钢板和钢带》；

GB 18580- GB18581-2001 《室内装饰装修材料溶剂型木器涂料有害物质限量》；

三、货物需求一览表及技术规格

钢制密集书架

四、货物材质及技术要求

密集书架类：

4.1 钢板

要求： 应采用宝钢一级电解钢板（冷轧钢板，电解处理）；

符合JIS G3313 SECC标准，厚度＞0.8mm，表面具有一层保护膜，光洁度高，抗腐蚀能力强，经过脱脂磷化处理，烘干后在工件表形成一层致密坚固的皮膜层。

4.2 金属涂料

要求：应采用高等级品牌的金属涂料。标明产地：

工艺要求：表面均采用亚光粉体涂料，涂层厚度实测值为70-80um。

光 泽 度：采用60°入射角，为50%-60%，符合GB1743-79标准；

表面硬度：符合GB6739-86标准；

耐冲击力：符合GB1732-79标准；柔韧性符合GB6742标准；

耐 水 性：将涂层试片浸泡于90℃热水中，8小时无变化，符合GB1733-79

标准：附着力符合GB9286标准；

耐酸雾性：将涂层试片放置于含盐水蒸汽环境中，250小时无变化，符合

JISS400-7.8标准。

柔 韧 性：≤5mm 杯突实验＞6mm

五、招标文件的澄清和修改

1.任何要求对招标文件进行澄清的投标人，均应以书面形式在投标截止时间3天前通知招标人。招标文件的澄清和修改文件将以书面形式（传真）在投标截止时间3天前通知所有被邀请的投标人（答复中包括所有问题，但不包括问题的来源），该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分，并对投标人具有约束力

2.在投标截止时间3天前的任何时候，无论出于何种原因，招标人可主动地或在解答投标人提出的需澄清问题时向投标人发修改文件对招标文件进行修改

3.投标人在收到招标人发给的任何澄清和修改文件时，都应在收到后立即以书面形式向招标人确认。

六、投标文件的编制

1.投标函；

2.投标报价说明；

3.法定代表人授权委托书；

4.资格证明文件；

（1）公司营业执照副本复印件及在沪工商注册机构；

（2） 税务登记证副本及复印件；

（3）投标单位情况介绍；

（4） 提供近1年经审计的财务报表（包括损溢表、现金流量表和资产负债表）；

（5）近3年的国内销售业绩；

（7）中国环境标志产品认证证书、ISO9001、ISO14001、OHSMS18000认证证书；

（8） 企业及产品的荣誉证书；

（9）证明货物与招标文件的要求相一致的文件，可以是文字资料、图纸，包括货物的主要指标和性能的详细说明；

（10）列表说明所投货物主要零配件的选材及技术参数、产地等。

（11）投标人认为能证明其企业实力、信誉和产品质量的相关文件。

5.投标单位提供书架/期刊架省部级一年内检验报告；提供钢板、塑粉有效的质量证明材料。

6.投标单位提供所投产品的设计图样、三视图等；提供生产设备清单；提供近两年同类项目业绩证明（合同复印件、联系人、联系电话等）。

7.售后服务：

自验收合格之日后，两年三包，五年免费保修。

（1）交货：

交货日期：合同签定之日后， 35日内将货物安装交至用户指定地点。

交货地点：上海市上海大学图书馆（延长校区）

（2）验收：全部设备交付使用后7日之内由用户方组织验收。

8.投标文件应在投标截止日后的90天内保持有效

9.投标文件的装订、份数及注意事项：

（1）投标人应准备投标文件正本 1 份，副本 2 份，每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本与副本不符时，以正本为准。所有投标文件应袋装密封，并在封口处加盖单位公章。

（2）投标文件的《投标一览表》中，若用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，以文字表示的金额为准；当单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。修正后的价格对投标人具有约束力，如果投标人不接受修正后的价格，则其投标将被拒绝。投标方需按本文件提供的格式填写。

七、评标原则和办法

1.评标工作依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府有关政府采购的有规定，遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则，根据各投标单位所报的产品功能、价格、性价比、技术和商务响应程度、售后服务承诺、技术服务能力、相关产品销售业绩、企业资质、信誉等情况，综合评出中标人。

2.为有利于对投标文件的比较和评议，评标期间评标小组可要求投标方对投标文件进行澄清，必要时可要求投标方对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标方全权代表签字并作为其投标文件的一部分。

八、评审费

中标供应商需按中标金额的1.5%支付专家评审费。

九、合同的签订

1.中标方收到《中标通知书》后5个工作日内须与采购方签订供货合同。

2.所有招标文件、投标文件、评标过程中的有关澄清文件、询标纪要和中标通知书均作为合同的组成部分。

第三部分 投标文件格式

投 标 函

致 ：

我们收到贵方 采购邀请招标文件（编号为： ），进行了认真研究，愿意参加本次 项目投标并授权下述签字人（姓名） （职务 ），全权代表我单位参加投标。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

（1）接受并愿意按照招标文件的各项规定和要求，对招标单位本次招标的

进行投标。

（2）愿向本次招标的业主方提供招标文件中要求的所有资料以及与该项投标有关的其它技术数据和技术资料。

（3）遵守招标文件中各项要求和规定。

（4）理解招标单位不以最低价格作为中标的唯一选择标准。

（5）如能中标，我单位将保证按照《中华人民共和国合同法》和招标文件的要求与采购单位签订供货合同,并严格履行合同,承担我方的责任和义务.

投标单位全称:

投标单位公章:

法人授权代表（签字）:

联系电话:

投标时间：年 月 日

投标一览表

附：1.投标方需按本表格式填写，不得自行更改，其中行数不够可自行增加。

2.设备质保期：自设备安装调试完毕、验收合格之日起 年。

3.投标总价已包括制造加工、包装运输、安装调试及相关的所有费用和税金。

4. 项目每标包金额应小于伍拾万元人民币。

投标方（公章）：

授权代表（签字）：

投标日期： 年 月 日

法人代表授权书

致 ：

____________的法定代表人 （名字、职务）代表本公司授权给下述签字人 （名字、职务）为本公司的法定代理人，就本次 招标的投标工作，全权代表本公司签署投标文件、供货合同和处理投标工作中的一切有关事宜。

投标单位全称：

投标单位公章：

法人代表签章：

被授权人签名：

电 话：

传 真：

通信地址：

邮政编码：

日期： 年 月 日

主要材料（部件）一览表

投标方（公章）： 投标日期： 年 月日

第四部分 采购购销合同

编号：

供方：

需方：

供需双方根据《中华人民共和国合同法》，经协商达成如下条款：

第一条：设备品牌、规格型号、数量、价格及其它相关服务

第二条：质量保证

1.供方所提供的设备必须是是符合有关国家和行业标准，并是年 月 日后生产、未曾开箱使用的出厂原装合格产品，附“三包凭证”。

2.安装所需辅助材料选用的品牌与投标文件相一致。

3.设备在质保期内如发现质量问题，实行包修、包换、包退，直至产品符合质量要求，由此所产生的一切费用和直接经济损失由供方承担。

第三条：交货时间、地点

1.供方在合同生效后 个工作日内（ 年 月 日前），按照其与使用单位的事先约定将所供商品（出厂原包装）运至指定地点（ ）拆箱，并负责安装调试完毕后交使用单位验收
2.在所供商品交付使用时，供方必须向使用单位提供产品说明书、质量保证书、“三包凭证”等相关资料和原配的附件，并提供使用培训。

第四条：售后服务

1.质保期限：从使用单位验收合格之日起质保期为 个月。

2.供方在质保期内接到使用单位的电话后， 2个小时内响应，最迟在4个小时内到达现场，最迟在2个工作日内修复故障。

第五条：设备验收

1.在供货前供方与使用单位双方约定开箱时间、地点，共同进行清点、检验。

2.安装调试结束后，供方与使用单位共同签署验收文件。

第六条：货款的支付

合同签订后七日内需方向供方支付 30﹪的预付货款，安装完毕验收合格后需方凭双方签署的验收文件七日内办理完毕支付剩余合同货款的手续。

第七条：违约责任

1.供方的违约责任

（1）供方逾期交货应向需方每日偿付合同总价万分之五的违约金。供方逾期30天不能交付的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金。同时并不免除继续履行合同的义务。

（2）供方所供货物与合同要求不符，则按《中华人民共和国合同法》中的有关条款赔偿。

2.需方的违约责任

需方逾期支付货款的，应向供方每日偿付合同总价万分之五的违约金。需方无正当理由拒收货物、拒付货款的，应依法承担供方由此产生的全部损失并偿付合同总价百分之五的违约金。

第八条 不可抗力

不可抗力是指《中华人民共和国合同法》所列举的不可抗力。不可抗力一旦发生，证明文件由法律规定部门签署，并由供、需方协商合同逾期履行和继续履行的方法，在此情况下，任何一方不能要求损失赔偿。

第九条：争议的解决

本合同如发生纠纷，供需双方应当及时协商解决，如协商不成，任何一方均有权在合同签订地提出诉讼或仲裁。

第十条：合同的生效

1.本合同经供需双方法定代表人或其委托人签字盖章并由供方向需方缴纳履约保证金后生效。

2.合同履行期内供需双方均不得随意变更或解除合同。合同若有未尽事宜，需经双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同有同等法律效力。

3.所有招标文件、投标文件及评标过程中形成的文字资料、询标纪要均作为本合同的组成部分，具有同等效力。

4.本合同一式四份，供方、需方各执两份。

供 方（盖章）： 需 方（盖章）：

法定代表人 法定代表人

或受委托人（签字）： 或受委托人（签字）：

地址： 地址：

邮编： 邮编：

电话： 电话：

传真： 传真：

开户银行： 开户银行：

帐号： 帐号：

签 约 地：

签约时间：2013年 月 日