政府采购招 标 文 件招标项目编号：2013ZFCG022采购计划编号：开府采购办函〔2013〕038号采购项目名称：开县移民档案馆密集架等档案安全保管保护设备采购采 购 人：开县档案局采购机构：开县公共资源交易中心 二○一三年三月 目 录第一篇投标邀请书- 3 -一、招标项目内容- 3 -二、资金来源- 3 -三、投标人资格要求- 3 -四、投标、开标有关说明- 4 -五、投标保证金- 4 -六、投标有关规定- 5 -七、联系方式- 5 -第二篇项目技术规格、数量及质量要求- 6 -一、招标项目技术需求及质量要求- 6 -二、样品要求- 6 -三、包装要求- 6 -第三篇项目商务要求- 22 -一、实施（交货）时间、地点及验收方式- 22 -二、报价要求- 22 -三、质量保证及售后服务- 22 -四、付款方式- 23 -五、知识产权- 24 -六、培训- 24 -七、其他- 24 -第四篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款- 25 -一、评标方法- 25 -二、评标标准- 27 -三、无效投标条款- 27 -四、废标条款- 29 -第五篇投标人须知- 30 -一、投标人- 30 -二、招标文件- 30 -三、投标文件- 30 -四、开标- 32 -五、评标- 32 -六、定标- 32 -七、中标通知书- 33 -八、关于质疑和投诉- 33 -九、签订合同- 34 -第六篇合同主要条款和格式合同（样本）- 35 -一、合同主要条款- 35 -二、政府采购购销合同（格式）- 38 -第七篇投标文件格式- 40 -一、经济文件- 42 -二、资格文件- 44 -三、商务文件- 50 -四、技术文件- 54 -五、其他- 56 - 第一篇 投标邀请书开县公共资源交易中心按照重庆市开县财政局下达的采购计划（开府采购办函〔2013〕038号），对开县移民档案馆密集架等档案安全保管保护设备采购进行公开招标，欢迎有资格的供应商参加投标。一、招标项目内容名称最高限价（万元）投标保证金（万元）开县移民档案馆密集架等档案安全保管保护设备采购485.85注：本次采购经重庆市开县财政局批准，开县移民档案馆密集架等档案安全保管保护设备采购可以采购进口产品，具体产品见第二篇相关内容。二、资金来源移民项目资金。三、投标人资格要求合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件1、具备生产或代理销售智能型档案密集架的相关资质（代理销售商须提供生产厂家出具的经销授权书）；2、投标人为生产厂家的须提供《中国档案学会定点生产企业证书》、《国家办公用品智能型密集架检验中心检测报告》、《中国环境标志产品认证证书》、《ISO9001质量管理体系认证证书》；投标人为代理销售商的须提供生产厂家的《中国档案学会定点生产企业证书》、《国家办公用品智能型密集架检验中心检测报告》、《中国环境标志产品认证证书》、《ISO9001质量管理体系认证证书》的复印件并加盖生产厂家的鲜章；3、注册地非重庆市辖区的投标人，须在重庆市辖区内设有售后服务机构（提供售后服务机构的工商营业执照副本及书面售后服务协议）；4、投标人工商营业执照注册资本金不低于200万元。四、投标、开标有关说明（一）招标文件的获取：供应商自行在《重庆市政府采购网》（http://www.cqgp.gov.cn）、《重庆市开县公共资源交易网》（http://www.cqkxjyzx.com）上下载。（二）招标文件售价：递交投标文件时缴纳招标文件工本费人民币200.00元/份，缴后不退。（三）投标地点：开县公共资源交易中心开标室（开县文峰街道富厚街291号二楼）。 （四）投标文件递交时间：报名与递交投标文件同时进行，时间为2013年3月27日14:00—15:00。（五）开标时间：2013年3月27日北京时间15:00。（六）开标地点：同投标地点。五、投标保证金（一）缴纳投标保证金方式本项目投标保证金50000元（大写：伍万元整）报名时直接在开县公共资源交易中心刷卡缴纳。报名时各投标供应商必须出示公司基本存款账户的《开户许可证》复印件，并加盖投标供应商公司鲜章；如未能按要求提供的，开县公共资源交易中心将拒绝接收该公司的投标文件。（二）投标保证金查询查询电话：（023）********（三）保证金退还方式在投标供应商不违反采购规定的情况下，未中标供应商的投标保证金在开标结束后5个工作日内无息退还至投标供应商的基本帐户,中标供应商的投标保证金自动全额转为履约保证金。查询电话：（023）********六、投标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物招标中同时投标。2、同一项目的货物，制造商参与投标的，不得再委托代理商参与投标。3、本招标项目所有补遗文件（如果有）一律在《重庆市政府采购网》（http://www.cqgp.gov.cn）、《重庆市开县公共资源交易网》（http://www.cqkxjyzx.com）上发布，请各投标人注意下载。4、超过投标截止时间、不按本招标文件规定密封的投标,或不按招标文件规定提交有效足额投标保证金的投标，恕不接受。5、投标费用：无论投标结果如何，投标人参与本项目投标的所有费用均应由投标人自行承担。七、联系方式（一）项目负责人：谭伟邮编：405400电话：（023）********传真：（023）********地址：重庆市开县文峰街道富厚街291号（二）采购人：开县档案局联系人：余上海 电话：（023）********传真：（023）********地址： 重庆市开县文峰街道杨柳街127号（三）采购相关问题咨询质疑经办人：杨 君 电话：（023）********传真：（023）******** 第二篇项目技术规格、数量及质量要求一、招标项目技术需求及质量要求（一）开县移民档案馆智能密集架档案架等档案保管保护设备采购总表序号产品名称规格（mm）及要求数量（m3）单价限价（元）总价限价（元）1智能型密集架根据库房实际布置20001719.52 ******* 2智能型1#底图密集架外形：尺寸7560*780*24501；材质：采用国内名牌产品如上海宝钢等优质一级冷轧钢板，材料质量符合GB710优质冷轧钢板技术条件的国家标准。2、用材厚度：全部采用1.0mm厚钢板。3、产品结构：底图柜每个抽屉底部均焊有二根加强筋，使其每个抽屉的承载能力大大加强；抽屉面两侧安装有长方型凹型塑料拉手，用于拉送抽屉之用。底图柜每个抽屉均设有抽屉跑道，抽屉跑道焊接在两边框架上；抽屉滑道采用钢球滚动的直线轴承（16号轴承）式轻轻滑道。滑动灵活、自如、平稳、轻灵无摆动现象。抽屉末端设有防脱落装置，使其在拉动抽屉时防止抽屉掉落在地，但又能根据需要将抽屉拿出。320屉4801536003旧密集架拆装拆、运输、重新安装调试。将原档案馆831立方米密集架拆除并适当包装，运输至移民档案馆（运距约5公里），安装在5楼正常使用。（在拆、运输、重新安装过程中不得损坏密集架，并含拆除过程中添置或更换配件）8311601329604防潮防磁柜1、外形尺寸525*466*1500mm，材质：采用国内名牌产品如上海宝钢等优质一级冷轧钢板，材料质量符合GB710优质冷轧钢板技术条件的国家标准。2、用材厚度：全部采用0.8mm厚的冷轧钢板。3、结构特点：防磁柜采用双门结构并设有锁定装置。框体和装具门全部采用双层钢板结构，双层钢板的夹层中充填铝粉用于防磁，防止光盘被磁化，防磁柜内装放光盘抽屉为八层，成纵向排列。每个抽屉两旁框架上均焊有抽屉跑道，跑道中装有16号轴承，使期在抽动抽屉时滑动自如，平稳轻灵无噪音。4、功能：①防尘、防光。装具门装有抗老化橡胶磁性密封条（冰箱门吸条），防止灰尘及沅线进入装具内，破坏磁性记录信号。②防磁撞装具抽屉内设有各种规格的磁性载体的光碾架（可调节隔断板），以适应存放各种规格的磁性载体，并可防止磁性载体发生碰撞。③防磁检测，当外界磁场达到1500高斯时，柜内磁场强度不大于10高斯。5个6500325005档案消毒柜1、臭氧浓度210mg/m3,电源220V/ 50HZ，输入功率55W，2、控制方式 微电脑自动控制，3、承载额定重量8kg（一层）,内有4层，4、外型尺寸(高*宽*深) 1680*550*510(mm)柜体表面采用静电喷塑处理，安全美观，5、采用高浓度臭氧消毒,一次最多可消毒160卷档案或者160本20mm档案盒臭氧组件采用集成模块臭氧发生，使用寿命超过6000小时。2台450090006环境智能控制系统受控设备（参数见（三）分表）1套586500586500温控系统（参数见（四）分表）1套504400504400特别提醒：本项目最高限价*******元（大写：肆佰捌拾伍万捌仟元整）投标人的总报价不得超过采购预算，单项报价不得超过单价最高限价。否则，视为废标。（二）密集架采购分表名称规格或型号性能要求数量单位单价限价（元）总价限价（元）一、地轨座3MM（净厚，不包括涂料层）热轧钢板国内优质热轧钢板2.2kg5.512.1底盘(底梁、轴承档、夹紧块)3MM热轧钢板国内优质热轧钢板，底盘采用整体焊接，钢性足，不变形13.5kg5.574.25立柱1.5MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑12.5kg675挂板1.2MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑4.2kg625.2门档1.2MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑，表面平整2.5kg615门板1MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑，表面平整3kg618前后侧面板1MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑7kg642搁板1.2MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑，表面平整26kg6156顶板1MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑，表面平整5kg630防尘板1MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑0.66kg63.96书档1MM（净厚，不包括涂料层）冷轧钢板国内优质冷轧钢板,静电喷塑4.5kg627方钢（滚制）20×20表面喷塑国内优质45#钢2.5kg12.531.25传动轴Φ20（发黑）实心钢国内优质45#钢2.6kg6.516.9连接轴Φ20×20国内优质名牌，优质无缝管2.2kg8.618.92　小计　　88.36　　545.58二、摇手机构二级传动国内名牌0.185套9016.65铁轮宽槽国内名牌，精钢齿轮1.11只1819.98轴承　国内名牌3只1133链轮精制国内名牌0.8只129.6链条摩托车链条国内名牌，破断力为1800kg0.18根223.96边列锁具　国内名牌0.2套51过线架国内名牌0.185副56.510.4525弧形灯具架国内名牌0.37副155.55防鼠板国内优质钢板0.5Kg73.5密封条国内优质抗老化橡塑磁力密封条0.7米4.53.15防倾倒装置国内优质钢板0.4只41.6小计　　　　　108.44三、生产工资　包括电动零件制作工资1M36060辅助工资　包括水电费、焊接材料等1M32727表面处理（喷塑）　符合国家标准，环保无异味1M3120120运输　　1M3100100包装　　13535安装（架体、电气控制系统）　1M36060小计　　　　　402四、电器控制部分直流无刷电动机　120W,国内知名名牌0.185台45083.25控制模块　国内知名名牌0.185块28051.8数字调速模块　国内知名名牌0.185块40074列号灯　LED国内知名名牌0.185盏254.625喇叭或双向导引灯国内知名名牌0.185个 /盏254.625操作按钮　国内知名名牌0.37个124.44开关电源　知名名牌0.37个5018.5空气开关　知名名牌0.185个152.775红外发射/接收装置　国内知名名牌0.185套9016.65霍 尼韦尔传感器　国外知名名牌0.185套387.03微动开关　知名名牌0.37套5219.24光电传感器　国内知名名牌0.74个107.4通信电缆　国内知名名牌10米2.222阻燃电缆　国内知名名牌10米3.535无紫外线日光灯20w知名名牌0.1盏303彩色液晶触摸屏10.5寸知名名牌0.0371块∕固定列250092.55.7寸知名名牌1块∕活动列漏电保护器　知名名牌0.037个401.48电源开关　知名名牌0.037个401.48行程开关　知名名牌0.037个200.74温湿度变送器　知名名牌0.037个1505.55区位灯　知名名牌0.037个351.295烟雾报警器　知名名牌0.037个1605.92转接卡　知名名牌0.037个1003.7无线扫描枪　知名名牌0.002台1100022语音系统知名名牌0.002台1800.36条码打印机　知名名牌0.002台25005系统管理软件　支持升级，符合要求0.002套40008　小计　　　　　502.36四项合计1558.38 利润155.82 税金5.31 单价限价（元）（含所有密集架配件材料）1719.52 　（三）受控设备采购分表序号名称型号规格数量单价限价（元）总价限价（元）1除湿机除湿量138升/小时，外接排水，L/D(30℃，80%RH)除湿面积200平方米，带室内空气湿度显示，湿度从36%-90%任意设定，达到设定的湿度时会自动停机，采用国际品牌名牌压缩机，动力强劲，强力除湿，采用高寿命除湿机专用风扇马达，宁静，低噪音。20台65001300002空气净化机全中文界面显示，循环风量700M3/h，噪音≤45db，异味除去率≥95%，细菌去除率≥97%，负离子浓度3×105/cm2,活性炭吸附过滤，纳米光触媒杀菌防霉。11台7500825003等离子显示屏(55寸)外观机身尺寸单屏:1264×769×50 含底座:1264×836×279机身重量单屏:23.5 含底座:24.7屏幕性能屏幕尺寸55英寸 屏幕比例16:9分辨率1920×1080反应时间0.000ms水平视角178垂直视角178最高分辨率1920*1080产品类型大尺寸型1080p系列最佳观看距离3.5～5米主要参数接收制式PAL/NTSC音频性能DTS数字影院系统扫描方式：逐行扫描 具备智能电视功能输入端子AV输入接口 USB接口*3 HDMI 接口*3 VGA(电脑)接口 色差(分量)接口输出端子AV输出接口音量输出功率2×7瓦特1台14000140004吸顶式空调(5匹冷暖机,外加20米液态管）适用：54~81(m2)制冷量(W)：12000制热量(W)：12000+3000 室外机尺寸(mm) 宽*高*深：990*965*355室内机尺寸(mm) 宽*高*深：主体：840*840*300? ? ◆主要功能：? 1、四面强风，八面柔风，面面俱到? 2、新一代亲水铝箔，高效节能? 3、面板统一规格，安装更协调? 4、多种面板可选，满足不同需求? 5、高中低三档风速，满足不同高度送风? 6、1米高扬程排水泵，冷凝水排放更顺畅? 7、超薄机身，小巧更美观? 8、特殊管路设计，安装设置更灵活?◆其它功能特点：? 1、采用高效漩涡式压缩机，高效更耐用? 2、可控电辅助加热功能，制热更强劲? 3、水满停机报警功能，更好保护天花板? 4、长效过滤网，持久高效滤尘? 5、甲醛克星滤网，有效去除装修污染40台9000360000受控设备最高限价586500元（大写：伍拾捌万陆仟伍佰元整）（四）温控系统采购分表序号名称型号规格单位数量单价限价（元）总价限价（元）1主控制机（触摸屏、立柜）600×900×2000mm,工控机台158000580002区域控制器250×160×45mm套122100252003区域显示屏（LED）265×88×65mm套201100220004进口温度检测模块100×80×30mm套64850544005进口湿度检测模块100×80×30mm套64850544006除湿控制器155×160×45mm套201100220007V8电源集控箱330×210×108mm套81800144008净化控制器155×160×45mm套281500420009进口红外防盗报警模块155×160×45mm套815001200010进口红外防盗探测器套209001800011进口空调控制器　套4013005200012专用电线、电缆BVRA、RVVS、RVV网络线套1500005000013管线工程费PVC管批18000080000设备安装调试温控系统最高限价504400元（大写：伍拾万肆仟肆佰元整）（五）开县移民档案馆密集架等档案安全保管保护设备技术参数1.技术参数：（1）供电电源：开关电源220V,50Hz；（2）设备电源：转为24V；（3）免维护无刷电机：24V,120W；（4）运行速度：4.5m/min；（5）最达过载电流：8A；（6）噪声：≤60dB；（7）最大滑行距离：≤60mm；（8）数据库：SQL。2.软件基本功能自定义界面功能：档案信息界面、上架界面、借阅界面等各种运行时的主画面，都可以通过本功能实现界面布局的客户自定义。通过自定义界面功能，可以将以前因为各使用单位管理方式的不同，需要定制开发的内容由最终用户配置实现，减少的沟通和维护成本，提高运营效率；档案分区管理：实现不同管理员根据不同权限管理不同的档案，满足档案保密的需求；图形和动画方式直观显示各分区、组、列的运行状态，图形信息可精确到指定档案，并具有远程网络访问升级功能；支持分区数据库管理、软件具备和常用财务软件（金碟、用友财务软件）接口模块。支持系统二次开发和档案管理软件衔接开发项目；主控数据库管理计算机最多可接驳300组固定列；固定列要求8吋以上彩色液晶触摸屏（非电脑）；具备局域网数据共享功能保留接口；具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能直接在架体上查询档案的存放信息并提示档案存取情况；具备档案附助电子文档说明功能，支持扫描设备及高拍仪；具备档案无序存放，有序管理；支持批量上架及智能化自动定位功能；具备自动纠错功能，自动催还功能；密集架系统可承受电源的频繁断电而不对系统造成影响，密集架系统能可靠保障24小时无人不间断运行；预留PDA接口功能；具备列号数码显示功能，且列号能按照要求统一编号；档案定位要求声光信息提示，并能在面板上给予体现；数据库具备用户设定条件自动备份功能；支持B/S架构的网页版档案管理，方便共享；档案信息条目用户自定义编辑功能。用户可根据自身管理要求，自行增加、修改档案信息条目（包括子表条目）；组合查询及多字段排序功能。用户可根据查询、排序情况的不同，自由组合任意查询及排序条件进行查询，并能保存常用查询条件，提高查询速度；一键开架及批量按序开架功能；封面、背脊打印功能，封面、背脊模板可由用户自定义；软件支持远程监控、多监控中心功能；厂家提供后续升级服务；数据库分级权限保护功能。3.直流无刷电机驱动的柔性曲线运行结构紧凑，低噪声；免维护；长寿命，经久耐用。运行曲线采用了：平滑启动、快速运行、轻柔合拢。兼顾操作效率情况下做到架体完全无碰撞运行。4.脱离电脑单独控制采用单独的固定列彩色液晶屏显示。因为固定列控制板本身就具有工业级电脑的功能。其优势是：开关机时间忽略不计，操作及功能基本上和采用电脑类似，但大大降低了系统故障概率及减轻了使用人员的维护强度。5.全程语音跟踪提示高品质的MP3音质，各种操作及系统自检故障均有语音提示。特别是查询档案时会自动提示档案所在的具体位置，面板液晶屏显示档案位置。6.列号任意编排传统的密集架是分区管理的，其活动列编号均从1开始向上编号，不同的区下的活动列可能编号相同。一个大型的档案室内可能有几十上百列密集架，把一个房间的活动列统一编号从1～N，而不需要关心分区以方便使用。产品应支持这种应用。7.自动通风功能产品可由用户设定通风条件，无需电脑控制，通风时应距离均匀。8.本质安全的密集架受力停止防夹设计密集架运行时挤压架内人员能自动停止运行，彻底保障人身安全。采用人工智能技术的防夹设计能自动适应各种负载情况，是本质安全的终极安全保障技术。9.接近开关失效保护接近开关是密集架的重要传感器，接近开关检测到密集架到位后给出信号给控制板停止电机运行，当该传感器失效后密集架失去控制，严重时导致密集架冲出轨道侧翻。产品应针对所有列的接近开关均具备失效自动停机的保护措施，确保密集架的设备安全。10.档案数量图形化显示能独立、采用液晶屏显示产品可在各列密集架面板的液晶屏上显示该列档案存放数量，包括在库及出库，并图形化方式指示档案存放具体组，层位置。使用人员及单位领导能方便进行档案存放情况核查，极大提升了档案管理的信息化水平。11.软件模块化设计、友好的操作界面软件采用三层架构（表现层、业务层、数据层）设计，可灵活扩充任意的新功能而不影响其它功能的正常使用。全图形化设计使得操作用户在30分钟内可掌握所有操作且不易遗忘。预留主流财务系统、OA办公系统等多个接口。12.多通道操作功能同一个区域允许多个人员同时工作，多个通道工作，提高工作效率。过道灯光照明功能：自检人员人体检测到进入密集架照明灯自动开启、关闭时人离开自动熄灯，方便用户现场取放资料；操作集成功能：集手动、电动、电脑、触控一体机于一体，互相独立，互不影响，软性切换；左动、右动及左右动双开结构：架体打开具备左移动、右移动或左右双移动功能；用接近开关，并做到多重保护，即使接近开关损坏，也能正常工作，架体具备低速起动，高速动行，无碰撞着陆功能，每列间有缓冲嵌密封装置；多位点操作功能: 既可在移动列操作面板上操作,又可在固定列主控面板上操作，同时通过电脑操作界面实现对密集架的远程操作。即时信息显示功能；温湿度检测功能：主控板上设置有温湿度检测模块，可即时检测库房的温湿度状况；智能通风功能:通风功能可通过在界面和面板上操作实现，亦可设置为智能通风，自动打开架体通风；烟雾报警功能:主控板设有烟雾检测模块，当出现烟雾时操作界面上会出现提示；数据接口：RS-485 com 口及RJ45 网口；档案，管理员级用户可进行数据库权限内的修改；支持分区数据库管理：每库配备一台计算机或多台同时管理权限，有相关的软件控制并操作密集架的所有功能，支持分区数据库管理，库据库服务器计算机具备条码功能；预留升级功能：数据库具备多级备份功能，并提供多组预留接口，方便以后系统功能的升级（方便维护管理系统）；电机堵转保护功能：当电机在运转过程中发生机械故障或过载时，电机堵转保护装置会自动切断电机供电，故障排除后，能自动恢复运行。自动控制密集架的移动距离：移动列上所装的行程开关，可自动控制密集架的移动距离；自动保护功能：漏电保护，电源控制系统设有漏电装置，一旦漏电会自动切断电源，保证工作人员操作安全；系统支持条形码和无线技术，可充分利用用户已有的基础设施。13.其他使用功能（1）使用引导功能声音提示： 根据操作指令和密集架实际状态，计算机通过调用相应的语音文件进行播放发出相应的语音提示。引导工作人员操作使用密集架，减轻工作强度，提供工作效率，避免误操作；计算机故障反馈：在架体发生故障时可以检测到系统故障的确切故障点方便工作人员更有效率的工作。提醒工作人员联系生产厂家及时维护。图像提示：根据密集架反馈的实时信息，由计算机操作软件显示界面、侧板显示屏直观形象的显示图像界面信息。对故障点应对操作，计算机做到及时检测；方便直观的引导工作人员操作使用密集架。（2）系统自动识别人体功能：人体对射自动识别保护功能：密集架安装有对射红外线检测装置，可对架体内是否有工作人员进入进行检测，当检测到架体内有工作人员进入时图像提示，并自动使架体处于禁止移动状态，人体检测装置反应时间小于0.01秒,有效距离大于1米；红外自动识别保护功能：密集架安装有对射红外线检测装置，可对架体内是否有工作人员进入关闭检测及时停止运行，当检测到架体内有工作人员进入或有异物时操作界面会有语音及图像提示，并自动使架体处于禁止移动状态；当红外系统检测到架内有工作人员或异物时，架体不能操作移动，只有经确认人员离开、异物取出后方可操作，解除操作，做到及时提醒；红外系统各传感器均采用可靠的优质名牌产品，具有维护少使用寿命长的特点，各部件采用模块化设计便于检测维修保养。（3）系统主动安全防护功能当工作人员在架体内时，如出现架体移动情况，密集架内工作人员可通过架体下方安装的机械式行程开关作为紧急停止按钮，关闭密集架移动。或者触压压力传感器作为紧急停止按钮，关闭密集架移动。也可以通过出发红外模块关闭密集架移动。密集架外工作人员可通过按下“关闭”按钮，关闭移动中的密集架。各安全控制系统元器件、机构均采用可靠的优质名牌产品，具有维护少使用寿命长的特点，各部件采用模块化设计便于检测维修保养。（4）终极防护措施：当密集架挤压到人体时，密集架可检测出压力和电机电流的变化。当这一变化超过规定数值时，密集架将自动停止；14.智能密集架电气部分配置技术参数（1）配电保护部分：密集架产品控制电源总开关采用国内知名品牌的中国?如：人民电气集团公司的DZ47LE-32 漏电断路器作为自动保护开关，开关动作灵敏可靠。或德力西集团专用配件；漏电保护：该系统带有防触电装置，出现异常漏电、触电电流时，本区密集架会自动切断电源，漏电空开以保护人身安全。（2）供电电源：采用220V 通用电源。档案室具备安防措施，保护室内隐患措施联动。（3）线路保护部分：架体内所有线路连接线均采用防火阻燃材料，电源线外部加装防火、防漏电金属保护管。各线路无打结、绷紧情况；（4）模块集成保护：各个系统综合运行、且相对保护；（5）接地保护：采用安全接地保护措施，符合国家档案系统强制的规定。密集架通过防盗钩行走轮于轨道连接在一起，轨道采用预埋式安装方式在轨道端部通过连接线与库房地线连接在一起，以达到接地保护的作用。地线均在地面下方以起到保护作用。（6）照明高度：采用无紫外线灯照明，灯具安装在防尘板上，灯具高度遂架体安装。（7）照明电压：照明灯具220v照明灯具；更换方便。（8）照明系统智能开启功能：照明系统灯光检测到人体开启自动亮灯，人离开时密集架自动关闭照明灯。照明系统入休眠关闭状态，再次进入到架体操作有人员进入时在照明系统进入开启状态。以节省能源。每节配备1至3只T5照明无紫外线灯。15.智能型密集架电动部分配置说明（1）电机介绍采用24V直流无刷电机；规格：120W 24V 1800RPM 6.2A；生产厂家：国内知名品牌；使用寿命：终身保修终身维护、损坏厂家可退换；免费维护周期：5年。（2）电动运行介绍：电机采用无刷电机，其速度的大小及变化控制通过主控总成可设置，通过电机软启动及软着陆技术来实现密集架电动运行的快速平稳无碰撞。电机软起动：电机的调速是通过芯片控制电流强度来实现的，在架体移动时，电流从小到大，在2.5 秒的时间里达到正常值，这个过程就是电机转速从小到大的过程，即软启动；电机软着陆：架体运行即将到位时，由感应式行程开关在20mm 的距离检测信号，控制芯片开始逐渐减小电机电流，电机由快到慢，直到完全停止，这个过程即是软着陆。（3）电机堵转保护措施：电机通过PWM 进行调速，当检测到电机超速或堵转时系统将自动调整，保护。通过主控板芯片，控制、检测、处理电机电流的加载变化，电机超速或堵转时时，立即停止，回路切断。（4）电机驱动装置隔热消音处理__电机采用直流24V 低压，并在电机驱动装置上方加石棉隔热消音层，使热量不能透过底层搁板向架内传导。电机置于底架内，上面覆盖隔热罩，在隔热罩和密集架底板中间还有30的空隙，有效阻止热量上传到架体内。运行噪声≤60dB，运行速度（中间段）≤4.5m/min，传动采用齿轮结构，脂润滑。16.库房智能温湿度控制系统技术要求技术要求：（1）布设库房温湿度控制系统：总面积约为2600㎡。（2）系统组成与配置：触摸式工控主机、中心控制器、区域控制器、传感器及全自动联动控制模块、除湿机、楼层液晶显示屏、空气净化机、远程监控电脑等设备组成，所有连接均用总线或网络连接。（3）系统控制相关要求：温度显示控制范围：-40℃—+60℃；控制精度±0.5℃；相对湿度显示控制范围：0-99%RH，控制精度±3%RH，红外探测器测量范围：0-11米，110度；RS485总线连接。A.温湿度调控范围可任意设定。B.系统实时监控库房温湿度变化及设备运行状态。C.当温湿度超过设定范围时，自动启动或关闭空调，除湿等设备，将温湿度控制在设定的范围内；除湿机满水，报警提示功能。D.温湿度数据自动采集功能，数据存储时间：20年以上；消耗功率：不大于500VA。E.与监控电脑连接，并有计算机联网实行远程监控等功能。F.可查询任一时段，任一被测点的温湿度值。可以有选择性的打印所需的数据报表。G.系统界面友好，操作简便，显示直观，系统必须便于升级扩展。H.各库房有独立的液晶显示屏，显示各自区域的温湿度等情况。I.各库房配备空气净化机，需要接入自控系统集中控制，可实现自动定时开启。J.可对系统外围设备如除湿机、空调等进行自动或手动切换。二、样品要求投标时投标人须提供智能型档案密集架实物样品，样品高2400 mm，宽580 mm,节长900 mm，一组三列，一列为固定列，并现场演示其主要功能。（一）主架款式要求如下：1、主架立柱（30-40 mm×50mm）冲压成 “”型（做为立柱款式），平面凹凸型使表面积增大，从而使立柱垂直方向承受压力增大，耐横向冲压力更强。用材：优质冷轧钢板，材料厚度1.5mm。2、门采用优质冷轧钢板1.0mm厚做整板门“”（做为门板款式）。 3、底梁压成“”型120 mm高度。（二）样品安装演示时间及场地：1、时间：2013年3月27日15时前安装调试完毕。2、地点：开县公共资源交易中心后院停车场。三、包装要求按国家有关规定进行包装，因包装不当引起的损坏等责任由成交供应商承担。 第三篇项目商务要求一、交货时间、地点及验收方式（一）交货时间开县移民档案馆完工后，业主提前40天书面通知具体交货时间。（二）交货地点交货地点：开县移民档案馆。（三）验收方式1、密集架计量计算方法：从底向上量不算地轨；宽度、长度不算摇把和胶条；2、货物到达现场后，中标供应商必须按样品要求提供所有设备，若不满足，按程序取消其中标资格并赔偿相应损失；3、中标供应商应保证货物到达采购人所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由中标供应商负责调换、补齐或赔偿；4、中标供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准；（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全；（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常；（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认；5、产品在安装调试并试运行符合要求后，进行综合验收；综合验收由开县档案局牵头组织验收，县公管办、县公监办、县政府采购办及县交易中心负责监督。验收合格，出具政府采购货物验收报告书（一式叁份,格式附后）。6、中标供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由中标供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失；7、本项目验收时若有争议，采购人有权邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，其费用由中标供应商承担；8、采购人需要制造商对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，制造商应予以配合，并出具书面意见；9、产品包装材料归采购人所有。二、报价要求本次报价为人民币报价，包含货物成本、关税、包装、保险、运输、上货、安装调试、保修服务、培训、安全、利润、税金、风险、责任等所有费用。三、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、智能型密集架及底图密集架金属架体部分质量保修10年，软件及电子产品部分质量保修5年，空调、除湿机、空气净化机整机保修6年，其余投标产品质量保证期不低于一年。2、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。（二）售后服务内容1、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：（1）电话咨询中标供应商和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。（2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标供应商和制造商应在6小时内到达现场进行处理，确保产品正常工作；无法在24小时内解决的，应在48小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。（3）技术升级在质保期内，如果中标供应商和制造商的产品技术升级，中标供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标供应商和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，中标供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。（三）备品备件及易损件中标供应商和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在投标文件中列出。四、付款方式（一）由财政部门付款的情况1、中标供应商按采购合同交货并安装调试完毕后，采购人出具项目验收报告。2、中标供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向中标供应商支付采购资金。（二）付款方式验收合格后，中标供应商凭合同、政府采购货物验收报告书到政府采购办办理货款支付手续（转帐支付），并向采购单位开具税务部门监制的本公司正式发票。所有设备供货完毕并经验收合格后，付合同总金额90%的价款；1年期满无质量问题付合同总金额8%的价款，2年内严格履行合同付清余款。五、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标供应商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。六、培训供应商对其提供产品的使用和操作应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。七、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四篇评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款一、评标方法（一）评标方法定义本项目采用综合评分法进行评标。综合评分法，是指在最大限度地满足招标文件实质性要求的前提下，按照招标文件中规定的各项评分因素进行综合评审后，以评标总得分最高的投标人作为中标候选人或者中标供应商的评标方法。投标人总得分为价格、商务、技术等评定因素分别按照相应权重值计算分项得分后相加，满分为100分。（二）评标程序评标工作由采购机构负责组织，具体评标事务由采购机构依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员到位后，推举其中一位评审专家担任评审组长，并由评审组长牵头组织该项目评审工作。评标委员会按以下程序独立履行评审职责：1、资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。资格性检查资料表如下：序号检查因素检查内容1投标人应符合的基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力投标供应商法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，评标时核验原件；投标供应商法定代表人身份证明和法定代表人授权代表委托书；投标人代表系授权代表的，须提供法定代表人授权代表在投标单位缴纳社会保障金证明材料（提供原件或复印件加盖社保部门鲜章）；不具有独立法人的分公司、办事处等分支机构不能参加投标。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度投标人提供诚信声明。（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录2特殊资格条件1、具备生产或代理销售智能型档案密集架的相关资质（代理销售商须提供生产厂家出具的经销授权书）；提供相应副本复印件和经销授权书复印件，评标时核验原件。2、投标人为生产厂家的须提供《中国档案学会定点生产企业证书》、《国家办公用品智能型密集架检验中心检测报告》、《中国环境标志产品认证证书》、《ISO9001质量管理体系认证证书》；投标人为代理销售商的须提供生产厂家的《中国档案学会定点生产企业证书》、《国家办公用品智能型密集架检验中心检测报告》、《中国环境标志产品认证证书》、《ISO9001质量管理体系认证证书》的复印件并加盖生产厂家的鲜章；投标人为生产厂家的提供相应复印件，评标时核验原件。投标人为代理销售商的，提供相应复印件，评标时核验加盖生产厂家鲜章的复印件。3、注册地非重庆市的投标人，须在重庆市辖区内设有售后服务机构（提供售后服务机构的工商营业执照副本及书面售后服务协议）；提供相应副本复印件和售后服务协议书复印件，评标时核验原件。4、投标人工商营业执照注册资本金不低于200万元。提供相应工商营业执照副本复印件，评标时核验原件。3投标保证金符合本招标文件第一篇规定2、符合性检查。依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下：序号评审因素评审标准1有效性审查投标文件签署投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。法定代表人身份证明及授权委托书法定代表人身份证明及授权委托书有效，符合招标文件规定的格式且签章齐全。投标方案本项目只能有一个方案投标。报价唯一只能在限价范围内报价，只能有一个有效报价，不得提交选择性报价。2完整性审查投标文件份数投标文件正本、副本数量符合招标文件要求。投标文件内容投标文件内容齐全、无遗漏。商务要求 （项目完成时间、付款方式、售后服务承诺和培训方案）完全响应招标文件要求。3招标文件的响应程度审查投标文件内容对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。投标有效期满足招标文件规定。3、澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，评标委员会可以书面形式（应当由评标委员会成员签字）要求投标人作出必要澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法人授权代表签字，其澄清的内容不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。4、比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估。评标委员会各成员独立对每个有效投标人的投标文件进行评价、打分，然后由评审组长组织评标委员会成员对各评委打分情况进行核查及复核，个别评委对同一投标人同一评分项的打分偏离较大的，应对投标人的投标文件进行再次核对，确属打分有误的，应及时进行修正。复核后，采购机构汇总每个投标人每项评分因素的得分。5、投标人的所投产品必须提供制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告作为技术支持资料，技术参数差异表中的符合性表述必须要与技术支持资料相符合，否则该投标人将失去成为中标候选人的资格。6、对商务条款的偏离：投标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足招标文件要求的投标人将失去成为中标候选人的资格。7、推荐中标候选人名单。按评审后得分由高到低顺序排列推荐综合得分排名第一的投标人为本项目第一中标候选人；得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列；得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。二、评标标准序号评分因素及权重分值评分标准说明1投标报价（50%）50有效的投标报价中的最低价为评标基准价，按照下列公式计算每个投标人的投标价格得分。投标报价得分＝（评标基准价/投标报价）×价格权重×100。2技术部分（ 40 %）40（1）投标货物相应技术参数全部满足招标设备技术参数要求且样品审查合格的得满分40分。（2）投标货物相应技术参数，一项不满足的扣2分，扣完为止。（3）样品审查不合格，技术部分得0分。3商务部分（ 10 %）质保期1质保期在满足招标文件要求的前提下，每增加一年加0.5分，最多可加1分。售后服务2投标人应提供完善的售后服务方案。评标委员会根据方案的机构设置、人员配备等情况进行评分，优得2分；良得1分；合格得0.5分。信誉3（1）投标货物荣获中国著名品牌得1分；投标人为生产厂家的提供原件，投标人为代理销售商的提供复印件加盖生产厂家鲜章(2) 投标货物生产厂家荣获高新技术企业证书得1分。投标人为生产厂家的提供原件，投标人为代理销售商的提供复印件加盖生产厂家鲜章(3)投标人获得县级及以上工商行政主管部门颁发的“重合同守信用”证书得1分。提供复印件，评标时核验原件业绩4投标人2010年1月1日以来具有智能型档案密集架项目中标金额30万元及以上的，一个项目得1分，最高不超过4分以销售合同和验收报告书为准（提供原件或复印件加盖合同双方单位鲜章）。三、无效投标条款评标委员会评审时，投标人或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：（一）投标人未按招标文件规定提交足额投标保证金的；（二）投标人不具备招标文件规定的资格要求的；（三）投标人超出营业范围投标的；（四）法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，在同一货物招标中同时投标的；（五）同一项目的货物，制造商参与投标的，再委托代理商参与投标；（六）投标文件未按照招标文件第七篇投标文件格式中所规定签字、盖章的；（七）投标文件出现多个投标方案或投标报价的；（八）投标报价超出招标文件规定的投标限价；（九）投标产品不符合必须强制执行的国家标准的；（十）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有采购人不能接受的条件的。四、废标条款评标委员会评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；（二）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。 第五篇投标人须知一、投标人1、合格投标人条件合格投标人应完全符合招标文件第一篇中规定的投标人资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2、投标人的风险投标人没有按照招标文件要求提供全部资料，或者投标人没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。二、招标文件招标文件是投标人编制投标文件的依据，是评标委员会评判依据和标准。招标文件也是采购人与中标供应商签订合同的基础。1、招标文件由投标邀请书；项目技术规格、数量及质量要求；商务条款；投标人须知；评标方法、评标标准、无效投标条款和废标条款；合同主要条款、合同范本；投标文件格式等七部分组成。2、采购机构对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部分。3、采购机构对已发布的招标文件需要进行澄清或修改的，一律在《重庆市政府采购网》（http://www.cqgp.gov.cn）、《重庆市开县公共资源交易网》（http://wwww.cqkxjyzx.com）上发布，请各投标人注意下载。当招标文件、投标文件澄清、修改内容相互矛盾时，以最后发出的澄清、修改及补充文件为准；电话或口头咨询和答复的解释意思均不具法律约束力。对投标人因未仔细阅读招标文件而导致废标的，开县公共资源交易中心将不作任何解释。三、投标文件投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应，投标文件原则上采用软面订本，同时应编制完整的页码、目录。（一）投标文件组成投标文件由以下部分和投标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，投标人应按照第七篇“投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响评委对投标文件的评审。（二）投标有效期投标有效期为投标截止日期后九十天内。（三）投标保证金1、投标人应在投标截止时间前，按招标文件第一篇规定向采购机构缴纳投标保证金。2、投标保证金为投标的有效约束条件。3、投标保证金的有效期限在投标有效期过后三十天内继续有效。4、投标保证金币种应与投标报价币种相同。5、采购机构在《中标通知书》发出后五个工作日内无息退还未中标供应商的投标保证金；在采购合同签订后五个工作日无息退还中标供应商的投标保证金。6、供应商有下列情形之一的，投标保证金将不予退还，由采购机构上缴国库：（1）投标人在投标有效期内撤回投标文件的；（2）投标人未按规定提交履约保证金的；（3）投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；（4）中标供应商无正当理由不与采购人签订合同的；（5）中标供应商将中标项目转让给他人或者在投标文件中未说明且未经采购人同意，将中标项目分包给他人的；（6）中标供应商拒绝履行合同义务的；（7）其他严重扰乱招投标程序的。（五）投标文件的份数和签署1、投标文件一式三份，其中正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件，必须与正本一致，如出现不一致情况以正本为准。2、投标文件正本必须加盖骑缝章，招标文件第七篇投标文件格式中规定签字、盖章的地方必须按其规定签字、盖章。3、若投标人对投标文件的错处作必要修改，则应在修改处加盖投标人公章或由法人或法人授权代表签字确认。4、电报、电话、传真形式的投标文件概不接受。（六）投标报价1、投标人应严格按照“投标文件格式”中“开标一览表”和“分项报价明细表”的格式填写报价。2、投标人的报价为一次性报价，即在投标有效期内投标价格固定不变。3、本项目只接受一个投标报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。（七）修正错误若投标文件出现计算或表达上的错误，修正错误的原则如下：1、开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的，以开标一览表为准；2、投标文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；3、总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；4、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修正单价；5、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。评标委员会按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标人投标报价，投标人同意并签字确认后，调整后的投标报价对投标人具有约束作用。如果投标人不接受修正后的报价，则其投标将作为无效投标处理。（八）投标文件的递交1、投标文件的密封与标记投标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、投标供应商名称地址、“正本”、“副本”字样及“2013年3月27日 15:00:00前不得启封”字样。信封的封口须加盖投标供应商公章或授权代表签字。2、投标文件必须到开标现场递交，不接受邮寄或传真形式递交的投标文件。四、开标（一）开标应当在招标文件中“投标邀请书”确定的时间和地点公开进行。（二）采购机构可视采购具体情况，延长投标截止时间和开标时间，但至少在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前，将变更时间书面通知所有招标文件收受人。（三）开标由采购机构主持，邀请采购人、投标人、财政部门和有关监督部门代表参加，财政部门和有关监督部门可视情况派员现场监督。（四）开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由采购人委托的公证机构人员检查投标文件密封情况并公证；经确认密封完好的投标文件，由采购机构工作人员当众拆封，宣读投标文件正本“开标一览表”的投标人名称和投标报价，以及招标文件允许的备选投标人案和投标文件的其他主要内容并记录。（五）未宣读的投标价格、价格折扣和招标文件允许提供的备选投标人案等实质性内容等，评标时不予承认。（六）开标过程应由采购机构指定专人负责记录，并存档备查。五、评标见第四篇“评标”内容。六、定标（一）定标原则采购人或其授权的评标委员会应按照评标报告中推荐的中标候选人排名顺序确定中标供应商。（二）定标程序1、采购机构在评标结束后三个工作日内将评标报告交采购人核验其投标文件的内容真实无假后确认。2、采购人在收到评标报告后三个工作日内确定中标供应商，确认后，采购机构在“重庆市政府采购网”对评标结果进行公告。3、公告内容包括招标项目名称、中标供应商名单、评标委员会成员名单、采购机构联系人和电话。4、如有投标人对评标结果提出质疑的，在质疑处理完毕后发出中标通知书。5、中标供应商变更5.1若为下列情况之一的，中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，采购人可以确定排名其后一位的中标候选人为中标供应商：5.1.1拟中标金额在500万及以下的，报价不超过前一名报价5%的中标候选人；5.1.2拟中标金额在500—1000万的，报价不超过前一名报价4%的中标候选人；5.1.3拟中标金额在1000万及以上的，报价不超过前一名报价3%的中标候选人；5.1.4采购人须按以上程序履行定标程序，否则应重新招标。5.2中标供应商无充分理由放弃中标的，采购人将会同采购机构把相关情况报财政部门，财政部门将根据财政部十八号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。七、中标通知书1、采购人依法确定中标供应商后，采购机构以书面形式发出中标通知书。2、中标通知书发出后，采购人改变中标结果，或者中标供应商放弃中标，应当承担相应的法律责任。八、关于质疑和投诉（一）质疑内容、时限1、投标供应商务必认真阅读本招标文件所述条款及内容，如对采购项目要求有质疑，请于2013年3月11日12：00前在《重庆市开县公共资源交易网》（http://wwww.cqkxjyzx.com）“质疑区”提出或书面提出，并附相关证明材料，开县公共资源交易中心在2013年3月12日17：00前在《重庆市开县公共资源交易网》（http://wwww.cqkxjyzx.com）“答疑区”对潜在投标人提出的问题进行澄清或答疑。2、投标供应商对中标结果有异议的，应当在中标结果公示发布之日起七个工作日内以书面形式向采购人、采购机构提出质疑，并附相关证明材料。3、供应商对采购文件中供应商特定资格条件、技术质量和商务要求、评审标准及评审细则有异议的，应主要向采购人提出质疑，其他问题可向采购代理机构提出质疑。（二）质疑答复时限采购人、采购机构在收到投标供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）质疑答复方式采购机构将在《重庆市政府采购网》（http://wwww.cqkxjyzx.com）和《重庆市开县公共资源交易网》http://wwww.cqkxjyzx.com）上对质疑答复内容进行公告。（四）不予受理或暂缓受理1、质疑有下列情形之一的，不予受理：1.1质疑供应商参与了投标活动后，再对招标文件内容提出质疑的；1.2质疑超过有效期的；1.3对同一事项重复质疑的。2、质疑有下列情形之一的，应暂不受理并告知投标人补充材料。投标人及时补充材料的，应予受理；逾期未补充的，不予受理：2.1质疑书内容不符合《重庆市政府采购供应商质疑投诉处理暂行规定》之规定的；2.2质疑书提供的依据或证明材料不全的；2.3质疑书副本数量不足的。（五）投诉1、投标人对采购机构的答复不满意或者采购机构未在规定时间内答复的，可在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级财政部门投诉。2、在提出投诉时，应附送相关证明材料。投诉书及证明材料为外文的，应同时提供其中文译本；中文与外文意思不一致的，以中文为准。3、在确定受理投诉后，财政部门自受理投诉之日起三十个工作日内对投诉事项做出处理决定，并将投诉处理决定书送达投诉人、被投诉人和其他与投诉处理决定有利害关系的政府采购相关当事人，同时在重庆市政府采购网公告投诉处理决定书。九、签订合同（一）采购人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标供应商投标文件的约定，与中标供应商签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标供应商投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标供应商的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）合同原则上应按照《政府采购购销合同》签订。（五）采购人要求中标供应商提供履约保证金的，应当在招标文件中予以约定。中标供应商履约完毕后，采购人应于五日内无息退还其履约保证金。 第六篇合同主要条款和格式合同（样本）一、合同主要条款1、定义（1）甲方（需方）即采购人，是指通过招标采购，接受合同货物及服务的各级国家机关、事业单位和团体组织。（2）乙方（供方）即中标供应商，是指中标后提供合同货物和服务的自然人、法人及其他组织。（3）合同是指由甲乙双方按照招标文件和投标文件的实质性内容，通过协商一致达成的书面协议。（4）合同价格指以中标价格为依据，在供方全面履行合同义务后，需方（或财政部门）应支付给供方的金额。（5）技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。2、货物内容合同包括以下内容：货物名称、型号规格、技术参数、数量（单位）等内容。3、合同价格（1）合同价格即合同总价。（2）合同价格包括合同货物、技术资料、合同货物的税费、运杂费、保险费、包装费、装卸费及与货物有关的供方应纳的税费，所有税费由乙方负担。（3）合同货物单价为不变价。4、转包或分包（1）本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；（2）非经甲方书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；（3）如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，没收履约保证金并追究乙方的违约责任。5、质量保证及售后服务5.1乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。5.2乙方提供的货物在质保期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：5.2.1更换：由乙方承担所发生的全部费用。5.2.2贬值处理：由甲乙双方合议定价。5.2.3退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。5.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在12小时内到达甲方现场。5.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。6、付款（1）本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。（2）付款方式：银行转账。（3）付款方法：财政支付。7、检查验收（1）供方应随货物提供合格证和质量证明文件，如是国外进口的货物还须提供入关证明。（2）货物验收供方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标（无样品时按供方的投标时提供的“技术文件”执行），售后服务质量要求按照招标文件和投标文件的内容执行。供方交货时，需方可根据需要随机抽取一部分货物送有关权威检测部门检测，如检测不合格，供方负责赔偿需方一切损失。（3）货物验收报告应由需方、供方经办人签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。8、索赔供方对货物与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。9、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权，如若出现侵权行为，由乙方付全部责任。10、合同争议的解决（1）当事人友好协商达成一致（2）在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请采购人当地仲裁机构仲裁。11、违约责任按《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》有关条款，或由供需双方约定。12、合同生效及其它（1）合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。（2）合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖双方合同专用章或公章。（3）合同所包括附件，是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。（4）合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。（5）本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 二、政府采购购销合同（格式）重庆市政府采购购销合同（采购项目编号： ）甲方（需方）：___________________________计价单位：____________乙方（供方）：___________________________计量单位：_____________经双方协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量综合单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：（一）由财政部门付款的情况1、供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。2、供应商向采购人开具发票。3、采购人提交采购合同、验收报告、发票复印件（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向财政部门申请付款。4、财政部门对采购人提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商支付采购资金。（二）由采购人付款的情况根据项目实际情况明确载明付款方式。（三）预付款相关规定首期预付款一般不超过合同金额的30%，支付预付款的必须提交同等金额的银行保函。根据项目执行情况可以按进度付款，但必须提供采购人的验收报告。五、违约责任：按《合同法》、《政府采购法》执行，或按双方约定。七、其他约定事项：1、招标文件及其补遗文件、投标文件和承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议由双方协商解决，协商不成向需方所在人民法院提请诉讼。3、本合同一式__份， __方各执一份，具同等法律效力。4、其他：需方：地址：联系电话：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）采购机构：地址： 电话：传真：授权代表：备注：签约时间： 年 月 日签约地点： 三、验收报告书格式项目名称项目编号开标时间成交供应商采购产品名称、规格型号、数量等(需附清单)详见合同交货时间： 交货地点：验收意见验收意见：（是否与合同一致，是否合格） 验收时间：参与验收人员签字：采购单位意见：（接收及使用情况，对供应商履约评价等）单位负责人签字（加盖单位公章）：县交易中心交易二科负责人意见县公管办分管负责人审查意见县交易中心主要负责人 意见(加盖单位签章)第七篇投标文件格式一、经济文件（一）开标一览表（二）分项报价明细表二、资格文件（一）营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（格式）（五）法定代表人授权委托书（格式）（六）法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；（七）诚信声明（八）特定资格条件证书或文件复印件三、商务文件（一）投标函（格式）（二）投标人基本情况介绍及商务承诺（三）商务条款差异表四、技术文件（一）所投各产品的技术参数（或技术指标）（二）所投各产品进入当期国家节能、环保清单目录的证明文件（如果有）（三）技术条款差异表（四）按照招标文件对产品要求提供的各种证明性文件，顺序清晰装订。五、其他（一）其他资料 一、经济文件（一）开标一览表采购项目名称：投标人全称招标项目名称数量投标报价（小写）单位（元）交货期交货地点投标报价（大写）：元整备注：投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日说明：1、开标一览表按格式填列；2、开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。 （二）分项报价明细表采购项目名称：序号名称相关信息（品牌、规格型号、制造商、原产地等）数量单价合计12345678人工费/9运输费10其他费用/11……/12总计投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、请投标人完整填写本表，没有填写或填列不完整的按无分项报价明细处理；2、计价单位以“元”或“万元”计，无此项费用以“0”填写；3、该表可扩展，并逐页签字、盖章。二、资格文件（一）营业执照副本复印件（二）税务登记证副本复印件（三）组织机构代码证复印件（四）法定代表人身份证明书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（法定代表人姓名）在 （投标人名称）任（职务名称）职务，是（投标人名称）的法定代表人。特此证明。 （投标人公章） 年 月 日（附：法定代表人身份证复印件） （五）法定代表人授权委托书（格式）采购项目名称：致： （采购代理机构名称）：（投标人法定代表人名称）是（投标人名称）的法定代表人，特授权（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理上述项目的投标、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。被授权人签名： 投标人法定代表人签名：（附：被授权人身份证复印件）（投标人公章）年 月 日 （六）法定代表人授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料； （七）诚信声明采购项目名称：致： （采购机构名称）：（投标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（投标人公章）年 月 日 （八）特定资格条件证书或文件复印件（原件备查）1、生产或代理销售智能型档案密集架的相关资质2、《中国档案学会定点生产企业证书》3、《国家办公用品智能型密集架检验中心检测报告》4、《中国环境标志产品认证证书》5、《ISO9001质量管理体系认证证书》6、售后服务机构工商营业执照副本及书面售后服务协议复印件（如有）三、商务文件（一）投标函（格式）采购项目名称： 致：（采购机构名称）：（投标人名称）系中华人民共和国合法企业，注册地址： 。我方就参加本次投标有关事项郑重声明如下：一、我方完全理解并接受该项目招标文件所有要求。二、我方提交的所有投标文件、资料都是准确和真实的，如有虚假或隐瞒，我方愿意承担一切法律责任。三、我方承诺按照招标文件要求，提供招标项目的技术服务。四、我方按招标文件要求提交的投标文件为：投标文件正本1份，副本 份。五、我方承诺：本次投标的投标有效期为90天。五、我方投标报价为闭口价。即在投标有效期和合同有效期内，该报价固定不变。六、如果我方中标，我方将履行招标文件中规定的各项要求以及我方投标文件的各项承诺，按《政府采购法》、《合同法》及合同约定条款承担我方责任。七、我方理解，最低报价不是中标的唯一条件。八、我方同意按有关规定及招标文件要求，缴纳足额投标保证金。九、若我方中标，愿意按有关规定及招标文件要求缴纳招标代理服务费。（投标人公章）年月 日 （二）投标人基本情况介绍及商务承诺1、投标人基本情况项目数据资料说明企业性质职工人数销售额资产总额是否属于小微企业注：（1）以上内容按工业和信息化部、财政部等4部委《关于印发中小企业划型标准规定的通知》的规定（工信部联企业〔2011〕300号）填列，以企业上一年度末数据为准；（2）按《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库〔2011〕181号）的规定，若投标人为联合体投标的，联合体各方分别填列此表。 2、商务部分（包括但不限于）：2.1质保期；2.2售后服务能力情况；2.3培训；2.4业绩。 （三）商务条款差异表采购项目名称：序号招标商务要求投标商务应答差异说明投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第三篇 项目商务要求”中所列商务条款进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”。3、该表可扩展。四、技术文件（一）所投各产品的技术参数（或技术指标）（三）技术条款差异表采购项目名称：序号招标要求投标应答差异说明投标人：法人授权代表：（投标人公章） （签字或盖章）年 月 日注：1、本表即为对本项目“第二篇项目技术规格、数量及质量要求”中所列技术要求进行比较和响应；2、该表必须按照招标文件要求逐条如实填写，根据投标情况在“差异说明”项填写正偏离或负偏离及原因，完全符合的填写“无差异”；3、该表可扩展；4、可附相关技术支撑材料。（格式自定）五、其他（一）其他与项目有关的资料（自附）（结束）