竞争性谈判文件 项目编号： 13A0111 项目名称： 重庆市科学技术研究院液压式精密矫平机采购项目采 购 人： 重庆市科学技术研究院采购代理机构： 华春建设工程项目管理有限责任公司二〇一三年二月第一篇竞争性谈判邀请书华春建设工程项目管理有限责任公司按照重庆市财政局下达的采购计划，对重庆市科学技术研究院液压式精密矫平机项目组织竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、谈判项目内容名称及内容数量投标最高限价（万元）液压式精密矫平机一台/套48二、资金来源自筹资金，资金已到位。三、参与谈判的供应商资格要求合格参与谈判的供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。（一）基本资格条件1、具有独立承担民事责任的能力；2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件1、投标单位注册资本不少于人民币50万元。（以有效营业执照显示注册资本为准）。2、参与谈判的供应商应具备ISO9001质量管理体系认证。四、项目谈判相关说明一）、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间： 2013年3月7日- 2013年3月13日2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市江北区建新东路78号同乘设计4楼3、获取谈判文件方式：请各竞标人自行在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）下载现场报名方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间在本代理机构报名，并交纳标书费。传真报名方式：凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号。 请将上述汇款凭证（复印件）和已购买谈判文件的项目名称及采购编号、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，在报名截止时间前传真至********。 购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。谈判文件售价(元)：300元/份4、递交谈判文件截止时间：2013年3月15日北京时间10:00时。超过递交截止时间递交的报价文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年 3月15日北京时间10:00时。6、竞标文件递交地点：重庆市江北区五简路2号重庆咨询大厦A栋，见当日大厅指示牌二）、竞标保证金提交方式1、竞标保证金金额：10000元人民币2、竟标保证金提交形式：用转账支票、现金或电汇形式支付3、竞标保证金提交时间：竞标文件递交截止时间前到账。4、开户名：华春建设工程项目管理有限责任公司重庆分公司5、开户行：中国光大银行重庆分行营业部6、帐号：****************6三）、联系方式（一）采购代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司联系人： 赵国印邮编：400023电话：（023）********136*****718传真：（023）********地址：重庆市江北区建新东路78号同乘设计4楼（二）采购人：重庆市科学技术研究院联系人：莫老师邮编：400023电话：******** （三）采购相关问题咨询：采购文件咨询联系人：曾斌 电话： ********（四）保证金退还方式评审结果公示后，供应商凭竞标保证金收据到华春建设工程项目管理有限责任公司重庆分公司办理退还竞标保证金事宜。传真：（023）********（五）超过投标截止时间、不按本谈判文件规定密封的投标恕不接受。 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。合格的竞标人应符合下列条件：1.基本资格条件：1.1.具有独立承担民事责任的能力；1.2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；1.3.法律、行政法规规定的其他条件。2.本项目竞标人必需具备的其他条件：2.1竞标人应提供合法经营资格的证明资料。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、我公司所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本竞争性谈判项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）********。如竞标人无补遗文件回执，本代理机构视同竞标人已收到本竞争性谈判项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间三个工作日前向本代理机构要求澄清，我公司可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。四、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标人概况（2）明细报价表（3）竞争性报价函（4）技术应答（5）商务条款承诺包括工期、质量保证期、售后服务条款及优惠条件等。（6）商务及技术差异表（7）其它优惠承诺（8）法定代表人身份证明（9）法定代表人授权委托书（10）供应商的企业法人营业执照复印件（11）相关的资质证明等其他资料（提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件，竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；竞标人商业信誉情况说明和2012年度财务报表复印件；说明主要设备情况，以及主要技术、服务机构人员能力；2012年缴税及社会保障金证明材料复印件；提供无重大违法记录声明）以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至华春建设工程项目有限责任公司重庆分公司。保证金应以汇票、支票、现金支付。（2）竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇。（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。由竞标人持收据到华春建设工程项目管理有限责任公司重庆分公司办理退还保证金事宜。（5）成交人的谈判保证金在合同履行完毕后5日内无息予以退还。4、本谈判项目报价以人民币报价。竞标价应为完成本竞争性谈判文件中所要求的全部抽样、检测并出具相应的检测报告等工作内容所包括的所有价格。竞标人如报错项或漏项，成交后不作调整。5、采购代理服务费（1）采购工作结束后﹝即成交人在领取成交通知书之前﹞，采购代理机构按本竞争性谈判文件中的约定向中标人收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定服务类标准执行。采购类型成交金额（万元）货物采购服务采购工程采购100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-1000000.05%0.05%0.05%100000以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某工程采购代理业务中标金额为6000万元，计算采购代理服务收费额如下：100万元×1.0%=1万元（500-100）万元×0.7%=2.8万元（1000-500）×0.55%=2.75万元（5000-1000）×0.35%=14万元（6000-5000）×0.2%=2万元合计收费=1+2.8+2.75+14+2=22.55（万元）（2）服务费以现金、支票或汇票支付。6.重庆市政府采购交易中心交易服务费（1）按渝价[2012]387号文件规定，本次采购的“重庆市政府采购交易中心交易服务费”由成交人在接到成交通知书前向重庆市政府采购交易中心全额交纳。项目每标包中标金额（人民币，万元）收费费率备 注100（含）以下1.0‰1.交易服务费由中标供应商支付。双方有合同约定的从其约定。2.每宗交易收费不低于500元。100-500（含）0.95‰500-1000（含）0.9‰1000-5000（含）0.85‰5000-10000（含）0.8‰10000以上0.7‰ 注：交易服务收费按差额定率累进法计算。计算实例：某项目中标金额为7000万元，计算交易服务收费额如下：100万元×1.0‰=0.1万元（500-100）万元×0.95‰=0.38万元（1000-500）万元×0.9‰=0.45万元（5000-1000）万元×0.85‰=3.4万元（7000-5000）万元×0.8‰=1.6万元合计收费=0.1+0.38+0.45+3.4+1.6=5.93（万元）（2）服务费以现金形式支付。7、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页应加盖公章。8、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。9、竞标文件语言：简体中文10、竞标人参与人员要求各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。11、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）未按时足额交纳谈判保证金。（2）法人代表或法人授权代表未参加谈判。（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。（4）竞标文件不按规定签字、盖章。（5）竞标人的最后报价超出规定的最高限价。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。五、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组统一要求符合谈判文件要求的竞标人在规定的时间内书面提出第二次报价及有关承诺（填写《第二次报价表》）并用信封密封后提交，信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、及“第二次报价”字样。该项目只进行二次报价，二次报价即为最终报价；超出规定时间没有进行第二次报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其竞标文件的报价为准。六、成交原则1、本项目评审采用最低报价法进行评审。2、谈判小组按照由低到高顺序对符合竞争性谈判文件全部要求的竞标人的最后报价进行排序，前三位的供应商为成交候选供应商。采购人应在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。竞标人可以同时报名竞标两个分包，采购方按照谈判要求分别对两个分包的进行谈判结果判定，两个分包的中标候选人可为同一家，也可各为一家。3、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应，仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。4、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。七、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、谈判结束7日内，市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。八、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市政府采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、技术要求（1）功能及参数要求功能要求必要功能A1、高效率精密矫平：矫平精度可达到平面度0.05mm辅助功能B1、去除材料内应力。性能及技术指标主要技术指标C1、辊径∮32；辊数上13，下14，一共27辊。C2、额定矫平宽度400mm；C3、额定板厚0.5-2mm，最大板厚3.2mm次要指标D1、矫平速度最大10米/分钟，变频可调。D2、两梁四柱主机结构，四重式对顶支撑，液压锁紧机械限位。质量标准（可选）（国家标准、行业标准、企业标准等）…JB/T11192-2011 《板料矫平机》GB/T7120-1997《锻压机械安全技术条件》JB/T8609-1997《锻压机械焊接技术条件》JB/T1829-1997《锻压机械通用技术条件》GB/T5226.1-1996《机床电气设备通用技术条件》ZBJ62001-86 《锻压机械安全技术条件》JB3623-84 《锻压机械安全技术条件》GB/T5226.1-1996《工业机械电气设备（第一部分）》GB16754-1997《机械安全急停设计原则》特殊要求1（2）附件、图纸及包装要求（所有设备及软件按照厂家规定的产品包装和随机标准附件为准。）二、验收依据：双方合同中规定的技术要求和双方签定的各种技术第四篇商务要求一、商务要求（1）交货期：90工作日（2）交货地点：重庆市科学技术研究院（3）质保期：1年（4）维修响应时间：3天之内（5）付款方式：预付30%订金，交货后付65%，余5%尾款为质保金，一年后付清二、其他（一）参与谈判的供应商必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第五篇合同主要条款一、定义1.需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。2.供方是指经竞争性谈判后产生的成交人。3.合同是指由采购人和成交人按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4.合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5.技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6.合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1.合同标的包括以下内容：货物名称：货物规格（型号）：数量：金额：2.供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3.货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4.供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1.合同价格即合同总价。2.合同价格：货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3.合同货物单价为最终中选报价单价。四、付款1.本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2.付款方式：银行托收、汇票或支票。3.付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1.合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2.合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1.供方应随货物提供合格证和质量证明文件。2.货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1.供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2.供方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。当赔偿金达到5%时，甲方除要求赔偿外，有权中止合同。八、合同争议的解决1.当事人友好协商达成一致2.在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1.合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2.合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3.合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交人的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4.合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5.本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：1、合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号： ）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构： 华春建设工程项目管理有限责任公司协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：附　录　A质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：A.1　质保期限：A.2　保修范围：A.3　服务措施：A.4　质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：?竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。?本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。?本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、采购代理机构各执一份，具同等法律效力。?其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：招标代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司地址：重庆市江北区建新东路78号联系电话：传真：********授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点：附页2、验收报告书格式政府采购验收报告项目编号：项目名称：货物名称（附货物清单）数量交货时间交货地点供应商名称（盖章）：授权代表签字：使用单位意见（盖章）：收到发票原件号码： 签收人：备注：付：验收报告贰份发票复印件贰份 第六篇 报价文件格式要求1、竞标人概况2、明细报价表（附录1）3、竞争性报价函（附录2）4、技术应答（附录3）5、商务条款承诺（附录4）6、技术及商务偏离表（附录5）7、其它优惠承诺8、法定代表人身份证明（附录6）9、法定代表人授权委托书（附录7）10、供应商的企业法人营业执照复印件11、相关的资质证明等其他资料竞标人注意事项：以上内容没有规定格式的请各参与谈判的供应商自行设计格式编写。 附录1明细报价表项目编号：序号项目名称项目特征描述单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 供应商名称（公章）：年 月日 附录2竞争性报价函华春建设工程项目管理有限责任公司：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1.愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，完成本竞争性谈判文件中所要求的全部抽样、检测并出具相应的检测报告，初始报价：人民币大写 元：人民币小写 元；报价以我单位最后报价为准。2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章