第一章　投标邀请厦门烟草工业有限责任公司现对“空调表冷器更换维修”项目进行公开招标，邀请合格的供应商参与投标。一、采购项目编号： SB201303-12二、采购项目名称：空调表冷器更换维修三、投标文件递交地点：厦门烟草工业有限责任公司企业管理部（厦门海沧新阳工业区新阳路1号办公楼五楼企业管理部招投标办公室）。邮编：361022四、投标文件递交截止时间：2013年3月14日上午10：00时，逾期送达不予接受。五、本次招标现场勘察时间为2013年3月11日上午9：00－15：00，联系人：叶先生，联系电话：****-*******。六、凡对本招标文件有疑义的， 请在2013年3月12日上午10：00前以书面形式或传真方式与我司联系，如有答疑，我司将在2013年3月13日之前予以答复。答复内容详见厦门烟草工业有限责任公司网站（www.xmticl.com）联系人：熊先生庄先生电话： 0592－******* 传真：0592－*******技术联系人：叶先生电话：****-******* 厦门烟草工业有限责任公司二○一三年三月七日 重要提示：本招标文件中带＊条款为重要条款，投标供应商的投标文件对这些重要条款的实质性不满足或负偏离，将导致其投标为无效投标。第二章 招标内容及要求 一、采购项目一览表厦门烟草工业有限责任公司一区动力中心的空调表冷器及加热器维修更换改造采购项目空调箱数量交付期表冷盘管八排K6下K9下K9上3套合同签订后1个月之内二、项目基本要求1.K6下层、K9上层与下层空调机组表冷盘管供货及更换。含盘管供货、原有盘管拆除、新盘管安装，及空调箱板、框架、挡风板、水盘、支架等相关设施的拆卸及恢复原状；2.新、旧盘管的运输、装卸车、吊装；三、技术要求1. 投标供应商应熟悉需更换盘管的空调机组、盘管的结构、安装形式，精确测量相关规格、参数，具备将空调箱进行解体及恢复原状的能力，具体尺寸可在现场测量。2. 投标供应商所提供的盘管参数应与原盘管一致，包括尺寸、迎风面积、冷量、排数、回路数、接管方向、接管管径、铜管孔距、铝片片距；3.表冷盘管材质要求：铜管外径不小于15.875mm；壁厚0.75mm；铝片厚度0.15mm；国产06Cr19Ni10不锈钢边框，厚度2.0mm；4.投标供应商应能在停产时间1周内完成更换维修改造任务,并提供维修改造进度、施工方案，安全管理措施、装配工艺、装配工具、图纸等技术准备；四、投标要求1、投标供应商应对所有项目做出响应，不得缺漏，否则，可能导致无效投标。2、投标供应商提供的投标总价必须包含设备、易损易耗配件、工具、运输、保险、安装、调试、验收、技术培训、售后服务等所需一切费用。采购人不再承担任何费用。3、投标供应商需提供投标设备的详细说明、投标供应商公司简介、售后服务方案及服务响应时间要求等。4、投标供应商应提供项目的业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）。如在投标文件中未提供业绩及证明材料，则视同无业绩。5、投标供应商认为有利于招标人的招标要求之外的优惠条款应单独列明。6、交货地点：厦门海沧区新阳路1号厦门烟草工业有限责任公司。7、交付期：合同签订后，1个月之内，投标供应商可报最短交付期。五、资格要求及资格证明文件1.投标供应商应具有独立法人资格，提供经年检合格有效的企业法人营业执照（副本）、税务登记证复印件各一份。2.投标供应商代表若不是法定代表人的，应提供法定代表人对投标供应商代表的授权书原件。3.投标供应商若不是所投标产品的最终制造厂家，须提供最终制造厂家的授权书。4.投标供应商应提供《设备维修安装企业资质证书》；资质范围应包含中央空调维修、安装内容；以上资格证明文件若为复印件均应加盖投标单位公章，原件备查。六、验收及售后服务要求 1.验收依据：招标文件中规定的主要技术指标文件、商务条款、相关的国家标准、行业标准的规定均做为验收依据。2.货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。主要技术指标验收：根据招标文件规定的要求进行设备安装、调试。测试后，由 双方共同进行技术性能方面的验收。3.不得虚报各项技术指标。所投标的产品若不能符合技术要求，投标供应商除全额退还货款外，还应支付该设备报价的50%作为赔偿。4.本次招标产品要求质量保证期至少一年，自验收合格之日起计算,保修期间中标供应商应提供一切免费维修服务，中标供应商在接到售后服务请求时必须在8小时内响应答复，如需到需方现场，则必须在回复后2个工作日内到需方现场解决问题。5.投标供应商应按照本招标项目特点提供长期良好的售后服务，并在响应文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证，其费用列入总报价。保修期外只收取配件费用。6.投标供应商的其它承诺(产品质量,咨询服务,意外风险，违约处理等)。7.投标供应商应对售后服务做出相应承诺，包括但不仅限于以上要求。＊七、付款方式：1.验收合格后的支付款：系统安装完毕并通过验收合格后15个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式向卖方支付合同总价95% 的货款. A、买方最终验收已合格所签发的验收文件；B、金额为合同总价款的增值税专用发票（税率为17%）。2.质量保证期结束时的支付款：合同总价的5%为质保金，冲抵货款。质量保证期结束之日起15个工作日内，卖方凭下列单证和文件。买方以银行转帐方式退还（无息）卖方。A、买方出具的质量保证期内已无质量保证规定的未了事件的证明文件；B、卖方开具等额的合法收款收据。八、确定中标供应商1、第一候选供应商放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或由特殊情况和充分理由说明第二候选供应商对采购人更有利，且不影响公平竞争秩序，采购人可以确定第二候选供应商为中标供应商，依此类推。2、采购人在授予合同时有权就“招标服务的价格”与候选人商榷，以选择该项目最终商务合作伙伴。3、合同将授予其投标能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的中标候选人。4、最低报价不是被授予合同的唯一保证。5、中标供应商确定后，采购人将以书面形式给予确认并以书面形式通知所有投标供应商。6、中标供应商接到中标通知书后三个工作日内需派代表与采购人联系签定合同，逾期视为放弃并承担相应的法律责任。第三章 供应商须知第一节投标文件的编写一、要求投标供应商应仔细阅读招标文件所有内容，按招标文件的要求提供投标响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性及准确性，以使其投标文件对招标文件作出实质性响应。二、投标文件的组成（一）投标文件至少应包括下列部分：1)企业情况简介2)开标一览表3)投标供应商相关资格证明文件（营业执照，税务登记证，法定代表人授权书等）4)投标供应商承诺函5)制造商出具的授权书6)售后服务承诺函7)本文件中的所涉及设备的性能技术指标8)投标供应商的注册资金、财务状况证明文件（银行资信证明或上一年度经会计师事务所出具的完整审计报告）9)业绩及业绩证明材料（验收单、合同或发票等的复印件）10)更换施工方案11)投标供应商认为要陈述的其他内容或相关文件资料（二）投标供应商应将文件装订成册，并编制投标文件目录及页码。三、投标文件格式（一）投标供应商应按招标文件中提供的附件格式填写开标一览表（见格式1）。（二）投标供应商应按招标文件附件格式填写报价和汇总价。如果单价与总价有出入，以单价为准；大写与小写不一致的，以大写为准。四、投标响应文件的签署及规定（一）投标响应文件分正本一份和副本两份，合装在同一文件袋中。在响应文件上应注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。（二）投标文件袋须密封，封口处须加盖投标供应商公章。（三）投标文件正本和副本须打印加盖公章并由法定代表人或经正式授权的投标供应商代表签字。（四）除投标供应商对错处做必要的修改外，投标文件中不允许有加行涂抹或改写；若有修改须由签署投标响应文件的人签字。（五）投标费用：投标供应商应自行承担为投标文件编制及参加本次招标活动有关的一切费用，不管中标与否，采购人均不予补偿。 第二节投标文件的递交一、所有投标文件不论派人送交还是通过邮寄递交，都必须按采购人在投标邀请中规定的时间之前递交，截止时间后送达的投标响应文件将被拒绝接受。二、用邮寄形式递交的投标文件，必须在密封外层注上“投标文件”字样，并写明投标供应商的名称、地址、邮政编码，以便将迟交的投标文件原封退还。三、投标供应商在投标文件递交截止时间前可对投标文件进行修改或撤销，文件递交截止时间以后不得修改投标文件。第三节投标无效界定投标供应商出现以下情况的，投标无效：1、投标供应商的资格不符合招标文件要求的；2、投标文件未进行密封、标记的；3、未按规定由投标供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖投标供应商公章的；或签字人未提供法定代表人有效授权委托书的；4、投标有效期不满足招标文件要求的；5、同一方案投标供应商提交的是可选择的报价；6、投标文件中提供虚假或失实资料的；7、不符合招标文件中规定的其它实质性条款。8、报价超过采购预算且采购人不能支付的。 第四章投标文件格式格式1开标一览表投标供应商全称（加盖公章）： 项目名称：空调表冷器更换维修项目编号：SB201303-12序号项目名称综合单价数量总价备注含税总价（小写/大写）：交付期备注：以上各子项报价，包含设备、易损易耗配件、工具、运输、保险、安装、调试、税收、技术培训、售后服务等所需一切费用。投标供应商代表签字：职务：日期： 年月 日格式2 法定代表人授权书（原件）兹有 （单位名称） 法定代表人 （姓名） ，授权 （被授权人姓名） 为 （招标项目编号及项目名称） 的投标代理人，以本公司名义处理一切与之有关的事宜。本授权书仅对该项目有效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：被授权人职务：投标供应商全称：（加盖公章）日期：　　　年月 日格式3　制造商出具的授权书（参考格式）厦门烟草工业有限责任公司：我方 （制造商名称）是按（国家或地区）法律成立的一家制造商，主要营业地点设在 （制造商地址）。兹指派按（国家或地区）的法律正式成立的，主要营业地点设在（投标供应商地址）的（投标供应商名称）作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：（1）代表我方在中华人民共和国办理贵方(采购编号)招标邀请关于____________（采购项目名称）要求提供的由我方制造的（货物名称）的有关事宜，并对我方具有约束力。（2）作为制造商，我方保证以投标合作者来约束自己，并对该投标共同和分别承担招标文件中所规定的义务。（3）我方兹授予（投标供应商名称）全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认_________________（投标供应商名称）或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。我方于年 月 日签署本文件， （投标供应商名称）于年 月 日接受此件，以此为证。投标供应商全称：出具授权书的制造商名称(加盖公章)：正式授权签字的代表姓名、职务和部门：格式4 售后服务承诺致：厦门烟草工业有限责任公司根据贵公司为招标项目编号为SB201303-12的招标文件，我公司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）1、保修年限、范围、保修条件：2、解决问题、排除故障的速度：3、售后服务方面的其他承诺：4、系统管理培训：5、零备件清单及价格：6、其他优惠条件：供应商全称（加盖公章）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日 格式5更换施工方案致：厦门烟草工业有限责任公司根据贵公司为招标项目编号为SB201303-12的招标文件要求，我公司对该项目做出如下施工方案： 格式6 投标单位承诺函厦门烟草工业有限责任公司：　　经认真阅读研究贵公司SB201303-12号招标文件,我司决定参加投标。并作如下承诺：1、我公司完全同意和接受“空调表冷器更换维修”招标文件的一切规定和要求，愿意按该招标文件的要求参加投标。2、投标文件中所有关于投标单位资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。3、我公司承诺在投标时已充分考虑市场价格波动因素，在合同有效期限内完全按招标文件或合同要求供货与结算。若有违背，我公司愿承担由此而产生的一切法律后果。4、我公司承诺在该项目采购活动中，严格遵守党风廉政建设和治理商业贿赂的有关规定，不向有关人员送现金、有价证券、支付凭证或其他实物。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。　　　　投标单位： （盖章）　　　　　 　 法定代表人或授权委托人签字：　　　　　　　　　　　投标日期： 附：评审办法序号评分界定分值1、技术因素（满分40分）1-1根据投标人针对本项目所提供的表冷器材质，规格型号等：优[15-11分]、良[10-7分]、一般[6-4分]、差[3-0分]。15分1-2根据投标人提供的更换施工方案等：优[15-11分]、良[10-7分]、一般[6-4分]、差[3-0分]。15分1-3投标人质保承诺，服务响应情况等：优[10-7分]、良[6-4分]、一般[3-0分]。10分2、商务因素（满分20分）2-1投标人的企业实力、商业信誉：①投标企业的企业规模、组织结构的合理性、技术支持能力，投标人的公司成立时间、注册资金等方面进行评审，（0-6）分。②投标人的财务状况及纳税情况进行评审，（0-4分）。10分2-2类似业绩、经验：以投标人提供的类似设备管理服务项目的合同复印件或结项报告复印件等有效证明文件，进行投标企业相关业绩的大小、多少、服务效果的评价：优[10-7分]、良[6-4分]、一般[3-0分]。10分3、价格因素（满分40分）3-1各有效投标人价格得分An按以下方式得出（分数保留小数点后2位数）：| Bn-C |Ａn＝40－ ——————×40×Q C式中： Bn为投标人的投标价；C（评标基准价）为有效投标人的投标价的算术平均值。Bn≥C时，Q＝1；Bn＜C时，Q＝0.5。价格分计算中，有效数值保留到小数点后两位。40分各有效投标人的最后综合得分＝技术分＋商务分＋价格分