中国铁路上海局集团有限公司合肥机务段，现邀请合格供应商参与计算机外设设备故障维修及应急服务委外项目竞争性谈判，有关事项如下：

一、具体项目情况

1、项目名称：计算机外设设备故障维修及应急服务委外项目

2、服务内容：各类外设设备故障检修（如打印机、复印机、传真机一体机等故障)。

3、维修对象信息：现有办公设备690台（包括：A4打印机及一体机420台，A3打印机45台，A3复印一体机65台，绘图仪1台，传真一体机160台）。

现有设备使用年限如下：

A4打印机及一体机最长使用年限18年，平均使用年限在9年；

A3打印机最长使用年限10年，平均使用年限6年；

传真机一体机最长使用年限11年，平均使用年限在8年；

A3复印机最长使用年10年，平均使用年限在6年；

绘图仪使用年限11年。

4、服务区域：安徽省合肥市新站区新蚌埠路东北处淮淝村中国铁路上海局集团有限公司合肥机务段、合肥机务段所属安徽地区各工作点（阜阳、青龙山、淮南、芜湖、绩溪）。

二、参与竞争性谈判公司基本条件：

1、参与我段此次年度委外修谈判的公司营业执照必须明确含有此次公示相关设备的维修项目，参与公司必须提供营业执照复印件、企业资质证书复印件、委托代理人授权书和身份证复印件、竞标书等相关资料（以上复印件需加盖公章），以及公司地址、经营范围、联系方式等情况说明。谈判时请携带相关资料原件。必须提供能够在合肥机务段管内按时限提供服务的能力证明。

2、参与公司应具有良好的信誉，且在三年内经营状况良好，无违反采购法律法规记录。

3、凡被中国铁路上海局集团有限公司任何单位拉入黑名单及近期未发生过严重资信事件的公司，不能参加。

4、本项目不接受联合投标体，存在隶属关系或同属母公司或法人的公司，仅能有一家公司参与竞争性谈判。

5、其他：满足国家、铁路总公司、行业生产的有关规定和资质，提供增值税专用发票；

三、具体维修项目表：

四、维修响应条件要求：

1、所有点故障应在30分钟内给予电话技术支持（电话技术支持属于免费服务），电话技术支持故障排除不了的,合肥本地必须1小时内到达现场处理；

2、上述设备中的A3打印机、A3复印一体机因不便运输，需上门维修的（阜阳地区、青龙山地区、淮南地区、芜湖地区、绩溪地区），原则在24小时内上门维修。

3、外地点各机调室的打印机、复印机、传真机需要上门应急维修的，应急响应时间:

1）阜阳地区必须在5个小时内到达现场处理；

2）青龙山地区 必须在6个小时内到达现场处理；

3）淮南地区必须3个小时内到达现场处理；

4）芜湖地区必须3个小时内到达现场处理；

5）绩溪地区必须3个小时内到达现场处理。

4、送外修设备应在72小时内修复并送回。

五、相关服务约束条款：

1、维修约束条件：

1）乙方在维修设备时涉及更换配件，应首先更换原厂配件。如因设备年限过长，市场无法采购原厂配件时，应书面向甲方说明缘由，经甲方同意后方可变更，提供同比质优价廉的正品配件，并提供质保，协助甲方安装和设置相关设备。　

2）乙方每次现场维修完成以后，需现场填写维修记录，由甲乙双方签字确认方有效。无法在现场修复的,修复完毕后要补办现场签认手续,如发生缺少维修记录的，甲方将不予支付相关费用。

3）乙方须在维修协议规定范围进行维修，不得超项目维修或漏修，有对整台设备检查义务。凡在合同内规定的计算机及相关设备不得以任何理由拒绝维修。

4）凡属于乙方修理质量造成的返修项目，费用由乙方承担。

5）凡涉及上述维修配件的维修，乙方需要将更换的维修配件交回甲方，甲方确认后，此次维修方为有效。

2、违约保证金：

1）乙方为甲方维修的第一个月的费用作为保证金，待全年维修合同履行完毕后，按时返还乙方。

2）乙方提供的服务，若达不到服务承诺，按每违反一次从违约保证金扣除1000元。乙方应在扣除保证金的7天内，及时补充扣除部分金额。

3）乙方必须遵守甲方提出的计算机网络安全的相关要求，若因乙方原因造成关网络安全事故的，甲方有权扣除乙方全额保证金并终止相关合同。

3、违约相关条款

1）如乙方在履行合同维修服务时，确因甲方机器型号时间过长配件不易配型，应及时以书面形式将拖延的事实情况，可能拖延的期限和理由告知甲方。甲方收到乙方告知函后尽快做出评估，并给予不超过一周的延期时间。延期行为一年内不得超过10次。

2）甲方将从保证金中扣除误期赔偿费，延误一周赔偿款按合同金额的0.5%计收，一周按7天计算，不足7天按一周计算。

3）合同规定延期取得甲方同意而不收取误期赔偿费之外，乙方延误工期，将按合同规定被收取误期赔偿费。

4)如乙方在维修过程中，确实认定无维修价值时，以书面形式出具相关分析报告，报告需要包含相关市场维修价格、价值测算依据（包括设备配件使用年限、市场相关配件的供给情况、是否无替代配件、如果有国家相关依据请予提供、乙方对市场配件采购调研情况），甲方在收到相关书面通知函后对其依据进行评估，其事实如乙方评估甲方将不再追究相关责任。如甲方评估发现乙方的相关书面分析报告存在弄虚作假的行为，甲方将会按合同金额的1%扣除违约金额，一年内如发生3次此类事件，甲方将扣除乙方全部保证金，立即终止合同。

六、立即终止合同条款：

1、凡是恶意竞争报价导致当年合同无法完成的公司，甲方将上报集团公司将此公司列入黑名单，并立即终止合同。

2、对以次充好行为两次以上的公司，一经发现甲方将上报集团公司将此公司列入黑名单，并立即终止合同。

七、报价及付款方式：

标的价计算方法

以每一项的配件单价*甲方提供的维修预估量=最后的每项配件报价。

注：合肥机务段所属区域上门服务价格，特别提醒：外地地区包括:阜阳、青龙山、淮南、芜湖、绩溪

付款方式：

1、按次月计算前一月的维修费用,结算金额按合同维修配件的约定金额实际发生量结算；12月份属于特殊结算日执行当月结算。

2、每月实付金额根据乙方履行合同的情况支付，如发生违约情况，扣除违约部分金额后按实支付。

请前来谈判的公司，根据上述条件进行合理报价，此次报价采用按维修配件单价报价方式，以所有项目加权以后的总价为最后中标价，以最低价为中标原则。项目的具体价格请按税前价报价，在报价函里标明税点。

八、报名时间、地点、方式

1、截止日期：202年2月8日15:00。

2、地点：安徽省合肥市瑶海区淮肥村合肥机务段机关楼四楼物资设备科信息办公室 联系人：余祥，电话：153*****688

3、方式：携带营业执照复印件、企业资质证书复印机、委托代理人授权书和身份证复印件等资料报名。

九、谈判时间地点：

1、时间：本次项目的谈判时间由合肥机务段采购小组另行通知。

2、地点：段动力公司二楼会议室

十、合肥机务段组织采购小组，按照各参与公司投递相关资质经审查后，通知资质符合公司参与。届时请谈判单位法定代表人或其授权代表人出席谈判会议，并且带身份证原件备查验。

十一、谈判机构将不承担谈判单位准备谈判文件和递交谈判文件以及参加本次谈判活动所发生的任何成本或费用。

十二、采购小组确定成交单位后，在发布公示的媒介上公示评审结果三日，无异议后发采购通知书。