科学城市场监督管理局企业类档案整理及数字化加工项目谈判采购公告

科学城市场监督管理局企业类档案整理及数字化加工项目谈判采购公告

为完成企业类档案整理归档与数字化加工工作,中国工程物理研究院公共事务管理部市政公益及机关事务服务中心四川省科学城市场监督管理局委托,拟对科学城市场监督管理局企业类档案整理及数字化加工项目采用谈判方式进行采购,特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目谈判活动。

一、项目基本情况

1.项目编号:公管谈判〔2021〕3号

2.采购项目的名称:科学城市场监督管理局企业类档案整理及数字化加工项目

3.项目基本概况介绍:

档案类别

服务类型

服务内容

型号

预估数量

要求

企业类档案

档案整理

1.分类排序

2.页码编辑

3.目录编辑打印备份并光盘刻录备份。

4.一户一卷,装订成卷

5.提供整理所需耗材(包括但不限于刻录光盘、档案盒、牛皮纸)

6.档案盒编辑

7.入库上架

8.受损文件修复

3cm脊背

1400盒

1.档案整理需符合《归档文件整理规则》(DA/T 22-2015)标准。

2.受损文件修复,需符合《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64-2017)标准。

3.符合公管部档案室入库上架要求。

数字化加工

1.去除文件装订线

2.档案扫描

3.图像处理

4.质量检查

5.还原文件线装

6.入库上架

7.受损文件修复

8.蓝光光盘刻录备份留存

9.提供整理所需耗材(包括但不限于蓝光光盘)。

A4纸张

20万页

1.数字化加工需符合《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)标准。

2.受损文件修复,需符合《纸质档案抢救与修复规范》(DA/T 64-2017)标准。

3.扫描影像存储格式:图片电子版“双套制”JPEG、双层PDF;

4.目录录入+打印装订:严格准确地进行档案目录录入,逐份录入,不多录、少录、错录。

5.扫描+图像处理(禁用拍照方式):每份档案顺序进行高清扫描,并对档案扫描后的图像进行处理,图像清晰,

亮度适中,分辨率300dpi,24位真彩色,图像模糊率、黑边控制率、数据挂接错误率、卷内目录数据、文字错误率低于3‰;

图像倾斜度不大于1°;材料排序编号与卷内目录相符率100%;档案归还率100%。

6.符合科学城市场监管政务窗口档案查询需求。

档案消杀

1.臭氧杀毒

2.紫外线杀毒

3.抽真空充氮气杀毒

1100盒

1.档案消杀须符合《档案虫霉防治一般规则》(DA/T 35-2017)标准。

2.符合公管部档案室入库上架要求。

详细内容见谈判文件“第四章 采购项目技术、服条及其他商务要求”。

4.采购预算/最高限价:160000.00元

5.采购人:四川省科学城市场监督管理局。

二、供应商邀请方式:本次谈判邀请由采购人通过下列第1 种方式。

1.公告邀请方式(在中国工程物理研究院招投标信息网上以公告形式发布,公告期限为3个工作日);

2.直接邀请方式。

三、资金情况:已落实。

四、评审办法

£最低价法?综合评分法

五、供应商应具备的资格条件:

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件

⑴截止至递交谈判响应文件截止时间,供应商不得为“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,不得为“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);

⑵本项目参加政府采购活动的供应商在前3年内不得具有行贿犯罪记录;

⑶符合法律法规强制性要求的其他许可或认证资格。

7.其他要求

被列入中国工程物理研究院不良行为记录名单的供应商及其法定代表人名下的其他企业在禁止期内不得参加本次釆购活动;

8.本项目不接受联合体参加谈判。

9.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制谈判文件过程中提供咨询论证,其提供的咨询论证意见成为谈判文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、采购合同等实质性内容条款的,视同为采购项目提供规范编制。

、谈判文件发售时间、地点及售价:

⑴发售时间:2021年2月8日至2021年2月10日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8:30时至11:30时,下午14:30时至17:30时(北京时间,节假日除外)。

⑵方式:

①现场购买方式:采用现场报名获取谈判文件时,供应商现场提交以下资料:供应商为法人或者其他组织的,需提供加盖单位鲜章的介绍信、经办人身份证复印件加盖公章;供应商为自然人的,需提供本人身份证复印件。

②网上购买方式:采用网上报名获取谈判文件时,若供应商为法人或者其他组织的,需提供单位介绍信(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章)、经办人联系电话、经办人邮箱;供应商为自然人的,需提供本人身份证复印件、经办人联系电话、经办人邮箱。以上报名资料均发送至中物院公共事务管理部市政公益及机关事务服务中心邮箱ggbjfzx@163.com

注:若潜在供应商在购买文件时未能提供上述有效证件,我单位有权拒绝向其出售采购文件。

⑶现场文件领取地点:中国工程物理研究院公共事务管理部办公大楼311室

⑷文件发售联系人:丁女士

⑸联系方式:****-*******

⑹文件售价:免费

⑺文件发售形式:邮件(电子PDF版)

七、递交响应文件截止时间:2021年3月2日下午14时30分,供应商应于递交响应文件截止日期之前将响应文件送达指定地点,逾期送达的将被拒绝。

八、谈判时间:2021年3月2日下午14时30分(北京时间)。

九、响应文件递交地点:四川省绵阳市游仙区中国工程物理研究院公共事务管理部209会议室

十、谈判地点:四川省绵阳市游仙区中国工程物理研究院公共事务管理部209会议室

十一、联系方式

采购人:四川省科学城市场监督管理局

地址:四川省绵阳市游仙区绵山路64号

联系人:苑老师

电 话:****-*******

统一采购实施部门:中国工程物理研究院公共事务管理部市政公益及机关事务服务中心

地 址:四川省绵阳市游仙区绵山路64号

联系人:丁女士

电 话:****-*******

传真:****-*******

电子邮件:ggbjfzx@163.com

2021年2月7日

文远春 签于 2021/02/07 15:35:44

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 数字化加工 档案整理 企业

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