龙岩市新罗区政府采购货物和服务项目询价采购文件 采购编号：RWZFCG-2013-61项目名称：教室座椅及会议条桌采 购 人：龙岩市第二中学采购代理机构：福建榕卫招标有限公司二○一三年三月目 录第一部份 询价邀请 ………………………………………………………………2一、 询价邀请函 ………………………………………………………………2二、 采购货物一览表 …………………………………………………………3第二部份供应商须知…………………………………………………………4供应商须知前附表 ……………………………………………………………… 4一、 说明 ………………………………………………………………………10二、 询价采购文件 ……………………………………………………………11三、 询价响应文件的编写 ……………………………………………………11四、询价响应文件的提交 …………………………………………………… 15五、询价响应文件的评估和比较 …………………………………………… 15六、 定标和签订合同……………………………………………………… 18第三部份 采购货物内容及要求………………………………………………… 22第四部份合同条款及合同格式 ………………………………………………… 27一、合同条款………………………………………………………………………27二、合同格式………………………………………………………………………30第五部份询价响应文件相关格式……………………………………………34第一部分 询价邀请福建榕卫招标有限公司受龙岩市第二中学的委托，对其教室座椅及会议条桌项目进行国内询价采购,现欢迎合格供应商前来参加响应。一、采购编号：RWZFCG-2013-61二、采购内容及主要技术参数：具体详见询价采购文件第三部分“询价采购货物一览表”。三、供应商资格要求：1、凡有能力提供本询价采购文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的供应商。2、供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3、供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目响应：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。4、本项目不接受联合体参加响应。5、响应代理人在本次询价采购中只能接受一个供应商的委托参加响应。6、供应商按本询价采购文件规定缴纳响应保证金。四、交货时间：以合同约定为准。交货地点：采购人指定地点。五、购买询价采购文件时间：2013年3月13日－2013年3 月19日每天8：00-12：00、15：00-17：30（北京时间），节假日及双休日除外。六、购买询价采购文件地点：福建榕卫招标有限公司龙岩新罗分公司（凤凰路2号）。七、询价采购文件售价:人民币100元,邮购另加50元，售后不退。八、询价采购截止时间：询价响应文件应于2013年 3月20 日上午9：00之前提交到开标地点，逾期收到的或不符合规定的询价响应文件文件将被拒绝。（询价截止时间以接受询价响应文件地点时钟显示的时间为准）九、开标时间、地点:开标时间：2013年3月20日上午9：00；开标地点：龙岩市新罗区凤凰路2号 福建榕卫招标有限公司龙岩新罗分公司会议室 。十、供应商对本次询价采购活动事项提出疑问的，请在2013年3月18日之前, 以书面形式（原件）与采购代理机构联系。十一、以上如有变更，福建榕卫招标有限公司将通过及福建政府采购网（http://www.fjzfcg.gov.cn）、龙岩市新罗区政府采购网（http://lyxl.fjzfcg.gov.cn）通知，请供应商关注。十二、采购单位：龙岩市第二中学联系人：黄先生联系电话：180*****260采购代理机构：福建榕卫招标有限公司地址 ：龙岩市新罗区凤凰路二号邮编：364000电话：0597－*******、*******传真：0597－*******联系人：王女士、张女士报名及保证金缴交账户：福建榕卫招标有限公司龙岩新罗分公司账号：1371 0401 0400 01811开户行：农业银行龙岩分行新罗支行梅园分理处保证金联系人：陈先生 电话：*******附：采购货物一览表合同包号序列号物品名称品牌/型号/主要参数数量交货地点交货时间合同包一1主考室软座椅见询价采购货物一览表233张龙岩二中合同签订之日起20天以内到货并安装、调试完毕。2合班教室硬座椅见询价采购货物一览表730张3会议条桌见询价采购货物一览表259位第二部分 供应商须知供应商须知前附表本须知前附表的条款号是与《供应商须知》中条款的项号相对应的。如果不一致的话，应以本须知前附表为准。项号条款号编 列 内容11.1项目名称：龙岩市教室座椅及会议条桌采购人名称： 龙岩市第二中学项目编号： RWZFCG-2013-6123.1供应商资格要求：1、凡有能力提供本询价采购文件所述货物及服务的，具有法人资格的境内供应商均可能成为合格的供应商。2、 供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3、供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目响应：(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；(2) 母公司、直接或间接持股50％及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。4、本项目不接受联合体参加响应。5、响应代理人在本次询价采购中只能接受一个供应商的委托参加响应。6、供应商按本询价采购文件规定缴纳响应保证金。311.1响应有效期：响应截止期之日起90个日历日。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。4响应文件递交地址：龙岩市新罗区凤凰路2号本站会议室接收人：福建榕卫招标有限公司接受响应文件开始时间： 2013年 3 月 20日上午 8：30 响应截止时间： 2013 年 3月 20日上午 9：00 512响应保证金： 2000元。保证金缴交方式：从供应商银行账户以电汇或转账方式，于2013年 3 月 19 日下午 18：00 前转账至福建榕卫招标有限公司账户（以到账为准）。响应保证金只能从供应商帐户转出，不得以分公司或其它名义或方式缴交。响应保证金转账单或电汇单上必须注明所响应的询价采购编号。619评标标准和方法：综合评分法，根据有效投标人综合得分从高至低依次排列，评标委员会形成评标决议，推荐1－3名中标候选人。当综合得分相同时，则以投标总价低者排名在前，若投标总价又相同时，则以技术部分得分高者排名在前。具体评标方法：评估将按商务、技术和价格部分进行评分，分值分布如下：A：商务部分评分 满分15分B：技术部分评分 满分40分C：报价部分评分 满分45分D: 加分部份A和B部分的各项最终得分为所有询价小组成员对该部分评分的算术平均值，并取小数点后的2位数。 综合得分：=A+B+C+D构成项目配分评分标准A.商务15分1、制造商注册资金2以500万元为基础，500万元的不得分，每增加100万元加1分，以2分为限。须提供营业执照原件，否则不得分。（注册资金为外币的，以开标当日人民币外汇牌价中间价折算）。2、通过环境标志产品认证情况2有通过国家环境保护部环境认证中心或中环联合（北京）认证中心认证的中国环境标志产品认证（即十环认证）的得2分，无得0分。（提供有效材料复印件，还应提供原件核对，否则不得分）3、业绩情况3投标人2009年至今完成的与本次采购项目同类产品的相同成功案例的，每一个成功案例得0.5分。投标人的投标文件中须同时提供中标通知书、合同及验收报告复印件（中标通知书、合同及验收报告原件须单独密封随投标文件一同提交，经评标委员会核对后退还，未按要求提供原件的该份业绩不予累计）。（满分3分）4、售后服务机构4A、售后服务机构：投标人在福建省龙岩市内注册的、或有下属分支机构的得1分，有售后服务委托代理机构的得0.5分，无售后服务机构的不得分。须提供售后服务机构的营业执照或委托书原件，未提供的不得分。 (满分1分)B、质量保证、售后服务综合评定：对投标人的售后服务保障体系的完备性、服务承诺的周到情况、维修速度及能力和响应时间、保修范围、提供免费服务等情况综合予以评分，好的得2分，较好的得1分，其它得0.5分。(满分2分)C、投标人直接对该项目产品自产和自负售后服务的得2分，投标人获制造商针对该项目售后服务承诺授权书的得1分，未获承诺的不得分。根据投标人提供的制造商承诺书原件打分，未提供原件的不得分。（满分2分）5免费保修期3采购单位验收合格之日起以36个月免费保修期的不得分，免费保修期每增加满12个月加1分，以3分为限。B.质量技术分40分1、本项目家具制造商的生产工艺、流程情况、设备、生产能力等情况（根据供应商提供的光盘打分，未提供光盘的不得分.8分8加工设备、检测设备情况6分主要加工设备设备数量、先进程度：好4分、中2分、一般1分。主要检查设备数量、先进程度：好2分、中1分、一般0.5分。生产工艺2分对供应商生产工艺的先进性、科学性进行综合评价：好2分、中1分、一般0.5分。合班教室硬座椅12分（1）外观2根据造型外观、工艺设计对比打分：好2分、中1分、一般0.5分。（2）工艺水平2根据成品工艺处理情况、平整度、封边工艺水平打分：好2分、中1分、一般0.5分。（3）五金配件选用及安装情况2根据五金件的选用及安装情况对比打分：好2分、中1分、一般0.5分。（4）样品的稳定性2根据样品摆放稳定无倾斜、摇晃、松动，各部位安装牢固可靠对比打分：好2分、中1分、一般0.5分。（5）样品所使用的材料、款式、规格尺寸与招标文件要求的符合情况4根据样品的符合情况在0~4分之间对比打分。供应商对加“★”号条款偏离的本项不得分。会椅条桌9分（1）外观1根据造型外观、工艺设计对比打分：好1分、中0.5分、一般0分。（2）工艺水平2根据成品工艺处理情况水平对比打分：好2分、中1分、一般0.5分。（3）样品的稳定性1根据样品摆放稳定无倾斜、摇晃、松动，各部位安装牢固可靠对比打分：好1分、中0.5分、一般0分。（4）舒适度1根据样品舒适度感受情况对比打分：好1分、中0.5分、一般0分（5）样品所使用的材料、款式、规格尺寸与招标文件要求的符合情况4根据样品的符合情况在0~3分之间对比打分。供应商对加“★”号条款偏离的本项不得分。主考室软座椅11分（1）外观2根据造型外观、工艺设计对比打分：好2分、中1.5分、一般0.5分。（2）工艺水平2根据成品工艺处理情况、平整度、封边工艺水平打分：好2分、中1.5分、一般0.5分。（3）五金配件选用及安装情况2根据五金件的选用及安装情况对比打分：好2分、中1.5分、一般0.5分。（4）样品的稳定性2根据样品摆放稳定无倾斜、摇晃、松动，各部位安装牢固可靠对比打分：好2分、中1.5分、一般0.5分。（5）样品所使用的材料、款式、规格尺寸与招标文件要求的符合情况3根据样品的符合情况在0~3分之间对比打分。供应商对加“★”号条款偏离的本项不得分。尺寸不符合要求的被视为重大偏离，其投标不能中标。C.价格45分价格分=45×（Fmin÷F）1、F为供应商的报价；2、Fmin为所有供应商中的有效最低报价；3、计算分数时的四舍五入取小数点后两位。[D]加分部分评分根据闽财购〔2008〕31号文要求，同一合同包内节能、减排、环境标志产品优惠内容及幅度见下表：（根据评标办法选择）公开招标评标方法同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额优惠幅度综合评分法20%（含20%）以下价格评标项价格评标项标准总分值4%的加分技术评标项技术评标项标准总分值4%的加分20%-50%（含50%）价格评标项价格评标项标准总分值6%的加分技术评标项技术评标项标准总分值6%的加分50%以上价格评标项价格评标项标准总分值8%的加分技术评标项技术评标项标准总分值8%的加分根据闽财购〔2011〕28号文规定，若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，则该投标产品不享受鼓励优惠政策。 【节能、环境标志产品是指财政部、国家发展和改革委员会公布的最新《节能产品政府采购清单》、财政部和环保部联合发布的最新《环境标志产品政府采购清单》内的产品。投标时必须提供最新《节能产品政府采购清单》（可从中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn上下载）、最新《环境标志产品政府采购清单》（可从中国政府采购网 http://www.ccgp.gov.cn上下载）打印件，并标明投标产品所在位置，上述证明材料均须加盖投标人公章，否则不予认可。】特别说明：投标人应如实报价。评标委员会认为，投标人的节能、减排、环境标志产品报价不实或者高于市场平均价时，有权要求投标人在规定时间内提供书面文件予以解释说明，并提供相关证明材料。投标人无法给予合理解释的，不享受上述优惠政策。本项目为非专门面向中小企业的项目。根据财库[2011]181号文件精神,对于非专门面向中小企业的项目，对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除。因此本项目将给予该产品6%的价格扣除，并用扣除后的价格参与评审。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》要求，参与政府采购的中小企业应在投标文件中提供符合该办法规定的《中小企业声明函》并对所投标产品为小型和微型企业的产品单独分项报价（详见招标文件第五章“投标文件格式”范本）。本规定所称中小企业（含中型、小型、微型企业）应当同时符合以下条件：（一）符合中小企业划分标准；（二）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。（具体标准详见：工信部联企业【2011】300号文件）小型、微型企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。7成交服务费：根据国家计划委员会 计价格［2002］1980号文件规定，本项目的成交服务费按下列标准向成交供应商应收取，该成交服务费须在领取《成交通知书》前缴至福建榕卫招标有限公司账户。成交金额（万元）服务费比率备注100以下1.5％成交服务费按差额定率累进法计算。100—5001.1％500—10000.8％1000—50000.5％8采购项目行政监督部门：龙岩市新罗区财政局9采购预算价为：350000元。供应商超过预算价的响应为无效响应。10付款：本项目货款由龙岩市新罗区财政局支付。即货物经采购单位验收合格后，成交供应商凭发票复印件、合同及验收报告单原件至新罗区政府采购委员会办公室办理货款支付手续。支付方式：货物经采购人组织相关部门验收合格后付合同总金额的95%，一年后产品无质量和售后服务问题，余款一次性付清。11本次询价采购是否接受联合体响应 是（）否（√）1224.2对询价采购文件的质疑时间：2013年3 月18日前（正常上班时间）。13现场踏勘：本次询价采购不集中组织到现场进行勘探，请供应商自行与采购人联系到现场进行勘探，勘探费用由供应商自行承担。一、说明1. 适用范围1.1本询价采购文件仅适用于响应邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人、采购单位”系指本次采购项目的业主方，即龙岩市第二中学。2.2“采购代理机构”系指本次询价采购项目活动组织方。2.3 “供应商”系指购买了本询价采购文件，且已经提交或者准备提交本次响应文件的供应商。2.4 “货物”系指卖方按询价采购文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.5 “服务”系指询价采购文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。2.6“原件随带备查”系指供应商须在响应时随带原件，若询价评审小组要求核对原件而供应商无法当场提供时，询价评审小组可认定该供应商响应文件中的相关复印材料无效。2．8供应商代表供应商代表指全权代表供应商参加响应活动并签署响应文件的自然人，如果供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》。2．9知识产权说明供应商应保证业主不受到第三方关于侵犯知识产权的指控，任何第三方如果提出指控，供应商应与第三方交涉，承担可能发生的一切法律责任、费用和后果，并赔偿业主的损失。3. 合格的供应商3.1供应商资质见供应商须知前附表第2项所述。4. 响应费用4.1不论成交与否，供应商应承担所有与准备和参加与响应有关的全部费用，采购单位与采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担此类费用。4.2本询价采购项目，成交供应商需缴交成交服务费，成交服务费按须知前附表第7项所述收取。该成交服务费须在领取《成交通知书》前缴至福建榕卫招标有限公司账户。二、询价采购文件5. 询价采购文件的组成5.1询价采购文件用以阐明所需货物及服务询价采购程序和合同主要条款。询价采购文件由下述部分组成：⑴ 响应邀请⑵ 供应商须知 ⑶ 询价采购内容及要求⑷ 合同主要条款⑸ 响应文件格式6. 询价采购文件的澄清6.１供应商对询价采购文件如有疑点，可要求澄清，但应在递交询价响应文件截止时间2个工作日前按询价邀请中载明的地址以书面形式(原件，下同)送达采购代理机构。采购代理机构将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，必要时将不标明查询来源的书面答复，分送已报名并购买询价采购文件的供应商。7. 询价采购文件的修改7.１采购文件发出后，在询价结束前任何时间，采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对采购文件进行修改，并以书面形式或在“龙岩市新罗区政府采购网”（http://lyxl.fjzfcg.gov.cn）、 “福建省政府采购网”（www.fjzfcg.gov.cn）发布通知的形式告知所有购买询价采购文件的每一询价供应商。已购买询价采购文件的供应商收到通知后应立即给予回执确认，未回执确认的，将视为已收到。供应商编制响应文件时将被视为已考虑了上述修改。7.2询价采购文件的修改书将构成询价采购文件的一部分，对所有已经报名并领取了询价采购文件的供应商具有约束力。7.3采购文件、采购文件澄清（答疑）纪要、采购文件修改、补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当采购文件、修改、补充通知、澄清（答疑）纪要内容相互矛盾时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。三、响应文件的编写8. 要求8.1供应商应仔细阅读询价采购文件的所有内容，按照询价采购文件的要求提交响应文件。响应文件应对询价采购文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其响应将被拒绝。8.2 除非有另外的规定，供应商可按询价采购货物一览表所列包进行响应。采购代理机构不接受有任何可选择性的报价，每一种货物只能有一个报价。9. 响应文件语言9.1响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的资料，不是中文时，应附中文译本，否则视为未提供该资料。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 响应文件的组成各合同包的响应文件由报价标和技术商务标两部分组成，供应商必须分别编制报价部分和技术商务部分，技术商务部分不得出现任何报价，并分别单独装订，分册密封；在响应文件封面上和密封袋上分别标明“响应报价部分”和“响应技术商务部分”； ★未按上述规定要求做到的，其响应将被视为无效响应。10.1响应文件技术商务部份标包括下列各项：（单独编制装订成册并密封）：(1) 投标书；(2) 货物说明一览表；(3) 供应商质量保证、售后服务承诺书(4) 所投报产品的宣传彩图；(5) 供应商提交的其他资料（若无此项资料则无需提供）(6) 供应商资格证明文件10.2资格证明文件包括：(1)关于资格的声明函；(2)资格声明；(3)年检合格的法人营业执照副本复印件;(4)税务登记证副本复印件；(5)法定代表人授权书（非法定代表人参加时提供）；(6)供应商代表身份证复印件；(7)已缴纳保证金的证明材料；(8) 采购服务费承诺书。响应时，供应商应携带身份原件核对。供应商的资格证明文件不符合上述要求时，其响应将被拒绝。10.3响应文件报价部分（单独编制装订成册并密封）：(1) 开标一览表；(2) 响应分项报价表；（3）节能、减排、环境标志、自主创新产品价格统计表（若有）。（4）中小企业价格扣除明细表（若有）10.4响应文件的“报价部分”、“技术商务部分”必须分别装订成册，分册密封提交，否则，其响应视为无效响应。11. 响应有效期11.1响应文件从供应商须知前附表第4项所规定的响应截止期之后开始生效，在供应商须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其响应文件被拒绝。11.2特殊情况下采购代理机构可于响应有效期满之前书面要求供应商同意延长有效期，供应商应在采购代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。供应商可以拒绝上述要求而其响应保证金可按规定予以退还。供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的供应商，既不要求也不允许其修改响应文件，但将要求其相应延长响应保证金有效期，有关退还和不予退还响应保证金的规定在响应有效期延长期内继续有效。12. 响应保证金12.1 响应保证金为响应文件的组成部分之一。12.2供应商应按须知前附表第5项要求缴纳响应保证金。12.3 响应保证金用于保护本次询价采购活动免受供应商的行为而引起的风险。12.4 响应保证金以电汇、转账形式提交。12.5 未按规定缴交响应保证金的响应，将被视为无效响应。12.6采购代理机构将在成交通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还成交供应商以外的供应商的响应保证金。12.7成交供应商的响应保证金在成交供应商支付所有询价采购服务费、缴交履约保证金并与采购单位签订合同后，到本站无息退回。12.8 响应保证金的有效期为响应有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的，响应保证金将不予退还：⑴ 供应商在响应截止期后，响应有效期内撤回响应；⑵ 供应商不接受本须知17.2条规定对响应文件中的算术错误进行更正的；（3）供应商有任何试图影响评标委会对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为的；（4）成交供应商未能做到按本须知第23条规定签订合同；（5）成交供应商未按供应商须知前附表规定缴纳询价采购服务费；（6）本询价采购文件中规定的其他没收响应保证金的情形。上述不予退还响应保证金的情况给采购单位造成损失的，还要承担赔偿责任。12.10供应商有下列情形之一的，其响应保证金将不予退还，还将报请须知前附表所列行政监督管理部门同意，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加龙岩市新罗区政府采购活动，并予以公告。情节严重的，报请其他有权机关处理。（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购单位、其他供应商恶意串通的。12.11成交供应商放弃成交，其响应保证金不予退还，同时应按相关法律、规章、规范性文件的规定承担相应的法律责任。13. 响应文件的格式 13.1供应商须编制由本须知第10条规定文件组成的各合同包的报价部分响应文件正本一份，副本一份；技术商务部分响应文件正本一份，副本伍份。正本用A4幅面纸张打印装订，副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。13.2响应文件应由供应商的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章，如由后者签字，应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可，响应使用货币为人民币。13.4供应商应提交证明其拟供货物符合询价采购文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖供应商公章。13.6全套响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据采购代理机构的指示进行的，或者是为改正供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写响应文件、响应文件关键字迹模糊不清的，其响应将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖供应商公章。四、 响应文件的提交14.响应文件的密封、标记和递交14.1 供应商应按合同包号将技术商务部份、报价部份、原件资料分别用密封袋密封，并标明询价采购编号、合同包号、供应商名称、响应货物名称等字样。14.2 每一密封袋应注明“于 之前（指询价采购邀请中规定的开标日期及时间）不准启封”的字样，加盖供应商公章或法定代表人或响应代理人签字或盖章。14.3响应文件未按上述规定密封、签字或盖章的为无效响应文件，其响应将被拒绝。14.4响应文件须由专人按供应商须知前附表注明的地址送至接收人。14.5响应文件应在响应邀请中规定的截止时间前送达，迟到的响应文件为无效响应文件, 将被拒收。14.6供应商在响应截止时间前，可以对所提交的响应文件进行修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为响应文件的组成部分。14.7供应商在响应截止期后不得修改、撤回响应文件。14.8响应截止时间结束后参加响应的供应商不足三家的，本次询价采购程序终止，除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织询价采购或者采取其他方式采购。五、响应文件的评估和比较15．开标、评标时间15.1 在供应商须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由采购代理机构主持，采购人、供应商和有关方面代表参加。所有供应商应派授权代表参加开标会，并签到。15.3 开标时，由监标人检查响应文件的密封情况，对符合密封要求的响应文件按照提交响应文件时间的顺序当场逐一拆封，由开标会主持人宣读开标一览表的有关内容并记录各供应商的名称、响应总报价等主要内容。16．询价评审小组16.1采购代理机构根据询价采购货物和服务的特点依法组建询价评审小组。询价评审小组由技术、经济等方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成，专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由询价评审小组对响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出授予合同的建议。17. 响应文件的初审对所有供应商的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价采购文件的要求和条件进行。有关响应文件的审查、澄清、评估和比较以及与评标有关的其他情况都不得透露给任一供应商或与上述评标工作无关的人员。供应商任何试图影响评委会对响应文件的评估、比较或者推荐候选人的行为，都将导致其响应被拒绝，并被没收响应保证金。17.1询价评审小组将对响应文件进行检查，以确定响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了响应保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正：(1)响应文件中开标一览表(报价表)内容与响应文件中明细表内容不一致的，以开标一览表(报价表)为准。(2)响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果供应商不接受按上述方法对响应文件中的算术错误进行更正，其响应将被拒绝并没收其响应保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和询价采购文件的规定，在对响应文件详细评估之前，询价评审小组将依据供应商提交的响应文件按供应商须知前附表第2项所述的资格标准对供应商进行资格审查, 以确定其是否具备响应资格。如果供应商不具备响应资格，不满足询价采购文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其响应将被拒绝。 17.3.2符合性检查。依据询价采购文件的规定，询价评审小组还将从响应文件的有效性、完整性和对询价采购文件的响应程度进行审查，以确定是否符合对询价采购文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背询价采购文件，限制了采购人的权利和成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。对没有实质性响应的响应文件将不进行评估。凡有下列情况之一者，响应文件也将被视为未实质性响应询价采购文件要求：(1) 响应文件未按照本须知第13.7、14条的规定进行编制、密封、标记的；(2)未按规定由供应商的法定代表人或其授权代表签字，或未加盖供应商公章的；或签字人未经法定代表人有效授权委托的；(3)未缴纳响应保证金或金额不足的；(4)响应有效期不满足询价采购文件要求的；(5)响应内容与询价采购内容及要求有重大偏离或保留的；(6)供应商提交的是可选择的报价； (7)响应文件组成不符合询价采购文件要求的；(8)递交的《响应书》、《法定代表人授权书》内容与本询价采购文件格式内容存在实质性差别的；(9)响应报价有漏（缺）报项，供应商不同意按照询价采购文件规定处理的；(10)响应文件内容关键字迹模糊，无法辨认的；(11)反映响应文件个性特征的内容出现明显雷同的；(12)响应文件中提供虚假或失实资料的；(13)供应商的响应总价超过预算价的；（14）未提交样品或样品不全的的；(15)不符合询价采购文件中规定的其它实质性条款。 询价评审小组决定响应的响应性只根据响应文件本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18.响应文件的澄清 18.1 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，询价评审小组可以书面形式要求供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者纠正应当在询价评审小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1询价评审小组将按供应商须知前附表第6项所述评标方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。19.2对漏（缺）报项的处理：询价采购文件中要求列入报价的费用（含配置、功能），漏（缺）报的视同已含在响应总价中。但在评标时取有效供应商该项最高报价加入响应总价中计算评标价格。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减，全部进入评标价评议。 19.3如果询价评审小组一致认为某个供应商的报价明显不合理，有降低质量，不能诚信履行的可能时，询价评审小组有权通知供应商限期进行解释。若该供应商未在规定期限内做出解释，或作出的解释不合理，经询价评审小组取得一致意见后，可拒绝该响应。19.4询价评审小组在评标过程中发现供应商存在下列情形之一的，可认定其有串通响应行为，并做出其响应无效的决定：⑴不同供应商的响应文件错、漏之处一致或雷同，且不能合理解释的；⑵不同的供应商的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的；⑶由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上（含两个）供应商的企业资料参与资格审查、领取询价采购资料，或代表两个以上（含两个）供应商参加询价采购答疑会、交纳或退还响应保证金、开标的；⑷有关法律、法规或规章规定的其他串通响应行为。19.5 废标与无效响应界定19.5.1出现下列情形之一的，本次询价采购予以废标：（1）各合同包符合专业条件的供应商或者对询价采购文件作实质性响应的供应商不足三家的；（2）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（3）因重大变故，采购任务取消的。废标后，采购单位应当将废标理由通知所有供应商。除采购任务取消情形外，采购单位将依法重新组织询价采购或者采取其他方式采购。19.5.2凡有下列情况之一的，供应商的响应将按照无效响应处理：（1）干扰或试图对询价评审小组的评标、比较或评标结果的决定进行影响的；（2）存在本须知第17.3.2情形之一的。六、定标与签订合同20.定标准则20.1最低报价不作为成交的保证。20.2供应商的响应文件符合询价采购文件要求，按询价采购文件须知前附表第6项确定评标标准、方法，经评委评审并推荐成交侯选人。21、最终审查21.1采购人可对询价采购项目的成交侯选人响应货物的价格、性能、履行合同的能力以及采购人认为有必要了解的其他问题作进一步的审查。21.2报价高于市场平均价格的成交侯选人将不能成为成交供应商，报价不得高于近期同类设备询价采购价格，否则该报价将可能被拒绝。21.3接受最终审查的成交侯选人必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。 21.4为验证响应产品技术指标的真实、准确性，采购人有权委托第三方检测机构对响应产品进行测试,若供应商响应产品的技术指标与测试结果偏差较大，或存在虚假投报现象，采购人可决定否决该响应产品，并取消其成交侯选人资格。本验证方式和采购人的否决同样适用于公布成交结果后。21.5只有响应文件符合询价采购文件的要求，并有能力圆满地履行合同的且被推荐为成交候选人的供应商才可被授予合同。如果排序第一的成交候选人通过最终审查，采购人将把合同授予该供应商；如果审查没有通过，采购人将拒绝授予合同，并对下一个被推荐的成交候选人进行最终审查，以此类推。22. 成交通知22.1评标结束，采购代理机构在刊登本采购项目询价采购公告的媒介上对评标结果进行公示，采购人确认成交供应商后，采购代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交，应按相关法律、规章、规范性文件的规定承担相应的法律责任。22.2《成交通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后，《成交通知书》成为《合同》的一部分。22.3《成交通知书》发出后5个工作日内，采购代理机构以原缴交方式向未成交的询价供应商退还其响应保证金。23.签订合同23.1履约保证金23.1.1在合同签订前，成交供应商应向采购单位缴交履约保证金，履约保证金为成交金额的10%，该履约保证金待货到验收合格后退回。23.1.2成交供应商有以下情形之一的，其履约保证金不予退还：（1）不与采购单位签订合同的；（2）不按合同履约的。23.2采购人、成交供应商在《成交通知书》发出之日起7日内，根据询价采购文件确定的事项和成交供应商响应文件，参照本询价采购文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对询价采购文件和成交供应商响应文件作实质性修改。逾期未签订合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任；采购代理机构将没收询价采购保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与成交供应商签订合同的，按政府采购的有关规定处理。23.3询价采购文件、询价采购文件的修改文件、成交供应商的响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签订《合同》的组成部分，并与《合同》一并作为本询价采购文件所列采购项目的互补性法律文件，与《合同》具有同等法律效力。23.4采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，可与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 23.5成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的，采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交侯选人签订政府采购合同，以此类推。24.质疑和投诉24.1供应商对询价采购事项有疑问的，可以向采购单位提出询问。24.2根据政府采购法、政府采购信息公告管理办法等法律法规的规定，供应商认为询价采购文件使自己的合法权益受到损害的，可以在须知前附表第12项规定的日期前（正常上班时间），以书面形式（原件）向采购单位或采购代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理，视同接受本询价采购文件的所有内容。24.3供应商认为询价采购过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在采购结果公告之日（不包括当日）起7个工作日内，以书面形式向采购单位及采购代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理，视同接受询价采购过程和采购结果。24.4 采购单位或采购代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日（不包括当日）内作出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不涉及商业秘密。24.5 质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或采购单位未在规定的时间内做出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向响应须知前附表第8项所述询价采购项目行政监督部门投诉。24.6质疑投诉人应保证质疑投诉的真实性和可靠性，并承担相应的法律责任。对捏造事实或者提供虚假投诉材料的，将被列入不良行为记录名单。处罚情况将在“龙岩市新罗区政府采购网”（www.XLzfcg.gov.cn）、“福建省政府采购网”（www.fjzfcg.gov.cn）公布。第三部分 询价采购货物内容及要求一、询价采购项目内容1、本次询价采购项目：教室座椅及会议条桌2、本次询价采购项目为一个合同包。3、询价采购范围：产品供应、运输、安装调试、培训及售后服务。4、询价采购货物一览表：二、技术、服务要求合同包号序号商品名称及图纸规格要求数量合同包一1主考室软座椅一、款式：钢管板材冲压焊接带隔离板支架配模塑发泡海绵及内框、面料结合而成，塑胶外壳，木质扶手，靠背面部造型为“T”型工艺，连排左右位共用支架组装。二、规格与技术参数：1、位中心距58cm，行距排位按教室布局；★2、外形尺寸约96cm×66cm×68cm；3、坐仰靠度符合人体坐姿工程系数，吸音测试符合混响室法吸声系数，具体制作按产品企业标准。三、用料配置1、金属件：用国标A级冷轧钢板、管材模压焊制成型，脚板用螺丝隐蔽技术，外形流畅不积灰，铁件经磷化除锈，使用热固性环氧树脂静电喷涂高温处理，不生锈、不变形。2、外壳：采用工程塑料注塑机压而成，配吸音孔，平整光滑不变形。3、内框：为定模异型多层胶合木板。4、复位：座板配金属连杆，弹簧复位，无噪音。5、海绵：一位一模高回弹定型发泡海绵，理论数据为压力≤60kg/m3，行业语38密度以上，发泡均匀不变形无气泡。6、面料布：布为经纬针织麻绒布，易除尘、耐脏耐用，颜色需方认可。7、扶手：采用天然实木，扁平带工艺造型，喷环保聚酯油漆。8、布套：制服呢料布，颜色需方认可。233张2合班教室硬座椅 一、款式：钢管板材冲压焊接支架配硬杂实木座背板连位组装，膨胀螺丝固定，按实际教室规格空间排定位。二、规格：1、位中心距50cm，行距排位按教室布局，其它技术系数符合人体坐姿工程。★2、外型尺寸86cm×56 cm×52 cm三、用料配置1、支架：由80mm×35mm×1.5mm椭圆钢管材配1.5mm冲压脚板及肖子、扶手托焊接成型，铁件经磷化除锈，使用热固性环氧树脂静电喷涂高温处理，不生锈、不变形，脚板用螺丝隐蔽技术，外形流畅不积灰。2、木料：采用南方山区原始自然林国标二类硬杂木（柯、荷木类）加工，经脱水干燥处理，需无霉烂、无变形、无大死关节，靠背规格51cm×48cm，座板规格46.5cm×42.5cm，周边框架料不少于5cm×3cm，子关料分为4cm×2cm和3cm×2cm二种，外饰环保聚酯油漆，金黄木色，靠仰度按人体坐姿贴体设计。730张3会议条桌； 1、桌体：采用1.3cm厚多层板木板主体，贴面装饰3mm木胶合板，按隔位隔板内空式抽屉设计加工，木线条封边，木色环保聚酯漆，侧前为落地封板，前排桌面为40cm,后排为30cm.★2、规格：（50-58㎝）×（30-40 cm）×75cm259位三、要求：1、本次采购的货物均要求为厂家原装全新合格产品，供应商提供上述商品必须符合国家质量标准以及该产品标准，应按图纸设计制作，不得以废、旧材料制作。2、供应商参加开标时，需提供以下样品供评行进行评审：软座椅一张、硬座椅一张、会议桌单人位一张， 3、样品将作为评标内容之一。请将样品在开标前送达开标地点。供应商提供样品所产生的一切费用自理（含破坏性检查），采购方及采购代理机构不支付任何费用。评标结束后中标侯选人的样品封存留存在开标地点，其它供应商所有样品由各供应商带回。中标结果公布后，成交供应商的样品移交业主做为验收主要依据。①各投标人须单独提供样品（不得与他人共用），且其所提供的样品须与投标文件中所列的品牌型号相一致；②所有样品除必须具备规格型号的标识外，不得有投标人的明显标识。不符合以上两点要求的，该样品视为不合格。4、成交供应商必须派有关技术人员到现场进行安装调试至合格。并按国家有关规定、厂家服务承诺做好有关售后服务并提供发票(必须是成交供应商所在地的税务部门提供的正式全额发票)。5、所有货物的免费质保期为自验收合格之日起三年（含三年）以上，质保期内实行三包，终身维护。产品出现问题时，响应时间在1小时以内，4小时内上门服务解决故障。6、成交供应商不得将中标项目转让或进行分包，否则将被没收保证金。四、验收标准及要求1、验收标准及要求1.1验收标准：根据本招标文件、成交供应商的响应文件、承诺及有关国家、行业规定进行验收。1.2初步验收：成交供应商根据招标要求进行产品安装、调试、测试、试运行后，由采购单位请技术专家检测作为验收标准依据并组织进行使用性能方面的验收，所需检测费用包含在报价中。1.3最终验收：由学校组织进行最终验收，最终验收过程如发生检测费用，所需检测费用包含在报价中。1.4在初步验收及最终验收过程中，为保证货物用材质量，有权随机对货物进行破坏性抽样检验，检验中被破坏的货物价款由成交供应商承担。1.5货物到货验收时成交供应商代表必须在场，并提供产品合格证、产品说明书、质量保证文件等相关证明材料。2、其它要求（1）供应商在项目结束后应在规定的交付使用时间之前将废物垃圾全部清除,费用由供应商负责。（2）签订合同时，采购人有权根据实际需要对本次采购文件中未明确或未规定的事项作出规定或细微调整，供应商的最终报价不变，如对货物数量进行增减，最终结算以实际用量为准。（3）合同签订前，成交供应商需将本项目的所有基材、五金等送至采购人供审核，经采购人同意后方可生产，下料前，采购人将视情况派员到现场验证；合同签订后，成交供应商应将针对本项目的基材、五金的采购合同传真到采购人，如实际采购数量与采购清单数量有变化时，按实签订供货合同。（4）采购人可以对成交供应商投报的样品就颜色、款式等作出细微调整，最终确定本项目的产品样式，供应商的最终总报价不得改变。只有采购人最终确定产品方案后，成交供应商才可安排生产或采购。五、违约责任：1、由于成交供应商一方的原因致使未按照本招标文件规定签订供货合同时，每延迟一天，采购人有权获得1000元经济补偿，延迟3天未签订供货合同的，采购人将有权取消其成交供应商资格。2、未按照询价采购文件规定和供应商响应文件的承诺使用材料的，采购人可以拒收该批货物，并有权向供应商收取该批货物总价30％的违约金。3、逾期交货属于违约，采购方有权不退还履约保证金。4、成交供应商未按售后服务承诺书履行售后服务的，每项次违约，采购人有权获得500元经济补偿。5、采购人将从质量保证金或履约保证金中扣收经济补偿金，不足部分将通过其他法律手段取得补偿。第四部分 合同条款及合同格式 一、合同条款1．定义本合同下列术语解释为：（1）“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。（2）“合同价”系指根据合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价格。（3）“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、仪器、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。（4）“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务，例如运输、安装、调试、技术协助、检验、验收、人员培训、技术服务、售后服务和其它类似的义务。（5）“买方”系指购买货物和服务的单位。（6）“卖方”系指提供货物和服务的公司或实体。（7）“项目现场”系指买方提供的项目单位。（8）“天”指日历天数。2．技术规格2.1交付货物的技术规格应与响应文件所附的货物说明一览表相一致。2.2除技术规格另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。3．知识产权3.1卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业权的起诉。4．标志及包装要求4.1除合同另有规定外，卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸，以确保货物安全无损运抵指定现场。4.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单和质量证书。4.3包装标志：卖方应在每一包装的相邻四侧用不褪色的油漆以醒目的中文字样做出下列标记：收货人、合同号、目的地、货物名称、品目号和箱号、毛重/净重（kg）、尺寸（长×宽×高，以厘米或cm记）。5．装运条件5.1卖方负责安排运输，运输费由卖方承担。5.2项目单位接收货物日期应视为货物实际交货日期。5.3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量。否则，卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责。6．付款和付款的约定6.1本合同以人民币付款。6.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应把下列单据提交给买方，买方按合同规定审核合格后按约定比例付款。（1）有关运输部门出具的收据（如有）；（2）发票；（3）装箱单（如需要）；（4）制造厂家出具的质量检验证书。6.3付款方式：按招标文件规定付款7．伴随服务7.1卖方随同货物交付提交所供货物的技术资料。应包括相应每套设备的中文技术文件，例如：产品目录、操作手册、使用说明、维护手册、服务指南等。7.2卖方应提供下列服务：（1）设备的现场安装和启动监督；（2）提供设备组装和维修所必须的工具（如有）；（3）在项目现场就设备的安装、启动、运行和维护对买方人员进行培训。7.3伴随服务的费用应含在合同价中，不单独进行支付。8．质量保证、售后服务8.1卖方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。卖方应保证其货物在正确安装、正确使用和保养的条件下，在其使用寿命期内，应具有满意的性能。8.2、成交供应商根据业主指定的地点现场免费安装、调试验收成交产品，经验收合格之日起提供 年免费质保（国家或厂家对设备或配件另有约定更长免费保修期限的从其约定），在免费质保期内如出现故障，成交供应商应免费提供咨询、维修服务，包括免费更换货物及零部件。8.3、免费质保期内货物一旦出现故障，成交供应商响应时间不超过2小时，检修人员应在8小时内到设备安装地点排除故障，如24小时内不能排除故障，成交供应商应负责提供替代设备，其费用由成交供应商承担。8.4质量保证期结束后，卖方仍需提供优质服务，进行定期维护和修理，并仅能收取成本费(包括零配件)。8.5卖方应提供龙岩市服务电话，以方便采购单位联系。8.6根据当地质量技术监督局或有关部门检验结果或者在质量保证期内，如果货物的数量、质量或规格与合同不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出本合同下的索赔。9．检验9.1在交货前，制造商应对货物的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明货物符合规定的检验证书，检验证书是付款时所需要的文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。9.2卖方提供成交货物给买方，应按买方提供的清单对货物按校打包组装，货物运抵现场后，买方应根据技术标准对货物的质量、规格、数量和重量进行检验，并出具验收证书。（详细验收标准见本询价采购文件第三部分）10．索赔10.1买方有权根据当地质量技术监督局或有关部门出具的检验证书向卖方提出索赔，但责任由保险公司或运输部门承担的除外。10.2在上述第８条规定的质量保证期内，如果卖方对差异负有责任而买方提出索赔，卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）卖方同意退货并用合同规定的货币将货款退还给买方，并承担由此发生的一切损失和费用，包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回货物所需的其它必要费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及买方所遭受损失的金额，经买卖双方商定降低货物的价格。（3）用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件或设备来更换或修补有缺陷的部分，卖方应承担一切费用和风险并负担买方蒙受的全部直接损失费用。同时，卖方应按上述第8条规定，相应延长更换或修补件的质量保证期。10.3如果在买方发出索赔通知后28天内，卖方未作答复，上述索赔应视为已被卖方接受。如卖方未能在买方发出索赔通知后28天内或买方同意的延长期内，按照本合同第10.2条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意，买方将从卖方开具的合同履约保证金中扣回索赔金额。11.卖方履约延误11.1卖方应根据买方规定的时间表交货和提供服务。11.2如卖方无正当理由而拖延交货，将受到以下任何一项或多项制裁：没收合同履约保证金；加收误期赔偿；终止合同。11.3在履行合同中，如果卖方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知买方。买方在收到卖方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否通过修改合同，酌情延长交货和提供服务时间。12．误期赔偿12.1除不可抗力外，如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，买方应从货款中扣除误期赔偿费，而不影响其他补救方法，赔偿费按每周迟交货物合同价或未提供服务费用的0.5%计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过误期货物或服务合同价的5%，一周按7天计算，不足7天按一周计算。一旦达到误期赔偿的限额，买方可考虑终止合同。13．不可抗力13.1如果双方任何一方由于经双方同意属于不可抗力的事故，致使影响合同履行时，履行合同的期限应予以延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。13.2受事故影响的一方应在不可抗力发生后尽快以传真、电报通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关部门出具的证明文件用挂号信寄给另一方。如果不可抗力影响时间延续90天以上时，双方应通过友好协商，在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。14．税费14.1中国政府根据现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。14.2在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。15．合同履约保证金15.1卖方应在签订合同前三日内向采购单位提交合同总价10%的履约保证金，合同履行完毕并经验收合格后一周内无息退还履约保证金。16．争端的解决16.1买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的一切争端。如从协商开始30天内仍不能解决，双方应将争端提交负责此项目政府采购的有关部门寻求可能解决的办法。如果仍得不到解决，则应向合同履行地仲裁委员会申请仲裁，也可以向当地人民法院提起诉讼。16.2仲裁应根据《中华人民共和国仲裁法》的规定进行。16.3仲裁裁决应为终局裁决，对双方均有约束力。16.4在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。17．违约终止合同17.1出现如下情形，在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下,买方可向卖方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。（1）如果卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内，提供部分或全部货物；（2）如果卖方未能履行合同规定的其他任何义务；（3）如果买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有腐败和欺诈行为。17.2如果买方根据第17.1条的规定，终止了部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法，购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，卖方应继续执行合同中未终止的部分。18．破产终止合同18.1如果卖方破产或无清偿能力，买方可在任何时候以书面形式通知卖方终止合同而不给卖方补偿。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权力。19．便利终止合同19.1买方可在任何时候出于自身的便利向卖方发出书面通知全部或部分终止合同，终止通知应明确该终止合同是出于买方的便利、合同终止的程度以及终止的生效日期。19.2对卖方在收到终止通知后28天内已完成并准备装运的货物，买方应按原合同价格和条款予以接收。对于剩下的货物，买方可按以下办法处理：（1）让任一部分按照原来价格和条款来完成和交货；（2）取消该剩下的货物，并按双方商定的金额向卖方支付部分完成的货物和服务的原材料费用。20．转让和分包20.1卖方不得部分转让、分包或全部转让、分包其应履行的合同义务。21．适用法律21.1本合同应按中华人民共和国的法律进行解释。22．合同生效22.1本合同应在双方签字和收到卖方提供的合同履约保证金后生效。23．主导语言23.1本合同正本一式肆份，甲方、乙方各执壹份，采购办壹份，本站壹份，具有同等法律效力。24．合同修改24.1除双方签署书面修改协议，并成为本合同不可分割一部分的情况之外，本合同不得有任何变化或修改。二、合同格式买方：____________________ （盖章）卖方：____________________（盖章）根据2011年月日询价采购编号 项目的询价采购结果和《中华人民共和国合同法》, 经双方协商一致，签订本合同。计价单位：元 货物名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。卖方提供的货物必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，卖方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、工程安装：4、售后服务措施：二、随机备品备件、附件、工具的数量及供应方法：三、交货时间、地点和方式：四、验收标准、方法：五、付款方式： 六、违约责任：七、其他约定事项：1、询价采购文件及补充通知、响应文件及承诺和合同执行过程的往来函件是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同正本一式肆份，甲方、乙方各执壹份，本站及采购办各壹份，具有同等法律效力。4、其他：本合同未细条款可以引用询价采购文件予以解释。买方：（加章公章）地址：联系电话：授权代表：（签字）签约时间：卖方：（加盖公章）地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：（签字）签约时间：（本栏请用计算机打印以便于准确付款）备注：第五部分响应文件格式注释： 《响应文件格式》是供应商的部分响应文件格式和签订合同时所需文件的格式。供应商应参照这些格式文件制作响应文件。政府采购项目投标文件报价部分（请在此注明正本或副本）合 同 包 号： 项 目 名 称： 招 标 编 号：供应商名称 ：日期 ： 注：响应文件的“报价部分”正、副本各一份，必须单独装订成册，密封提交，否则为无效响应。报价部分目录响应文件报价部分：(1) 开标一览表(2) 响应分项报价表（3）节能、减排、环境标志、自主创新产品价格统计表（若有）。（4）中小企业价格扣除明细表（若有） 开标一览表供应商名称：（公章）询价采购编号∶ 货币单位：元合同包号序号项目名称金额备注响应总价大写： 小写：交货期： 供应商代表签字或盖章： 响应分项报价表供应商名称：（公章） 询价采购编号：合同包： 货币单位：元 品目号货物名称品牌型号规格数量单价金额备注供应商代表签字或盖章： 政府采购项目响应文件（请在此注明正本或副本）技术商务部分合 同 包 号： 项 目 名 称： 招 标 编 号：供应商名称 ：日期 ： 技术商务部分目录响应文件技术商务部分：(1) 投标书；(2) 货物说明一览表；(3) 供应商质量保证、售后服务承诺书(4) 所投报产品的宣传彩图；(5)供应商提交的其他资料（若无此项资料则无需提供）(6) 供应商资格证明文件①关于资格的声明函；②资格声明；③年检合格的法人营业执照副本复印件;④税务登记证副本复印件；⑤法定代表人授权书（非法定代表人参加时提供）；⑥供应商代表身份证复印件；⑦已缴纳投标保证金的证明材料；⑧采购服务费承诺书。注：响应文件的 “技术商务部分”，正本一份，副本伍份，必须单独装订成册，密封提交，否则为无效响应。投 标 书致：福建榕卫招标有限公司根据贵方为项目的响应邀请（询价采购编号）: ，本签字代表（全名、职务）正式授权并代表供应商（供应商名称、地址）提交下述文件。一、响应文件报价部分：(1) 开标一览表(2) 响应分项报价表（3）节能、减排、环境标志、自主创新产品价格统计表（若有）。（4）中小企业价格扣除明细表（若有）二、响应文件技术商务部分：(1) 投标书；(2) 货物说明一览表；(3) 供应商质量保证、售后服务承诺书(4) 所投报产品的宣传彩图；(5)供应商提交的其他资料（若无此项资料则无需提供）(6) 供应商资格证明文件①关于资格的声明函；②供应商资格声明；③年检合格的法人营业执照副本复印件;④税务登记证副本复印件；⑤法定代表人授权书（非法定代表人参加时提供）；⑥供应商代表身份证复印件；⑦已缴纳投标保证金的证明材料；⑧采购服务费承诺书。据此函，签字代表宣布同意如下： 1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价（国内现场交货价），详见响应文件报价部分。2.供应商已详细审查全部询价采购文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部询价采购文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.供应商保证遵守询价采购文件的全部规定，供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.供应商将按询价采购文件的规定履行合同责任和义务。5.本响应文件自开标日起响应有效期为：90个日历日在询价采购文件供应商须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。 6.如果发生询价采购文件第二章供应商须知第12条所述情况，则同意采购代理机构不予退还响应保证金。如果存在提供虚假材料谋取成交的、采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的以及与采购单位、其他供应商恶意串通的等情况，同意接受列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加龙岩市政府采购活动等处罚，并同意予以公告。7. 供应商保证遵守有关法律法规的规定，绝无作弊垄断或借用证照、串标、围标等不法情事，倘有违反规定导致被取消资格时，愿放弃所有与项目有关的权利，绝无异议。8.供应商同意提供按照采购单位可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何响应。9. 与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：供应商代表签字或盖章： 供应商（公章）：日期： 年月日货物说明一览表 询价采购编号:合同包号： 品目号货物名称品牌型号规格数量交货期、安装完毕时间生产厂家与采购要求偏离情况供应商：（法人公章）法定代表人或授权代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日 响应货物质量保证、售后服务承诺注：质量保证、售后服务方案中应描述售后服务承诺（含所投设备主要零部件的质保期、备品备件及维护支持、售后服务响应时间及程度等）、售后服务机构的设立、保证措施等。供应商：（法人公章）法定代表人或授权代表人：（签字或盖章）日期： 年 月 日其他需要提供和说明的材料注：由供应商自行提供，如供应商银行资信证明、合同、成交通知书、验收报告、用户意见评价、维修协议、等相关证明材料及供应商认为还需提供的其他说明材料。供应商的资格证明文件关于资格的声明函：（采购代理机构）关于贵方 年月日第（采购编号）响应邀请，本签字人愿意参加响应，提供询价采购文件“询价采购货物及要求”中规定的（合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1．本签字人确认资格文件中的说明以及响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2．我方的资格声明正本一份，副本叁份，随响应文件一同递交。供应商（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：供应商代表签字或盖章： 供应商的资格声明 1．供应商概况：Ａ．供应商名称：Ｂ．注册地址：传真： 电话： 邮编：Ｃ．成立或注册日期：Ｄ．法人代表： （姓名、职务）实收资本：其中 国家资本：法人资本：个人资本：外商资本： Ｅ．最近资产负债表（到 年 月日为止）。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计:Ｆ．最近损失表（到 年 月日为止）。(1)本年（期）利润总额累计：(2)本年（期）净利润累计：2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格供应商资格且我方的响应保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 3．最近三年响应货物在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证见附件。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。供应商（全称并加盖公章）： 供应商代表签字或盖章：日期： 年月日电传：传真：电话： 法定代表人授权书 福建榕卫招标有限公司：（供应商全称）法定代表人 授权（供应商代表姓名）为供应商代表，代表本公司参加贵司组织的项目（询价采购编号 ）询价采购活动，全权代表本公司处理响应过程的一切事宜，包括但不限于：响应、参与开标、谈判、签约等。供应商代表在响应过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。供应商代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。供应商代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：被授权人身份证复印件注：供应商代表为非法定代表人提供《法定代表人授权书》，供应商代表为法定代表人时，只须提供身份证复印件。授权方供应商（全称并加盖公章）：法定代表人签字或盖章： 日 期： 接受授权方 供应商代表签字或盖章：日 期：法人营业执照副本、税务登记证副本福建榕卫招标有限公司：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照副本、税务登记证副本提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 投 标 人（全称并加盖公章）： 供应商代表签字或盖章：日期：响应保证金1、响应保证金应采用人民币，并以银行转账或汇票方式提交。2、若采取银行转账方式缴纳，请供应商将银行进账单复印件（加盖公章）粘贴在本页空白处。3、若采取银行汇票缴纳，请供应商将银行汇票原件提交至采购代理机构。4、供应商应保证响应保证金在开标前到达采购代理机构银行账户，否则该响应将被视为无效。5、响应保证金缴纳格式：致：福建榕卫招标有限公司（供应商全称）参加贵采购代理机构组织的询价采购编号为的询价采购项目响应活动。按询价采购文件规定，已递交人民币元的保证金。若未成交，请按询价采购文件要求，退还至以下银行（应与汇出行一致）：收款单位：开户行： 账号：附：响应保证金缴纳证明 （银行进账单复印件粘贴处）询价采购成交服务费承诺书 致： 我们在贵公司组织的 项目询价采购活动（询价采购编号：），如获成交，我们保证按询价采购文件的规定，以电汇、转账或经贵公司认可的其他付款方式，向贵公司缴交询价采购成交服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的响应保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！供应商（全称并加盖公章）： 供应商代表签字或盖章： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期：