玉溪市通海县政府集中采购招标文件招标编号：THCG2013XJ03项目名称：办公设备采购项目招标方式：询价采购通海县政府采购中心 二〇一三年三月十五日目录第一部分投标邀请函………………………………………………………………………………………3第二部分招标文件说明和项目要求………………………………………………………………………4一、招标文件说明……………………………………………………………………………………………4二、招标项目要求……………………………………………………………………………………………4第三部分投标人须知………………………………………………………………………………………5一、投标文件的编制…………………………………………………………………………………………5二、投标文件的递交…………………………………………………………………………………………7三、澄清和定标………………………………………………………………………………………………8四、成交通知和合同授予……………………………………………………………………………………10第四部分投标文件格式……………………………………………………………………………………11封面……………………………………………………………………………………………………………11一、投标书……………………………………………………………………………………………………12二、投标设备报价分项一览表………………………………………………………………………………13三、投标设备质量保证书……………………………………………………………………………………13四、投标设备技术参数说明…………………………………………………………………………………14五、投标设备服务承诺………………………………………………………………………………………15六、法定代表人授权书（原件）……………………………………………………………………………16七、资质、资格证明文件……………………………………………………………………………………16第一部分投标邀请函根据政府采购有关规定, 按照公开 、公平、公正的原则，经通海县政府采购工作领导小组批准，通海县政府采购中心对纳入2013年政府集中采购目录内的办公设备设备进行询价招标采购，欢迎具有合法资格、有本次招标项目设备经销权或代理权，具备履约能力的供应商参加投标。1、招标编号：THCG2013XJ032、项目名称：办公设备(详见“招标分项一览表”）3、招标项目及技术要求：按照招标分包编号分别进行投标；各投标人可对其中一个或多个招标分包编号项目进行投标，但不得将各招标编号内分项拆开投标，不得对其中各分项的具体设备进行增项或减项。具体情况见“招标分项一览表”。4、参加此次投标的投标人，请在投标前按如下开户行和账号交纳投标保证金人民币伍仟元整。投标时需带信汇、电汇复印件和进账单回单进行验证。未成交或成交后已完成有关合同的，请投标人带齐有关证明到通海县政府采购中心退款。 开户名：通海县政府采购中心 　　开户行：中国建设银行通海支行 帐　号：****************3341　　5、投标截止时间：2013年3月21日（星期四）上午11:30（北京时间）。过期将不接受任何投标人的投标标书。　　　　 　　6、开标时间：2013年3月21日（星期四）下午2:30（北京时间）。 7、递交投标文件地点： 通海县财政局三楼党员活动室（新城区）。8、招标标书文件费150元，售后不退（投标时交纳）。9、投标人成交后成交服务费：免收。 10、联系人及电话：联 系 人：张女士李女士 赛女士电话(传真)：****-******* 11、投标人在投标前务必认真阅读本招标文件所述条款及内容。对因为未仔细阅读招标书或者未按要求提供资料而导致投标废标的，政府采购中心将不作任何解释。 第二部分招标文件说明和项目要求一、招标文件说明1、本次采购项目共分为12 个包。2、适用范围：本招标文件仅适用于本次招标中所叙述的办公设备采购。3、招标文件的构成：招标文件由本次招标文件所列投标邀请函、招标文件说明和项目要求、投标人须知、招标分项一览表以及各项目技术规格要求五部分组成（供应商投标时必需以此为主，制作EXCEL表格格式不得更改）。4、招标文件的修改、补充或更正。（1）招标人在投标截止时间前对招标文件所作的补充、修改或者更正、澄清一并构成招标文件的组成部分，并将以书面形式或网上公告通知投标人；（2）投标人可在投标截止时间2天前要求对招标文件进行澄清。二、招标项目要求1、对投标人的资格要求：在中国境内注册，信誉良好、实力较强、有独立法人资格的相关设备生产厂、商。2、投标单位必须由法定代表人或由法定代表人出具授权书的委托代理人参加投标。3、投标人提供的设备必须是全新、符合招标文件规定技术参数及具有中国有关部门和厂家质量等级合格证明的设备。4、买卖合同按通海县政府采购中心发出的《成交通知书》规定的时间、地点，由成交单位与需求单位签订。5、交货地点：需求单位指定的通海县范围内交付并安装。6、交货时间：购销合同签订后10天内或以合同约定为准。7、成交人应提供例行免费培训，培训内容包括设备安装、调试、使用和一般的维修、维护等。8、货物验收：由设备需求单位指定两人以上代理人验收，并出具项目验收及付款确认书，必要时由通海县政府采购中心参与共同验收。9、设备维护：成交人对所交验设备及主要配件的保修期应不低于一至三年（根据不同类别设备或生产厂家标准），并负责终身维修；软件产品应有一至三年以上免费升级。10、 将成交通知书所列全部项目设备验收合格后，成交人凭成交通知书、购销合同、销货发票以及需求单位出具的项目验收及付款确认书，按采购资金支付由通海县政府采购中心按相关规定统一结算价款。11、通海县政府采购中心依据招标情况，有权对“招标分项一览表”的设备数量予以增加或减少。第三部分投标人须知一、投标文件的编制1、要求：（1）投标时提供以下资质资料进行审验：营业执照副本原件（清晰的2011年年检记录或最新年检记录）、组织机构代码证副本原件（清晰的2011年年检记录或最新年检记录）、税务登记证副本原件，对以上资料审验不过关的不接受其投标书。（2013年已提供过营业执照、组织机构代码证和税务登记证进行审验的，并已报复印件给通海县政府采购中心备案的，此次可以不用提供以上证件，但其余需要提供的证件按招标文件规定提供）（2）投标人应详细阅读招标文件的全部内容，按招标文件的要求提供投标文件，并保证所提供全部资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性响应，否则，其投标将被拒绝。对提供虚假投标资料的，投标方将承担相关的法律责任。（3）投标应遵守国家的有关法律、法规，一旦参加投标，则应承担相关法律责任。2、投标价格：报价均为人民币：元；投标报价须包含运输、安装调试等的一切费用。3、投标文件的语言和度量衡单位：（1）投标文件及投标人与采购工作处的一切函、电往来均以中文书写；（2）用非中文版印刷的产品说明书，投标人应提供中文译本，并以中文译本为准；（3）投标文件中所使用的度量衡单位，除招标文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。4、投标文件的组成：（1）投标人简介（2）投标书（3）投标设备报价分项一览表（即按招标分项一览表格式）（4）投标设备质量保证书（5）投标设备技术参数说明（6）投标设备服务承诺（7）法定代表人授权书（原件）（8）资质、资格证明文件*将装订成册（按目录顺序装订）的投标文件正副本装入包装袋（正副本可以并装一袋，也可分装）进行密封，包装袋封口处应由投标人法定代表人或其授权委托代理人签字和加盖公章；封皮写明招标项目编号，招标项目名称，投标方名称，并注明 “开标时启封”字样。未按规定密封和标记的将被视为无效投标书；招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责；成交供应商在与用户签订合同时，在合同封面同时注明本次采购的招标编号。5、投标人资质和银行资信证明文件：投标人应提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件，作为投标文件的一部分，包括营业执照复印件及法人委托书（原件）、投标设备授权代理复印件（加盖投标单位公章）、资质证明等。以上证明文件应由法定代表人或委托代理人（具有授权书）签字确认其真实性、准确性。6、投标书：（1）投标人应按投标文件格式填写投标书，不按投标文件格式填写的投标书其投标将被拒绝；（2）投标人可对本招标文件“招标分项一览表”所列分包编号按每个包进行投标，若招标设备停产，推荐使用“招标分项一览表”所列以外设备的，请在“投标分项一览表”及EXCEL表格中的备注栏中说明品牌、型号、参数及详细配置等（推荐产品型号及技术参数应与停产设备技术参数一致或略微高于），对未说明的，将视为同意按招标设备技术参数配置；（3）对于招标设备型号停产而供应商因各种原因仍以停产设备型号报价，成交后又更换设备型号的，通海县政府采购中心将视情况登记备案并提出警告，严重者，将取消其参加通海县政府采购活动资格。（3）投标文件一经签收并超过投标截止时间，投标人不得再对投标文件作任何修改、补充或者更正。7、投标报价：（1）投标报价根据“招标分项一览表”中包号报价，所列价格均为通海县及乡镇内交货价，此报价包含投标项目的设备调试、安装直至可正常运行为止以及相应配套包装、培训的一切费用；（2）投标人应按招标文件所附的“招标分项一览表”要求填写；（3）投标人不得哄抬报价，也不应低于成本价（或进价），否则其投标将可能被拒绝或被宣布为废标。8、有效期：投标文件从开标之日起，至购销合同履行完毕期间有效。9、投标文件的签署规定：（1）投标书的所有组成资料均应遵守签署规定；（2）投标书一式贰份，其中“正本”1份，“副本”1份，如果正本与副本不符，以正本为准；（3）投标书应用不褪色的墨水填写或打印；（4）除投标人对错处作必要修改外，投标文件不得加行、涂改，修改处必须由同一签署人签字或盖章认可。二、投标文件的递交1、投标文件的密封和标记；（1）投标文件应由投标人法定代表人或其授权委托代理人签字和加盖公章，未按规定密封和标记的将被视为无效投标书；（3）投标书应按招标文件指定的时间地点由法定代表人或其授权委托代理人送交。2、投标截止日期：（1）投标书必须按投标邀请函规定的投标截止时间前送达通海县财政局一楼政府采购中心，超过投标截止时间的投标将被拒绝；（2）通海县政府采购中心推迟投标截止日应以书面形式或网上公告通知投标人。3、投标文件的修改和撤回：（1）投标截止时间前，投标人可以提供投标补充文件，对已提交的投标文件进行修改、补充或更正，也可以书面申请撤回投标文件，但必须由通海县政府采购中心认可后才能生效；（2）投标人的投标补充文件必须按规定进行密封和标记。三、澄清和定标1、澄清开标后，通海县政府采购中心为有利于评标，可随时请投标人对其投标文件的某些内容予以澄清。澄清的要求和答复都应以书面记录并由投标人法定代表人或其委托代理人签字和盖章，作为投标文件的组成部分。2、评标（1）评标工作由通海县政府采购中心负责组织，具体评标事务由依法组建的评标委员会负责。（2）评标委员会3人以上（含3人）单数评审专家组成。 （3）评标程序(一)对投标文件的初审初审分为资格性检查和符合性检查A、资格性检查：依据法律法规和招标文件的规定，对投标文件中的资格证明等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格。B、符合性检查：a、依据招标文件的规定，从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。b、没有对招标文件要求作出实质响应的投标将被拒绝。投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。如发现下列情况之一的，其投标将被拒绝：(a)没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的投标担保有瑕疵；(b)投标文件没有投标人法定代表人或委托代理人有效签字、未加盖公章及未按招标文件规定签署的；(c)投标文件载明的项目完成期限超过招标文件规定的期限；(d) 投标有效期不满足招标文件要求的； (e) 投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；(f)无质量保证承诺或质量承诺不满足招标文件要求的；(g)明显不符合技术规格、技术标准的要求；(h)投标文件载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求；(i)投标文件附有招标人不能接受的条件；(j)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求。C、对价格的计算错误按下述原则修正：(a)如果单价乘数量不等于总价，应以单价为准修正总价。(b)如果以文字表示的数据与数字表示的有差别，应以文字为准修正数字。(c)投标人不同意以上修正，则其投标将被拒绝。3、比较与评价评标原则：依照“公平、公正、择优、科学、合法、保密”原则；评分办法：本次采购采用最低评标价法进行评标。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。评委会按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价出满足招标文件商务、技术要求的投标人，在全部满足招标文件实质性要求的前提下，按投标报价由低到高排列，投标报价相同的，按技术指标优劣（或产品代理级别）顺序排列，如评委会一致认为某个投标人的报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履行的可能时，评标委员会有权通知投标人限期进行解释。若该投标人未在规定期限内做出解释，或作出的解释不合理，经评标委员会取得一致意见后，取消该投标人成交候选资格，按顺序由排在后面的成交候选供应商递补，以此类推。对技术方案、设备等有严重缺陷，不能满足使用要求的投标，将不再进行评标。（四）成交供应商的确定：评委会按本次评标办法进行综合评审后直接确定成交供应商。4、评标过程保密1、从开标之日起，到授予投标人合同止，凡是属于审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意向等，均不得向投标人或其他无关的人员透露。2、在评标期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致投标被拒绝，并承担相应的法律责任。5、在招标采购中，出现下列情形之一的，应予废标：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）投标人资格条件不符合国家有关规定和招标文件要求的；（4）不满足招标文件中的相关要求的。四、成交通知和合同授予1、成交通知：定标后，通海县政府采购中心在3日内签发《成交通知书》并进行公布。2、签订合同：（1）成交人按《成交通知书》指定的时间、地点与需求单位签订买卖合同；（2）招标文件、成交人的投标文件及其澄清文件、成交通知书，均作为签订合同依据。第四部分 投标文件格式封面(格式)投标 文件标书编号：THCG2013XJ03项目名称：办公设备采购投标单位全称（盖章）： 二〇一三年 月日 一、投标书致通海县政府采购中心：根据通海县政府采购中心办公设备采购。设备采购项目(招标编号：THCG2013XJ03）的招标文件。我单位（公司）决定参加投标，经法定代表人或正式授权的委托代理人 提交下述文件正本、副本共贰份：（1）投标设备报价分项一览表（2）投标设备质量保证书（3）投标设备技术参数说明（4）投标设备服务承诺（5）法定代表人授权书（原件）（6）资质、资格证明文件我单位（或公司）同意以下事项：1、本次投标报价中规定的 __________项投标（填分包编号），设备投标总价为： （人民币、元）；2、遵守招标文件的各项条款及一切有关规定；3、如我方投标被接受，我方将按招标文件的规定履行合同义务，保证在合同生效后日内完成交货；4、本投标书自贵工作处收到之日生效，如果我方投标被接受，则至合同履行完为止，本投标书保持有效。与我单位（公司）的联系方式：投标人全称：（加盖公章）地址：电话： 传真：法定代表人签字： 邮编：委托代理人签字：年月日二、投标设备报价分项一览表详见“通海县THCG2013XJ03办公设备招标分项一览表.xls”三、投标设备质量保证书致通海县政府采购中心：本书作为 （投标人）对办公设备项目（招标编号：THCG2013XJ03）提供质量保证的证明。我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任：1、提供的设备是全新的、符合国家质量标准、有关手续完备、具有生产厂家质量合格证明的设备；2、提供的设备符合招标文件规定的技术参数或项目要求；3、保证“投标设备服务承诺”所列的全部服务内容的满足。本保证书自开标日起至设备保质期满为止有效。投标人全称（加盖公章）：法定代表人或委托代理人签字： 日期：年 月日四、投标设备技术参数说明投标人名称：（加盖公章）项目标号设备原产国及设备制造厂名配置\性能\技术参数说明注：（1）此表根据“投标分项一览表”的项目填列；（2）投标人可按所投项目设计具体栏目，但不得改变此表形式；（3）投标人若有必要可以单独提供技术参数响应表及偏离说明。投标人法定代表人或委托代理人签字：日期：年月日五、投标设备服务承诺投标人名称：（加盖公章）项目标号技术和售后服务承诺注：（1）此表根据“投标分项一览表”的项目填列；（2）投标人可按所投项目设计具体栏目，但不得改变此表形式。投标人法定代表人或委托代理人签字：日期：年月六、法定代表人授权书（原件）通海县政府采购中心：（投标单位全称）法定代表人 授权（全权代表姓名）为全权代表，参加贵中心组织的办公设备、警用流动测速仪等设备采购项目（招标编号：THCG2013XJ02）招标活动，全权处理招标活动中的一切事宜，并由我单位承担由其行为所造成的一切投标结果和法律后果。投标单位全称（公章）：法定代表人签字：日期：年月日全权代表姓名：职务：详细通讯地址：邮政编码：传真：电话：七、资质、资格证明文件1、营业执照副本复印件（复印件、加盖公章，本年度已提供过审验且备案过的此次可以不用提供）;2、税务登记证副本（复印件、加盖公章，本年度已提供过审验且备案过的此次可以不用提供）;3、法人代表授权委托书（原件）;4、投标保证金（汇款凭证复印件）。5、资信证明（1）投标人基本情况; （2）投标人所获得的同产品质量、银行信誉、品牌形象等相关的荣誉证书（复印件）; （3）财务状况证明文件，提交财务报表（资产负债表及损益表）或上一年度纳税申报表（有税务部门公章、能反映全年的应税销售额）。