竞争性谈判文件

项目名称：大庆高新区规划建筑设计院2013年度办公用品定点采购项目
项目编号：2013-014

大庆高新区政府采购管理办公室
2013年3月18日

目 录

第一部分 供应商须知------------------------------------------------3

第二部分 项目需求--------------------------------------------------7

第三部分 竞争性谈判响应文件----------------------------------------10

第四部分 相关格式文本----------------------------------------------12

第一部分 供应商须知

一、采购方式：大庆高新区规划建筑设计院2013年度办公用品定点采购项目采取竞争性谈判方式采购。
二、项目编号：2013-014
三、项目内容：详见第二部分“项目需求”。
四、质量要求：质量符合国家标准、行业标准及相关环保标准。达到竞争性谈判文件要求。
五、谈判报价：谈判报价应包括成本费用、运杂费、各项施工费、利税、售后服务费以及其它一切相关费用。本项目为交钥匙工程。
六、付款方式：
交货验收合格后，原则上每两月结算一次。
七、评定成交标准：在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，按最低评标价法确定成交供应商。
八、在满足技术标前提下，商务标按以下方式进行评标：
1、报价方式。该项目分四类货物（一般办公用品、办公用纸、办公耗材、办公设备及电脑周边）进行评标，以投标人零售价格为基准价进行折扣率报价；零售价格为投标人正常的货物销售价格，如发现投标人有故意抬高或降低货物零售价格的行为，将做废标处理。
2、中标折扣率的确定。在竞标最后一轮报价中，按在所有投标报价中取同类报价最低折扣率为此类货物中标折扣率的方式，确定四类货物中标折扣率。
3、中标供应商的确定。在完全响应四类货物中标折扣率前提下，最后一轮四类货物价格总分最高的投标人为中标供应商。如入围供应商不同意此中标折扣率，将按总分由高到低顺序确定中标供应商。
4、价格分计算方法：价格总分为100分。其中一般办公用品占40%、办公用纸占15%、办公耗材占15%、办公设备及电脑周边占30%。价格分=（中标折扣率/投标折扣率）×权重×100；四类货物价格总分等于各类货物价格分之和。
九、采购合同：
由中标供应商与需求单位、集中采购单位签订，中标供应商缴足履约保证金后合同生效。
十、竞标保证金：
1、竞标方应于开标前二日提交5000元的竞标保证金，采取现金方式或电汇方式。
2、保证金交款收据复印件装订在投标文件内，未按要求提交竞标保证金的竞标方将被视为竞标无效。
3、中标方的竞标保证金在签订了中标合同后无息退还。另外，中标方在签订中标合同之前，必须向采购办缴纳1万元的履约保证金，履约保证金缴纳后合同生效。合同到期后，自需求单位和采购办出具合同到期及无异议报告后，履约保证金7日内无息退还。
4、落标的竞标方的竞标保证金将在竞标活动结束5个工作日内退还。落标方应主动索取投标保证金。
5、发生下列情况之一，竞标保证金将被没收。
（1）谈判后在谈判有效期间，竞标方撤回其竞标书。
（2）中标方不按本谈判文件及中标通知书规定签订合同或未在规定时间内提交履约保证金。
（3）竞标方未经政府采购办同意不参加高新区政府采购办组织的预备会、开标会等与竞标活动有关的会议和活动等。
（4）将成交项目转让给他人,或者在竞争性谈判响应文件中未说明,且未经政府采购办同意,将成交项目分包给他人的。
（5）拒绝履行合同义务的。
（6）其他违法违规行为。
十一、验收监督：在合同期内，采购办有权对中标供应商的货物价格、质量、售后服务及合同执行情况进行监督检查。
十二、费用
无论谈判过程中的做法与结果如何，供应商自行承担与谈判有关的一切费用。
十三、退出竞争程序
1、如果供应商需要退出竞争，必须在正式谈判开始的前三天以书面形式提出退出竞争的申请，并凭经批准的退出竞争申请办理退保证金事宜。
2、未按规定程序申请退出竞争的供应商，将给正常采购程序带来不利影响。因而将限制其以后参与高新区政府采购的竞争。
十四、除本文件相关条款规定外的其他谈判无效条件外，供应商有下列行为之一的，谈判无效，情节严重的，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加大庆高新区政府采购活动，或由有关部门给予相应处罚；造成损失的，应承担赔偿责任：
1、供应商提出的谈判资料未对竞争性谈判文件作出实质性响应的。
2、参与竞争的供应商法人代表或授权代表未参加答疑会议纪、谈判会议或迟到15分钟以上的。
3、提供虚假材料谋取成交的。
4、采用不正当手段妨碍、抑制其他供应商的。
5、与采购单位、其他供应商或集中采购机关恶意串通的。
6、向采购单位、集中采购机关行贿或提供其他不正当利益的。
7、其他按采购法规定谈判无效的条件。
十五、竞争性谈判文件的发放
1、时间：2013年3月18日
报名并资格预审合格的供应商由政府采购办发送电子版标书或供应商在高新区网站自行下载。
十六、答疑会
1、时间：2013年3月19日下午15：00时（14时 45分签到）
2、地点：大庆高新区行政服务中心C207会议室
3、投标人在接到本文件后，发现技术需求中有不清楚、不明确事项或认为本文件存在限制竞争的条款，可在当日将有关疑问、建议或质疑书面传真至政府采购办，采购办将以书面形式予以答复。
4、投标人将相关资质文件带到答疑会现场，并按招标文件第二部分项目需求组织供应商情况简介（包括经营情况、场所面积、人员、货物需求目录等），进行资格联审，不符合本文件要求的投标人不允许参与此项目投标。
十七、现场考察
此项目招投标小组成员按照本文件要求对投标人进行现场考察，不合格者将不允许参与此项目投标。
十八、谈判会:
1、谈判日期：2013年3月26日下午14：00时（13：45时至14：00时签到）；供应商在规定时间迟到或未到者视为自动放弃投标，不允许参与此项目招标。
2、谈判地点：大庆高新区行政服务中心C207会议室
十九、竞争性谈判响应文件递交截止时间：2013年3月26日下午14：00时
二十、谈判程序
1、竞争性谈判响应文件审查。
（1）资格性检查。依据法律法规和竞争性谈判文件的规定，对谈判文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备参与谈判资格。
（2）符合性检查。依据竞争性谈判文件的规定，从竞争性谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。
2、技术谈判首先对技术文件进行审议，然后与各供应商按抽签顺序分别进行技术谈判，同时澄清有关问题。
3、商务谈判：对谈判报价进行审议，进行以价格为主的一轮或多轮商务谈判。
4、成交结果公示：成交结果确定后，采购办将予以公示。
二十一、 质疑
1、供应商认为竞争性谈判文件、竞争性谈判过程和成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向政府采购管理办公室提出质疑并及时索要书面回执。
2、政府采购办将在七个工作日内作出答复，但答复的内容不得涉及商业秘密。
二十二、谈判有效期
自供应商领取谈判文件之日起至谈判后30日止。
二十三、注意事项
1、供应商派代表参加竞争性谈判会议，并应签名报到，以证明其出席竞争性谈判会议。
2、供应商法人代表或授权代表应持有效身份证参加会议。
3、供应商参会代表应自带钢笔、碳素笔、计算机或其他必备品参与谈判。
二十四、本项目竞争性谈判文件解释权归高新区政府采购管理办公室。
所有接到竞争性谈判邀请，并对谈判项目有合作诚意的公司均可参加谈判。
集中采购机关：大庆高新区政府采购办公室
联 系 人： 王岩
传 真：****-*******
电 话：****-*******
开户银行：交通银行开发区支行
户 名：大庆高新技术产业开发区政府采购管理办公室
银行账号：****************39689
联系单位：大庆高新技术产业开发区政府采购办
邮 编：163316
E-mail :caigouban3@sohu.com

第二部分 项目要求
一、投标人资格条件
1、必须是获得工商部门颁发营业执照的企业或个体工商户；
2、有固定的经营场所，场所内货物应函盖货物需求目录；有适应业务需要的设备、资金和人员；
3、所有商品必须按照工商相关规定明码标价；实行条码结算，具备条码收费设备及其他相应设备；
4、投标人应按货物需求目录提供相应产品零售价格，招标小组现场抽查货物零售价格的真实性；
5、经营场所使用面积在60平方米以上；
6、经营办公用品期限在一年以上（２０１２之前登记注册）；
7、投标人应遵守国家和省、市的有关法律、法规政策。
不符合以上条件的投标人将不允许参与该项目投标。
二、办公用品投标分类

序号类别内容备注
1一般办公用品笔、尺、本、胶水、胶棒、胶带、剪刀、刀片、削笔器、财务用品、回形针、订书器、起钉器、长尾夹、票夹、文件袋、文件夹、复写纸、相册、档案袋、档案盒、信封、证书、办公用本、笔记本、白板、笔筒、台历、报刊架、文件柜、印章、纸抽、清洁用品、铁皮柜、保险柜、拖布、垃圾袋、垃圾筒、笤帚等包括同类及类似产品
2办公用纸彩色纸、特种纸、复印纸、照片打印纸等包括同类及类似产品
3办公耗材墨盒、硒鼓、碳粉等包括同类及类似产品
4办公设备及电脑周边电话机、计算器、验钞机、电池、手电筒、装订机、装订耗材、插排、专配线、鼠标、键盘、移动存储产品、光盘、耳麦等包括同类及类似产品

三、货物需求目录

一般办公用品类
序号品名单位零售价格（元）品牌、型号及规格
1黑中性笔盒晨光MG-6128 0.5mm 12支/盒
2红中性笔盒宝克PC2268 0.5mm 12支/盒
3台笔支得力6791 0.5mm
4铅笔支中华铅HB、2B
5美工笔支英雄9018
6签字笔支宝克 158 1.0mm
7红笔芯（高容）盒晨光0.5mm 20支/盒
8黑笔芯（高容）盒晨光0.5mm 20支/盒
9转笔刀个得力 0583
10固体胶支南韩35克
11胶水（大）瓶得力 7303 125ml
12宽胶带卷得力30368
13细胶带卷得力 3079
14美纹纸卷得力 130672
15曲别针盒得力 0050
16大头针盒得力 0019
17网垃圾桶个得力 9189
18垃圾桶（好）个WZ 9303
19白钢脚踏垃圾桶个艺达
20笔筒个得力 9175
21木质书立个Sm_6089
22整理筐个得力 9183
23工作笔记本博文3925
24学习笔记本博文8825
25长尾夹盒得力 8552 2号 24个/盒
26印章垫个金信诚
27印油瓶得力 9875
28双色印台个得力 9858
29印章盒个金隆兴B298
30名片册本得力5794
31纸抽提清风200抽 3盒/提
32洗手液瓶蓝月亮 500g
33切刀台得力 8035
34口取纸袋金信诚
35格尺个得力 8464
36剪刀把得力 6010
37便签纸盒得力7602
38介绍信本青岛文增
39拉杆夹个得力 5535
40壁纸刀把得力 2057
41壁纸刀片盒得力 2041
42文件栅套得力 9831
43档案袋（大）个广博ew-7
44金柜（大）个虎王国标-120
45金柜（小）个虎王国标-53
46横拉杆夹个得力 5535
47橡皮块得力 7532
48单夹个得力 5342
49资料册个得力 5006
50钉书机个得力 0367
51书钉盒得力 N12
52起钉器个得力 0236
53咔号机个得力 7515
54双面胶卷得力 30406
55名片册本得力 5791
56名片盒个得力 7621
57纸杯（好）袋小佳熊环保 50个/袋
5860地拖（好）个美佳园
59地板拖（好）个美佳园
60拖布（好）个美佳园
61套撮（好）套美佳园
62单杠衣架（好）个YY-D711
63白板（大）个得力 7875
64白板架个得力 7892
65白板（小）个得力 7844
66白板笔盒宝克 Mp393 10支/盒
67板擦个得力 7838
68磁粒个得力 7849
69报刊架个得力 9311
70海绵缸个得力 1309
71加厚订书机个得力 0395
72加厚订书钉盒得力 N0014
73扣带个得力 5506
74票据夹个得力 5353
75移动竖立付得力 9276
76塑料档案袋个得力 5519
77文件柜（国标）套蔡氏cs-02
78请柬（高档）个源兴
79透明皂块立白 单块
80皂盒个精品
81方巾个金浩
82毛巾（含竹纤维）条金浩
83厚双面胶卷得力 30412
84复写纸（大）盒北京
85烟灰缸个精品
86齿条器个金信诚
87录音笔支纽曼Pd60
88激光笔（翻页）支诺为N71
89算盘个日昌
办公用纸类
序号品名单位零售价格（元）品牌、型号及规格
1241-1纸1200页箱东港
2241-2纸1200页箱东港
3381-1纸1200页箱东港
4A4复印纸箱金彩蝶80克
5A3复印纸）箱金彩蝶80克
6传真纸箱东港216 20卷/箱
办公耗材类
序号品名单位零售价格（元）品牌、型号及规格
116A硒鼓(进口)套Hp 16A
212A硒鼓(进口)套Hp 12A
3京瓷粉-原装高容盒京瓷3500i
4色带架K三型个BOKE
办公设备及电脑周边类
序号品名单位零售价格（元）品牌、型号及规格
17号5号电池板南孚 12节/板
2录音电话部纽曼 328 2G
3普通电话部步步高188
4高端电话部步步高168
5子母机电话部步步高202
6多功能计算器个Casiofx-3650t
7卡西欧计算器个Casio G120_s
8电话线捆安普 100M/捆
9网线箱安普 305M/箱
102芯水晶头盒安普 100个/盒
118芯水晶头盒安普 100个/盒
12网线钳子把安普
13测线仪个Tp link
14网络跳线条安普 5米/条
15工具箱套雷诺60件
16打印电缆条Hongliji
17打印头个EPSON 630k
18键盘个联想LJ-4000U
19鼠标个联想M6811
20刻录盘盒索尼（单片装）10片/盒
21公牛插排16A个公牛217-3m
22公牛插排个公牛217-5m
238G U盘个纽曼
2416G U盘个纽曼
2532G U盘个纽曼
26适配器个90W
27电池个原装DELL笔记本
28主板个DELL电脑主板
29内存条个金士顿2G
30内存条个金士顿4G
31台式机硬盘个希捷500G
32台式机硬盘个希捷1000G
33台式机硬盘个希捷2000G
34笔记本硬盘个希捷500G
35笔记本硬盘个希捷1000G
36移动硬盘个希捷500G
37移动硬盘个希捷1000G

以上价格必须真实有效，如投标人故意抬高或降低货物零售价格，一经发现，将取消投标资格。

第三部分 竞争性谈判响应文件
一、供应商应编制竞争性谈判响应文件并带到谈判现场。
二、竞争性谈判响应文件构成
供应商编写的响应文件应包括下列内容，供应商必须按下列顺序装订成册，有关文件的提交如未特别注明需提供原件的，可提供复印件（复印件需加盖供应商公章）
（一）基本文件： 作为必要条件，必须提供，否则谈判无效。
1、供应商承诺函（按规定“格式”要求填写）。
2、谈判报价明细表（按规定格式填写，加盖公章、法人或授权代表签字）。
3、投标保证金缴纳证明（提供转帐底单或收款收据复印件）。
4、有效的营业执照副本内页（要求具有年检情况记录和经营范围），及税务登记证（复印件）。
5、法定代表人授权委托书原件。
6、参会谈判代表人身份证复印件 ，身份证原件带至谈判现场，复印件装订在谈判响应文件内。既未提供原件，又未提供复印件者，谈判无效。
（二）技术文件：
1、提供所投产品的主要技术指标、参数的详细说明等技术资料。（必须提供，否则谈判无效）。
2、提供相关产品检测鉴定报告。
3、技术规范偏离表（必须提供，否则谈判无效）。
4、其它技术资料（复印件）。
（三）商务文件
1、交货交工日期、质保期、付款方式、售后服务等为本项目必要条件，必须响应，否则谈判无效。（必须提供，否则谈判无效）。
2、商务条款偏离表。
3、货物需求目录。准确填写货物零售价格。
（四）其他与本项目有关的能证明企业实力的各项证明资料。
三、竞争性谈判响应文件的格式及书写要求
（一）须用不褪色的墨水书写或打印。
（二）书写应清楚工整，修改处由供应商法定代表人或其委托代理人签字盖章。
（三）字迹潦草、表达不清、未按要求填写而导致非唯一理解，造成非实质性响应的将会被认定为无效的谈判。
（四）应由法定代表人或其授权委托代理人在凡规定签章处逐一签名或签章并加盖单位的公章。
（五）供应商应准备1份正本和4份副本，并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本不符，以正本为准。副本可采用正本的复印件。
（六）谈判响应文件规格应为A4纸型。首页应列目录，全套文件标明页码。
（七）本文件规定相应格式的，必须按规定格式填写，但可按照同格式扩展。

第四部分 相关格式文本
供应商承诺函（格式）
致：
我方收到 项目竞争性谈判文件，在完全理解该项目采购内容质量技术要求和商务条件后，我方决定参加该项目竞争。
现作出如下承诺：
1、按竞争性谈判文件项目需求和竞争性谈判报价表，我方竞争性谈判报价：一般办公用品价格为零售价的　　%，办公用纸价格为零售价的　　%，办公耗材价格为零售价的　　%、办公设备及电脑周边价格为零售价的　　%。
2、我方同意从领取竞争性谈判文件之日起遵循该文件，并承认其在供应商须知规定的有效期满之前对我方具有约束力。
3、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》第22条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件。
4、如果我方被确定为成交供应商，我方将根据竞争性谈判文件和我方响应文件的规定，按期、按质、按量完成合同的责任和义务。
5、我方已详细阅读竞争性谈判文件，并知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。
6、如果在谈判截止时间后的竞争性谈判有效期内我方撤回竞争性谈判响应文件或者有其他违约行为，我方的履约保证金可被贵方全部没收。
7、我方同意向贵方提供与本项目有关的任何数据或资料，并对所有资料的真实性、合法性负责
8、我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的供应商为成交供应商。
9、若贵方需要，我方愿意进一步提供我方作出的一切承诺的证明材料。
与本项目谈判有关的正式通讯地址为：
地址： 邮政编码：
电话： 　　　　　　　　　
传真：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
开户名称：
开户银行：
帐 号：
法定代表人或授权委托代理人签名：
供应商全称（盖公章）：
日期：
注：未按照本函格式要求填报的供应商承诺函将被视为非实质性响应竞争性谈判，从而导致该谈判被拒绝。
供应商全称：（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字：

年 月 日

技术规格偏离表（格式二）

请按所投产品的实际技术参数，逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”中要求的技术规范，认真填写该表，该表不能作为所投产品的技术文件，供应商应在竞争性谈判响应文件中单独提供技术文件。
项号货物（服务）名称竞争性谈判文件
规范竞争性谈判响应文件规范偏离说明












注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________

供应商全称：盖公章________________

年 月 日

商务条款偏离表（格式三）

请逐条对应竞争性谈判文件的“项目需求”和“合同条款”中要求的条件，认真填写该表。
项号竞争性谈判文件的
商务条款竞争性谈判响应文件的商务条款偏离说明

















注：“偏离”系指“正偏离”或“负偏离”。

法定代表人或授权委托代理人签字______________
供应商全称（盖公章）_________________

年 月 日
售后服务承诺书（格式四）

供应商全称（公章）

法定代表人或授权委托代理人签字

年 月 日
法定代表人授权委托书
致 ：

本授权书声明： 为 （委托单位全称） 的法定代表人，代表本公司授权本公司（姓名和职务）为本公司合法代理人，就贵方组织的
项目的竞争性谈判及合同的执行、完成，以本单位名义处理一切与之有关的事务。
代理人无转委托权。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

委托单位： （公章） 法定代表人：（签字或盖章）

签发日期： 年 月 日
附：1、代理人身份证号码：

2、代理人签名： 年 月 日

说明：
1．代理人必须为参与本项目供应商本单位的人员。否则代理无效。
2．授权委托代理人根据授权范围，以委托单位的名义签订合同，并将此委托书提交给对方作为合同附件。
3．委托书内容填写要明确，文字要工整清楚，涂改无效。
4．委托书不得转借、转让。