江苏师范大学校园广播系统改扩建工程谈判采购文件（No：2013G04018）第一部分 谈判供应商须知一、 总则 1.本谈判采购文件仅适用于江苏师范大学组织的谈判采购活动。2.凡符合资质要求的公司均可参与。3.无论结果如何，参加谈判公司自行承担因此所产生的全部费用。4.本次谈判采购活动及由本次采购活动产生的合同受国家法律制约和保护。5.凡参与此采购项目的谈判方，除谈判方有特别说明外，均视为接受并遵守本谈判采购文件。6.本次采购活动细则由江苏师范大学招投标办公室负责解释。二、竞争性谈判工作程序1.发布谈判采购公告；2.谈判供应商获取谈判采购文件；3.谈判供应商咨询了解本项目基本情况，制作谈判响应文件；4.采购方接受谈判响应文件，同时收取相关费用、保证金；5.竞争谈判；6.确定成交商，等额退还未成交方的谈判保证金；7.签署供货合同，执行合同。三、对谈判供应商的要求谈判供应商除具备公告中的资质要求外，还应满足下列要求：1.必须为独立法人；2.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。成交方必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训；3.提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证，如提供假冒伪劣产品，采购方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿。四、谈判响应文件的要求1.谈判响应文件的构成：(1)竞争性谈判响应声明函；(2)谈判报价明细表：按要求做报价表，注明型号、规格、技术指标，详细的交货清单；特殊工具及备件清单。如果是进口设备，因我校享受进口免税政策，可以以欧元或美元CIF南京报价（免税价格）；如不能办理免税，则以人民币报价。如所投产品指标与谈判文件要求有偏离的必须在响应文件中注明。(3)相关服务：文件中务必明确最快完工时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施；(4)响应文件附件：由谈判供应商根据各自情况自行编制，规格幅面与正文一致，主要内容包括：产品组成系统说明，产品主要技术性能和结构的详细描述；提供必要的数据、产品制造、安装、验收的执行标准；(5)参加谈判供应商资质证明文件：单位简介（包括组织机构、人员、经营规模、经营特色、对企业员工的业务培训情况、经营场地使用性质、主要负责人简历介绍等）；企业法人营业执照复印件；税务登记证明复印件；组织机构代码证；同类产品近三年主要经营业绩等背景资料复印件，所有复印件均需加盖相应的有效印章，经营业绩须按附表一的表格形式填写（见下）；如供应商提供虚假的资质证明文件，一经查实，将以无效谈判文件处理并处以一定的经济处罚。附表一：近三年经营业绩清单：序号使用单位产品型号数量金额联系人及电话备注(6)货物证明文件：产品授权证书及代理证书（证明谈判供应商提供的货物及其伴随服务是合格的货物和服务且符合采购文件规定）。2.谈判响应文件的份数、签署和封装(1)谈判响应文件份数为正本一份，副本五份，须各自装订成册。每套谈判响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时，以正本为准；(2)谈判响应文件的正本和所有的副本均需打印，由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在响应该文件中；(3)谈判响应文件的正本和所有的副本一并装入密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与谈判供应商一致的有效印章，否则视为无效；密封袋上应注明谈判供应商名称、联系人及联系电话。3.谈判响应文件的样式谈判供应商应严格按照第四项要求的内容及顺序编写、装订谈判响应文件；4.一经交给，无论是否成交，其谈判响应文件恕不退还。五、谈判报价及谈判范围1.货物谈判价格，应报货物递送到谈判文件规定的实际交货地（买方指定的最终用户学校的校园内）的价格，应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费、施工费等。2.谈判专家组在确定时，对方案、配置可作必要调整，谈判工作小组审定后可予以执行。六、谈判日期谈判供应商应按照本次谈判采购公告中的日程安排，在规定的时间到指定地点进行谈判，逾期不予受理。七、谈判、评审1.采购人按照本次采购公告中的日程安排，在规定的谈判时间在指定地点召开谈判前会，谈判供应商的法定代表人或授权代表须准时参加； 2.谈判小组只对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较。 3.学校监察、纪委、审计对谈判全过程进行监督；4.谈判结束后，采购人将公布最终结果，并向成交单位发成交通知书；5.谈判小组将视谈判情况决定由一家或多家中标；6.对未成交单位，采购人可不作解释。八、谈判保证金1.谈判供应商在参加谈判时，须向采购人交纳谈判保证金，具体金额详见采购公告；2.谈判保证金仅限于用汇票或现金形式支付；户名：江苏师范大学开户行：农业银行铜山新区支行帐号：2466 0104 0000 0503.结果公布后，未成交的公司所缴纳的保证金即时等额退还；成交的公司所缴纳的保证金自动转为合同履约保证金，在合同执行完毕后等额无息退还，如成交方拒绝遵守采购文件规定、响应承诺，或拒绝签订合同，或虽签署供货合同但不予履行，则此款作为违约金不予退还。九、签订合同1.在合同签订之前，采购人有权对成交方的履约能力进行最后审查，审查方式包括询问、调查和实地考察，如发现成交公司提供的材料虚假或对响应文件所要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购人有权取消其签约资格，没收其保证金，并另行评定成交者（在采购有效期内）；2.成交公司收到成交通知书后应严格按照通知书要求的时间和地点与需方代表签订合同；3.签订合同书应以采购文件和谈判响应文件承诺为依据。十、合同主要条款及付款方式1.采购方与成交方按合同共同进行验收；2.付款方式：验收合格后支付合同总额的95%，如无质量与售后服务等方面问题，余款半年内一次性付清。如未能达到合同要求，采购方有权退货并要求成交方赔偿损失。 第二部分 采购项目的技术规格、要求和数量（项目需求书）因需要，我校需对现有的校园广播系统进行改扩建招标。现将需求及相关事项明确如下，欢迎各企业或代理商积极投标（参数描述为基本要求，欢迎供应商投报高于建议配置但性价比更优的方案及产品）。一、项目概况及需求 目前，我校广播系统有主控室一间，位于泉北超市二楼，现有设备主要覆盖教学区及泉北宿舍区，仅能达到基本的扩音效果，已不能满足现代化数字校园广播要求。按照上级教育主管部门要求，我校将实施大学生出早操制度。校园现有广播系统主要分布在教学区及泉北宿舍区（0号楼除外），现有信息点少，不能满足出操条件。根据学校安排，在充分利用原有广播设备资源的基础上，对我校广播系统盲点作全面的整体设计，使得广播系统实现以下主要功能：1.校园数字化广播，大学生出早操，晨号的播放。2.人性化操作，使用简单、方便。3.节目编排，顺序播放。4.定时广播、无人值守。主要涉及的区域（现有盲点区域）：1、塑胶田径操场内及田径场北塑胶篮球场（出操点）450M跑道的大运动场，推荐使用远程号角4只，以满足运动会、做早操、大型集会等场合扩声需要，并能覆盖东到体育馆、游泳馆外大部分区域。2、学生宿舍楼7个组团（晨号）宿舍部分采用小功率音柱多点铺设，做到声音均匀适中。共7个组团，每个组团2个点，计14个点。3、O号宿舍楼3个点（晨号）；泉北宿舍公共区域加3个点。4、原主控机房设备，仅能达到基本部分扩音效果，已不能满足现代化数字校园广播要求。要求充分利用原有设备，在原有设备使用功能的基础上增加部分设备，形成一套完整的智能化无人值守广播系统。原机房作为主控机房，可在1-4组团区域和6-7组团区域各设一个分机房，做到广播信号主控室内统一播放统一控制。二、投标人基本要求1.投标人具有独立法人资格，具备相应的经营资质和一定经营规模，拥有良好的信誉、经营业绩和售后服务。2.投标人为生产厂商或经销代理商，经销代理商须具有生产商的正式授权委托书。3.投标人具有相关资质和业绩，无不良记录。4.所供设备须具有明确的生产厂家、型号规格、说明书、产地证书、合格证、质保书等，其技术参数须为原厂设计和产品说明书所标定。5. 投标人应在开标前对项目现场及周围环境自行踏勘。无论投标人是否踏勘过现场，均被认为在递交投标文件之前已踏勘现场，对本合同项目的风险和义务已经了解，并在其投标文件中已充分考虑了现场和环境因素，踏勘现场所发生的费用由投标人自行承担。招标方安排一次集中踏勘及答疑，具体时间详见招标公告。三、设计原则与要求1.依据先进性、科学性、稳定性、经济性的原则，科学规划设计方案。2.充分利用现有设备与线路，增加广播盲点，最后形成一个整体的校园广播系统。3.投标人应提供完整的施工方案（包括组织设计、设备清单、进度、人员配备等），应为交钥匙工程；方案应考虑整体性和安全性，设备应做到防水、防雷、防静电等。4.采用设备应是市场上成熟度高被广泛认可的产品，并在教育系统、企事业单位内被广泛使用。四、主要设备清单及参数要求序号设备名称参数单位数量单价总价备注1智能播放器液晶屏幕显示，中文显示节目名称字幕；一周程控定时操作，每天可编制多至60个时间点，且信息掉电记忆；1个话筒录音输入口、2个线路录音输入口、2个放音输出口；话筒具有最高优先权；放音可优先线路输入 ，可存放4个多小时的节目,可实现定时播放；可通过USB连接电脑，自由更新MP3节目；1个程控/手控电源供给通道台12前置放大器多种通路输入/输出；高低音调控制；5话筒、3线路、2紧急；分路音量控制；有强插（默音）功能台23智能电源管理器按顺序开启/关闭；十六路受控设备电源；通过定时器作自动/人工控制；插座总容量达4.5KVA台14纯定压功放650W；100V、70V定压输出和4Ω定阻输出（平衡、不接地）；5 单位LED 显示器，作状态显示；6.35mm插口和 XLR 插口可方便地实现环接；输出短路保护并示警；一系列大功率纯后级可供选择台35户外防水音柱80W，电压70 - 100V；灵敏度91dB±3db；频率140-14，000Hz只206户外防水号角180W，电压70 - 100V；灵敏度104dB±3db；最大声压级126dB；频率120 – 18,000Hz只47国标专用音响线2.5*2米若干8PVC管￠20\25\32米若干9其它项自列合计： 元备注：1.设备内容要求及数量为建议配置，投标人可根据实际勘察情况提供更优化方案。设备推荐品牌湖山、迪士普，TOA，JBL等。2.清单未列出内容，请在其他项里补充说明，表格不够可顺延。3.提供的设备须提供详细的规格型号、功能介绍、产品资料，最好有产品图示或实物样品。五、系统配置要求1. 采购方要求报价中包括所有费用，即采购方不需再花费任何资金，安装验收后就能正常工作。2. 因各投标人的设计方案和设备产品不完全相同，各投标人可视自己方案的具体情况，必须提供满足购买方正常使用设备的必要配置及附件，即使采购方在制定招标书时要求不够具体。3. 在评标过程中经专家组论证，确认配置有缺陷的标书，作废标处理；因配置缺陷导致仪器检测参数达不到投标书中所列数值，责任由供货方承担。六、交货及验收1. 原包装新品行货交货。所供设备如不是新品行货，取消其中标资格，其投标保证金不予退还，并保留追究其法律责任的权利。2. 保证安装质量，严格执行各类标准。3. 合同签定生效后，二十个工作日内正常投入使用。4. 做好系统培训工作，并定期进行巡检。5. 供方负责与相关单位配合（特别是需要埋线破路的需要经过学校相关部门的许可），进行设备的安装、调试及培训，保证设备正常运行后交付使用，并及时组织实物和技术验收；验收时供方需要提供施工布线走向图。七、售后与维修服务1.所有设备及配件质保期至少三年。2.保修期内免费维护维修，保修期外提供免费维护和技术支持，维修只收材料成本费。并要求有厂家对项目的承诺书。3.设备发生故障时，报修响应时间为12小时内到达现场，预计3个工作日内修复有困难时，供方应调配相同配置的设备及时替代使用。