编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：共青团福州市委员会

乙方：福建汇晟集团有限公司

根据招标编号为[350100]MB[GK]*******的共青团福州市委员会海峡青少年活动中心基础物业项目服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰叁拾壹万零肆佰元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同约定物业人员应在签订协议当日全部到岗，并作为本合同履约开始时间，共365天（2021年1月25日至2022年1月24日止）；

4.2交付地点：按采购人指定地点；

4.3交付条件： 验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1项目概况：海峡青少年活动中心（以下简称“中心”）总面积为65792平方米，为四周无围挡、全开放式建筑，其中东面、南面为主入口。首年度计划启用面积为26245平方米，其中：1.滨海新城商务印书馆阅读体验中心4997平方米(安保及保洁按商务印书馆阅读体验中心有关要求执行，具体详见商务印书馆阅读体验中心物业要求)；2.大报告厅3138平方米（一次性可容纳约500人），用于开展公共文化服务活动；3.篮球馆702平方米；4.通往大报告厅、篮球馆的二楼公共区域面积2790平方米；5.物业管理用房面积996平方米，含配电房、消控室及物业管理间；6.地下一层停车场13622平方米（停车数量约239辆）。考虑到中心大楼四周无围挡、全开放式的建筑特点及其作为未成年人活动场所、滨海新城重要公共文化服务场所等性质特征，为确保安全有效运营管理海峡青少年活动中心，中心基础物业管理内容包括：安保、保洁（含一次性开荒保洁）、设备设施日常维护、绿化养护、暴风雨雪等恶劣天气及突发事件的应急处置、物业移交、房屋管理工作等。 5.2物业服务内容 5.2.1安保及公共秩序维护。配备安防管理人员及设施，按照中心制定的相关安全工作制度、条例要求执行工作。 5.2.2卫生保洁服务 5.2.3设备设施维护及建筑管理服务。配备水电管理人员，至少一名持证高压电作业人员。 5.2.4绿化养护服务。配备专业绿化养护人员，负责中心公共绿地（绿地率约为20%，绿化面积约有5221平方），包括各类绿植的日常养护、补植、施肥及虫害消杀，以及日常修剪、割草产生的垃圾清运。 5.2.5物业移交工作。协助中心与施工方进行移交工作，建立中心设施设备清单及台账。 5.2.6其他事项。若中心食堂启用，物业服务人员可采用付费方式食堂用餐；若食堂未启用，则物业服务人员用餐自理。 5.3物业人员岗位设置及配套设备 要求物业管理方案不得少于以下人员配置，同时乙方为全体物业人员提供高温补贴、商业保险、服装费、法定节假日加班费等基本保障： 5.3.1物业经理1名：男女不限，55岁以下，5年以上物业主任工作经验，持有物业管理师证书，本科或以上学历，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，具有较强的组织、协调和决策能力，熟练掌握电脑管理系统和档案管理系统，熟悉ISO9001质量体系，能接受晚间值班工作。 5.3.2安防管理9名：男，55岁以下，持有保安证，消防专业人员持有消防安全证，有1年以上保安工作经验，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录。其中专职安保班长1名，门岗安保人员4名，负责轮流值守东、南两个大门，专职安防巡逻1名，消监控室值守3名。安保、消监控等实行24小时巡视、值班。 5.3.3保洁管理6名：男女不限，法定退休年龄以下，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳，从事过保洁工作。其中保洁班长1名，垃圾分拣员1名，保洁员4名。 5.3.4设备设施维护2名：其中工程主管1名，男，45岁或以下年龄，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录；水电工人1名，男，45岁或以下，持有维修电工证以及高压进网操作证，配电管理室按照国家有关规定，24小时值班。 5.3.5绿化管养人员1名：男，法定退休年龄以下，具有政府部门颁发的相关园林绿化证书及林业有害生物防制员等级证书，身体健康、无传染性疾病、无刑事违法或处分犯罪记录，工作认真负责，吃苦耐劳。 5.3.6保洁及绿化养护工具设备：乙方应为中心配齐配足扫地机、地面抛光机、割草机、高枝剪、大枝剪、小枝剪、整篱剪、园林锄、园艺铲、挖槽刀、草耙、手锯、水管等绿化养护所需的工具设备（包括但不限于以上工具设备），购买工具设备的费用应包含在合同价格内，并将所有工具设备纳入中心固定资产登记管理。 5.3.7保洁及绿化管养日常耗材：乙方全年应配齐配足卷纸、抽纸、洗手液、垃圾袋、清洁剂、消毒液、空气清新剂、农药化肥等保洁、绿化管养所需耗材，以上耗材费用应包含在合同价格内。 5.3.8应急车辆配置：根据中心大楼建筑体量和物业管理需要，乙方应自行配足洒水车（总质量10T及以上）、压缩垃圾车（总质量10T及以上）等应急车辆。 5.3.9场馆全面开荒保洁人员：除已有的保洁人员，额外聘请保洁员不少于33名，保证7天内高质量、精细化完成开荒保洁工作。 5.3.10如因甲方需要，增加中心开放场馆，所导致服务物业面积增加，物业费按照本合同中原约定面积的单价收取物业费（49.93元/平方.年），乙方应增加相应安防、保洁、设备设施维护等人员。 5.3.11 因甲方开展大型活动需要增加临时物业人员，由甲方提出人数需求、具体工作任务等要求，乙方应增派物业人员，具体费用由双方根据市场价格协商确定。 5.4海峡青少年活动中心及商务印书馆阅读体验中心物业要求 海峡青少年活动中心首年度总开放面积为26245平方米，其中商务印书馆阅读体验中心1-3层共计4997平米场馆。其中，二楼“福州名人与商务印书馆史迹展”藏有大量珍贵福州名人字画、孤本善本及各类老旧家具、设备等；三楼《四库全书》展为博物馆性质，馆内藏有价值近3000万元的全套文津阁《四库全书》。为此要求乙方对海峡青少年活动中心和商务印书馆阅读体验中心物业做到以下要求： 5.4.1疫情防控要求 （1）乙方应严格按照福州市委、市政府及有关部门对青少年活动场所防疫工作的相关要求，全面严格做好海峡青少年活动中心及商务印书馆各项疫情防控工作，并每天对物业人员进行培训强调和督促检查，确保万无一失。 （2）由保洁人员每天对大门口、办公区、卫生间、垃圾箱等重点部位进行消毒喷洒，对展厅内展柜等进行消毒擦拭，确保防疫无死角。 （3）大门设置体温检测点，对上班工作人员及所有进出人员进行体温测量工作，若发现体温≥37.3℃的工作人员将进行上报、隔离，或根据实际情况到医院就诊进行筛查。工作期间要求全体人员时刻佩戴口罩，防止交叉感染。 5.4.2安保工作要求 （1）自觉遵纪守法，遵守各项规章制度，防火、防盗、防破坏、防事故，负责维护参观秩序，保证游客及海峡青少年活动中心、商务印书馆物品（包含文物、藏品、设备、书籍、装修等）的安全，维护好所管辖的范围内的治安。 （2）做好接待观众服务工作，维持场馆内观众有序参观，防止部分观众不文明、不安全等行为的发生。 （3）坚持24小时值班，不得断岗、擅自离岗，做到交接班无缝对接。上岗期间每隔2小时进行全巡更打卡，做好交接班登记，下班时进行全面布防，保证无安全隐患。 （4）要求上班期间，安保人员衣帽整齐，服装统一，仪表端庄，礼貌待人。 （5）协助馆内工作人员共同检查展厅设备和展柜等是否完整，不定时巡查场馆水、电、火、门窗等情况，保证场馆“四防”安全。 5.4.3保洁人员的岗位规范 （1）负责海峡青少年活动中心及商务印书馆除藏品本身以外所有区域的消毒清洁工作，负责定期清理馆内绿化，做到美观、无杂物； （2）藏品仓库如有需求，需在藏品管理员的指导监督下进行。 （3）玻璃展柜及特殊材质的陈列柜需要指定的清洁用品进行清洁，以将对美陈设备的伤害降到最低。 （4）每日须在海峡青少年活动中心及商务印书馆开放前完成基础的清洁工作，应及时处理和完成临时卫生突发性任务。给观众一个良好的参观及活动环境。 （5）注意自身的卫生清洁，保持制服整洁统一。注意仪容仪表，保证面部干净整洁。使用标准盘发，不披头散发。 （6）不可在观众可视范围内清洗保洁用具，使用完毕的保洁用具需放置于保洁房内，并及时清洁、晾晒。维护责任区卫生，劝阻和制止不卫生、不文明的现象和行为。 5.4.4 设备设施维护 对商务印书馆阅读体验中心场馆内设备设施（水、电、门、窗、锁、消防器材等基础设施）进行管理及维护，确保设备设施的正常使用。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

验收期次 验收期次说明 1 根据国家标准，详见招标文件 2 根据国家标准，详见招标文件 3 根据国家标准，详见招标文件 4 根据国家标准，详见招标文件 5 根据国家标准，详见招标文件 6 根据国家标准，详见招标文件 7 根据国家标准，详见招标文件 8 根据国家标准，详见招标文件 9 根据国家标准，详见招标文件 10 根据国家标准，详见招标文件 11 根据国家标准，详见招标文件 12 根据国家标准，详见招标文件。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

服务期1年，自2021年1月25日至2021年1月24日止。。

10、违约责任

10.1对乙方内部管理不善造成的楼内盗窃、刑事案件、治安案件、安全事故等事故、差错等，甲方有权按比例扣罚当月服务费用（具体办法详见招标文件），并追究乙方相应的违约责任；若乙方管理不当对海峡青少年活动中心及商务印书馆阅读体验中心物品（包含文物、藏品、设备、书籍、装修等）造成损坏或丢失等情况，乙方有义务负责处理解决并赔偿由此给（物品权属方）造成的损失；情节严重除追究违约责任外，还追究有关法律规定的行政、刑事法律责任。 10.2乙方应当负责管理好其物业人员，确保依法与物业人员建立书面的劳动/劳务合同关系，并依法为其缴交医社保，并承担物业人员在提供劳动/劳务服务过程中所产生的一切法律责任和法律后果。除甲方存在故意外，若发生物业人员向甲方主张任何权利之情形的，乙方有义务负责处理解决并赔偿由此给甲方造成的损失。 10.3乙方应当遵守本合同、招标文件、中标文件合同约定，若发生违约情形的，甲方有权要求乙方予以限期整改，若乙方违约达三次且未依甲方要求进行整改的，甲方有权提前解决合同，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失（包括但不限于直接经济损失、间接损失等）。 10.4因乙方违约导致甲方提起仲裁维权的，乙方应赔偿甲方由此产生的仲裁费、律师费、保全费等全部费用。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

总体要求 （1）做好物业移交，接管、验收工作，验收手续齐全并做好档案资料，合同期满相关移交、清算工作。 （2）保管和建立本项目完整的档案，保存好各类图纸及技术资料、数据档案，应用电脑对物业管理服务档案进行管理。 （3）根据物业服务内容制定的各项服务标准，公示24小时服务电话及投诉电话、有专职管理人员处理各项咨询、投诉、保修，并在1小时内响应并在2小时内给予解决。 （4）管理人员、专业操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业相关证书，并且所有外来人员持有居住证，并按计生部门要求，办理相关证件。 （5）管理及服务人员统一着装，佩戴标志，行为规范，服务主动、热情。 （6）管理服务人员应遵纪守法，遵守海峡青少年活动中心的规章制度，搞好管理育人、服务育人的工作，共同维护中心安定、稳定。 （7）不得开展物业管理服务之外的其他经营性活动（收取停车费、包括饮食服务、代购代销商品等）。 （8）承担物业管理和服务中所形成劳动关系、劳动纠纷及其他所造成的事故责任及安全责任等，并赔偿由此造成的各项损失。 （9）根据中心的教学管理和会议活动要求，做好大报告厅、篮球场、会议室、教室等的开关门、控制钥匙交接、设施设备报修、卫生、安全等日常管理工作，确保中心正常运行。 （10）密切配合新生报名、文艺演出、赛事展会、参观访问等各项会议活动、省市领导或主管部门来中心检查调研等工作活动，并提供及时、周到服务。 （11）制定防台风、防疫工作、防汛防洪、突发性事件、停水、停电等应急预案，若停电，确保半小时内中心主要场所供电。 （12）及时完成采购人职能部门交办与业务相关的其他临时性工作或临时人员调用，包含但不限于协助活动组织者做好场地布置，如移动和摆放桌椅、围挡、物料等工作，自觉接受采购人职能部门的业务指导和监督。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 按照实际情况编制填写需要增加的内容 。