准格尔旗公共资源交易中心采购文件项目名称:准格尔旗煤炭局安全监控机房搬迁扩容设备采购项目项目编号:2013CGHW-008二0一三年三月二十日目 录第一章 招标公告3第二章 投标须知7一、说明7二、招标文件8三、投标文件的编制9四、投标文件的递交13五、开标与评审14六、定标18七、公告与质疑18八、签订合同与验收19九、评标纪律和注意事项19第三章 商务须知(合同条款)21一、通用条款21二、专用条款22第四章 招标内容与技术要求23第五章 投标人资质证明及有关文件要求37第六章 评标原则和方法39第七章 投标文件格式与要求41第一章 招标公告 准格尔旗公共资源交易中心受准格尔旗煤炭局的委托,根据公开、公平、公正、诚信的原则,拟采用公开招标的方式为准格尔旗煤炭局采购安全监控机房搬迁扩容设备,凡符合采购公告要求的供应商均可参加本次采购活动,具体事项如下:一、项目编号:2013CGHW-008二、项目名称:准格尔旗煤炭局安全监控机房搬迁扩容设备采购项目三、项目内容:具体技术规格要求及数量等见第四章“采购内容与技术要求”。四、投标人的资格要求:1、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,符合、承认并承诺履行招标文件各项规定,营业执照经营范围包含采购内容;2、在中华人民共和国境内注册,注册资金要求在1000万元以上(含1000万元);3、具有独立承担民事责任的能力;4、具有良好的商业信誉和健全的财务制度;5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;7、参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;8、受托为采购项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的法人及其附属机构(单位),不得再参与该整体采购项目的采购活动;9、投标人如为制造商需提供生产许可证,投标人如为代理商需提供制造商原厂授权书;10、投标人须具有系统集成三级以上资质并负责产品系统集成服务,且须保证其产品与现有系统兼容。五、获取招标文件的方法和报名登记时间:1、本次招标不收取标书费;2、拟投标人需通过网络浏览及下载招标文件。(标书下载见公告下方);3、拟投标人下载招标文件后,必须于报名登记截止时间前到准格尔旗公共资源交易中心三楼304室进行报名登记,填写《投标供应商报名登记表》。报名联系人:乔志忠联系电话:
****-******* 4、报名登记时间:2013年03月20日至2013年04月8日,每个工作日上午9:00—下午5:00时。5、报名登记截止时间:2013年04月8日下午5:00时。6、报名登记需提供资料(加盖公章):(1)营业执照复印件;(2)税务登记证复印件(国、地);(3)组织机构代码证复印件;(4)授权委托书原件;(5)法人及授托人身份证复印件;(6)产品生产许可证或代理授权书复印件;(7) 投标保证金缴纳收据复印件注:以上证件需在开标会议当天现场提交副本原件审验,未提供者视为无效投标。 六、投标文件递交截止时间:投标文件必须在 2013年04月10日上午9:30时前送达准格尔旗公共资源交易中心二楼-开标会议室。七、开标时间及地点:1、开标时间:2013年04月10日上午10:00时整2、开标地点:准格尔旗大路新区-准格尔旗公共资源交易中心二楼开标会议室。八、联系方式:集中采购机构:准格尔旗公共资源交易中心联系人:陈春媚高伟电话:
****-*******乔志忠电话:
****-*******地址:准格尔旗大路新区-准格尔旗公共资源交易中心。 准格尔旗公共资源交易中心 二O一三年三月二十日投标须知前附表序号内 容说明与要求1项目名称准格尔旗煤炭局安全监控机房搬迁扩容设备采购项目2项目编号2013CGHW-0083采购人单位名称:准格尔旗煤炭局联系人: 赵白电话:
131*****1884集中采购机构名称:准格尔旗公共资源交易中心地址:准格尔旗大路新区联系人:陈春媚 乔志忠联系电话:
****-*******、38642265合同类型固定单价合同6资金来源政府资金7采购数量及采购范围本采购项目不分包(采购明细及数量见第四章)采购范围:包段内采购设备的供货及售后服务8供货期及供货地点计划供货期:合同签订后15日内供货地点:采购人指定地点9资格审查方式采取资格预审及后审方式10★实质性条款未响应实质性条款将作为废标处理11投标有效期从投标截止日起算60日历天12投标保证金投标单位每包需缴纳投标保证金人民币 壹 万元;2013年 04 月 08 日17:00时前打入准格尔旗公共资源交易中心帐户(账号详见投标须知)13联合体投标不接受14投标文件份数一份正本,四份副本,电子文档一份15投标文件提交地点及截止时间投标地点:准格尔旗公共资源交易中心投标时间:2013年4月10 日上午9:30时前16开标时间及地点时间:2013年 4 月10 日上午10:00时;地点:准格尔旗公共资源交易中心17评标方法及评标标准评标方法:综合评分法;评标标准:详见第六章。18履约担保金额人民币壹万元第二章 投标须知一、总则1.采购依据:1.1采购人已按照政府相关法律、法规、规章等规定完成了本项目采购招标前的所有批准、登记、备案等手续,已具备进行采购招标的条件。1.2本采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令2004年第18号)等有关法律、行政法规和部门规章,通过公开采购方式选定供应商。2.采购数量及采购范围:见投标须知前附表。3.供货期 ★:见投标须知前附表。4.合格的投标人4.1资格要求:(1)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件,符合、承认并承诺履行招标文件各项规定,营业执照经营范围包含采购内容;(2)在中华人民共和国境内注册,注册资金要求在1000万元以上(含1000万元);(3)具有独立承担民事责任的能力;(4)具有良好的商业信誉和健全的财务制度;(5)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(6)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(7)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录;(8)受托为采购项目的前期工作提供设计、编制规范、进行管理等服务的法人及其附属机构(单位),不得再参与该整体采购项目的采购活动。(9)投标人如为制造商需提供生产许可证,投标人如为代理商需提供制造商原厂授权书;(10)投标人须具有系统集成三级以上资质并负责产品系统集成服务,且须保证其产品与现有系统兼容。4.2合同履约能力要求:4.2.1财务状况良好,没有处于财产被接管,破产或其他关、停、并转状态。4.2.2 有能力提供采购文件要求的货物及服务的供货商,供应过类似的货物,具有良好的供货业绩和履约记录。4.2.3有健全的售后服务机构和人员。 4.2.4最近两年内没有骗取合同及经济方面的违法行为。4.2.5投标申请人应向公共资源交易中心如实填写、提供充分和有效的证明材料。5.合格的货物和服务5.1“货物”是指投标人制造或组织符合招标文件要求的货物等。提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物,并符合采购合同规定的品牌、产地、质量、价格和有效期等。5.2“服务”是指除货物以外的其他政府采购对象,包括投标人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及其它类似附加服务的义务。投标人应保证,采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。6.投标费用投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。不论投标结果如何,公共资源交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件7. 招标文件的构成7.1 招标文件由下列文件组成:(1)招标公告(2) 投标须知(3) 商务须知(4)采购内容与技术要求(5)投标人资质证明及有关文件要求(6)评标方法和评标标准(7)投标文件格式与要求(8)在采购过程中由采购人或公共资源交易中心发出的修正和补充文件等7.2 投标人获取采购文件后,应仔细检查采购文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得采购文件7日内向公共资源交易中心或采购人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等,如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标人没有对招标文件在各方面都做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关政策和条款规定,其投标有可以被拒绝,或者被认定为无效投标。7.3 除7.1内容外,公共资源交易中心或采购人在提交投标文件截止时间15天前,以书面形式发出的对采购文件的澄清或修改内容,均为采购文件的组成部分,对采购人和投标人起约束作用。8. 招标文件的澄清8.1 投标人若对采购文件有任何疑问,应于投标截止日期前15日以书面形式向公共资源交易中心或采购人提出澄清要求,送至准格尔旗公共资源交易中心。无论是公共资源交易中心或采购人根据需要主动对采购文件进行必要的澄清,或是根据投标人的要求对采购文件做出澄清,公共资源交易中心将协同采购人于投标截止时间15日前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有投标人发送。投标人在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,该答复作为采购文件的组成部分,具有约束作用。8.2 投标人在规定的时间内未对招标文件澄清或提出疑问的,公共资源交易中心将视其为同意。9. 招标文件的修改9.l 在投标截止时间15日以前,无论出于何种原因,公共资源交易中心或采购人可主动或在解答投标人提出的疑问时对招标文件进行修改。9.2 公共资源交易中心对招标文件进行的澄清、更正或更改,将在网站上及时发布,该公告内容为招标文件的组成部分,对投标人具有约束力。投标人应主动上网查询。公共资源交易中心不承担投标人未及时关注相关信息的责任。9.3 在投标截止时间前,公共资源交易中心可以视采购具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,在网站上发布变更公告。在上述情况下,交易中心和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。9.4 特殊情况下,公共资源交易中心发布澄清、更正或更改公告后,征得投标人同意,可不改变投标截止时间和开标时间。三、投标文件的编制10.编制要求10.1 投标人编写的文件和往来信件应以简体中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写的,投标人应将其译成中文。10.2 投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。10.3 投标人必须保证投标文件所提供的全部资料真实可靠,并接受采购人或公共资源交易中心对其中任何资料进一步核实的要求。如果因为投标文件填报的内容不详,或没有提供招标文件中所要求的全部资料及数据,或提供虚假文件,由此造成的后果由投标人自负。10.4 投标人应按招标文件中提供的投标文件格式编写投标文件,并使用A4规格打印。投标文件应编写目录,页码必须连续,采用胶订方式牢固装订成册,不可插页抽页,否则为无效投标。10.5 投标文件具有法律效力,投标人与公共资源交易中心或采购人任何人的口头协议不影响投标文件的任何条款和内容。10.6 投标文件及资料无论投标人是否中标均不予退还。11. 文件构成投标人编制的投标文件应包括但不少于下列内容:(1)投标文件封面(2)投标文件目录(3)投标承诺书(4)法定代表人授权委托书(5)开标一览表(6)投标货物分项报价明细表(7)技术规格响应表(8)投标货物配置明细表(9)商务规格响应表(10)货物发运和进度表(11)投标人售后服务承诺及方案(12)投标人应提供的各类证明材料①资格证明材料②资信证明材料③投标货物资格证明材料④投标货物主要技术资料 ⑤投标人认为需提供的相关证明文件及资料 ⑥投标单位的投标保证金电汇或转账凭证和“基本账户开户许可证”复印件12、投标文件格式投标文件包括本须知第11条中规定的内容,按第七章规定的投标文件格式填报(表格可以按同样格式扩展)。13. 投标报价13.1投标报价要求:(1)投标人所提供的货物和服务均以人民币报价。(2)供货清单报价,投标人根据本采购文件提供投标报价表格式填写,且必须报出综合单价及总价(综合单价构成包括设备出厂价、包装费、税金、装卸费、运输费、保险费、安装调试费、其它风险费用在内的全部费用)。投标价中不得包含采购文件要求以外的内容,否则,在评审时不予核减。(3)投标人不得擅自修改“第四章 采购内容与技术要求”中的任何数据进行报价。(4) 投标人应按投标文件“开标一览表”要求的统一格式填写,并由法人代表或授权代表签署并加盖公章。此表除在标书中提供外,还要将另一份完全相同的“开标一览表”放入密封的信封内,投标时单独递交,在开标大会上供唱标使用。以上内容缺一不可,否则为无效投标。(5)投标人的报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。14.采购文件实质性条款 ★是指采购的范围、技术规范要求、投标保证金、报价格式及要求,付款条件,合同条件及权力和义务等。在本采购文件中,以“★”注明。“未能在实质上响应的投标,应作废标处理”。另外,凡在采购文件中有明确条款规定投标文件的有效性,资格审查资料中投标人作为独立法人的合格性证明文件等,投标人均应有积极的响应。15.投标有效期15.1投标有效期从投标截止日起算60日历天,在此期限内,凡符合本采购文件要求的投标文件均保持有效。15.2特殊情况下,在原投标有效期截止之前,公共资源交易中心或采购人可要求投标人延长投标有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可拒绝公共资源交易中心或采购人的要求,其投标保证金不会被没收,但其投标在原投标有效期期满后不再有效。同意延长投标有效期的投标人不会被要求和允许修正其投标,而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期。在这种情况下,本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。16. 备选方案本采购项目不允许投标人有备选投标方案。17. 联合体投标本采购项目不允许投标人以联合体投标。18.投标担保 ★18.118.1缴纳方式:1.投标单位从基本账户电汇或转账(不接受现金、个人名义及其它方式缴纳,投标单位以现金、个人名义及其它方式缴纳投标保证金,一律按无效投标处理);2.交款人(交款公司)必须与投标法人(投标公司)的名称相一致,否则拒收或无效。缴纳要求:投标单位在电汇或转账时在汇款用途或转账用途一栏中,必须注明有关公司名称及投标项目名称及包号和联系电话,以便核实!18.2投标人应在提交投标文件的同时,递交加盖“准格尔旗公共资源交易中心投标保证金财务专用章”的“投标保证金收据”复印件,并作为其投标文件的一部分。投标保证金按前附表要求金额打入:账户名称:准格尔旗公共资源交易中心开户银行:准格尔煤田农村信用合作联社中山分社帐号:
****************001186行号:
********0010联 系 人:赵利欣联系电话:
****-*******18.3对于未能按要求提交投标担保的投标,公共资源交易中心将视为不响应采购文件而予以拒绝。18.4未中标的投标人的投标保证金,将在采购人与中标人签订合同后第五个工作日内退还投标保证金(不计利息)。18.5中标人的投标保证金,在签订合同后转为履约保证金,待合同履行后,公共资源交易中心将按照规定全额无息退还。18.6如投标人发生下列情况之一时,投标担保将被没收:(1)成交后无正当理由不签订合同的;(2)将成交项目转让给他人,或未经采购人同意,将成交项目分包给他人的;(3)竞标人在投标有效期内撤回其竞标的;(4)提供虚假响应文件的。19.投标文件的份数和签署19.1投标人提交投标文件的份数为正本一份,副本四份,电子文档一份。19.2投标文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辨认,并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。19.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的投标文件中须同时提交投标文件签署授权委托书。投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。19.4除投标人对错误处须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删。如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的印章或由投标文件签字人签字或盖章。四、投标文件的提交20. 投标文件的密封和标记20.1投标文件为一正四副,并用密封袋密封,密封袋外包封标明投标人(单位)名称、项目名称、项目编号及“正本”或“副本”字样,粘贴密封条,加盖公章,每一密封条上注明“于2013年4月10日上午9:30时前不准启封”的字样。20.2投标人按上述规定进行密封和标记后,将投标文件按照招标文件的要求送达指定地点。20.3如果未按上述规定进行密封和标记,公共资源交易中心对误投或提前启封概不负责。21. 投标文件提交时间及投标截止时间本次招标的投标文件递交时间为: 2013年4月10日上午9:30时前;投标截止时间为:2013年4月10日上午9:30时整。22. 投标文件递交投标人按规定将密封、标记后的投标文件在招标文件规定的时间内委派专人递交到指定地点。递交地点为准格尔旗公共资源交易中心二楼-开标会议室;公共资源交易中心拒绝并原封退回未按规定进行密封、标记的投标文件和投标截止时间后递交的投标文件。23. 投标文件的修改和撤回23.1 投标人在递交投标文件后,可以修改其投标文件,但投标人必须在规定的投标截止期之前将修改的投标文件递交给公共资源交易中心。在投标截止期之后,投标人不得对其投标文件做任何修改。23.2 投标人在递交投标文件后,可以撤回其投标,但投标人必须在投标截止期之前以书面形式告知公共资源交易中心。23.3 从投标截止期至投标有效期这段时间内,投标人不得撤回其投标文件,否则其投标保证金将按照本须知的有关规定被没收。五、开标与评标24. 开标24.1 公共资源交易中心在招标公告规定的时间和地点组织开标。开标时需有采购人代表和投标人代表参加,必要时还将邀请政府采购监督管理部门、纪检、监察等有关单位代表参加。参加开标的代表应签到以证明其出席。24.2 投标截止时间结束后,投标人不足3家的不得开标。由公共资源交易中心组织有关专家对采购文件是否存在不合理条款进行审核并出具审核报告。若招标文件存在不合理条款,或招标公告时间及程序不符合规定的,由采购人调整采购需求,公共资源交易中心修改招标文件后重新组织招标;若招标文件没有不合理条款、招标公告时间及程序符合规定的,经政府采购监督管理部门批准,可变更为竞争性谈判、询价或单一来源等采购方式进行采购。24.3 开标时,由采购人代表、投标人代表或其推选的代表和现场监督人员检查投标文件的密封情况,经确认无误后由公共资源交易中心工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格、价格折扣和招标文件要求的开标时宣读的有关内容。24.4对报价的计算错误按以下原则修正:(1)以《开标一览表》的报价为准。(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。(3)单价金额之和与总价不符的,以单价金额之和为准,并修改总价。按上述修正错误的原则及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。如果投标人不接受修正后的报价,则其投标将被拒绝并且其投标担保也将被没收,并不影响评标工作。24.5 公共资源交易中心做好开标纪录,开标纪录由各投标人签字确认。25. 评标委员会的组成和和职责25.1 评审工作由公共资源交易中心组织,具体评审事务由依法组建的评标委员会负责。评标委员会成员由采购人代表和评审专家(技术、经济等方面)组成,评标委员会的专家依法从政府采购专家库中随机抽取。25.2评标委员会采用集中办公、封闭的方式进行评审。评标前,公共资源交易中心工作人员向评标委员会成员宣布和印发评标纪律和工作规则。评标委员会成员签署《政府采购项目评审专家承诺书》,并遵照执行。25.3评标委员会成员对与自己有利害关系的评标项目应当主动提出回避。25.4 评标委员会将按照招标文件确定的评标方法进行评标。评标委员会对投标文件的评审分为资格性审查、符合性审查、商务评议、技术评议和价格评议。25.5评标委员会独立履行下列职责:(1)认真阅读、领会招标文件规定的各项条款,按照资格性和符合性审查的要求逐项审查投标文件是否符合招标文件的要求;(2)按照评标原则和评审办法逐一对合格投标人的投标做出比较和评价;(3)要求投标人对投标文件有关事项做出解释或者澄清;(4)按评审得分高低确定中标供应商。26. 投标文件的初审在评标委员会对投标文件进行评议之前,公共资源交易中心工作人员协助评标委员会对投标文件进行初审。初审分为资格性审查和符合性审查。26.1资格性审查。依据有关法律和招标文件的规定,对投标文件提供的资格证明文件进行审查,以确定投标人和投标货物是否具备有效的投标资格。在资格性检查时,如有下列情况之一的,经评标委员会认定,视为非实质性响应,将视为无效投标:(1)投标人未提供投标保证金或金额不足的;(2)投标产品超出其经营范围的;(3)投标人和投标货物资格证明文件不满足招标文件要求和过期失效的;26.2符合性审查。依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求做出响应。评标委员会决定投标的响应性只根据投标文件本身的内容,而不依据外部的证据。在符合性检查时,如有下列情况之一的,经评标委员会认定,视为非实质性响应,将视为无效投标:(1)未按照招标文件规定要求牢固装订、密封、签署、盖章的;(2)投标文件编写不符合招标文件要求,或没有按招标文件要求填写格式文件的;(3)投标有效期不足的;(4) 法定代表人不能参加投标,又无法定代表人授权委托书的;(5)一种货物出现两个或两个以上报价和投标报价有缺漏项,或不符合招标文件要求的;(6)投标报价超出采购预算的;(7)交货时间或质保期不能满足要求的;(8)投标文件未提供所投设备的具体参数,而是原文复制采购文件要求的参数充当所投设备的参数;(9)对招标文件重要参数项有负偏离的;(10)投标人为代理商,未提供制造商有效授权书的;(11)有不良经济纠纷记录和违法行为的;(12)有采购文件规定的其它无效条款的。27. 投标文件的澄清27.1评标委员会有权向投标人质疑,请投标人澄清其投标内容,投标人法人代表或其授权人必须接受评标委员会的询标,在规定的时间内,对重大关键问题投标人未进行答疑和澄清,经评标委员会确认可视为投标人放弃投标。27.2 重要澄清的答复应是书面的,并由法人代表或授权代表签署,但不得对投标内容进行实质性修改。此书面文件是投标文件的组成部分。28. 投标文件的评价28.1 评标委员会只对确定为实质响应招标文件要求的投标文件进行评价和比较。必要时需标明评审理由。28.2 评审时除考虑投标人的报价之外,还将考虑以下因素 :(1)投标文件的制作(是否按照采购文件要求制作);(2)公司状况(企业资质、财务状况、技术力量,交纳税金、社会保障资金情况等);(3)所投货物的制造、检验、验收标准;(4)所投货物的性能、安全、质量、可靠性、完整性。29.废标条款在招标采购中,出现下列情形之一的,应予废标:(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足3家的(经政府采购监督管理部门同意变更采购方式的除外);(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(3)投标报价均超出采购预算,采购人不能支付的;(4)因重大变故,采购任务取消的。六、定标30.1 评标委员会按照招标文件确定的评标方法、步骤、标准,对投标文件进行评审,对投标人的评审名次进行排序,确定或推荐中标候选人,编写评标报告。30.2 采购人按照评审委员会推荐中标候选人顺序确定中标供应商。30.3 中标供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中标供应商之后第一位的中标候选供应商签订政府采购合同,以此类推。30.4 中标供应商确定后,公共资源交易中心将在财政部门指定的媒体和准格尔旗公共资源交易中心网站上发布中标结果公告,公告期满无异议后,向中标供应商和采购人发出《中标通知书》。《中标通知书》是合同的组成部分,对中标供应商和采购人具有同等法律效力。七、公告与质疑31.1公共资源交易中心将在财政部门指定的媒体和公共资源交易中心网站上发布招标公告、更正公告、通知、中标结果公告等政府采购的信息。31.2 如果投标人对此次采购活动有疑问,可依据《中华人民共和国政府采购法》等相关规定,向采购人或公共资源交易中心提出质疑。31.3 公告期内如有质疑,采购人或公共资源交易中心将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。八、签订合同与验收32.合同的签订32.1 中标供应商应在《中标通知书》收到之日起30天内与采购人、公共资源交易中心协商签订政府采购合同。32.2 由公共资源交易中心工作人员依据招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等文件确定采购内容起草政府采购合同书,但不得超出招标文件和成交供应商投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议,并就采购设备的数量、技术指标(规格型号)、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。32.3中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的时间内持公共资源交易中心审核后的合同文本与采购人签订政府采购合同,政府采购合同须经公共资源交易中心签字、盖章确认后才能生效。32.4 中标人如不按本投标须知第32.1款规定与采购人订立合同,则采购人将废除授标,投标担保不予退还,给采购人造成的损失超过投标担保数额的,还应当对超过部分予以赔偿,同时依法承担相应法律责任。32.5中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目的货物供应及服务,不得将中标项目供应转让(转包)给他人。32.6履约验收 招标货物交付使用后,应通知公共资源交易中心与采购人对招标项目联合进行现场验收。采购人依据合同规定及时支付中标人的货款,采购人、公共资源交易中心在合同期内按合同要求对中标人的履约情况进行监督、检查。九. 评标纪律和注意事项33.1招标评标工作要按照法定程序进行,不得随意简化和改变应有程序。33.2评委要有高度的责任心,严格遵守《评标专家承诺书》的相关要求,严格按照评标标准和打分细则要求进行认真评议,坚持独立打分,不应有任何倾向性,若有违规行为,取消评委资格。33.3评标期间评委及工作人员不得单独与投标供应商进行任何形式的接触,有需要供应商澄清的问题必须采用集体询标的方式进行。33.4评标期间供应商不得干扰评委工作,如发现有对评标施加影响的行为,其投标将被拒绝。33.5开标之后,直至授予投标人合同止,有关审查、澄清、评价和比较投标的资料及授标意向等要严格保密,涉及评标工作的人员不得向供应商和其他利益相关人员透露。33.6评标期间,除与外界联系的公用电话外,所有和评标工作有关人员关闭移动通讯工具,交监督人员统一保管。第三章 商务须知(合同条款)一.通用条款投标人中标后( 统称“中标人” )与采购人在签订政府采购合同时,除按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等有关规定外,还应该按照下列条款之规定签订政府采购合同。1.项目要求按招标文件要求执行,项目的价格按《中标通知书》中的价格执行。2.中标人所提供的项目中设备名称、型号、规格、技术及数量、交付使用时间、交付使用地点应符合招标文件及有关承诺内容的要求。3.未经采购人和公共资源交易中心书面同意,不允许中标人向第三方转让整个或部分合同(含对外具有企业法人资格独立经营、自负盈亏的非本企业统一核算的所属各类公司,不含投标文件中明确的外协件、外购件)。否则,将视为违约。4.项目的质量保证期按中标人在投标文件中承诺的内容执行。5.采购人对中标人派驻现场的技术人员要提供方便,并积极予以配合。6.中标人、采购人、公共资源交易中心签订的合同价,在履行合同期间有效,不允许以任何理由调整价格。7.履约保证金:为保证中标人更好地履行合同,中标人缴纳的投标保证金直接转为项目履约保证金,在验收合格正常运行后,经采购单位出具验收报告,无息原额退还中标(成交)供应商的履约保证金;若中标(成交)人未能履行其合同规定的任何义务,招标采购单位有权扣罚履约保证金。8.付款条件:按本招标文件规定执行。9.索赔中标人对项目与合同要求不符负有责任,并且采购人已于规定的检验、验收期和质量保证期限内提出索赔,中标人同意以合同规定的同类货币付给采购人,同时可从中标人提供的履约保证金中扣回索赔金额,同时保留进一步要求赔偿的权利。10.人力不可抗拒事故由于人力不可抗拒事故,中标人交付使用时间迟延时,中标人应立即将事故原因通知采购人和公共资源交易中心,采购人有权撤消合同,如不可抗拒事故影响采购人履约,则亦照此办理。11.违约责任11.1 如中标人推迟交货,除人力不可抗拒事故外,中标人应付采购人违约金,每逾期一天按逾期部分货款0.1%计算,违约金最高不能超过货款5%。11.2 上述违约金、滞纳金尚不能补偿对方损失时,采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金。11.3 合同有效期间,中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时,采购人对履约保证金有追索权。11.4 由于不可抗拒事故导致供需双方均不能按合同条款履约。可不执行违约责任条款,由双方协商解决。不可抗拒力的解释,归合同仲裁部门。12.下列文件资料为政府采购合同不可分割的部分:12.1招标文件12.2投标文件12.3中标通知书12.4中标人与所采用的各分项设备供应商签订的针对本次项目所签订的供货和维修协议。12.5特殊条款及评标过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。12.6商务谈判过程中双方以文字记述的补充条款或承诺。13.在不违背合同条款及双方利益的原则下,执行过程中发生的未尽事宜,双方本着相互谅解的原则并遵照《合同法》、《产品质量法》等有关内容协商解决。14.合同生效14.1 中标供应商应在《中标通知书》收到之日起30天内与采购人、公共资源交易中心协商签订政府采购合同。14.2 由公共资源交易中心工作人员依据招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书等文件确定采购内容起草政府采购合同书,但不得超出招标文件和成交供应商投标文件的范围,也不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议,并就采购设备的数量、技术指标(规格型号)、服务条款和交货时间、地点等条款逐项进行审核。14.3中标人在接到中标通知书后,必须在中标通知书规定的时间内持公共资源交易中心审核后的合同文本与采购人签订政府采购合同,政府采购合同须经公共资源交易中心签字、盖章确认后才能生效。15.适用法律本合同条款按照中华人民共和国现行的法律、法规进行解释。二.专用条款专用条款是通用条款的补充和完善,专用条款的具体内容将以招标文件为原则,在开标后,由中标人与采购人协商确定。主要内容应包括:1.供应商必须保证材料的品种、规格、质量,符合采购文件要求;2.售后服务要求和约束机制;3.保修协议;4.合同价款的调整方式:结算时综合单价不予调整(合同中另行约定的除外),数量按实际发生计算。第四章 采购内容与技术要求一、项目说明1. 项目基本情况:本项目不分包。2. 交货期:合同签订后15日内。3. 安装和交货地点:采购人指定的交付地点。4.付款方式:货物运送指定地点,接受验货后,符合设备供货清单,支付合同款额的50%;将相关工作人员培训完成设备投入使用后,支付合同款额的40%;质量保证期满,无重大质量问题后,再支付合同货款的10%。 二、参数设置序号名称配置说明单位数量160″DLP数字显示单元DLP投影单元60XL(包括投影机芯、反射镜、灯泡、箱体、屏幕)套42内置拼接控制器VC-B70G2套43内置拼接控制器VC-B70V2套44多屏拼接控制器扩容4路多屏卡套15底座大屏幕专用底座台66配套线缆宽带RGB/视频/控制线缆套17RGB矩阵16X16RGB矩阵套18VGA分配器一分二台89旧设备更换灯泡S-70LA个8第五章投标人资质证明及有关文件要求投标人应提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件,并作为其投标文件的一部分,所有文件必须真实可靠、不得伪造。资质证明文件应包括:一、投标人的资格证明文件1.投标人经年检的营业执照副本; 2.税务登记证副本(国、地);3.企业组织机构代码证。以上文件均要求提供复印件并加盖投标人公章,未提供或提供的文件过期失效的,均为无效投标。二、投标人的资信文件及企业介绍1.银行出具的资信证明(原件);2.委托代表投标时的法人代表授权书(原件);3.近两年度财务审计报告(含报表和附注);4.本企业近6个月内纳税证明;5.能够真实反映近3年来投标企业同类或相似项目业绩的有效证明材料,如中标通知书或服务合同等,签章必须清晰,附清单;6.行业主管或相关部门颁发的(获奖)证书;7.投标人情况介绍,包括生产、办公场所、机构设置、技术力量、技术装备、服务能力、管理制度建设等;8.其他有利于投标的投标人的证明文件;三、投标货物的资格性证明文件1.生产或销售许可证;2.货物制造、检验、验收执行的标准;3.产品获奖证书;4.产品生产(或经销)企业的质量管理体系认证证书、环境认证证书等;5.产品强制认证许可证;四、投标货物主要技术资料1.货物清单、型号、规格、主要技术参数和产品性能、功能等方面的说明;2.产品检测报告和鉴定证书;3.采用新技术、新工艺、新材料的情况;4.产品样本、使用保养说明书、图纸等技术资料;5.投标人认为需要提供的证明文件及资料。以上文件除要求提供的以外,其它均要求提供复印件并加盖投标人公章,除在本招标文件中明确规定不提供为无效投标外,其余均供评委在评审打分时参考,未提供或提供的资料不全,有可能影响投标人的得分。第六章评标方法和评标标准一、评标原则:根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》和《财政部关于加强政府采购货物和服务项目价格评审管理的通知》(财库(2007)2号)等文件的有关规定和招标项目的要求制定。1.评标活动遵循公开、公平、公正、择优的原则进行。2.评委会将综合分析投标人的各项指标,而不以单项指标的优劣评出预中标人。二、评标办法:本次评标采用综合评分法。本次招标采用百分制综合评分法进行评标,即在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标办法。三、评标内容、权重及标准:(见下表)初步评审表审 查 内 容投标人的合格性(资格审查)投标人提供了合法的企业营业执照,注册资金满足招标文件的要求其它资格条件满足招标文件的要求投标文件的有效性、完整性投标文件按规定装订、密封投标人法人或法人授权代表已在投标文件上签字并加盖单位公章投标文件中的关键内容字迹不模糊,也无无法辨认现象投标文件的格式符合招标文件的规定对招标文件实质条件的响应性满足招标文件的的有关商务、技术要求已交纳投标保证金或投标担保没有瑕疵供货期满足招标文件的要求投标文件没有招标人不能接受的条件结论(写合格或不合格)详细评分标准序号项目评分内容分值一报价50分报价得分=(评标基准价/投标报价)×50 评标基准价=满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价0-50二技术部分35分对产品技术性能、参数的响应性完全响应得5-10分;,基本响应得1-5分;不响应不得分0-10产品主要部件的质量良好得5-10分;一般得1-5分;差得0-1分0-10产品使用过程中的稳定性、操作性及维护性良好得3-5分;一般得1-3分;差得0-1分0-5本项目的安装进度计划及实施方案良好得5-10分;一般得1-5分;差得0-1分0-10三商务部分15分2010、2011年企业财务状况(以审计报告复印件加盖公章为准)良好2-3分;一般1-2分;差得0-1分0-32010-2012年销售情况及类似项目业绩(以合同或中标通知书为准)每有一项得1分,最多得3分0-3售后服务承诺根据提供服务的价值性,在0-6分区间内酌情给分0-6环境保护体系认证(以证书为准)有得1分;无得0分0-1重合同守信誉证明(以证书为准)有得1分;无得0分0-1银行AAA级(以证书为准)有得1分;无得0分0-1合计第七章 投标文件格式与要求格式一:投标文件封面 投 标 文 件(正本/副本)项目编号:项目名称:投标人:投标人地址:联系电话:年 月 日格式二: 投标文件目录一、投标承诺书…………………………………………………………( )二、法定代表人授权委托书……………………………………………( )三、开标一览表…………………………………………………………( )四、投标货物分项报价明细表…………………………………………( )五、技术规格响应表……………………………………………………( )六、投标货物配置明细表………………………………………………( )七、商务规格响应表 ………………………………………………… ( )八、货物发运和进度表 ……………………………………………… ( )九、售后服务承诺及方案…………………………………………… ( )十、各类证明材料………………………………………………………( )格式三: 投标承诺书准格尔旗公共资源交易中心: 1.按照已收到的项目编号为的采购项目招标文件要求,经我公司认真研究投标须知、合同条款、技术规范、资质要求和其它有关要求后,我方愿按上述合同条款、技术规范、资质要求进行投标。我方完全接受本次招标文件规定的所有要求,并承诺在中标后履行我方的全部义务。我方的最终报价为总承包价,保证不以任何理由增加报价。如有缺项、漏项部份,均由我方无条件负责补齐。2. 一旦我方中标,我方保证在_______年_______月_______日交货完毕,在_______年_______月_______日后交付使用。3. 我方同意所递交的投标文件在“投标须知”规定的投标有效期内有效,在此期间内我方的投标如能中标,我方将受此约束。4. 我方郑重声明:所提供的投标文件内容全部真实有效。5. 我方接受采购文件所列须知中关于没收投标保证金的约定。6. 我方同意提供按照贵方可能另外要求的与其投标有关的任何数据或资料。除非另外达成协议并生效,否则,中标通知书和本投标文件将构成约束双方合同的组成部分。投标人名称:详细地址:邮政编码:电话:传真:电子函件:投标人开户银行:账号/行号:投标人法人签字:投标人法人授权代表签字:投标人名称(公章):年 月 日格式四: 法定代表人授权委托书兹委派我单位(姓名)参加贵单位组织的采购招标活动(项目编号: ),委派人全权代表我单位处理本次投标中的有关事务,并签署全部有关文件、协议及合同。我单位对委托代理人签署内容负全部责任。本授权书于签字盖章后生效,在贵中心收到撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件不因授权的撤消而失效。委托代理人无转委权。特此委托。 投标人:(公章)法定代表人:(签字) 年 月 日 格式五:开标一览表投标人名称(加盖公章)项目名称:项目编号:包号:序号项目 内容交货(工)期售后服务网点质保期投标报价(总价)大写:小写:备注说明:1.所有价格均系用人民币表示,单位为元,精确到个数位。2.价格应按照“投标须知”的要求报价。3.此表除在投标文件中体现外,还要将另一份完全相同的本表与优惠声明(如有的话)密封装在一个信封中,单独递交,作为唱标之用。4.以上内容缺一不可,格式、内容和签署、盖章必须完整,否则为无效投标。5.优惠承诺属于服务评审内容,不作为投标报价打分的依据。如中标,优惠承诺将列入合同条款。 法定代表人或法人授权代表(签字): 年月 日 格式六:投标货物分项报价明细表分包名称及包号:序号货物名称生产厂家、品牌、规格型号数量及单位单价(元)总价(元)备注1234…合计说明:1.提供所投货物详细的供货范围,包括主要配件及生产厂家、备品备件等。2.各项货物详细技术规格、参数及要求,应另页描述。3.价格为按照招标文件投标须知有关要求的货物总价 格式七:技 术 规 格 响 应 表分包名称及包号:编号货物名称招标文件要求技术参数、性能指标投标人提供 技术参数、性能指标响应程度备注说明:投标人应按照“招标(采购)内容与技术要求”中确定的技术参数与配置要求,将投标产品的技术参数和性能指标逐一列出,以证明投标产品对招标文件要求的技术参数和性能指标做出实质性响应。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制采购文件要求的参数,为无效投标。格式八:投标货物配置明细表编号设备名称品牌规格型号主要技术参数/指标生产厂家及产地整机进口/散件组装备注1234567891011…说明:此表应根据分项报价明细表中型号分别填写一份,应包含但不仅限于以上所有项目,包括所有配套设备,必须详尽。 格式九:商务规格响应表序号招标文件商务要求的项目投标人响应的商务项目响应程度说 明12345 格式十:货物发运计划和进度格式十一:售后服务承诺及方案1.售后服务承诺1.1在 年的质保期内,竞标人对所投产品在使用过程中出现的故障和零配件磨损问题,免费提供维修和更换服务。1.2质保期过后 年内,竞标人将继续为 (货物名称) 提供免费维修服务,在此期间不收取维护费,如需更换零配件,只收取零配件的成本费。1.3质保期过后 年内,竞标人将继续为 (货物名称) 提供维修服务,除收取交通费、住宿费和所更换部件的成本费外,不再收取任何维修费用。1.4竞标人在接到用户维修通知后 小时内响应,个工作日内排除故障(节假日照常服务)。1.5在货物的设计使用寿命期内,竞标人必须保证零部件的正常供应,对所有部件终身维修服务,对设备定期维护保养,确保设备正常使用。 1.6免费安装调试、人员培训、技术支持。1.7定期进行用户回访,及时处理用户意见。1.8所有软件终身免费升级。2.技术培训2.1免费培训内容:2.2培训日期及地点:3.售后服务机构和服务体系3.1 生产厂家售后服务机构、联系人、联系电话3.2 本地化售后服务网点分布、机构名称、联系人、联系电话。3.3 售后服务人员及技术职称情况。(以上内容可视具体情况删改) 格式十二:各类证明材料