轨道随车起重机修理谈判文件

项目编号：蚌工设备维修谈（2021）—8号

项目名称：轨道随车起重机定点维修及年修

蚌埠工务段材料科

二O二一年二月

目录

第一部分谈判邀请书

第二部分谈判单位须知

第三部分大修理项目价格清单、质量要求和工期

第四部分目前设备情况

第五部分合同条款

第六部分谈判资料格式

第一部分设备大修理竞价谈判公告

蚌埠工务段机械设备维修谈判中心就随车起重机定点维修及年修进行竞价谈判，请相关单位报名参加。

一、项目编号：蚌工设备维修（2021）— 8号

二、项目名称：随车起重机定点维修及年修

三、谈判内容：

⒈价范围：随车起重机定点维修及年修及运输、卸车、售后服务

⒉交接地点：蚌埠工务段

四、谈判时间及地点：

谈判时间：2021年3月具体时间另行通知

谈判地点：蚌埠工务段综合楼三会议室

届时请谈判单位的法人代表或其授权的谈判代表出席谈判会议

联系地址：安徽省蚌埠市南山路31号

邮政编码：233000

电话：****-*******

传真：****-*******

五、报名信息及时间：报名信息须写明拟参加谈判公司正式名称、拟参加项目及编号、联系人姓名及联系电话，同时上传公司营业执照和法人身份证（正反面）图片。

报名截止时间2021年2月26 日17：00。

报名信息发送至：clkggxx@163.com

第二部分谈判单位须知

一、总则

⒈谈判单位编制的资料，应按照谈判文件所规定的格式、内容、要求逐项填写齐全，并提交资格证明文件、大修理资质等有关资料，否则无效。

⒉谈判单位对谈判文件如有疑问，可在规定的答疑日期前与谈判中心联系，由组织单位负责解释并作好答疑记录，以书面形式通知所有参加谈判单位。

⒊在谈判截止日期2日前，大修理单位可对谈判文件用书面方式进行补充说明或修改，通知各谈判单位，并以此为准。

二、谈判资料编制与要求

⒈判单位应当按照大修理文件的要求编制谈判文件，谈判文件应当对大修理文件提出的要求和条件做出实质性应答。

⒉谈判文件的编写

⑴谈判单位应仔细阅读大修理文件的所有内容，并按大修理文件的规定及要求的内容和格式，提交完整的大修理项目报价文件；

⑵计量单位应使用国际单位；

⑶报价应按报价范围内采用人民币进行报价；

⑷大修理厂家报价时提交的报价文件密封，否则有权拒绝。

⒉谈判单位编制谈判资料应按照规定填写一式四份（正本一份，副本三份，谈判文件装订要整齐坚固，不准用活页夹或类似方法装订；建议版式用A4纸、双面打印）。

⒋文件应字迹清楚，内容齐全，表达准确，不应有涂改增删处，如修改时，修改处须有法定代表人或委托代理人的签字或印章。

⒌谈判资料必须有谈判单位的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签名盖章，并密封后加盖单位公章。

⒍谈判单位对质量保证措施、大修理后服务以及给需方提供的优惠条件，应在文件中说明，并提出质量达不到要求的受罚条款。

⒎谈判资料有效期从开标日起180日历天，成交单位的谈判资料有效期延至合同终止日止。

⒏大修理厂家提交谈判文件格式要求：

谈判单位应严格按照以下顺序填写和提交下述规定的全部格式文件以及其他有关资料，混乱的编排导致谈判文件被误读或查找不到，后果由谈判单位承担。所附表格中要求回答的全部问题和信息都必须正面回答。本资格声明的签字人应保证全部声明和问题的回答的真实的和准确的。谈判专家将应用谈判单位提交的资料并根据自己的判断，决定谈判单位履行合同的合格性及能力。谈判单位提交的材料将被保密保存，但不退还。

⑴谈判函（附件1）；

⑵法定代表人授权委托书（附件2）；

⑶报价表及大修理项目价格分析表（附件3）；

⑷谈判单位资格声明（附件4）；

⑸谈判单位营业执照（经年检合格的副本复印件须字迹清晰加盖投标人公章，年检章要清楚）及资质证明类文件、荣誉证书、经审计近期财务报表（资产负债表、现金流量表、损益表）等；

⑹大修理后质量跟踪和服务计划表（货物技术支持和售后服务的程序、内容及措施）以及售后服务网点明细表；

⑺有关谈判项目产品的技术资料、使用说明等；

⑻谈判单位认为需要提供的其他资料（如技术规范、商务文件偏离表等）。

三、谈判资料的递交

⒈密封袋装谈判资料文件正副本及谈判单位认为有必要提交的其他资料。封口处应有法定代表人或谈判单位代表的签字及谈判单位公章。封皮上写明项目编号、项目名称、谈判单位全称、地址，并注明“谈判时启封”字样。

⒉谈判文件须按照谈判文件规定的谈判时间、地点送达。谈判文件未按规定密封的或在谈判截止时间以后送达的谈判资料，谈判中心有权拒绝接收。

⒊在谈判截止时间之后，谈判单位的谈判资料不得撤回。

四、谈判与评定确认

1.成立设备大修理谈判小组：谈判小组依照规定由相关专家和设备管理和使用部门代表组成。

2.谈判程序：

⑴谈判中心将分别宣读谈判单位名称、谈判报价、书面补充、修改和撤回谈判资料的通知以及谈判中心适当的其他内容；谈判单位参加开标的代表须携带有效身份证签名报到以证明其出席；谈判中心将做谈判记录并要求谈判单位法定代表人或单位代表签字确认；

⑵谈判小组审阅申报大修理厂家所递交的谈判资料文件；

⑶谈判小组所有成员集中与大修理厂家进行谈判；

⑷谈判文件如有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知参加谈判的大修理厂家；

⑸成交大修理厂家的推荐与确定：谈判小组根据符合大修理需要、报价合理的原则推荐成交供应商。谈判小组推荐成交候选单位，经谈判大修理领导小组审批后确定成交单位。

3.成交通知：谈判中心将根据谈判大修理领导小组的审批确认结果，在投标有效期届满之前，以书面形式向成交单位发出成交通知书。不解释原因，不退还谈判资料。

五、签订合同

⒈中标通知：确定成交单位后，谈判中心及时向中标单位发出中标通知书。中标通知书对大修理委托单位和中标单位具有同等法律效力。中标通知书发出后，大修理单位改变成交结果或成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。成交通知书是合同的组成部分。

⒊订合同：中标单位应按中标通知书要求与大修理委托单位签订成交合同。成中标单位应按照谈判文件过程中的有关澄清、说明或者补正文件的内容与大修理单位签订合同。成交单位一旦成交，及签订合同后，未经谈判中心事先给予书面同意不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约，谈判中心有权决定按照成交单位成交后毁标、终止或解除合同等依约处理。不按约定签订或履行合同，给对方造成损失的，应承担赔偿责任。

第三部分随车起重机定点维修及年修报价清单、质量要求

一、资格条件：

1、营业范围：在中国境内依法注册，具有独立法人资格、具有招标项目随车起重机大修资质和经验，具有合法、有效的企业法人营业执照、税务登记证书，注册资金不低于人民币100万元。

2、业绩：投标人须具有所投标维修项目近三年业绩，并提供承揽合同及用户出具的安全运行证明。

3、履约信用：投（中）标人必须具有良好的社会信誉，最近两年内没有违法经营记录、没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为而引起的诉讼和仲裁；近两年不曾在合同中严重违约；财产被接管或冻结破产状态等，企业未处于禁止或取消投标状态，同时具有履行合同的能力和良好的履约记录。

二、随车起重机定点维修

报价清单见下表，谈判厂家应该对修理工费和配件分别进行报价，并进行合计（所有报价均含13%的增值税）。

相关要求：

⒈维修质量符合《液压随车起重机年修技术标准》；

⒉年修竣工后的质保期为六个月。因年修质量原因造成的故障，乙方负责修复，发生的维修费用由乙方承担；

⒊维修单位要提供增值税专用发票，并明确13%税率；

⒋必须具有有效的相应特种设备大修、维修资质。

三、随车起重机年修

㈠年修费用按单台报价，包含以下内容：

1、换液压油及单价500元以下的配件和材料；

2、维修人工费用，安装调试费用；

3、装卸及搬运费用等；

4、整机外观清理和油漆涂装；

㈢相关要求：

⒈年修质量符合《液压随车起重机年修技术标准》；

⒉年修方式为承修单位到我段段管线拆卸起重机，汽车运送到承修单位进行年修；竣工后运回我段段管线，承修单位负责安装、调试；

⒊年修费用报价包含单价500元以内的配件、材料。单价500元以上的配件经双方确认后另外清算；

⒋年修项目按照附件《液压随车起重机年修技术标准》执行；

⒌年修竣工后的质保期为六个月。因年修质量原因造成的故障，乙方负责修复，发生的维修费用由乙方承担；

⒍维修单位要提供增值税专用发票，并明确13%税率；

⒎必须具有有效的相应特种设备大修、维修资质。

四、定标办法

⒈年修和维修分别进行报价，年修和维修人工费和配件费用总合计最低价中标；

⒉配件报价不足所列项目的95%按废标处理；

⒊谈判过程有两次报价，标书为第一次报价，评定标准为第二次报价，第二次报价按照第一次报价下浮百分率进行计算。

第四部分目前设备情况

目前正常使用，无重大不良状况和部件损伤；运行时间：5年；均为首次大修。

第五部分合同条款

根据中标通知书、谈判文件、谈判资料以及补充承诺，按照邀请方合同范本双方签订合同。

第六部分谈判资料格式

包括但不限于以下附件1-4

附件1：

招标函

蚌埠工务段设备大修理谈判中心：

蚌埠工务段谈判大修理文件（编号：）已收悉，经详细研究，我们决定参加本次谈判，并授权下述代表人全权代表我单位，提交下述文件正本一份，副本三份。

我单位宣布愿意遵守下列条款：

1、完全响应、认可谈判文件和合同条款，同意按照谈判文件的要求提供谈判资料；

2、愿意按照《合同法》等国家法律和有关规定履行自己的责任和义务；

3、如果我们的谈判成交，我们将尽快签订供货合同，并按期、按质、按量完成任务；

4、按照谈判文件要求提供所有资料；

5、遵守谈判文件规定的收费项目和标准；

6、同意谈判文件中规定的标书有效期；

7、若我方落标，我方将表示理解和接受；

8、所有有关本次谈判的通知、信函、电话按下列方式联系。

地址：

电话：

传真：

E-mail：

邮政编码：

谈判单位（盖章）

法定代表人或委托人（签字）

年月日

附件2：

法定代表人授权委托书

本授权书声明：注册于（谈判单位住址）的（谈判单位名称）法定代表人（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（谈判单位代表姓名、职务）为本单位的合法代理人，就贵方组织的项目，项目编号：，以本单位名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字盖章：

谈判单位代表印刷体姓名、签字盖章：

谈判单位代表身份证号码：

谈判单位全称、谈判单位公章：

附件3：

大修理价格分析表（包括更换配件）

年月日

附件4：

谈判单位资格声明

1、名称及基本情况：

4.投标单位名称：

5.地址：

6.成立和/或注册日期：（4）公司性质：

（5）法定代表人或主要负责人：（6）职员人数：

（7）注册资本：（8）实收资本：

（9）近一年资产负债表：〈1〉固定资产：原值：净值：

〈2〉流动资金：；〈3〉长期负债：；短期负债：

2、参加投标单位大修理的有关情况：

（1）关于投标单位的设施及其他情况：

生产基地地址生产的项目年生产能力厂房及展厅面积职工人数

（2）本大修理厂家主要零部件来源：

制造厂家名称和地址主要零部件名称

(3) 大修理厂家此投标项目的经验（包括年限、项目业主、额定能力、商业运营的起始日期、同类或相近项目业绩证明等）：

(4)服务网点分布（可另行附表）：

销售服务网点名称和地址主要服务范围服务人数内部等级

3、易损件供应商的名称和地址：

部件名称供应商

3、投标单位认为需要声明的其他情况：

兹证明上述声明是真实的、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵守照贵方要求出示有关证明文件。

投标单位公章：

投标单位代表签字:

日期：年月日