采购项目编号：BDHGP*******秦皇岛市北戴河区《北戴河年鉴》2012年卷印制询价采购文件 北戴河区政府采购中心二Ο一三年三月二十一日文件目录第一部分邀请函---------------------------------3第二部分询价采购要求---------------------------3第三部分技术规范要求---------------------------7第四部分评标原则及办法-------------------------7第五部分投标文件构成---------------------------9第六部分投标报价表-----------------------------12第七部分合同条款-------------------------------13第八部分投标确认说明---------------------------14注：本询价采购文件共14页（包括封面），请投标人在领取文件时自行核对，如发现有缺损，请于领取文件24小时内向北戴河区政府采购中心提出。第一部分邀请函北戴河区政府采购中心受北戴河区政府办公室委托，就其所需《北戴河年鉴》2012年卷印制项目进行询价采购。欢迎具备承揽能力的供应商参加本次询价采购。1、采购项目名称：《北戴河年鉴》2012年卷印制采购项目编号：BDHGP*******2、采购人：北戴河区政府办公室，联系人：马颖 ，联系电话：****-*******。3、领取询价采购文件时间：2013年3月25日至2013年3月27日（工作时间）4、领取询价采购文件地点：北戴河区政府采购中心（北戴河区党政综合办公大楼201室），联系人： 杨梦洁 徐志猛，联系电话：****-**************5、询价报名截止时间：2013年3月27日17：00北京时间6、开标时间：2013年4月2日9：00 北京时间 7、开标地点：北戴河区政府采购中心（北戴河区党政综合办公大楼201室）第二部分询价采购要求1、项目说明：本次询价采购是为秦皇岛市北戴河区政府办公室询价《北戴河年鉴》2012年卷印制。投标人须按本询价采购文件要求参加询价；中标人须按要求完成印制工作。2、投标人须为符合采购法第二十二条规定、具有省级以上（含省级）新闻出版局核发的书刊印制许可证、独立企业法人营业执照、税务登记证、企业组织代码证，且在近5年（从公告之日起前推）内印制过县（区）级以上〈含县（区）〉年鉴，能提供2种以上（含2种）年鉴印制品，注册资金在100万元以上（含100万元）的国内独立法人企业。投标人参加询价开标时须提交以下资料：前述书刊印制许可证、经年检的独立企业法人营业执照副本原件（经营范围须与采购项目相符合）及复印件，企业组织机构代码证和税务登记证的复印件，法定代表人授权委托书，法定代表人或被授权委托人的身份证原件及复印件，2种以上（含2种）年鉴印制品样书。上述证明文件的复印件须加盖投标人公章。3、开标前投标人须以现金方式提交投标保证金人民币500元整。询价结束后，未中标人的投标保证金5个工作日内无息退还。中标人的投标保证金在与采购人签订合同后5个工作日内无息退还。4、询价结束结果公示无异议后3个工作日内发给中标人中标通知书。中标人凭北戴河区政府采购中心出具的中标通知书5个工作日内与采购人签订采购合同，并向采购人交纳中标金额10%的履约保证金（作为合同主要条款之一）。履约保证金在按询价采购文件要求完成印制并验收合格后5个工作日内无息退还。无特殊情况，不按时领取中标通知书，按弃标处理。5、开标投标人提交投标文件后，如果询价小组要求投标人就投标文件含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清、说明或者补正的，投标人应予以澄清、说明或者补正，其澄清、说明或者补正的内容应该用书面形式，并由其授权代表签字，但不得改变投标资质、价格、质量和印制过程及时限要求等投标文件应有的实质性响应内容。6、投标人如果在开标后撤销投标文件或中标后不与采购人签订采购合同(采购人所在地签订)，投标保证金归招标人所有；签订采购合同后未履行合同，履约保证金归采购人所有。7、此次询价采购为限价投标，如参加投标的最低报价高于采购预算，此次报价无效。招标人有权决定终止此次询价采购，同时把有关情况通报所有参加询价的投标人。8、招标人不承诺选择报价最低的投标人为中标人（即不满足询价采购要求，低价无效）。9、报价要求：报价应为一次性报价。报价应包含：《北戴河年鉴》印制成品、运输、装卸、税金等全部费用，即合格成品落地价。10、验收：由采购人组织验收，验收合格后签发验收报告。11、结算方式：验收合格后一次性付清。12、投标人须由法定代表人或法定代表人授权的委托人参加开标会。开标后，投标人不应离开会场，以备随时接受询价小组咨询，现场通知后10分钟内不到，所造成的一切后果自负。13、询价采购文件说明13.1投标人应认真阅读、领会询价采购文件。如果没有按照询价采购文件要求完整地提交全部资料或投标文件没有对询价采购文件做出完全实质性响应，其风险由投标人自行承担。13.2本询价采购文件公示期为3个工作日，潜在投标人如对询价采购文件或其他存有疑问，可在开标日前2天向采购人或招标人（采购中心）提出书面质疑；采购人或招标人将予以澄清或答疑，并将澄清或答疑的内容以书面形式通知所有询价采购文件收受人。该澄清或答疑的内容为询价采购文件的组成部分。招标人可视具体情况，延长询价采购报名截止时间和开标时间，并将变更的时间以书面形式通知所有询价采购文件收受人。 13.3开标后，招标人和采购人则视为投标人对询价采购文件全部认同，投标人须按照询价采购文件要求参加投标，不得提出任何疑议。14、投标文件编制要求14.1投标文件有效期自开标之日起30天内有效；14.2投标人应制作投标文件正本一份、副本两份。分别装入投标密封袋中，并标明正本或副本字样，在密封袋封口处加盖投标人公章作骑缝章； 14.3资质证明文件原件在投标文件以外单独提交；14.4投标报价表单独提交；14.5投标文件袋上注明“开标前不得启封”字样；14.6投标文件应使用不能擦去的墨水书写或打印；14.7投标文件如有修改，则应由投标人法定代表人在修改处签字并加盖投标人公章；开标现场如有澄清的，应由投标人法定代表人或委托人在修改处签字按手印；15、投标文件的修改如投标文件出现下列错误，按以下方式修正确认：15.1单价合计后与总价不一致的，按单价修改总价；15.2大小写不一致，以大写为准；15.3文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；15.4投标文件正本和副本出现差错时，以正本为准。16、废标条件16.1投标文件1)未按询价采购文件要求加盖投标人公章；2)未按询价采购文件要求加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；3)投标书及投标报价表中有涂改且涂改处未加盖投标人公章及法定代表人印鉴（或签字）；4) 逾期送达。16.2开标会1)投标人法定代表人或其授权委托人，均未按照询价采购文件中约定的时间、地点参加投标的；2) 投标文件未对询价采购文件做出完全实质性响应；3)投标人的最终有效报价超出采购预算。16.3证件1) 投标人的法定代表人出示的有效身份证件姓名与企业法人营业执照不符（当投标人的法定代表人参加开标时）；2)投标人的授权委托人未出示法定代表人关于授权其参加本次投标活动的授权委托书原件；3)授权委托人出示的有效身份证件姓名（号码）与授权委托书不符；4)授权委托书未加盖投标人公章；5)授权委托书未加盖投标人法定代表人印鉴（或签字）；6)授权委托书为影印件；7）应提供的资料不齐全、证件单位名称或内容不符的。16.4其他1)未按询价采购文件要求提交投标保证金；2)违反法律、法规及有关规定的其他行为；3) 未按规定时间回传投标确认函。各投标人在有足够的把握，在满足询价采购文件要求的前提下参加投标,否则因不能履约造成的后果自负。无论何种情况投标人参加投标的费用自己承担。其他未尽事宜，按照采购法及相关规定处理。第三部分技术规范要求一、本次采购项目为1个包。投标人按询价采购文件参加投标。 二、年鉴印制技术规范要求《北戴河年鉴》2012年卷：字数53.6万；照片91张；210*285mm开本；印数500册；封面：纸面精装，光面灰板，方脊，单面过哑胶，字起突；内文：文字80g纯质纸1+1c，彩页128g亚粉铜4+4c；装订：锁线胶订，方脊精装；包装：箱装内套防潮袋。三、相关和工期要求：从签订委托合同之日起至承印的年鉴成品交付整个工期分为三个阶段。中标人在各个阶段未按采购人要求完成应完成工作的按违约处理。第一阶段：签订委托合同之日起10日内完成年鉴印制排版工作，并对初样进行校对、修正；之后交采购人，由采购人组织人员对年鉴样本进行校对和修正。第二阶段：中标人在收到采购人提出的修正意见之日起7日内完成修正工作；修正后交采购人，由采购人核对后报出版社审校并核发书号。第三阶段：中标人在收到采购人修正意见之日起7日内完成修正工作；交采购人进行最后的校对修正。采购人签发付印通知后中标人开始印制装订。四、供货完成时间：开印后20天内交书。五、供货地点：北戴河区政府办公室。第四部分评标原则及办法一、评标原则：询价小组根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，按照询价采购文件的要求，公平、公正的评标。二、资格性检查。询价小组依据法律法规和询价采购文件，对投标人的资质证明文件等进行审查，以确定投标人是否具备投标资格，对不符合询价采购文件规定资格的投标人将取消其投标资格。三、符合性检查。询价小组依据询价采购文件，对投标文件的有效性、完整性进行审查，以确定是否对询价采购文件做出完全实质性响应。四、本次评标使用最低评标价法。在对询价采购文件做出完全实质性响应的前提下，询价小组对投标人提供的样书按采购要求进行评审，评审认可通过后，有资格进行报价；报价最低者为中标人。中标人的样书由采购人留存，用于验收时比对。若投标报价不满足三家以上的规定，中止此次询价采购。五、根据投标情况，若出现最低报价相同，以样书质量优者为中标人。六、为了确保询价小组在评标过程中对每个投标人做出客观公正的评价，投标人要按照询价采购文件要求全面、真实的提供投标所必须的各种文件、资料、样书。否则后果全部由投标人负责。七、当投标人不足三家时，中止此次询价采购活动。八、中标通知北戴河区政府采购中心在询价采购结束后即向所有投标人通告开标结果，开标结果将在河北省政府采购网（www.hebgp.gov.cn）上公布。1、询价采购结束后，投标人不得向询价小组成员和参与评标的有关工作人员索问评标过程情况及资料。询价小组成员和参与评标的有关工作人员不得透露对投标文件、样书的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及与询价采购有关的其他情况。2、询价小组有权选择或拒绝投标人中标。询价采购结束后不退还投标文件。九、签订合同1、中标人收到《中标通知书》后，按要求与采购人签订合同。中标人不得再次将中标项目进行转包、分包。如果出现此情况，一经查实，招标人有权终止其合同。2、如因中标人原因拒签合同，则按违约处理。废标后，没收中标人其投标保证金。第五部分投标文件构成（一）投标书北戴河区政府采购中心：根据贵方询价采购文件的要求，我单位授权 同志代表我公司参加此次秦皇岛市北戴河区《北戴河年鉴》2012年卷印制询价采购活动，并提交下述文件：（一）投标书（二）授权委托书（三）投标人资质证明文件（四）投报年鉴印制技术参数数量说明（报价表内）（五）优惠条件承诺（六）投标人认为有必要提供的其他资料（七）投标偏离表据此投标书,签字代表宣布同意如下:1、投标人将按询价采购文件要求参加此次投标。2、投标人已详细阅读询价采购文件中的全部内容。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、如果在开标后撤销投标文件或者中标后未按规定与采购人签订印制承揽合同，投标保证金归招标人所有；签订合同后中标人不履行合同，履约保证金归采购人所有。4、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其报价有关的一切数据或资料。投标人名称：（公章）法人代表或授权委托人签字： 年月日（二）授权委托书北戴河区政府采购中心：兹委托 （被委托人姓名） 参加贵单位组织的BDHGP*******秦皇岛市北戴河区《北戴河年鉴》2012年卷印制询价采购活动，全权代表我公司处理投标的有关事宜。附全权代表情况：姓名： 性别：年龄： 职务： 身份证号码： 详细通讯地址：电话： 传真：邮政编码： 单位名称（公章） 法定代表人（签字）年月日注：1、法定代表人参加谈判，不用此委托书。（三）投标人资质证明文件1、独立企业法人营业执照的复印件；2、企业组织机构代码证和税务登记证的复印件；3、法定代表人或被授权委托人的身份证的复印件；4、书刊印制许可证的复印件5、投标人认为应提供的证明文件。注：上述证明文件的复印件必须加盖投标人公章。（四）所投报年鉴的技术参数数量说明（报价表内）（五）优惠条件承诺（在满足询价采购文件要求的基础上自拟并加盖投标人公章）（六）投标人认为有必要提供的其他资料（七）投标偏离表投标人名称：（公章）年月日商务条款偏离询价采购文件要求投标文件偏离偏离说明技术规范偏离询价采购文件要求投标文件偏离偏离说明注：表格不够用可另附页。第六部分投标报价表投标人名称：（公章）单位：元采购项目 项目技术规范印数单价合计 北戴河年鉴》印制字数53.6万；照片91张；210*285mm开本；封面：纸面精装，光面灰板，方脊，单面过哑胶，字起突；内文：文字80g纯质纸1+1c，彩页128g亚粉铜4+4c；装订：锁线胶订，方脊精装；包装：箱装内套防潮袋500册总计大写金额交书时间注：1、报价应包含：《北戴河年鉴》印制成品、运输、装卸、税金等全部费用，即合格成品落地价。2、投标报价表须加盖投标人公章和法定代表人或被授权委托人签字方生效。并在投标文件以外单独提交。　　　　　　　　法定代表人或被授权委托人签字： 年　月　日第七部分合同条款1．合同主体2．合同组成下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同的优先顺序：2.1有关技术资料；2.2询价采购文件及其补充通知；2.3中标通知书；2.4合同细则；2.5投标文件。3．合同范围本合同范围即为本询价采购文件的内容范围。4．合同金额5．付款方式：验收合格后一次性付清。。6．供货完成时间：开印后20天内交书。7．交书地点：北戴河区政府办。8．违约责任第八部分投标确认说明各投标人：我中心已登记贵公司报名参加（采购项目编号：BDHGP*******）秦皇岛市北戴河区政府办公室《北戴河年鉴》2012年卷印制项目询价采购活动。为保证本项目顺利开标，请投标人于2013年月日北京时间9：00-11：00将《投标确认函》以传真方式回传至我中心，未按规定时间回传的按弃标处理，不允许参加投标。传真电话：****-*******。 北戴河区政府采购中心--------------------------------------------------------投标确认函北戴河区政府采购中心：我公司准时参加（采购项目编号：BDHGP*******）秦皇岛市北戴河区政府办公室《北戴河年鉴》2012年卷印制询价采购活动项目的开标会。 投标人名称： （加盖公章）2013年 月 日