沈阳市市直部门协同办公系统建设项目采购公告

沈阳市市直部门协同办公系统建设项目采购公告

公告概要:
公告信息:
采购项目名称沈阳市市直部门协同办公系统建设项目
品目
采购单位沈阳市人民政府办公室
行政区域沈阳市公告时间2021年03月01日12:00
获取招标文件时间2021年03月02日至2021年03月08日
每日上午:08:30 至 11:30下午:13:30 至 17:30(北京时间,法定节假日除外)
招标文件售价¥0
获取招标文件的地点线上
开标时间2021年03月22日09:00
开标地点电子投标文件在辽宁政府采购网提交,疫情期间,纸质投标文件递交至沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦南门投标文件接收区
预算金额¥148.410000万元(人民币)
最高限价
联系人及联系方式:
项目联系人于梦溪
项目联系电话***-****************
采购单位沈阳市人民政府办公室
采购单位地址沈阳市浑南区沈中大街206号
采购单位联系方式***-********
代理机构名称沈阳公共资源交易中心
代理机构地址沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座
代理机构联系方式024-********
附件:
附件1JH21-210100-00412市直部门协同办公系统建设项目--上网文件.doc
公告信息
公告信息
公告标题: 沈阳市市直部门协同办公系统建设项目采购公告 有效期: 2021-03-02 至 2021-03-08
撰写单位: 沈阳公共资源交易中心 撰写人: 沈阳公共资源交易中心(沈阳市政府采购中心)
(沈阳市市直部门协同办公系统建设项目)招标公告
项目概况

沈阳市市直部门协同办公系统建设项目招标项目的潜在供应商应在线上获取招标文件,并于2021年03月22日 09时00分(北京时间)前递交投标文件。

一、项目基本情况
项目编号:JH21-210100-00412
项目名称:沈阳市市直部门协同办公系统建设项目
包组编号:001
预算金额(元):1,455,000.00
最高限价(元):1,455,000.00
采购需求:查看

一、总体需求

对组织机构改革涉及到的20家新组建或重新组建单位建设协同办公系统,覆盖20家单位的近3000名工作人员,确保各单位与市政府顺利的进行文件报送与接收。各单位主要建设内容包括:建设公文管理系统,实现政府“办文”的工作需要。建设会议管理系统,实现政府“办会”的工作需要。建设协同管理系统,实现政府“办事”的工作需要。

二、功能需求

对组织机构改革中新组建或重新组建的20家单位,进行协同办公平台的建设,建设的主要内容包括公文管理系统、会议管理系统和协同管理系统。

(一)公文管理系统

为了实现政府“办文”的工作需要,以公文管理为核心,实现收文、发文、签报等工作网上办理,以无纸化、规范化行文为核心定位,完成网上办公的主题应用,一般包括单位内部办文、单位与单位间发文两方面内容。建设的核心目标是实现公文电子化流转,应用的核心系统是公文管理系统,涉及到的具体功能包括发文管理、收文管理、签报管理、公文交换、公文督办、公文查询、公文统计、公文档案、公文应用设置等。

1、公文管理的建设内容有:公文处理单、文稿承办单、收文处理单、发文承办单、会签文件处理单、会签文件签发单、领导批示转办件承办单、领导批示件(督)办单、文件传阅单、文件签发单、委办局文件等。

2、公文管理系统的具体功能有:

(1)发文管理:进行公文发文过程中文件的核稿、复核、文件签发、套红盖章封发等等一系列的处理,完成公文发文的一系列动作,并形成正式的红头公文文件进入公文交换环节。

(2)收文管理:用于完成外来电子公文的自动登记、纸制公文的手工登记,以及拟办、批示、承办、办理、阅读、归档的处理过程。所有处理节点的名称和操作权限,用户均可自定义。

(3)签报管理:用于组织内部的公文流转,以形成一个拟文、审核、审批(或会签)、签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。所有处理节点的名称和操作权限,用户均可自行定义。

(4)公文交换:公文交换可以将来自发文的以及来自收文的公文向主送、抄送、抄报单位、机构组、外部单位发送,以及接收单位对外来公文的签收。

(5)公文督办:公文督办人对公文进行督促办理,向办理公文的人员发出督办意见,并可以自定义或改变正在进行着的公文的处理流程。

(6)公文查询:用于查询当前用户参与的公文流程。提供相应的查询条件,将查询的数据导出为 Excel 文件。

(7)公文统计:按照公文的收文发文进行统计,并提供相应的查询,将查询的数据导出为 Excel 文件。点击列表中的公文条目,可以查看文单详细内容。部门收发员统计本部门的公文,单位收发员统计本单位的公文。

(8)公文档案:公文支持归档操作,支持公文模板的预归档设置、公文处理后归档允许用户选择归档路径、公文档案夹可以实现跨单位共享。

(9)公文应用设置:进行公文运行的基本设置,包括:模板管理、节点权限、文号管理、文单定义、套红模板、公文元素、外部单位、机构组、公文发起权、公文开关。

3、公文管理需要满足以下具体技术要求:

(1)支持可视化流程自定义功能;

(2)支持可视化表单自定义功能;

(3)支持流转时间设定以及催办功能;

(4)支持文件流转过程中的发送人取回、接收人回退,管理员或机要员催办、强制跳转的功能;

(5)流转完毕的发文,最终可以生成 PDF 格式文件;

(6)支持任务委托,如果本人外出或其它事情不能使用系统,可通过“委托设置” 临时授权指定人员、在指定的时间内,处理本人的工作;

(7)收发文的任何处理环节,都支持打印功能;

(8)收文、发文数据可通过公文交换模块互转;

(9)提供集中的公文归档和查询,查询要求提供“简单”和“高级”两种查询功能, “高级”查询条件可以自定义并保存、可以定制显示字段及顺序,结果可以导出成 XLS;

(10)支持 OFFICE 文档在线编辑保留痕迹功能,支持对 OFFICE 文档操作保留文件级操作日志,支持保留 OFFICE 文档的历史版本功能;

(11)支持痕迹保留,在公文流转过程中自动记录所有的修改信息,实现修改留痕功能,包括修改者、修改内容、修改时间等,有权用户可以查看相关内容;

(12)根据公文的类别,按照预先定义好的“文号”生成方式自动添加分配文号(有权限用户也可手工调整控制),自动处理跨年问题,发文字号管理,可以配置管理文号和每种文件的流水号,并具有预留文号、空号、过号等功能;

(13)可打开收发文处理单,可横向、竖向打印收发文登记簿;

(14)依据公文的种类,在签发后的清稿制文环节为公文套红头、盖章、签发;

(15)根据权限可以对公文进行编辑(正文、标题、流程的跳转、流程的驳回、流程的取回、流程加签、附件等)、修改意见、撤销等;

(16)发文单位将内部办理完成的各类文件、会议通知等发往各收文单位,收文单位进行签收、登记、分发、转发、回执等功能,可查看文件接收、转发情况;

(17)发文单位可灵活对收文单位进行分组,根据分组进行群发,提高办事效率;

(18)支持公文快速调整功能,公文发文模板、文单、流程可以快速调整,可以根据具体需求发起自由审批流程;

(19)可以识别公文正文与文单中的敏感词,并发送消息提醒相关人员进行检查;

(20)支持文号占用功能,支持急件特殊公文使用、占用、预留文号处理;

(21)支持多种公文落款方式,如处理者姓名、真人签名、处理人签名、处理人所属单位等;

(22)支持移动端签批和移动端全文签批功能;

(23)可以对访问系统的移动终端设备进行统一配置管理。

(二)会议管理系统

为了实现政府“办会”的工作需要,以会议管理为核心,实现会议的在线通知、在线反馈参会情况、会议纪要的编写和发布、会议纪要的意见回复,辅以手机、邮件、日程等功能。建设的核心目标是实现会议管理的无纸化,应用的核心系统是会议管理系统,涉及到的具体功能包括会议管理、会议室管理、会议纪要、领导查阅四部分。

1、会议管理建设的主要内容有:会议议题审批单、会议申请单、会议审批单、会议通知、会议纪要单、会议纪要承办单、会议出席情况报告表等。

2、公文管理系统的具体功能有:

(1)会议管理:通过会议管理的会议申请、会议通知、会议提醒、会议回执、会议室申请、会议记录等功能,基本满足政府会议分类和组织、会议安排、会议的准备和记录的全部流程,为政府会议工作的开展提供了有力的保证。

(2)会议室管理:会议室管理可集中管理多个会议室,掌握每一个会议室的使用状况,直观的图形化会议室,解决资源冲突问题,保证每个会议室的合理安排使用。完善会议室的设备资源,共享给所属单位,让每位申请会议室使用的工作人员了解会议室资源和使用时间,以达到会议室使用的高效性和及时性。

(3)会议纪要:会议结束后,可以即时上传会议纪要,并可灵活设定纪要的修改权限,发送给相关与会人员进行确认,有修改权限的与会人员收到纪要后即可在线进行修改和批注,确认完成后根据反馈意见整合定稿。

(4)领导查阅:会议从开始,到结束,所有会议领导可以有权查看,查阅,对于重要的会议,可以直接与领导日程关联,同时所有会议第一时间通知到领导,领导还可以通过手机、平板进行处理。

3、会议管理需要满足以下具体技术要求:

(1)以会议为主线,进行会议的筹备、安排,会议通知发布、回执,会议材料整理归档,到会统计等;

(2)支持对本单位会议室的在线申请,占用状态查询,以及外单位的手工输入;

(3)支持接收人员和接收单位的双重选择;

(4)支持与会人员的短信提示功能。

(三)协同管理系统

为了实现政府“办事”的工作需要,以工作流程为基础,推行网络化办公,提升“办事效率”。以单位内外部各项事务为核心,建立网上办事中心。建立内部办公流程审批中心,包括行政事务、请示报告等管理内容。建设的核心目标是高效内部办事机制,应用的核心系统是协同工作和事项审批。涉及的具体功能包含新建事项、待发事项、已发事项、待办事项、已办事项、督办事项、表单设置、流程管理、权限管理等。

1、协同管理建设的主要内容有行政事务、请示报告、业务审批等。

行政事务包括接待申请、请假申请、请款申请、用印申请等。如:政务活动申请单、政务活动通知单、政务活动单、领导活动安排、用印审批单、经费概算审批表、请款审批单、因私请假单、因公出差请假单、带薪休假审批单、因私出国(境)审批单、出勤情况统计表等。

请示报告完成下级对上级的工作请示、重要事项的请示。常见的有领导批示承办单、工作事项审批表、领导办公会议审批事项提报单、公告发布审批单等。

业务审批主要是针对各委办局特有的一些业务要求。比较通用的业务有督查督办单、建议提案承办单等。各委办局个性化的业务则各有其业务特点。

2、协同管理系统的具体功能有:

(1)新建事项:新建协同事项是协同工作是政府组织之间传递信息和执行组织管理规则的事务处理工具,用它来完成事务的发起、处理和管理,并记录事务的发展过程和结果,由人通过流程规则来完成事项的办理,并支持规则的成型和管理。

(2)待发事项:存放新建协同事项过程中“保存待发”或被处理人“回退”、“撤销”、“指定回退”的协同事项。用户可以对已创建但尚未发出的协同事项进行查看、编辑、发送、删除等操作;也可将该事项以协同或邮件的形式转发给相关的人员。

(3)已发事项:系统列出当前用户所有已经发出的协同事项,可以实时查看协同处理情况及处理人员意见,可以给未处理人员发送催办消息;还可以对已发协同进行转发、归档、撤销流程、重复发起、删除等操作。

(4)待办事项:主要是查看、处理待办协同事项,以及通过关键字对待办事项进行查询。用户可以对接收到的协同进行流程查看,可以进行转发、加签、知会等处理操作,并可以对其他处理人的意见进行回复。

(5)已办事项:支持用户对已经处理的协同事项处理情况进行查看,也可对该事项进行转发、归档、取回、跟踪、删除等操作。

(6)督办事项:督办是保证政府政令畅通,各项决策贯彻落实,各项工作责任到人,提高工作效率,改进工作作风的一项重要工作。由协同发起人设置督办人员,可以在新建协同事项页面、已发事项页面设置督办信息。督办人员可以跟踪催办协同处理人员,可以更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。

(7)表单设置:表格和单据是政府机日常工作及沟通过程中常用到的信息载体。主要内容有行政事务、请示报告、业务审批等。行政事务包括接待申请、请假申请、请款申请、用印申请等。请示报告完成下级对上级的工作请示、重要事项的请示。业务审批主要是针对各委办局特有的一些业务要求。表单设置完成行政事务、请示报告、业务审批相关表格和单据的设置和个性化开发。

(8)流程管理:流程管理完成行政事务、请示报告、业务审批相关流程的设置和个性化开发。通过流程设置、流程分析、流程开发让二元化工作流为行政事务、请示报告、业务审批提供有力保障,从而实现有效沟通、高效管理,提高效率,降低成本,实现协同管理价值最大化。

(9)权限管理:新建或修改表单的操作权限,供表单流程的节点使用。目前系统提供了三种缺省操作权限:填写、修改、只读。填写:仅可用于表单流程的起始节点;修改和只读:可以用于表单流程的处理节点和结束节点。用户可以为每一种操作权限针对表单不同数据项分别设置或开发不同的访问权限,如浏览、编辑、隐藏和追加。

3、协同管理需要具备自定义表单和自定义工作流功能。

(1)自定义表单具体技术要求如下:

①提供一个 B/S 结构的、所见即所得的图形化表单设计器,通过绘图的方式就可以完成工作表单定制工作;

②支持常用的表单设置控件,包括单行输入框、多行输入框、下拉菜单、选择框、宏控件、日历控件、用户地址薄、部门地址薄、意见类型控件等等;

③支持表单的导出、引用模板等功能,提供表单字段值的校验功能;

④对新定义表单提供激活功能,方便系统配置人员作更严格的控制;

⑤支持表单和数据的完全分离,实现显示与逻辑的分离;

⑥支持适用于所有单位的公用表单,可由管理授权单位是否可以直接使用公用表单;

⑦提供内置数据校验机制,保证数据采集的有效性。

(2)自定义工作流具体技术要求如下:

①提供 B/S 结构的可视化的工作流定制工具,流程图形化定制,通过简单的拖拉拽等操作即可定制出审批流程;

②支持标准 XML 格式存放,加载及回放,保证存取速度快;

③提供图形化的流程监控工具,即时动态监控、跟踪流程执行状态和相关数据及各步骤操作日志;

④流程文件“按单位”逻辑隔离,并记录重点环节流程文件的历史版本;

⑤提供严谨的节点控制,保证了业务流转操作的安全性,包括对节点的参与者、节点的流转时间设置、文件的编辑及下载等控制、意见显示方式及排序规格等控制、表单任意字段的可显示或可编辑控制等方面都提供严谨的控制设置;

⑥提供完整的流程路线属性控制,满足流程的精细化控制;

⑦提供管理员对本单位文件流转情况进行监控,提供列表和图形方式的监控功能;

⑧支持适用于所有单位的公用流程,可由超级管理员授权给指定单位使用;同时各单位系统管理员,能够根据各自的需求自定义本单位的私有流程;

⑨提供流程的分级管理功能,能够为不同单位指定流程管理员,流程管理员可以对本单位的私有流程进行配置和维护工作;

⑩支持流程逻辑判断功能,可以根据流程组织层次、表单上的审批金额、申请人部门等条件实现流程的自定义跳转;

⑾流程提供多种信息提醒方式,如邮件、手机短信等。

三、信息量需求

1)新增单位数:增加组织机构改革涉及到的20家新组建单位。

2)新增人员数:增加20家单位的相关工作人员约3000人。

四、系统性能需求

1、响应时间:本项目主要是数据处理和流程处理系统,故对系统的性能要求比较高,要求系统的登录时间≤3秒,一般数据查询≤3秒,复杂数据查询时间≤3秒。

2、资源使用率:数据库服务器和应用服务器的CPU占用率≤50%;内存占用率≤50%。当访问流量突然快速变化时,预防服务器资源快速耗尽的风险,保障系统稳定运行。

3、安全性:系统需严格权限访问控制,用户在经过身份认证后,只能访问其权限范围内的数据,只能进行其权限范围内的操作。提供运行日志管理及安全审计功能,可追踪系统的历史使用情况,并提供智能的防泄密应用管理。

4、可靠性:对输入有提示,数据有检查,防止数据异常。系统健壮性强,才能处理系统运行过程中出现的各种异常情况。要求系统7x24小时运行,全年持续运行,故障停运时间累计不能超过10小时。

五、其他需求

需要对组织机构改革中新组建或重新组建的20家单位进行内部实施交付服务,在完成协同办公平台建设之后,要具备与市政府、市委以及全市各全员应用单位间的互联互通,通过统一组织机构管理、公文互联、会议互联、协同互联、文档互联和电子签章互认,推进跨部门的资源共享和业务协同。

对组织机构改革中重新组建的单位,如果原单位已经使用其他协同办公平台的,要实现历史数据的迁移。将原有办公平台的数据平滑迁移至现有系统。主要包括:组织结构信息、发文管理及过程数据、收文办理及过程数据、批示件办理及过程数据、内部消息数据、会议管理相关数据、通知公告相关数据、各类流程审批相关数据等。

对组织机构改革中新组建或重新组建的20家单位,需要按照工作需要配备协同办公平台移动端APP,能通过移动端APP完成公文、会议、协同的主要功能,方便单位领导的移动办公需求。

系统正式运行后,需要稳定的技术队伍提供驻场服务,以保障系统的正常稳定运行。系统免费运维期限为:三年。

       
合同履行期限:合同签订后30日
需落实的政府采购政策内容:详见招标文件
本项目(是/否)接受联合体投标:否
包组编号:002
预算金额(元):29,100.00
最高限价(元):29,100.00
采购需求:查看

一、监理服务

(一)项目建设内容:

对组织机构改革涉及到的20家新组建的单位,建设协同办公系统。应用以办文、办会、办事为主的办公业务,建设公文管理系统、会议管理系统、协同管理系统,完成单位内部个性化办公流程,确保各单位与市政府顺利的进行文件报送与接收。

监理服务内容:

根据本项目实际情况,监理工作分为项目实施和项目验收二个阶段。各阶段要从“四控三管一协调”即质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理、信息管理、知识产权管理、协调等八个方面进行实施监理。

1. 项目实施阶段:

1.1 项目实施阶段的质量控制要求如下:项目实施前,审核确认承建单位的需求规格说明书、施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划等。审核根据项目需要而增加的需求规格说明,并纠正项目中的设计、施工缺陷。任何指示和命令必须为书面形式。审核并确认承建单位的质量控制、质量保证方法。施工过程主要对如下监理要点进行检查:

1)对项目整体、分项建设的技术问题提供监理服务。

⑴ 与承建合同、项目设计方案的符合性;

⑵ 项目实施组织,包括实施人员、实施顺序、安全措施、特殊处理措施等;

⑶ 项目实施计划包括实施步骤、实施方法、实施进度等;

⑷ 项目实施方案,包括实施组织、实施方法、实施进度,以及有关质量、安全等主要技术和组织措施。

2)对项目采购系统软件进行质量控制;

⑴ 对定制软件的数量、功能等进行复核;

⑵ 对采购的系统软件的数量、版本、型号等进行复核,对知识产权所属进行鉴别。

3)对项目中各个系统进行质量控制。

⑴ 项目现场实施人员与实施方案中规定的实施人员的一致性检查;

⑵ 主要系统软件、设备和服务的到货验收;

⑶ 系统安装调试过程进行旁站;

⑷ 系统的阶段性测试、系统集成测试的监理;

⑸ 定期检查、记录项目的进度情况;

⑹ 按照既定程序处理项目中出现的质量事故。

⑺ 在项目掩盖之前,及时检查、监督、检验、测量已完工项目,并通知承建单位。要求对未经监理机构验收的项目不得掩盖。

⑻ 按照合同条款要求,确认材料、软件等的检查、检验结果(以及再检验结果)。必要时检查/检验时到场。

4)对项目中各个系统的安装调试进行质量控制。

5)对系统试运行阶段进行质量控制。

1.2 项目实施阶段的进度控制要求如下:

1)中标供应商应审核承建单位项目实施计划的合理性,审核后签署监理审核意见。

2)承建单位提交开工申请后,中标供应商应审核开工申请,检查项目准备情况。项目实施条件具备时,中标供应商应签发开工令,并报采购人签认,通知承建单位开始项目实施;

3)中标供应商应定期检查、记录项目的实际进度情况,确保实际进度与计划相一致;

4)中标供应商应及时处理项目延期申请。

5)中标供应商应组织审查进度纠偏措施的合理性、可行性,签发监理通知单,报采购人,并要求承建单位按计划进行修改。

1.3 项目实施阶段的变更控制要求如下:

1)采购人或承建单位提出的项目变更,提交给中标供应商组织审核,并由三方在项目变更单上予以签认;

2)中标供应商了解项目变更的实际情况,收集相关数据或信息;

3)中标供应商根据实际情况,参考变更文件及其它有关资料,按照承建合同的有关条款,对项目变更范围、内容、实施难度以及变更的投资和工期做出评估,签发监理通知单,并报采购人、承建单位;

4)中标供应商对项目变更过程及结果做项目备忘录。监理单位要求承建单位在变更文件签署前,不得实施项目变更;

5)中标供应商应根据项目变更文件监理承建单位实施。

1.4 项目实施阶段的对合同的管理要求如下:

1)中标供应商监理合同执行情况,要定期向采购人、承建单位提交监理报告;

2)中标供应商要及时协调合同纠纷,公正地调查分析,提出监理意见。

1.5 项目实施阶段的信息管理要求如下:

1)中标供应商要妥善管理项目实施阶段所产生的开工令、停工令、监理通知、监理报告、监理日志和项目备忘录等数据;

2)中标供应商对项目实施阶段三方共同参与的过程和活动做项目备忘录,并由三方确认;

3)督促采购人、承建单位及时整理项目文件。

1.6 项目实施阶段的知识产权管理要求如下:

1)对参与项目人员进行知识产权培训;

2)中标供应商需有专人负责项目的知识产权管理工作;

3)项目执行过程中形成的数据、数据的保管和使用、软件登记等保护手续的履行等,做出明确规定;

4)确保项目成果的知识产权归属。

1.7 项目实施阶段的协调要求如下:

1)中标供应商要组织三方共同建立实施阶段协调的机制;

2)中标供应商要根据需要及时组织专题会议,解决项目实施过程中的各种专项问题,并做会议纪要,提交采购人和承建单位;

3)中标供应商负责协调采购人和承建单位对项目变更的范围和内容等方面,达成一致意见;

4)中标供应商负责协调采购人和承建单位对索赔的意见达成一致;

5)中标供应商负责协调采购人配合承建单位的项目实施。

2. 项目验收阶段:

2.1 项目验收阶段的质量控制要求如下:

1)中标供应商应有计划地监理系统的试运行,督促承建单位解决试运行中出现的质量问题;

2)中标供应商负责协助采购人组织项目验收。中标供应商应及时处理承建单位提交的验收申请,验收报审表由监理单位签认后报采购人签认。具备验收条件时,监理单位在验收报审表中予以签认,并报采购人签认;否则,中标供应商应签发监理通知单,责令承建单位整改;

3)中标供应商负责督促承建单位完成项目实施方案中确定的培训,并对培训效果做出评估。

2.2 项目验收阶段的进度控制要求如下:

1)中标供应商应对验收阶段进度安排提出监理意见;

2)中标供应商应审核承建单位验收和项目整改计划的可行性,以监理通知单的形式告知采购人和承建单位。

2.3 项目验收阶段的变更控制要求如下:中标供应商要及时向采购人、承建单位通报承建合同、协议及相关变更所规定项目内容的执行情况,提出监理意见。

2.4 项目验收阶段的合同管理。中标供应商协助采购人与承建单位签署其它补充协议。

2.5 项目验收阶段的信息管理要求如下:

1)中标供应商负责管理项目验收阶段的文件,如验收报审和验收报告等相关文档;

2)中标供应商负责督促采购人、承建单位按照事先约定,编制、签署和妥善保存验收阶段的项目文件;

3)中标供应商负责督促采购人、承建单位及时整理项目文件;

4)中标供应商负责整理与项目有关的全部监理文件,并提交采购人。

2.6 项目验收阶段的知识产权管理。

1)中标供应商负责收集、整理涉及知识产权的所有材料并归档;

2)中标供应商负责确保项目成果的知识产权归属。

2.7 项目验收阶段的协调要求如下:

1)中标供应商负责协调采购人和承建单位在验收计划、验收目标、验收范围、验收内容、验收方法和验收标准等方面达成一致,填报项目备忘录,并经三方签认;

2)中标供应商负责协调采购人配合验收阶段的工作;

3)中标供应商负责及时对验收阶段协调的结果填报项目备忘录,并经三方签认;

4)中标供应商负责协助采购人和承建单位完成项目移交工作。

二、人员及其他要求

1.中标供应商投入本项目现场全过程服务人员不得少于4人,总监理工程师具有信息系统监理师资格证书。(投标文件中须提供以上人员证书复印件及在投标单位处6个月内任意一期社保缴费证明复印件)

2.中标供应商必须承诺:中标后,投标书中的人员全部同时参与现场工作,如因特殊原因更换现场实施人员,需征得采购人同意,所更换人员工作资历及技术能力不能低于投标文件中承诺的人员要求。

3.中标供应商负责协调采购人配合验收阶段的工作,出具(或委托第三方具有资质的检测机构出具)国家认可实验室检测报告

4.中标供应商对有关采购人信息化建设项目的资料和信息保密。

5.中标供应商不得与承担项目的设计单位、建设承包人及软件开发商、设备供应商发生经济利益关系,不得利用所处地位通过上述单位直接或间接获益处。

6.本项目不允许联合投标、转包、分包。

三、现场保障

1.配备专门的施工监理车辆,以确保工地间运输畅通。

2.每名监理工作人员都需配备通讯设施,保证 24 小时随时沟通。

3.配备监理现场测试工具(包括软件系统、信息安全)。

4.配备完善的办公用品,如笔记本电脑、打印机、传真机等器材。

5.有文明监理工作及安全施工保障制度。

6.其它有关本项目现场保障设备由中标供应商自行解决。

四、总体服务方案的制作

中标供应商应编制详细的监理大纲,内容应有:项目概况、监理工作内容(质量控制、进度控制、投资控制、变更控制、合同管理和信息管理等)、项目监理目标、监理技术保障措施、监理工作流程、工程项目监理组织机构、检测设备的配备。

       
合同履行期限:从签订合同之日起至项目通过验收交付使用为止
需落实的政府采购政策内容:详见招标文件
本项目(是/否)接受联合体投标:否
二、供应商的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:详见招标文件
3.本项目的特定资格要求:无
三、政府采购供应商入库须知
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的,请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定,及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息,由系统自动开通账号后,即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》(辽财采函〔2020〕198号)。
四、获取招标文件
时间:2021年03月02日至2021年03月08日,每天上午8时30分至11时30分,下午13时30分至17时30分(北京时间,法定节假日除外)
地点:线上
方式:线上
售价:免费
五、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
2021年03月22日 09时00分(北京时间)
地点:电子投标文件在辽宁政府采购网提交,疫情期间,纸质投标文件递交至沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦南门投标文件接收区
六、公告期限
自本公告发布之日起5个工作日。
七、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,向采购代理机构或采购人提出质疑。
1、接收质疑函方式:书面纸质质疑函
2、质疑函内容、格式:应符合《政府采购质疑和投诉办法》相关规定和财政部制定的《政府采购质疑函范本》格式,详见辽宁政府采购网。
质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意,或者采购人、采购代理机构未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向本级财政部门提起投诉。
八、其他补充事宜
九、对本次招标提出询问,请按以下方式联系
1.采购人信息
名称: 沈阳市人民政府办公室
地址: 沈阳市浑南区沈中大街206号
联系方式: ***-********
2.采购代理机构信息:
名称: 沈阳公共资源交易中心
地址: 沈阳市浑南区世纪路1号21世纪大厦B座
联系方式: 024-********
邮箱地址: 无
开户行: 详见招标文件
账户名称: 详见招标文件
账号: 详见招标文件
3.项目联系方式
项目联系人: 于梦溪
电话: ***-****************
评分办法:综合评分法
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标签: 系统建设 协同办公 部门

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沈阳公共资源交易中心

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