中继台竞争性谈判文件重庆中国三峡博物馆第一篇 竞争性谈判须知一、谈判费用参与竞争性谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人不承担这些费用。二、谈判资质招标供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。竞标人资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。特殊资格条件：1，具有专业从事无线通讯设备制造或销售、安装资格，提交投标文件时出具营业执照原件。2，若是代理商，要提供所供设备制造商的授权经销商证书、授权服务代理商证书原件、售后服务承诺函原件和本项目的授权书；3，提供的产品必须有厂家原厂证明书。三、谈判限价：本次谈判限价8万元。四、现场踏勘联系人：丁先生，********033，132*****268：李先生，134*****399，63679109五、竞标文件提交地点和截止时间地点：重庆中国三峡博物馆截止时间：2013年 月 日00：00五、竞争性谈判文件1、谈判文件由谈判须知、项目需求、商务条款、竞标文件、合同主要条款等部分组成。2、采购人所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是谈判文件不可分割的部分。3、谈判文件的解释竞标人如对谈判文件有疑问，向三峡博物馆提出，采购方可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意招标文件内容。六、谈判要求1、本项目不接受联合体谈判；项目执行过程中不允许转包、分包。2、竞标人不得虚高报价，谈判结束后，采购方按照谈判确定的品牌、规格、型号等向市场随机找三家询价，意向成交人报价如高于该三家最高综合价，采购方可以宣布本次谈判流标。3、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（一）报价文件A、竞争性报价函（附录1）B、明细报价表（附录2）（二）商务技术文件C、安装方案应答（附录3） D、商务条款承诺（附录4） E、竞标人概况（须有完善的售后服务体系,能提供本项目紧急服务和技术服务，并提供售后服务水平的证明文件；2009年以来须承担过本项目类似的室内中继台安装业绩，并提供业绩合同等证明文件；具有履行本项目必需的财务、技术、供货、安装调试等能力，能按谈判文件的要求供货、完成安装调试，并提供技术力量证明文件；竞标方在主城区须有固定的经营场所。.）（三）资格文件F、法定代表人身份证明（附录5） G、法定代表人授权委托书（附录6） H、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件（带原件备查）I、其他资质：I．A诚信声明（附录7）I．B特殊资格条件：1，具有专业从事无线通讯设备制造或销售、安装资格，提交投标文件时出具营业执照原件。2，若是代理商，要提供所供设备制造商的授权经销商证书、授权服务代理商证书原件、售后服务承诺函原件和本项目的授权书；3，提供的产品必须有厂家原厂证明书。以上条款基本格式见本文件第六篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。4、竞标报价本项目报价以人民币报价，竞标报价采用综合总价方式，包括产品价格，运输安装费，税费等。5、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。6、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件包括资格文件，商务技术文件和报价文件，用三个信封分别密封装订，信封上注明项目名称、谈判人名称和地址。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。7、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与竞标，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。8、无效竞标竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效竞标，其竞标文件将被拒绝：（1）竞标文件未按谈判文件的要求密封和标记的。（2）无法人授权书；授权书无企业法定代表人签字和加盖公章的或没有企业法定代表人印鉴和加盖公章的；授权书无授权代表签字的。 （3）超出营业范围的竞标。（4）工商及税务登记失效的。（5）无服务承诺书的或承诺书不符合招标文件要求的。（7）竞标文件附有采购人不能接受的条件，或竞标文件字迹模糊，辨认不清而影响评标定标的。（8）竞标文件没有在实质上响应招标文件的。（9）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。（10）竞标报价超过8万元的。（11）采购方认为竞标人报价低于成本或者明显不合理，要求竞标人提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。七、谈判程序1、由采购方组织的谈判小组进行资格审查，符合资格的进入下一步。2、谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各竞标人进行第一轮谈判。3、谈判小组为了深入了解和质询进行第二轮谈判（此轮谈判也可省略）4、第二轮谈判后，谈判小组根据谈判情况最终确定具体品牌、规格、技术、安装方案、质量、售后服务等商务、技术要求，谈判小组将该要求作为本谈判文件的补充文件通知所有竞标人。符合补充文件要求的竞标人根据该补充文件报出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），据此确定成交供应商，超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标文件中的报价为准。5、竞标人作出的所有书面承诺须由竞标人法人或者授权代表签字。6、最终报价后，谈判小组排除无效竞标。八、成交原则1、评审办法如下：最终报价后，谈判小组按照综合总价由低到高的顺序对有效竞标人进行排序，排名第一的供应商作为意向成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。九、成交通知谈判结束7日内，采购方经市场询价后，确认不高于市场价后，电话通知中标方。十、签订合同本谈判文件及补充文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。第二篇 项目概况重庆中国三峡博物馆占地面积约2.9公顷，总面积约4.4万平方米。三幢楼呈前中后分隔约20米连接，展厅区面积约3万平方米，地上四层，地下一层：办公区地上6层，地下二层。对讲机由于受体积和功率的限制，仅靠手持对讲机直通则通讯有较多肓区,特别是地下负层、安全通道和电梯。为了解决通信肓区而架设中继通讯系统。一、覆盖范围对讲机信号必须覆盖地下负层、地面，办公等三峡博物馆范围内任意一点。二、购买需求：中继台通信系统1套和对讲机6部，基地台1部，要求同一品牌。二、产品要求1，符合DMR国际标准，经国家无线电管理局型号核准，与博物馆现有对讲机兼容。2，可在模拟和数字两种模式下工作，并支持动态混合模式（即在同一个基地台上自动切换模拟和数字模式）。3，补充文件中品牌的确定按照市场上卖得较好的（或说客户认知度较高）的品牌MOTO、建伍、HYT、北峰（BFDX）等来确定，此为一般意义上的理解，不作其他争论，特此注明。三、通信系统的基本组成需要1语音信道的通信系统，本通信系统由中继台、宽带双工器、耦合器、功率分配器、微带耦合器、电源和天馈、避雷器等系统组成。四、中继台中继台频率范围136~162, 146~174 / 400~430, 450~490MHz，。对讲机 工作频率∶136-174, C6:350-390, C2：400-430, C：440-480 MHz 。第三篇商务条款及要求一、交货时间、地点及验收方式1、交货时间：成交通知后一个月内完成，并完成安装调试。2、交货地点：重庆中国三峡博物馆。3、货物的验收：产品应是全新的、未使用过的、原包装未拆封的商品，完全符合采购规定的质量、规格和性能的要求。 安装调试后，信号必须覆盖三峡博物馆范围内任意一点。如验收达不到规定要求，对采购人造成一定的影响，中标供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。二、售后服务内容：1、培训：免费培训设备操作人员2名，投标人提供培训方案。2、安装调式：投标人完成所有设备的送货、安装、调试、培训，费用计入投标总价中。3、优惠服务承诺：按照投标人承诺为准4、售后服务基本要求：有专业的维护部门与维护队伍，能及时提供售后现场服务及故障处理，。（1）投标人应在重庆设有常驻机构以响应买方的技术服务要求，以提供维修和其他服务。（2）投标人对其投标货物提供不低于招标文件要求的免费保修期。（3）投标人安装的任何零配件，必须是其原设备厂家生产的或是经其认可的。所有的替代零配件必须是新的未使用和未经修复的，除非买方提供书面许可，不可使用其他（非新的）配件，验收时投标人须逐一提供厂家相关合格证明资料。（4）质保期内，投标人有责任在质保期内提供以下形式的技术支持服务：.电话咨询.远程在线诊断和故障排除.现场响应（5）投标人应就用户今后的系统运行提供咨询和配合。4、投标人需要其他详细阐明的：（1）所投货物的免费质量保证期。（2）质保期内服务方式。（2）对投标人的服务要求不低于以上标准，以投标人承诺的服务条款为准。三、付款方式：本合同按照工程进度取逐步分期付款的方式进行支付：（1）（2）设备现场安装并调试完毕正常使用后，甲方付给乙方合同总金额95%，小计： 元人民币大写：元。（3）设备安装完毕一年内甲方付给乙方合同总金额5%，小计： 元人民币大写：元。四、其他：以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。第四篇竞标文件一、报价文件1、竞争性报价函（附录1）2、明细报价表（附录2）二、商务技术文件3、安装方案应答（附录3） 4、商务条款承诺（附录4） 5、竞标人概况（须有完善的售后服务体系,能提供本项目紧急服务和技术服务，并提供售后服务水平的证明文件；2009年以来须承担过本项目类似的室内中继台安装业绩，并提供业绩合同等证明文件；具有履行本项目必需的财务、技术、供货、安装调试等能力，能按谈判文件的要求供货、完成安装调试，并提供技术力量证明文件；竞标方在主城区须有固定的经营场所。）三、资格文件6、法定代表人身份证明（附录5） 7、法定代表人授权委托书（附录6） 8、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 9、其他资质：9．A诚信声明（附录7）9．B特殊资格条件：1，具有专业从事无线通讯设备制造或销售、安装资格，提交投标文件时出具营业执照原件。2，若是代理商，要提供所供设备制造商的授权经销商证书、授权服务代理商证书原件、售后服务承诺函原件和本项目授权书原件；3，提供的产品必须有厂家原厂证明书。附录1竞争性报价函重庆中国三峡博物馆：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供维修及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5，我方愿意提供完全响应贵招标方在谈判文件中所提出的要求的所有资料，并对其真实性负责；如我方无法提供谈判文件规定的全部资料，你方可以将我方视为未能完全响应竞标而作无效标处理。6、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：联系人： 年 月 日附录2明细报价表（格式自定） 附录3安装方案应答（格式自定）附录4商务条款承诺（格式自定）附录5法定代表人身份证明书法定代表人身份证明书 重庆中国三峡博物馆：兹证明 （法定代表人名称）在 （竞标人）担任（职务），系我单位法定代表人。特此证明。此致。 竞标人全称（公章） 年 月 日法定代表人居民身份证复印件粘贴处附录6法定代表人授权委托书法定代表人授权书重庆中国三峡博物馆：（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址，（竞标人法定代表人姓名）特授权（被授权人姓名）代表我单位全权办理项目的竞标、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知送达以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书未撤消前内签署的）不因授权的撤消而失效。竞标人法定代表人签名：被授权人签名：职务：职务：竞标人公章：2012年月日 2012年月日法定代表人身份证复印件：被授权人身份证复印件：法定代表人居民身份证复印件粘贴处被授权人居民身份证复印件粘贴处附录7诚信声明（格式） 重庆中国三峡博物馆： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本次采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）年月 第五篇 合同主要条款中继系统项目合同书甲方：乙方：地址：地址：法人代表： _______________法人代表：根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规，遵循诚信原则，经甲乙双方友好协商,在平等互利的基础上，确定甲方委托乙方设计、安装、调试和维护中继系统，并由乙方提供今后的技术服务，现达成如下协议：一、项目名称中继系统。二、工程项目内容及技术参数三、安装、调试与培训（一）乙方在归时间内安装调试完成。（二）、乙方负责甲方操作人员的培训（包括专业软件的安装，使用制作和常见故障现象的识别及排除）；（三）、甲方协调乙方在安装调试过程中与其它相关施工单位的工作衔接。四、验收标准和方法（一）培训至少2名操作员，（二）馆内选择若干位置，在馆内任意位置，对讲机信息能够覆盖，并且通话质量优良。五、交付使用自本合同签订之日起，　天内正式交付甲方使用。六、维护（一）、本项目自试运行期结束验收后，转入免费维修期，期限 年（时间自验收之日起算）。（二）、中继系统出现问题，乙方接到甲方故障通知后，8小时内技术员应赶到现场，一般问题应当在技术员到场后4小时内解决，如系重大疑难问题应当在技术员到场后48小时内解决。（三）、违反操作规程所造成的故障或属人为原因造成的硬伤，乙方不承担责任。乙方维修好后，可视具体情况收取一定的维修费。七、责任（一）、甲方责任1、 协调乙方与各相关单位的关系；2、提供场地环境，解决供电、供水、通讯等问题；3、 按照合同规定向乙方支付合同款项。（二）、乙方责任1、乙方应按国家规定技术规范、标准及甲方的各项要求，提供产品并安装调试。2、安装调试直至能正常使用。 八、违约责任（一）、合同履行期间，任意一方不得无故解除合同，否则应支付对方合同总金额20%的违约金；（二）、如由于乙方过错导致未能按时提出验收申请，则乙方以甲方未付款金额为基数按每日万分之三的比例向甲方支付违约金；（三）、甲方未按合同约定期限支付乙方合同价款，则甲方以未付款金额为基数按每日万分之三的比例向乙方支付违约金；（四）、如因甲方原因导致乙方不能及时安装，或因甲方原因不能及时验收，延期超过60日，则乙方有权解除合同。甲方应向乙方支付由此而造成的全部直接和间接损失，并赔偿乙方合同总金额10%的违约金。（五）完工后甲方派专业技术人员对工程各项进行仔细验收，乙方如未按国家技术规范、标准及甲方的各项要求实施而导致验收不合格，其返工一切费用及由此而带来的经济损失由乙方全部承担。九、附则（一）、由于不可抗力因素致使本合同无法履行时，双方应及时友好协商解决。（二）、本合同发生争议，双方当事人应及时友好协商解决，调解不成时，双方同意由甲方住所地人民法院解决；（三）、本合同一式　　份，甲方持　　份，乙方执　　份，均具有同等法律效力；（四）、本合同经双方签字或盖章后生效；（五）、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。有关本合同附件，补充协议及双方认可的来往电报、传真、会议纪要、电子文件等，均为本合同组成部分，与本合同具有同等法律效力；（六）、本合同所称“不可抗力”，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如战争、封锁、暴动、山洪、地震等突发或无法控制的事件。十、合同金额及付款方式（一）、合同总金额为：　　　　　元（人民币大　　　　　　写：　　　　　　元正）；（二）、本合同按照工程进度采取逐步分期付款的方式进行支付：（1）设备现场安装并调试完毕正常使用后，甲方付给乙方合同总金额95%，小计： 元人民币大写：元。（2）设备安装完毕一年内甲方付给乙方合同总金额5%，小计： 元人民币大写：元。甲方：（章） 　　　 乙方：（章）　　　　　　　　　　　　　授权代表： 授权代表： 开户行： 开户行： 帐号： 帐号：签订时间：　　年　月　日签订地点：