竞争性谈判文件项目编号：13YZNU0001项目名称：长江师范学院二期工程体育场（馆）、综合大楼光纤布线采购人：长江师范学院长江师范学院采购中心制二○一三年四月 目 录第一篇竞争性谈判邀请书- 2 -一、竞争性谈判内容- 2 -二、竞争性谈判时间、地点- 2 -三、竞标保证金提交方式- 3 -四、联系方式- 4 -第二篇竞争性谈判须知- 5 -一、谈判费用- 5 -二、谈判资质- 5 -三、竞争性谈判文件- 6 -四、谈判要求- 7 -五、谈判程序- 10 -六、成交原则- 11 -七、成交通知- 12 -八、签订合同- 13 -第三篇谈判项目需求- 14 -一、采购项目一览表错误！未定义书签。二、技术质量要求错误！未定义书签。第四篇商务要求- 22 -第五篇合同主要条款- 24 -第六篇竞标文件格式要求- 29 - 第一篇竞争性谈判邀请书长江师范学院部门采购中心按照长江师范学院下达的采购计划，对长江师范学院二期工程体育场（馆）、综合大楼光纤布线，进行竞争性谈判建设。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。一、竞争性谈判内容1、二期工程体育场（馆）、综合大楼光纤布线2、本项目最高限价46.5万元人民币3、竞标保证金1万元4、竞标人名称须与报名名称相符，才具备竞标资格。 二、竞争性谈判时间、地点1、发售竞争性谈判文件时间：2013年4月1日-4月3日2、发售竞争性谈判文件地点：长江师范学院部门采购中心（重庆市涪陵区聚龙大道98号，长江师范学院行政大楼322室）3、获取谈判文件方式：现场报名方式：凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在本中心报名，并交纳标书费。传真报名方式：凡有意参加竞标者，请在本采购公告规定的报名截止时间前，将购买谈判文件费用，汇至本采购公告所指定的账户，请在银行的汇款凭据的备注栏中注明采购项目编号及所参与项目信息。请将上述汇款凭证（复印件）和已购买谈判文件的项目名称及项目信息、竞标单位名称、联系人名称及联系方式、电子邮箱地址等相关信息，在报名截止时间前传真至***-********。购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同，只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。谈判文件售价（元）：300元/份4、递交谈判文件截止时间：2013年4月9日北京时间14:30时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。5、竞争性谈判开始时间：2013年4月9日北京时间14:30时。6、竞争性谈判地点：长江师范学院部门采购中心（重庆市涪陵区聚龙大道98号，长江师范学院图书馆205室）。三、竞标保证金提交方式（一）缴纳谈判保证金方式：谈判保证金可以电汇、汇票、转账支票、现金等方式缴纳。（二）谈判保证金账户1、提交谈判保证金户名：长江师范学院2、开户行：重庆农村商业银行涪陵支行李渡分理处3、帐号：****************333（三）谈判保证金查询查询电话：（023）********（四）保证金退还方式评审结果公示后，供应商凭竞标保证金收据到长江师范学院财务处办理退还竞标保证金事宜。电话：（023）********、（023）********四、联系方式（一）采购人：长江师范学院联系人：黄世权联系电话：***-********联系地址：长江师范学院（重庆市涪陵区聚龙大道98号）（二）集中采购机构：长江师范学院部门采购中心邮编：400800电话：（023）********传真：（023）72792266联系人：周朝元刘艳（138*****505）地址：长江师范学院（重庆市涪陵区聚龙大道98号）（三）采购相关问题咨询 采购文件咨询联系人：周朝元、黄世权电话：（023）******** 第二篇竞争性谈判须知一、谈判费用参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和集中采购机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。1、竞标人一般资格条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2、竞标人特定资格条件：（1）所投产品制造商需具备有效的《ISO9001:2008质量管理体系认证》，符合标准：ISO9001:2008，GB/T19001-2008；通过认证范围：光纤产品的生产和服务；(2) 所投产品制造商需具备有效的《ISO14001:2004环境管理体系认证》，符合标准：ISO14001:2004，GB/T24001-2004；通过认证范围：光纤产品的生产及相关管理活动；（3）非厂家竞标的，竞标人应具有所竞标产品的合法经销资格（提供证明材料）；三、竞标有关规定1、法定代表人为同一个人的两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一货物竞标中同时竞标。2、合同包为单一货物，一个制造商对同一品牌同一规格型号的货物，仅能委托一个代理商参加该合同包的竞标，否则竞标无效。3、同一合同包的货物，制造商参与竞标的，不得再委托代理商参与竞标。4、本谈判项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网(http：//www.cqgp.gov.cn）上发布，请各竞标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至***-********。如竞标人无补遗文件回执，采购机构视同竞标人已收到本谈判项目补遗文件。5、超过竞标截止时间、不按本谈判文件规定密封的竞标，不符合《竞争性谈判文件》规定要求的，或不按谈判文件规定提交有效足额竞标保证金的竞标，恕不接受。6、竞标费用：无论竞标结果如何，竞标人参与本项目竞标的所有费用均应由竞标人自行承担。四、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。2、采购人和集中采购机构所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。本采购项目所有补遗文件（如果有）一律在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）上发布，请各投标人注意下载，并按补遗文件要求将补遗文件回执传真至（023）72792266。如投标人无补遗文件回执，我中心视同投标人已收到本招标项目补遗文件。3、竞争性谈判文件的解释竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须在发售谈判文件截止时间后一日内以书面形式向长江师范学院采购中心提出，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未在规定时间内提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件内容。三、谈判要求1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标报价函（附录1） （2）明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2）（3）技术应答（附录3）（4）商务条款承诺（附录4）（5）竞标人概况（6）技术及商务偏离表（附录5）（7）法定代表人身份证明（附录6）（8）法定代表人授权委托书（附录7）（9）有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 （10）法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；（11）诚信声明（附录8）以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。3、谈判保证金：（1）竞标人应在竞争性谈判文件递交截止时间前将足额的谈判保证金提交至长江师范学院部门采购中心（账户信息详见第一篇）。（2）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。A、竞标人在谈判文件递交截止时间后撤回其竞标文件的。B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。（3）未成交人的谈判保证金，在谈判成交结果公告发出后无息予以退还。由竞标人持收据到采购中心办理退还保证金事宜。（4）成交人的谈判保证金在领取成交通知书后无息予以退还。4、竞标报价本谈判项目报价以人民币报价。报价应为报价产品送达采购人指定地点并安装调试完成的所有费用，包括产品价、运输、保险、安装、调试、培训、税费等所有费用。5、采购代理服务费（1）成交供应商在领取成交通知书的同时，我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定货物类标准执行，由成交人在接到成交通知书后向集中采购机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。国家计委（2002）1980号文件类型中标金额（万元）货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%1000-50000.5%0.25%0.35%5000-100000.25%0.1%0.2%10000-*******.05%0.05%0.05%*******以上0.01%0.01%0.01%注：采购代理服务收费按差额定率累进法计算。（2）服务费以现金、支票或汇票支付。（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。6、提交竞标文件的份数和签署（1）竞标文件正本一份，副本二份。副本可为正本的复印件。（2）竞标文件正本的每一页均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名。报价函、谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法定代表人或法定代表人授权代表签名并盖公章。7、竞标文件的递交（1）竞标文件的密封与标记竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。（3）竞标文件递交地点：长江师范学院行政大楼419室。8、竞标文件语言：简体中文9、竞标人参与人员各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，至少1人应为竞标人法定代表人或具有法人授权委托书的授权代表。10、无效谈判竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：（1）法定代表人或法人授权代表未参加谈判。 （2）竞标人未按谈判文件规定提交足额谈判保证金的。（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价。 （4）竞标文件不按规定签字、盖章。（5）竞标人的最后报价超出规定的报价限价。（6）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。六、谈判程序1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和技术方案。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人两次竞价。第一次竞价后要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以上一次的报价为准。七、成交原则1、本项目评审采用最低评审价法进行评审，评审办法如下：1.1对技术参数的偏离：1.1.1采购文件中标注的主要技术指标，低于采购文件要求的为负偏离；对这些关键技术参数（条款）有1项负偏离的供应商，将失去成为成交候选人的资格。1.1.2次要技术指标要求每负偏离1条，谈判小组会将在该供应商最终报价的基础上增加2%作为供应商的评审价，如果负偏离多于3项（即加价超过6%），该供应商将失去成为成交候选人的资格。1.1.3技术支持资料以制造商公开发布的印刷资料或检验机构出具的检测报告为准。1.2对商务条款的偏离：竞标有效期、交货时间、质量保证期等商务条款不能满足谈判文件要求的供应商将失去成为成交候选人的资格。1.3谈判小组按由低到高顺序对有效竞标人的评审价进行排序，推荐排名第一的供应商作为成交供应商。2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。八、成交通知1、竞争性谈判成交结果将在重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）“供应商”栏目内公示。2、谈判结束7日内，市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。3、本中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。5、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。九、签订合同1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，本采购中心将取消其成交资格。 第三篇谈判项目需求一、光纤布线建设方案与需求1方案设计总要求?长江师范学院（李渡校区）校园网体育场(馆)、综合大楼、北苑南苑学生寝室增补综合布线系统（光缆）总体设计描述，提供完整解决方案?综合布线系统结构描述、规划说明?采用材料、设备选型理由及报价，设备优缺点、性能说明?材料设备指标应答（招标材料、设备指标对应表）?系统实施方式及计划进度书、详细安排表?系统实施规范1.1方案要求1、纸质方案一式四份；2、完整的电子文档光盘一份； 3、综合布线系统所有工程和设备安装调试后，必须完全正常运行，本工程为交钥匙工程，并按相关各系统所提供的详细报价清单格式填报；1.2总体原则1、采用直接配线方式，分别连接网络中心和各楼宇。光缆终端盒安装位置见后文说明。所有光缆、终端盒、ODF子框、辅材、光缆熔接、工程施工等均由本次参与竞标的专业公司负责提供和实施。2、根据学校已建弱电管道走向要求布线。1.3说明事项1、本次校方所提供相关图纸资料仅作参考，专业公司在校方提供的资料和现场勘察基础上，利用现有弱电管网做更合理的优化设计。学校不统一组织光纤布线现场勘察，由各竞标公司自行到现场勘察或咨询相关部门。2、综合大楼、北苑学生寝室14—17栋、家属区20栋光纤需在施工条件具备后进行光缆布线施工。2综合布线系统项目概况综合布线系统是加强学校信息化建设、提高学校信息化水平的基础设施系统，满足学校可持续发展的需求。2.1系统总体规划目标所有建筑楼宇通过直接配线，连接至网络中心。2.2本系统技术设计要求全部采用室外单模光纤2.3系统设计应遵循的原则1、先进性：采用先进的技术、设备和材料，以便该系统与社会发展相适应。2、可靠性：从系统结构、设备选择、产品供应商的技术服务及维修响应能力等各方面均严格要求，使得故障发生的可能性尽可能少。3、安全性：系统设计时，采取手段防止对本系统各种形式的非法破坏。4、可扩充性：应充分考虑今后的发展需要，应具有扩充与升级的良好空间。5、规范性：在系统的设计与施工过程中应参考各方面的标准与规范，严格遵从各项技术规定，做好系统的标准化设计与施工。2.4系统设计主要标准方案设计根据采购人要求，并遵循以下国家相关部门制定的设计规范要求。主要包括：1、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》GB/T50311－2000；2、《建筑与建筑群综合布线系统工程施工与验收规范》GB/T50312－2000；3、《建筑与建筑群综合布线系统工程设计规范》CECS72：97；4、《大楼通信综合布线系统总规范》YD/T926；3综合布线系统要求3.1总要求本次网络综合布线（光缆）采用直接配线方式，每个远端接入点直接接入网络中心由梯式桥架引入机柜内ODF架。具体要求见后文需求表。3.2线缆要求为了保证本次工程的产品质量和后期使用的效果和维护更优，对本次工程的光缆及配套材料应选定当前厂家知名度高、市面主流、性价比较高的品牌。3.3线缆铺设使用学校预埋管道或沟槽。光缆进入楼宇终端盒放置在设备间的指定楼层。本次光缆须全部熔接，由中标公司负责实施。光缆从室外管（沟）道到楼内设备间机柜需穿子管保护。新装机柜安装在现有机柜旁。在体育馆和体育场之间的入口绿化带内安装2个光缆交接箱；在北苑6舍旁安装1个光缆交接箱。考虑到今后的需求，从网络中心到以上3个交接箱的主干光缆应有一定的预留。需遵循相关行业标准以及学校的要求。3.4 设备间网络机柜由学校提供。机柜内需接通电源；机柜和电源作接地处理。3.5布线系统需求建筑物名称光缆（芯）数量（根）终端盒安装位置备注体育馆124弱电间分别到4个弱电间体育场121弱电房体育场66监控头位置处综合大楼A、B、C栋126一楼弱电井66三楼弱电井综合大楼、学生活动中心121一楼弱电间北苑学生寝室1－13舍1213一楼设备间北苑学生寝室14－17舍124一楼设备间64三楼设备间南苑学生寝室1－9舍616一楼设备间南苑1舍、9舍有两个弱电井；南苑7-8舍各有3个弱电井616五楼设备间南苑一舍、九舍有两个弱电井南苑1舍、9舍有两个弱电井；南苑7-8舍各有3个弱电井家属区20栋61设备间二、采购项目一览表编号采购内容单位数量16芯光缆米据需求配置212芯光缆 米据需求配置324芯光缆米据需求配置448芯光缆米据需求配置596芯光缆米据需求配置6144芯光缆米据需求配置7光缆终端盒个据需求配置8光缆接头盒个据需求配置9ODF子框个据需求配置10光缆交接箱（含跳纤满配）个3个（满配）11辅材（包含耦合器、熔纤盘、PVC管等）据需求配置12光缆终端盒放置机柜60个安装位置由校方指定13金属桥架米15注：1、请各竞标公司根据现场勘察和本次建设实际需求确定第1--9、11项所需设备数量、规格。（以上项所列采购项目如有遗漏，请各竞标公司自行补充）。2、产品通过ISO9001:2000质量管理体系认证。提供光缆相关测试报告和指标。3、进口品牌必须提供说明及佐证材料（如：厂家提供的原版产品介绍资料等）。4、在10年内若光缆出现产品质量问题，须负责对产品进行更换，材料和建设费用由中标公司自行负责。5、安装调试结束后，提交测试报告和全部资料。 三、采购货物技术需求（一）技术需求表采购货物1：6芯光缆性能及技术指标主要技术指标6芯单模， 1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-6B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物2：12芯光缆性能及技术指标主要技术指标12芯 单模, 1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-12B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物3：24芯光缆性能及技术指标主要技术指标24芯单模，1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-24B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物4：48芯光缆性能及技术指标主要技术指标48芯单模，1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-48B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物5：96芯光缆性能及技术指标主要技术指标96芯单模，1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-96B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物6：144芯光缆性能及技术指标主要技术指标144芯单模, 1310nm 衰减：≤0.35dB/KmGYTA-144B1次要指标不低于G.652指标，具有防水功能质量标准国家标准采购货物7：光缆终端盒性能及技术指标主要技术指标6芯/12芯(满足楼宇光缆需求)带锁扣设计及转轴式设计可接入ST\SC\LC双工或单工耦合器次要指标自带熔纤盘质量标准国家标准采购货物8：光缆接头盒性能及技术指标主要技术指标6芯/12芯/24芯/48芯/144芯防水，自带熔纤盘次要指标质量标准国家标准采购货物9：ODF子框性能及技术指标主要技术指标ODF72芯，可装入19寸标准机柜；全密封，可开闭前盖板包含法兰盘72只，12芯束状尾纤6条次要指标可接FC或SC耦合器，可左右插入光纤跳线质量标准国家标准采购货物10：光缆交接箱性能及技术指标主要技术指标光缆交接箱576芯，复合材质，耐冲击，抗腐蚀，全封闭机箱、防尘、防水；直纤规范，满足光纤弯曲半径大于40mm； 使用寿命不低于10年；满配：耦合器、束状尾纤、托盘、跳纤次要指标标识清楚，每芯光纤的接续和分配有明显的标识；可根据客户要求灵活组装，便于施工和维护。质量标准国家标准采购货物11：辅材性能及技术指标主要技术指标包含耦合器、熔纤盘、PVC管等工程所需全部部件次要指标质量标准国家标准；采购货物12：光缆终端盒放置机柜性能及技术指标主要技术指标6U次要指标质量标准国家标准；采购货物13：金属桥架性能及技术指标主要技术指标梯式金属桥架规格300mm*200mm ,钢板厚度2mm，防火、耐腐蚀次要指标质量标准国家标准； 第四篇商务要求一、交货期：合同签订后30个日历日内交货。其中体育场（馆）需在合同签订后20个日历日内完成。二、交货地点：长江师范学院指定地点。三、货物验收：货物到货后成交单位应组织采购人对货物进行验收，货到验收时如与谈判承诺的要求不一致，取消成交资格，合同无效，供货方负责赔偿需方一切损失。 四、报价方式：本次采购报价范围包括设备采购、安装、调试、培训、售后服务等，本项目为交钥匙工程，采用人民币方式报价。五、包装：要求防腐、防撞击、全新包装，以保证设备到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏概由卖方负责补齐或赔偿。包装材料不予回收。六、质量保证及售后服务1、产品质量保证期（1）、投标产品质量保证期不低于3年。（2）、投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。（3）、投标人的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。（4）、投标产品由制造商（指产品生产制造商，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附制造商售后服务承诺。2、售后服务内容（1）、投标人和制造商在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持和服务：1）电话咨询中标人和制造商应当为采购人提供技术援助电话，解答采购人在使用中遇到的问题，及时为采购人提出解决问题的建议。2）现场响应采购人遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，中标人和制造商应在4小内到达现场（远郊区8小时内到达现场）进行处理，确保产品正常工作；无法在8小时内解决的，应在8小时内提供备用产品，使采购人能够正常使用。3）技术升级在质保期内，如果中标人和制造商的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，中标人和制造商应对采购人购买的产品进行升级服务。（2）、质保期外服务要求1）质量保证期过后，供应商和制造商应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和制造商提供售后服务的，该供应商和制造商应以优惠价格提供售后服务。3、备品备件及易损件中标人和制造商售后服务中，维修使用的备品备件及易损件应为原厂配件，未经采购人同意不得使用非原厂配件，常用的、容易损坏的备品备件及易损件的价格清单须在竞标文件中列出。七、付款方式：（1）供应商按采购合同交货并安装调试完成后，采购人出具项目验收报告。（2）供应商向采购人开具发票。（3）供应商提交采购合同、验收报告、发票（加盖采购单位财务章）、资金支付申请表等材料，向长江师范学院申请付款。（4）长江师范学院对供应商提交的付款资料审核通过后，以转账方式向供应商一次性支付采购资金的95%，剩余5%为质保金三年以后无质量、售后和违约问题再付。八、其它未尽事宜，待成交后双方协商确定。 第五篇合同主要条款一、定义1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。5、技术资料是指合同货物及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。二、合同标的1、合同标的包括谈判要求的所有内容。2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。三、合同价格1、合同价格即合同总价。2、合同价格包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。3、合同货物单价为最终中选单价。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行托收、汇票或支票。3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。五、交货方式、资料报送和查询1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内乙方应就本次工程相关信息按照甲方要求向甲方报送相关资料。甲方有权对乙方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向乙方提出，乙方应根据甲方的需求向甲方提供相关信息。六、检查验收1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件（质量检验报告）2、货物验收需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。七、索赔1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。2、乙方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 附页：合同格式（单页双面打印）重庆市政府采购货物购销合同（合同编号：）供方：___________________________计量单位：_____________需方：___________________________计价单位：_____________集中采购机构：长江师范学院部门采购中心协商一致，达成以下购销合同：商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点合计人民币（小写）：合计人民币（大写）：一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：1、质保期限：2、保修范围：3、服务措施：4、质保期后服务：二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：三、交提货方式：四、验收标准、方法：如有异议，请于日内提出。五、付款方式：六、违约责任：七、其他约定事项：1、竞争性谈判文件及补遗，供应商竞标文件及承诺是本合同不可分割的部分。2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。3、本合同一式四份，采购人、供应商、财政局、集中采购机构各执一份，具同等法律效力。4、其他： 需方：地址：联系电话：传真：授权代表：供方：地址：电话：传真：开户银行：账号：授权代表：集中采购机构：长江师范学院部门采购中心地址：重庆市涪陵区联系电话：传真：授权代表：备注：签约时间：年 月 日签约地点： 第六篇竞标文件格式要求1、竞标报价函（附录1） 2、明细报价表和各明细商品的详细技术参数（附录2） 3、技术应答（附录3） 4、商务条款承诺（附录4） 5、竞标人概况 6、技术及商务偏离表（附录5） 7、法定代表人身份证明（附录6） 8、法定代表人授权委托书（附录7） 9、有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证的复印件 10、法定代表人及授权代表在本单位缴纳社会保障金证明材料；11诚信声明（附录8） 附录1竞标报价函长江师范学院部门采购中心：我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，初始报价为人民币大写：元整；人民币小写RMB：元。报价以我公司最后报价为准。2、我们现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本份。3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向集中采购机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。竞标人（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人： 年 月 日 附录2明细报价表项目编号：序号品名型号（类别）主要内容（配置及技术参数）单价数量合计总 计人民币（大写）（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计） 应商名称（公章）：年年 月日 附录3技术应答（格式自定） 附录4商务条款承诺（格式自定） 附录5技术/商务偏离表对于竞争性谈判文件的技术和商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明 附录6法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （竞争人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码： 附录7法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章： 附录8诚信声明（格式） 采购项目名称：致： （集中采购机构名称）： （竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。特此声明。（竞标人公章）