蓬安县政府采购中心询 价 文 件文件编号：蓬政采询[2013] 10号采购方式：询价采购采购项目：五保对象春装（上、下装）采 购 人：蓬安县民政局报价时间：2013年4月94日二Ｏ一三年三月?第一章报价邀请书蓬安县政府采购中心根据蓬安县政府采购监管部门下达的采购计划，拟对蓬安县民政局所需的五保对象春装（上、下装）进行国内公开询价采购，现邀请合格的供应商提交密封报价。一、采购标的：五保对象春装（上、下装）二、供应商资格要求：1、在中国境内注册的合法生产企业或经销商；2、参加投标的商家必须出示有效的营业执照复印件、法人或委托代理人身份证复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件；（所有复印件的原件在询价时备查）。3、若是委托代理人参与投标的，应出示法人授权委托书原件；4、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法、违纪记录；5、根据采购项目提出的特殊资格性条件。5．1 产品的安全检验合格证（原件）。以上要求提供复印件的，均需加盖单位鲜章。三、报名及领取询价文件时间：请有意参与的合格供应商持营业执照复印件、单位介绍信原件于2013年 4月1日至2013年4月7 日 17:30分止在蓬安县政府采购中心(县财政局五楼502室)报名，并领取询价文件，询价文件200元/份，售后不退。四、提交报价文件时间及地点：2013年4月9日15:00分前，将报价文件递交至蓬安县财政局五楼502室县政府采购中心办公室。五、询价时间及地点：定于2013年4月 9日15：00分在蓬安县财政局五楼采购中心开标室进行询价采购公开报价会，届时，请各位供应商委派代表参加。六、报价保证金：参加本项目报价的每位供应商，报价时应提交10000元报价保证金（单独密封），未成交者，报价后全额退还。七、联系人： 采购人：蓬安县民政局地址：蓬安县东风大道54号联 系 人：梁 全联系电话：189*****588采购代理机构：蓬安县政府采购中心地址：蓬安县建设南路财政局五楼502室邮编：637800联 系 人：沈 炼联系电话：158*****633蓬安县政府采购中心二Ｏ一三年三月二十五日?第二章供应商须知一、本项目资金来源及最高限价：资金来源：财政资金最高限价：19.35万元。二、采购组织者和采购人：本项目由蓬安县政府采购中心负责组织采购，采购人为蓬安县民政局。三、合格供应商的资质要求：1．在中国境内注册的企业法人或经销商，具有独立承担民事责任的能力（提供有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件）；2．具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3．在参加本次政府采购活动前三年内无重大违法、违纪记录；4．具备法律法规及本项目规定的其他条件；5．参加本项目询价的供应商应具备本项目的合法生产或经营资格，并提供国家有关部门颁发的有效资质文件（其中产品生产安全检验合格证必须提供，否则视为资质不合格）。6．按第六章附件中所要求的其他条件。四、报价费用：供应商自行承担所有与编制和提交报价文件有关的费用。五、询价文件的构成：报价邀请书、供应商须知、合同主要条款、货物需求及技术规格、报价文件格式。供应商应详细阅读询价文件中所有的事项、格式、条款和技术规格等要求，按照询价文件要求提交报价文件，并对询价文件的要求在各方面都做出实质性响应。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。六、报价文件的构成1．按照供应商须知第3条“合格供应商的资格要求”的规定提交证明供应商具有合格资格的全部证明文件；2．按照第五章“报价文件格式”的要求提交完整的报价文件（其中报价函和报价一览表不装订在报价文件中）。七、报价方式1、供应商一次性报出拟提供货物的单价和总价，每种货物只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接收。供应商所报价格应为在采购人指定地点交货、由供应商负责安装调试并验收合格的全部价格。2、供应商所报的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。以可调整的价格提交的报价文件将作为非响应性报价文件予以拒绝。八、报价保证金1、报价保证金在提交报价文件时一并密封递交。2、未成交者，保证金在报价结束后现场退还。3、成交供应商的报价保证金在成交通知书发出后，5个工作日内以银行转帐方式转入采购人帐户作为履约保证金。4、下列情况发生时，报价保证金将被没收：（1）成交供应商未按规定时间与采购人签订合同的；（2）成交供应商未按规定交纳履约保证金的。九、报价文件有效期：自公开报价之时起三十（30）天内。十、报价文件的签署1、报价文件需打印或用不褪色墨水书写，并按要求由供应商的法定代表人或其授权代理人签字并加盖公章或骑缝公章。报价文件由法定代表人签署的，须与其企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”。2、除供应商对错漏处做必要的修改外，报价文件中不得行间插字、涂改和增删。如有修改错漏处，须由报价文件签署人签字盖章。十一、报价文件的递交1、报价文件应采用胶装不可折方式装订成册并逐页编目编码、密封完好并在信封上标明项目名称、询价文件编号、供应商名称等，并按“报价邀请书”规定的报价地点和截止时间前递交。2、报价文件份数：正本1份、副本2份，并在密封袋上标明，当正本与副本不一致时，以正本为准。3、拒绝接收并原封退回报价文件截止时间以后送达的报价文件。4、递交报价文件后，询价小组将对所有文件进行资格审查和符合性审查，全部符合条件的供应商（至少三家符合）参与报价，并递交单独密封的报价函和报价表，不符合条件的供应商不参与本次报价，其报价函和报价一览表不再递交。十二、公开报价1、采购中心将于2013年月日10:30分在蓬安县财政局五楼举行公开报价会，供应商应派授权代表参加并签名报到以证明其出席，并出示其有效身份证件。2、提交报价文件及公开报价过程中有下列情形之一的，视为无效报价。（1）在报价文件递交截止时间以后递交的；（2）未交纳询价保证金的；（3）报价文件未按规定密封的；（4）供应商法定代表人或其授权代表未按规定时间到公开报价会现场的；（5）要求提供样品而未提供的；（6）询价文件规定公开报价时属于无效报价的其他情形。十三、询价采购评审过程的保密性：公开报价后，凡与审查、澄清、评价和比较报价文件有关的资料的全过程，均不得向供应商及与询价采购无关的其他人透露。十四、报价文件的评审：1、询价采购的评审工作由采购中心负责组织，具体评审工作由采购中心依法组建的询价小组负责。询价小组由相关的技术、经济方面的专家和采购人代表组成。根据询价文件规定的方法和标准独立评审，负责完成评审的全过程直至评定成交候选供应商。2、审查所有供应商的报价是否均超过采购预算；如出现所有供应商的报价均超过采购预算，采购人没有支付能力的情况时采购无效，询价小组有权决定拒绝所有报价文件。3、审查供应商是否具备合格的供应商资格（及资格审查）：询价小组将审查每个供应商提交的资格证明文件是否齐全、合法、有效，如果供应商没有按照要求提交资格证明文件，或者提交的的资格证明文件是非法的、无效的，则其报价文件将被拒绝。4、审查报价文件是否实质性响应询价文件的要求（及符合性审查）：（1）对于经审查确定为资格合格的供应商、询价小组将审查其报价文件是否对询价文件的所有事项、格式、条款和技术规范等要求都做出了实质性响应。（2）实质性响应的报价文件是指与询价文件要求的全部条款、条件和技术规格相符，没有重大偏离的报价文件。没有实质性响应询价文件要求的报价文件将被拒绝。询价小组决定报价文件的响应性只根据其本身内容而不寻求外部证据。（3）询价小组允许补正报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的细微偏离，但这些补正不能对其他供应商造成不公平的结果。（4）无论供应商的报价文件在货物需求、技术规格和商务条款方面与询价文件的要求是否有偏离，均应详细填写《报价货物及技术规格、商务条款偏离表》（格式见第五章）。（5）询价小组在进行上述资格性和符合性审查时，对属于下列情况之一的报价文件，将作无效报价文件处理：报价文件超出国家批准的经营范围的；报价文件未按规定由供应商法定代表人或其授权代理人签字和加盖公章的；报价文件载明的项目完成期限超过询价文件规定的期限的；明显不符合询价文件规定的技术规格、标准以及商务条款要求的；报价文件载明的货物验收标准和方法等明显不符合询价文件要求的；报价文件附有采购人和采购中心不能接受的条件的；不符合询价文件规定的其他实质性要求的。5、报价的审查：所有供应商的报价均以公开报价会上当众宣布的总报价为准。公开宣布的总报价即为评标价。报价文件中的分项报价合计与公开宣布的总报价不一致的，供应商应按总报价相应修改分项报价。如果供应商不按上述原则修正，则其报价文件将被拒绝，其报价保证金将被没收。总报价需同时大、小写，出现大小写不一致时，以大写为准。6、澄清：询价小组对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容，可以书面形式（由询价小组专家签字）要求供应商在规定的时间内作出必要的澄清、说明或者补正，供应商的澄清、修正、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字，并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒绝或不能在规定的时间内作出书面澄清、说明或补正的，询价小组可以否决其报价。7、报价文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按下列原则修改：（1）用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，应以文字表示的金额为准；（2）单价与数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，修正总价；（3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。按上述修正错误方法调整的投标报价对投标人具有约束力，如果投标人不接受修正后的价格，其投标将被拒绝。十五、根据政府采购法律法规的有关规定，出现下列情形之一的，询价小组将否决所有供应商的报价或取消采购活动：1、符合条件的供应商或对询价文件作实质性响应的供应商不足三家的；2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；3、因重大变故，采购任务取消的；4、询价小组经评审认为所有报价文件都不符合询价文件要求的。十六、评审方法和标准1、本项目采用最低评标价法评审。询价小组将对资格性审查、符合性审查合格的供应商按评标价由低到高的顺序排列，并由低到高确定成交供应商。如果询价小组经过评审认为最低评标价的供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约时，将要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关的证明材料。如果该供应商不能在规定的期限内作出合理的解释说明并提交相关的证明材料，询价小组可以取消其被评为成交商的资格，并按顺序由排在其后的供应商递补，依此类推。2、询价小组将根据采购项目的具体情况评定成交商。3、评审结果确定后，由询价小组当场向参加询价的供应商公布，并解答供应商的问题。对于供应商提出的问题，询价小组将认真研究并作出决定。本项目采购结果将在《四川政府采购网》公示。十七、采购人更改货物数量的权利：采购人与成交供应商签订合同时，根据实际情况有权对第四章《货物需求及技术规格》中规定的货物数量或服务予以适当增加或减少，但不得改变单价和其他条款及条件，增减幅度均不得超过10%。十八、签订合同1、采购中心在公示期满后将向成交供应商发出《成交通知书》，成交通知书是合同的一个组成部份，对采购和供应商均具有约束力。2、成交通知书发出后，采购人改变成交结果或者供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。3、成交供应商应在成交通知书规定的时间内与采购人签订合同。十九、履约保证金1、成交供应商在签订合同前，应交纳10%的履约保证金。2、履约保证金待供应商将应提交的货物或服务执行完毕后无息退还。?第三章主要合同条款询价结束、成交通知书发出后，供应商应尽快与采购人签订政府采购合同，合同应包括以下主要条款：1、合同标的；2、合同价款、交货时间及地点、付款方式及条件；3、验收；4、售后服务；5、违约责任；6、其他需要特别约定的事项。 第四章货物需求及技术规格蓬安县民政局关于五保对象春装采购清单品名规格单位数量备注上、下装大号套250内面涤纶，外面涤棉上、下装小号套250内面涤纶，外面涤棉上、下装中号套500内面涤纶，外面涤棉 第五章报价文件格式（仅为部份格式，其余若涉及由报价人自行设计制作）格式一：报价函格式蓬安县政府采购中心：根据贵方询价采购 项目的编号为-询价文件，本供应商正式授权的下述签字人（姓名和职务）代表供应商（供应商的名称），提交下述报价文件正本1分，副本2份。1、询价采购报价一览表；2、报价货物及技术规格、商务条款偏离表；3、“供应商须知”第3条要求提交的资格、资信证明文件；4、售后服务承诺书；5、金额为人民币元的报价保证金（现场密封递交）。6、“供应商须知”第6条要求提交的全部文件。据此函，签字人兹宣布同意如下：1、按询价文件规定提供货物及服务的总报价为（大写） 元人民币。2、我们已详细阅读了全部询价文件以及询价文件的修改、补充文件和有关的附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。3、保证根据询价文件的规定履行合同责任和义务。4、我们同意在“报价邀请书”规定的公开报价时间起遵循本报价文件，并在“供应商须知”第9条规定的报价有效期满之前均具有约束力，并有可能被确定为成交供应商。5、如果在规定的报价有效期内撤回报价文件，我们的报价保证金可被贵方没收。6、我们同意向贵方提供贵方可能要求的与本报价有关的任何证据或资料。7、我们完全理解贵方不一定要接受最低报价或收到的任何报价的规定。8、本报价文件自公开报价之时起30天内有效。供应商全称：通信地址：电话、传真或电传：邮政编码：供应商法定代表人或授权代理人签字：公章：日期：年月日 格式二：询价采购报价一览表（格式）采购项目名称： 询价文件编号： 货币单位：元(人民币)报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字）：时间：年月日序号货物名称及品牌原产地及制造厂商规格型号及配置数量数量单位单价合计交货时间价格折扣总报价人民币大写： 小写：报价要求：1、上表中的所有项目必须完整详细填列，数量单位应明确台（套），交货时间统一填写订立合同后多少个工作日，如果提供价格折扣应明确标明。2、提供的所有货物均须标明品牌、规格型号、配置、原产地及制造厂商，否则将被视为非响应性报价予以拒绝。3、与本项目有关的各种费用均应包含在总报价中。4、需要说明的问题可另加附页说明并按规定签署和加盖公章。5、此表可根据需要自行拉长加宽。 格式三：报价货物及技术规格、商务条款偏离表（格式）采购项目名称：询价文件编号：报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人（签字）：时间：年月日序号货物名称询价文件规定的货物需求、技术规格、商务条款报价文件对应的货物情况、技术规格、商务条款备 注说明：1、技术条款和商务条款均应根据报价文件对询价文件的偏离情况逐项一一相对应的填列。2、商务条款主要填列付款条件、交货时间、交货方式、售后服务、质量保证、违约责任等重要条款方面的偏离情况。3、供应商应特别注意“供应商须知第14款的规定。4、表内如果填列不全，可另外附页说明并按规定签字和加盖公章。5、此表可根据需要自行拉长加宽。 格式四：法定代表人授权书格式（提供原件）本授权书声明：注册于 的公司的在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就阆中市政府采购项目（询价文件编号）的报价以及合同的谈判、签约、执行、完成和保修等全权负责，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。报价单位名称（盖章）： 地址：授权人（法定代表人）签字： 被授权人（代理人）签字： 格式五：售后服务承诺书格式蓬安县政府采购中心及需方：我公司自愿参加蓬安县政府采购 项目（询价文件编号 ）并提交报价文件。我公司郑重承诺，如果我公司的报价被确定为成交，我公司对于成交的货物，除完全响应询价采购文件对伴随服务和售后服务的所有要求外，还将按照以下条款提供优质和完善的售后服务：一、拟提供售后服务的项目；二、售后服务响应及到达现场的时间；三、技术培训的具体安排；四、维修技术人员及设备、备品备件供应的保证措施及收费标准；五、制造厂家和/或谈判供应商在项目所在地设置的售后服务网点明细表及相关情况；六、其他售后服务措施。报价单位全称（公章）：法定代表人或授权代理人签字：年 月 日