金科世界城2013年营销项目
全年起势大型活动

招
标
文
书

招标单位：重庆合川区金科合竣置业有限公司
日 期： 2013年3月24日

您好，如果贵公司在此次招投标过程中遇到任何违反廉政规定的问题，欢迎致电金科股份开发建设监察部负责人。
姓名：黄丹 联系方式：150*****535

目 录

1、项目概况
2、招标的范围及内容
3、投标报价及合同价
4、付款方式
5、评标原则及内容
6、投标人须知
7、招标日程安排
8、投标文件确认书

附件1：招标文件确认书
附件2：投标报价范围
附件3：合同

金科世界城2013年全年起势大型营销活动
招标文书

一、项目概况
1、项目名称：全年起势大型活动
2、项目基本介绍：合川金科世界城为全项目新一年的起势，预计于2013年4月19日，在合川区人民广场举办2013年全年起势大型活动。
二、招标的范围及内容：
按照招标单位所提供的招标内容及相关资料进行投标。
招标内容：活动效果、活动相关设备、物料制作、演职与服务人员、车辆、现场执行等服务

三、投标报价及合同价：
1、投标报价：采用清单式报价，其材料价格按照招标单位所指定或者同意的品牌及规格按实进入报价。
2、合同确定价：由中标通知书确定合同价。
四、付款方式：
一般根据活动执行进程分为三个付款周期（签订合同、活动执行到某个阶段、活动结束并达到效果后）。根据最终合同确定价格，投标公司提供详细的制作清单给招标公司相应负责人签字确认后，方可结算。投标人在收取甲方款项时，应出具合法有效的全额发票，否则招标人有权暂停付款。
五、评标原则及内容：
将符合本招标文件要求的投标文件提交评选人进行评审，中标人必须符合以下条件：
1、经济标为合理低价中标原则。
2、投标文件的其他内容（如资质、服务、活动效果及最近两年的项目业绩等）能最大限度满足招标文件的实质性要求。
六、投标人须知：
1、投标单位企业必须提供自己的公司简介。
2、参加本制作投标的单位只能以独立法人资格投标一次。
3、投标单位必须要有良好的社会信誉和项目业绩，其社会信誉由招标单位实施考察和进行社会调查。
4、投标单位在投标过程中所发生的一切费用自理。
5、在投标时，投标单位法定代表持营业执照、资质证明，原件和复印件各壹份，原件交招标单位核对后退还，招标单位留复印件。
6、本次招标采用公开招标的方式，故评标时投标人须到现场，所提交的资料恕不退还，作为下次合作的参考资料。
7、投标人详细列出活动涉及的每种科目及价格，费用表（价格清单）包括：活动设备使用、物料制作、舞台搭建安装、人工（演职人员及其他人员）、维护、运输、转移、撤除、辅料、税金及一切偶然事件可能发生的一切费用。
8、物料、设备（音响、灯光等）需要品牌及产品型号；主要演职人员需提供2个以上供招标人选择。
9、投标内容应包括所有物料设备的制作到位周期，供招标公司参考。
10、中标公司应在七日内与招标单位所指定的时间、地点签定合同，若未在规定时间内签署合同的，均属于违约，我公司将取消与该公司的所有合作，并将其违约行为通报集团的其他公司。
11、中标人若在此活动合作中配合较好，活动效果、服务质量、执行效率全面符合招标公司的要求，可优先考虑下一次的投标资格。
七、招标日程安排：
1、 招标文件的领取（2013年4月2日）。
2、 投标单位必须在2013年4月3日18：00前将《招标文件确认书》、《投标文件》及投标须知中要求的材料密封盖章送达重庆合川区金科合竣置业有限公司策划部展坤玉处（中途答疑时间由甲方另行通知），超过规定时间送达的投标文件，无论任何理由均取消其投标资格。
3、开标时间为2013年4月5日（具体时间由甲方另行通知）。
4、本邀请文件最终解释权归金科地产集团股份有限公司所有

地址：重庆市合川区南津街1168号
联系人：展坤玉
联系电话：186*****122

附件1：

投 标 文 件 确 认 书

重庆合川区金科合竣置业有限公司：
我单位参加重庆合川区金科合竣置业有限公司2013年全年起势大型营销活动的投标，对贵单位2013年4月2日发出的该项目投标文件及相应资料全部内容予以确认，并按要求提交投标文件。我公司保证本项目中标后绝不转包和挂靠，并按照合同要求按质、按期完成任务，一旦招标单位发现我司有上述违规行为，我公司甘愿承受招标文件所规定的处罚。

投标单位（公章）
法定代表人（公章）
单位地址：
邮政编码：
电话号码：
传真号码：

附件2：

投 标 报 价 范 围

一、活动布置物料类。
二、活动制作物料类。
三、活动现场音响、灯光等设备系统。
四、现场演职人员与工作人员类。
五、 车旅费。
六、 其他费用。

附件3：

活 动 合 同 书
合同编号：（2010） 字第 号

甲 方：重庆合川区金科合竣置业有限公司 （以下简称甲方）

乙 方： （以下简称乙方）

甲、乙双方本着自愿、平等、友好的合作基础，依据《合同法》等相关法律规定，就 年 月 日 活动事宜协商一致，达成如下协议：
一、活动时间：
二、活动地点：
三、活动项目：
乙方向甲方提供承办活动相关设备、人员、现场执行等服务，具体服务内容以甲方委托人 签字确认的书面文件为准，并作为本合同的附件。
四、活动费用及付款方式：
本次活动费用总金额为_ _元整（RMB_ _元）。
付款方式为
分期付款： 年 月 日前，甲方向乙方支付合同总金额的 %，金额为_ _ 元整（RMB _ _元）作为定金； 年 月 日前甲方向乙方支付合同总金额的 %，金额为 元整（RMB __元）；剩余款项合同总金额的 %，金额为 元整（RMB _元）在 年 月 日前甲方向乙方一次性付清。
乙方收取甲方款项时，应出具合法有效的全额发票，否则甲方有权暂停付款。
五、甲方责任：
1、甲方应当在活动开始前 日向乙方提供包括但不限于宣传所需的元素、所需的电源、活动场地等所有为活动实施的条件。甲方必须保证所提供的场地安全,符合活动需要；
2、甲方指定 作为甲方代理人，履行包括但不限于参与活动执行、承担现场协调责任、监督活动实施过程等义务；
3、甲方按本合同约定的时间和金额向乙方支付合同款项；
4、设备和服务内容确定后，甲方不得更改；如需更改，应在活动举行前 天征得乙方书面同意，因更改设备和服务内容而增加的费用及相关损失均由甲方承担；
5、如甲方需要增加合同约定项目之外的内容，应在活动开始之日前 天同乙方协商并签订补充合同；
6、本合同签订后，未经乙方书面同意甲方不得解除本合同；
7、甲乙双方责任的划分以由甲方确认后执行的方案和设计图表为准，执行方案和设计图表应由甲方法定代表人或者委托代理人签字或者加盖甲方印章确认后作为本合同的附件。
六、乙方责任：
1、指定 作为乙方代理人，全面负责活动执行、承担现场协调责任，监督活动实施过程。
2、负责本次活动实施工作，并严格按照双方合同约定的内容执行。
3、负责活动所有相关演职人员召集、管理，并确保按质按时完成本次演出。
4、负责乙方所提供设备的安装和拆除工作，活动时设备运行正常，确保按时保质完成整个现场施工布置以及设备运行工作。
5、本合同签订后，未经甲方书面同意乙方不得解除本合同；
6、乙方严格按照甲方提供的地点放置设备。如甲方需更改地点，需在乙方安装前 天以书面的形式告知；否则，乙方将收取相应的更改费用。
7、乙方所提供的设备所有权归乙方，甲方负有协助乙方负责设备安全工作的义务。
8、乙方负责落实各项审批手续，并承担所有活动的审批义务，产生的所有审批费用由双方协商解决，否则因此产生的一切法律责任和经济责任均由乙方承担。
9、乙方作为本次活动的承办者，应保证宴会场地符合安全需要，做好人员进入和疏散工作，负责保证参加本次活动人员的人身安全。
10、乙方在活动结束后 日内完成活动现场乙方所涉及到物料拆除工作，搬运等人工费用、工人吃住费用由乙方承担。
七、违约责任：
1、甲方逾期付款的，每日按逾期金额的万分之 承担违约责任。
2、如因甲方的原因造成活动取消或未能顺利进行，甲方承担乙方已实际投入的损失。
3、如因乙方的原因造成活动取消或不能进行，则视为乙方违约，乙方应向甲方支付相当于合同总金额 %的违约金，并承担因此给甲方造成的所有损失。
八、不可抗力及情势变更：
1、如因战争、自然灾害等不可抗力的原因致使本合同不能正常履行，甲乙双方均不承担法律责任。
2、天气变化、交通管制等因素不构成本合同解除事由。
九、争议及解决方式：
如履行本合同过程中产生争议，双方应友好协商解决。协商不成时，向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十、本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。
十一、本合同一式贰份，甲乙双方各持壹份，具有同等法律效力。
十二、本合同自双方委托代理人签字，并加盖单位印章之日起生效。

甲方（盖章）：重庆合川区金科合竣置业有限公司 乙方（盖章）：
委托代理人： 委托代理人：
合同签定时间： 年 月 日 合同签定时间： 年 月 日