竞争性谈判文件项目名称：南川区教育装备中心设备（一）采购项目编号: NCZFCG-J*******重庆市南川区公共资源交易中心 制采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函 ……………………… 3 第二章：竞争性谈判须知 ………………………… 5第三章：采购内容及要求 ………………………… 13第四章：谈判文件格式要求…………………………18第五章谈判文件其它资料…………………………24第一章竞争性谈判邀请函重庆市南川区公共资源交易中心根据南川区政府采购办下达的采购计划，受重庆市南川区教育装备中心的委托，拟对其设备（一）实行政府采购，其方式为竞争性谈判。欢迎有资质的供应商参加。一、项目名称：南川区教育装备中心设备（一）采购项目编号：NCZFCG—J*******二、谈判文件的发售： 1、 谈判文件领取时间：2013年3月28日-4月3日，上午8：30----12：30，下午2：00----5：30。2、谈判文件售价：每包400元，售后不退（网上下载者在谈判前交纳标书工本费）。3、 谈判文件获取方式：南川区公共资源综合交易中心政府采购部现场领取或网上下载。凡在网上下载者必须于谈判文件领取截止前，将《投标确认书》传真至南川区公共资源综合交易中心政府采购部，否则本中心有权拒绝其参与投标。三、谈判有关说明：1、谈判文件递交地点：南川区公共资源综合交易中心。2、谈判文件递交截止时间：2013年4月7日下午14：30（北京时间）。3、谈判时间：2013年4月7日下午14：30（北京时间）。4、谈判地点：南川区公共资源综合交易中心开标室（二）。5、注意事项：前来投标的供应商应在谈判文件递交截止时间前到南川区公共资源综合交易中心签到以确认出席。逾期签到者视为放弃竞标。6、相关规定：超过谈判文件递交截止时间递交或不按规定密封的谈判文件，我中心恕不接受。7、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区公共资源交易中心。四、联系方式：详细地址：南川区东城街道北郊居委水口一社（宣传文化中心一楼）邮编：408400电话：023—71610555传真：023—71610555联 系 人：胡齐尹第二章竞争性谈判须知一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。遇不可抗力因素，重庆市南川区公共资源交易中心有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。（一）本次谈判供应商必须符合下列条件：1、具有合法的营业执照，税务登记证，以及相关资质证明。 2、具有独立履行合同所必须的设施和相关技术能力。3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。5、法律、行政法规规定的其他条件。（二）投标人应具备的其它条件：A包：投标企业必须通过CQC质量环保产品认证及ISO9001、ISO14001产品认证（投标时须带副本原件被查）。三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成。竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；采购内容及要求；谈判文件格式要求等内容组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以书面形式在谈判文件发售截止日前向重庆市南川区公共资源交易中心要求澄清，重庆市南川区公共资源交易中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、竞争性谈判文件的修改在竞争性谈判截止日前，重庆市南川区公共资源交易中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，重庆市南川区公共资源交易中心有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。四、谈判要求1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）授权书；（3）供应商承诺函;（4）谈判文件；（5）相关业绩证明；（6）其他优惠条款。2、保证金：（1）参与谈判的供应商应缴纳保证金人民币每包4000元。（2）保证金以现金形式提交,并用信封密封,封口处加盖公章。（3）发生以下情况之一者，保证金不予退回：A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；B、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。E、有证据证明谈判供应商参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。（4）成交供应商的保证金，自动转为履约保证金，在合同履行完毕并经采购方验收合格后3个工作日内无息予以退还。（5）未成交供应商的保证金，在谈判结束后3个工作日内无息予以退还。3、谈判文件的制作（1）谈判供应商必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件，并编制目录装订成册。（2）谈判文件的份数：谈判文件共三份，其中“正本”一份，“副本”两份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。（3）谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。（4）谈判文件的密封：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。4、无效谈判谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。（6）谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。五、谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各供应商参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。3、谈判内容：谈判供应商基本情况、响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与招标项目有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内填写《竞争性谈判第二次报价单》。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。六、评比谈判小组在谈判结束后，根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。（当参数、后续服务均满足采购单位要求，出现相同最低价，抽签确定中标供应商）谈判小组不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。七、成交通知1、竞争性谈判结果将在重庆市南川区政府采购网http://www.nccg.gov.cn ,“中标公告”栏目内公示。若公示期间收到书面质疑，采购中心将按有关规定办理。若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经监督部门同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推，但具体的成交事项须经公共资源交易中心、采购单位、顺序递补候选人达成一致意见。2、谈判结束7日内，采购中心将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。3、《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后3日内与采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应与《合同法》、《采购文件》、《谈判文件》、《竞争性谈判采购结果通知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。2、购销合同一式四份：成交供应商、采购单位、采购中心、财政局采购办各一份，同时签订《廉政合同》一式三份，中标供应商、采购单位、纪委各一份。从合同签订之日起7个工作日内，由采购单位按《政府采购法》规定将合同报送至采购中心备案。3、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。4、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购中心在参与谈判的供应商候选人中重新确定成交供应商。第三章 采购内容及要求一、采购概况南川区教育装备中心设备（一）二、采购内容及要求：A包：多媒体讲台 369套一、多媒体讲台技术参数?产品规格：1400mm*700mm*930mm；?产品图片：?产品材质及工艺说明： 主要材料采用16mmE1级灰色三聚氰胺板，台面选用25mm中密度基材，表面贴0.8mm厚蓝色优质弯曲防火板，前方鸭嘴边，后直边；板材封边采用进口PVC封边，封边条厚度为1.2mm，封边粘胶为优质进口专用颗粒胶。讲桌柜体框架为铝合金框架结构，立柱为50mm定型铝合金圆管，扯换为30mm方管，铝合金管之间采用ABS专用连接件连接，立柱触地酒杯脚高低可调，且耐磨性好。讲台正前方，上门为下翻门，嵌入式拉手，安装16暗锁，展台位置门为下翻门，采用插销固定，展台抽屉滑轨为550mm长三折“迪森”牌滑轨，显示器下方键盘滑轨为350三折“迪森”滑轨，所有下翻门与桌体采用满铰链固定连接，讲桌背板主机位置后方开散热孔，加不锈钢网装饰盖。讲桌正前方下边左右为钢制开门（如图所示），中间为固定钢制门板，钢制门均采用0.8mm厚冷轧钢板模压成型，门安装嵌入式拉手，安装钢制门专用锁，钢制门板四周采用20方管焊接。所有三聚氰胺板材采用全自动推台锯下料，封边采用全自动封边机封边，连接件孔采用全自动排钻钻孔，台面防火板采用50T冷压机压贴，180度热压机裹边。钢制部分与铝合金均采用全自动喷塑线喷塑，喷塑颜色为灰色。 放置展台抽屉的内部空间应大于520×400×180：放置显示器的空间应能放置约大于19寸16：9的电脑液晶显示器屏幕。桌面靠近显示屏恰当位置开内径约35mm的孔，且安装不锈钢装饰盖，供电脑鼠标线用。二、多媒体讲台采购要求说明（一）交货、运输和安装1、中标公示3天无异议后，立即签定合同。签定合同后一个星期内，中标企业全部完成多媒体讲桌的运输、安装。2、中标企业须将多媒体讲桌运输到招标文件列示的项目学校，并安装到指定位置。3、中标企业须派遣有丰富经验和相应能力的工程技术人员进行现场安装调试，并对安装调试错误所导致的损坏承担全部赔偿责任。（二）检查验收1、中标方应提供产品质检报告；2、性能验收地点主要是在使用方学校现场。3、性能试验的时间：按国家或行业规定要求进行，或由供需双方商定。4、性能验收试验由需方、供方、项目学校共同参与。验收完成后，需方、供方、项目学校应签验收单。（三）售后服务1、中标企业对提供的产品负有售后服务义务，投标单位在投标文件中要提出服务方案；质保期3年。2、中标企业必须有稳定的售后服务部门，拥有能够解决实际问题的常驻技术人员。3、中标企业接到采购人产品出现问题的通知后，2小时内作出响应，24小时内到现场解决出现的质量或技术问题；24小时内无法解决质量或者技术问题，供方在48小时内提供不低于原产品的代用品，供采购人临时使用，方可带走有质量或者技术问题的产品进行维修。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任；质保期后实行优惠服务（以投标人承诺为准）。（四）付款方式1、验收合格后一个月内首付总额的95%，余款1年内无设备（一）故障，无售后投诉等则无息付清 。2、中标企业延期供货、延期完成安装，每天向需方支付合同总价的10‰的违约金。（五）投标企业提供全新多媒体讲台一张及相关材质小样。（六）具体送货点：详见附件：《南川区2012年薄改资金多媒体讲台装备情况统计表》。B包：不锈钢垃圾箱 19套一、不锈钢3吨箱技术参数?箱体有效容积：≥5m3；?吊耳中心高度：≥1200mm；?箱体导轨外边宽度：≤900mm；?箱体下的导轨高度：≥170mm；?外形尺寸： 3060×1800×1310mm,误差不超过20mm；?箱体采用全不锈钢材料加工生产。?使用环境温度：-20～50℃；?与3吨拉臂车配套使用；?垃圾箱采用全密封形式，无垃圾遗洒，无臭气散发，双向四开门；?箱体全部材质为不锈钢，底梁、框架为国标201不锈钢，内胆用2.5mm304不锈钢制作，要求主要受力材料的屈服极限≥345N/mm2。箱体底板厚度：2.5㎜304不锈钢(实测2.0mm)。箱体边板厚度：2.5㎜304不锈钢，(实测2.0mm)箱体顶板厚度：1.8㎜304不锈钢，箱体前板厚度：2.5㎜304不锈钢，(实测2.0mm)箱体后门板厚度：2.0㎜304不锈钢(实测1.6mm)。?箱体为框架型结构，其两侧设置两个投料门，投料盖边用45×35×1.5方管做圈梁加固,以防止门长期开关引起变形,投料口大小为：≥940mm×640mm，开启角为：≥90度，后门为全开式，底板必须光滑平整，保证垃圾倾倒无障碍；框架圈梁前中后3根，每根长度3700mm以上，左右边横梁2根，每根不少于2800mm，顶梁2根，每根不少于2800mm，底横梁6根以上，单根长度1500mm以上，所有框架梁全部用100×40×2.5矩形管制作。底梁2根，每根规格为200×40×2.5矩形管（也可用100×40×2.5矩形管并接，焊接必须牢固），以增强整个箱体货载受力。?箱体两侧边板上部应设置投料盖，投料口下沿到箱体底纵梁下表面尺寸≤900mm；?投料盖采用冲压成型，投料盖的支撑撑杆必须防锈防腐蚀，箱盖拉手用直径16mm不锈钢管焊接，更加防锈，牢固。投料盖的开启和关闭应灵活、可靠，铰链用不锈钢材质，且露天情况下雨水不进入箱体内；投料盖应确保车辆在运输过程中密封严实，不产生遗漏和飞扬垃圾、尘埃，不得自行开启；?箱体框架后门框和后门应具有足够的刚度，因后门板在垃圾倾倒时承受压力较大，必须在门板里面用100*40*2.5矩形管加固（其中40*25*25,长度900mm二根竖向焊接，100*40*2.5,长度1600mm一根横向焊接）确保正常使用中不会出现变形；锁扣用直径16mm不锈钢管制作，使其长期防水防腐蚀不锈。底部滚轮用碳钢材料制作，防锈防腐蚀，设置加注黄油油嘴，保证长期使用滚动更灵活。滚轮托板用250*250*12加厚钢板制作，增加箱体耐振强度。?箱体拉钩用直径35碳钢钢筋制作，拉钩受力板用180*350*16钢板加厚加固,使其增强箱体耐用性。二、不锈钢3吨垃圾箱采购要求说明（一）交货、运输和安装1、中标公示3天无异议后，立即签定合同。签定合同后一个星期内，中标企业全部完成不锈钢3吨垃圾箱的运输、安装。2、中标企业须将不锈钢3吨垃圾箱运输到招标文件列示的项目学校，并安装到指定位置。3、中标企业须派遣有丰富经验和相应能力的工程技术人员进行现场安装调试，并对安装调试错误所导致的损坏承担全部赔偿责任。（二）检查验收1、中标方应提供产品质检报告； 2、性能验收地点主要是在使用方学校现场。3、性能试验的时间：按国家或行业规定要求进行，或由供需双方商定。4、性能验收试验由需方、供方、项目学校共同参与。验收完成后，需方、供方、项目学校应签验收单。（三）售后服务1、中标企业对提供的产品负有售后服务义务，投标单位在投标文件中要提出服务方案；质保期2年。2、中标企业必须有稳定的售后服务部门，拥有能够解决实际问题的常驻技术人员。3、中标企业接到采购人产品出现问题的通知后，2小时内作出响应，24小时内到现场解决出现的质量或技术问题；24小时内无法解决质量或者技术问题，供方在48小时内提供不低于原产品的代用品，供采购人临时使用，方可带走有质量或者技术问题的产品进行维修。质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，按合同约定承担违约责任；质保期后实行优惠服务（以投标人承诺为准）。（四）付款方式1、验收合格后一个月内首付总额的95%，余款1年内无设备（一）故障，无售后投诉等则无息付清 。2、中标企业延期供货、延期完成安装，每天向需方支付合同总价的10‰的违约金。（五）投标企业提供全新的技术参数和尺寸规格完全符合招标要求的不锈钢垃圾箱一个作为样品,并提供含有不锈钢面板在内的相关材质小样,供评委测评用。没有按规定提供的视为无效投标。第四章谈判文件格式要求供应商所提交资料：1、竞标函2、法人代表授权委托书3、供应商承诺函4、谈判文件5、相关业绩证明6、其他优惠条款（请列出具体条款）一、竞 标 函重庆市南川区公共资源交易中心：我方收到贵方编制的《南川区教育装备中心设备（一）采购》文件，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《开标一览表》；我单位的报价含：运输、货物、税费、售后服务承诺范围内的服务等所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的《竞争性谈判第二次报价单》为准。2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；愿意各包交纳投标保证金 元（大写：元正），并按保证金有关条款要求处置。4、我方现提交的谈判文件三份。“正本”一份，“副本”、两份。5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。法定代表人（代理人）姓名： 法定代表人（代理人）身份证号码：投标单位（盖章）：二○一三年月日二、法定代表授权书重庆市南川区公共资源交易中心（谈判供应商企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。兹授权（姓名）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。本授权委托书在采购活动结束后自动终止。法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码： 谈判供应商（公章）：二○一三年 月 日三、供应商承诺函项目名称：重庆市南川区教育装备中心设备（一）采购 日期：致：重庆市南川区公共资源交易中心很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （供应企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。4、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字： 谈判方公章：四、谈判文件谈判文件根据以下条款进行制作：一、公司简介，包括注册资金、相关资质证明、服务范围、经营状况、从业人员情况等。二、报价的计算：包括各项单价及其他相关费用总报价。如单价与总报价不符，则以总价为准。三、列出本次竞标货物的品牌、规格、型号、参数，以及其他相关说明（竞标方案不接受选择价，只能选择其中一个方案进行报价）。四、售后服务承诺。五、相关业绩证明须提供合同复印件。六、其他优惠条款。第五章谈判文件其它资料1、谈判确认书2、竞争性谈判第二次报价单竞争性谈判确认书重庆市南川区公共资源交易中心：本公司已获得你中心制发的《南川区教育装备中心设备（一）采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次采购活动。为此，特以传真方式向你中心递交本竞争性谈判确认书予以确认。联系人：联系电话：谈判供应商名称（公章）年月日竞争性谈判第二次报价单重庆市南川区公共资源交易中心：根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价（人民币）如下：总报价：相关补充说明：法人代表或授权代表（签名）：法人代表或授权代表联系电话：谈判供应商（公章）：年月日（说明：谈判供应商可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”，并加盖单位鲜章后自行携带到投标现场，用于谈判供应商进行最后报价。）