五河县栾树桂花等苗木询价采购函招标编号：WH*******尊敬的供应商：五河县公共资源交易中心受有关单位（以下简称采购人）的委托，现计划采购一批苗木，以询价方式组织采购，现将有关事项函告如下：第一条采购货物需求 序号品 名单位数量规格苗木质量及栽植要求备注1栾树株253胸径10CM、H500CM包栽包活二年，成活率100%2桂花株97D6、H200、P150CM、地径6包栽包活二年，成活率100%3高杆红叶石楠株126胸径3CM、H100、P100包栽包活二年，成活率100%4海桐球株205H100、P100CM包栽包活二年，成活率100%5红叶石楠M2726H35-40、P30-35CM，组栽毛球16株/M2包栽包活二年，成活率100%6金森女贞M2174组栽36株/M2包栽包活二年，成活率100%7小海桐M2415组栽36株/M2包栽包活二年，成活率100%8金边黄杨M2127组栽36株/M2包栽包活二年，成活率100%所有货物为一包。被询价的供应商可到五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn/）上直接下载本询价文件，采用密封递交或快递方式报价，报价文件一正一副，报价截止时间及开标时间为2013年4月8日下午3时00分，采用快递方式报价的确保开标前寄到本中心，否则，后果责任自负。此次为采购人所在地验收价（含货物价格、栽植费、养护费、运输费、装卸费和税金等），以人民币报价，报价函及报价表必须有供应商法定代表人或授权委托代理人签字，加盖单位公章方为有效；自然人报价时需本人签字方为有效。供应商须在开标前分别交纳询价文件工本费伍佰元整，售后不退。供应商须交纳报价保证金叁仟元，确保在开标前电汇、转账到以下指定账户：户名：五河县会计中心开户银行：中国邮政储蓄银行有限责任公司五河县支行账号：****************88注明：转账单附言内注明“苗木采购WH*******”未中标的报价人报价保证金在中标人与招标人签订合同后5日内退回其原账户；中标人的报价保证金在缴纳中标价10%的履约保证金并与招标人签订合同后5日内退回其原账户。未按以上规定交纳询价文件工本费和报价保证金的，视同不响应询价文件，按废标处理。第二条供应商资质要求供应商应为从事苗木培育、栽植、销售等的企业法人或自然人。第三条报价文件组成及要求（一）报价文件组成1、报价函（格式见附件中格式2）2、报价表（格式见附件中格式3）3、法定代表人资格证明书（格式见附件中格式4）或自然人身份证复印件4、法定代表人授权委托书（格式见附件中格式5， 法定代表人或自然人报价时不需要）5、质量保证及售后服务承诺书（含：包栽包活二年，成活率100%等内容）6、技术指标响应表（格式见附件中格式6）7、营业执照副本复印件（2011年已年检，要求清晰反映企业法人年检情况记录和经营范围，同时加盖供应商红色公章，自然人不须提供）8、税务登记证副本复印件（加盖供应商红色公章，自然人不须提供）9、组织机构代码证副本复印件（加盖供应商红色公章，自然人不须提供）10、本询价文件的采购货物需求表中要求提供的其他材料（加盖供应商红色公章）（二）报价文件要求1、对于附件（报价文件内容及格式）中给定格式的，必须按照给定的格式进行填报；没有给定格式的，供应商可以自行设计；供应商在装订报价文件时，应严格按照附件中“备注”栏的顺序进行装订，不得活页装订；装订应从左侧不得少于2个订书钉，不按要求或活页提交的报价文件，采购人予以拒绝。2、以上文件材料应齐全完整、真实有效，供应商对询价内容及相关要求，均应作出实质性响应。第四条合同采购人与供应商应当根据中标通知书签订合同。合同一式叁份，采购人、供应商、县公共资源交易中心各壹份。第五条供货与验收供应商根据合同将供应的苗木送达到指定地点，按时（签定合同后20个日历天内）负责栽植到位。采购人在供应商送货、栽植成活后对苗木进行检查验收，验收合格后，采购人在《五河县政府采购验收表》上签署验收意见并加盖公章。第六条付款条件在供应商根据合同规定将苗木送达指定地点并栽植成活、经验收合格后，供应商持发票及其复印件和经采购人签署有验收意见并加盖公章的《五河县政府采购验收表》和《五河县政府采购货物采购合同》到县招标采购管理局审核备案后，由采购人向供应商付全部价款的40%，第二年付全部价款的40%，余款第三年付清。第七条询价小组的组成采购人依法组织询价小组。询价小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组独立行使项目评审权。询价小组对报价文件的判定，只依据报价文件本身，不依靠开标后的任何外来证明。第八条 注意事项1、报价有效期：从报价文件提交截止之日起30天内报价文件有效，在此期间内报价文件不得撤回或更改。2、评标方法：按实质性响应询价文件的最低评标价法进行评标，按评标价由低到高进行排序，取建议授标人1个。3、中标结果将在五河县政府网（http://www.wuhe.gov.cn ）招标采购栏予以公布。4、供应商对本项目的任何疑问，请以书面形式在报名截止时间或者报价文件提交截止时间止2天前提交至县公共资源交易中心的联系人处；5、联系方法：联系人：季先生高女士 联系电话：0552－*******（fax） *******联系地址：五河县公共资源交易中心（五河县城南新区行政服务中心二楼）邮编：233300；2013年4月2日附件：报价文件内容及格式项目内容备注报价文件封面格式1符合性及资格审查材料 （本栏所列内容为项目初审条件，有一项不符合要求，既为废标）1.报价函格式22.报价表格式33.法定代表人资格证明书格式44.法定代表人授权委托书格式55.质量保证及售后服务承诺书6.技术指标响应表格式6 7.营业执照副本复印件8.税务登记证复印件 9.组织机构代码证复印件10.本询价文件中要求提供的其他相关材料 格式1：五河县询价采购（货物名称）报价文件 招标编号：供应商名称：（加盖单位公章）签署日期：年月日格式2：报价 函致：五河县公共资源交易中心根据贵方 （招标编号）询价文件，供应商 （供应商的名称）正式授权签字人 （姓名和职务）代表供应商，提交报价文件正本1份，副本1份。 据此函，签字人兹宣布同意如下：⑴按询价文件规定交付货物的报价为：人民币（大写）元（￥）。⑵我们承担根据询价文件的规定，履行合同的责任和义务。⑶我们已详细审核全部询价文件，包括询价文件澄清与修改（如果有的话）、参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。⑷我们同意在询价文件中规定的开标时间起遵循本报价文件，并在询价文件中规定的报价有效期满之前均具有约束力。⑸开标后，如果在询价文件规定的报价有效期内撤回或修改报价文件，我方将承担相应的法律责任并接受相关部门的处罚。⑹同意向采购人提供其要求的与本次报价有关的资料。⑺我们完全理解贵方不一定接受最低报价。与本报价有关的正式通讯地址为：供应商名称： 地址及邮编： 电话、传真： 供应商授权代理人或自然人签名：地址：开户银行名称： 银行账号：公章： 日期： 年月日格式3报价表 招标编号： 序号品 名规格单位数量质量要求单位报价(元)报价（元）1234合计注：本表可拓展法定代表人（或授权代理人）或自然人签名：报价单位公章：格式4 法定代表人资格证明书单位名称：地址：姓名：性别： 年龄：职务：身份证号码：本人系 （报价单位）的法定代表人。就 项目为货物的供应和售后服务，签署上述报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。特此证明。供应商（公章）：日期： 年 月 日格式5法定代表人授权委托书 本授权委托书声明：注册于（地址）的（ 公司名称）的 (法定代表人姓名、职务)代表本公司授权（单位）的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目采购的投标及合同的执行、完成和售后服务，以本公司名义处理一切有关的事务。本授权书于年 月日签字生效，无转委托权，特此声明。法定代表人签字： 代理人（被授权人）签字：代理人（被授权人）身份证号码：被授权人职务：被授权人单位名称、电话：被授权人单位地址：供应商（公章）：格式6技术指标响应表项目名称：招标编号：序号或包号品名规格、型号及参数单位数量是否响应偏离说明证明资料1 2 3 4 5 6 7 8 …填写说明：我们承诺本技术指标响应表的内容真实有效，无任何虚假之处，并且愿意承担因不满足此承诺而引起的相应的法律责任并接受相关部门的处罚。 供应商名称（加盖公章）或自然人姓名（签名）： 法定代表人或其授权代理人：（法定代表人可签字或加盖名章，授权代理人必须签字） 签署日期：年月日 填写说明：1、偏离程度请填写“正偏离、负偏离或无偏离”字样，负偏离将被废标。2、证明数据请填写“见本报价文件第页，第行”字样。