瑞金市添盛采购代理有限公司（定 期）询价文件项目名称：数码复合机项目编号：RJTS2013-XW-D012二〇一三年四月一、询价采购邀请函受采购人委托，我公司现就数码复合机进行询价采购，邀请有相应资格和具有相应供货能力的供应商根据询价文件要求参加本次采购活动，并提供满足要求的货物。采购项目要求如下：（一）项目编号：RJTS2013-XW-D012（二）项目内容： 详见《政府采购询价报价表》（三）投标人须知：1、递交投标文件时间： 2013 年4月7日（星期三）上午10：00前提交密封的投标文件。递交投标文件地点：瑞金市添盛采购代理有限公司（寻乌县城北长安大道邮政局旁丰产园农资四楼），逾期或不符合规定的报价文件恕不接受，标书工本费100元。投标保证金以现金形式收取，收取保证金品目一：壹佰元整（￥100 现金打包密封并加盖公章）;未成交供应商评标结束后无息退还，成交供应商保证金转为履约保证金，验收合格一个月内无息退回。2、投标人所投品目必须完整，不得只投其中的某一项；每个品目只允许有一个报价，否则，该投标将视为废标。投标报价为一次性不得更改的最终报价。报价仅限于人民币。投标人所报价格应包括运输、安装、调试、后续服务等所有费用。投标人的报价不能超过单位采购预算，否则不予授标。3、投标人提供的产品必须是全新、完好的产品。报价人需附营业执照复印件、具体参投产品技术参数；如有技术偏离，则必须不低于招标方的技术参数要求，未附具体参数以无效标处理。4、采购合同：《成交通知书》发出后二天内由成交供应商与采购人签订。5、交货地点和时间：成交人必须在2013年4月16号之前交货并在采购人指定地点完成安装工作。6、验收：由采购人组织验收，并出具验收报告。7、付款方式：验收合格后凭成交通知书、验收报告、发票复印件、合同由采购人一次性付清合同货款。8、投标文件包括：①承诺书②政府采购询价报价表③偏离表、企业相关资质证明材料（营业执照复印件加盖公章、税务登记证复印件加盖公章、企业相关资质证书复印件加盖公章）④法定代表人授权书9、投标人须提供投标文件正本壹本，副本贰本，投标文件一律采用A4纸张，装订成册入袋内密封并在封签处贴封条加盖公章，由法定代表人或授权代表人签字。袋外应写明报价人名称、招标项目名称、并注明“开标时启封”。投标文件密封及制作不规范，不予受理。10、确定成交供应商由询价小组进行。询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则分品目确定成交供应商。如果出现服务、质保、交货时间、最低报价等均相同的情况，将组织最低报价的报价人进行第二次报价，第二次报价必须低于第一次报价。11、参加询价的供应商应遵循政府采购的法律法规及通行规则。12、有关此次采购事宜，可咨询瑞金市添盛采购代理有限公司。地址：寻乌县城北长安大道邮政局旁丰产园农资四楼联 系 人：刘玲丽 联系电话：****-*******传真：****-*******电子邮箱：rjts2011@163.com网址：www.gzzfcg.gov.cn感谢贵公司对政府采购工作的支持瑞金市添盛采购代理有限公司二、投 标 文 件（一）承诺书格式瑞金市添盛采购代理有限公司：对于贵方2013年4月7日开标的数码复合机项目（采购编号：RJTS2013-XW-D012）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购邀请函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受投标人须知的各项要求，承诺在投标有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。1、产品质量保证：参投产品均为全新、完好的产品。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉。2、价格承诺：保证供货价格低于市场价。如在投标有效期内出现成交价格高于市场价时，我单位成交将及时书面通知采购人和瑞金市添盛采购代理有限公司下调成交金额。3、交货时间：保证投标产品在2013年4月16号之前交货并在采购人指定地点完成安装工作。4、违约处罚：未在规定的工期内完成安装，延期一天，处以壹佰元的违约金，依此类推。5、售后服务承诺：成交方须在接到用户维修请求后　 小时内响应，最迟　 小时内赶到现场。6、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）。以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。 附：售后服务联系人：联系电话：　　　　　　　　　　　　　　 投标单位（章）：　　　　　　　　　　　　　　法人代表（签名）：　　　　　　　　　　　　　年月日 （二）政 府 采 购 询 价 报 价 表投标单位：（盖章） 金额单位：元品目货物名称规 格配置数量单位投标单价投标总价有无偏离一数码复合机（国产）柯尼卡美能达7723黑白/复印/打印/扫描/中速/A3/128MB/USB2.0接口,RJ-45接口/介质重量：64-157g/m2 /双面器：标配/自动输稿器：选配，双面自动输稿器 /网络功能：可选配网络打印1台备注：产品验收时须提供厂家售后服务承诺书。法定代表人：联系人及电话：投标日期： （三）技术规格偏离表格式按招标文件规定填写按投标人实际内容填写序号品目技术要求及规格产品技术规格及配置描述偏离说明（包括品牌、型号等）投标人（盖章）：法定代表人：授权人：投标日期：说明：无论有无偏离，投标人均应填写此表。如无偏离，则应填写“无”；如有偏离，则应对偏离的情况详细填写。否则，作无效投标处理。（四）法定代表人授权书格式本授权书声明：公司（工厂）的（法定代表人姓名）代表本公司（工厂）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，就参加 号标政府采购项目的投标、签订经济合同，以及合同的执行等，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法定代表人签字盖章：职务：单位名称：地址：代理人（被授权人）签字盖章：职务： 单位名称： 地址： 公司(工厂)名称： （公章）日期：