漳 州 市 政 府 采 购招标文件招标货物：空调保养维护采购 漳州市行政服务中心2013年4月3日第一部分投标邀请函 漳州市行政服务中心空调保养维护采购采用竞争性谈判采购，欢迎有能力的企业参加投标。 1、招标项目：空调保养维护采购2、资质要求：（1）、投标人必须是在漳州市注册并合法运作的具备中央空调维保能力的机构。提供《营业执照》副本复印件（加盖公章）。（2）、投标人必须有中央空调系统、组合式空调处理机组及管道维护保养的经验（50台以上的办公楼项目或营业场所），须提供合同（或中标通知书）复印件（加盖公章）。（3）、投标人须有两人或以上具有由中国就业培训技术指导中心颁发的《制冷维修工》中级职业培训证书以及高空作业资质，须提供相关证书复印件（加盖公章）。（4）、具备专业的中央空调系统水处理能力和经验，应提供相应合同复印件（加盖公章）。（5）、鉴于中心工作性质，投标人应有相对固定的且具备快速反应处理能力的专门负责中心项目的人员。 3、接收投标文件截止时间：2013年4月11日上午9点整。 4、接收投标文件地点：漳州市新华南路86号市行政服务中心八楼洽谈室 5、谈判时间：2013年4月11日上午9点整。6、谈判地点：漳州市新华南路86号市行政服务中心八楼洽谈室7、招标文件具体内容若有更改、补充，采购中心将在漳州政府采购网（http://www.zzzfcg.gov.cn）发布通知，敬请随时关注。招标代理机构：漳州市行政服务中心地址：漳州市新华南路86号 邮编：363000联系人：朱先生、郭先生电话：****-*******、******* 标书受理处联系人：黄小姐 电话：****-*******8、投标供应商应提供的投标文件组成详见：第二部分：投标方须知C大点的第三点：投标文件组成（第3页） 9、政府采购项目报价单一律不得自行打印和复印，否则报价无效。投标文件必须用不退色的蓝、黑墨水填写。投标保证金必须交存招标方银行。 供应商投标时只填写第一轮报价，第二、三轮报价暂不填报。 漳州市行政服务中心2013年4月3日第二部分投标方须知A 说明 一、适用范围 本招标文件仅适用于投标邀请中所述项目的货物及服务采购。 二、定义（一）“招标方”是指组织本次招标的漳州市行政服务中心。（二）“投标方”是指向招标方提交投标文件的企业。（三）“货物”是指卖方按招标文件规定向买方提供的的空调保养维护采购。（四）“服务”是指招标文件规定卖方必须承担并且免费提供安装、调试、技术协助、校准、培训及其它类似的义务。 三、合格的投标方（一）具有法人资格或具有独立承担民事责任的能力，具有良好的信誉和财务状况。（二）投标方的经营行为必须符合国家各项法律法规和有关招投标规定。 四、投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何，投标方自行承担所有与参加本次投标有关的全部费用。B、招标文件说明一、招标文件的构成招标文件是阐明投标文件的编写、递交、招标投标程序，评标原则、中标条件和相关的合同条款。招标文件由下述部份组成： （一）投标邀请函 （二）投标方须知 （三）报价文件除非有特殊要求，招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 二、招标文件的澄清 投标方对招标文件如有疑点，可要求澄清，但必须在投标截止时间前2天按投标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真，下同）通知到招标方。招标方将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，必要时，可将不标明查询来源的书面答复发给已领取招标文件的每一投标方。三、招标文件的修改 （一）在投标截止日期1天前，招标方可主动地或依据投标方要求澄清的问题而修改招标文件，并以书面形式通知所有领取招标文件的每一投标方，投标方在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。 （二）为使投标方在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，如有必要，招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知已领取招标文件的每一投标方。 （三）招标文件的修改书或更改函将构成招标文件的一部份，对投标方有约束力。C、投标文件的编写一、要求投标方应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求提供投标文件，使其投标对招标文件作出实质性的响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则，其投标将被拒绝。二、投标语言投标货币投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，一律以中文书写。投标报价一律用人民币元（含税价）填报。 三、投标文件的组成投标文件应包括下列部份：（一）政府采购项目报价单（不得自行打印、复印）；（二）法定代表人身份证复印件；法定代表人授权书、被授权人身份证复印件（非法人代表人直接参与投标时，格式附后）；（三）经年检合格的法人营业执照、税务登记证（格式附后）；（四）交存投标保证金有效凭证；（五）招标文件报价单中所要求提供的其他材料；（六） 投标方认为需加以说明的其他内容。 四、投标文件格式 （一）投标方应按招标文件中提供的投标文件格式填写政府采购项目报价单、并注明提供货物的单价、小计等(详见政府采购报价单) （二）投标方应按政府采购报价单格式填写投标货物的单价和投标总价。投标方对货物及总价只允许有一个报价，招标方不接受有任何选择的报价。 （三）填写投标价格表时应注意下列要求：所报投标价应包含设备款（或工程款）、安装调试费、运输费用、税金及其它附带服务的费用。 五、投标保证金 （一）投标保证金为投标文件的组成部分之一。 （二）投标方必须向招标方开户银行交存投标保证金，保证金金额为5000元人民币。 （三）投标保证金，至截标时间止到达市政府采购中心账户。 （四）未中标投标方的投标保证金，采购中心在收到投标方收据及银行帐号后5个工作日无息退还。 （五）中标方的投标保证金，采购中心在收到投标方的验收报告、收据和银行帐号后5个工作日无息退还。 （六）发生以下情况投标（履约）保证金将被没收： 1、开标后投标方在投标有效期内撤回投标的； 2、中标通知书发出之后，中标供应商放弃中标权的； 3、 由于中标方的原因无法履行合同的； 4、法律、法规规定的其他违约情况。 六、有以下情况之一将被视为投标无效： 1、未按规定提交投标保证金的投标； 2、投标文件未密封； 3、投标文件及报价单未加盖单位公章； 4、投标文件未按规定的格式、内容和要求填写； 5、投标文件书写潦草、字迹模糊不清难以辨认； 6、投标文件逾期送达；七、废标：违反《中华人民共和国政府采购法》第三十六条中的规定，均按废标处理。八、投标供应商应严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定，若有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动；有违法所得的，并处没收违法所得；情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提交虚假材料谋取中标、成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经招标人同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。 九、投标时应注意事项： （一）报价单内容不得涂改，所报价格如有涂改，应加盖单位公章或法人代表章，否则将按无效标处理。（二）投标方的投标价格必须是含税价，货币单位为人民币元。 （三）开标时，投标文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。 （四）所有设备必须原厂原装，货到使用单位经确认后方可验收。 （五）交货地点: 漳州市行政服务中心。 （六）中标供应商必须在规定的时间内完成中标设备的供货安装调试并交付使用。 （七）中标方提供的设备必须是合格产品，产品必须是正宗厂家出产，并按厂家规定进行保修。D、文件的递交一、投标文件的封装投标方应将投标文件用档案袋装，并在档案袋密封口处贴纸加盖单位公章。二、投标文件的递交 （一）投标方应在规定的投标截止时间之前派专人将投标文件送至漳州市行政服务中心，电报、电话、传真形式的投标概不接受。 （二）招标方将拒绝接受在投标截止时间后到达的投标文件。 （三）招标结束后，招标方不退还投标文件。E、开标 一、招标人按招标文件中规定的时间和地点开标，投标人需派代表参加。 二、开标时，由监督员查验投标文件密封情况，确认无误后拆封唱标。F、评标办法竞争性谈判原则：投标文件必须满足或高于招标文件规定的各项商务、技术及服务。采用三轮竞争性谈判，投标方在递交投标文件前必须填写第一轮报价，根据第一轮报价结果确定报价由低到高的前三名投标方进入第二轮报价，（如每个合同包只有三家供应商投标，则按此原则确定前二名进入第二轮报价），进入第二轮报价的投标方当场进行第二轮报价，第二轮报价确定报价最低的一名供应商进入最后一轮谈判，最后一轮谈判价格必需使采购方、招标方、投标方三方达成一至意见后方能定标。如符合招标文件要求的投标方不足三家，经采购方和招标方同意，谈判继续有效。G产品质量服务 供方提供的物品必须是原厂生产的、全新的、未使用过的，并完全符合原厂质量检测标准和国家检测标准以及标书规定的质量规格和性能要求。供方遵守有关部门和厂家承诺的售后服务及招标文件的要求，并签定保修合同，验收合格后一年内，正常使用中所发生的产品质量问题由供方免费包换或包退。供方应无条件的提供同等(或以上)质量物品替代。H领取中标通知书、签订合同 招标结束后，中标供应商必须在二个工作日内到漳州市行政服务中心领取中标通知书，逾期领取的，视为主动放弃中标资格，投标保证金不予退还。 中标通知书具有法律效力，供需双方必须按招标文件要求签定政府采购合同。《中标通知书》作为签订《政府采购合同》的依据之一。合同签订以政府采购中标通知书的要求为准。中标供应商领取中标通知书后三个工作日内与采购单位签订政府采购合同。不按签订期限要求签订政府采购合同的视为主动放弃中标资格。未能按时签定合同的应出具证明，否则按违约处理。《政府采购合同》一式三份，一份报市政府采购中心备案。 招标文件、中标方的投标文件及其澄清文件等均为签订政府采购合同的依据。I交货期限、地点、方式 供货期从合同签订之日算起， 按招标文件规定期限，供应商应把需方采购物品负责送至采购单位。K履约与验收 一、 中标供应商应按招标文件和合同的要求履约，逾期未能完成的，按《合同法》和《政府采购法》的有关规定进行处理，并取消中标供应商的投标保证金或履约保证金。 二、货物的验收由使用单位组织人员进行验收。中标公司必须按招标文件规定的期限，完成货物的运送，报采购单位组织验收。采购单位无正当理由不得拒绝验收，否则视同验收合格。 三、中标供应商在货物验收完后一个月内应把签定的合同原件和验收报告单送漳州市行政服务中心备案，否则将按规定给予取消投标保证金。L付款方式 安装调试验收合格后付清货款。（注：招标文件报价单中有另外注明的按其规定执行）N法律责任 招投标过程中发生纠纷时，由招标方所在地的政府采购管理部门或法院管辖。政府采购项目谈判报价单 招标机构：漳州市行政服务中心报价单位名称（盖章）： 合同包号项目名称配置、规格、技术要求保养期限单价/年小计备注空调保养维护采购维护保养的内容：1）中央空调循环水系统清洗及水处理；2）5台冷却水塔，10台冷却水泵的保养维护；3）4台水冷柜机的保养维护；4）73台特灵水源热泵的保养维护；5）103台约克风冷管道机的保养维护；6）二、三楼4套通风排气系统维护保养；7）供配电设备的维护保养；8）机房2台大金牌专用空调；9）中心食堂4台格力空调；10）中心使用的其它柜式、挂式空调。11）、具体要求如下：自签订之日起至2015年4月15日止（2年）运行期内非故障常规维保程序一、中央空调循环水系统清洗及水处理维保1、中央空调循环水系统清洗及水处理内容 ：主要清洗冷却塔、冷却水管道、冷冻水管道、主机系统的菌藻、粘泥、水垢、锈垢及全年水质处理维护等：每运行年度都必须进行空调清洗及水处理，并常年维护保持良好运行状态。2、 清洗及水处理范围 1）冷却水系统清洗（包括冷却塔、冷凝器、管道等） a.冷却塔的物理清洗及杀菌灭藻。 b.整个系统的杀菌灭藻处理和全有机化学清洗。 c.整个系统的预膜缓蚀处理和日常水质维护 2）冷冻水系统清洗（包括：膨胀水箱、蒸发器、管道等） a.膨胀水箱的清洗。 b.整个系统的杀菌灭藻处理和全有机化学清洗 c.整个系统的预膜处理和日常水质维护。 3）工业设备清洗 冷凝器的通炮，化学清洗和预膜防腐处理。3、本工程所需的化学药剂，主要包括清洗剂、顶膜剂、阻垢剂、杀菌灭藻剂、水保养剂等全部药剂均由乙方提供，不另计成本费用，同时乙方应保证所提供之药剂合格有效。4、投标前提供清洗保养方案。二、基本维保1、每年进入夏季（4月25日）前，必须进行运行前保养（重点清理冷却水塔），将机组逐台进行测试并将测试结果以书面方式传送甲方；2、进入设备运行期后每月巡检一次；三、每月定期维护检查1、检查压缩机冷冻油油位及油质。2、检查各管路接头处有无参漏，冷媒是否需要补充。3、检查各装置固定螺丝有否松动，若有则予以紧固。4、检查电线有无破损或老化，连接是否紧固，各接触器触点有无烧损现象，必要时须给予修整或更换。5、检查控制和保护装置是否正常（切勿随意调整设定值，以免发生意外故障或损坏）。6、清除冷凝盘管上杂物、脏物（热泵，机组）。四、 每年定期检查及维护保养1、压缩机的检查及保养对压缩机的保养主要有以下工作：1） 记录电源电压及测量记录马达绕组的绝缘：每年开机前须确保电源电压正常，马达对地及相间绝缘值在5MΩ 以上，否则压缩机须停机检查，严禁继续运转。2） 压缩机冷冻油定期更换：由于系统中的残渣、异物及运转磨合物混入冷冻油中，冷冻油会被污染，又因运行过程中产生高温效应使冷冻油劣化，会降低或失去润滑功能，从而会造成轴承润滑不良，加卸载失常，以致压缩机损坏，因此每年须定期更换冷冻油。3） 压缩机油过滤网检查清洗或更换。4） 检查油加热器工作情况。2、冷媒系统的检查及保养1） 检查冷媒视察，记录显示情况：冷媒视察能指示冷媒干燥度，需定期检查冷媒是否干燥。2） 检查干燥过滤器并更换干燥球：冷媒系统中水份含量过高，会造成系统冰堵，同时水份与冷媒反应产生酸性物质，破坏压缩机绝缘，造成压缩机损坏，因此须定期检查干燥过滤器，清除杂质并更干燥球。3） 对机组外表查漏：机组在运行过程中会因振动或外力等原因使得接管、接头部分产生泄漏，故需定期进行泄漏检查。4） 系统冷媒补充：由于机组的微量渗漏及保养时的损耗，机组每年需定期补充冷媒。3、马达启动控制柜及计算机控制板的检查及保养：1） 检查接触器，必要时予以调整或更换。2） 检查各拉线端子固定螺丝及线路连接。3） 检查热继电器超载设定值并调整。4） 检查并校正计算机控制板各显示参数及设定值。5） 进行马达启动控制动作测试。4、冷凝器（冷凝盘管）的检查及保养。将冰水机组与热泵机组的冷却方式不同分述如下：A、冰水机组冷凝器的检查保养：1） 检查水流情况。2） 检查水流开关灵敏性。3） 移开冷凝器端盖，清洗冷凝器铜管。B、热泵机组冷凝盘的检查保养1） 检查冷却风扇，有无障碍物或风叶碰壳。2） 检查清除冷凝盘管气流的障碍物并清洗盘管。5、冰水器的检查与保养1） 检查水流情况。2） 检查水流开关灵敏性。6、其它。 运行期间故障维保程序1、乙方接到甲方故障通知后，必须在1小时内赶到故障发生地点，并检查维修，无特殊情况(如缺少配件外)以最快的速度修复机组(一般故障当日修复，特殊情况不准超过两个工作日)。2、接受甲方监督，确保服务到位；3、更换的故障零配件交甲方检查，维修只收配件及材料费；4、每次维修必须有维修单，并报甲方签字确认。合同外产生费用的维修项目需经甲方签字确认。合同期限合同期限一定两年，两年后，中标方如有意向参与下一轮投标则可同等优先。合同标的本次招标的服务合同标的最高限价每年39800元，采用最低价中标。第一轮报价合计（大写）： （小写）：第二轮报价合计（大写）： （小写）：第三轮报价合计（大写）： （小写）：注：1、政府采购项目报价单一律不得自行打印和复印，否则报价无效。2、投标文件必须用不褪色的蓝、黑墨水填写。 填表人：联系电话：漳州市行政服务中心空调系统维护保养合同甲方：漳州市行政服务中心 乙方：　　　　　　　依照《中华人民共和国合同法》的有关内容，结合本项目的具体情况，经甲、乙双方充分协商，签订本合同，以便双方共同遵守，顺利完成本项目。一、 甲方委托乙方维修保养空调设备：（一）项目名称：乙方为甲方空调设备进行设备年度保养和紧急故障维修，使其设备运行达到正常要求。（二）乙方按以下内容和附件要求的程序到现场检查设备、维护保养。1、维护保养的内容：1）中央空调循环水系统清洗及水处理；2）5台冷却水塔，10台冷却水泵的保养维护；3）4台水冷柜机的保养维护；4）73台特灵水源热泵的保养维护；5）103台约克风冷管道机的保养维护；6）二、三楼4套通风排气系统维护保养；7）供配电设备的维护保养；8）机房2台大金牌专用空调；9）中心食堂4台格力空调；10）中心使用的其它柜式、挂式空调。2、维护保养程序详见招标文书。（三）乙方提供的服务：1） 除上面的维护保养服务外，乙方还应提供紧急故障维修服务，在接到甲方电话或信息通知后1小时内到达现场，针对故障原因进行维修处理，该服务不另计工时费。2） 以优惠价格向甲方提供维修所需要的配件（每年向甲方报送一次常用零配件价格清单）。如配件价格高于同时期市场价，则甲方可另行采购，乙方负责更换，不得另行计算工时费。如乙方在维护保养过程造中造成机组故障和损坏，乙方应负责修复，并赔偿对甲方所造成的损失。二、 甲方义务：提供人员配合，协调乙方在保养期间遇到的问题，并严格按照协议约定付款。三、 乙方义务：1、每年进入夏季（4月25日）前，必须进行完运行前保养，将机组逐台进行测试并将测试结果以书面方式传送甲方；2、进入设备运行期后每月巡检一次；3、乙方接到甲方故障通知后，必须在1小时内赶到故障发生地点，并检查维修，无特殊情况(如缺少配件外)以最快的速度修复机组(一般故障当日修复，特殊情况不准超过两个工作日)。4、接受甲方监督，确保服务到位；5、更换的故障零配件交甲方检查，维修只收配件及材料费，配件价格参照配件价目表及甲方市场调查价格；6、每次维修必须有维修单，并报甲方签字确认。合同外产生费用的维修项目需经甲方签字确认。四、乙方严格遵守国家有关安全操作规定，若保养维护过程中出现一切工伤事故，均由乙方负责，与甲方无关。五、合同期限：自签订之日起至2015年4月15日止。 六、协约总价款及付款方式：1、鉴于乙方提供的维护保养服务，甲方同意每年支付维护保养费用人名币元；2、合同款按空调运行年度支付，合同签订时甲方先付 元的费用，另10000元待合同期满，乙方无违约时，免息付清，第二个运行年度开始则一次性支付元，不再分批；3、合同签订时乙方应向甲方另交纳5000元履约保证金，带合同期满时免息付还。七、合同终止：1、有以下情况之一的，甲方有权以书面形式通知乙方终止合同：A、乙方维修保养项目没有按期履行超过三次，或维修保养质量低劣，故障频繁不能保障甲方空调系统正常使用。B、甲方由于不可抗力的原因无法履行合同。2、有以下情况之一的乙方有权以书面形式通知甲方终止合同，但应归返未履约月份的维修保养费用：A、乙方由于不可抗力原因无法履行合同。B、乙方陷停业、破产、清盘。八、违约责任：1、若甲方违约：应向乙方支付违约金5000元整，同时乙方有权终止合同； 2、若乙方违约：应向甲方支付违约金5000元整，同时甲方有权终止合同。A、故障维护响应时间超过1小时，每次扣履约金200元；B、没有按期履行维修保养项目，每次扣履约金1000元，若出现三次则扣除全部履约金并取消合同；C、因维护质量问题，连续出现运行故障，严重影响甲方使用空调系统，又无法及时解决的，扣除全部履约金，合同取消。九、 协议未尽事宜，双方协商解决。十、 本合同一式三份，双方各执一份，政府采购中心一份，合同签字盖章后生效。本合同有以下附件：维护保养程序甲方（签章）：乙方（签章）：代表人： 代表人：年月日年月日法定代表人授权书招标代理机构：（投标人全称）法定代表人 授权（投标人代表姓名）为投标人代表，代表本公司参加贵司组织的项目（招标编号 ）招标活动，全权代表本公司处理投标过程的一切事宜，包括但不限于：投标、参与开标、谈判、签约等。投标人代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。投标人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。（授权书必须法人代表签字，否则无效）投标人代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码:电话：附：法定代表人及被授权人身份证复印件授权方投标人（全称并加盖公章）： 法定代表人签字： 日 期：接受授权方 投标人代表签字：日 期： 法人营业执照、税务登记证：现附上由 （签发机关名称）签发的我方法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 投 标 人（全称并加盖公章）： 投标人代表签字：日期：