湛江市体育中心训练器材项目（采购编号：ZJCG2013-D002；采购核准号：321）单一来源采购文件湛江市政府采购中心编制二O一三年四月三日目录第一部分 单一来源采购邀请函4第二部分 项目需求6第三部分 谈判须知12第四部分 附件：谈判文件格式211 谈判响应书222第一次报价总表233 服务计划及承诺244 法定代表人授权委托书255谈判保证金退还申请函26第五部分 采购文件（格式）27第一部分单一来源采购邀请函单一来源采购邀请函湛江市政府采购中心受湛江市体育中心的委托，就训练器材项目以单一来源方式进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。一、项目名称：湛江市体育中心训练器材。二、采购编号：ZJCG2013-D002。三、项目内容：详见《项目需求》。四、供应商资格要求：1、国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币50万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。3、具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。4、本项目不接受联合体报名；5、 已登记报名并购买了采购文件。四、购买采购文件的时间：2013年4月3日至2013年4月11日（每天上午8:30至11:30，下午3:00至5:30；节假日除外）。五、购买采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。六、采购文件售价：人民币200元/套（售后不退）。七、购买本采购文件时须提交以下资料：1、《工商营业执照》复印件（加盖公章）；2、《税务登记证》复印件（加盖公章）；3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。（注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对）。八、递交谈判文件截止时间和谈判时间：2013年4月12日上午9时30分（北京时间）。九、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。十、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准）。集中采购机构联系方式：1、集中采购机构：湛江市政府采购中心；2、地址：湛江市赤坎区人民大道北57号（汽车城二楼）；3、邮政编码：524000；4、咨询购买采购文件事宜：联系人：李小姐；联系电话及传真：****-*******；5、项目咨询电话：****-*******(罗生)；6、谈判保证金的咨询电话：****-*******（李生）；7、采购结果查询请浏览湛江市政府采购网：http://zhanjiang.gdgpo.gov.cn本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:1、采购人：湛江市体育中心；2、联系人：罗生3、联系人电话：135*****607湛江市政府采购中心二○一三年四月三日第二部分项目需求项目需求一、项目名称：湛江市体育中心训练器材二、项目内容及预算价格： 序号项目品名品牌规格单位数量预算单价（元）小计（元）1帆船（OP）OP帆船ZOU套515300765002OP帆ZOU张2185037003舵ZOU个285017004万向节ZOU个10606005气袋ZOU个1014814806大轮子Optiparts个445018007小轮子Optiparts个42108408勾轮子Optiparts个41305209大绳子ZOU米2008160010小绳子ZOU米3005150011OP车子ZOU个51250625012桅杆Optiparts副22600520013稳向板ZOU人2730146014救生衣EASTERN件16280448015保暖服MYSTIC 件167001120016爆晒衣服MYSTIC 件16180288017水上冬天外套衣服EASTERN件16280448018水上鞋子日本产双16230368019水上手套海豹双1690144020工具ZOU套11000100021水勺ZOU个108080022橡皮筋ZOU米200360023滑水板ZOU个86048024水上背包EASTERN个245090025切风以windmaster 2个11900190026囖镜iris 50个1780780计小　　　　　13777027击剑比赛型-裁判器锐利个17000700028吊线架个2700140029皮教练马甲套246893630皮教练护头套1575731皮教练护袖件215030032花剑金属衣（右）件219939833花剑金属衣（左）件219939834佩剑金属衣（右）件232565035比赛三用手套（右）个103333036比赛三用手套（左）个2336637佩剑护手盘尾胶个1066038佩剑柄母个1077039佩剑手线条102828040花剑插座个101717041花剑六角柄母个1044042训练花剑条（枪柄用）条106161043电动花剑条（枪柄用）条107171044训练重剑条（枪柄用）条106363045电动重剑条（枪柄用）条107373046电动佩剑条条104545047重剑手线条2285648花剑电动剑头个103030049重剑电动剑头个1030300小计　　　　　1594150举重垫人架华力F-12块4950380051垫铃木华力F-32套426501060052杠铃条红双喜条32500750053举重台橡胶红双喜条204008000小计　　　　　2990054篮球比赛篮球摩腾个30215645055标志筒锐克VD480个201224056跳绳Altus条201836057球袋摩腾MSBB个26513058比赛战术板摩腾MSBB块1180180小计　　　　　736059男子足球 训练足球世达5号个32192614460训练足球世达4号个321424544613人制足球门1.2×0.8M副11795179562球门网高强锦纶 副4495198063综合训练用具套装锐克VD818套11998199864足球训练步梯锐克TE-05副118018065球袋锐克 D0063个117017066标志筒锐克VD480个101212067标志碟锐克 VD813个101212068守门员手套锐克 VD7002副226853669分组标志服锐克 B00219袋219839670可折叠弹性小球门锐克 VD1908个422891271训练栏套装锐克 VD1902 套181081072训练绕杆套装锐克 VD1910套181081073训练环套装锐克 VD1909套112012074FEABS弹力绳套装NK14套139939975 定位球训练单人墙锐克 VD1911个33801140小计　　　　　2217476女子足球 训练足球世达5号个32192614477训练足球世达4号个321424544787人制足球门7.32×2.44M副13600360079球门网7人制副2580116080球袋锐克 D0063个117017081标志筒锐克 VD480个101212082标志碟锐克VD813个101212083守门员手套锐克VD7002副226853684可折叠弹性小球门锐克VD1908个422891285训练栏套装锐克VD1902 套181081086训练绕杆套装锐克 VD1910套181081087FEABS弹力绳套装NK14套139439488定位球训练单人墙锐克 VD1911人33801140小计　　　　　2046089乒乓球训练用球双鱼人50001500090比赛用球双鱼人5003150091跳绳Altus条101818092垫子艾姆斯条102302300　计小　　　　　898093田径钉鞋多威双321705440　小计　　　　　544094羽毛球羽毛球亚狮龙5号筒10075750095羽毛球拍线YY-68Ti条4045180096垫子艾姆斯张102302300计小　　　　　1160097力量训练器材杠铃棍20KG条4320128098杠铃5KG、10KG、20KG（杠铃片）副21880376099沙衣5KG套1052520100哑铃1KG、2KG、3KG、5KG（各2副）KG2211242101 海绵垫120*60张81261008102腰背肌或下肢力量架（凳）　张26751350103　器械自行车负重（阻力）辆328008400计小　　　　　16560预算总价：276185.00元三、服务要求：一年保质、保修。四、交付时间：合同签订后 15 天内全部交付完毕。五、交付及安装地点：湛江市人民大道北34号体育中心业余体校。六、验收方式、标准及要求：按器材品牌规格，并参照国家有关标准验收。七、付款方式：全部器材经验收合格后，由市财政局转账支付全部款项。 第三部分谈判须知谈判须知一、有关说明1.1适用范围：依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。1.2采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分《项目需求》。1.3“采购人、用户、使用单位”是指湛江市体育中心。1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。1.8“成交供应商”是指经成交公告后，收到集中采购机构发出的《成交通知书》并按规定缴交了成交服务费的供应商。1.9“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。（1）供应商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。（2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明；进口货物须具有合法进口手续和相关凭证。 1.10本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。1.10本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。1.11谈判有效期：（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。（2）本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。1.12采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。1.13谈判文件所指的公章必须为企事业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名之处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。1.14日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。1.15采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。二、供应商资格要求2.1国内独立的事业法人单位或注册资本不少于人民币50万元的独立企业法人单位，并具有从事本项目的经营范围和能力。2.2具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。2.3具有检察机关出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。2.4已登记报名并购买了采购文件。三、单一来源采购文件本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成：第一部分 单一来源采购邀请函；第二部分 项目需求；第三部分 谈判须知；第四部分 附件---谈判文件格式；第五部分 采购合同（格式）。四、谈判文件的编写及组成4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。4.2谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。4.3谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。4.4谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。4.5供应商的谈判文件应包括下列部分：（1）谈判响应书；（2）第一次报价表；（3）货物简要说明一览表；（4）服务计划及承诺；（5）法定代表人授权委托书（原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本）、全权代表身份证复印件及相关资料；法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。（6）有效期内的事业单位法人证书副本复印件或企业法人营业执照副本复印件（加盖公章）；（7）有效期内《税务登记证》复印件（加盖公章）；（8）采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章）。（9）《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件（加盖公章）。4.5谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件、事业单位法人证书副本或企业法人营业执照副本原件、《税务登记证》原件、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。特别说明： 1、《查询行贿犯罪档案结果告知函》未标注有效期的，核对后不予退回。2、营业执照、《税务登记证》、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。五、供应商谈判文件的签署及有关规定5.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式三份，其中正本一份、副本二份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。5.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。5.3谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。5.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：“收件人：湛江市政府采购中心项目名称：（按单一来源采购邀请函填写 ） 谈判文件 正本（或副本）采购编号：（按单一来源采购邀请函填写 ） 谈判供应商：（谈判供应商全称 ） 谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址）投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。5.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。5.6谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。5.7集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。六、供应商谈判文件语言及计量单位6.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。6.2除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。七、谈判报价要求7.1报价和结算均以人民币为单位。7.2报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。7.3谈判供应商报价不得超出预算价（包括预算总价和预算单价），超出预算价的其谈判将视为无效。7.4谈判供应商的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。7.5本采购项目货物若以分包形式进行谈判采购的，谈判供应商可根据自身的经营范围及资格条件选择所有的分包进行报价，也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行报价。但谈判供应商报价不得超出该分包项目预算价（包括预算总价和预算单价），超出预算价的，其该分包项目谈判将视为无效。7.5谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。八、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间8.1本采购项目的谈判截止时间：（见单一来源采购邀请函）。8.2谈判文件的递交必须在谈判截止时间之前，派专人送达湛江市政府采购中心标书售发室，并在侯标室的项目签到表上签到。在谈判截止时间之后送达的谈判文件和签到。8.3集中采购机构于谈判截止时间前1小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。8.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。8.5供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向集中采购机构提交的谈判文件为无效谈判文件，集中采购机构将不予接收。8.6在推迟了谈判截止时间的情况下，集中采购机构、采购人和谈判供应商受谈判截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。九、谈判保证金9.1谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，集中采购机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还谈判供应商的谈判保证金。9.2谈判供应商须在谈判截止时间之前向集中采购机构提交2700元的谈判保证金。9.3谈判保证金必须以银行转帐或现金方式在谈判截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。提交保证金户名：湛江市政府采购中心；银行：中国建设银行湛江市分行服务中心分理处；帐号：****************8888。9.4未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。9.5成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后5个工作日内予以无息退还：（1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报集中采购机构备案后；（2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费。9.6下列任何情况发生时，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，谈判保证金将被没收，并取消其湛江市政府采购供应商资格：（1）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺；（2）成交供应商在规定的期限内未能：a、按采购文件及谈判要求签订合同；b、接受对谈判文件错误的修正。（3）提供虚假的材料及证明文件的；（4）采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉的。9.8办理谈判保证金退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交《谈判保证金退还申请函》（格式见采购文件附件），集中采购机构将按照《谈判保证金退还申请函》提供的帐户办理退款。十、谈判费用10.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。十一、谈判小组的组成11.1供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员1人。11.2采购人评审小组是依法组建的专门负责本项目招标评审工作的临时性机构。其成员为3人以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定，评审小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。十二、谈判的程序12.1接收谈判文件时间截止后，谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。12.2按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在侯标室等待谈判。12.3采购人评审小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人评审小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分）。12.4谈判后，采购人评审小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商第一次报价中的最低报价，并要求合格供应商在规定时间内同时提交最终报价。供应商的最终报价不能高于第一次报价中的最低价，否则，其报价视为无效并作废标处理。12.5采购人评审小组根据成交原则推荐成交供应商。13.6采购人评审小组认为，成交供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，可要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，采购人评审小组可以取消该成交供应商的成交资格，按顺序由排在后面的供应商递补，以此类推。12.7采购人评审小组对需要共同认定的事项存在争议的，按照少数服从多数的原则做出结论。持不同意见的评审小组成员应当在评审报告上签署不同意见并说明理由，否则视为同意。12.4采购人评审小组根据成交原则推荐成交供应商。十三、成交原则13.1以谈判供应商提交的谈判文件、澄清文件、谈判承诺等为依据，在满足谈判采购项目的各项指标、质量、交货期、付款方式等前提下，以合格供应商最终报价的最低价为成交原则，最终报价的最低者为本项目的成交供应商。13.2最终报价如出现两个或两个以上合格供应商报价相同的情况，采购人评审小组有权要求报价相同的供应商再作报价，直到竞争出最低报价为止。十四、中止谈判活动的权力14.1经谈判，采购人评审小组认为供应商货物及相应服务不符合采购文件和采购人评审小组提出的要求的，可以中止本项目的谈判活动。集中采购机构及采购人对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。十五、成交通知书及合同签订15.1本项目成交结果将在 “湛江市政府采购网”公告。不在成交供应商名单之列者即默认为未成交，集中采购机构不再以其他方式另行通知。15.2成交供应商须在成交结果公告之日起（以“湛江市政府采购网”发布时间为准），5个工作日内到集中采购机构办理领取《成交通知书》及缴交成交服务费等有关手续，逾期则视为自动放弃成交资格，集中采购机构和采购人将重新确定成交供应商。15.3成交供应商领取《成交通知书》后须在7个工作日内与采购人办理签定合同手续并签订供货合同书，逾期不与采购人签订合同的被视为放弃成交资格。合同书签订后5个工作日内将合同书副本报集中采购机构备案。15.4《成交通知书》对采购人和成交供应商具有同等法律效力。《成交通知书》发出后，采购人改变成交结果，或者成交供应商放弃成交资格，应承担相应的法律责任。15.5采购合同的内容组成基于以下部分：（1）本采购文件、补充文件及补充通知；（2）成交供应商的谈判文件、澄清和补充文件、谈判承诺等；（3）《成交通知书》。15.6供应商有下列情形之一的，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，不予退还其交纳的谈判保证金；情况严重的由财政部门将其列入不良行为记录名单，在两年内禁止参加湛江市政府采购活动，并予以通报：（1）谈判及报价过程中有欺诈行为或提交虚假的报价文件资料以谋取成交的；（2）未经集中采购机构、采购人同意，将成交项目分包给他人的；（3）成交后自动放弃成交资格或不在规定时间内与采购人签订合同的；（4）拒绝履行合同义务的；（5）提供的货物和服务与采购文件要求和谈判文件承诺不符的。十六、成交服务费16.1以《成交通知书》中确定的成交金额作为收费的计算基数。16.2成交服务费交纳币种为人民币。16.3成交服务费收费标准如下表所列：收费标准＝中标金额×收费费率成交金额（万元）货物招标收费费率100以下1.2%100-5000.88%16.4若为分包项目，则按包计算。16.5成交服务费的交纳方式：收到集中采购机构发出的《成交通知书》时缴纳。以银行转帐或现金方式支付。十八、本项目单一来源采购谈判是参照国家有关规定执行，解释权属湛江市政府采购中心及本项目采购人。第四部分附件：谈判文件格式附件一 谈判响应书致：湛江市政府采购中心根据贵方对（按单一来源采购邀请函填写）项目采购（采购编号：（按单一来源采购邀请函填写），正式授权下述签字人（谈判供应商委托的全权代表姓名和职务）代表（谈判供应商的名称），向贵方提交密封册装的全套谈判文件参与本项目谈判，并保证所提交的资料是真实的、准确的，并为我方的一切谈判行为作郑重承诺及声明如下：1、我方已认真阅读了全部采购文件及其相关文件，完全清楚理解其内容要求及规约，对文件的合理性、公正性和程序安排均没有任何异议、质疑和误解之处。2、我方所提供的一切文件均已经过认真、严格的审核，其内容已充分表达了我方的真实意愿，没有任何遗漏、虚假、侵权之处，若出现违背诚实信用和商业道德之行为，愿独自承担相应的法律责任。3、本项目自谈判日起有效期为 60 天。如果谈判后在规定的有效期内撤回谈判，我们的谈判保证金可被贵方没收。若我方成交，谈判有效期相应延长至到项目验收通过之日。不论在任何时候，定将按贵方的要求在规定时间内如实提供一切补充材料。4、完全服从和尊重采购人谈判小组所作出的评审结果，同时清楚理解不一定最终接受我方提供的货物或服务的决定。5、同意按采购文件的要求认真履行成交后的义务，若我方行为不当而损害了采购人的合法权益，我方愿在任何时候无条件承担相应的缔约过失责任和经济赔偿。6、我方声明：我方在参与本次政府采购活动的近三年来未曾有出现重大违法记录。与本谈判有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：传真：供应商法定代表人姓名： 地址： 供应商全权代表姓名、职务（印刷体）： 供应商名称：（公章）： 全权代表签字（本人亲笔签名）：日期：年 月日附件二第一次总报价表序号项目名称品牌规格单位数量预算单价（元）报价单价（元）小计 （元）1234…预算总价：总报价（人民币大写）：（￥）注：1、供应商报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。2、报价不得超出预算价格，超出预算价（包括预算总价和预算单价）的其谈判将视为无效。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二O年 月日附件三服务计划及承诺1、供应商完整的质量管理及售后服务体系。2、对本次谈判采购的服务承诺等，应包括：（1）供货、安装、调试计划等；（2）验收、技术培训（指导）、售后服务方案。（3）保修、维护及“三包”（包换、包退、包修）期以及条件；（4）服务方式及内容、服务人员的安排和组织；（5）免费保修期后长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺，包括收费维修维护的内容、费用及服务方式、范围（产品、技术、模块、部件等）等。供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二O年 月日 附件四法定代表人授权委托书本授权委托书声明：我 （姓名） 系 （谈判供应商名称） 的法定代表人，现授权委托我单位（姓名）为我公司全权代表，以本公司的名义参加（按单一来源采购邀请函填写 ）项目采购（采购编号：按单一来源采购邀请函填写 ）的谈判活动。全权代表所提供、签署的一切文书和处理与之有关的一切事务，我均予以承认并为其参与谈判的一切行为承担全部责任。全权代表无转委权。特此委托。全权代表：性别： 年龄：单位：部门： 职务： 联系电话：供应商： （加盖公章） 法定代表人（本人亲笔签名）：本授权书于 年 月 日签字生效。注：1、法定代表人本人参加谈判的附上法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件；委托的全权代表参加谈判的，须附上法定代表人身份证以及全权代表的身份证复印件；否则，谈判将视为无效。2、全权代表必须为谈判供应商的在册人员，并须附上全权代表在本单位任职的外部证明材料，证明材料必须为2013年以来加盖社保部门或税务部门印章的《投保单》或《社会保险参保人员证明》或单位代缴个人所得税税单等复印件（加盖公章），否则，其谈判将视为无效。3、以上所指的身份证复印件，为第二代身份证的双面。附件五谈判保证金退还申请函致：湛江市政府采购中心我单位参加（项目名称，按单一来源采购邀请函填写）项目（采购编号: 按单一来源采购邀请函填写）的谈判采购，并以本单位名义在谈判时间截止前通过银行转帐方式已提交谈判保证金 元（见银行汇款单复印件），请贵中心在符合退还条件时原额划入我方名下银行帐户：收款单位：（注：必须与谈判供应商名称一致）开户银行： 帐号： 联系人： 联系电话： 供应商（公章）：法定代表人或全权代表（签字）：二O年 月日注：《谈判保证金退还申请函》及银行汇款单复印件须以单独信封密封，在递交谈判文件时，递交至湛江市政府采购中心综合部。 第五部分采购合同（格式）采购合同（格式）甲方（采购单位）：湛江市体育中心乙方（供货单位）： 根据《中华人民共和国经济合同法》及2013年湛江市体育中心体校训练器材采购项目（招标编号ZJCG2013-D××）的招标结果和招标文件要求以及投标人投标文件的承诺，经双方协商一致，签订本合同。一、器材要求及金额：详见附件《湛江市体育中心体校体育训练器材采购项目需要》二、交货时间、地点： 时间：合同签订后 15 天内全部交付完毕。地点：湛江市体育中心业余体校三、合同价款的支付：1、支付方式：甲方收到全部器材并验收合格，由湛江市财政局转账支付。2、总合同金额：（大写人民币 万元整）。3、乙方帐户信息：开户名称：开户银行：帐号：纳税人税别号：四、质保期及售后服务要求本合同的质量保证期（简称“质保期”）为 年，质保期内乙方对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养，期满后可同时提供终身免费)维修保养服务。五、验收：1）货物若有国家标准按照国家标准验收，若无国家标准按行业标准验收，为原制造商制造的全新产品，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，在中国境内可依常规安全合法使用。 2）甲方组成验收小组按国家有关规定、规范进行验收，必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收。因货物质量问题发生争议时，由本地质量技术监督部门鉴定。货物符合质量技术标准的，鉴定费由甲方承担；否则鉴定费由乙方承担。六、违约责任与赔偿损失1) 乙方必须依照采购文件的要求和报价文件的承诺供货。交付的货物不符合采购文件、报价文件或本合同规定的，甲方有权拒收，并且乙方须向甲方支付本合同总价5%的违约金。2) 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的，从逾期之日起每日按本合同总价3‰的数额向甲方支付违约金；逾期半个月以上的，甲方有权终止合同，由此造成的甲方经济损失由乙方承担。3)、乙方必须保证购置器材的质量。如发现质量问题，甲方有权要求乙方退换，所需费用由乙方承担。4) 甲方无正当理由拒收货物，到期拒付货物款项的，甲方向乙方偿付本合同总的5%的违约金。甲方人逾期付款，则每日按本合同总价的3‰向乙方偿付违约金。5) 其它违约责任按《中华人民共和国合同法》处理。七、争议的解决合同执行过程中发生的任何争议，如双方不能通过友好协商解决，按相关法律法规处理。八、不可抗力：任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在不可抗力事件结束后1日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失，在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。九、税费：在中国境内、外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担。十、其它1) 本合同所有附件、采购文件、投标文件、中标通知书通知书均为合同的有效组成部分，与本合同具有同等法律效力。2) 在执行本合同的过程中，所有经双方签署确认的文件（包括会议纪要、补充协议、往来信函）即成为本合同的有效组成部分。3) 如一方地址、电话、传真号码有变更，应在变更当日内书面通知对方，否则，应承担相应责任。 4) 除甲方事先书面同意外，乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务。十一、合同生效：1）本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效。2）合同一式份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：授权代理人（签字）： 授权代理人（签字）：签约时间：年 月日