编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：莆田学院

乙方：江西万橡家具集团有限公司

根据招标编号为[350300]FJYS[GK]2020004的莆田学院新校区图书馆家具货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：伍佰壹拾玖万陆仟捌佰元整（￥5196800.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 ( 90) 天内交货；

4.2交付地点：福建省莆田市荔城区莆田学院紫霄校区；

4.3交付条件： 符合国家相关规定及招标文件要求，并经采购人验收合格后。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

乙方生产前，向甲方确定所供货物的相关事项。家具款式原则上以图片为参 考，产品尺寸可根据现场实际情况微调，乙方应提供色板等供采购人选择颜色。款式、尺寸和颜色需由甲方确认后生产供货。具体事项详见招标文件、乙方投标文件。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1、验收标准 甲方在货物安装调试完成后，应按合同中的相关条款及生产厂家的产品出厂检验标准、招标文件、投标文件以及国家和行业验收规范要求及对本合同所约定的货物清单及要求对货物的品牌、外观、配件及安装调试后的使用性能等验收，产品质量须达到设计要求，安装调试各项指标须符合技术参数；货物应能通过质检、计量部门的检验。 2、验收程序和方法 第一步：出厂检验。乙方需提供设备、安装材料、工具、发货清单和计划，发货计划应经甲方认可后实施。乙方负责所提供产品的出厂检验，保证产品生产地和技术指标的真实性、完整性、合法性，并负责将产品送达交货地点，并向甲方提供设备制造厂的出厂检验报告、质量合格证书、原装拼配设备的证明资料和文件。甲方在设备到货后，将按合同规定对所交设备进行清点、核对和商检。 第二步：安装及调试。设备安装完毕后，乙方应对设备的整体性能和功能进行测试，调试期间，出现的任何问题，应由乙方及时处理修正。测试结果必须符合招标文件要求及合同中的相关条款，乙方应向甲方提供自检记录。 第三步：初验收。调试完毕后，由乙方和甲方共同对设备的数量、品牌、产品用料材质、板材厚度、产品功能、设备运行、安装规范等根据招标文件及投标文件的内容逐项检验，检验过程中若出现有不符合招标文件、投标文件、采购合同要求的，甲方有权处合同总价款的30%罚款，并由乙方无条件免费更换整改，无条件重新检测且调试至验收合格交付使用。 第四步：最终验收。试运行结束后，由甲方或乙方委托的专业公司以及有关管理部门按招标文件以及合同相关条款要求一同对产品进行联合验收，验收结果应符合招标文件、投标文件、采购合同以及用户使用要求。最终验收内容包含：品牌、产品用料材质、板材厚度、产品功能、设备运行、安装规范等，可根据采购人需要聘请通过CMA或CNAS认证的检测机构随机抽样检测。最终检验所发生的一切费用由乙方承担。若再出现有不符合招标文件、投标文件、采购合同要求，由乙方无条件免费更换整改，无条件重新检测且调试至验收合格交付使用，更换整改过程给甲方造成的一切损失由乙方无条件承担，并在20天内完成整改，否则甲方有权拒付货款。 验收时必须提供采购清单“序号10：6人阅读桌”、“序号11：阅览椅”、“序号79：休闲椅”由通过CMA或CNAS认证的检测机构出具的该批次成品抽检报告。另外随机指定6种产品送检，如果存在不合格报告，甲方有权增加送检产品品种。 3、若验收不能符合要求和造成的交付时间延误，甲方将按合同的有关规定执行。 4、验收所发生的一切费用由乙方承担（并入投标报价内）。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

有,具体如下:履约保证金百分比：2%。说明：签订合同前，乙方需缴纳履约保证金，按中标总价的2%收取。履约保证金缴纳后，合同方可生效。乙方完整履行采购合同且质保期满后，无合同条款所规定的未了事件，则以银行转账方式无息退还给中标人。。

9、合同有效期

长期。。

10、违约责任

1、甲方无正当理由拒收货物，甲方向乙方偿付合同总额20%的违约金，乙方无能力交付货物的，乙方向甲方支付合同总额20%的违约金。 2、乙方所交的货物品牌、型号、质量不符合招标文件和合同规定标准的，甲方除按合同规定要求退货外，还可以暂时使用乙方提供货物直至乙方重新提供与招标文质量相符的货物为止。 3、因乙方原因造成交付使用延误，每延误满一周，应向甲方支付合同总额5%的违约金。但违约金总值不超过该批(次) 合同总额的20%。当乙方的某一批货物交付使用时间延迟超过一个月时，除应按规定向甲方支付违约金外，甲方有权要求乙方继续履行合同或选择终止、解除本合同。 当乙方的某一批货物交付使用时间延迟超过一个月时，若甲方多次要求乙方仍未能提供合格的货物，甲方可按中标人无能力交货进行处理并没收乙方已交付的货物。 4、当乙方发生违约时，乙方的履约保证金、甲方未支付的货款或质量合格证金可以作为上述违约金的一部份由甲方直接扣抵。 5、在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下，即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方有权向乙方发出书面违约通知，甲方终止本合同： （一）如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。 （二）乙方未能履行合同项下的任何其它义务。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关，乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的，乙方应赔偿该损失。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

1.乙方应对本项目所涉及的设备提供5年免费上门质量保证期。保修期内，非因操作不当造成要更换的零配件及货物由乙方负责包修、包换。所有货物在质保期结束前1个月，乙方免费进行一次全面的维护与保养。 2、质量保修期后的服务要求 质保期结束后，乙方仍应对货物提供终身维修服务，乙方有责任自行维护或指定有能力的代理人对货物在必要时进行定期维护和修理，更换配件时只能收取配件的成本费，所需配件应为生产厂家原装配件，其价格应低于市场价。乙方在投标文件中必须明确说明服务承诺。 3、维修服务的响应时间 技术支持：当设备发生任何故障或不能正常运转时，乙方提供2小时内电话咨询，如故障问题仍无法解决，乙方接到甲方通知后0.5小时内派员到现场解决问题，故障原因在2小时内无法排除的，则提供相应的备用货物以保证甲方的正常使用。在质保期内，乙方负责为甲方的设备提供免费维护、保养和免费更换损坏的和有缺陷的零部件。故障维修响应时间内未到过现场进行维修者，甲方可自行委托相关企业进行维修，所需费用从未付款中扣除。 4、所有货物保修服务均为乙方上门保修，由此产生的一切费用均由乙方承担。 5、乙方可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 伍 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。