竞争性谈判采购文件项目编号：YCCG1304-TP03项目名称：盐城市市级党政机关出差和会议定点饭店招标盐 城 市 政 府 采 购 中 心2013年4月7日　总目录第一部分竞争性谈判采购公告…………………………2第二部分参加谈判供应商须知…………………………4第三部分项目需求………………………………………11第四部分主要合同条款及格式…………………………16第五部分投标文件的组成及格式………………………19一、投标函…………………………………………………21二、法定代表人授权书……………………………………22三、投标人资格声明………………………………………23四、开标一览表……………………………………………24五、投标配置及分项明细报价表…………………………25六、技术参数响应及偏离表………………………………28七、资信证明文件…………………………………………29 第一部分竞争性谈判采购公告根据盐城市财政局下达的政府采购计划，盐城市政府采购中心就2013-2014年盐城市市级党政机关出差和会议点饭店项目进行竞争性谈判,诚邀符合相关资格条件的投标人(供应商)前来投标（已经具备定点资格的企业按照签订的合同继续执行）。一、项目编号：YCCG1304-TP03二、项目名称：2013-2014年盐城市市级党政机关出差和会议定点饭店项目三、投标人资格条件1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的要求，具有会议、出差接待能力，营业地点在盐城市行政区域内的宾馆、饭店、酒店、会议中心、培训中心、招待所等符合条件的供应商。分支机构投标的，还需提供法人机构的授权文件。2、具有卫生许可证或相关卫生许可证明；3、具有消防安全许可证或相关消防安全证明；4、具有信息化管理能力，须承诺由专人对政府采购协议供货网上交易进行报价及相关资料维护。四、谈判文件发放(布)发放时间：自采购公告发布之日起到投标截止时间止。如确定参加投标请如实填写参与投标确认函,并按要求传真回复和确认，传真：****-********。如供应商未按上述要求办理，将自行承担所产生的风险。有关本次谈判的事项若存在变动或修改，敬请及时关注“盐城市政府采购网”发布的更正公告信息。发放地点：盐城市政府采购中心（市鹿鸣东路6号，新盐中南大门对面）发放方式：网上下载，网址：http://www.ccgp-yancheng.gov.cn.五、投标（谈判响应）文件接受投标文件接收时间：2013 年4月11日上午8：30 -9：00。投标文件接收截止时间：2013年4月11日上午9：00。投标文件接收和谈判会议地点：盐城市招投标交易中心304室（市鹿鸣东路6号）。谈判开始时间: 2013年4月11日上午9：00。六、招标人情况招标人名称：盐城市财政局、盐城市政府采购中心 盐城市政府采购中心联系人：陈艳范蓉联系电话：****-********传真：****-********地 址：盐城市鹿鸣东路6号 盐城市政府采购中心 2013年4月7日第二部分参加谈判供应商须知一、总 则1、采购方式：本次项目采用竞争性谈判方式采购。2、谈判适用范围：本次谈判采购文件仅适用于本次谈判采购项目。 3、谈判适用法律本次谈判及由此产生的合同适用于《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规。4、相关费用4.1 无论谈判采购过程中的做法和结果如何，投标人自行承担其参加谈判有关的全部费用。4.2本次谈判招标人不收取谈判采购文件工本费和采购项目服务费。5、谈判采购文件的约束力 供应商一旦下载（领取或接受到）了本采购文件并决定参加谈判，即被认为接受了本采购文件的规定和约束，并且视为自采购公告发布之日起已经知道或应当知道自身权益是否受到了损害。二、定义6、“谈判主持人”系指盐城市政府采购中心。7、“质保期”系指非人为因素情况下，一切维修保养费用由中标方承担的期限。8、合格的货物、工程和服务8.1投标人提供的所有货物、工程及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。8.2投标人必须按采购文件要求提供合格的货物、工程及服务及其证明文件。8.3招标人将拒绝接受不合格的货物、工程和服务。三、谈判采购文件9、谈判采购文件是用以阐明本次采购项目的情况，以及与投标、谈判、评审程序相应的条款和投标文件格式。供应商应仔细检查谈判采购文件是否齐全，如有缺漏请及时与采购中心联系和索取，否则责任自负。10、谈判采购文件的组成：第一部分竞争性谈判采购公告第二部分参加谈判供应商须知第三部分项目需求 第四部分主要合同条款及格式第五部分投标文件组成及格式11、谈判采购文件的答疑、澄清与修改11.1投标人对谈判文件有疑问的，请及时（在投标文件接收截止时间三天前）以书面形式向招标人提出，提出的书面材料必须注明事由、公司名称、联系人及联系方式。11.2招标人可以在投标文件接收截止时间三天前，对谈判采购文件中（包括附件）需修改或补充的实质性内容，以书面形式（包括传真）或网上发布方式向所有投标人做出澄清、修改或补充。11.3招标人有权按照政府采购的有关要求推迟投标截止时间和开标时间，并将此变更通知（书面或网上发布）所有谈判的投标人。11.4招标人以书面形式或网上发布方式对谈判文件做出的澄清、修改或补充，与谈判采购文件具有同等效力,并对供应商具有约束力。11.5招标人或其他任何人以非书面形式和非网上发布的形式进行的澄清或答复，不具任何效力，由此产生的后果由投标人负责。11.6谈判文件以外的内容，一律拒绝答复。11.7谈判文件中未尽事宜遵照《政府采购法》和国家有关规定处理。四、投标（谈判响应）文件的编制12、编制原则投标人应当仔细阅读谈判采购文件的所有内容，按照要求制作并递交投标文件，并保证所提供的全部资料真实、准确，以确保对谈判采购文件做出实质性响应。否则，其谈判资格将被取消。13、投标文件的语言及度量衡单位13.1 供应商提交的投标文件以及供应商与采购中心就有关谈判采购的所有来往通知、函件和文件均应使用简体中文。13.2 除技术性能另有规定外，投标文件所使用的度量衡单位，均须采用国家法定计量单位。14、投标文件的构成、格式14.1 供应商编写投标文件应按照谈判采购文件要求及“投标文件的组成及格式”的要求制作投标文件。投标文件应（至少）包括投标函、法定代表人授权书、投标人资格声明、开标一览表、投标配置与分项明细报价表、资信证明文件等部分。（如果投标人技术参数、商务条款存在偏离的，可提供相应的技术参数响应及偏离表。）14.2 投标文件必须打印或复印，编制投标（谈判响应）文件资料目录，并按顺序装订成册。15、投标报价15.1以人民币为结算单位，且内容必须符合谈判采购文件中的各项要求。15.2当投标文件中开标一览表内容与分项明细报价表内容不一致时，以开标一览表为准。大写金额与小写金额不一致时以大写金额为准。15.3投标人在报价时，价格包含一切税费，未作说明的情况下，视同包含一切税费。15.4 投标配置和分项明细报价，应标明所提供的设备名称、品牌、型号、规格、功能、工期或供货期等，包括制造和装配货物所使用的材料和部件（含管、线材等辅材）、运输、安装、调试、培训、售后服务费用、货物本身已支付或将支付的进口税、增值税、营业税和其他税费，涉及到施工所发生的配合费，备品备件、专用工具等费，以及其他交付使用方使用前的所有费用。16、投标人资格和能力的资信证明文件投标人必须按照谈判采购文件的要求提供有关资信证明文件材料，作为投标文件的一部分，以证明其有资格进行投标和有能力履行合同。五、投标17、投标有效期17.1投标有效期为谈判采购文件规定的开标之日后30日内。17.2特殊情况下，谈判主持人可于投标有效期截止前要求投标人同意延长投标有效期。18、投标文件的密封和标记18.1投标人应将投标文件正本和所有副本用封袋(盒)密封完好，且在封袋(盒)接缝处加盖骑封章(投标人公章)，并注明“请勿于X年X月X日X时X分前启封”字样。18.2如果未按要求密封和加写标记，谈判小组对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封的投标文件，谈判小组将予以拒绝，并退回投标人。19、投标文件的签署、修改及撤回19.1投标人应按照参加谈判供应商须知要求，递交投标文件，并在每份投标文件封面注明“正本”或“副本”字样。若正本和副本内容有差异，以正本为准。19.2投标人应严格按照谈判采购文件的要求制作投标文件，并按“投标文件的组成及格式”中规定的要求进行签字或盖章。19.3任何行间插字、涂改和增删，必须由法定代表人或授权代表在旁签字或盖章方为有效，且修改必须清晰可辨。如投标文件出现漏页或缺页等情况，由此产生的一切后果由投标人自行承担。19.4投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，但这种修改和撤回，必须在规定的投标截止时间内，修改的投标文件必须在规定的地点和时间内送达。19.5在投标截止时间至采购中心在谈判材料中规定的投标有效期满之间的这段时间内，投标人不得撤回其投标文件，否则其投标保证金将被没收。20、投标文件的递交与接收20.1递交投标文件份数要求：正本1份，副本2份。20.2招标人将按采购公告中规定的时间和地点接收投标文件。投标供应商应委派携带有效身份证件的法定代表人或授权代表准时参加，并需签名以证明其出席。20.3对在投标截止时间后收到的投标文件将被拒绝。六、谈判、评审及成交21、采购中心将在投标截止时间后，在规定地点组织谈判开始仪式。22、仪式由采购中心主持，项目领导小组成员、采购人代表、监督代表、 供应商代表以及有关工作人员参加。23、谈判内容 谈判供应商须针对本次采购的项目需求和谈判小组提出的问题进行详细阐述、答辩及确认。 24、谈判小组24.1采购中心将根据本次采购项目的特点组建谈判小组，其成员三人以上单数组成，由招标人代表和相关领域的专家组成，其中专业评委和经济评委不少于三分之二。24.2谈判小组将本着公开、公平、公正的原则，严格按照法律法规和采购文件要求与各投标人进行谈判。如发现谈判小组的工作明显偏离采购文件的要求，或明显违反国家法律法规，经监督委员会同意，谈判主持人有权解散谈判小组，重新组织谈判，并依法追究有关人员的法律责任。25、对投标文件响应性的审查和确定25.1谈判小组将对投标文件进行审查、质疑、询问、评估、比较和评定。25.2谈判小组将依据法律法规和采购文件的规定,对投标人投标（谈判响应）文件进行资格性检查和符合性检查,以确定是否符合参加谈判的资格和实质性响应采购文件的要求。25.3谈判小组将审查投标文件是否对谈判采购文件做出了实质性响应而没有重大偏离。重大偏离的认定需经过谈判小组三分之二及以上成员的认定。25.4除非谈判采购文件中有明确规定，谈判小组决定谈判响应文件的响应性只根据谈判响应文件本身的内容，而不寻求外部的证据。25.5被认定为非响应性的投标(谈判响应)文件的情形：（1）未按要求交纳投标保证金的；（2）未按照采购文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）供应商不具备采购文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和采购文件中规定的实质性要求的；（5）其他法律、法规及本采购文件规定的以及与本采购文件所规定的技术和商务条款经谈判小组三分之二以上成员认定出现重大负偏离的情形。26、投标文件内容的澄清和修改26.1谈判小组在谈判时将会要求投标人对其投标文件内容进行澄清或修改。谈判小组将允许修正投标文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规的、不一致的或不规则的地方，但这些修改不能影响任何供应商相应的名次排列。26.2投标人所作的重要承诺均应补充以书面形式确认，并由其法定代表人或授权代表签署，作为投标文件的一部分，对投标人有约束力。26.3投标人必须对谈判小组的澄清和修改要求做出明确响应，否则由此产生的任何不利于投标人的后果由其自行承担。26.4除非谈判小组主动要求，谈判以外的任何时候投标人均不得就谈判事宜与谈判小组联系。27、成交原则27.1 对于通过资格性和符合性审查的供应商，谈判小组根据抽签或随机确定参加谈判供应商的谈判顺序，然后由谈判小组所有成员集中与单一供应商逐一进行谈判。27.2 谈判最终（最后一轮）报价将作为评审确定成交的依据。谈判承诺及书面报价均须由法定代表人或其授权代表签字确认。27.3 供应商后一次报价或最终报价应在货物数量、配置、服务等方面不降低情况下，不得高于前一次报价。否则，谈判小组有权拒绝该谈判报价并不再给予报价补救机会。27.4不符合资格性和符合性审查的供应商，不论是否已经参加了后续谈判报价，均不得授予成交资格。本次采购，只要供应商通过了资格性和符合性审查，则视同“符合采购需求、质量和服务相等”。27.5谈判后，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商或排名。最低报价相等的，则按技术指标优劣顺序排列，确定成交供应商或排名。28、评审结果公示28.1评审结束后一个工作日内，评审结果或成交候选人名单将在“盐城市政府采购网”进行公示。28.2若有充分证据证明，成交候选人提供虚假材料、恶意串通、不满足本采购文件规定的实质性要求，或不符合法律、法规的规定的其他情形的。一经查实，将被取消成交资格，并按有关规定进行处理。29、质疑处理29.1参加谈判的供应商认为采购过程和采购结果使自己的权益受到损害的，及时以书面形式向招标人提出质疑。非书面形式以及匿名的质疑将不予受理。29.2质疑必须以参加谈判供应商的法定代表人或授权代表（谈判响应文件中所确定的）送达的方式提交，未按上述要求提交的质疑函（含传真、电子邮件等）招标人有权不予受理。29.3未参加谈判的供应商或在谈判采购中本身权益未受到损害或从谈判采购中受益的供应商所提出的质疑也不予受理。29.4招标人将在收到供应商的书面质疑后的规定时间内做出答复，并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商，但答复的内容不得涉及商业秘密。29.5 供应商提出书面质疑必须有理、有据，不得恶意质疑或提交虚假质疑。否则，一经查实，采购中心有权依据政府采购的有关规定，报请政府采购监管部门对该供应商进行相应的行政处罚。30、资格后审在确定了中标意向单位后，招标人有权组织有关专家和代表对中标意向单位及其合作方以往成功案例等进行考察。31、成交通知书31.l公示结束后，采购中心将向成交供应商发出中标通知书。31.2中标通知书将是合同的一个组成部分。对采购人和成交供应商均具有法律效力。中标通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交项目的，应当依法承担法律责任。七、授予合同32、签订合同32.l成交供应商凭中标通知书，按照采购文件规定的时间、地点及确定的相关事项与采购人签订政府采购合同，逾期作违约论处，投标保证金将不予退还，并按有关规定予以处罚，由此给采购人造成损失的，成交供应商还应承担赔偿责任。32.2 采购文件、成交人的谈判响应文件及谈判采购过程中有关澄清、承诺文件及补充确认材料均应作为合同附件。32.3 签订合同后，成交供应商不得将货物及其他相关服务进行转包。未经采购人同意，成交人也不得采用分包的形式履行合同，否则采购人有权终止合同，成交供应商的履约保证金将不予退还。转包或分包造成采购人损失的，成交供应商应承担相应赔偿责任。 第三部分项目需求一、项目概况本项目为2013-2014年盐城市市级党政机关出差和会议的定点饭店招标，招标区域为盐城市行政区域内。市级机关召开的会议实行以下分类管理：一类会议，市委、市政府召开的全局性会议；二类会议，以市委、市政府名义召开的专项会议；三类会议，由市级机关部门、直属机构及其内设机构召开的业务性会议。依据法律、党章和其他有关规定定期举行的会议执行专门管理规定。二、招标内容1．出差定点饭店。为盐城市市级党政机关及事业单位提供出差使用。以三星级（含三星级）以下的饭店为主，具备卫生、安全等基本条件并能提供全部客房。四星级、五星级饭店能够接受本次定点饭店政府采购的价格要求，并能提供不低于饭店总客房数70%客房的，可以参加出差定点饭店的政府采购。2．会议定点饭店。为盐城市市级机关召开一、二、三类会议提供服务。会议定点饭店应当具备承办市级三类以上会议的能力，并承诺能提供全部客房和会议室。三、价格要求1.出差定点饭店的政府采购价格，原则上客房套间的价格不高于600元/天、标准间和单间的价格不高于300元/天。2.会议定点饭店的政府采购价格，按照会议费综合定额标准测算，标准间和单间的控制价格，市级机关一类会议不高于400元、二类会议不高于300元、三类会议不高于200元。会议费综合定额费用包括：客房费、会场费、餐饮费、商务费、其他杂费（办公用品费、文件印刷费、会议室安排指示牌、会标、茶水、主席台简单鲜花装饰）等，服务费用已包含在上述费用之中，不得另行收取。四、服务要求 （一）“硬件服务”要求1、位置及环境（1）饭店交通便利、布局合理，方便会议及培训接待使用。（2）有空调设施，各区域通风良好。（3）设施设备养护良好，达到整洁、卫生和有效。（4）饭店的建筑、附属设施、服务项目和运行管理应符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。2、前厅（1）有与接待能力相适应的前厅。有与饭店规模相适应的总服务台；（2）总服务台应24小时有工作人员提供接待、问讯、结账和留言服务；（3）提供一次性总账单结账服务(商品除外)；（4）总服务台提供饭店服务项目宣传品，饭店价目表，本市交通图，主要交通工具时刻表、与住店客人相适应的报刊；（5）接受客房预订、餐饮预订；（6）有可替客人保管贵重物品保险箱；（7）设有专用行李车，为客人提供行李服务，有小件行李存放服务；（8）设值班经理，24小时接待客人；（9）设客人休息场所。3、客房（1）装修良好、美观，有软垫床、梳妆台或写字台、衣橱及衣架、座椅或简易沙发、床头柜、床头灯等配套家具。室内满铺地毯、木地板或其他较高档材料。有空调、彩电、闭路电视系统，有至少两种规格的电源插座；（2）有防盗装置和安全通道，在显著位置张贴应急疏散图及相关说明；（3）有卫生间，装有抽水马桶、梳妆台(配备面盆、梳妆镜)、浴缸或淋浴设备，配有浴帘或单独淋浴间，地面采取有效的防滑措施，有良好的照明和排风系统。24小时供应冷、热水；（5）有可直接拨通或通过总机拨通的国内和国际长途的电话。电话机旁备有使用说明；（6）房间具备有效的防噪音及隔音措施；（7）有与饭店相适应的文具用品。有饭店服务指南、价目表、住宿规章等；（8）客房、卫生间每天全面整理1次，按客人需求更换床单、被单及枕套，客用品和消耗品补充齐全；（9）床上用棉织品(床单、枕芯、枕套、棉被及被单等)及卫生间棉织品(浴衣、浴巾、毛巾等)材质良好、柔软舒适；（10）24小时提供冷热饮用水及免费提供茶叶；（11）客人在房间会客，可应要求免费提供桌椅和茶水服务；（12）提供开夜床、叫醒、留言、洗衣、送餐等服务。4、餐厅及酒吧（1）有餐厅，提供早、中、晚餐服务，提供免费早餐；（2）总餐位数与客房接待能力相适应；（3）有中餐厅，晚餐客人点菜时间不早于21时结束；（4）有适量的宴会单间或小宴会厅，能提供中西式宴会服务、自助餐及清真餐服务；（5）餐具无破损，卫生、光洁。5、厨房（1）位置合理，布置清洁卫生；（2）有洗刷、消毒设备；（3）冷菜间、面点间应独立分隔，冷菜间温度符合食品卫生标准，内有空气消毒设施；（4）粗加工间与其他操作间隔离，各操作间温度适宜；（5）有必要的冷藏、冷冻设施；（6）有专门放置临时垃圾的设施并保持其封闭；（7）厨房与餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门；（8）采取有效的消杀蚊绳、蟑螂等虫害措施。6、会议康乐设施：有会议康乐设施设备，并提供相应服务。7、公共区域（1）有与饭店规模相适应的停车场；（2）会议接待免收任何形式的停车费；（3）会议接待期间，参会车辆的安全责任由饭店负责；（4）有与饭店规模相适应的客用电梯；（5）有公用电话，并配备市内电话簿；（6）有男女分设公共卫生间；（7）走廊地面满铺地毯或其他较高档材料，墙面整洁、有装修，24小时光线充足，无障碍物；（8）紧急出口标识清楚，位置合理。8、其他服务提供（1）代售邮票、代发信件，提供传真、复印等服务；（2）有应急供电专用线和应急照明灯；（3）有方便客人投诉的措施。9、会议服务（1）具有与竞标标的相适应的会议室；（2）会议室有空调，并配备满足会议使用的音响设备，有供租用的多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等）；（3）有较宽敞的楼层厅堂和客人休息场所；（4）能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、会标、席卡、简单花饰等）；（5）会议室设专职服务员，提供茶水、会标、摆花、代购会议用品等免费服务；（6）能够提供纸、笔等基本的会议用文具； （7）能够提供会议明细账单。（8）其它会议服务10、营业场所应具有分布图及功能说明。（二）“软件服务”要求1、服务的基本要求（1）仪容仪表要求：服务人员的仪容仪表端庄、大方、整洁。服务人员应佩戴工牌，符合上岗要求；服务人员应表情自然、和蔼、亲切，微笑服务。（2）举止姿态要求：举止要文明、姿态端正、主动服务、符合岗位规范。（3）语言要求：语言要文明、礼貌、简明、清晰、讲普通话。（4）对客人提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。（5）服务业务能力与技能要求：服务人员应具备相应岗位的业务知识和技能，并能熟练运用。 （6）服务质量保证体系：具备适应本接待单位运行的、有效的整套管理制度和作业标准，有检查、督导及处理措施。（7）服务人员：总经理和相关部门经理有主管部门任命文件或主管部门颁发的相关资质证明；其他服务人员受过正规培训合格，身体健康，没有传染性疾病。有关岗位或部门应按规定持证上岗。 2、餐饮服务和质量要求（1）确保饮食的原材料质量，其材料要求新鲜、卫生、不腐烂、不变质；（2）菜的品种齐全；（3）菜应具备多种风味。3、其他要求（1）具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力；（2）应有健全的安全保卫组织系统，符合公安等有关部门规定。第四部分主要合同条款及格式项目编号： 项目名称：甲方：盐城市政府采购中心乙方：甲方和乙方经协商一致，达成如下协议：　　一、从　　年　　月　　日至　　年　　月　　日，乙方为党政机关出差、会议定点饭店。　　二、甲方的权利：　　（一）对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；　　（二）对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查；　　（三）有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整。　　三、甲方的义务：　　（一）公布定点饭店及协议价格等信息；　　（二）对乙方提出调整价格的申请给予审核和答复。（三）约束党政机关和事业单位到定点饭店住宿、开会。　　四、乙方的权利：　　（一）对出差人员、会议举办单位提出的超过协议规定服务范围的要求，乙方有权拒绝；　　（二）出差人员不能出示身份证和工作证，会议举办单位不能出示有效证件，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务；　　（三）对出差人员、会议举办单位虚开发票的要求，乙方有权拒绝；　　（四）当条件改善、星级档次提高时，乙方有权申请对协议价格进行调整。五、乙方的义务：　　（一）乙方：三星级及三星以下的饭店在经营范围内的所有客房、会议室都应提供本协议规定的出差和会议接待服务，不允许只提供部分房间参与协议的行为；四、五星级饭店在经营范围内按照客房总数70%的客房、会议室提供本协议规定的出差和会议接待服务，不允许提供低于客房总数70%的房间参与协议的行为。（二）在协议期内，乙方要按照本协议的规定，接待党政机关和事业单位出差人员住宿和单位举办的会议，并执行协议价格。　　（三）乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。　　（四）乙方向出差人员和会议提供如下优惠价格：　　1．各类客房（套间、单间、标准间）的价格（元/天）；　　2．各种（大、中、小）会议室的价格（元/半天）；3．自助餐（清真餐饮可单独说明）早、午、晚餐价格(元/餐)。4.特定餐费及其他餐费实行优惠结算。乙方提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。当出差人员因住宿或单位举办会议与乙方在价格方面发生争议时，乙方有义务出示协议书。（五）乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关出差会议定点饭店查询网”上做相应更改。（六）乙方具备上网条件的，结算时应通过“党政机关出差会议定点饭店查询网”打印“电子结算单”，供出差人员或会议举办单位报销使用。（七）乙方具备信用卡收款条件的，结算时应要求出差人员或会议举办单位使用公务卡结算。（八）定点饭店应当向出差人员提供免费早餐。（九）乙方应于协议签署后，尽快在“党政机关出差会议定点饭店查询网”上完成饭店的注册、协议信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。（十）乙方在“党政机关出差和会议定点饭店查询网”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。（十一）乙方具备上网条件的，应定期在“党政机关出差和会议定点饭店查询网”公布饭店空房数量等相关信息。（十二）定点饭店应接受监督检查，对上述部门提出的意见及时进行整改。六、违约责任：乙方有以下行为的，经调查属实，第一次口头警告；第二次书面警告；第三次取消定点饭店资格，并不得参加下一轮次的招标。（一）无正当理由拒绝接待协议承诺的出差人员和会议的；（二）超过协议规定标准收费的；（三）提供虚假发票的。七、附加条件：本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关出差和会议定点饭店查询网”上注册、发布相关信息，无法取得各级党政机关认可，所造成的损失由乙方负责。本协议一式三份，甲方、乙方和财政部门各一份。第五部分投标文件的组成及格式投 标 文 件 项目编号：项目名称：投 标 人：年月日投标主要文件目录一、投标函二、法定代表人授权书三、投标人资格声明四、开标一览表五、明细报价表六、服务响应及偏离表七、资信证明文件一、投 标 函 （格 式）致：盐城市政府采购中心根据贵方的YCCGTP号竞争性谈判采购文件，正式授权下述签字人_____________(姓名和职务)代表我方___________（投标人的名称），全权处理本次项目投标的有关事宜。并据此函，兹宣布同意如下：1.按采购文件规定的各项要求，向采购方提供所需货物（或工程）与服务。2.我们已详细审核全部采购文件及其有效补充文件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利。3.我们同意从规定的开标日期起遵循本投标文件，并在规定的投标有效期期满之前均具有约束力。4.如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标或中标后拒绝签订合同，我们的投标保证金可被贵方没收。5.同意向贵方提供贵方可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料，并保证我方已提供和将要提供的文件是真实的、准确的。6.一旦我方中标,我方将根据采购文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证在规定的时间完成项目，交付甲方验收、使用。7.我方同意贵方不以报价最低为唯一中标条件的选择。8.与本投标有关的正式通讯地址为：地 址：邮 编：电 话：传 真：投标人开户行：账 户： 投标人单位名称（公章）： 投标人授权代表姓名（签字）：手 机：日 期：______年____月____日二、法定代表人授权书（格 式）本授权书声明：__________公司的_______（法定代表人姓名）_______职务代表本公司授权__（被授权人的姓名）__ ____ (职务)为本公司的合法投标代表，就参加YCCGTP 号项目谈判、签订合同以及合同的执行、完成和纠纷处理，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字：职务：单位名称：地址：投标代表（被授权人）签字：职务：单位名称：地址： 投标人单位名称（公章）：日期：四、投标人资格声明（格式）投标人企业名称地址主管部门法定代表人职务注册时间经济类型近三年内有经营活动中有无重大违法纪录是否依法缴纳税收是否依法缴纳社会保障资金单位概况注册资本万元占地面积 平方米职工总数人建筑面积平方米资产情况净资产： 万元固定资产原值： 万元固定资产净值： 万元负 债：万元主营收入（万元）收入总额（万元）利润总额（万元）净利润（万元）财务状况（最近两年）年年我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的，我们同意如贵方要求，可以出示相关证明文件。授权代表签字：_______________________授权代表的职务：_______________________电话号和传真号：_______________________投标人（单位公章）：___________________日期：______年月日四、开 标 一 览 表项目名称党政机关出差和会议定点饭店项目套 间价格 元/天 （优惠%） 间数 单 间价格 元/天 （优惠%） 间数 标准间价格 元/天 （优惠%）间数大会议室价格 元/半天（优惠%） 间数中会议室价格 元/半天（优惠%）间数小会议室价格 元/半天（优惠%）间数杂费优惠比例折扣率% （杂费具体包括： ）适合接待规模人数以内接待就餐优惠率%星级（含准星级）营业地址注：1、所有报价应为投标人折扣后的净价，计算方式以门市散客价为基准，优惠率%=（门市散客价-投标价）/门市散客价。2、请完整、正确、清晰地填写表中内容。未按规定填报表中内容的，将不予唱标。3、开标一览表报价的标准间、单间、套间应为投标人主体标准间、单间、套间（占标准间、单间、套间总数比例最大）的房型。4、开标一览表格式不得自行改动。投标人单位公章：投标代表签字：五、明细报价表（一）客房报价明细表客房类型所在楼名称使用面积(平米)门市价(元/间.天)报价(元/间.天)优惠率%间数标准间………单间………套间………注:本表报价应包含城建费等一切税费。标准间、单间、套间应为投标人主体标准间、单间、套间（占标准间、单间、套间总数比例最大）的房型，如投标人的客房品种较多，可另附纸张详加说明，格式同上表。（二）会议室报价明细表会议室名称使用面积(平米)容纳人数(人)门市价(元/半天)报价(元/半天)优惠率%备注大会议室………中会议室………小会议室………注： 1.有两个以上(包含两个)相同的会议室请在备注栏注明数量。2. 投标价格为投标人折扣后的净价；　3.各投标人在填报时，要根据自己的情况，分别将会议室的特殊配置（如：水果、纸笔等）在备注栏中加以注明。以上表格不够可增加。投标人单位公章：投标代表签字： （三）会议自助餐及餐厅投标情况明细表:一次可容纳同时就餐人数餐厅或包间名称消费标准备注（优惠率%）……注：报价人根据实际情况填报，以上表格不够可增加。 备注栏填写可供就餐人数、配套硬件、服务设施等自助餐类别标准备注早餐 元/人 元/人 元/人中、晚餐 元/人 元/人 元/人注：1. 各投标人在填报时，要根据自己的情况，分别将自助餐的独特之处在备注栏中加以注明；投标人单位公章：投标代表签字：　　（四）其他配套服务项目价格明细表(格式例样) 单位：元服务类别项目名称计费标准投标价（如免费请注明）计时客房服务钟点房每小时会议空房费每天零星的延时交房（2小时内）每小时商务服务投影仪租车每小时冲气拱门每个会标每个席卡每个花篮每个客房服务茶歇每位洗衣送餐每次因特网每天投标人单位公章：投标代表签字： 注：1、上述各项内容可根据投标人具体情况自行填报，报价为投标价，不得再加收其他费用。2、计费标准可根据投标人具体情况进行修改。3、除上述各项内容可根据投标人具体情况自行增行并归类填报。 六、服务要求响应及偏离表 （格式） 名称采购要求投标响应超出符合或偏离原 因注：1.对照第三部分第四条服务要求填写。2.偏离栏必须反映真实情况，如实际情况比采购文件要求的好，可选填“超出”；如实际情况与采购文件相当，可选填“符合”；如实际情况比采购文件要求的差，可选填“偏离”。　　3.说明栏可注明实际情况。投标人单位公章：投标代表签字： 七、资信证明文件1、实质性资格证明文件目录文件一投标人营业执照副本或事业单位法人登记证书（复印件、加盖公章）文件二授权委托书（原件、若授权代表不是法定代表人的必须提供）分支机构投标的，还需提供法人机构的授权文件（原件、格式自定）。文件三卫生许可证或相关卫生许可证明（复印件、加盖公章）文件四消防安全许可证或相关消防安全证明（复印件、加盖公章）2、非实质性资信证明文件目录文件五特种行业许可证（复印件、如果有的话）文件六旅游、涉外饭店星级证书（复印件、如果有的话）文件七通过ISO9000系列质量认证证书（复印件、如果有的话）文件八截止至2012年12月31日的财务报表（复印件）文件九其他相关资质文件（复印件、如果有的话）