合肥经济技术开发区政府采购中心询 价 文 件项目名称:合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目项目编号:HJQCGZX[2013]H014-01号日期:二〇一三年四月一、询价前须知尊敬的报价人：根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥经济技术开发区政府采购中心受托，拟就“合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目（项目编号HJQCGZX [2013]H014-01号）” 项目以询价的方式进行政府采购。报价前须知附表序号内容1项目名称：合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目项目性质：货物类项目编号：HJQCGZX [2013]H014-01号2集中采购机构：合肥经济技术开发区政府采购中心地址：合肥经济技术开发区翡翠路398号2409室（合经区翡翠路与石门路交口西南角B座2409室）3委托单位：合肥经开区建发局等20家单位（以下简称：业主）4报名及资料领取办法：（1）报名及资料领取时间：2013年4月8日—2013年4月15日止上午8：30-11:30分，下午2：30-5：00分（不含节假日）（2）领取地点：合肥经济技术开发区政府采购中心（3）项目联系人：杨工(电话：******** )（4）请感兴趣的报价供应商填写报名表（附件二）现场报名或传真报名，并与项目负责人联系确认报名成功，我中心一律不接受未报名的报价文件。（传真号码：0551-********）5询价有效期：询价后 60 天6报价文件递交地点及询价地点：合肥经济技术开发区政府采购中心2402室报价文件递交截止及询价时间：北京时间2013年4月16日上午10：00报价文件接收人：杨工 (电话/传真:0551-********/********)7接收报价文件时间：自报价文件递交截止时间前30分钟至报价文件递交截止时间止，提前、逾期递交的报价文件或不符合规定的报价文件恕不接受。8报价文件份数： 壹 份，密封提交。若采购文件分包，则报价文件须分包密封提交，每包各一份，并在封面标注包别。9业主单位联系人：杨工 电话：********10现场踏勘：无。11答疑： 2013 年4月11日17时前，报价人须将书面答疑送达至合经区政府采购中心，逾期不予受理。采购中心将在2013年4月12日 17 时前予以统一答复。采购中心对询价文件进行的澄清、更正或更改，将在网站上及时发布，该公告内容为询价文件的组成部分，对报价人具有同样约束效力。报价人应主动上网查询。采购中心不承担报价人未及时关注相关信息引发的相关责任。12供货期：成交通知书发出后7日内交货并经业主验收合格。13供货地点：采购清单（附件一）中的各项设备送往经开区范围内20家单位。14免费质保期：免费质保一年，自业主验收合格之日算起；若厂家规定的质保期长于一年，则按厂家的规定执行，质保期内若有非人为损坏的情况，免费上门维修或更换。15付款方式：本项目货到验收合格后支付合同总价款。16评标方法：有效最低价法。17质量要求：本项目中所有设备均要求原厂标配，享受原厂售后服务。18投标及供货时如遇货物停产或其他原因无法提供时，替代产品的品牌不得改变，配置参数不得低于询价配置参数，且价格不得高于原中标价格供货。19联合体报价：本项目不接受联合体报价形式。20报价保证金：4000元整（可以以银行电汇、转账支票或现金缴款到银行账户）单位名称：合肥经济技术开发区财务管理中心开户银行：徽商银行合肥经开支行账号：****************087注：○1在规定截止时间前，对于未按要求提交报价保证金的报价文件，采购中心将视其为非响应性报价而予以拒绝。○2报价保证金缴纳的收款单位、开户银行、账号应与本条款中完全一致，否则所有后果由该报价人自负。○3递交报价文件时，须提交相关银行凭证原件（网上银行转账电子回单须加盖单位公章）。④本项目不接受以个人名义的任何形式支付凭据。21违约金：逾期交货，每逾期一日须缴纳违约金200元，累计计算。22项目概况：本项目为合肥经开区2013年上半年各部门办公设备集中采购项目。23项目说明：本项目分成五个包，即：第一包为服务器和笔记本电脑，第二包为扫描仪、打印机和复印机，第三包为录音笔、照相机和摄像机等，第四包为指纹考勤机、防火墙和交换机设备，第五包为台式电脑等。本项目按包别顺序依次开标。24履约保证金及期限：供应商成交后，所交的报价保证金将自动转为履约和质量保证金，于一年质保期满后无质量问题一次付清（无息）。25低价风险保证金及期限：低价风险保证金数额的确定：设预成交人投标报价为B1，预成交候选人投标报价为B2，大于B2且小控制价A的报价为B3，B4…..Bn,取B1，B2，B3，B4…..Bn,的平均值B与预成交人投标报价B1相比，其差值为低价风险保证金C。即：C=B-B1。当C/B7%时，有权要求第一成交候选人须在评标结束后二个工作日内向业主单位提交低价风险保证金，若未按规定交纳低价风险保证金，有权视同该成交候选人自动放弃本项目所有成交资格，扣除全额报价保证金。低价风险保证金返还时限为项目验收且无异议后28天内。26备注：1.金额（价格）均应以人民币表示。2.对图纸和清单（若有）中不明确之处应于答疑结束前以书面形式提出，否则视为认可图纸和清单中不明确之处的任何做法且不增加费用。3.在合肥市范围内受到不得承建财政性投资项目的处罚，且还在处罚时效内的供应商和项目负责人，不得参与本项目的投标，否则没收报价保证金，取消该成交人成交资格，并按提供虚假资料谋取成交依法处罚。采购中心有权上报市招投标监督管理机构记入不良信用档案，并予以曝光。27采购中心有权组织参与验收。二、报价人资格1.符合《政府采购法》第二十二条规定。2.包装、运输、装卸及安装调试、配件等所有费用均由供应商自行承担。供应商交货时必须提交以上产品的质量检验合格证书，否则买方有权拒绝接收。3.报价人及项目负责人没有不良行为记录的。三、报价人必须依次提交的询价资料（报价文件）内容，否则，将不予评审。1.报价授权书（格式见附件）原件；2.经年检有效的营业执照、税务登记证、资质证书（根据包别需要提供）(复印件加盖公章，开标时须携带原件备查)；3.报价函（加盖公章、格式见附件）；4.报价书及明细报价（加盖公章、格式见附件）；5.服务内容、货物质量、货物具体参数及说明、供货时间地点等(须有针对性)；6. 其他文件(包括企业资信、荣誉等) 或报价人认为对本项目需要提供的材料；7. 询价时须携有效身份证备查。四、报价保证金办理方式1.参加报价的报价人应在报价开始之前，提交规定金额的报价保证金（金额要求见报价前须知附表），作为报价的一部分。报价保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。（3）现金解款至合肥经济技术开发区财务管理中心政府采购专户(应提交现金解款单)。2.报价人在报价之前，凭相关银行凭证原件（网上银行企业转账电子回单须加盖单位公章）到采购中心确认保证金到帐情况，并办理保证金收据手续，采购中心工作人员凭开具的收据接收标书（为了确保政府采购中心在询价之前能够收到报价保证金，请报价人提前办理缴纳手续）。注：采购中心不接受以现金及汇票形式提交的报价保证金；报价保证金缴纳单位名称须与报价单位名称一致。分公司、子公司或其他形式代缴报价保证金，视同名称不一致。报价保证金缴纳人名称与报价人名称不一致的，报价无效。3.对未按要求提交报价保证金的报价文件，采购中心将予以拒绝。4.采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交报价人的报价保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交报价人的报价保证金，不计利息。5.下列任何情况发生时，报价保证金将不予退还：（1）报价人在报价文件规定的询价有效期内撤回报价，同时禁止半年内参加合肥经开区采购中心任何政府采购活动。（2）成交人在规定期限内未能：（a）根据规定签订合同；（b）根据规定提供履约保证金。（3）采购监督管理部门认定的其他情形。五、询价的评审方法及标准1.本次询价活动将采用有效最低价方法评审。有效最低价法：以价格为主要因素确定成交候选人，即在全部满足询价文件实质性要求（包含资格条件、实施方案、供货期、质保期以及询价过程中对以上内容的补充和修改等）的报价文件中，同等的技术规格和服务条件下，根据报价由低到高排出成交候选人。如果最低报价或次低报价出现两家或两家以上者，且均通过询价小组评审，则采取询价小组投票方式确定成交候选人。“有效最低价”主要考虑：①报价是否响应询价文件的实质性要求。②报价是否会降低询价文件规定的质量、供货期、服务内容、功能等要求。③报价是否会低于项目成本。④是否有重大缺项漏项或错项。报价人不得以低于成本价的价格投标；不合理的低价投标无效。2.询价过程中，报价人报价明显超过市场平均价格或明显大幅度低于成本价的，询价小组经评审后一致认定报价不合理的，可以要求投标人提供合理说明，否则询价小组可以认定其报价无效。六、供应商报价须知1．报价人应自觉熟悉了解开发区《合肥经济技术开发区财政性投资项目造价变更管理若干规定的通知》等相关地方性规定，该规定将成为合同的组成部分。2. 本项目为一次报价，并将是签订合同的最终依据。询价小组按照有效最低价向采购单位推荐成交供应商。报价人报价为报价人在报价文件中提出的各项支付金额的总和。投标报价应包含本次询价采购的全部内容及成本、利润、税金、材料、人工、包装、运输、装卸及安装调试（含配件）等所有费用。技术规范要求的费用也应包括在报价人报价中，只有总价而没有分项报价的报价文件无效。3.参与报价的供应商需按询价文件报价，其应包括设备、劳务、管理、材料、安装、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用及清单范围内所有内容。各报价人在报价前务必认真查看清单等所有资料，若对清单等资料有异议，必须在答疑期内以书面形式提出，若在规定的时间内所有报价人均没有提出异议，业主认为所有报价人认可该项目清单等资料的所有内容。风险费用的计算方法：报价人在报价中已经考虑，不再另行计取。风险范围以外合同价款调整方法：无。4.本项目的报价范围为该项目清单等资料的要求, 供货及安装过程中应考虑设备的现场搬运，报价人应对不清楚或疑问之处书面提出答疑，并要求业主单位给予答复，以获取编制报价文件和签署合同所需的资料。业主向报价人提供的有关现场的资料和数据，是业主现有的能使报价人利用的资料。业主对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。报价人成交后签订合同时和履约过程中，报价人不得以不完全了解现场情况为由，提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。5.报价人应确保其所提供的报价资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。6.为保证询价活动顺利进行，报价人应派相关技术人员进行现场答疑，授权代表必须到达评标现场（须携带身份证原件备查）。7.如果询价小组一致认为有必要，可要求报价人在指定时间内提交补充或证明材料。补充、证明材料不全或未在指定时间内提交，投标无效。8.如果评定小组认为有必要，可要求第一成交候选人须在评标结束后二个工作日内向委托单位交纳低价风险保证金。低价风险保证金按“一、报价前须知……”中相关规定执行。若未按规定交纳低价风险保证金，有权视同该成交候选人自动放弃本项目所有成交资格，扣除全额报价保证金，禁止一年内参加合经区政府采购中心任何政府采购活动及其他相关处罚。上一个成交候选人弃权后，其他成交候选人接到委托单位书面通知起两个工作内向委托单位交纳低价风险保证金，其他内容按照本条款要求执行。自成交确认书签发后，成交人有下列情形之一的，采购中心根据法律和本文件规定对成交人进行处罚后，采购中心还将全额没收成交人交纳的低价风险保证金：（1）在规定的时间内拒绝签署合同的；（2）在规定的时间内未实质性供货并安装的；（3）成交后，自行放弃成交资格的。9.成交通知书签发后，若成交单位不能按要求供货、安装等，在此情况下我中心有权取消该授标，并没收其履约保证金，可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。10．报价人在施工中负责安全文明施工，严格执行相关规定，并承担造成的责任事故。11．若招标人发现报价人供货现场安全隐患或不文明行为，有权处以500元/人次罚款。12. 报价人必须保证，采购人（或业主）在中华人民共和国境内使用投标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时，享有不受限制的无偿使用权，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如报价人不拥有相应的知识产权，则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。13. 报价人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。14. 我中心一律不予退还报价人的报价文件。七、确定成交人1. 询价小组首先将对各报价人基本资格进行符合性审查，同时对询价文件的响应性进行初审，未通过初审的报价人将不参与评审。2.询价小组认为有必要，可就除报价以外的其他事项，要求报价人进行进一步明确和承诺。报价人报价是签订合同的依据。3.除成交人的成交价进行公示以外，各报价人的技术资料、价格、评审明细(排名)和其他信息均予以保密。4.询价小组根据详细评审的结果确定成交候选人，并标明排列顺序。经询价小组评审确定的成交候选人名称和成交金额，成交结果在指定媒体上予以公示，公示期为三个工作日。5.如询价小组认为有必要，可以对第一成交候选人就报价文件所提供的内容进行资格后审。如果确定第一成交候选人无法履行合同，将依次对其他成交候选人进行类似的审查。6.不接受最终审查或在最终审查过程中提供虚假资料的成交候选人，成交候选人资格将被取消，同时按照政府采购的相关法律、法规予以处罚。7.公示期满后各方均无异议或最终审查结果无误的成交候选人，我中心将向其发出成交通知书。成交候选人须在二个工作日内到我中心领取。如果成交候选人未按规定领取成交通知书，我中心有权取消其成交候选人资格，并没收其报价保证金。成交通知书是合同的组成部分。8.成交候选人在收到成交通知书后二个工作日内，应按照报价前须知附表规定缴纳履约保证金。如果成交候选人未按照上款规定交纳履约保证金，我中心有权取消该授标，并没收其报价保证金。在此情况下我中心可将该标授予其下一个成交候选人，或重新组织采购。八、废标出现下列情况之一时，询价小组有权宣布废标，并将理由通知所有报价人：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因重大变故，采购任务取消的；（4）询价小组评审后一致认定应予废标的。九、签订合同1.成交供应商在收到我中心发出的成交通知书后二个工作日内，应按照报价须知前附表规定交纳履约保证金。2.成交供应商应按规定的时间、地点与采购单位签订成交合同，合同经双方签订后即生效，并报采购中心备案。3.采购双方必须严格按照询价文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。4.合同签订后，成交供应商不得转包、分包，亦不得将合同全部及任何权利、义务向第三方转让，否则将被视为严重违约。5.采购文件中提供的合同文本（若有），成交后作为合同双方签署合同的参考文本。若合同文本与采购文件其他规定内容不一致，以采购文件其他规定内容（除合同文本）为准。十、澄清及变更询价文件如有澄清及变更，采购中心将以网上公告形式发布，请报价人及时关注。十一、其它 1.无论基于何种原因，各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序，包括已经签约的情形，一旦在任何时间被发现，则采购中心均有权决定是否取消该报价人此前评议的结果，或是否对该报价予以拒绝，并有权采取相应的补救或纠正措施。一旦该报价人被拒绝或被取消此前评议结果，其现有的位置将被其他报价人依序替代或重新组织采购，相关的一切损失均由该报价人自行承担。2.本询价文件的最终解释权归合肥经济技术开发区政府采购中心。附件一：采购清单附件二：供应商报名表附件三：报价授权书附件四：报价函附件五：报价书附件六：报价保证金退还声明附件七：项目总说明附件一：采购清单第一包：服务器和笔记本电脑序号品名品牌规格参数数量1电脑服务器4U部门级服务器；标配1颗六核2.7主频CPU，最大支持双路六核CPU标配8GB DDR3内存，支持DDR3 1333/1066/800MHz RDIMM/UDIMM内存，最高可支持128GB内存(RDIMM) 标配2*2TB SATA硬盘，集成HostRaid ，支持RAID0，1，10标配服务器专用电源1 PCI-E Gen.2 x16 slot (w/ x16 or x8 link)1 PCI-E Gen.2 x8 slot (w/ x0 or x8 link)1 PCI-Express x8 slot (supports x4 signal)1 PCI slot 标配两块1000M网卡，支持网络冗余原装键盘鼠标超薄DVDRW正版SUSE Enterprise LINUX 10企业版操作系统/SUGON GridView服务器综合管理系统设备要求原厂商工程师5年7×24小时免费上门服务，包含软硬件设备，提供原厂针对此项目的售后服务承诺函原件，并提供厂商授权的本地区代理商资质证明。采购品牌：IBM、浪潮、曙光1台2笔记本电脑联想Y480MA I5 i5-3230/4G /ITB/ GT 640M LE 独立显卡 2GBGDDR5独立显存/DVDRW/W8 包含原装鼠标和包5台第二包：扫描仪、打印机和复印机等序号品名品牌规格参数数量1扫描仪中晶1860LX1台2扫描仪紫光（UNIS）Uniscan F15A 高速扫描仪2台3打印机HP102012台4复印机夏普2608N（含双面输稿器和工作台）4台5监控器硬盘西部数据(WD)RE4系列 4TB SATA6Gb/s 7200转64M 企业级硬盘(WD4000FYYZ)二块（配元谷 存储巴士T320 3.5寸SATA移动硬盘盒二个 USB3.0 黑色）2台第三包：录音笔、照相机和摄像机等序号品名品牌规格参数数量1录音笔索尼ICD-UX532标配2G内存（含包）6台2照相机索尼DSC-HX200（含8G卡和包）7台3摄像机索尼HDR-CX510E1台4彩色打印机佳能IX70002台5彩色打印机佳能7200Cd1台6一体机佳能MF4890DW1台7传真机佳能MF4890DW1台8传真机松下KF-FP7006CN1台第四包：指纹考勤机、防火墙和交换机设备序号品名品牌规格参数数量1指纹考勤机中控K28指纹考勤机1台2网神防火墙SecGate 3600-F3-VPN，7个100M接口，提供VPN模块，与市社保局联网(含C2KS配件) 1台3交换机华三交换机 LS-5500-24P,三层专业网管交换机，标配24个1000M+4个千兆SFP光扩展槽，1台第五包：台式电脑等序号品名品牌规格参数数量1台式电脑出厂标配I3-2130/4GB/500GB/20LCD/集成显卡/DOS/DVD 采购品牌：联想、戴尔、惠普63台2显示屏联想20寸液晶4台3电脑一体机联想IdeaCentreC320 PD G645/ 2G/ 500G/HD7450 独立 512M/RAMBO/DOS/20LCD屏/黑3台附件二： 供应商报名表采购项目：合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目 第 包单位全称　（加盖公章）公司类型成立时间　注册资金办公地址　法人代表联系电话　业务联系人及职务联系电话　E-mail传真电话　经营范围　备注日期：2013年月日 附件三报价授权书本授权书声明： 公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（工厂）的合法代理人，参加“合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目(项目编号HJQCGZX[2013]H014-01号)”报价。全权代表本公司处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委托权。本授权书自出具之日起生效。特此声明。被授权人：性别： 身份证号： 授权单位（公章）：日 期：附件四 报价函致：合肥经济技术开发区政府采购中心根据贵方“合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目（项目编号：HJQCGZX[2013]H014-01号）”询价文件公告，正式授权下述签字人（姓名）代表报价人 　 （报价单位全称），提交报价文件壹份。据此函，签字人兹宣布同意如下：（1）按询价函规定及最终报价承诺提供所有服务内容。（2）我们根据询价函的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于业主方要求的日期内完成合同内容。（3）我们已详细审核全部询价函，包括询价函附件、参考资料、询价函修改书或图纸清单，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。（4）我们同意从报价人须知规定的询价日期起遵循本报价书，并在报价人须知规定的询价有效期之前均具有约束力。（5）如果在询价后规定的询价有效期内撤回报价，我们的报价保证金可被贵方没收。（6）同意按贵方要求在询价现场规定时间内向贵方提供与其报价有关的任何证据或补充资料，否则，我们的报价文件可被贵方拒绝。（7）我们完全理解贵方不一定接受最低报价的报价。（8）我方（报价人）对报价文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责。（9）与本报价有关的通讯地址： 电话：传真：报价人代表姓名（签字）：（单位公章）日期：附件五报价书项目名称合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目报价单位名称报价总价人民币小写： 人民币大写： 供货及安装调试期质量要求质保期是否响应付款方式完全响应。其他说明：1、完全响应询价文件。2、另附所投产品详细清单报价单位（盖章）： 法人代表或代理人签字：年月日所投产品明细报价 序号品名品牌、规格型号、原产地及生产厂家单位数量单价小计备注12345678910111213………合计———单位公章：备注：表中所列货物为对应本项目需求的全部货物。如有漏项或缺项，报价人承担全部责任；附件六 报价保证金退还声明报价项目：合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目项目编号：HJQCGZX[2013]H014-01号报价保证金金额：4000元我单位报价保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位（与报价单位名称一致）： 银行帐号： 开 户 行： 投 标 人：（单位公章）备注：1、本表在递交报价文件时与报价保证金收据一起交于采购中心工作人员。2、收款单位名称必须与报价单位名称一致，否则由此造成的保证金无法退还或迟延退还，我中心概不负责。附件七项目总说明为切实做好合肥经济技术开发区合肥经开区相关单位办公设备采购及安装项目（项目编号：HJQCGZX[2013]H014-01号）投标及供货安装等工作，确保为开发区招商引资营造良好环境，结合现行法律法规规定及本次招标特点，特此要求如下：1.供货单位必须做好安全文明保障，有序组织供货，确保进度及服务质量。2.一经发现供货单位有拖延供货期、安装调试期等、偷工减料、以次充好等行为，采购人有权终止合同，并将供货单位名单报合肥经济技术开发区政府采购中心及财政部门列入黑名单，三年内，可禁止上述单位及人员参加任何合肥经开区政府采购活动。3.报价人必须安排相关负责人或技术人员自行踏勘现场。4.报价人答疑后，按指定的工作内容报价。5.最终投标报价均超采购人预算，采购人无法支付的，采购中心有权宣布废标。