苏州市创杰招投标咨询服务有限公司受苏州市城市照明工程公司之委托，对其采购的工作服项目进行询价采购，欢迎合格的供应商前来参加。

一、项目说明：

1. 项目名称：工作服

2. 合格询价响应供应商的条件：

   1、具有独立承担民事责任的能力；

   2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

   3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

   4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

   5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

   6、法律、行政法规规定的其他条件；

   7、参加采购活动的单位须为产品生产企业或合法经销商；

   8、本次采购不接受进口产品、不接受联合响应报价。

   二、采购要求：

   （一）采购清单：

注：采购总金额：实际采购数量*最高限价*（1-成交下浮率）进行结算，结算单价为成交价格。

1. 其他采购要求：

   1、本项目报价包括所有完成该项目所需的所有费用，包括所投产品、各种税费及包90装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。

   2、使用材料要求优质品牌产品，且为全新的、非长期积压的库存商品，完全符合工程质量要求、报价方应保证其竣工后在正常条件下，在规定的使用寿命期内具有满意的性能。

   3、服务要求：

   （1）供货单位应根据采购单位的采购数量、规格、送货地点和时间，完成交货并验收合格。

   （2）免费质保期：自验收合格之日起算6个月（人为因素除外）。

   4、供货要求：

   （1）服务时间：合同生效后壹年（自签订合同之日起至2022年3月31日）。

   （2）项目实施地点：甲方指定地点。

   （3）交货期限：甲方提出采购要求后7个工作日交货。

   （4）交付方式：现场交货。

   5、质量与验收要求：

   （1）乙方应按招标书的有关规定提供合格的服务，工作服上要有采购单位的LOGO和单位简称。

   （2）乙方提供服务后，甲方将组织专业人员对服务进行检验，如检验结果不合格，甲方有权要求终止服务，由此造成的各种费用均由乙方承担。

   （3）服务验收包括：数量、质量、性能和乙方承诺的其他指标及国家标准要求，交付的产品要优于或等于封样产品。

   （4）成交后成交单位须向采购单位提供每个货物各一件样品，采购单位确认质量后进行封样并作为验收标准。

   （5）乙方交付验收时应先用书面、电传等方式通知甲方。

   三、响应报价文件组成及其他说明：

   （一）询价响应文件的制作要求：

   1、询价响应报价文件组成 ：

   （1）询价响应单位三证合一营业执照副本复印件（营业范围中应包含：劳保用品内容）；

   （2）响应单位法定代表人身份证复印件、授权委托书和委托代理人身份证复印件（如为授权）；

   （3）供货产品的产地、品牌、规格等；

   （4）响应报价表格式（详见附件）；

   （5）供货方案、售后服务承诺（包括免费质保期承诺、联系人和联系电话）

   （6）询价响应函（见附件）；

   （7）其他满足采购要求的资质文件等。

   注：以上资料若不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。

   2、文件的签署和密封要求：

   （1）按上述要求制作询价响应文件叁份（一正两副），并须装订成册；响应文件封面明确标明“正本”和“副本”，正本和副本如有不一致之处，以正本为准；

   （2）询价响应文件均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的页视为无效页；

   （3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及响应文件封面上应注明采购项目名称、询价采购编号、询价响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。

   3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。

   （二）询价响应文件错误的修正原则

   1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；

   2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。

   3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。

   （三）询价响应文件的补充、修改和撤回

   供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。

   （四）询价响应文件的澄清、说明和更正

   询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

   询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

   为保证在评审小组要求供应商解释或者澄清其响应文件时能够及时得到回复，在评审开始前，供应商法定代表人或授权代理人可到评审现场等候。供应商的澄清、说明或者更正应在评审小组向其提出澄清、说明或者更正要求后十分钟内提交给评审小组。在评审期间、供应商应注意调整其行程安排，如响应供应商未到场，则视为供应商放弃上述权利，相关后果自负。

   （五）递交响应询价文件及确定成交供应商日期和地点：

   1、本次询价通知书的响应截止时间为2021年3月11日9：00前。响应单位应在截止时间前将询价响应文件密封，并在文件封面注明投标编号，并在文件封口处加盖单位公章后送达苏州市干将西路399号银海大厦303室创杰公司 联系人：庄天扬 联系电话：****-********，未按询价采购文件要求制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件，一律为无效投标。

   2、2021年3月11日9：30在苏州市干将西路399号银海大厦302室创杰公司确定成交供应商。成交供应商收到成交通知书后，应在三日内签订合同。

   四、报价说明：

   1、本项目报价包括所有完成该项目所需的所有费用，包括所投产品、各种税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及投标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。投标报价为最终报价，除非因特殊原因并经买卖双方协商同意，投标人不得再要求追加任何费用。

   2、响应单位应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。

   五、付款步骤：

   1、待合同签订并生效，乙方按甲方清单要求交货并经甲方验收合格60天内支付货款。

   乙方要求付款应提供以下资料：

   A.甲方签收的送货回单。

   B.开具13%增值税发票。

   C.由甲乙双方签章的《采购合同履行验收报告》。

   2、支付方式：银行转帐。

   六、评审办法：

   4.1采购人授权评审小组进行评审，将报价文件中的报价不超过最高限价，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性要求，且提出最大下浮率报价的供应商为成交供应商。如成交供应商无法履行合同或被甲方终止合同的则有报价下浮率次低的成交侯选人为成交单位。

   4.2若出现两个或两个以上满足采购要求的相同最大下浮率供应商时，抽签确定成交供应商。

   七、项目的终止：

   出现下列情形之一的，将终止询价采购活动：

   1、因情况变化，不再符合规定的询价采购方式适用情形的；

   2、出现影响采购公正的违法、违规行为的；

   3、在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。

   八、合同生效：

   1、合同经招标代理机构加盖骑缝章，甲乙双方代表签字、加盖公章（或合同章）后生效。

   2、合同签订生效后甲乙双方即直接产生权利与义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按照《中华人民共和国民法典》的规定办理。在合同履行过程中，双方如有争议，任何一方均可要求招标代理机构进行调解，调解不成，则任何一方均可向需方所在地人民法院提起诉讼。

   3、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方应在不违背本合同和甲方采购目的的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，并提交招标代理机构一份备存，作为本合同的附件，与本合同具有同等的法律效力。

   九、违约责任：

   1、甲方违约责任

   （1）在合同生效后，非乙方原因要求退货的，应向乙方偿付退货部分的人工及材料价款5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，乙方有权要求补足。

   （2）甲方违反合同规定，拒绝接收乙方交付的合格产品，应当承担乙方由此造成的损失。

   2、乙方违约责任

   乙方有下列违约情况之一，并在收到甲方发出的“乙方违约通知书”的当日或经甲方书面认可处长的时间内未能纠正过失，甲方有权单方终止部分或全部合同，在这种情况下，并不影响甲方向乙方提出索赔。

   （1）除人力不可抗拒因素外，乙方不能按期交付，或因运输及安装中货物缺损需要更换而影响实际交付使用时，乙方必须向甲方支付延期交货或延期交付使用的违约金，具体标准按合同总价每日万分之四计算。

   （2）延期交付时间超过15天或验收不合格从而影响甲方按期正常使用的视为乙方严惩违约，甲方有权立即终止合同，乙方仍需向甲方支付全部延期交货违约金，并赔偿甲方相关损失，双倍返还定金及甲方已支付的合同款。

   （3）乙方因违反合同及采购文件其他应尽义务的，甲方有权根据乙方违约程度要求乙方支付相当于合同总价款5%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的，由乙方另行支付，由此引起的后果，甲方保留进一步追索的权利。

   （4）乙方如因上述原因不能正常履行合同的，甲方有权选择本项目次高下浮率单位为成交单位并签订合同。

   3、不可抗力：

   （1）因不可抗力不能履行合同的，根据不可杭力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

   （2）合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。

   4、索赔：

   （1）在合同服务期和质量保证期内如发生由于质量问题，乙方在接到甲方通知12时内响应，并在24小时内派工作人员到现场处理。如果乙方对甲方提出的索赔负有责任，乙方应负责重新提供服务，并承担由此发生的一切损失和费用。如逾期不予答复和处理，由视为上述索赔已被接受，乙方应承担由此发生的一切损失和费用。

   十、其他

   1、响应单位在询价响应文件中必须对所有采购产品的技术、服务做出应答，如果有其中某些条款不响应时，须在响应文件中明确列出，未列出的视同响应（且如成交后发现不符合采购要求的，则视为虚假响应，按虚假响应处理）

   2、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。

   3、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标代理机构咨询，一切材料以招标代理机构的书面材料为准。

   4、成交服务费：人民币叁仟元整（￥3000.00），由成交单位在领取合同时支付。

   付款方式：现金或转账

   （1）一次性以现金方式；

   （2）一次性转入招标代理机构如下账户：

   账 户 名：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

   开户银行：江苏银行苏州金阊支行

   账 号：****************2

   注：汇款单上需注明单位名称、标号、金额

   十、联系方式：

   招标代理机构：苏州市创杰招投标咨询服务有限公司

   地址：苏州市干将西路399号银海大厦303室 邮编：215002

   联系人：庄天扬 施紫秋 联系电话：****-********

   采购单位联系人：魏毅 联系电话：180*****527

   地址：苏州市金门路1172号

   苏州市创杰招投标咨询服务有限公司