2021年新城商业“我爱你?五月”超级主会场的策划及执行

2021年新城商业“我爱你?五月”超级主会场的策划及执行

尊敬的供应商:

“2021年新城商业‘我爱你?五月’营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”的招标工作即将启动,现采用公开招标方式征集优质供应商投标,具体内容如下:

一、招标信息

1、招标主体:新城商业管理集团有限公司上海分公司;

2、办公地址:上海市普陀区中江路388弄6号新城控股大厦A座9F;

3、联系人及联系电话:陶冶138*****889

4、投标保证金:人民币5万元,中标公司保证金可转履约金,履约金额为10万元;

5、保证金收取

账户名称:新城商业管理集团有限公司上海分公司

开户银行:中国银行上海长风商务区支行

银行账号:********4510

6、招标内容描述:

新城商业总部现在对“2021年新城商业“我爱你?五月”营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”进行招投标;拦标价「310万元整」;预计开标时间「3月25日,具体以最终通知时间为准」;评标方法「合理低价法,即在技术标合格的情况下,以商务标打分进行评比」;

二、招标内容:

一)空间规划(庄重恢弘、时尚大气、创意吸睛)

1、场地整体规划及布置:

室外——包含但不限于舞台区整体造型设计、演员候场区(含换衣室)、观众坐席、vip观礼区、摄影拍摄台、媒体接待台、导播台、音视频控台等;活动入口装饰方案、签到台、手举牌、打卡合影网红装置等。

室内——搭建售货场景区,主题:全城寻找灰姑娘Cinderella;设有衣架、人台5个、接待台1个、穿衣镜2块、简易更衣室等,满足消费者试穿与购买。搭建面积不低于50平方米;货品的sku展示不低于100个货架;

2、舞台造型:

功能性——需满足走秀、歌舞、情景剧等艺术表现形式;

后台需搭建秀款服装道具的更衣室,设有化妆镜、灯光、衣架等专业配套设施的候场区;

设计感——空间延展,打造带阶梯的错层延展T台,模特可从不同高度点位亮相及展示,多个方向动线,在纵横空间上形成交错层次感;

二)舞美道具:

在活动流程基础上,出具完整的舞美道具方案,如:LED屏幕、冰屏、舞台布景、绿植花艺、主音响、反听、par灯、面灯、摇头灯、染色灯、追光、烟雾机、干冰、泡泡机、频闪等;利用VR或AR或MR等技术将虚拟与现实结合,增加互动性、感知性,专业大型摇臂摄像、固定点位摄像、移动点位摄像、现场画面影音同步技术支持等。(按照单价*面积计算);

三)整体流程的创意策划及音视频的制作

要求有创意、有亮点,话题性强,通过引入创新资源,并融合高端艺术、文化、原创,提高调性,增加活动交互性,引爆行业热度。具体流程包含不限于:开场秀、EndingShow、3部分篇章歌舞、启动仪式(道具形式推荐不少于3种)、颁奖盛典(结合需求,拟定奖项名称、奖杯造型设计,及颁奖形式);双语主持人(形象好、应变能力强);

设计师作品联名发布展示,与设计师对谈互动、设计理念交流、通过艺术分享、设计灵感交换,诠释创意初衷和流行元素,邀约现场观众进行互动,激发消费者购物情绪;

四)现场物料的延展设计及制作

模特真人大片、宣传短视频、现场搭建延时视频、手环(入场身份识别)、签到笔、伴手礼及包装、停车证、现场导视、邀请函、主持人麦标、手卡、小物料、饮用水、工作人员t、云相册、现场直播;

五)模特、演员、礼仪、服装的筛选

模特要求:具备时装大赛经验及获奖证书;

演员要求:从事相关训练5年以上、具有一定的舞台经验、有编曲编舞相关能力、配合度高;

礼仪要求:五官端正、无刺青纹身;

服装租赁:部分秀款服装租赁(如胡社光)、礼仪服装;

六)团队保障

换衣工、摄影师、化妆室、搭建工人;演员海选次数及彩排配合度;

七)其它合理化建议。

(技术标包括但不限于以上要求)

三、供应商入围条件:

1、 注册资金不低于人民币【50】万元;

2、 具备符合项目要求的经营范围,及相应经验。

四、招标公告信息

1、公告报名开始时间:2021年3月11日18:00;

2、公告报名截止时间:2021年3月17日23:59;

3、招投标时间:详见网上通知。

4、操作说明:登录新城官网(http://www.futureland.com.cn/)或直接输入网址(http://syzc.xincheng.com:7995/TMX/TMXMain.aspx),进入“采招平台”页面,点击“商管招采业务”后选择相应的招标公告点击后直接报名。

供方通过已有供方系统账户及密码提交报名后,我司将审核相关信息并将符合条件供方正式入围本次投标人,并以短信形式通知递交投标保证金(未收到短信通知前请勿转账)。



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 策划 会场 商业

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