2021年新城商业“我爱你?五月”超级主会场的策划及执行
2021年新城商业“我爱你?五月”超级主会场的策划及执行
尊敬的供应商:
“2021年新城商业‘我爱你?五月’营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”的招标工作即将启动,现采用公开招标方式征集优质供应商投标,具体内容如下:
一、招标信息
1、招标主体:新城商业管理集团有限公司上海分公司;
2、办公地址:上海市普陀区中江路388弄6号新城控股大厦A座9F;
3、联系人及联系电话:陶冶138*****889;
4、投标保证金:人民币5万元,中标公司保证金可转履约金,履约金额为10万元;
5、保证金收取
账户名称:新城商业管理集团有限公司上海分公司
开户银行:中国银行上海长风商务区支行
银行账号:********4510
6、招标内容描述:
新城商业总部现在对“2021年新城商业“我爱你?五月”营销活动超级主会场启动仪式的策划及执行”进行招投标;拦标价「310万元整」;预计开标时间「3月25日,具体以最终通知时间为准」;评标方法「合理低价法,即在技术标合格的情况下,以商务标打分进行评比」;
二、招标内容:
一)空间规划(庄重恢弘、时尚大气、创意吸睛)
1、场地整体规划及布置:
室外——包含但不限于舞台区整体造型设计、演员候场区(含换衣室)、观众坐席、vip观礼区、摄影拍摄台、媒体接待台、导播台、音视频控台等;活动入口装饰方案、签到台、手举牌、打卡合影网红装置等。
室内——搭建售货场景区,主题:全城寻找灰姑娘Cinderella;设有衣架、人台5个、接待台1个、穿衣镜2块、简易更衣室等,满足消费者试穿与购买。搭建面积不低于50平方米;货品的sku展示不低于100个货架;
2、舞台造型:
功能性——需满足走秀、歌舞、情景剧等艺术表现形式;
后台需搭建秀款服装道具的更衣室,设有化妆镜、灯光、衣架等专业配套设施的候场区;
设计感——空间延展,打造带阶梯的错层延展T台,模特可从不同高度点位亮相及展示,多个方向动线,在纵横空间上形成交错层次感;
二)舞美道具:
在活动流程基础上,出具完整的舞美道具方案,如:LED屏幕、冰屏、舞台布景、绿植花艺、主音响、反听、par灯、面灯、摇头灯、染色灯、追光、烟雾机、干冰、泡泡机、频闪等;利用VR或AR或MR等技术将虚拟与现实结合,增加互动性、感知性,专业大型摇臂摄像、固定点位摄像、移动点位摄像、现场画面影音同步技术支持等。(按照单价*面积计算);
三)整体流程的创意策划及音视频的制作
要求有创意、有亮点,话题性强,通过引入创新资源,并融合高端艺术、文化、原创,提高调性,增加活动交互性,引爆行业热度。具体流程包含不限于:开场秀、EndingShow、3部分篇章歌舞、启动仪式(道具形式推荐不少于3种)、颁奖盛典(结合需求,拟定奖项名称、奖杯造型设计,及颁奖形式);双语主持人(形象好、应变能力强);
设计师作品联名发布展示,与设计师对谈互动、设计理念交流、通过艺术分享、设计灵感交换,诠释创意初衷和流行元素,邀约现场观众进行互动,激发消费者购物情绪;
四)现场物料的延展设计及制作
模特真人大片、宣传短视频、现场搭建延时视频、手环(入场身份识别)、签到笔、伴手礼及包装、停车证、现场导视、邀请函、主持人麦标、手卡、小物料、饮用水、工作人员t、云相册、现场直播;
五)模特、演员、礼仪、服装的筛选
模特要求:具备时装大赛经验及获奖证书;
演员要求:从事相关训练5年以上、具有一定的舞台经验、有编曲编舞相关能力、配合度高;
礼仪要求:五官端正、无刺青纹身;
服装租赁:部分秀款服装租赁(如胡社光)、礼仪服装;
六)团队保障
换衣工、摄影师、化妆室、搭建工人;演员海选次数及彩排配合度;
七)其它合理化建议。
(技术标包括但不限于以上要求)
三、供应商入围条件:
1、 注册资金不低于人民币【50】万元;
2、 具备符合项目要求的经营范围,及相应经验。
四、招标公告信息
1、公告报名开始时间:2021年3月11日18:00;
2、公告报名截止时间:2021年3月17日23:59;
3、招投标时间:详见网上通知。
4、操作说明:登录新城官网(http://www.futureland.com.cn/)或直接输入网址(http://syzc.xincheng.com:7995/TMX/TMXMain.aspx),进入“采招平台”页面,点击“商管招采业务”后选择相应的招标公告点击后直接报名。
供方通过已有供方系统账户及密码提交报名后,我司将审核相关信息并将符合条件供方正式入围本次投标人,并以短信形式通知递交投标保证金(未收到短信通知前请勿转账)。
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