四川美术学院询价采购文件项目名称：2013-2014年图书馆中、外文过刊装订采购计划编号：13C0130项目编号：SCMY2013X004采 购 人：四川美术学院四川美术学院政府采购中心制二○一三年四月 第一篇　询价采购项目书四川美术学院采购中心按照重庆市财政局政府采购处下达的采购计划，对2013-2014年图书馆中、外文报刊装订项目进行询价采购。欢迎有资格的供应商前来参加竞标。一、询价采购时间、地点1.询价采购文件的获取：重庆市政府采购网下载2.询价采购文件发售时间：2013年 4 月8日— 2013年4月11日3.投递报价文件地点：四川美术学院政府采购中心（大学城南路四川美术学院行政楼二楼）4.投递报价文件截止时间：2013 年4 月15日北京时间10:005.询价采购时间：2013 年4 月15日北京时间10:006.询价采购地点：四川美术学院政府采购中心二、有关规定1、供应商是指向采购人提供服务的法人、其他组织或者自然人。参加此次询价的供应商应当具备下列条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件；同时，参加询价的供应商应有履行合同所必需的设备和专业技术能力，能保证期刊装订过程的安全，能按时交货,并有为高校图书馆提供报纸、期刊装订服务的相关经验。2.报价文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖供应商公章或授权代表签字。3.报价文件必须按规定的时间及地点送达我中心，否则报价无效。4.成交原则：采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，按报价最低的（各供应商报价一致的情况下，免费服务期限长的）原则确定成交供应商。5、本中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价文件不可分割的部分。6.询价采购报价文件应按照本文件的“第五篇格式要求”装订。文件壹式两份，一正一副。三、保证金询价采购之前须向我中心交纳贰仟元保证金；超过截止时间、不按规定缴纳保证金的报价文件，我中心恕不接受；保证金直接汇到学校账户，不接受现金；未成交人的询价保证金，在询价采购结束后无息予以退还；成交人签订合同之后，保证金自动转为部分履约保证金。待其中标项目履约完毕，验收合格后,无息退还。参加本项目询价的一切费用均由报价人自理。四、采购代理机构基本资料1、提交保证金户名：四川美术学院开户行：建设银行重庆黄桷坪分理处帐号：****************0984 2、采购中心负责人：谢老师 招投标咨询：简老师 合同签订与付款：桑老师地址：重庆市沙坪坝区大学城南路邮编：401331电话（传真）：（023）65921088第二篇　　技术要求及参数一、招标项目： 1、图书馆纸本期刊中文、外文过期期刊装订:约3000册/年2、报纸装订：约1000册/年3、破损图书修补：约1500本/年二、技术要求：1、遵循有关装订业内标准规范，全部期刊应按半年、季、月平均分配按顺序进行装订，装订成册的厚度约4cm，一种期刊厚度小于4cm装订成一册，大于4cm小于6cm装订成两册，以此类推。书脊用环保TOPLI材料，封面用优质牛皮纸打印过膜，内心用700克灰纸板，优质环保纯白乳胶。 2、书脊为平背、平装，穿线装订；书脊烫印字，印有刊名、刊期、分类号、单位等字样。3、封面格式：刊名、年期、单位 4、普通中外文期刊：书脊为枣红色，烫印金字； 人大资料期刊：书脊为浅紫色，烫印金字。 5、装订错误或印刷错误不能大于千分之二。如果发现错误，装订方必须无条件重新装订改正。注：报纸装订册数厚度和装订技术要求、格式同期刊装订。第三篇　　商务要求一、交货时间： 2012年的期刊、报纸装订、图书修补于2013年7月1日前交货；2013年的期刊、报纸装订、图书修补于2014 年7月1日以前交货。二、交货地点：重庆市沙坪坝区大学城四川美术学院图书馆。三、报价方式：报价以每一种服务的单价报价，其中包含了该项服务的原始成本（材料费）、人工费、运输费、装卸费、仓储费、保险费、知识产权费以及各种服务费及与货物有关的服务方应纳的税费等所有费用。四、最高限价：期刊装订≤6元/本；报纸装订≤8元/本；破损图书修补≤6元/本。超出最高限价的报价无效。五、项目验收：由用户组织对该项目内容分批次进行验收，所产生的费用由服务方承担。六、付款方式：分批次付款，每完成一批装订服务后经验收合格，采购人向中标供应商按中标单价支付货款。中标供应商向采购人缴纳贰仟质保金，合同期满后无质量问题无息退还。七、其他未尽事宜，待成交双方协商确定。第四篇　　合同主要条款及合同格式一、定义1、需方是指通过询价谈判采购，接受服务的机关、事业单位或团体组织。2、供方是指成交后提供合同服务的法人、其他组织或自然人。3、合同是指由采购人和成交供应商按照询价谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。二、合同标的合同标的包括谈判要求的所有内容。三、合同价格1、合同价格以单项单价报价，以实际加工服务数量按单价结算。2、合同价格为包干价，其中包含了该项服务的原始成本（材料费）、人工费、运输费、装卸费、仓储费、保险费、知识产权费以及各种服务费及与货物有关的服务方应纳的税费等所有费用。四、付款1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。2、付款方式：银行转账、汇票或支票。3、付款方法按询价文件商务条款要求执行。五、交货和运输1、合同服务的交货期、交货地点、运输方式皆按《询价文件》的规定执行。运输方式由供需双方协商约定。2、合同期内供方应就本次采购的相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。六、检查验收供方所提供装订服务的各种质量指标不得低于需方要求。供方交货时，需方对其规格、数量、质量认可后，由需方组织相关部门进行验收。七、索赔1、供方对提供的服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意解决索赔事宜。供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。2、供方必须按照合同约定如期完成交付，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。八、合同争议的解决1、当事人友好协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提交仲裁，或依法向人民法院起诉。九、违约责任按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。十、合同生效及其它1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。3、合同所包括附件（询价文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。5、本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。 第五篇　　询价采购报价文件格式要求一、报价函二、商务条款承诺三、其他优惠承诺四、供应商简介五、法定代表人身份证明（附身份证复印件）六、法定代表人授权委托书（附身份证复印件）七、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他证明供应商注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。 一、报 价 函四川美术学院政府采购中心：我方收到 的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的报价。1.愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供期刊、报纸的装订服务及破损图书的修补服务，报价分别为：期刊装订： 元/册；报纸装订： 元/本；破损图书修补： 元/本。以期刊3000册、报纸1000本、破损图书1500本计算，总价为人民币大写：_______________，人民币小写RMB：________________。2.我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。3.如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。供应商（公章）：地址：电话： 传真：网址： 邮编：联系人：年 月 日 二、商务条款承诺 （格式自定）三、其他优惠承诺（格式自定）四、供应商简介（格式自定） 五、法定代表人身份证明书（格式）（法定代表人姓名）在 （供应商名称）任（职务名称）职务，是_____ _____________（供应商名称）的法定代表人。特此证明。（供应商全称） 年 月 日（公章）附：上述法定代表人住址：身份证号码：电传：网址：邮政编码：（附身份证复印件） 六、法定代表人授权委托书（格式）项目名称：_______________日期：_______________致：_____________________（采购代理机构名称）_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。 _________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。我单位对被授权人的签名负全部责任。在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。被授权人签名：法定代表人签名：职务：职务：供应商公章：（附身份证复印件） 七、供应商的企业法人营业执照复印件、代理证明及其他资质证明：