启东市政府采购竞谈公告

启东市政府招标与招投标交易所受启东市委党史办委托，根据启东市政府招标管理的有关规定，就政府招标执行通知书（启财采字〔2013〕50号）中《启东年鉴》（2013版）内附彩页广告承包进行竞争性谈判采购，欢迎符合《政府招标法》第22条所规定条件具有相应资质及一定彩版设计能力的供应商前来参与竞谈。
1．竞谈编号：QDGP********9JT
2．采 购 人：启东市委党史办
联 系 人: 沈冬云 陆金红 联系电话: 139*****381 135*****278
3．采购货物及要求：
①彩页征集数在90页内，每页版面的宣传单位不超过两家；
②广告征集截止时间：2013年6月30日前；
③最低广告承包基价为30.7万元；成交供应商广告收入总额不能超过最低广告承包基价的两倍，若超过，则超出部分归采购人所有。
4、获取竞谈文件方法：供应商可自行从网络下载(下载网址: www.qdztb.com)。
联系电话：****-********，****-********
传 真：****-********
5．竞谈响应文件递交时间及截止时间（北京时间）：
递交时间：2013年4月17日上午9：00—9：30
截止时间：2013年4月17日上午9：30
竞谈时间：2013年4月17日上午9：30。
6．竞谈地点：启东市政府采购与招投标交易所（启东市汇龙镇人民中路683号建筑业大厦三楼，具体地点详见交易所当日开标通知）。

中共启东市委党史办公室
启东市政府采购与招投标交易所
二○一三年四月十日

政府采购竞谈文件
竞谈编号：QDGP********9JT
中共启东市委党史办公室
启东市政府采购与招投标交易所

竞谈文件目录

一、采购项目说明及要求；二、竞谈须知；三、附件—竞谈响应文件格式。
第一部分　采购项目说明及要求
一、采购项目：《启东年鉴》（2013版）内附宣传广告彩页征集业务承包.
二、合同期限：从合同签订之日起至 2014年 月 日止，合同期为一年。
三、采购数量：彩页征集总数控制在 90 页内（不包括封面、封底）。
四、项目说明及要求：
1、采购人提供《启东年鉴》彩页版面作为各单位形象宣传之用。每页版面宣传单位不超过两家，征集范围为启东市范围内机关企事业单位。
2、采购人负责《启东年鉴》彩页的质量把关以及印刷、出版等工作。
3、采购人负责提供关于编纂《启东年鉴》的有关文件，并提供广告业务员身份证明、收费凭证以及工作期间办公场所。负责向广告宣传单位免费赠送《启东年鉴》两册。
4、成交供应商负责《启东年鉴》的彩页广告征集与设计，包括图片、文字的收集、整理、拍摄工作和广告宣传小样设计等，并负责对彩页小样的意见征求，直到客户签字同意为止。上述工作必须于2013年6月30日前全部完成，逾期采购人将不再接受，由此产生的一切后果均由成交供应商承担。
本次征集内容均为彩页版面，不接收纯文字性质的广告宣传内容。征集对象为启东市境内社会影响好、发展业绩较为突出的典型单位，环衬等特殊位置的广告必须与采购人共同商定后确定。
5、成交供应商负责宣传广告彩页经费的洽谈及其催收到账。广告征集所需发票一律使用启东市财政局正式发票和财政专户帐号。成交供应商应按规定慎重使用收据，开出的收据与收回的款项必须相同（如有出入的由成交供应商自行承担）。
6、成交供应商在开展宣传广告彩页征集业务中的各项费用，包括业务人员组稿费、差旅、住宿、电话费等，均自理。
7、成交供应商应严格遵守法律法规及当地政策规定，不得转包或变相转包他人经营，不得以采购人或其他任何名义，对广告客户作出超出《启东年鉴》彩页广告宣传以外的任何承诺，尤其不得以采购人名义获取不正当利益或在经营活动中有损害采购人声誉和形象的行为。如因成交供应商的原因，使采购人受到客户单位投诉或有关部门督查的，采购人可要求成交供应商在适当范围内赔礼道歉，并支付最高2万元的赔偿金。如发现成交供应商有截留、挪用广告收入和弄虚作假行为的，经查实后视情节予以发生额2-10倍的处罚。
8、成交供应商在工作结束后，必须将采购人提供的介绍信、票据等手续如数退还。
9、宣传广告彩页收入暂入采购方指定的帐户，合同履行完毕扣除成交金额后，余款一次性结清（余款结清前成交供应商必须将采购人提供的发票记帐联和核对联全部移交给采购人，不得截留、挪用）。
10、因本项目的特殊性，供应商在接到成交通知后，应在3日内与采购人签订合同，并向采购人提交履约保证金20万元（汇入采购人指定银行账户，采购人将在合同履约完毕后无息退还），否则按违约处理，没收竞谈保证金。

第二部分　竞谈须知

一、竞谈文件的阅读
供应商应详细阅读竞谈文件的全部内容，对竞谈文件有疑问或异议的，则必须在竞谈截止时间之前，以书面形式向采购人提出。
二、竞谈文件的修改
1．在竞谈截止时间之前，采购人可对竞谈文件用补充文件的方式进行修改。
2．补充文件将作为竞谈文件的组成部分，对所有供应商有约束力。
3．若采购人认为需要推迟竞谈截止日期和竞谈日期，将把此变更通知所有竞谈文件的收受人。
三、竞谈响应文件应包括下列内容：
1．竞谈响应文件的授权书（法定代表人参加竞谈的除外）；
2．竞谈响应函；
3．报价文件 （供应商报价须在30.7 万元以上，并加盖单位公章）；
4．企业营业执照复印件及相关的资质文件（加盖单位公章，且在竞谈时须提供原件备查）。
四、竞谈响应文件的签署
1．竞谈响应文件均需用A4纸打印并装订成册，签字使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写，字迹应清晰易于辨认，如因竞谈响应文件字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价供应商负责。
2．竞谈响应文件应加盖骑缝章，竞谈文件封面和报价部分必须盖章。
3．竞谈响应文件如有修改、行间内插字和增删，修改处应由供应商加盖印章。
五、竞谈响应文件的提交
1．提交竞谈响应文件1份正本2份副本。
2．采购人不接收供应商邮寄竞谈响应文件。
3．供应商应在密封袋上标明：采购人名称、竞谈项目名称、供应商名称。
4．所有竞谈相应文件的密封袋(包括内层、外层)封口处均应加盖单位印章。
六、竞谈响应文件提交的截止时间
1．各供应商应于竞谈文件中规定的竞谈截止时间前将竞谈响应文件送至指定的地点。
2．采购人推迟竞谈截止时间，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。
七、竞谈响应文件的修改和撤回
1．如果供应商提出修改或撤标要求，在竞谈截止时间前书面送达采购人，采购人可以予以接受，但不退还竞谈响应文件；
2．供应商修改竞谈响应文件的书面材料，须密封送达采购人，同时在封套上标明“修改竞谈响应文件”和“开标时启封”字样；
八、迟交的竞谈响应文件
在规定的竞谈截止时间以后递交的竞谈响应文件，将被拒收。
九、竞谈保证金
1．供应商向启东市政府采购与招投标交易所交纳人民币6000元的竞谈保证金。
2．竞谈保证金以汇票或现金形式提交，并于规定的竞谈截止时间前交至启东市政府采购与招投标交易所——信息科。
收款单位：启东市财政局
汇票账号：****************0066-1420
开户行：江苏银行启东支行
3．供应商在竞谈时提供虚假材料的，经查证核实后所递交的竞谈保证金将不予退还。
4．在竞谈有效期内发现供应商用虚假资料获得成交资格，经查实取消成交资格，其竞谈保证金将不予退还。
5．供应商在竞谈截止时间后，要求撤销竞谈的，竞谈保证金将不予退还。
6．未成交的供应商的竞谈保证金将按规定予以退还（不计息）。
十、竞谈响应文件的有效性
开标时，出现下列情形之一的，竞谈响应文件应当作为无效文件：
1．竞谈响应文件未按照竞谈文件的要求进行制作或密封的；
2．竞谈响应文件未按规定加盖供应商印章，竞谈报价部分未盖章的；
3．竞谈响应文件的关键内容字迹模糊，无法辨认的；
4．供应商未按规定时间、数额及形式提交投标保证金；
5．竞谈报价低于30.7万元（含30.7万元）的；
6．其他没有实质性响应竞谈文件要求情形的。
十一、各供应商应严格按照竞谈文件中的采购需求，确保产品符合竞谈文件要求。
十二、被确定为成交的供应商，订立合同后其竞谈保证金可转为履约保证金。
十三、成交供应商向启东市政府采购与招投标交易所交纳成交价0.4％的成交服务费。
十四、竞谈响应文件必须按照要求制作，竞谈响应文件中所使用的计量单位，除竞谈文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。
十五、成交供应商的确定
依法组建竞谈小组，竞谈小组对各供应商的竞谈响应文件进行完整性、符合性、响应性等审查。本次评标通过竞争性谈判，报价最高的为成交候选人。
十六、其他注意事项
1．在竞谈期间，供应商不得向竞谈小组询问情况，不得进行旨在影响评标结果的活动。竞谈过程不排除多轮报价。
2．竞谈小组不公布落标原因，不退还竞谈响应文件。
3．在竞谈过程中，如有发现供应商有异常报价或其他不正当行为的，采购人有权中止谈判。
4．授予合同
⑴成交通知
成交公示期满并无异议的，将直接向成交供应商签发《成交通知书》，《成交通知书》为签订合同的依据。
⑵签订合同
①竞谈文件、成交供应商递交的竞谈响应文件及澄清文件、成交通知书等均为签订合同的依据。
②成交供应商按《成交通知书》规定的期限内与采购人签订合同。竞谈文件、成交供应商的竞谈响应文件及澄清文件、中标通知书等均为签订合同的依据。
5.成交供应商因自身原因不能订立或履行政府采购合同的，取消其成交资格，没收竞谈保证金、记入不良信誉，并按《政府采购法》有关规定，暂停其在启东市场的政府采购资格。

第三部分　　附件

（一）竞谈响应文件格式——竞谈响应承诺书

启东市政府采购与招投标交易所：
（投标单位全称）授权（姓 名）（职 务）为全权代表，参加 项目采购的有关活动，并宣布同意如下：
1.我方愿意按照竞谈文件的全部要求参与竞谈。
2.我方完全理解并同意放弃对竞谈文件有不明及误解的权利。
3.我方将按竞谈文件的规定履行合同责任和义务。
4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其竞谈活动有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要选择最高价的报价。
6.我方的竞谈响应文件自竞谈开始后30天内有效。
7.与本次竞谈有关的一切往来通讯请寄：
地址：　　　　　　　　　　　　　邮编：
电话：　　　　　　　　　　　　　传真：
供应商代表姓名：　　　　　　　　职务：
供应商名称：（加盖单位公章）
日期： 年 月 日　　

（二）竞 谈 报 价 样 表
竞谈编号：QDGP********9JT
《 启东年鉴》内附彩页广告承包项目
项目名称报价（元）备注
《启东年鉴》内附彩页广告承包

供应商(盖章):

日期：

（三）协 议 书

《启东年鉴》（2013版）彩页征集协议书

甲方：中共启东市委党史办公室
乙方：
甲乙双方本着友好协商、互惠互利的原则，就《启东年鉴》（2013版）宣传彩页征集有关事宜协议如下：
一、合作内容与要求
1、甲方提供《启东年鉴》彩页版面作为各单位形象宣传之用。委托乙方独家承包协议期间《启东年鉴》宣传彩页征集业务。
2、《启东年鉴》（2013版）彩页征集总数控制在 90页内（不包括封面、封底）。征集范围为启东市范围内机关企事业单位。
3、彩页广告收入暂入甲方指定的帐户，为工作顺利开展，征收广告收入每15天结算一次，业务结束，全部结清。
4、年鉴彩页广告实行分段承包，成交价 万元由甲方所有。乙方广告收入总额不能超过本次竞谈最低广告承包基价的两倍，若超过，则超出部分归甲方所有。
二、甲乙双方的责任和义务
（一）甲方
1、负责《启东年鉴》（2013版）的组稿、编纂、印刷、出版等全过程工作。
2、负责提供关于编纂《启东年鉴》（2013版）的有关文件，提供广告业务员身份证明、收费凭证，提供在启东工作期间办公场所。
3、负责向广告单位免费赠送《启东年鉴》（2013版）2册。
4、负责年鉴彩页的质量把关、承担印刷、出版费用。
（二）乙方
1、负责《启东年鉴》（2013版）的彩页广告征集，包括图片、文字说明的收集、整理、设计、排版、校对等工作。乙方需将彩页资料在2013年6月30日前交甲方。之后不再开展上门征集活动。
2、征集内容均为彩页版面，一般不接收纯文字性质的广告宣传内容。征集对象一般为启东市境内社会影响好、工作成绩较为突出的典型单位。环衬等特殊位置需同甲方共同商定。
3、负责彩页宣传经费的洽谈及催收到帐。广告征集所需发票一律使用启东市财政局正式发票和财政专户帐号。乙方应按规定慎重使用收据，开出的收据与收回的款项相同。资金结算截止2013年8月30日，乙方须将收取的款项连同发票记帐联和核对联交给甲方，不得截留、挪用。
4、乙方必须向甲方提供彩页所需的全部资料，并确保质量。对彩页小样负责上门征求意见，直到客户满意为止。
5、乙方开展业务中的各项费用，包括业务人员组稿费、差旅、住宿、电话费等，均由乙方自理。
6、乙方严格遵守法律法规及当地政策规定，不得转包或变相转包他人经营，尤其不得以党史办名义获取不正当利益或在经营活动中有损害甲方声誉和形象的行为。如因乙方原因，使甲方受到客户单位投诉或有关部门督查的，甲方可令乙方在适当范围内赔礼道歉，并支付最高2万元的赔偿金。如发现乙方有截留、挪用广告收入和弄虚作假行为，应予发生额2-10倍的处罚。
7、乙方在办妥税务、财务、工商管理等手续，符合业务运行规范的前提下开始工作。乙方应在本协议签订之日向甲方交纳保证金20万元，协议履行完毕时甲方将保证金如数退还乙方，双方进行经费结算。
8、乙方在启东工作结束后，须将甲方提供的介绍信、票据等手续如数退还甲方。
三、附则
1、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，同具法律效应。
2、未尽事宜，双方友好协商解决。

甲方代表：（签字） 乙方代表：（签字）

单位：（盖章） 单位：（盖章）

2013年 月 日