竞争性谈判文件项目名称：南川区第三中学校实验仪器药品采购项目编号: NCZFCG-J*******重庆市南川区公共资源综合交易中心 制采购文件目录第一章：竞争性谈判邀请函 ……………………… 3 第二章：竞争性谈判须知 ………………………… 5第三章：采购内容及要求 ………………………… 13第四章：谈判文件格式要求…………………………14第五章谈判文件其它资料…………………………20第一章竞争性谈判邀请函重庆市南川区公共资源综合交易中心根据南川区政府采购办下达的采购计划，受重庆市南川区第三中学校的委托，拟对其实验仪器药品实行政府采购，其方式为竞争性谈判。欢迎有资质的供应商参加。一、项目名称：重庆市南川区第三中学校实验仪器药品采购 项目编号：NCZFCG—J*******二、谈判文件的发售： 1、 谈判文件领取时间：2013年4月15日-4月17日，上午8：30----12：30，下午2：00----5：30。（节假日除外）2、谈判文件售价：每份人民币200元，售后不退（网上下载者在谈判前交纳标书工本费）。3、 谈判文件获取方式：南川区公共资源综合交易中心政府采购部现场领取或网上下载。凡在网上下载者必须于谈判文件领取截止前，将《投标确认书》传真至南川区公共资源综合交易中心政府采购部，否则本中心有权拒绝其参与投标。三、谈判有关说明：1、谈判文件递交地点：南川区公共资源交易中心开标室（一）2、谈判文件递交截止时间：2013年4月18日上午9：30（北京时间）3、谈判时间：2013年4月18日上午9：30（北京时间）4、谈判地点：南川区公共资源交易中心评标室（二）5、注意事项：前来投标的供应商应在谈判递交截止时间前到重庆市南川区公共资源综合交易中心会议室签到以确认出席。逾期未签到者视为放弃竞标。6、相关规定：超过谈判文件递交截止时间递交或不按规定密封的谈判文件，我中心恕不接受。7、本谈判文件未尽事宜的解释权属于重庆市南川区公共资源综合交易中心。四、联系方式：详细地址：南川区北环路宣传文化中心一楼邮编：408400电话：023—71610555（传真）联 系 人：唐卿议采购单位联系人：杨波 采购单位联系电话:138*****179第二章竞争性谈判须知一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。遇不可抗力因素，重庆市南川区公共资源综合交易中心有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。二、谈判资质谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判供应商必须符合下列基本条件：（一）基本资格条件：1、具有合法的企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证。以及相关资质证明。2、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；3、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。4、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。5、法律、行政法规规定的其他条件。（二）特定资格条件 投标企业必须是中国教学仪器设备行业协会会员单位或者是重庆市教学仪器设备行业协会会员单位三、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的组成。竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请函；竞争性谈判须知；采购内容及要求；谈判文件格式要求等内容组成。2、竞争性谈判文件的解释参与竞争的供应商对竞争性谈判文件如有疑问，必须以书面形式在谈判文件发售截止日前向重庆市南川区公共资源综合交易中心要求澄清，重庆市南川区公共资源综合交易中心可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。3、竞争性谈判文件的修改在竞争性谈判截止日前，重庆市南川区公共资源综合交易中心对竞争性谈判文件作出的书面修改及补充，是竞争性谈判文件不可分割的部分。为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判方案，重庆市南川区公共资源综合交易中心有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得竞争性谈判文件的供应商。四、谈判要求1、各供应商提交的谈判文件由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：（1）竞标函；（2）授权书；（3）供应商承诺函;（4）谈判文件；（5）相关业绩证明；（6）其他优惠条款。2、保证金：（1）参与谈判的供应商在谈判前应缴纳保证金3000元。（2）保证金以现金形式提交,并用信封密封,封口处加盖公章。（3）发生以下情况之一者，保证金不予退回：A、提供虚假资质或证明材料，骗取成交的；B、竞标人在谈判结束后，签订合同前撤回其竞标文件。C、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。D、无论何种原因，成交人无法履行合同的。E、有证据证明谈判供应商参与了串标、商业贿赂等违法、违规行为的。（4）成交供应商的保证金，自动转为履约保证金，在合同履行完毕并经采购方验收合格后3个工作日内无息予以退还。（5）未成交供应商的保证金，在谈判结束后3个工作日内无息予以退还。3、谈判文件的制作（1）谈判供应商必须按以上谈判文件构成内容及顺序编制投标文件，并编制目录装订成册。（2）谈判文件的份数：谈判文件共叁份，其中“正本”一份，“副本”二份，如正副本内容不符，以“正本”为准，副本可为正本的复印件。（3）谈判文件的签署：谈判文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，谈判文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。（4）谈判文件的密封：谈判文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。谈判文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。4、无效谈判谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝：（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判。 （2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。 （3）谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。 （4）谈判文件的应答不满足商务条款要求或技术要求。（5）谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“谈判资质”要求的内容。（6）谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。5、谈判文件递交截止时间：参阅竞争性谈判邀请函。五、谈判程序整个谈判过程将严格按照 “公开、公平、公正”的原则进行：1、谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。各供应商参加谈判人员1-3名，其中必须有1名是法人代表或法人授权代表，谈判时间由谈判小组视情况掌握。谈判供应商须有法人或法人授权代表参加并签到。2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与各谈判供应商进行谈判。3、谈判内容：谈判供应商企业基本情况、相关技术参数响应程度、售后服务承诺措施，业绩、资信情况等与招标项目有关的事项。在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。4、谈判结束后，由谈判供应商在规定时间内填写《竞争性谈判第二次报价单》。如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须通知所有参加谈判的谈判供应商。谈判供应商根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最终报价。谈判小组在此基础上公平确定成交供应商。超出规定时间没有进行最终报价的竞标人，视为放弃最终报价，以谈判文件报价为准。六、评比谈判小组在谈判结束后以符合采购要求、后续服务最优、报价最低的成为成交供应商。如出现相同最低价，抽签确定中标供应商。谈判小组不向未成交单位解释落标原因，不退还其谈判文件。出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；（2）谈判供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；（3）因不可抗力导致重大变故，采购项目取消的。七、成交通知1、竞争性谈判结果将在重庆市南川区公共资源综合交易网http://www.ncggjy.com“中标公告”栏目内公示。若公示期间收到书面质疑，采购中心将按有关规定办理。若第一成交候选人因故放弃或被取消成交资格，经监督部门同意，则第二成交候选人有顺序递补的资格并以此类推，但具体的成交事项须经公共资源综合交易中心、采购单位、顺序递补候选人达成一致意见。2、谈判结束7日内，采购中心将以书面形式发出《竞争性谈判采购结果通知书》，《竞争性谈判采购结果通知书》一经发出即发生法律效力。3、《竞争性谈判采购结果通知书》将作为签订协议的依据。八、签订合同1、成交供应商收到《竞争性谈判采购结果通知书》后3日内与采购单位签订项目购销合同。购销合同内容应与《合同法》、《采购文件》、《谈判文件》、《竞争性谈判采购结果通知书》、竞争性谈判会议上明确的要求保持一致。合同违约责任等其他未明确事项，由供需双方在合同中协商约定。2、购销合同一式四份：成交供应商、采购单位、采购中心、第三中学校采购办各一份，同时签订《廉政合同》一式三份，中标供应商、采购单位、纪委各一份。从合同签订之日起7个工作日内，由采购单位按《政府采购法》规定将合同报送至采购中心备案。3、签订合同时，需方根据需要有权对部分内容作局部调整或变更，但需经供需双方共同认定。4、若成交供应商放弃成交项目或擅自在签订合同中改变最终承诺条款时，由采购中心在参与谈判的供应商候选人中重新确定成交供应商。第三章采购内容及要求一、采购概况重庆市南川区第三中学校实验仪器药品 二、采购内容：生物实验仪器药品 数量一套化学实验仪器药品 数量一套物理实验仪器药品 数量一套本次采购预算：20万元三、采购要求：（一）技术需求及规格详见附件（一）。（二）质量技术要求：1、供方提供的器材设备应符合教育部配备标准所规定的规格型号并满足本次招标器材的具体要求。2、凡已颁布国家标准的通用设备、已颁布教育行业标准的器材设备必须按国家标准和教育行业标准执行。3、供方提供的所有器材设备质量，必须符合教育行业标准JY 0001-2003《教学仪器产品一般质量要求》的规定。4、供方器材设备必须根据需方要求按学校分装并提供装箱明细表。5、投标人按照样品清单提供实物样品，所提供的所有样品都必须符合技术参数要求，否则该投标单位无资格投标。样品清单详见附件（二）。6、投标人在开标前必须完成样品的安装、调试，超过时间一律不再接受样品（每一种样品与检测报告摆放在一起供评委评定）。（三）、投标人资质要求：投标人须具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的相关条件：1、基本资格条件（1）具有独立承担民事责任的能力，具有合法的企业法人营业执照、税务登记证、法人代码证。以及相关资质证明。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（二）特定资格条件 投标企业必须是中国教学仪器设备行业协会会员单位或者是重庆市教学仪器设备行业协会会员单位四、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间中标供应商应在采购合同签定后20天内交货并完成安装调试。（二）交货地点交货地点：南川三中。（三）验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、采购人将邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。（四）、质量保证及售后服务1、产品质量保证期（1）供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期不低于1年。（2）供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。（3）供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。（4）供应商投标产品由厂家负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。2、售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：（1）质量保证期内服务要求①电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。②现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在2小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在4小时内解决的，应在8小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。③技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。④其他服务要求（2）质保期外服务要求①质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。②质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。3、故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，2小内到达现场进行处理。4、维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。（五）付款方式第一次验收合格后付合同总金额的90％；第二次是质保期满一年后一次性支付剩余的10%。（六）知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。（七）培训1、免费培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的基本免费培训，使采购人使用人员能够正常操作。2、付费培训招标文件载明采购人对培训有特殊要求的，供应商投标文件中应承诺配合采购人满足其培训要求，详细列出培训费用并计入投标报价。（八）其他：1.以上条款和服务承诺投标人必须在投标文件上明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。2.其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。第四章谈判文件格式要求供应商所提交资料：1、竞标函2、法人代表授权委托书3、供应商承诺函4、谈判文件5、相关业绩证明6、其他优惠条款（请列出具体条款）一、竞 标 函重庆市南川区公共资源综合交易中心：我方收到贵方编制的《重庆市南川区第三中学校实验仪器药品采购》文件，经研究，决定自愿参加该项目的政府采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《开标一览表》；我单位的报价含：安装、运输、货物、税费、施工等范围内的服务等所有费用。我公司的最终报价以谈判后我方填制的《竞争性谈判第二次报价单》为准。2、我方完全同意采购文件中的评标办法和评标标准；愿意自行承担我方在参与本次政府采购活动过程中所发生的一切费用。3、我方完全同意并愿意自觉遵守采购文件中的各项规定；愿意交纳投标保证金元（大写：元正），并按保证金有关条款要求处置。4、我方现提交的谈判文件叁份。“正本”一份，“副本”、二份。5、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的经济合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。法定代表人（代理人）姓名： 法定代表人（代理人）身份证号码：投标单位（盖章）：二○一三年月日二、法定代表授权书重庆市南川区公共资源综合交易中心（谈判供应商企业名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址。兹授权（姓名）为我单位合法代表，全权代表我单位办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。委托代理人在本次政府采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次投标有关的一切事项，本法定代表人予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。本授权委托书在采购活动结束后自动终止。法定代表人签名：法定代表人身份证号码：被授权人签名：被授权人身份证号码： 谈判供应商（公章）：二○一三年 月 日三、供应商承诺函项目名称：重庆市南川区第三中学校实验仪器药品采购 日期：致：重庆市南川区公共资源综合交易中心很荣幸能参与上述项目的竞争。我代表 （供应企业名称），在此作如下承诺：1、完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求。2、提供的项目为贵方竞争性谈判文件中的所有项目。3、我方理解，报价最低不是成交的唯一条件。4、若成交，我方将按照竞争性谈判文件的具体规定签订合同，并且严格履行合同义务。5、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《竞争性谈判文件》和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。6、若成交，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。法人授权代表签字： 谈判方公章：四、谈判文件谈判文件根据以下条款进行制作：一、公司简介，包括注册资金、相关资质证明、服务范围、经营状况、从业人员情况等。二、报价的计算：包括各项单价及其他相关费用总报价。如单价与总报价不符，则以总价为准。三、相关业绩证明须提供合同复印件。四、其他优惠条款。第五章谈判文件其它资料1、谈判确认书2、竞争性谈判第二次报价单竞争性谈判确认书重庆市南川区公共资源综合交易中心：本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区第三中学校实验仪器药品采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次采购活动。为此，特以传真方式向你中心递交本竞争性谈判确认书予以确认。 联系人：联系电话：谈判供应商名称（公章）二○一三年月日竞争性谈判第二次报价单重庆市南川区公共资源综合交易中心：根据谈判会议上明确的各项要求，本人经请示公司领导同意并代表本公司对竞争性谈判项目做出最终报价（人民币）如下：总报价：相关补充说明：法人代表或授权代表（签名）：法人代表或授权代表联系电话：谈判供应商（公章）：二○一三年月日（说明：谈判供应商可按以上格式制作“竞争性谈判第二次报价单”，并加盖单位鲜章后自行携带到投标现场，用于谈判供应商进行最后报价。）