2013）第159号芜湖市第七中学物业管理招标项目
招 标 公 告（摇号方式）

芜招采二[告]（2013）第159号

受芜湖市第七中学委托，对芜湖市第七中学物业管理招标项目进行公开招标（摇号方式），欢迎合格的投标人参与投标。

一、招标内容：

校区占地约37亩，主要有：教学楼三栋、办公楼（含阶梯教室）、科学馆、田径运动场、篮球场、自行车棚、厕所、主次干道若干条，绿化带若干。校区实行封闭管理。在校师生约1400人。

现对该办公区物业管理进行招标。

二、投标人的资格条件：

投标人须是具备三级及其以上物业管理资质、信誉良好的独立法人。

三、招标要求：

（一）、委托管理内容：

1、校区内人及财物安全、消防安全，保安、门卫、楼宇值班等。

2、校园内各种进出车辆管理。

3、校区公共环境设施、设备管理。

4、校区水、电管理。

5、校区公共环境卫生保洁（不含固定教室）。

6、公共用房的卫生与管理。

7、校园的垃圾清理。

8、学生日常行为的教育、管理及服务工作。

9、相关资料的收集、整理及管理。

10、校园绿化养护。

11、学校各类考试的课桌椅搬运。学校师生大型文体活动的有关后勤服务工作。

（二）、总体要求

总体要求：坚持以人为本，实行文明管理，人性化管理。做到设备整洁、摆放有序；顶面无吊灰、地面无浮尘，壁面干净，玻璃明亮；安全有序，和谐文明。

1、中标物业公司须管理正规，制度严格，工作高效，服装统一。在岗的保安人员、保洁人员，须统一着装（工作服），佩章（证）上岗；接管后一个月内向委托方提供在岗人员的花名册并附有身份证复印件以备查实。

2、所聘人员要求身体健康，无劣迹，并按规定购置社会“五险”。

3、要做到合理调配人员、统筹安排，不得中途擅自调减岗位，降低服务质量。

4、要适时进行员工培训教育，提高员工素质、增强服务意识。工资发放要设一定的绩效比例，做到奖惩分明。

5、物业公司不得以任何理由擅自经营商业活动。

6、对无法胜任的工作人员，学校有权责成物业公司进行调换。

7、物业管理费为年固定包干制。该费用含全部工作人员的工资、各项保险、节假日加班、服装、保安器械、卫生清洁工具、税金等费用。

8、校方在每月末对物业管理工作进行考核（考核标准由校方与管理方在签订合同前商定），考核合格则于次月10日前向管理方支付上月的物业管理费；考核不合格的，由校方向管理方发放整改通知书，整改合格后再由校方向管理方支付费用（按以上支付时间顺延）

（三）、具体分项要求

1、保安人员

（1）门卫保安施行2 4小时值班制，无脱、离岗现象，值班室无闲杂人员进入，夜间值班人员不得睡觉，要不定时进行夜间巡查。

（2）禁止闲杂人员来校锻炼、玩耍、如厕，实行来访人员登记制度，

发现火情、盗情、严重治安事件等特殊情况，应立即拨打119或110，同时向学校领导报告。

（3）执行学校开门、关门制度。非特殊情况，夜间不得随意开门，门卫保安应严格按学校规定管理有关车辆进出学校，对允许进入校内的车辆应指定地点有序停放、有序运行,确保进出学校的道路通畅。

（4）在校门前停放各种车辆，严禁各类商贩在校门内外摆摊设点、兜售物品，严禁在学校“三包”范围内堆放杂物，发现无主杂物及时清理，严禁在学校外墙面上乱涂、乱画、乱张贴，若发现上述情况应立即制止、清除。

（5）物品出校必须持有所辖部门的证明方可放行，收发管理各类报纸、杂志、函件、邮件、快递物品并及时分发；停电时按学校作息时间进行人工司铃。

2、校区保洁

负责校区道路、广场、各种绿地、各种草坪、各种花坛、树池、花圃等绿化地点和绿化设施、各种运动场地等校区内所有环境卫生保洁工作；负责各类草坪、花圃、树木的日常修剪美化工作；负责校区内各建筑物公共场所内外卫生保洁，包括校大门、办公楼、科学馆内部及运动场地等室外环境卫生保洁，并完成校方交办的其他工作。

（1）实行场地、楼馆卫生保洁和看护管理责任制。划区域、定范围，责任到人，校区各楼及主要建筑物等有关场地要确定专人保洁。责任人要确保自己的责任区内环境卫生清洁、干净，并负责做好本责任区内的安全和看护管理工作。

（2）保洁人员需在早上7：00前上班。要求每天早晨在学校上课前，对校区道路（包括校大门口）、绿地、各种草坪、各种花坛、树池、花圃等绿化地点和绿化设施、水域、各种运动场地等校区内所有公共环境第一遍的清扫（拖擦），保洁工作必须结束，然后进行来回巡保。午休时，进行第二遍清扫（拖擦），下午上课前完毕，然后来回巡保，每天上午至少一遍，下午至少一遍。

（3）要对校园男、女厕所每天进行清扫，保持干净、通风、无异味、无积水、无便迹、纸篓随时清理。对楼梯、楼道、墙角等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等进行彻底清除保洁。

（4）每日及时将垃圾桶、箱内垃圾集中清运至指定地点，垃圾箱（桶）每天清掏及擦洗，垃圾日产日清，无积存，清运率达成100%，不得有垃圾过夜的现象发生，清理完垃圾，及时关好垃圾箱门、桶盖，做到车走地净，负责垃圾箱、桶的管理及日常维护；每半年对阴沟涵、窖井内杂物、淤泥进行一次彻底清污疏导作业，保持畅通；校区内的化粪池应及时清理，化粪池保持通畅、无外溢。保持喷泉池清洁，无浊水。雨天保洁时，要将路面的积水清扫干净，下水道口要及时清除淤积的杂物，各种运动场地每天要全面清扫一遍，如遇有比赛和训练，应增加清扫次数，确保场内清洁。

（5）定期对公共场所的天花板、墙角、墙面、校版、宣传栏、公告栏进行保洁，做到无浮尘、无蜘蛛网，玻璃明亮。

（6）保洁员捡拾物品应及时上交学校作失物招领，不得私自处理。

3、楼宇管理保洁员

负责科学馆、办公楼等

（1）负责楼内人财物安全、用电安全及消防安全，检查安全设施状况，及时消除安全隐患，禁止无关人员进入楼内。

（2）整个楼层的卫生保洁。含楼内厕所、走廊、门厅，科学馆管理员另增加学术报告厅卫生保洁，办公楼管理员另加阶梯教室和行政会议室卫生保洁。

（3）所有楼宇的门窗、水电及其他设施设备损坏情况的检查统计、报修。

（4）下午放学后，认真检查每个教室、办公室的门、窗、是否关好，关闭全部卷闸门；

（5）上午8:00前、下午2:00前完成办公楼的卫生清扫、拖擦工作。确保整齐、清洁，无污渍、无杂物、无积水、无明显尘土。

（6）对门窗、楼梯扶手、楼道防护栏杆、其他公共设施擦拭、洗抹，确保无污渍、无明显尘灰；对于易清除的墙面、墙角的灰尘、污迹、蜘蛛网、墙面上过期张贴物等进行及时清除。

（7）每学期要对教学楼和科学馆各教室以及办公楼各办公室的日光灯、电风扇和走廊的吸顶灯集中进行一次擦拭，对室内外天花等处的灰尘、污迹、蜘蛛网等杂物进行一次彻底清除。

4、水电工

（1）必须持证上岗，及时对水电故障进行维修，确保水电正常使用，同时做好相关配电设备、设施的日常管理维护。每年在夏、冬两季使用空调前对校内的所有空调过滤网进行清洗，确保正常使用。

（2）负责学生饮用水供应，保证饮水安全。

（3）每天早晨对学校电房及其他重要用电部门进行检查并做好记录。

5、绿化管理员

（1）绿化带周边的护栏要定期不定期进行清洗，户外座椅要擦抹保持清洁。

（2）对绿化带内的植物、校园内的树木、盆栽花卉（含室内）进行修剪、浇灌、施肥、除虫，确保校园绿化美观、环境整洁。

6、车辆管理员

（1）引导学生及外来人员有序停放车辆，保证学生车辆安全。

（2）车辆停放区域的卫生及保洁工作。

（四）、招标要求

1、投标单位选派的项目经理应有高中以上文化水平，年龄在30-50岁之间。

2、中标单位必须接受学校管理、明确承诺依法管理、独立承担法律责任和违约赔偿责任，并按学校的规章制度实施管理工作。

3、学校不提供投标单位的职工住房，住房由投标单位自行解决。

4、本次招标服务期限为壹年。

5、中标单位须接受学校年度考核管理：学校组织相关部门和教师、学生代表，对照招标文件和合同相关条款，对中标单位上一学年的工作情况进行考核评价。

（五）、组织机构要求

中标单位应在本校配备专职负责人（即项目经理）。

四、中标规则：

1、本项目按预算为人民币23万元/壹年签订物业管理合同，服务期限为一年（具体时间以合同约定时间为准）。校方提供办公用房和水电保障，基本办公水电额度由学校核定。其它各类办公管理设施及用品、人员服装与劳保用品、保洁及保安用具和耗材等由中标方承担。

2、采用摇号机，开标现场抽取确定一名中标单位，投标人编号开标现场抽签确定。

五、招标文件发售时间、地点：

有意向的合格投标人可委派代表持法人授权委托书、本人身份证及复印件、法人营业执照副本复印件、企业资质证书复印件等资料（上述资料均需加盖单位公章），于2013年4月18日-4月24日 9:00至17:00（节假日时间除外）至芜湖市招标采购交易中心一楼大厅办理报名登记手续。并在网上下载确认函。

六、投标截止时间和开标时间：2013年5月8日 上午10：00

开标地点：芜湖市招标采购交易中心二楼开标室

随机抽取现场投标人需提交确认函，确认以摇号方式确定中标价和中标单位、按本招标公告要求以及国家相关法律法规完成该物业管理任务，确认函必须按规定格式填写，依法签章，否则拒收。开标会上投标人还需提交下列证照原件：（1）法定代表人授权委托书（法人到场带法人证书）（2）法定代表人或授权委托人身份证明（3）法人营业执照副本（4）企业资质证书(5)投标保证金收据(6) 投标诚信保证金收据（7）投标确认函（缺一件作废标处理）。

七、投标保证金：所有投标人均需提交投标保证金，保证金为人民币壹仟元整。并在投标截止日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户，逾期或未提交投标保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据，开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退，其他未入选单位现场退保证金。

八、投标诚信保证金：所有投标人均需提交投标诚信保证金，投标诚信保证金为人民币肆仟元整。并于开标日前从投标单位帐户以转帐、电汇或汇票方式汇入下述指定帐户，逾期或未提交投标诚信保证金的投标恕不接受。投标单位打入保证金后在交易中心一楼窗口换取收据，开标现场校验保证金收据。摇号确定的候选单位保证金暂不退，其他未入选单位现场退保证金。

九、履约保证金：中标人在项目中标后，须在5个工作日内将履约保证金汇入我处履约保证金专户，其所缴纳的该项目投标保证金、诚信保证金自动转作履约保证金，不足部分需补齐差额。中标人凭银行转账凭证换取履约保证金收据，领取中标通知书。履约保证金金额为中标价的5%。

十、招标机构：芜湖市政府第二招标采购代理处

地 址：芜湖市文化路29号招标采购交易中心 邮编：241000

联 系 人：董先生 联系电话：****-******* 传真: ****-*******

财务窗口：*******

开户单位：芜湖市政府第二招标采购代理处

开 户 行：徽商银行芜湖新市口支行 帐号：****************638

网址：http://www.whzbb.com.cn

业主联系人：方敏 139*****361

备注：物业管理人员配备一览表

员工岗位设置数不得少于12个，投标方须提供岗位设置清单。
序号
聘 用 工 种
人数
负 责 内 容

1
项目经理
1
负责该项目的日常管理

2
保安人员
3
门卫、校园安全及收发工作等

3
保洁人员
2
校园环境及运动场地卫生, 厕所卫生

4
楼宇管理保洁员（楼内卫生及管理）
3
科学馆、办公楼

5
水电工
1
负责学校内部水电检修等

6
车辆管理员
1
负责学校内车辆管理

7
绿化管理员
1
负责校园绿化养护


合计
12

考核办法

一、公共卫生要求（25分）

1、校园内的教室走廊、楼梯、卫生间等公共部位卫生每天清扫2次以上，拖洗1次，楼梯扶手每天抹一次以上，并全天保持整洁；做到地面无积水、无杂物、无垃圾、无痰迹；墙面、门、窗台无污迹、无灰尘；窗户玻璃明亮、无灰尘、无污迹；卫生间无异味、无卫生死角；校园内整体环境高雅、富有文化气息。（5分）

2、校园广场、干道、运动场等每天清扫2次以上，全天保持整洁；做到地面无积水、无泥垢、无痰迹、无纸屑、无瓜皮果壳，道路上无杂物乱堆乱放现象，保持水池、地漏、阴沟等排水通畅。雨雪天气及时排水和除雪。（5分）

3、做好绿化管理工作，做到无杂物、无杂草、无枯草、修剪及时、整齐美观，各项设施完好。（5分）

4、校园定期灭杀蚊子、苍蝇、老鼠等害虫，做到无滋生源；做好传染病的预防和防止传染病扩散的预案。（5分）

5、校园内垃圾做到日产日清。（5分）

二、设备管理与维护要求 (35分)

1、实行巡查制度，建立巡查及报修档案。（5分）

2、及时发现损坏或者不能使用的设备和设施，并及时报告学校，对有人故意损坏的要及时查处并报告。（15分）

3、校园内的公共财物齐全管理到位；公共部位的照明、安全指示灯和应急灯具必须每天巡查保证完好无缺。（5分）

4、定期对水电设施和消防器材进行检查、记录并上报学校。（10分）

三、物业公司内部管理要求（40分）

1、物业公司人员配备齐全，不缺勤、不脱岗。物业公司人员挂牌上岗，主动接受师生的监督。（3分）

2、物业公司内部环境优美整洁，各项规章制度齐全，岗位责任制度要挂在醒目的地方。（2分）

3、物业公司建立、建全各种管理档案。随时供学校相关管理部门调阅。（5分）

4、物业公司人员服装统一、整齐，纪律严明。（5分）

5、物业公司人员对待老师、学生态度谦和、服务热情，杜绝和师生争吵的现象，做到文明服务。（15分）

6、配合做好学校相关管理部门分配的其他临时性工作。（10分）

四、附则
1、物业管理公司必须按本标准严格进行管理，学校总务处将按本标准对物业管理的质量进行检查考核。

2、考核形式：定期检查与日常随机抽查相结合，专职管理人员检查与相关部门检查相结合，学校管理人员检查与学生代表检查相结合，学生座谈听取意见与问卷调查相结合。

3、考核成员的组成：总务处及相关部门人员、班主任、教师代表和学生代表等。

4、考核合格标准：考核成绩80分以上为合格，90以上为优秀。

5、奖惩措施：对在考核检查中发现的问题，学校发出整改通知单限期整改；如果物业公司在限期内未能整改到位或同一问题连续两次被限期整改，学校将依据所订合同中的有关条款对物业物业公司所属乙方扣取违约金。对校园中发生重大安全事故的物业管理公司学校实行一票否决制，并由相关部门追究物业管理公司的责任。对年终被评为优秀的物业公司，学校将给予通报表扬。所有考核结果将作为乙方参加下次投标、中标的重要依据。

6、检查考核中如发现有本考核标准中未涉及的违规行为，由考核人员根据招标书、合同及附件中的有关约定处理，如因受托物业管理公司违规而引发其他问题由学校根据学校的管理规定处理，责任重大的将按有关法律程序由相关执法部门处理。

7、考核办法自公布之日起实施，解释权归芜湖市第七中学。

芜湖市政府第二招标采购代理处

2013年4月17日