广州市政府采购谈判文件项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目采购编号：GZJLCG-********采购方式：竞争性谈判采 购 人：广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队广州金良工程咨询有限公司编制二〇一三年四月?目录第一章 谈判邀请1第二章 报价人须知5第四章 合同22第五章 报价文件格式28附件：谈判细则45一说明46二谈判须知46三谈判原则48四谈判流程48附表 符合性检查表49 第一章 谈判邀请?谈判邀请广州金良工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构”）受广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队（以下简称“采购人”）的委托，就以下采购项目（委托编号：GZJLCG-********）进行竞争性谈判采购，现将该项目采购文件（GZJLCG-********，请点击打开）进行公示，期间为自2013年04月19日至2013年04月25日五个工作日。一、采购项目简要1、采购编号：GZJLCG-********2、项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目3、采购预算：50万元4、项目内容及需求：编号采购内容含量规格单价（元）数量（箱）备注1二氯异氰脲酸钠粉含量：20%包装：250g×40包/箱220元/箱300不包括“水产用”2聚维酮碘溶液含量：1.0%包装：1000ml×12瓶/箱198元/箱1900不包括“水产用”3聚维酮碘溶液含量：5.0%包装：500ml×20瓶/箱220元/箱100不包括“水产用”5、简要技术要求或招标项目的性质：详见第三章《设计任务书》注：报价人必须对项目进行整体投标，不允许仅对其中部分内容进行投标。二、报价人资格要求1、具有独立承担民事责任能力的中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；2、须为在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；3、投标人须具有农业部批准的兽药生产许可证；4、 投标人为具有所投产品生产或经营许可证的厂家或代理商；；5、非广东省企业,须在广东珠三角地区有完善的售后服务机构并提供有效证明文件；6、 本项目不接受联合体投标。7、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。三、谈判文件公示与下载根据《广东省实施〈中华人民共和国政府采购法〉办法》第三十五条的规定，现将该项目谈判文件进行公示（请点击下载），公示期为2013年 4 月19日至2013年 4 月 25 日。四、获取谈判文件的时间、地点、方式及谈判文件售价1、获取谈判文件时间：2013年 4 月 19日至2013年 4 月25 日上午8：30～12：00下午14：00～17：30（上班时间）2、获取谈判文件地点：广州金良工程咨询有限公司3、获取谈判文件方式：购买。4、谈判文件售价：人民币200元/套（售后不退）。如需要邮寄，请及时与我公司联系。5、报名及购买招标文件需提交的资料：（1）有效的企业法人营业执照、税务登记证及组织机构代码证复印件（加盖公章）；（2）上述投标人资格要求规定的相关证明材料；（2）当地检察机关出具2013年4月前无行贿犯罪记录证明；（3）《公平竞争承诺书》。说明：潜在投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，否则自行承担由此导致的与本项目有关的任何损失。供应商参加投标应另行购买采购代理机构正式对外发售的招标文件，并在采购代理机构办理有关报名登记手续后才有资格参加投标（采购代理机构将核对报名供应商提交的上述资料，且只接受完整提交上述资料供应商的报名。作为采购代理机构，我们没有权利对报名供应商资格要求的合格性进行评断和论断，只有负责本项目的评审委员会才拥有评审和论断的权利）。五、报价截止时间、谈判时间及地点1、递交报价文件时间：2013年4月 26日下午14：15～14：45（北京时间）2、报价截止及谈判时间：2013年4月26日下午14：45（北京时间）3、谈判地点：广州金良工程咨询有限公司六、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式采购人名称：广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队采购人地址：广州市萝岗区萝岗街荔红路2号二楼采购单位联系人：曾先生采购单位联系电话：***-********；020-********采购代理机构名称：广州金良工程咨询有限公司采购代理机构地点：广州市天河区临江大道31号碧海湾A栋2001采购代理机构联系人：廖小姐采购代理机构联系电话：***-********采购代理机构传真：***-********E-mail: jlecc@163.com网址：http://www.jinliang.net 第二章 报价人须知?报价人须知1.总体说明1.1.资金说明财政性资金1.1.关于最高限价本项目的最高限价为人民币：伍拾万元整（￥500,000.00），凡超出最高限价的报价，将作废标处理。1.2.适用范围1.2.1.依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等法律及有关法规制定本须知。1.2.2.本项目的采购人、采购代理机构、报价人及各方当事人适用本须知。1.3.关于定标方式本次谈判采用一轮或多轮的报价定标的方式。1.4.定义1.4.1.采购人：指广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队。1.4.2.业主：指广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队。1.4.3.采购代理机构：指广州金良工程咨询有限公司。1.4.4.报价人：指向采购代理机构提交报价文件的法人。1.4.5.甲方：指采购人，合同的一方当事人。1.4.6.乙方：指成交人，合同的一方当事人。1.4.7.成交人/成交供应商：指经合法谈判程序评选出来的报价人。1.4.8.谈判文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应该作为对谈判文件内容的理解或解释。1.5.应遵循的原则1.5.1.遵循公开、公平、公正和诚实信用原则。1.5.2.坚持价格合理、质量优先、服务优质。1.5.3.利用法律手段强化竞争机制，贯彻统一、规范、简化、高效的要求。1.6.关于费用无论是否中标，各报价人应自行承担所有参加谈判本项目而发生的全部费用。采购人均无义务或责任承担任何该等费用。1.7.合格的货物和服务1.7.1.报价人提供的所有货物及服务，其来源地均应为中华人民共和国或与中华人民共和国有官方贸易关系的国家或地区。1.7.2.报价人提供的所有货物和服务，其质量、技术等特征必须符合国家、行业现行的标准及设计任务书。1.7.3.采购人将拒绝接受不合格的货物和服务，由此产生的费用及相关后果均由报价人自行承担。1.7.4.报价人应保证本项目下提供的服务或其任何一部分不会产生因第三方依法享有的专利权、商标权或其他知识产权；如果报价人不拥有相应的知识产权，则须在报价中包括合法获取该知识产权的相关费用，并在报价文件中附有相关证明文件，如因第三方提出其专利权、商标权或其他知识产权的侵权之诉，则一切法律责任由报价人承担。1.8.保密招投标双方应分别为对方在报价文件和谈判文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。投标方不得将参加此次采购活动的事实进行商业性宣传。1.9.质疑与受理报价人有质疑时，应当以书面形式（加盖报价人公章）在质疑有效期限内向采购代理机构提交质疑书原件，逾期质疑无效。报价人以电话、传真或电邮形式提交的质疑书属于无效质疑。质疑内容不得含有虚假、恶意成分。依据谁主张谁举证的原则，质疑者提供的质疑书应当包括下列主要内容：具体的质疑事项、事实依据及相关确凿的证明材料和注明事实的确切来源、报价人名称、联系人与联系电话、质疑时间，质疑书应当署名并由法定代表人签字盖章并加盖公章。采购代理机构受理书面质疑书原件之日起，在规定的期限内做出答复。对于捏造事实、滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回次数在一年内达三次以上，将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任。采购代理机构在收到报价人的有效书面质疑后七个工作日内作出答复，但答复的内容不涉及商业秘密，质疑报价人对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的，可以在答复期满后15个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉。1.10.不得参与同一采购项目竞争的报价人不同的报价人之间有下列情形之一的，不接受作为参与同一子包竞争的报价人：1.10.1.彼此存在投资与被投资关系的；1.10.2.彼此的经营者、董事会（或同类管理机构）成员属于直系亲属或配偶关系的。1.10.3.法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人。1．11关于投标保证金1．11．1投标人应按招标文件规定的金额和期限交纳投标保证金，投标保证金作为投标文件的组成部分。1.11．2投标保证金交纳形式：现金、支票、银行汇款、银行保函等。（1）用现金、支票、银行汇款提交的，应在投标截止前一天（2013年月 日下午17:00）之前送达以下账户：收款人：广州金良工程咨询有限公司开户行：招商银行广州分行花城支行账 号： ***************联系人：陈小姐联系电话：***-********-889并请注明“广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目”投标保证金。1．12． 通知对与本项目有关的通知，采购代理机构将以书面（包括书面材料、信函、传真、电报等，下同）或在本次谈判公告刊登的媒体上以发布公告的形式，送达所有与通知有关的已领取了谈判文件的报价人，传真号码以报价人的登记为准。报价人应于收到通知的当日以书面方式予以回复确认。因报价人登记的传真号码有误、传真线路故障或其它任何意外情形，导致所发出的通知延迟送达或无法送达报价人，采购代理机构不承担责任。1．13． 谈判文件的解释权本谈判文件的解释权归“广州金良工程咨询有限公司”所有。2.谈判文件2.1.谈判文件的组成（1）谈判邀请（2）报价须知（3）设计任务书（4）合同条款（5）报价文件格式（6）附件：谈判细则（7）根据谈判文件规定发出的澄清、修改及补充文件（如有）2.2.谈判文件的澄清和修改2.2.1.采购代理机构可以用书面补充通知的方式对谈判文件进行补充和修改。对谈判文件的补充或修正，将以信函、传真、E-Mail等形式通知所有购买谈判文件的报价人。2.2.2.所颁发的补充通知将于谈判截止期前发往所有报价人。该补充通知应作为谈判文件的一部分。报价人在收到该通知后应在报价文件中予以确认。2.2.3.考虑到补充通知的影响，采购代理机构可决定延长谈判截止期。3.报价文件3.1.报价文件的组成3.1.1.报价人的纸质报价文件应包括以下部分：（1）报价函；（2）报价一览表；（3）详细报价清单；（4）项目实施方案；（5）技术文件；（6）项目负责人履历表；（7）主要管理技术人员一览表；（8）近三年完成类似项目业绩一览表；（9）法定代表人证明书；（10）法定代表人授权书；（11）保证金退还说明；（12）交纳服务费承诺书；（13）关于资格文件声明的函；（14）资格文件；（15）中小企业声明函；（16）政府采购投标担保函；（17）公平竞争承诺书。3.1.2.报价人的电子报价文件报价人的电子报价文件为上述所有纸质文件电子版，磁盘或光盘介质，WORD、PDF或EXCEL格式，不留密码，无病毒，内容应与报价人打印产生的纸质报价文件内容一致，如有不同，以纸质报价文件为准。3.2.报价文件的编写3.2.1.报价人应对报价项目提供完整的详细的项目实施方案。3.2.2.报价人应仔细阅读谈判文件的所有内容，按谈判文件的要求制作并递交报价文件，并保证所提供的全部资料的真实性、准确性，以确保其对谈判文件做出实质性响应；否则，将拒绝其报价。报价人若提供不真实的材料，无论其材料是否重要，都将有可能直接导致废标，并承担由此产生的法律责任。3.2.3.语言和计量单位：报价文件和来往函件应用简体中文书写，报价人提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本（经公证处公证），以中文为准，计量单位应使用国际公制单位。3.3.报价文件装订3.3.1.★报价人必须编制完整的报价文件，按上述顺序编制目录及页码并装订成册，内容较多时可以分册装订。各册独立装订的报价文件封面必须加盖报价人单位法定印章并经报价人代表签署，报价文件应骑缝加盖报价人单位公章。报价人代表可由法定代表人或其委托代理人担任。由委托代理人签署的报价文件中，须同时提交由法定代表人签署的有效的授权委托书。3.3.2.全部报价文件应一式四份，正本1份（内装报价文件纸质1份；报价文件电子版1份），副本3份（纸质），并注明“正本”和“副本”；除特别注明外，报价文件应提交纸质文件；报价文件除规定签名、盖章的地方外，其余部分应为印刷或打印体。如果正本与副本不符，应以正本为准。报价文件应由报价人的合法授权代表正式签署，任何更改（如果有的话）应由原签署人签字。3.3.3.报价人必须自行承担因其报价文件的任何错漏而导致的一切后果。3.4.报价文件提交3.4.1.所有报价文件必须封入密封的信封或包装，在封口上加盖报价单位公章。报价文件的正本和副本应分别封装，并在每一信封或包装的封面上写明：正本/副本/报价信封/保证金退还说明收件人名称：广州金良工程咨询有限公司采购编号：GZJLCG-********项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目报价人名称：报价人地址：联系人：联系电话：在 年 月 日 时 分（谈判截止时间）前不得开启3.4.2.所有报价文件应在报价截止时间前送达谈判文件指定地点，交予采购代理机构专职负责人,任何迟于这个时间的报价将被拒绝。3.4.3.采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。3.4.4.采购代理机构不接受电报、电话、电传、传真报价。4.报价原则4.1.关于报价4.1.1.报价人应用人民币报价。4.1.2.采购代理机构拒绝接收电报、电话或传真形式的报价。4.2.报价的修正当单价与数量的乘积与合价不一致时，以标出的单价与数量的乘积为准，单价小数点有明显错误除外；当各分项合价总和与总价不一致时，以各分项合价总和为准。4.3.报价有效期从报价截止日起，报价有效期为90天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人同意延长有效期，要求与答复均应以书面形式。报价人可以拒绝上述要求而其保证金不被没收，同意延期的报价人根据原截止期应负之权利及责任相应也延至新的截止期。4.4.报价保证金4.4.1.报价人应向采购代理机构提交投标保证金人民币伍壹仟元（￥5，000.00）。4.4.2.报价保证金必须于2013年月日前以银行划帐或电汇的方式到达以下帐户：收款单位名称：广州金良工程咨询有限公司开 户 银行：招商银行广州分行花城支行账号：***************财务联系电话：***-********请在银行进帐单事由栏中注明“GZJLCG-********保证金”4.4.3.保证金一般应以报价人的名义转账，否则应出具报价人授权书。4.4.4.在递交报价文件时请将银行进账单原件及复印件（加盖公章，请在背面注明单位名称、开户银行、账号）交给采购代理机构，原件经核对后予以退还。4.4.5.如报价人未按上述规定提交保证金，其报价文件将被拒绝。4.4.6.保证金退还条件：（1）如果报价人成交，保证金将保持全部的约束力，直至向采购代理机构缴交了足额的代理服务费并与采购人签订合同后五个工作日内无息退还。（2）未成交报价人的保证金将在成交通知书发出后五个工作日内无息退还。（3）在报价有效期内因质疑等原因不能确定成交人的，在报价有效期满后五个工作日内无息退还。4.4.7.有下列情形之一的保证金将会被没收，情节严重的，上报政府采购管理部门将其列入政府采购不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：（1）报价人在报价期间，违反有关法律法规及广东省政府采购管理部门规定的；（2）报价人在收到成交通知书后，未在谈判文件规定的期限内签订采购合同的；（3）报价人在报价截止时间后撤回其报价文件的；（4）报价人在成交后未按谈判文件规定缴交采购代理服务费的；（5）成交人将成交项目转让给他人，或者在报价文件中未明确，且未经采购人同意，将成交项目分包给他人的；（6）报价人相互串通，排挤其他报价人的公平竞争。损害采购人或其他报价人的合法权益的；（7）成交人不按谈判文件规定交纳履约保证金的；（8）其他违法、违规的行为；4.5.报价的修改和撤回4.5.1.报价人在报价截止时间前，可以以书面通知的形式向采购代理机构修改或撤回其报价文件。4.5.2.在报价截止时间后，报价人不得对其报价文件作任何修改。从报价截止时间至报价有效期满之前，报价人不得撤回其报价。5.确定成交人5.1.谈判5.1.1.依法组建谈判小组。谈判小组由三人组成，其中，采购人代表一名，其二名均从政府采购专家库中随机抽取产生。5.1.2.报价文件的评审报价文件的评审分两步进行。（一）报价文件符合性审查谈判小组将根据谈判文件的规定，对各报价文件进行符合性审查。（1）报价文件出现下列情况之一时将被认定为无效报价：1）未提交保证金或金额不足的；2）未按照谈判文件规定要求签署、盖章的；3）不具备谈判文件中规定资格要求的；4）不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的；（2）评审过程中报价文件出现下列情况之一时，对该报价文件作废标处理：1）报价人以他人的名义报价、串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的；2）报价人的报价明显低于其他报价人的报价，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该报价人作出书面说明并提供相关证明材料。报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由谈判小组认定该报价人以低于成本报价竞争的；3）未能实质性响应谈判文件的。出现下列情况之一，视为未能对谈判文件作出实质性响应：a）没有按照谈判文件要求由报价人授权代表签字并加盖公章；b）报价文件记载的招标项目完成期限超过谈判文件规定的完成期限；c）明显不符合技术标准的要求；d）报价附有采购人不能接受的条件；e）报价超过最高限价；f）不符合谈判文件中规定的其他实质性要求。被谈判小组确定为报价文件无效报价或废标的，其报价文件即被视为不能通过符合性审查，不得参与技术、商务和价格的评审。（二）报价文件详细评审谈判小组将只对确定为实质上响应谈判文件要求的报价文件，即通过符合性审查的报价文件进行评价和比较，响应的依据是谈判文件本身的内容，而不寻求其它证据。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部主要条款、条件和规格相符，没有重大偏离的报价。5.1.3.谈判小组所有成员应当集中与单一报价人就有关技术、项目服务方案、投入的设备、拟派人员的资质及数量、完成的时间进度计划、付款方式、知识产权等问题分别进行一轮或多轮的谈判（不超过三轮）。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原则，任何人不得透露与谈判有关的报价人的技术、价格和其他信息；5.1.4.谈判小组可以修改谈判文件，但涉及实质性变动的，应当以书面形式通知所有参加谈判的报价人；5.1.5.谈判小组在谈判结束后，要求所有参加谈判的报价人在规定的时间内提出最后报价及作出有关承诺；5.1.6.谈判小组对报价人提供的最后报价及有关承诺进行评审；5.1.7.谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。5.1.8.谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。5.2.成交5.2.1.谈判小组提出评审书面报告和推荐成交人意见报采购人确认。确认后由采购人、采购代理机构与预成交人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现预成交人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利。5.2.2.最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但毋须说明理由。成交人应依时与采购人签订合同（自成交通知书发出之日起30日内）。5.2.3.谈判人可以接受谈判项目中的任何一项或几项，并有权在授予合同时改变订货的数量。5.3.签约5.3.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订采购合同。5.3.2.采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的协议。6.签约及采购代理服务费6.1.成交人应按《成交通知书》指定的时间和地点与采购人签订合同。6.2.成交人须向采购代理机构交纳的服务费，收费标准按国家计委颁布的《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）执行。本项目类型为服务类：（1）以《成交通知书》确定的中标总金额作为收费的计算基数，按差额定率累进法计算；（2）100万元以下按1.5%计算，100-500万按0.8%计算；（3）服务费的币种与《成交通知书》中的币种相同；（4）成交人在领取《成交通知书》时，必须按《采购代理服务费承诺书》的承诺向采购代理机构直接缴交服务费。 第三章 用户需求书用户需求书一、项目概述1. 本次招标的项目及范围为：广州市萝岗区动物卫生用消毒药招标采购项目。2. 本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、保管、安装、调试、验收、培训及相关服务等。3. 中标人不得以任何方式转包或分包本项目。二、采购物资详细技术参数及技术要求编号采购内容含量规格单价（元）数量（箱）备注1二氯异氰脲酸钠粉含量：20%包装：250g×40包/箱220元/箱300不包括“水产用”2聚维酮碘溶液含量：1.0%包装：1000ml×12瓶/箱198元/箱1900不包括“水产用”3聚维酮碘溶液含量：5.0%包装：500ml×20瓶/箱220元/箱100不包括“水产用”注：打“★”的条款为不可偏离条款，投标人必须响应，否则作废标处理。三、总则1、本项目为交钥匙承包项目，中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括货物供货、运输、验收、培训及相关服务等。2、中标人不得以任何方式转包或分包本项目。3、付款方式3.1按萝岗区财政部门的规定直接支付。3.22013年 月日前支付货款。付款时间为用户向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间），最终支付时间以国库支付中心为准。3.3每笔款项支付时，卖方同时向买方提供（1）合同；（2）中标人开具相应金额的正式发票，加盖采购人公章；（3）验收报告（加盖采购人公章）；（4）中标通知书三、技术需求明细（一）、用途用于畜禽养殖场地、屠宰场、器械、畜禽体表等消毒。（二）、采购货物详细技术指标1、技术参数：1）二氯异氰脲酸钠粉（拒绝在通用名后标注水产用之产品）★含量：20%（以有效氯计，符合国家标准）。包装： 250克/袋，10公斤/件。外包装美观，且外包装外部标签完整：产品名称、注册商标、规格、用途、用法与用量、主要成分、批准文号、保存条件、生产日期、有效期、企业名称等，每箱内有产品合格证。有效期：二年2）：聚维酮碘（拒绝在通用名后标注水产用之产品）★含量：1%（以聚维酮碘计，符合国家标准）。包装： 1000mL/瓶，12公斤/件。外包装美观，且外包装外部标签完整：产品名称、注册商标、规格、用途、用法与用量、主要成分、批准文号、保存条件、生产日期、有效期、企业名称等，每箱内有产品合格证。有效期：二年3）：聚维酮碘（拒绝在通用名后标注水产用之产品）★含量：5%（以聚维酮碘计，符合国家标准）。包装： 500mL/瓶，10公斤/件。外包装美观，且外包装外部标签完整：产品名称、注册商标、规格、用途、用法与用量、主要成分、批准文号、保存条件、生产日期、有效期、企业名称等，每箱内有产品合格证。有效期：二年2、技术文件2.1 投标单位应在投标文件中提供含量检验报告，产品中有效成分含量符合国家药典要求的标准，且是副省级以上有国家实验室资质认定的兽药质量检测机构出具的2012年以后的产品检验报告，同时应提供符合农业部有关标签、说明书内容规定的产品包装袋样袋及说明书。四、商务需求明细（一）交货要求1、交货地点产品交付、验收地点在采购方指定的地点。2、包装要求按产品的国家标准包装并保证货物在有效期内完好无损为标准。3、交货时间合同签订后，接采购方通知之日起3日内供货到位，逾期超过7天的，买方有权解除合同；分上半年和下半年两次供货，如采购方根据防疫需要，需要加急供货时，能在24小时内送货至采购方指定地点，逾期超过72小时的，买方有权解除合同。4、货物运输4.1货物运输：货物由中标人自行运往指定场所，按要求御货码放，不论货物从何处购置、采用何种方式运输，招标人不承担任何责任及相关费用。中标人应自行处理货物质量和数量短缺等问题。4.2 投标人应派有经验的技术人员到现场进行指导，其费用及保险由投标人负担。（二）验收要求1、由采购方和中标方共同进行验收。1.1 消毒药品验收时中标方提供生产厂家的产品质量合格证书。1.2 消毒药品运至供货地点后，由采购方对所供货物的外观、型号、规格、数量等验收。投标者所提供的消毒药品，质量、规格、厂家、品牌等应与投标所注明的一致。1.3 有效期2年，交货时有效期不少于23个月。1.4 招标人可以实行质量抽检制度。由招标人与中标人共同随机抽取相关产品，送国家权威机构进行质量和效力检验。投标人应当积极配合招标人按批次随机抽样，免费提供检验样品，并承担检验所需相关费用。1.5 在产品有效期内，若经兽药监督管理部门检测，供应的产品经存在含量不足、效力不达标以及其他指标和参数不符合国家要求等质量问题的，中标人20日内返还不合格批次的货款并处10%违约金，终止供货合同，取消该企业在本地区的投标资格2年以上。1.6 投标人在国家有关部门对其该产品进行质量检验中不合格，并被农业部责令停产整顿的，即行终止供货合同，取消该投标人在本地区的投标资格3年以上。（三）售后服务的要求1、消毒药品在实际使用过程中出现异常情况,投标单位应派专家来采购单位协助解决,一切费用由投标单位负责。2、在供货期内保证24小时不间断售后技术服务支持，专业技术人员不超过24小时内上门服务。 3、免费培训：投标人须具备相应的技术服务队伍，并且每年至少按照招标人的要求在南沙区开展一次200人规模以上的技术培训服务，时间一天，培训、场地和教师等费用由投标人承担。具体培训内容、方式和培训人员范围另行商定。4、因消毒药品的质量问题发生争议，由广东省兽药与饲料监察总所进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，双方应当接受。质量符合标准的，鉴定费由采购方承担；质量不符合标准的，鉴定费由中标方承担。备注：“★”做为必须满足技术参数，任何偏离将导致废标。第四章 合同 注：本合同条款仅供参考，最终以甲方提供的样本并经甲乙双方协商一致的合同为准。采购合同（仅供参考）甲方：乙方：根据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国合同法》 年月日招标文件（项目编号：GZJLCG-********，招标代理机构：广东金良工程咨询有限公司）、投标文件的要求，经双方协商一致，签订本合同。1、货物名称及价格1.1乙方负责向甲方提供下表中所列本项目招标的货物和相关服务。品名规格型号产地厂家单位数量单价总价交货时间1.2货物合同总价（含单价）见上表。本合同总金额是货物价格、包装、仓储、运输、验收合格之前发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。2、结算方式2.1按萝岗区财政部门的规定直接支付。2.22013年月 日前支付货款。付款时间为用户向政府采购支付部门提出支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间），最终支付时间以国库支付中心为准。2.3每笔款项支付时，卖方同时向买方提供（1）合同；（2）中标人开具相应金额的正式发票，加盖采购人公章；（3）验收报告（加盖采购人公章）；（4）中标通知书3、合同组成详细价格、技术说明及其它有关合同货物的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。4、技术要求乙方所提供货物，必须符合国家有关规范及安全环保要求，技术指标应与乙方投标文件所陈述的指标保持一致，并提供货物的厂家测验报告。5、货物包装、交货、验收5.1合同货物的包装：（1）由乙方负责按国家相关标准进行货物包装，货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施，并适宜南沙区的气候条件。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。（2）所有货物在开箱检验时必须完好，无破损，配置与装箱单相符。货物外观清洁，标记编号以及盘面显示等字体清晰、明确。数量、质量及性能不低于本需求书中提出的要求，也不低于投标时样品5.2货物的交货：（1）合同签订后，接甲方通知之日起3日内供货到位，逾期超过7天的，甲方有权解除合同；分上半年和下半年两次供货，如甲方根据防疫需要，需要加急供货时，能在24小时内送货至甲方指定地点，逾期超过72小时的，甲方有权解除合同。（2）乙方交货地点：产品交付、验收地点在甲方指定的地点。5.3货物的验收（1）由甲方和乙方共同进行验收。（2）消毒药品验收时乙方提供生产厂家的产品质量合格证书。消毒药品运至供货地点后，由甲方对所供货物的外观、型号、规格、数量等验收。乙方所提供的消毒药品，质量、规格、厂家、品牌等应与投标所注明的一致。有效期2年，交货时有效期不少于23个月。同时甲方可以实行质量抽检制度。由甲方和乙方共同随机抽取相关产品，送国家权威机构进行质量和效力检验。乙方应当积极配合甲方按批次随机抽样，免费提供检验样品，并承担检验所需相关费用。在产品有效期内，若经兽药监督管理部门检测，供应的产品经存在含量不足、效力不达标以及其他指标和参数不符合国家要求等质量问题的，乙方20日内返还不合格批次的货款并处10%违约金，终止供货合同，取消该企业在本地区的投标资格2年以上。乙方所投产品在国家有关部门对其该产品进行质量检验中不合格，并被农业部责令停产整顿的，即行终止供货合同，取消该乙方在本地区的投标资格3年以上。（3）验收完毕后由采购人及中标人在验收报告上签名。（4）如因上述问题发生争议，交由国家认可的有关检测部门进行鉴定。货物符合质量要求的，鉴定费由买方承担；货物不符合质量标准的，鉴定费由卖方承担。5.4乙方保证合同项下提供的货物不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、质量保证及售后服务6.1乙方必须提供目前市场上技术较先进，成熟的原装、全新产品，并符合国家有关标准。6.2乙方必须对项目中涉及的主要产品提供质量保证书。6.3必须保证所有货物为正货。6.4消毒药品在实际使用过程中出现异常情况, 乙方应派专家来采购单位协助解决,一切费用由投标单位负责。　　6.5在供货期内保证24小时不间断售后技术服务支持，专业技术人员不超过24小时内上门服务。　6.6免费培训：乙方须具备相应的技术服务队伍，并且每年至少按照甲方的要求在南沙区开展一次200人规模以上的技术培训服务，时间一天，培训、场地和教师等费用由投标人承担。具体培训内容、方式和培训人员范围另行商定。6.7 因消毒药品的质量问题发生争议，由广东省兽药与饲料监察总所进行质量鉴定，该鉴定结论是终局的，双方应当接受。质量符合标准的，鉴定费由甲方承担；质量不符合标准的，鉴定费由乙方承担。6.8验收合格后，若在免费质保期内出现货物质量问题，卖方须在3日内调换。7、运输要求7.1货物运输：货物由乙方自行运往指定场所，按要求御货码放，不论货物从何处购置、采用何种方式运输，甲方不承担任何责任及相关费用。乙方应自行处理货物质量和数量短缺等问题。7.2乙方应派有经验的技术人员到现场进行指导，其费用由乙方负担。8、不可抗力8.1不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其它双方认定的不可抗力事件。8.2签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。 在此情况下，乙方仍然有责任采取必要的措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。9、索赔9.1如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向乙方提出索赔。9.2在合同执行期间，如果乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：（1）乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。9.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向乙方提出不足部分的补偿。10、违约与处罚10.1甲方应依合同规定时间内，在专项资金到帐前提下，向乙方支付货款，每拖延一天乙方可向甲方加收合同金额的3‰的违约金。10.2乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额的3‰的违约金。10.3乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，乙方向甲方支付合同金额的10%的违约金。10.4甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方支付合同金额的5%的违约金。10.5乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的10%的违约金。11、 合同终止如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。12、 法律诉讼签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订地或招标人所在地人民法院提起诉讼。受理期间，双方应继续执行合同其余部分13、 其它13.1 本合同正本四份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，广州市南沙区政府采购管理办公室一份，广州金良工程咨询有限公司一份，合同自签字之日起即时生效。13.2 下列文件是本合同的一部分，并与本合同一起阅读和解释（1）中标人提交的投标函和投标报价一览表；（2）资格声明函；（3）中标通知书；（4）其他相关的投标文件。 13.3 本合同未尽事宜，由双方协商处理。甲方：乙方：法人代表：法人代表：签约代表：签约代表：地址：地址：电话：电话：传真：传真：日期：年月日日期：年月 日第五章 报价文件格式 格式1报价函广州金良工程咨询有限公司：我方确认收到你方提供的广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目及其相关服务的谈判文件的全部内容。我方：（报价人名称）作为报价者正式授权（授权代表全名、职务）代表我方进行有关报价的一切事宜。在此提交的报价文件，正本一份，副本四份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求，并重申以下几点：1.我们愿意遵守谈判文件的各项规定，自愿参加投标,并已清楚谈判文件的要求及有关文件规定，并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务。2.我们同意本投标自投标截止之日起90天内有效。如果我们的投标被接受，则直至合同生效时止，本投标始终有效。3.我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件，包括澄清（如有）及参考文件，我们完全理解本谈判文件的要求，我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力。4.我们同意提供采购代理机构与谈判小组要求的有关投标的一切数据或资料。5.如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应，则完全同意并接受按无效投标处理。6.我们在投标时已明确获知采购人有权根据实际情况，调整合同中规定的相关内容，在此我们承诺，如果我们获得中标资格，将无条件接受采购人的调整方案。7.我们证明提交的一切文件，无论是原件还是复印件均为准确、真实、有效、完整的，绝无任何虚假、伪造或者夸大。我们在此郑重承诺：在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。8.我们是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于（采购人）和广州金良工程咨询有限公司（采购代理机构）。9.所有有关本次投标的函电请寄：（报价人地址）授权代表（签名）：职务：报价人名称：报价人印章：电话：传真：邮编： 格式2报价一览表项目名称： 项目编号： 投标人名称：序号物资名称采购量含量规格单价（元）合计备注1总计注：1、投标人须按要求填写所有信息，不得随意更改本表格式。2、报价中必须包含货物运输保险、装卸、培训辅导、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。所有价格均应以人民币报价，金额单位为元。3、此表是投标文件的必要文件，是投标文件的组成部分，还应另附一份并与优惠声明（若有）封装在一个信封中，作为唱标之用。投标人名称（盖章）：投标人法定代表人（或其授权代表）（签字）： 日期： 年 月 日格式3 详细报价清单项目名称： 项目编号：序号名称配置明细品牌规格型号数量单价（元）总价（元）123456…投标总价（大写）人民币 ；（小写）￥元注：以下仅为参考，可增列填写，填写内容须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致。投标人名称（盖章）：投标人法定代表人（或其授权代表）（签字）： 日期： 年 月 日格式4 项目实施方案（格式自定）注：报价人须充分响应谈判文件第三章要求,编制详细完整的项目实施方案。格式5 技术文件 “ 技术文件”是报价人根据第三章设计任务书要求，充分发挥报价人自身优势和对项目的理解，提出的完成本项目的“项目建议书”，内容包括： 格式6 项目负责人履历表项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目采购编号：GZJLCG-********拟派项目负责人资料情况姓名性别年龄职务职称学历电话参加工作时间从事同类项目负责人年限具有认证资质已完成的部分同类项目情况项目单位项目名称主要工作内容项目金额完成日期质量等级评定1………………报价人全称（盖公章）：法定代表人或投标授权代表（签字或签章）：日期： 年 月 日附：1、本格式仅供参考，报价人可根据实际情况自定。2、在合同执行期间，中标人须设立固定的项目管理负责人。3、需附上上表所列人员的身份证或暂住证、缴交社保证明资料（近6个月）、资历、资格文件等证明材料文件（复印件）。 格式7 主要管理技术人员一览表项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目采购编号：GZJLCG-********序号姓名性别年龄资格证书现任职务主要资历、经验及承担过的项目备注……报价人全称（盖公章）：法定代表人或投标授权代表（签字或签章）：日期： 年 月 日注：需附上上表所列人员的身份证或暂住证、资历、资格文件等证明材料文件（复印件）。 格式8 近三年完成类似项目业绩一览表项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目采购编号：GZJLCG-********序号业主名称项目名称规划内容合同总价业主单位联系电话注：请附上项目合同、验收报告等证明文件（复印件）。报价人全称（盖公章）：法定代表人或授权代表（签名或盖章）：日期： 年 月 日 格式9 法定代表人证明书 先生/女士，现任我公司 职务，为法定代表人，特此证明。签发日期： 有效期限：单位（加盖公章）：附：代表人性别：年龄：身份证号码：营业执照（注册号）： 经济性质：主营（产）：格式10 法定代表人授权书本授权书声明：注册于（国家或地区）的（报价人名称）在下面签字的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（报价人名称）的在下面签字的（被授权人姓名、职务）为本公司的合法代理人，就广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目（采购编号：GZJLCG-********）的招标和合同的执行，作为投标代表人代表本公司的名义处理一切之有关事宜。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。单位名称（盖公章）：地址：法定代表人签字：职务： 投标代表人（被授权人）签字：职务：格式11 保证金退还说明广州金良工程咨询有限公司：我方为广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目（采购编号：GZJLCG-********）提交的投标保证金，按谈判文件规定退还时请划入下列账户：采购编号： 开 户 人：开户银行：账号：报价人：（公章）日期： 年月日注：银行进账单复印件（加盖公章）及保证金退还说明应装在单独的“保证金凭证复印件及退还说明”小信封内，封口盖公章在开标前提交。 格式12 交纳服务费承诺书招标代理服务费承诺书致：广州金良工程咨询有限公司如果我方在贵公司组织的广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目（采购编号：GZJLCG-********）招标项目中获中标，我方保证在收到《缴费通知》后五个工作日内，按照谈判文件的规定向贵公司交纳招标代理服务费。我方如违约，愿凭贵公司开出的违约通知，按上述承诺金额的200％在我方提交的投标保证金（保函）及采购人与我方签订的中标合同的款项中扣付，并在此同意和要求投标保函开立银行及采购人（应广州金良工程咨询有限公司的要求）办理支付手续。特此承诺！报价人法定名称（公章）；报价人法定地址：报价人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日格式13 关于资格文件声明的函广州金良工程咨询有限公司：关于你方 年 月 日（采购编号：GZJLCG-********）的投标邀请，本签字人愿意参加投标，并证明提交的资格文件和说明是准确的和真实的。单位名称和地址：授权签署本资格文件人：名称（加盖公章）： 签字：地址：签字人姓名、职务（印刷体）传真：邮编：电话： 格式14 资格文件报价人必须按下列要求提交资格文件：1、营业执照、税务登记证副本复印件（加盖公章）；2、投标人须具有农业部批准的兽药生产许可证；3、 投标人为具有所投产品生产或经营许可证的厂家或代理商；加盖公章）；（加盖公章）；4、在广州拥有固定的办公场地证明（不在广州注册的，需提供经广州市内房管局备案的租赁合同。）；5、近两年来经审计或税务部门审核的年度财务报表（包括：损益表、资产负债表、现金流量表）的复印件（加盖公章）。6、开户银行出具的资信证明或银行余额证明。（如有）7、其它报价人认为有必要的资质材料。格式15 公平竞争承诺书 公平竞争承诺书致：广州金良工程咨询有限公司本公司郑重承诺：本公司保证所提交的相关资质文件和证明材料的真实性，有良好的历史诚信记录，并将依法参与广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目（招标编号：GZJLCG-********）的公平竞争，不以任何不正当行为谋取不当利益，否则承担相应的法律责任。特此承诺！投标人法定名称（公章）；投标人法定地址：投标人授权代表（签字或盖章）：电话：传真：承诺日期： 年 月 日 附件：谈判细则广州市政府采购采购编号：GZJLCG-********谈判细则广州金良工程咨询有限公司编制二〇一三年四月（仅供参考，最终以谈判小组确认为准）谈判人签名：签名日期： 一说明1.概述根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等有关文件精神，在保证广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目（以下简称项目）竞争性谈判公平、公正、科学、择优的基础上，结合项目的技术和商务需求，由广州金良工程咨询有限公司编制本谈判细则，谈判小组（以下简称谈判人）确认。内容包括本次竞争性谈判的过程和方法。2.定义采购人：系指广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队。用户/业主：系指广州市萝岗区农畜牧业管理综合执法大队。招标机构：系指广州金良工程咨询有限公司，简称采购代理机构。报价人：系指参加报价的合格报价人3.谈判小组的组成全部谈判过程由依法组建的谈判小组负责完成，谈判小组由三人组成，其中采购人代表一名，其余两名均从专家库中随机抽取产生。谈判小组下设工作小组，主要由采购代理机构工作人员组成，负责整理文件等工作。二谈判须知1.关于谈判方案（1）谈判人应认真地阅读并确认已经正确理解了谈判方案；（2）谈判人如对谈判方案有异议，应在谈判开始前提出。2.关于谈判（1）采购代理机构负责主持整个谈判会议；（2）在谈判活动中，谈判小组应当根据《谈判文件》分别与每一位报价人进行单独谈判。谈判小组应比照最低评标价法确定成交报价人，即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的报价人作为成交报价人。（3） 谈判小组认为报价人的投标报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，报价人应当在谈判小组发出投标报价澄清要求的时间内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明文件，并由其报价人授权代表签字，否则，谈判小组可以评定该报价人为无效投标报价，或取消该报价人的成交候选资格。3.关于纪律（1）谈判人不得私下接触报价人；（2）谈判人不得接受报价人的财物或其它好处；（3）谈判人不得透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。（4）谈判人应本着客观、公正的原则独立给出评价意见，不得试图影响其他谈判人的评价意见。4.关于回避有下列情形之一的，不得担任谈判小组成员，如事先不知情的，应在采购代理机构宣读报价人名单及评标纪律后主动提出回避：（1）是报价人或者报价人主要负责人的近亲属；（2）是该报价人的项目主管部门或是该报价人的行政监督部门的人员；（3）与报价人有经济利益关系，可能影响对谈判公正评审的；（4）是谈判项目的上级单位人员；（5）曾因在政府采购以及其他与政府采购有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。5.关于谈判人责任（1）谈判人应在其书面意见上签字确认；（2）谈判人对其所提出的意见承担个人责任。6.关于保密谈判小组成员和与谈判活动有关的工作人员不得透露对报价文件的评审和比较、成交候选人的推荐情况以及谈判有关的其他情况。前款所称与谈判活动有关的工作人员，是指谈判小组成员以外的因参与谈判监督工作或者事务性工作而知悉有关谈判情况的所有人员。三谈判原则谈判工作应依据《中华人民共和国政府采购法》以及国家和地方政府关于政府采购的有关规定，遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行。四谈判流程1.递交报价文件采购代理机构按《谈判文件》规定的时间和地点递交报价文件和谈判。报价人必须派代表参加并签到；采购代理机构负责做好有关记录。2.谈判（1）谈判人与每一报价人分别进行谈判；（2）在谈判中，谈判的任何一方，不得透露与谈判有关的其他报价人的技术资料、价格和其他信息；（3）谈判人要求报价人在规定的时间内进行最终报价及有关服务承诺。（4）谈判人将综合报价人综合实力、实施方案、最终报价、业务知识、服务水平、质量保障、业绩经验、服务承诺及报价人提供的其他优惠条件等。谈判人据此推荐成交人。3.确定成交人（1）谈判小组提出评审书面报告和推荐成交意见报采购人确认；（2）确认后由业主、采购人与成交候选人进行最终澄清及对报价人的资格和履约能力进行再次审查，形成最终合同的基础文件。如在最终澄清过程中，发现成交候选人存在重大问题造成其履约能力不能满足要求的，取消其成交资格，并视其实际情况，保留追究其法律责任的权利；（3）最终澄清完成后，由采购代理机构发出经采购人确认的成交通知书，并同时将成交结果通知所有未成交的报价人，但勿须说明理由；（4）成交人依时与采购人签订合同。 附表 符合性检查表项目名称：广州市萝岗区动物卫生用消毒药采购项目 采购编号：GZJLCG-******** 日期： 年月日评审内容投标人序号是否满足报价人资格要求是否满足项目的完成时间要求是否符合招标文件的签署盖章要求是否按规定提交足够投标保证金投标有效期是否为90天法定代表人证明书/法人授权委托书投标报价固定唯一，且投标报价没有超过最高限价是否满足项目需求的要求，且没有重大偏离没有其它未实质性响应招标文件的要求结论注：1、报价人分栏中填写“○”表示该项符合报价文件要求，“×”表示该项不符合报价文件要求；2、结论栏中填写“通过”表示该报价人报价文件符合谈判文件要求，“不通过”表示该报价人报价文件不符合谈判文件要求。3、结论汇总意见采取少数服从多数原则，即超过半数评委的结论为“通过”则该报价人通过资格审查及符合性检查，否则不通过。评委签名：