2013年度动感地带秋季校园营销促销品定制设计方案招标公告
2013年度动感地带秋季校园营销促销品定制设计方案招标公告
中国移动义乌采购中心2013年度动感地带秋季校园营销促销品定制设计方案的征集公告
为配合每年度动感地带秋季校园营销活动,中国移动浙江公司义乌采购中心拟于近日正式启动2013年度动感地带秋季校园营销促销品定制设计方案的征集活动。相关要求公告如下:
一、 设计主题
本次方案征集活动主要针对“动感地带”品牌秋季校园营销活动促销品的定制设计方案。动感地带,是中国移动三大客户品牌之一。“动感地带,我的地盘听我的!”,其目标针对15-25岁的年轻人市场,以新业务和主题活动为品牌主要驱动因素,品牌特性:时尚、好玩、探索。选用的礼品应新,奇,特,具有较强的使用价值。符合现代年轻人青春,张扬,活力,动感的特点。(关于动感地带品牌的详细介绍可参见中国移动网站,网址http://10086.cn/mzone)。
二、 提案分类
本次提案的分类及优先顺序如下:
【P1类-深度定制类】结合动感地带品牌文化自行设计、开发产品,且非市场流通渠道产品,产品限为自有品牌。
【P2类-外观设计类】在推荐“新、奇、特”产品的同时,在产品外观及外包装上进行融入品牌文化的设计,产品为市场零售渠道流通品牌,产品品牌自有或代理均可。
【P3类-产品推荐类】以推荐品牌知名度高、美誉度好的优秀产品为主,产品外观及外包装仅做LOGO的简单印制。产品为市场零售渠道流通品牌,产品品牌自有或代理均可。
三、 提案产品要求:
(一)提案中所涉及的促销品包括但不仅限于办公用品、洗浴用品、针纺织品、家用电器、日用百货、工艺摆件、健身娱乐、箱包皮具、数码电子、终端配件等十大类。其中终端配件为新增大类,产品包括电脑及手机终端周边非电子类的配件产品
(二)产品采购成本按四个价位段进行分级,分别为:5元以下档(A档)、5-20元档(B档)、21-50元(C档)、51-350元(D档)。
(三)每个供应商对4个价位段的提案总数不得超过10项,一项提案只能对应一款产品,即所推荐产品不超过10款,如提案项数或产品数量超过限制,该供应商所有的提案均以作废处理。同时,请勿重复推荐自身已在2012年三定目录中供货的产品。
(四)本次提案中的产品主要涉及自有品牌产品和非自有品牌产品两类,其中针对非自有品牌产品,为最大程度发挥营销产品的价值,相同价位档的同类产品中,将优选品牌知名度高、接受度高、市场占有率高的产品,此次推荐的非自有品牌产品必须为零售渠道正常流通的产品或品牌,可在商场、大型超市、品牌专卖店或指定网店(包括淘宝天猫、京东商城、当当网、卓越亚马逊、1号店或其他年销售/成交金额20亿以上且成立5年以上正常运营的B2C电商网站)获取该产品或同品牌相似产品的市场价格。
(五)为确保本项目最终形成目录的有效性,要求本次推荐产品及价格有效期为1年,从签订合同之日开始计算。另外要求供应商在推荐产品时必须充分考虑产品的供货问题、产品信息的准确性,所有被推荐参与此次项目的产品默认为可以满足至少一年期的供货、服务支撑及上述相关要求,同时报价为一年期最高限价。
四、 参与资格
(一) 本次征集活动报名资格要求为:截止公告发出之日,已通过中国移动义乌采购中心供应商准入且有效的供应商,其中,上年度供应商考核成绩为C级、D级的供应商或本年度合作过程中发生过重特大投诉暂停合作的供应商,不纳入本次采购考虑范围。
(二) 对于浙江省内需求,要求供应商具备配送到地级市的能力。
五、 报名及提案等相关事宜说明
(一) 报名要求:
如有意向参与此项目,请填妥提案申请表【详见附件1】,打印一份、盖章后于4月23日16:30前寄达指定地点,寄达时间以快递平台上查询到的签收时间为准。快递面单请统一标注: 2013年度动感地带项目报名(供应商名称)
(二) 电子提案:
根据电子版提案模板【详见附件2】完成填写后,将电子版本拷入U盘1,密封后在5月6日16:30前寄达指定地点,U盘上需标注供应商名称,密封处须加盖骑缝章。
重点关注:产品分类请完全按照【附件4:义乌采购中心产品分类】中给定的分类进行填写,以便提高后期数据汇总整理的效率,如推荐产品无相对应分类,可使用对应中类的“其他”分类,感谢配合!
(三) 报价要求:
根据提案产品报价单模板【详见附件3】完成填写后打印、盖章,并将电子版本拷入U盘2,连同纸质报价单一起密封,密封处须加盖骑缝章,在5月6日16:30前通过快件方式寄达指定地址。
由于电子提案和产品报价单的开启时间不同,电子版提案与报价单须分开封装邮寄,且在快递的面单上标注:中国移动义乌采购中心2013年度动感地带项目电子提案【或产品报价单】(供应商名称),由于未按包装邮寄要求及标注不清导致的一切后果,由供应商承担。
(四) 实物样品:
1. 实物样品主要用于产品评审(封样)、义乌展厅样品陈列,共需要2套:
1) 现场评审1套:评委将根据样品进行评分和投票,样品由供应商在评审当日带入评审现场并进行展示摆放,评审结束后样品由供应商进行回收并保管。实物样品与电子版提案须完全一致,如出现样品与电子版提案不符的情况,该项提案作废。产品评审后期,在评审现场,将对产品均进行封样处理。
2) 义乌展厅陈列1套:产品确定入围三定目录后,将需要1套样品进行陈列展示。
2. 为了便于样品评审和后期封样,所有提交的实物样品必须在实物物体和外包装上均粘贴/悬挂样品标签,标签内容须包括并按此顺序:
1
产品编号
1101:供应商编号(2位,报名后将邮件告知)+产品编号(2位,从01开始,自行依次编号)
2
提案分类
P1类-深度定制类
3
品牌、型号+产品名称
中国移动(品牌)100元(型号)充值卡(产品名称)
4
价格档位
10元及以下(A档)
5
产品分类
针纺织品-厨卫纺织-毛巾(详见附件4)
6
产品规格
产品本身的大小尺寸
7
产品材质
100%全棉,填充类产品请填写填充物净重、含外套的重量(克)
8
产品市场价格
如为P1类,在第二轮评审前再手工填写,其他提案分类无需填写,空白即可
9
产品采购价格(起订量)
如为P1类,在第二轮评审前再手工填写,其他提案分类无需填写,空白即可
特别提醒:以上产品标签中的8、9两项请务必在产品为【P1类-深度定制类】时、且参加第二轮评审前再行填入,否则,由此造成的价格信息泄露后果由供应商承担。同时,此处填写的价格信息如与产品报价单中的价格信息不符,将取消产品入围资格,请慎重填写!
(五) 产品资格材料:
1. 自有产品证明材料:包括商标注册证明、委托生产证明。【自有产品定义:自主设计开发且自主生产/委托生产】
2. 代理产品证明材料:包括代理证明(上一级授权单位必须为原厂,二级授权无效),原厂全套资料,具体包括但不限于商标注册材料、营业执照,原厂资料可使用复印件。本项目不接受仅针对该项目的品牌授权,所有授权有效期长度至少为一年。
3. 质检报告:市级及以上国家质量技术监督局出具的产品成品检验合格报告(中文),其他质检报告无效。
产品资格材料将在评审期间进行统一审核及提交,请准备原件正本一份备查,复印件一份留档,所有材料请按产品编号顺序编排,自编目录及页码装订成册, 否则,文件失散引起的后果由供应商承担。
六、 其它说明
(一) 评审流程
1、 寻源环节:本环节将针对所有推荐产品进行评审,确定意向产品,评审时间初定5月上旬;
1) 产品评审分两轮,第一轮为产品初选,将邀请最终客户就喜好度进行产品初选,第二轮为产品终选,公司内部评委通过供应商对设计理念和产品的介绍从产品与需求的匹配度、产品质量、产品性价比等方面进行综合评审;
2) 本环节须准备样品一份,产品资格材料一份,设计理念/产品介绍PPT一份,在评审阶段根据短信通知要求时间提供。
3) 评审环节可使用现场提供的产品陈列台,也可自备产品陈列架,但此陈列架须为整体提案设计的一部分,且可作为产品赠品,在产品达到一定采购量之后随购买产品赠送。产品陈列以供应商维度,请自备陈列架的占地面积尺寸不超过0.5M*1.2M,要求外形美观、摆放平稳、材质轻便。
2、 询价环节:本环节将针对进入此环节的产品进行广泛询价,通过询价确定执行供应商;
1) 【P1-深度定制类】产品不进入询价环节,通过综合评审直接确定采购价格;
2) 【P2-外观设计类】和【P3-产品推荐类】产品将进入询价环节,进行广泛询价,如比价依据不充足,产品将不能入围最终三定目录。
以上提案分类将在电子提案中由供应商自行填写,在产品资格审核环节进行审核,由于此分类直接影响后续评审流程,如填写有误,将直接取消产品参与资格,故请据实慎重填写!
3) 根据采购合法合规性要求,询价采购不允许二次报价,故针对入围询价环节的产品,不允许原提案供应商进行再次报价,原提案供应商的报价价格以5月6日16:30前送达的提案产品报价单【详见附件3】为准。为此,本次供应商报价要求全部通过纸质报价单封入信封,除【P1-深度定制类】产品由于评审需要,在第二轮评审时显示价格信息,其他所有报价单均由纪检部门统一开启。
(二)供应商考核相应条款
对于已经纳入三定目录的产品,在目录有效期内无法供货、或在采购执行过程中出现相应的违纪违规行为,义乌采购中心将对相应供应商进行处罚,具体情况如下:
序
行为规范
对供应商处罚
产品下架
暂停参与采购项目报价
供应商年度考核等级
通报(公司内部、全体供应商范围)
1
三定目录有效期内产品无法供货(具体包括由于授权到期、产品停产、价格上调等因素造成)
目录生效7-12月内出现无法供货
是
1个月
—
2
目录生效7-12月内出现无法供货,累计3款以上产品
是
3个月
取消A级评审资格
是
3
目录生效6个月内出现无法供货
是
3个月
取消A级评审资格
是
4
目录生效6个月内出现无法供货,累计3款以上产品
是
6个月
取消A级评审资格
是
5
采购执行过程中的规范性
供应商在无法取得产品授权、无法保证后续供货的情况下随意或恶意报价等违纪违规行为
—
6个月
取消A级评审资格
是
6
供应商在无法取得产品授权、无法保证后续供货的情况下随意或恶意报价等违纪违规行为,累计2次以上
—
—
纳入D级
是
以上具体实施细则以公司最终决策文件为准。
(三)项目答疑方式
如供应商对此公告中的内容存在疑问,请在4月22日16:30前,将问题发送至指定邮箱,为了便于汇总,邮件标题请统一命名为:2013年度动感地带项目咨询(供应商名称),所有咨询问题的答复将作为项目澄清文件,于4月24日16:30前邮件发送至所有项目报名供应商,咨询截止时间之后,不再受理关于项目的任何咨询。
(四)为进一步挖掘供应商的设计能力,作为对设计优势供应商的激励,对最终入围三定目录的【P1-深度定制类】产品达5款以上的供应商,义乌采购中心在后期的目录推广阶段将提供专项宣传支持,同时,为保证宣传效果,建议供应商在设计阶段就综合考虑与产品及产品外包装设计主题相符的产品陈列及产品宣传全套方案,宣传载体包括但不限于产品手册和电子平台。
(五)对于本项目最终评定的执行供应商,将统一签订采购框架协议,协议主要条款【详见附件5】
(六) 请可以满足以上相关要求且有意向的公司在各项要求时间点前完成
相应工作,逾期无效。
(七) 材料送/寄达:
2 地址:浙江省杭州市环城北路288号2309室
2 收件人:中国移动义乌采购中心
2 电话:139*****571-561650(只作材料寄送联系之用,不作咨询答疑)
2 指定邮箱:188*****579@zj.chinamobile.com">188*****579@zj.chinamobile.com
附件1:2013年度动感地带秋季校园促销品提案申请表(供应商名称)
附件2:2013年度动感地带秋季校园促销品电子版提案(供应商名称)
附件3:2013年度动感地带秋季校园促销品产品报价单(供应商名称)
附件4:义乌采购中心产品分类
附件5:2013年度动感地带秋季校园营销促销品采购框架协议主要条款
中国移动义乌采购中心
二〇一三年四月十八日
义乌采购中心2013年度动感地带秋季校园营销促销品采购项目产品征集公告附件-浙江.zip
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