大连海洋学校项目谈判采购文件项目编号：DLZC-2013-27T项目名称：大连海洋学校简易仓库及设备搬运采购大连市机电设备招标中心二〇一三年四月 第一部分谈判采购邀请大连市机电设备招标中心受采购人委托，就大连海洋学校简易仓库及设备搬运进行竞争性谈判采购，欢迎合格供应商参加谈判。有关事项如下：1、项目名称：大连海洋学校简易仓库及设备搬运采购2、项目编号：DLZC-2012-27T3、工程内容：300平方米简易仓库及学校设备搬运；内容详见第三部分用户需求书。4、供应商资格要求：具有独立企业法人资格具有轻体房营业范围的生产厂商。5、供应商申请购买采购文件：未注册会员的供应商须登陆大连市政府采购服务中心政府采购交易管理系统（http://www.ccgp.dl.gov.cn）“会员专区”进行注册并申请购买采购文件；已注册会员的供应商须进入政府采购交易管理系统申请购买采购文件。通过政府采购交易管理系统申请购买采购文件的供应商携带企业法人营业执照副本复印件到我中心4楼403室，审查合格后方可购买采购文件（仅限于购买文件）。6、谈判采购文件发售时间及地点：自2013年4月22日起（公休日除外），在大连市机电设备采购中心4楼403室发售（大连市沙河口区长兴街2-5号，广电中心北门西侧约100米）。7、谈判采购文件售价：人民币100元/套，售后不退。如需邮购，须加付60元特快专递费。8、踏勘现场：另行通知。9、文件递交时间：2013年4月27日9时—9时30分；报价文件递交截止日期：2013年4月27日9时30分（北京时间）；逾期不予受理。10、报价文件递交地点：大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号,大连市行政服务中心1楼大厅），投标受理区④。11、谈判时间及地点：2013年4月27日9时30分，大连市政府采购服务中心（大连市西岗区迎春路2号,大连市行政服务中心1楼大厅）。届时请参加谈判供应商的单位代表参加谈判会议。采购代理机构：大连市机电设备招标中心地址：大连市沙河口区长兴街2-5号邮编：116011开 户 行：中国银行大连万达华府支行帐号：********4578行号：********6087联 系 人：前涛 电话：****-********传真：****-********采购人：大连海洋学校联系人：宋纬电话：****-********第二部分谈判须知1.合格供应商的范围1.1符合第一部分（谈判采购邀请）资格规定的供应商。1.2供应商应遵守有关的国家法律、法令和条例。2.谈判委托2.1如供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式）。3.谈判费用3.1供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何，采购方均无义务和责任承担这些费用。4.谈判采购文件4.1谈判采购文件由谈判采购邀请、谈判须知、用户需求书、合同格式、附件及图纸共六部分组成。4.2供应商应详细阅读谈判采购文件的全部内容。不按谈判采购文件的要求提供的报价文件和资料，可能导致谈判被拒绝。5.报价文件的组成（1）报价函：见附件1（格式）（2）报价一览表：见附件2（格式）（3）法定代表人授权书：见附件3（格式） （4）工程报价书：见附件4（格式） （5）施工方案、修缮（改造）方案；（6）主要原材料、设备、构配件清单：见附件5（格式）（7）商务条款偏离表：见附件6（格式）（8）报价文件附件（9）资格证明文件：营业执照副本（复印件）资格证明文件。6.报价要求6．1报价应按照谈判采购文件中提供的要求和现场踏勘情况并结合采购文件的工程量清单做出具体报价，包括工程及设备费、设计费、安装调试、报验费等所需全部费用。6．2报价中应考虑各种风险，包括人工、材料、设备的市场价格上涨等。报价要求包含谈判采购文件内所有工程内容，本工程为一次性包死。7．供应商按商务部分文件格式中的格式标明用于本工程的主要原材料及成品的名称、规格、型号、品牌、产地、供货商、单价、数量及总价。8.供应商须按用户需求书（第三部分）进行逐条应答，对于不响应的条款可在偏离表中注明（无偏离时注明“无偏离”字样），否则将视为自动放弃谈判而被淘汰。9.报价文件的有效期9.1自谈判之日起90天内，报价文件和谈判时递交的文件（含最终报价）应保持有效。有效期短于这个规定期限的报价，将被拒绝。10.报价文件的签署及规定10.1组成报价文件的各项资料均应遵守本条。10.2供应商应填写全称，同时加盖印章。10.3报价文件必须由法定代表人或其授权代表签署。10.4报价文件一式5份。其中正本1份，副本4份。如果正本与副本不符，以正本为准。11.报价文件的密封及标记11.1报价文件应装袋密封。封皮上写明项目编号、项目名称、供应商名称字样。11.2报价文件按谈判采购邀请中规定的时间和地点递交。11.3供应商应按本须知19.1规定递交谈判保证金。12.谈判程序12.1采购代理机构根据项目特点依法组建谈判小组，在“谈判采购邀请”中规定的日期、时间和地点组织谈判。12.2供应商谈判代表须按时到场，递交报价文件，签名报到以证明其出席。逾期递交的报价文件恕不接受。12.3谈判小组对报价文件进行拆封，审阅报价文件，并对供应商的技术资料、价格和其他信息给予保密。12.4谈判小组根据各供应商报价文件的响应情况和用户实际需求情况，就技术需求、付款方式、交货期、报价、合同组成等方面集体与每一供应商分别进行谈判。12.5谈判时，谈判小组可能对采购货物及采购文件要求的其它内容进行微小调整，以满足用户实际需求。供应商须在谈判中对谈判小组要求的微小调整进行书面响应。12.6谈判完毕后，谈判小组将要求满足谈判采购文件和谈判小组提出的微小调整要求的供应商在规定时间内进行两轮或以上直至最终的书面报价。报价文件中的报价为第一轮报价。谈判小组还可根据谈判情况要求供应商对谈判中谈判小组认为重要的谈判成果进行书面承诺。供应商递交的上述文件须法定代表人或其授权代表签字，并作为供应商报价文件的组成部分。12.7最终报价将影响最终评审结果。13.报价文件的初审13.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误。算术错误将按以下方法更正：若单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修改总价；若用文字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。谈判时予以澄清并修正。13.2 对实质上没有响应谈判文件要求的报价文件，谈判小组将予以拒绝；对非重大偏差的响应文件，可通过双方谈判，视情况予以补充，但补充材料所需时间不能影响本项目的谈判进程。如发现下列情况之一的，其报价文件将被拒绝：（1）供应商的法定代表人或其授权代表未参加谈判的；（2）供应商超出经营范围，营业执照过期的； （3）供应商未提交谈判保证金或金额不足、谈判保函有效期不足、谈判保函格式或谈判保函出证银行不符合谈判采购文件要求的；（4）报价文件无供应商公章、无供应商代表签字，或签字人无法定代表人有效委托书的；（5）报价文件有效期不足的；（6）不符合谈判采购文件资格要求的；（7）没有对谈判采购文件做出实质性响应的、没有提供设计方案及设计方案不能满足要求的；（8）报价文件附有采购人不能接受的条件的；（9）报价文件不全，未按规定格式填写、内容不全或字迹模糊、辨认不清的；（10）不能满足谈判小组谈判时提出的调整要求的；（11）不符合法律法规规定和谈判采购文件其它实质性要求的。 14.评价14.1采购代理机构根据《中华人民共和国政府采购法》组建谈判小组，只对通过初审的报价文件进行评价和比较。谈判小组由用户代表和有关技术、经济、法律等方面的专家组成。谈判小组负责评审工作。14.2成交标准1) 符合谈判采购文件和谈判要求，并能圆满履行合同。2) 符合采购需求、质量和服务相等且最终报价最低。 15.谈判过程保密15.1谈判期间，凡是属于审查、谈判、评价和各轮报价等信息均不得向供应商或其他无关的人员透露。15.2在谈判期间，供应商企图影响采购代理机构的任何活动，将导致被取消中选资格，并承担相应的法律责任。16.最终审查16.1最终审查的对象是谈判采购项目的成交候选供应商。16.2采购人将视项目特点决定是否需要进行最终审查。最终审查的内容是对成交候选供应商的设计方案、施工方案、工程的设备及材料的性能质量、供应商资格、信誉以及采购人认为有必要了解的其它问题作进一步的落实、考查。16.3最终审查的方式：（1）对成交候选供应商进行询问。（2）对成交候选供应商进行实地考察。16.4接受最终审查的成交候选供应商，必须如实回答和受理采购人的询问或考查，并提供所需的有关资料。16.5如审查结果不符合成交标准，则应考察下一供应商。17.谈判采购结束后，谈判小组推荐成交候选供应商，采购人依法确定成交供应商。18.服务费：成交供应商在签订合同后五（5）天内，按下述收费标准向采购代理机构缴付代理服务费。成交金额（万元）货物采购收费费率备注100以下1.5%代理服务收费按差额定率累进法计算。例如：某货物成交金额为1000万元，计算代理服务收费额如下：100万元×1.5％＝1.5万元（500一100）万元×1.1％＝4.4万元（1000－500）万元×0.8％＝4万元合计收费=1.5十4.4＋4＝9.9万元100-5001.1%500-10000.8%19. 谈判保证金19.1 供应商参加谈判时须向采购代理机构提交1500元谈判保证金。谈判保证金可采用现金、支票、汇票、电汇、大连市企业信用担保有限公司用招标文件提供的格式（见附件7）或招标代理机构接受的其他格式出具的担保保函，其有效期应超过投标有效期三十（30）天形式之一种。未提交谈判保证金的报价文件将被拒绝。19.2 中选成交供应商的谈判保证金在与买方签订了经济合同并缴纳代理服务费后5个工作日内无息退还。未中选供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。19.3 发生下列情况之一，保证金将被没收。（1）成交供应商不与采购人签订合同；（2）成交供应商不缴纳代理服务费；（3）成交供应商在报价文件有效期内撤回其报价。20.成交通知20.1在报价文件有效期内，谈判结果经大连市政府采购办公室审查后，由采购代理机构向成交供应商发出“成交通知书”，同时通过“大连市政府采购网”（网址：www.ccgp.dl.gov.cn或www.ccgp-dalian.gov.cn）发布中选公告。其他供应商可通过上述媒体查询谈判结果，采购代理机构不另行通知。20.2成交通知书将是合同的一个组成部分。21.签订合同21.1成交供应商在收到成交通知书后5日内，按谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件确定的事项与采购人签订供货经济合同，否则按撤回报价处理；如果给采购人造成经济损失的，依法予以追究。21.2谈判采购文件、调整内容、报价文件及其补充和说明、最终报价等谈判过程中形成的依法有效文件均应作为合同附件。22. 如果成交供应商没有按照上述第21条规定执行，采购方将有充分理由取消该供应商成交资格，并没收其谈判保证金。在此情况下，采购人将根据谈判小组意见重新确定成交供应商或重新采购。 第三部分用户需求书1．工程概况及内容：新建300平方米简易仓库及学校办公桌椅、食堂设备、宿舍设施等拆卸搬运。2.300平方米简易仓库工程量清单及学校设备搬运清单：2.1 300平方米简易仓库工程量清单（长30米、宽10米中间加立柱、高3米）序号名称数量单位备注1柱2.4T350mm*150mm*6.5mm*9H型钢制安2梁2.45T350mm*150mm*6.5mm*9H型钢制安3檩条3.82T160mm*50mm*20mm*3C型钢、制作安装4斜拉、支撑0.65T制作安装5钢结构其它备件0.47T制作安装6屋面彩钢板323m2980型75mm厚上0.5mm下0.4m7墙体彩钢板233m2950型75mm双0.5mm彩钢板8门7m21.7x2x2个9窗10.2m21.5x1.7x4个声光单玻10雨棚6m211附件579.2m212彩板安装费579.2m2含二次搬运13彩板防水579.2m214钉、胶579.2m215高强螺栓、普通螺栓16彩板运费579.2m217钢结构运费18钢材二次搬运9.79T2.2学校设备搬运清单序号名称数量单位备注1办公桌拆解、安装120套保证完好无损2办公桌气泡膜包装120套保证完好无损无磕碰3办公桌搬运120套五层搬出、搬进及搬到操场仓库4办公电脑拆卸搬运120套五层搬出、搬进及搬到操场仓库5办公文件柜120套五层搬出、搬进及搬到操场仓库6宿舍双层床拆解、安装1200套保证完好无损7宿舍双层床搬运1200套五层搬出、搬进及搬到操场仓库8教学楼桌椅搬运2100套五层搬出、搬进及搬到操场仓库9其它设施搬运　　黑板、讲台、其它教学设施拆解安装等10食堂设备搬运　　二层食堂搬出上楼梯到操场仓库（附设备清单）11餐桌搬运108张保证完好无损12餐凳搬运400个　保证完好无损13搬家用临时设施　　吊装卷扬机、滑轮、管架等14防雨篷布（10mx12m）45块篷布要求200克∕㎡以上15搬家用车费50车次　注．所有搬运物品都必须供应商负责拆解，在学校改造后搬回原来所在位置并安装及组装（电脑及投影仪等电教设备除外）附件:设备清单序号名称数量（台、个）序号名称数量（台、个）1桌子10819水槽62凳子40020电开水机23不锈钢买饭车（大）421消毒柜24餐盘70022油烟灶：3台5办公桌张923货架76电脑324蒸饭车加工盘1107床1425售饭车菜槽158大灶台326铁柜59售饭车527灭蝇机710冰箱、冰柜928推车411蒸饭车229倒饭柜112双门烤箱130电饭锅613电饼铛331电磁炉214压面机132杂物：菜墩、刀、饭勺、等一批15和面机233货架816土豆机234冰柜317操作台835货柜418大水柜136电视机33、报价要求报价中包含工程及设备费、设计费、安装调试、报验费等所需全部费用。4、工期及质量保证期工期：15天；质保：质保期二年。5、工程地点：大连海洋学校指定。6、付款条件：工程完工、验收合格并经决算审核后付款95%，其余5%作为工程质量保证金，无任何问题一年后余款一次性付清（无息）。 第四部分 合同条款本工程的合同条件采用GF—1999—0201《建设工程施工合同》（示范文本）的第二部分通用条款，第三部分专用条款的主要条款明确如下：第三部分专用条款专用条款，适用于GF –1999—0201《建筑工程施工合同》文本。其中有关条款约定如下：1、 合同价款及调整1.1 本合同价款采用固定总价合同方式确定。1.2 如果工程量因图纸变更、工程量计算错误而有所增减，都须按合同及报价书中的单价来调整；设计变更项目合同及报价书中没有规定的项目（实际发生）的单价，参照合同中相似工程项目的单价调整，或者根据当时网刊价格套定额及取费由承包人报出单价，双方协商确定后再行调整。没有图纸部分工程量以现场踏勘时确认工程量为准，变动部分实际发生工程量以现场签证为准，决算以投标文件中的单价乘经签证的实际发生工程量计算。2、 工程预付款工程预付款无3、工程款(进度款)支付工程完工、验收合格并经决算审核后付款95%，其余5%作为工程质量保证金，无任何问题一年后余款一次性付清（无息）。3、 争议 双方约定，在履行合同过程中产生争议时，向项目所在地地方法院提起诉讼。合同格式合同协议书发包人(全称)：承包人(全称)： 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协调一致，订立本合同。一、工程概况工程名称：工程地点：工程内容： 详见工程量清单、现场情况等 资金来源：财政性资金二、工程承包范围承包范围：三、合同工期工期：四、质量标准工程质量标准： 五、合同价款金额(大写)： 元(人民币) ￥： 元六、组成合同的文件组成本合同的文件包括：1、本合同协议书；2、成交通知书；3、报价文件及其附件；4、本合同专用条款；5、标准合同通用条款；6、标准、规范及有关技术文件；7、工程量明细报价。双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为本合同的组成部分。七、本协议书中有关词语含义与本合同第二部分《通用条款》中赋予它们的定义相同。八、承包人向发包人承诺按照合同约定进行施工、竣工并在质量保修期内承担责任。九、发包人向承包人承诺按照合同约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。十、合同生效合同订立时间：年 月 日合同订立地点：本合同双方约定 后生效。发包人：(公章)承包人：(公章)住所： 住所：法定代表人： 法定代表人：委托代表人： 委托代表人：电话： 电话：传真： 传真：开户银行： 开户银行：账号： 账号：邮政编码： 邮政编码： 第五部分 附件——报价文件格式 附件1报 价 函(格式)致：大连海洋学校大连市机电设备招标中心根据贵方的 谈判采购文件，签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表我公司（单位名称） 提交下述文件正本一份及副本四份及报价：1.报价：按谈判采购文件中的工程范围及工程量清单共计人民币万元；2.按谈判采购文件中的要求提供有关文件。3.我公司愿意对上述项目进行报价。报价文件中所有关于报价人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。若有违背，我公司承担由此而产生的一切后果。4.我公司已详细审查谈判采购文件全部内容，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。5.如采购人确定采购我方提供的产品，我方将按规定履行合同责任和义务，并按谈判采购文件规定缴纳代理服务费。6.本报价文件和谈判时递交的文件（含最终报价）有效期为自谈判之日起90个日历日。7.与本报价有关的一切正式往来信函请寄:地址:邮编:电话:传真:供应商代表签字: 供应商名称: 公章: 日期:附件2报价一览表项目名称： 项目编号： 名称工程报价（人民币万元）工期质量保修期注：报价应包括工程及设备费、设计费、安装调试、报验费等所需全部费用。供应商全称（盖章）：授权代表（签字）： 附件3法定代表人授权书(格式)本授权书声明：注册于中华人民共和国境内的 （公司名称）在下面签字的 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（公司名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代表人，就谈判采购项目，以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字被授权人签字公章 附件4 （一）工程报价书（由供应商结合工程内容、现场情况、工程量清单以及企业自身情况自主报价，并且必须明确报出各项内容的单价及总价，必须报出设计费、工程费及报验费）。 （二）施工方案、修缮（改造）方案 附件5主要原材料、设备、构配件清单序号名称规格型号单 位数量单价总价产地供应商授权代表（签字）： 附件6商务条款偏离表序号货物名称谈判采购文件商务要求偏离说明授权代表（签字）：资格和货物合格性证明文件1、营业执照副本（复印件）2、谈判采购文件要求的资格证明文件附件7：大连市企业信用担保有限公司格式政府采购投标担保函 （项目用） 　　编号： 　　（采购人或采购代理机构）： 　　鉴于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ （以下简称“投标人”）拟参加编号为＿＿＿＿＿＿的项目（以下简称“本项目”）投标，根据本项目招标文件，供应商参加投标时应向你方交纳投标保证金，且可以投标担保函的形式交纳投标保证金。应供应商的申请，我方以保证的方式向你方提供如下投标保证金担保： 　　一、保证责任的情形及保证金额 　　（一）在投标人出现下列情形之一时，我方承担保证责任： 　　1．中标后投标人无正当理由不与采购人或者采购代理机构签订《政府采购合同》； 　　2．招标文件规定的投标人应当缴纳保证金的其他情形。 　　（二）我方承担保证责任的最高金额为人民币＿＿＿元（大写），即本项目的投标保证金金额。 　　二、保证的方式及保证期间 　　我方保证的方式为：连带责任保证。 　　我方的保证期间为：自本保函生效之日起＿＿＿个月止。 　　三、承担保证责任的程序 　　1．你方要求我方承担保证责任的，应在本保函保证期间内向我方发出书面索赔通知。索赔通知应写明要求索赔的金额，支付款项应到达的账号，并附有证明投标人发生我方应承担保证责任情形的事实材料。 　　2．我方在收到索赔通知及相关证明材料后，在＿＿个工作日内进行审查，符合应承担保证责任情形的，我方应按照你方的要求代投标人向你方支付投标保证金。 　　四、保证责任的终止 　　1．保证期间届满你方未向我方书面主张保证责任的，自保证期间届满次日起，我方保证责任自动终止。 　　2．我方按照本保函向你方履行了保证责任后，自我方向你方支付款项（支付款项从我方账户划出）之日起，保证责任终止。 　　3．按照法律法规的规定或出现我方保证责任终止的其它情形的，我方在本保函项下的保证责任亦终止。 　　五、免责条款 　　1．依照法律规定或你方与投标人的另行约定，全部或者部分免除投标人投标保证金义务时，我方亦免除相应的保证责任。 　　2．因你方原因致使投标人发生本保函第一条第（一）款约定情形的，我方不承担保证责任。 　　3．因不可抗力造成投标人发生本保函第一条约定情形的，我方不承担保证责任。 　　4．你方或其他有权机关对招标文件进行任何澄清或修改，加重我方保证责任的，我方对加重部分不承担保证责任，但该澄清或修改经我方事先书面同意的除外。 　　六、争议的解决 　　因本保函发生的纠纷，由你我双方协商解决，协商不成的，通过诉讼程序解决，诉讼管辖地法院为 法院。 　　七、保函的生效 　　本保函自我方加盖公章之日起生效。 　　保证人：（公章） 　　年 月 日