关于遴选年会增城区分论坛会场设计、安装服务、会务执行及配套服务承担单位公告
关于遴选年会增城区分论坛会场设计、安装服务、会务执行及配套服务承担单位公告
市政府拟于3月29日至30日在广州市(暂定广州越秀国际会议中心,以实际为准)举行2021中国广州国际投资年会。按照大会的统一部署,在3月30日下午,增城区将举办“启航‘十四五’奋进新增城”分论坛活动。为做好本次活动,广州市增城区科技工业商务和信息化局拟在展会服务领域有基础和经验的单位中择优遴选1家作为“2021中国广州国际投资年会增城区分论坛会场设计、安装服务、会务执行及配套服务”项目的承担单位。现将有关要求公告如下:
一、项目征集的起止日期
2021年3月8日至2021年3月16日。
二、项目承担单位的资格要求
(一)在广州市内合法注册登记,具有独立法人资格的企事业单位(提供法人或其他组织的营业执照等证明文件)。
(二)在广州市内有固定的办公场所和必要的设施条件,具有专职的服务团队,其中项目负责人拥有5年以上的为政府部门提供展会或投资促进活动服务的经验。
(三)具有独立的财务管理、财务核算和资产管理制度,依法缴纳税收、社会保险费的良好记录,在“信用中国”无不良记录。
(四)从事会场设计及安装服务五年以上经验。承担过广州市、区政府部门投资促进活动的单位优先考虑。
(五)受托单位要按照国家、省、市相关要求做好疫情防控工作,包括各工作人员在穗康程序申报健康情况。自投得标书之日起至2021中国广州国际投资年会活动结束,期间涉及本次活动的所有工作人员均不得离开广州市范围,并确保所有工作人员未感染新冠肺炎病毒。
三、项目要求
符合增城区政府对增城区分论坛布展、组织、执行的总体工作要求,展示和突出“启航“十四五” 奋进新增城”主题,做好增城分论坛设计、布置和现场服务,并做好活动媒体宣传、后勤保障等,衔接好主会场及分会场的各项工作。具体如下:
(一)分论坛
时间:3月30日(星期二)下午15:30-16:45。地点:增城区万达嘉华酒店三楼宴会厅(暂定,以实际为准),活动规模:约100人。议程主要内容:领导致辞、推介投资环境,集中签约仪式(现场签约10家,线上签约10家),项目动工、竣工投产仪式(线上)等。
(二)工作餐
3月29日晚餐:广州主会场30人,就餐地点暂定中国大酒店;增城分会场20人,就餐地点暂定增城万达嘉华酒店;
3月30日早餐:广州主会场30人,就餐地点暂定中国大酒店;增城分会场20人,就餐地点暂定增城万达嘉华酒店;
3月30日午餐:广州主会场40人,就餐地点暂定越秀国际会议中心;增城分会场20人,就餐地点暂定增城万达嘉华酒店;
3月30日晚餐:增城分会场40人,就餐地点暂定增城区人民政府饭堂;
上述人数均为预估,具体以活动当天参会人数为准。
(三)嘉宾住宿
3月29日:广州主会场30人,需定30间房,住宿地点暂定中国大酒店;增城分会场20人,需定20间房,住宿地点暂定增城万达嘉华酒店;
3月30日:增城分会场20人,需定20间房,住宿地点暂定增城万达嘉华酒店;
上述人数均为预估,具体以活动当天参会人数为准。
(四)媒体宣传
在省市知名媒体刊登专版宣传文章。
四、项目工作经费
本项目预算不超过人民币99万元,包括设计费、策划实施费、材料费、展品运输费、安装费、拆卸费、电费、会务执行、餐饮、住宿、后勤保障、媒体宣传等。
五、需提交材料
(一)单位综合概况(含联系方式);
(二)营业执照副本或登记证书(复印件);
(三)2020年任意三个月的社会保障缴费记录和企业纳税证明;
(四)2019年财务审计报告;
(五)企业注册办公场所有效的房屋租赁合同;
(六)提 供 公 示 发 布 后 信 用 中 国 网 站(www.creditchina.gov.cn)的“失信被执行人”“重大税收违法案件当事人名单”“政府采购严重违法失信名单”和中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的查询结果网页截图并加盖单位公章;
(七)单位过去成功实施过的展会设计成果(含项目相关介绍、佐证材料等);
(八)本次活动的实施方案或设计执行成果,包括但不仅限于单位服务优势、服务工作规划、服务过程、进度安排、报价方案(包括总价及其明细清单)、提交服务成果时间、需我局提供的协助、服务质量承诺、项目验收方式等;
(九)拟投入本项目的单位团队实力证明材料,如项目负责人基本资料、项目团队成员名单等,项目负责人和团队成员资料包含但不限于职务、职称、学历、专业、院校、专业工作经历、工作业绩等。(注:工作经历截止日期为材料提交截止时间)。
参选供应商对所提供文件材料的真实性负责,若发现弄虚作假,将取消其报名资格。需提交的材料若为复印件,需加盖单位公章。
六、材料提交要求
以上书面材料密封并加盖骑缝章,请于2021年3月16日18:00前交至广州市增城区科技工业商务和信息化局机关纪委。地址:广州市增城区荔湖街惠民路1号4号楼232室,联系人:温小姐,电话:********,星期一至星期五9:00-12:00,14:00-18:00)。
七、项目评审
我局将组成内部评审工作组,采用择优选取法,对报价、单位资质、相关业绩、布置方案、团队配置、会务执行等进行评审比较,择优遴选确定本项目承接单位,与其签订委托合同。
八、若因活动取消,在双方未签订委托合同前,双方无须承担任何责任。
广州市增城区科技工业商务和信息化局
2021年3月8日
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