政府采购竞争性谈判文件项目编号：13A0123项目名称：万盛经开区疾病预防控制中心气相色谱仪采购招标人：万盛经开区疾控中心招标代理机构：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心2013年4月目 录第一部份 竞争性谈判邀请书………………………………………..3第二部份 采购项目内容及要求……………………………………6第三部份 商务条款……………………………………………….…10第四部份 评标方法、评标标准、无效投标及废标条款…………14第五部份 竞争性谈判须知………………………………………… 17第六部份 部份谈判文件格式…………………………………… …28第一部份竞争性谈判邀请书重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心受重庆市万盛经济技术开发区财政局采购办的委托，对万盛经开区疾病预防控制中心气相色谱仪项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资质条件的供应商参与谈判竞标。1.项目名称：万盛经开区疾病预防控制中心气相色谱仪采购2.项目编号：13A01233.采购内容：详见第二部分4.投标限价： 60万元5．谈判供应商资格（一）供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第22条之规定。（二）基本资格条件1、《企业法人营业执照》副本（具有相应的经营范围）；2、《税务登记证》副本（国税或地税）；3、《企业组织机构代码证》副本；4、《法人代表身份证明书》和《法人代表授权委托书》原件及身份证复印件。（三）特定资格条件1.投标单位是代理销售经营公司的，必须提供投标产品的代理授权证明书，并提供《医疗器械经营许可证》副本复印件并加盖投标单位鲜章（原件备查）；2.投标单位是生产企业的，提供《医疗器械生产企业许可证》、《医疗器械产品注册证》、《医疗器械产品生产制造认可表》复印件并加盖生产企业单位鲜章（原件备查）。注：以上资质须为有效资质，按规定时间年检，否则将视为废标。 6．投标费用：（1）标书费：售价 300 元/份（现金缴纳，售后不退）。（2）谈判保证金：陆仟元整。保证金账户信息账号：31-***************户名：重庆市万盛经济技术开发区机关事务管理局开户行：中国农业银行股份有限公司重庆万盛支行营业部特别提醒：投标保证金必须由单位基本帐户转入，否则视为无效投标，投标供应商必须在备注栏注明：“ XXXXX项目投标保证金。”谈判保证金截止时间：2013 年 05 月 02 日 17：00 前，谈判保证金以到账时间为准，各参加谈判的供应商须在 2013 年 05 月 03 日 10：00 前向万盛经开区公共资源综合交易中心出具缴纳谈判保证金的回单原件或复印件。若在规定时间内未出具则视为放弃本次谈判。（3）缴纳时间：标书费（开标前）、谈判保证金收据在开标前置换。（4）缴纳方式及退付：标书费为现金缴纳，售后不退；未成交供应商的谈判保证金，在开标后15个工作日内不计息退还。成交供应商须交纳中标价的10%作为履约保证金，在项目验收合格后15个工作日内不计息退还。履约保证金采取转帐方式退回成交供应商。未在规定时间内或未按规定方式缴纳相关费用的谈判供应商，我中心均不予认可，其谈判行为无效。7.谈判文件获取方式：自行登陆重庆市政府采购网（http://www.cqgp.gov.cn）或者重庆市万盛经济技术开发区公共资源综合交易中心网站（http://www.wsjyzx.com）下载。特别提醒：前来参加谈判的供应商必须于2013 年 05 月 02 日 17：00前以传真方式将谈判确认函发万盛经开区公共资源综合交易中心，未发确认函的视为无效谈判。8．递交谈判文件时间及地点：谈判文件应于2013 年 05 月 03 日 09：30---10：00交到重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心。9.递交谈判文件截止时间：2013 年 05 月 03 日 10：00所有谈判文件必须在截止时间之前递交到指定地点，逾时递交的谈判文件，恕不接受。10.谈判时间：2013 年 05 月 03 日 10：00。11.谈判地点：重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心12.地址: 重庆市万盛经开区新田路7号。 项目联系人：孙老师；电话：******** ；自动传真：***-********。 采购方联系人：胡老师；电话：136*****988 第二部份采购项目内容及要求一、采购内容名称单位数量气相色谱仪台1二、配置、主要技术要求及其他要求（一）参数具体要求功能要求必要功能（带★指标）A1、配置气相色谱仪主机、液体自动进样器、顶空自动进样器、分流/不分流毛细管柱进样口1个、填充柱进样口1个A2、顶空进样器、液体进样器与色谱仪主机为同一生产厂家A3、包括气相色谱仪、FID检测器、ECD检测器、FPD检测器和必须和气相色谱仪具有很好的连接辅助功能B1、30m 毛细管柱2根 B2气相耗材、顶空耗材等其他耗品备件 性能及技术指标主要技术指标（带★指标）一 主机★1、操作界面采用全中文、互动式彩色图形化触摸屏幕控制界面，通过触摸式屏幕可以非常容易地建立GC分离方法，配置专用的控制笔。2、屏幕可以图形化显示，包括：进样器、柱箱、检测器温度控制部分、各部载气控制及阀门控制等，彩色屏幕还可以实时显示双通道样品分离的色谱图信号。3、电子气路控制：采用性能优异的程序气路控制系统，可提供载气的电子压力编程、流量编程和线速度编程。二、 柱温箱：1、操作温度范围：最高到450℃。2、柱温箱升温速度：最高达140℃/min。★3、柱温箱降温速度：450℃到50℃小于2分钟。4、柱温箱具有软冷却降温功能，保证第二次进样时基线不出鬼峰。5、升温程序：9阶10平台。三、 进样口：★1、分流/不分流进样口：最高程序温度不低于450℃，电子气路控制, 电子参数设定压力，流速、线速度和分流比。2、电子流量控制毛细管进样口可接中间压力点压力控制附件，强化大体积进样功能并可在色谱分析进行中维护进样口和更换进样垫。四、顶空进样器★1、用于液体和固体样品的前处理，以方便利用气相色谱仪和气质联用仪分析液体和固体样品中微量挥发性和半挥发性有机化合物的定性、定量 可满足水中1ppb苯的准确定量。顶空进样器和气相色谱仪应为 同一个厂家生产，以便于维护。2、水中乙醇的测定RSD≤1.5%（N=10）。★3、压力平衡进样技术，使用全封闭传输系统，顶空样品在毛细管线中无扩散；顶空样品在进样过程中无载气稀释。4、系统检漏静态检漏:在分析开始前对整个系统检漏； 动态检漏: 在每个样品瓶进样前对其进行检漏。★5.两种进样量控制模式：时间控制进样量和体积设定进样量6、样品位不少于38位，样品同时加热位数不低于10位。★7、操作方式：常规，自动重叠模式和多次顶空提取8、样品加热温度范围：35-210℃增量：1℃加热温度精度: 1℃9、传输线温度范围：35-210 ℃增量1℃★10、为保证重现性，不需要进样阀及定量环，完全消除进样时因样品的吸附造成的交叉污染及死体积。五、液体自动进样器★1进样方式：内置式自动进样器，可不移动机位分别对两个进样口自动进样 。2 液体进样量范围：介于0.5-50μl之间。★3 样品瓶位数：≥108位。六 检测器6.1FID 检测器1、工作温度：100℃-450℃。2、最低检出限：＜3×10-12 gC/sec壬烷，信噪比：2:1。3、线性范围：＞106。6.2 ECD检测器1、工作温度：100℃-420℃。2、保护温度：450℃软件保护。3、离子源：15mCi 63Ni（需提供镍-63放射源豁免管理证）。4、最低检出限：＜5 ×10-14全氯乙烯，线性范围：＞104，电子气路控制。6.3、 FPD检测器1、最高使用温度：450℃2、最小检测限：最低检出限：1×10-11g S/sec；1×10-12gP/sec3、动态范围：P 104;S 103。次要指标色谱工作站： 1、多任务、多窗口、多用户的中文色谱数据处理软件。2、简单直观的图形环境界面，快捷进入不同数据处理功能。3、简单、直观的谱图编辑功能；用户可根据需要编制出不同的报告格式，打印出满意的汇总报告。4、具有数据缓冲接口，可确保在计算机出现故障的情况下，不中断色谱数据的采集并自动保存，有效的保护原始数据不丢失。5、在手动进样时，具有倒计数功能可确保保留时间的重复性。配置清单 1气相色谱主机12 液体自动进样器 13 顶空进样器 14毛细柱分流不分流进样口 1个5填充柱进样口1个6 正版色谱软件17 PE Elite-WAX ETR:30m*0.32mm*0.25μm 毛细管柱2根 填充柱PKD Column 3FT. S/S 一根8 电脑、(联想或HP品牌电脑，2.2G双核，2G内存，500G硬盘)激光打印机 各一台9、FID 、ECD、FPD检测器各一台10消耗品 分流/不分流内衬管1包毛细柱石墨垫圈（pkg.10) 5包顶空PTFE瓶垫：1000个进样硅胶隔垫（PKG.50）1包气相耗材包Nut 1/8 Tube（5个），ID 1/8石墨密封垫（10个），0.4mm ID 1/16 石墨密封垫（10个），0.5mm ID 1/8 石墨密封垫（10个），石英玻璃毛（5克），Ultramicro Volumn Syrings 1.0ul 进样针（1个），1/8英寸母螺母（3个），tube fitting （3个），fitting-tube（3个），三通（1个），三阶皂膜流量计（1个），扳手，进样垫（6个），NUT UNION 1/16 （1个） 自动进样器耗品包5ul0.63-mm o.d. syringe进样针12ml clear sample vials 透明样品瓶（144个）2ml amber sample vials 不透明样品瓶（100个）gray crimp caps with septa 灰色样品瓶盖（100个）blue crimp caps with septa 兰色样品瓶盖（100个）green crimp caps with septa 绿色样品瓶盖（100个）red crimp caps with septa 红色样品瓶盖（100个）septa for waste/wash vials 废液瓶和冲洗瓶瓶垫（100个）crimper - 11 mm压盖器decapper - 11 mm手动启盖器顶空进样器启动包，样品瓶（1000个），带有PTFE涂层的丁基橡胶瓶垫（500个），和PTFE涂层的硅橡胶瓶垫（500个），手动压盖器（1个），压力表（1个），进样针密封附件（2个），O型圈（10个），“顶空气相色谱理论与应用”（书1本）质量标准企业标准（二）其他要求1.上表中带“★”项为重要功能参数，投标人所投商品须等于或优于此功能，如低于此要求，会导致投标无效。2.投标人所投商品其他主要参数不得低于上述要求，否则可能导致投标无效。3.投标人所投产品必须为全新进口品牌产品三、附件、图纸及包装要求所有设备按照制造商规定的产品包装和随机标准附件为准。第三部份商务条款一、实施时间、地点及验收方式（一）实施时间成交供应商应在采购合同签定后30个日历天内交货。（二）交货地点万盛经开区疾控中心（三）验收方式1、货物到达现场后，供应商应在使用单位人员在场情况下当面开箱，共同清点、检查外观，作出开箱记录，双方签字确认。2、供应商应保证货物到达用户所在地完好无损，如有缺漏、损坏，由供应商负责调换、补齐或赔偿。3、供应商应提供完备的技术资料、装箱单和合格证等，并派遣专业技术人员进行现场安装调试。验收合格条件如下：（1）设备技术参数与采购合同一致，性能指标达到规定的标准。（2）货物技术资料、装箱单、合格证等资料齐全。（3）在系统试运行期间所出现的问题得到解决，并运行正常。（4）在规定时间内完成交货并验收，并经采购人确认。4、软件产品在安装调试并试运行符合要求后，才作为最终验收。5、供应商提供的货物未达到招标文件规定要求，且对采购人造成损失的，由供应商承担一切责任，并赔偿所造成的损失。6、大型或者复杂的政府采购项目，采购人应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作。7、采购人需要厂家对中标供应商交付的产品（包括质量、技术参数等）进行确认的，厂家应予以配合，并出具书面意见。8、产品包装材料归采购人所有。二、质量保证及售后服务（一）产品质量保证期1、供应商应明确承诺：其投标产品质量保证期为整机保修1年，主机保修2年，从验收合格之日算起。2、供应商投标产品属于国家规定“三包”范围的，其产品质量保证期不得低于“三包”规定。3、供应商的质量保证期承诺优于国家“三包”规定的，按供应商实际承诺执行。4、供应商投标产品由厂家（指产品生产厂家，或其负责销售、售后服务机构，以下同）负责标准售后服务的，应当在投标文件中予以明确说明,并附厂家售后服务承诺。（二）售后服务内容供应商和厂家在质量保证期内应当为采购人提供以下技术支持服务：1、质量保证期内服务要求（1）电话咨询供应商和厂家应当为用户提供技术援助电话，解答用户在使用中遇到的问题，及时为用户提出解决问题的建议。（2）现场响应用户遇到使用及技术问题，电话咨询不能解决的，供应商和厂家应在24小时内采取相应措施，提供上门服务，确保产品正常工作；无法在48小时内解决的，应在72小时内提供备用产品，使用户能够正常使用。除不可抗力和采购人责任外，费用全部由供应商和厂家承担。（3）技术升级在质保期内，如果供应商和厂家的产品技术升级，供应商应及时通知采购人，如采购人有相应要求，供应商和厂家应对采购人进行升级服务。（4）其他服务要求a质保期内保证开机率≥95%。b质保期内产品质量经权威机构鉴定不符合质量要求的，由供应商包修、包换、包退（指产品整体、非部件），并承担修理、调换或退货全部费用。 c同一质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，供应商应为采购人免费调换合同规定的产品。d发生严重质量问题，采购人直接选择换货时，供应商应当免费为其调换合同规定的产品。e符合换货条件，因无同规格型号、同样式的产品，供应商应为采购人调换不得低于合同货物规格且买方满意的其他规格型号和样式的产品。供应商不得向采购人提供残次产品、不合格产品或者修理过的产品。f换货产品合计价格若超过合同总价的1%时，超过1%的部分在退还供应商履约保证金时从中扣减，作为对采购人的赔偿。g换货后，产品质保期自换货之日起重新计算。h因产品质量问题给采购人造成损失的，供应商应按有关法律、法规的规定进行赔偿。2、质保期外服务要求（1）质量保证期过后，供应商和厂家应同样提供免费电话咨询服务，并应承诺提供产品上门维护服务。（2）质量保证期过后，采购人需要继续由原供应商和厂家提供售后服务的，该供应商和厂家应以优惠价格提供售后服务。（三）故障响应时间要求供应商接到使用方产品出现问题的通知后立即作出响应，24小内到达现场进行处理。（四）维修配件供应商和厂家售后服务中，使用的维修零配件应为原厂配件，未经用户同意不得使用非原厂配件。三、付款方式中标单位按采购合同交货、安装调试完成并验收合格后，由采购人自行付款。具体支付办法为：设备安装调试、正常使用一月后十五日内支付中标金额的90%，使用一年后十五日内付清余下的10%（供应商垫资期间不计息）。四、知识产权采购人在中华人民共和国境内使用投标人提供的货物及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控，中标人应承担由此而引起的一切法律责任和费用。五、培训供应商对其提供的产品应尽培训义务。供应商应提供对采购人的现场培训1周，并提供2人免费（含培训费、食宿及往返路费）培训5天，使采购方的使用人员能够正常操作。六、其他（一）投标人必须在投标文件中对以上条款和服务承诺明确列出，承诺内容必须达到本篇及招标文件其他条款的要求。（二）其他未尽事宜由供需双方在采购合同中详细约定。 第四部份 评标方法、评标标准、无效投标和废标条款一、评标方法（一）评标方法本项目采用最低评标价法进行评标。最低评标价法，是指以价格为主要因素确定中标候选人的评标方法，即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，并按投标报价从低到高顺序确定前三名中标候选人的评标方法。（二）谈判及评标程序1、谈判工作由交易中心负责组织，具体谈判评标事务由经开区采购办依法组建的谈判小组负责。谈判小组按《政府采购法》的要求并根据招标项目特点组成，由供应商代表和有关技术、经济等方面的专家组成，人数为3人（含3人）以上单数。其中，技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。谈判谈判小组成员到位后，推举其中一位谈判小组担任谈判评审组长，并由谈判评审组长牵头领导该项目谈判评审工作。2、谈判（1）整个谈判过程将在万盛经开区财政局采购办等部门组成的监督小组监督下进行。（2）谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。（3）各供应商参加谈判人员可以是1名或多名，但其中1名必须是供应商法定代表人或授权代表。（4）开标会上，采购会议主持人公布所有供应商名称，供应商代表及监督成员当众查验所有投标文件。然后由谈判小组独立进行资格性和符合性审查，通过审查的供应商将进入谈判程序，由采购会议主持人以抽签的形式确定谈判顺序，由谈判小组分别与供应商进行技术商务服务响应等进行谈判。（5）宣布通过资格，技术及商务审查进入最后报价供应商名单。（6）谈判小组应当要求参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终书面承诺和最终报价，由法人或授权代表签字。供应商第二轮报价不得高于第一次报价，否则为无效报价。（7）谈判小组成员对各供应商提供的投标文件及最终谈判结果进行综合评定。3、谈判注意事项（1）物有所值的原则。各供应商之间展开竞争，进一步优化供货方案，并使报价最符合用户预期。（2）以招标文件的要求为基础，对有利于用户的供货方案的改进，在不提高报价的前提下可以接受。（3）在进行谈判的同时注意考虑：企业信誉、执行合同的能力。（4）在谈判过程中，供应商不得以任何形式对谈判小组成员进行旨在影响谈判结果的私下接触，否则取消参与谈判的资格。4、谈判小组按以下程序独立履行评审职责：（1）资格性检查。依据法律法规和招标文件的规定，对供应商投标文件中的资格证明、投标保证金等进行审查，以确定供应商是否具备投标资格。（2）符合性检查。依据招标文件的规定，从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查，以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。（3）澄清有关问题。对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式（应当由谈判小组成员签字）要求供应商作出必要澄清、说明或者纠正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其授权的代表签字，并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。（4）比较与评价。按招标文件中规定的评标方法和标准，对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。（5）推荐中标候选供应商名单。按最终投标报价由低到高顺序排列。投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。谈判小组认为，排在前面的中标候选人的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响商品质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料；否则，谈判小组可以取消该供应商的中标候选资格，按顺序由排在后面的中标候选人递补，以此类推。二、无效投标条款谈判小组评审时，供应商或其投标文件出现下列情况之一者，应为无效投标：（一）供应商未按招标文件规定提交足额投标保证金的。（二）供应商不具备招标文件规定的资格要求的。（三）供应商超出营业范围投标的。（四）投标文件未按照招标文件要求由供应商法定代表人或授权代表签字，或未按招标文件要求的格式加盖公章的（逐页签字盖章的要求除外）。（五）投标文件出现多个投标方案或投标报价的。（六）投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。（七）投标有效期、交货时间、质保期、技术响应等实质条款不能满足招标文件要求的。（八）投标文件含有违反国家法律、法规的内容，或附有供应商不能接受的条件的（如投标报价高于招标限价等）。（九）其他不符合招标文件要求的。三、废标条款谈判小组评审时出现以下情况之一的，应予废标：（一）符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。（二）供应商的报价均超过了采购预算,供应商不能支付的。（三）出现影响采购公正的违法、违规行为的。（四）因重大变故，采购任务取消的。废标后，除采购任务取消情形外，应当重新组织采购。第五部份竞争性谈判须知一、投标费用无论投标结果如何，供应商参与本项目投标的所有费用均应由供应商自行承担。二、供应商1、合格供应商条件合格供应商应完全符合招标文件第一部分中规定的供应商资格条件，并对招标文件作出实质性响应。2、供应商的风险供应商没有按照招标文件要求提供全部资料，或者供应商没有对招标文件在各方面作出实质性响应，可能导致投标被拒绝或评定为无效投标。三、招标文件招标文件是供应商编制投标文件的依据，是谈判小组评判依据和标准。招标文件也是供应商与中标人签订合同的基础。1、交易中心对招标文件所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是招标文件不可分割的部份。2、供应商对招标文件如有异议，应在递交质疑截止时间前以书面形式告知万盛经开区交易中心；万盛经开区交易中心对已发出的招标文件需要进行澄清或修改的，将在在重庆市政府采购网、万盛经开区公共资源交易中心网站发布。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部份。3、供应商对招标文件有异议的，必须在离开标时间2日前通过书面传真方式向万盛经开区公共资源综合交易中心提出质疑，招标人不接受其他形式的质疑。收到质疑事项后在2日内通过书面方式进行答复。否则视同认可招标文件所有要求。逾期提出异议的，交易中心不予受理。四、投标文件供应商应当按照招标文件的要求编制投标文件，并对招标文件提出的要求和条件作出实质性响应。（一）投标文件组成投标文件由以下部份和供应商所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成，供应商应按照 “投标文件格式”规定的目录顺序组织编写和装订，否则有可能影响供应商的投标文件响应程度。（二）联合投标：本项目不接受联合投标。（三）投标有效期：投标有效期为投标截止日期后60天内。五、投标文件的编制及要求投标文件由 “资格文件”、“报价文件”和“技术文件”三部份构成。1、资格文件包括：（1）“资格文件”封面（格式见第六部份）（2）符合第一部分第5条“谈判供应商资格”的所有条款注：资料为复印件的，复印件上须逐页加盖谈判供应商鲜章。同时其原件须随身携带备查，如谈判小组要求出示原件进行查对而不能出示原件的，为无效谈判；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据。以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格谈判供应商，其谈判为无效谈判。2、报价文件包括：（1）“报价文件”封面（格式见第六部份）（2）“报价函” （格式见第六部份）(3)“ 明细报价表” （格式见第六部份）其报价作为竞争性谈判的首轮报价。在投标报价中，若单价和总价有差异，则以单价为准，并对总价进行修正；若小写和大写表示的金额之间有差异，则以大写金额为准，并对小写作相应的修正。3、技术文件1、“技术文件”封面（格式见第六部份）2、谈判供应商必须按本谈判文件“第二部分采购项目内容及要求”提交证明其货物和服务符合谈判文件规定的书面技术响应文件。 六、谈判文件的制作份数、要求1、谈判供应商应提交三套资格证明文件（一套正本，两套副本）。2、谈判供应商应提交二套报价文件（一套正本，一套副本）。3、谈判供应商应提交三套技术文件，三套不得有差异。（一套正本，两套副本）4、资格证明文件、报价文件、技术文件均应按招标文件要求制作并分别装订成册。5、所有投标文件封面上，须清晰标出正本和副本，正本每页均必须加盖谈判供应商鲜章，副本可为正本的复印件，如出现不一致，以正本为准。6、谈判文件中不允许有任何修改、涂改，如有则视为无效谈判。七、谈判文件的密封、标记和递交1、谈判供应商应将资格证明文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“资格证明文件”字样。2、谈判供应商应将报价文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“报价文件”字样。3、谈判供应商应将技术文件密封于一个密封袋内，并在密封袋上标明“技术文件”字样。4、每一密封的密封袋上，须注明项目编号、项目名称、谈判供应商名称以及“于×年×月×日×时之前（指谈判邀请中规定的开标日期及时间），不准开启”的字样，密封袋封口处须加盖谈判供应商鲜章。5、所有谈判文件须同时递交招标人，并不得混装。6、如果未按上述规定制作谈判文件的，为无效谈判。八、谈判（一）谈判组织1、招标人将在竞争性谈判文件中规定的时间和地点组织谈判。谈判由招标人主持，采购单位、谈判供应商和相关监督单位参加。2、整个谈判活动在区财政局采购办、区监察局的监督下进行。（二）谈判小组职责1、经开区财政局采购办将依照《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，并根据本次谈判采购货物的特点组织谈判小组。谈判小组独立对投标文件进行审查、质疑、评估和比较，独立履行本项目的谈判。（三）谈判程序及评定详见第四部分。九、定标：（一）定标原则即在全部满足招标文件实质性要求前提下，以最终报价最低的谈判供应商作为成交候选人。（二）定标程序1、交易中心在评标结束后在重庆市政府采购网和重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心网站上对评标结果进行公示。2、供应商对评标结果有异议的，应在结果公示期间（3个工作日内）以书面形式向采购代理机构或招标单位提出。如有供应商对评标结果提出质疑的，采购代理机构在质疑处理完毕后确定中标人。3、中标人变更（1）中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的，第二中标顺序人的报价与第一中标人报价差额在5%以内，可顺延为中标人，以此类推到第三中标人。否则，将重新组织招标。（2）中标人无充分理由放弃中标的，供应商及交易中心会将情况报财政部门，财政部门将根据18号令第七十五条的规定对违规供应商进行处罚。十、中标通知书（一）供应商依法确定中标人后，交易中心以书面形式发出中标通知书。（二）中标通知书发出后，供应商改变中标结果，或者中标人放弃中标，应当承担相应的法律责任。十一、供应商对中标结果的质疑、投诉（一）供应商对中标公告有异议的，应当在中标公告公示期（三个工作日）内，以书面形式向交易中心提出质疑。（二）交易中心在收到供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。（三）供应商对交易中心的答复不满意或者交易中心未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向同级人民政府财政部门投诉。（四）财政部门应当在收到投诉后三十个工作日内，对投诉事项作出处理决定。十二、签订合同（一）供应商应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人投标文件的约定，与中标人签订书面合同。所签订的合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改。（二）招标文件、中标人的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。（三）合同生效条款由供需双方约定，法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续后生效的合同，依照其规定。（四）供应商与中标人签订合同后7个工作日内，将合同原件分别送交易中心、财政局采购办备案。十三、履约保证金中标人应当在签订合同时，按招标文件要求向供应商交纳中标价10%的履约保证金。中标人履约完毕后，交易中心在15日内无息退还其履约保证金。十四、合同争议的解决1、当事人协商达成一致2、在60天内当事人协商不能达成协议的，可提请供应商当地仲裁机构仲裁或依法向人民法院起诉。十五、保证金退付说明一、未中标投标人需提交的资料（两种）：1、投标单位出具的财务收据（注明收款项目名称、金额），加盖投标单位财务章或单位公章；2、投标单位的开户许可证复印件。二、中标投标人需提交的资料（三种）；1、投标单位出具的财务收据（注明收款项目名称、金额），加盖投标单位财务章；2、投标单位的开户许可证复印件；3、货物验收表（或工程建设竣工验收表），[一般在项目验收后退转]。三、以上资料，可以由投标人自行递交到交易中心，也可以以快递方式邮寄至交易中心（地址：万盛经开区新田路7号孙老师收，电话：********），我中心在收到票据后3个工作日内退转至供应商账户。四、我中心不涉及保证金（或履约保证金）现金收退转业务。十六、该谈判文件的解释权和修订权属“万盛经开区公共资源综合交易中心”。附件：政府采购合同（样本）政府采购合同（样本）项目名称：项目编号：甲方：（供应商）乙方：（成交供应商）集中采购机构：重庆市万盛经开区公共资源交易中心甲、乙双方根据XX年XX月XX日重庆市万盛经开区政府采购项目的采购结果，甲方接收乙方为本项目____________________采购所做的谈判竞标文件，乙方必须完全按成交通知书中的___分标项目履行义务。甲乙双方同意签署本合同（以下简称合同）。一、货物内容1.1货物名称：1.2型号规格：1.3技术参数：1.4数量（单位）：二、合同金额2.1本合同金额为（大写）：_____________元（￥_____元）人民币。（详见谈判报价表）三、技术资料3.1甲方向乙方提供所采购的货物的有关技术资料。3.2乙方应按谈判采购文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。3.3没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权4.1乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的专利权、商标权或著作权。五、无产权瑕疵条款5.1乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。如乙方所交货物有产权瑕疵的，视为乙方违约，按照本合同第13条第3款的约定处理。但在已经全部支付完货款后才发现有产权瑕疵的，除了支付违约金，乙方还应负担由此而产生的一切损失。六、保证金和质保金6.1乙方交纳人民币元作为本合同的履约保证金。6.2履约保证金作为违约金的一部分及用于补偿甲方因乙方不能完成其合同义务而蒙受的损失。七、质保期和质保金7.1质保期年。（自交货验收合格之日起计）7.2质保金元。（履约保证金在成交供应商按合同约定交货验收合格后自行转为质保金）7.3如质保期内乙方提供的货物经验收无质量问题，待质保期满后由重庆市万盛经开区交易中心接到申请退付意见书后在五个工作日内无息退还。八、交货期、交货方式及交货地点8.1交货期：8.2交货方式：8.3交货地点：九、货款支付9.1付款方式：9.2当采购数量与实际使用数量不一致时，供应商应根据实际使用量供货，合同的最终结算金额按实际使用量乘以中标单价进行计算。9.3政府采购过程中，如供应商、供应商或采购代理机构存在违法行为，在政府采购管理部门调查期间、被行政处罚期间，政府采购管理部门可视情况书面通知供应商暂停采购活动，并通知国库支付中心延期支付货款。十、质量保证及售后服务10.1乙方应按谈判采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。10.2乙方提供货物的质量保证期为自交货验收合格之日起不少于个月。在保证期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：（1）更换：由乙方承担所发生的全部费用。（2）贬值处理：由甲乙双方合议定价。（3）退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。10.3如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。10.4在质保期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。10.5上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。十一、调试和验收11.1甲方对乙方提交的货物依据谈判采购文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合谈判采购文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。11.2乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。11.3甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。11.4对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。11.5验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十二、货物包装、发运及运输12.1乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。12.2使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。12.3乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。12.4货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。12.5货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十三、违约责任13.1甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。13.2甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的，甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。13.3乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值5%的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。13.4乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及谈判采购文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同。十四、不可抗力事件处理14.1在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。14.2不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。14.3不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十五、诉讼15.1双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订地法院起诉，合同签订地在此约定为重庆市万盛经开区。十六、合同生效及其它16.1合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。16.2合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经市财政部门审批，并签书面补充协议报重庆市万盛经开区政府采购监督管理部门备案，方可作为主合同不可分割的一部分。16.3下述合同附件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力：（1）供货清单和分项价格表（2）技术规格（3）乙方竞标函的内容及其澄清内容（4）其他与本合同相关的单据（5）本合同适用的特殊条款16.4本合同未尽事宜，遵照《合同法》有关条文执行。16.5本合同正本一式三份，具有同等法律效力，甲方、乙方和集中采购机构三方各执一份；副本一份，由供应商自合同签订之日起七个工作日内报重庆市万盛经开区政府采购监督管理部门备案。甲方：地址： 法定代表人：授权委托代理人：电话：传真： 邮政编码：乙方：地址：法定代表人：授权委托代理人：电话：传真： 邮政编码：第六部份部份谈判文件格式一、资格证明文件1、资格证明文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心资格证明文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖公章： 年 月日2、法定代表人身份证明书（法定代表人姓名）在（供应商名称）任（职务名称） 职务，是（供应商名称）的法定代表人。特此证明 （供应商全称） 年 月 日（公章）附：身份证 3、法定代表人授权书授 权 书本授权书声明：我 （姓名）系 （谈判供应商名称）的法定代表人，现授权我单位的（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加 （采购单位名称）采购的 （项目名称）的谈判活动。代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。代理人：性别：年龄： 岁单位：部门： 职务： 授权代理人无转让权，特此授权。谈判供应商：（盖章）法定代表人：（签字或盖章）日期：2013年 月日二、报价文件 1、报价文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心报价文件项目编号：项目名称： 法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖公章：年 月日2、报价函报 价 函重庆市万盛经开区公共资源综合交易中心：根据贵方进行的 （项目编号为）谈判邀请，我方法定代表人或授权代理人 (姓名)代表（谈判供应商名称）参与本次项目的谈判。为此我们按谈判文件中的规定，编制并提交谈判文件。我单位交纳保证金，金额为（元）。据此函，签字代表宣布同意如下：1.本次我方报价为人民币：元（小写金额），即 （大写金额）。2.我方将按谈判文件的规定及要求履行合同责任和义务。3.我方已详细审阅了全部谈判文件，包括谈判文件的修改文件（如果有），以及全部参考资料和有关的附件，并完全理解其精神和要求。我们同意并放弃对本次谈判文件存在有不明和误解的权力。4.如果在规定的递交谈判文件截止时间之后，我方撤回谈判文件，或成交后未按谈判文件中谈判供应商须知规定签订合同，同意贵方对我方的处罚，没收我方的保证金。5.我方同意提供按照贵方可能要求的与其招标有关的一切数据或资料。谈判供应商法定代表人（或授权代理人）签字： 谈判供应商名称并盖单位公章日期： 年月日3、明细报价表第一标段 单位：元编号名称单位数量单价(元)合价(元)　　　　　　　　　　　注：表格可自行增减。法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖公章日期： 年 月 日 三、技术文件1、技术文件封面格式致：万盛经开区公共资源综合交易中心技术文件项目编号：项目名称：法定代表人或授权代理人签字：谈判供应商名称并盖公章：年 月日 2、技术方案根据招标文件要求自行编制谈判确认函万盛经开区经开公共资源综合交易中心：我公司确定参加由你中心组织（项目名称） 采购项目的投标活动，并按采购文件要求提交本《谈判确认函》。特此确认。投标单位名称（公章）：投标单位联系人：投标单位联系人电话（手机）：2013年月 日（完）