招 标 文 件 项目编号: JG2013-131 项目名称： 外文乐谱 天津市教育委员会教学仪器设备供应中心 二零一三年四月 第一部分 招标邀请函 受天津音乐学院的委托，天津市教育委员会教学仪器设备供应中心就外文乐谱项目进行公开招标采购,欢迎合格的供应商参加投标。 1．项目编号：JG2013-131 2．项目名称：外文乐谱项目 3．采购货物名称、数量： (见采购货物一览表) 4．交货期：以合同为准 5．交货地点：以合同为准 6．发售招标文件时间：2013年4月23日至2013年5月10日每日8：30至15：00（节假日除外），一经售出的文件恕不退还。 7．发售招标文件地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心财务科（购买招标文件时须持有产品生产销售许可证，加盖公章的法人营业执照复印件及其它有效的资质证明文件，并已在天津市政府采购网进行了供应商注册）。 8. 开标时间：2013年5月14日9：30时， 各参与单位须于2013年5月14日9：30时前递交投标文件。逾期收到或不符合规定的文件恕不接受。 9．开标地点：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心开标室 地址：天津市河东区万新村八区嵩山道 邮编：300162 业务咨询：********（刘刈） ********（邓国彬） 采购人：********（邱凤双） 单位名称：天津市教育委员会教学仪器设备供应中心 开户银行：工行万新村支行 账户：****************709 天津市教育委员会教学仪器设备供应中心 2013年4月23日 第二部分 采购项目招标要求 一、 说 明 （一）招标项目 本次招标为天津音乐学院外文乐谱供应资格招标。 （二）对投标人的资格要求和审查标准 符合以下各条的投标人为合格的投标人： （1）正式注册的法人，具有独立法人资格，正常经营。符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，具备新闻出版局颁发的《中华人民共和国出版物经营许可证》，在国内注册的经营国内正式出版物的中文图书供应商。供应商选择供货图书的出版社应为合法单位，具有《图书出版许可证》及相关批文。遵守《出版管理条例》及相关法律、行业和地方法规等，具有良好的社会信誉和商业道德，会计制度健全，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。 （2）加盖公章的营业执照复印件和书刊经营许可证总发复印件； （3）加盖公章的税务登记证复印件，并提供近期2年缴税凭证复印件。 （4）加盖公章的组织机构代码证复印件； （5）具有ISO9001质量管理体系认证证书，提供复印件； （6）以往业绩等证明； （7）供应商详细地址、联系人、电话、邮政编码等； （8）参与外文图书招标的投标人还必须提供加盖公章的中华人民共和国新闻出版总署颁发的《中华人民共和国出版物进口经营许可证》复印件。 二、 投标文件的编制 （一）编制须知 投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的下列要求编制投标文件，投标文件应对招标文件规定的实质性要求和条件做出相应的回答，如有漏项或重大偏离或显著保留，则投标将被视为废标。 （二）编制要求 1.投标文件的组成 投标文件应包括下列内容： a) 投标文件目录 b) 投标单位法定代表人对投标人的授权书（法定代表人亲自投标可用身份证复印件） c) 投标单位简介 d) 服务承诺 e) 投标人信息汇总表 f) 投标人资质证明文件复印件 g) 投标人认为需加以补充或说明的其它内容 2.投标人资质证明文件要求 a) 投标人企业法人营业执照、年检合格的税务登记证及出版物经营许可证复印件（需盖单位公章） b) 投标文件的签署及内容确认规定 c) 投标文件均须打印装订，经获正式授权的投标人代表签字确认、密封。 d) 投标文件分为正本一份，副本五份，并注明“正本”和“副本”字样。正本与副本如有差异，以正本为准。 投标文件原则上不允许有加行、涂改，允许个别补充、修改，但补充、修改处必须有投标人代表签字确认。 三、 投标 （一）开标 采购代理机构在招标邀请函规定的时间和地点开标。投标人必须派代表参加开标。 （二）程序 1. 主持人宣布开标会议开始，介绍各方代表并说明开标过程、有关事项。 2. 投标人查验投标文件的密封情况，文件密封确认无误后，由监督委员当众查验拆封，投标人退场。 3.评标小组开始评审。 四、 评审 （一）评标小组 由天津市政府采购办公室随机抽取评审专家组成专家组集体评审。 （二）评审工作的基本准则 1. 认真执行国家有关法律、法规，维护国家利益。 2. 保护招标人的各项合法利益，最大限度地实现招标人的利益。 3. 公正、公开、公平地对待所有投标人。 4. 投标人不得以任何形式干扰评标活动，否则废除其投标。 5. 根据投标单位资质、服务质量、服务信誉、服务承诺、购书折扣率、响应速度、技术能力、与我校图书馆合作情况等综合因素加以综合评议，最优的价格、最佳的质量、最好的服务等是决定中标与否的重要依据。 （1）资质能力：主要从公司的规模、资格情况、经营情况及技术力量等方面进行评判。 （2）服务业绩：主要从为高校图书馆供应图书的业绩、信誉等方面进行评判。 （3）服务承诺：主要从投标单位提供的售后服务承诺的内容和程度（服务措施、质量、到书率及其他优惠条件等）以及服务等方面进行评判。 （三）评标程序 评标按下列程序进行： 1. 先集体审查投标文件，看是否与招标文件的所有实质性条款、条件和规定相符。如有显著差异或保留，视为废标排除。 2. 在述标完成之后，评委若有疑问，可以要求投标人进场回答质疑，投标人应澄清或解释招标人无法判定投标文件确切含义的内容，如果有补充或修改的内容应填写答疑表并签字。 3.每个投标人只有一次报价机会。 4. 各评委根据投标人的综合情况，给出综合评审意见，签名后交评委召集人。 5. 评委召集人组织评委统计评审结果，得出投标单位的综合排名，评标委员会按评标结果排名的先后顺序依次确定预中标供应商。 五、 中标 （一）中标通知 1. 评标结束确定预中标后，采购代理机构现场发放成交(未成交)通知书,并由投标人签字确认。 2. 采购代理机构无须向未成交的投标人解释原因，也不退还投标文件。 （二）履约保证 投标人应在开标当天早8时30分之前汇款缴纳6000.00元（陆仟元人民币）投标保证金并确保已到账，财务科工作人员根据到账情况开具投标保证金收据，如到时未到帐废除其投标资格。投标结束后可凭保证金收据及《清退投标保证金说明》到中心财务科办理相关手续，财务科将在5个工作日之内将该供应商投标保证金无息汇款至原账号。 本次招标收取招标代理服务费每个入围供应商分别缴纳人民币2000元，经协商由投标人缴纳，招标代理服务费须在签订合同时缴纳。 1、供应商在政府采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以记录： （一）在投标文件或响应文件中提供虚假材料或虚假承诺的； （二）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的； （三）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的； 恶意串通具体包括以下行为： 1.供应商从采购人或采购代理机构处获得其他供应商情况，并修改自身投标文件或响应文件的； 2.供应商从采购人或采购代理机构处获得评标委员会、竞争性谈判小组或询价小组组成人员情况的； 3.供应商之间协商一致压低或抬高报价，谋求使某一供应商获得中标或成交，或事先商定由某一供应商中标、成交，再由该中标、成交供应商给予未中标、成交供应商利益的； 4.法律法规规定的其他串通行为。 （四）向采购人、采购代理机构及评标委员会、竞争性谈判小组或询价小组成员行贿或提供其他不正当利益的； （五）在采购过程中与采购人进行协商谈判的； （六）不遵守开标现场纪律,扰乱评审现场的; （七）在有效期内擅自撤销投标文件或响应文件，影响采购活动继续进行的； （八）被确定为中标或成交候选供应商后无正当理由放弃中标或成交资格，影响采购人采购工作的； （九）中标、成交后无正当理由不签订政府采购合同的； （十）不按照招标文件（采购文件）和中标或成交供应商的投标文件（响应文件）签订合同，或者与采购人另行签订背离合同实质性内容协议的； （十一）将中标、成交项目转让给他人，或者违反招标文件或采购文件规定，将中标、成交项目分包给他人的； （十二）拒绝履行合同义务的； （十三）未按合同规定履行合同义务，造成不良后果的； （十四）擅自变更、解除合同的； （十五）不及时维护产品型号和目录、维护信息不准确、导致不良影响，或控价、控货、限制协议供货供应商合法竞争的（仅指协议供货和定点采购供应商中的生产企业）； （十六）所提供产品或服务在相同的情况下，价格高于市场价格或承诺的（仅指协议供货和定点采购供应商中的代理商）； （十七）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 2、供应商在投诉活动中，有下列情形之一的，属于不诚信行为： （一）一年内两次以上投诉均查无实据的； （二）捏造事实或提供虚假投诉材料的。 3、诚信等级记录 供应商有上述规定的一项不诚信行为，作为一级不诚信行为予以记录。 供应商有下列情形之一的，作为二级不诚信行为予以记录： （一）存在上述规定的两项不诚信行为的； （二）曾被做出一级不诚信行为记录，又出现上述规定的一项不诚信行为的； （三）不诚信行为造成不良后果或影响的。 供应商有下列情行之一的，作为三级不诚信行为予以记录： （一）存在上述规定的三项以上不诚信行为的； （二）曾被做出一级不诚信行为记录，又出现上述规定的两项不诚信行为的； （三）曾被做出二级不诚信行为记录，又出现上述规定的一项不诚信行为的； （四）不诚信行为情节严重、性质恶劣，造成重大危害或影响的； （五）被财政部门依法予以行政处罚的。 （三）合同签订 预中标人在收到中标通知的有效工作日三十日内与采购人签订预中标合同；未在规定时间内与招标单位签订合同的，视弃权处理。招标文件、中标人的投标文件、《中标通知书》等均为签订合同的依据。 第三部分 招标要求明细 一、招标内容 本次招标项目为天津音乐学院图书供应商资格招标。本次招标的外文乐谱经费共计60万元人民币，图书数量约5000册；图书供应时间至2013年9月1日。 二、招标办法 本次招标评标采用综合评分法，评委会对投标人进行综合比较并量化打分后，按投标人最终得分高低顺序推荐预中标供应商，最终确定3家备选供应商。 （满分100分） 序号 项目 评审内容 1 招标所具备的资质证书及条件（满分15分） （1）营业执照副本原件和1份加盖公章的复印件（原件验后归还）；（2分） 有：2分 无：0分 （2）税务登记证副本原件和1份加盖公章的复印件（原件验后归还）；（2分） 有：2分 无：0分 （3）组织机构代码证原件和1份加盖公章的复印件（原件验后归还）；（2分） 有：2分 无：0分 （4）出版物总发经营许可证和1份加盖公章的复印件（原件验后归还）；（4分） 有：4分 无：0分 （5）供应商具备ISO9001质量管理体系认证证书（原件验后归还）。(2分) 有：2分 无：0分 （6）供应商提供保证所供图书及相关载体文献均为正式出版物和保证按照采购方提供的标准承诺并保证服务质量的书面说明材料（3分） 有3分，无：0分 2 项目负责人工作能力 （ 满分10分） （1）项目负责人具有一定的类似项目工作经验。法人与主要经营者不具备中级或中级以上职业资格证书。（6分） （2）项目负责人具有专业职称且类似项目工作经验丰富。法人与主要经营者具备中级或中级以上职业资格证书（提供证书复印件，原件备查）。（10）分 3 类似项目经验（满分20分） 要求提供近3年内（2010年至今）至少5家全国音乐艺术院校图书馆图书采购项目业绩的合同复印件及合同原件（合同原件另行封装，发现问题时以原件为准），并同时提供验收报告或合同履约报告复印件（15分）。每增加一家高校合同（地域不限）加0.5分，最多5分。 4 现采基地库房面积（满分10分） （1）现采基地库房面积达到10000平米（含）5分； （2）现采基地库房达到面积10000（不含）—15000平米（含）7分； （3）现采基地库房面积达到15000平米（不含）以上10分。 现采基地库房须提供自有的房产证明或现采基地租赁合同复印件，提供原件验证。 5 图书现场采购和加工能力（满分10分） （1）图书现场采购条件较好，有在至少3个全国音乐艺术院校图书馆从事全部加工工作的经历，并提供加工协议复印件（提供原件待查）。5分 （2）投标人必须具备自己的稳定的加工队伍。从事数据加工（套录和原编）、图书分类的工作人员应具有CALIS中文编目员培训证书或国家图书馆颁发的新版机读目录格式使用手册培训证书复印件2份，并同时提供该持证人的社保缴费证明复印件（提供原件待查）。图书加工完全满足招标文件要求。5分 6 售后服务（满分5分） （1）具有基本的售后服务方案，保证到书率在85%。（3分）。 （2）具有完善的售后服务方案，保证到书率在90%。（5分）。 7 投标报价得分（满分30分） 以满足招标文件要求的投标人最低报价折扣作为基准折扣，投标人的报价折扣得分=（基准折扣/投标折扣）*30 。 附件1 采购货物一览表 第一包：外文乐谱 一、商务需求： 序号 需求条款 1 ★投标人标书中须提供财务信息（包括单位名称、开户行、账号、税号、财务联系人、电话），加盖投标单位公章并由法人代表签字确认（原件），中标合同中需附上该信息，作为需方付款依据。 2 ★投标人在标书中必须承诺： （1）遵守国家有关法律、法规和政府采购有关的规章，具有经营进口图书资质，具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。保证所供图书及相关载体文献均为正式出版物，并出具相关证明； （2）无经营劣迹，不涉及任何经营纠纷； （3）按照采购人提供的标准，到采购人馆内进行增值服务并保证服务质量。 3 ★投标人应熟悉音乐图书馆外文图书需求，具有全面的国际图书采购网络，与全球大型音乐图书出版商有直接供货关系。 4 ★投标人必须有三年以上向5所音乐艺术院校图书馆提供图书和服务的经验，需提供所服务馆的证明或加工合同复印件。 5 ★投标人应按要求报出折扣率，中标后必须按此折扣率执行。 特价书（打折书）在特价的基础上，按此折扣率执行。 6 采购方式：现场采购或订单预订。 7 交货地点：采购人指定地点。 8 到货验收：供应商交货时应提供发货清单，需派人现场验收；若供应商无人现场验收以需方验收为准，如有异议，可来人核查，费用自理。需方将严格按照要求进行验收，不合格的图书一律退还，由此造成的经济损失由供应商承担。 9 到馆图书的计价方式为：图书结算价格＝图书原币价＊到货日国家外汇牌价＊折扣率 （此公式对价格系数等项目不再另外加乘，因此投标人在给出折扣率时应将这些因素综合考虑） 10 付款方式：需方按订购图书的实洋，以银行电汇或转账支票方式与供应商结算，供应商必须开具国家正式机打发票。当需方遇到资金困难或其它特殊原因无法如期付款时，供需双方应本着相互谅解的原则协商解决。 11 服务承诺： 1）供应商提供相关服务内容：如订书周期、交货方式、交货地点等。 2) 供应商对需方已购外文图书需提供免费运输服务，并送货到指定地点。需方无论何种原因提出退货，供应商必须保证做到无任何附加条件退货。即供方不仅对残书、破损图书必须退换，而且对需方重订图书也可退换。订购到馆的书出现倒装、错装、损坏、缺少随书光盘的情况，无论图书馆加工与否，供应商都保证退换，所产生一切费用由供应商承担。在收到需方每批订单后，供应商必须进行查重审定，对疑似订重的图书或认为有问题的订单应及时与采购方联系，通过协商妥善处理。 3）预订书目采购的图书，在1-3个月的时间内到货，到书率应在85%以上。对需方所订购的图书必须保证按时送到，对于暂时无货的图书应及时与出版社联系，及时进货配送，并将信息反馈给需方。 4）采购方发出订单4个月后，供应商仍未送书，所发订单自动作废，超过期限以后配送的图书，需方有权退货。现采图书必须保证90%送到率。如遇特殊情况需要推迟送书，必须事先与需方协商，需方同意后，方可执行。 5）供应商应认真审核、校对招标方订购的图书，及时反馈订单的情况，做到准确无误。单批到馆图书（种）的不合格率不得高于1%。年供图书的不合格率超过三批（含三批）以上的，需方可将供应商视为故意挟带其它图书或无供书能力，有权单方终止合同，并给予购书码洋总额1%的经济处罚。（注：不合格图书指残缺、白页、破损、污损和错发的图书）。 二、技术需求 序号 采购项名称 需求条款 1 总体要求 ① 投标人需提供标准MARC格式的采访数据，数据质量要符合采购方图书馆的使用要求。 ② 采购以原版乐谱为主，艺术理论等图书为辅。 ③ 提供各权威音乐出版社出版的详细、全面的预订书目数据。预订新书目必须包含以下字段： 1、书名 2、丛书名 3、第一著者 4、出版社 5、出版日期 6、ISBN号（如出版社有ISBN号，需标出） 7、价格 8、版本 9、开本 10、内容提要（可选择）） 2 图书 采购 ①外文图书采购时必须按照指定的书目为采购依据。根据采购方的需求，供应商可提供20%的参考书目，但必须在采购方确定预定书目后，方可进行采购。 ② 要求投标人具有较强的收集国际各大音乐出版社出版图书书目的能力。 3 图书 加工 投标人应有从事书目数据加工业务的专业人员，能及时提供编目数据（数据要求参见《西文文献著录条例》及《CALIS联机合作编目手册》） 免费提供可冲消磁条并按要求负责粘贴。 4 发 货 清 单 要 求 供应商送书时必须要提供电子发货清单和打印发货清单，发货清单纸张要大小统一，内容一致，未经涂改。打印发货清单有合计，供应商提供的图书清单每送一批要标明总价、总册数，每一包都有一张清单, 内容包括发货批号、序号、包号、ISBN、书名、著者、出版社、订单期号、种册数、单价以及码洋、合计包数、种数、册数和总码洋。同时提供电子版清单，并随书同时到达数据不缺不乱、符合图书馆提出的标准。 附件二: 投标文件格式 1． 投标书封面格式 天津音乐学院外文乐谱采购投标书 投标单位 (公章) 法定代表人 (签字) 授权投标人 (签字) 单位地址 联系电话 传真 网址 E-mail 年 月 日 2． 投标书涵盖内容及排列顺序： 2.1投标文件目录。 2.2投标单位法定代表人对投标人的授权书（法定代表人亲自投标除外）。 2.3 单位简介：企业性质、注册资金、经营情况、技术力量、供应能力，近期工作业绩等。 2.4服务内条款。应有投标人代表签字、写明职务并加盖公章。 2.5报价(折扣率)。应有投标人代表签字、写明职务并加盖公章。 2.6投标人信息汇总表 2.7资质证明文件复印件。投标单位在招标中必须提供企业法人营业执照、税务登记证并根据企业情况提供质量体系认证证书及经营出版物必须持有的其它证件的复印件（加盖公章）。 2.8投标人认为需加以补充或说明的其它内容。应有投标人代表签字、写明职务并加盖公章 附件三: 法定代表人授权委托书 本授权委托书声明： 公司法定代表人____________职务____________授权_________（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，以本公司名义参加贵单位 采购项目的投标及合同的执行、完成等工作，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。 我公司对被授权人的签名负全部责任，被授权人签署的所有文件，不因授权人或授权的改变而失效。本授权书从授权之日起生效。 授权人签名：_______________职务：_______________ 被授权人签名：_____________职务：_______________ 投标人单位名称（公章）：________________________ 单位地址：______________________________________ 电 话：_________________ 传 真：_________________ （附：委托代理人身份证复印件） 授权日期：_______年_____月_____日 附件四： 关于资格的声明函 天津教育委员会教学仪器供应中心： 关于贵单位招标编号： 的采购公告，本签字人愿意参加投标，同意按照招标项目的要求完成采购及售后服务任务，并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1. 由工商局签发的我方企业法人营业执照正本复印件（加盖公章）一份。 2. 履约记录（用户单位名单）。 3. 本签字人确认资格文件中的说明是真实的、准确的。 单位名称：_______________________________________ 地 址：_______________________________________ 授权人签字：_______________ 职 务：________________ 电 话：_________________ 传 真：________________ 邮 编：_________________ 附件五： 投标人已完成的图书供应情况 投标人过去三年中完成高校图书馆图书供应情况 投标人：（盖章） 法定代表人或授权代理人：（签章） 日期： 年 月 日 附件六： 资格证明文件 1. 营业执照 2. 出版物经营许可证 3. 税务登记证 4. 经营授权委托书（如有） 5. 其它相关证明文件及证书 中小企业声明函 本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库[2011]181号）的规定，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件： 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，本公司为______（请填写：中型、小型、微型）企业。 2.本公司参加______单位的______项目采购活动提供本企业制造的货物，由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他______（请填写：中型、小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。 本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。 企业名称（盖章）： 日 期：